#文秘工作的現(xiàn)狀和發(fā)展前景

1、文秘工作的現(xiàn)狀和發(fā)展前景隨著高校大規(guī)模擴(kuò)招和近年來高等職業(yè)教育的興起，秘書專業(yè)在全國各高等院校中開設(shè)，秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，人才供求矛盾也逐漸激烈化，尤其是社會(huì)對秘書人才的需求已趨于飽 和。秘書專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)形勢非常緊迫，面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。本文主要對當(dāng)前我國文秘工作的現(xiàn)狀及產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因進(jìn)行了 初步的分析，進(jìn)而提出一些改善的建議，最后展望了文秘工作的發(fā)展前景。一、文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)現(xiàn)狀文秘是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)。大到國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，小到地方私營，一切企業(yè)機(jī)關(guān)的運(yùn)行都離不開文秘工作。而文秘行業(yè)的發(fā)展依托于中高等院校對文秘專門人才的培養(yǎng)，其中高職文秘專

2、業(yè)，是文秘專業(yè)的一個(gè)重要組成部分，它主要針對中小型企業(yè)培養(yǎng)能適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理及服務(wù)一線需要的文秘人員?？偠灾?，它在管理人事、塑造形象、溝通外、處理信息等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。當(dāng)今社會(huì)，市場經(jīng)濟(jì)日益變化且不斷向前發(fā)展。雖然金融危機(jī)籠罩的迷霧仍未散盡，但從市場反映的情況看，并沒有對高職文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)形成明顯的沖擊。很大一部分原因是由于民營企業(yè)的迅速發(fā)展給高職文秘專業(yè)的學(xué)生提供了很大的就業(yè)幾率。然 而，就在這樣一種就業(yè)的機(jī)遇下，供求關(guān)系錯(cuò)位依然是不爭的事實(shí)， 分析其深層原因：其一，高職文秘專業(yè)學(xué)生的整體素質(zhì)現(xiàn)狀和社會(huì)的用人要求之間產(chǎn)生了矛盾。隨著信息化時(shí)代的到來，電腦技術(shù)已經(jīng)在絕大多

3、數(shù)行業(yè)及領(lǐng)域普遍運(yùn)用。文秘工作也從一支筆、一紙的“手 動(dòng)”階段逐步演變成自動(dòng)化辦公。新的辦公手段提高了工作效率，對文秘工作人員的要求也在不斷的提升，因而，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。其二，學(xué)生的就業(yè)期望和社會(huì)給予之間的矛盾?，F(xiàn)在很多學(xué)生都是獨(dú)生子女，在成長的過程沒有經(jīng)受過挫折，在沒 有任何社會(huì)實(shí)踐歷練的情況下，往往自視過高，卻不知如今的高等教育早已從“精英教育”轉(zhuǎn)型為“大眾教育”；其次，生活在象牙塔的學(xué)生往往在就業(yè)初期，對就業(yè)的期望帶有理想色彩，一味地將自己的心理預(yù)期作為擇業(yè)的唯一目標(biāo)，只有當(dāng)理想遭遇現(xiàn)實(shí)時(shí)才發(fā)現(xiàn)實(shí)際就業(yè)是受制于社會(huì)需求的。自20世紀(jì)80年代以來，我國很多院校紛紛創(chuàng)

4、辦文秘專業(yè)，就目前而言，文秘專業(yè)已經(jīng)成為部分院校的傳統(tǒng)專業(yè)， 對學(xué)院的發(fā)展起著不可或缺的作用。但是傳統(tǒng)專業(yè)在發(fā)展的過程中也必然會(huì)受到一些社會(huì)導(dǎo)向或傳統(tǒng)習(xí)慣等諸多因素的制約。1、文秘工作的現(xiàn)狀表現(xiàn)1.1教學(xué)手段及容的滯后性在很多高職院校，文秘專業(yè)是傳統(tǒng)專業(yè)。在教學(xué)的過程中保留了很多寶貴的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)手法。但是教學(xué)過程應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程， 應(yīng)該隨著社會(huì)需求的變化而不斷做出調(diào)整。以前適用的做法不代表現(xiàn)在適用，以前好的教學(xué)模式不代表現(xiàn)在是好的。可在實(shí)際的教學(xué)過程， 很多學(xué)校都缺乏創(chuàng)新意識，不僅沿襲了一些舊模式、舊知識，而且在課程的設(shè)置中也存在著很大的問題，比如重智育輕德育、重理論輕實(shí)踐等。其次，文

5、秘專業(yè)在實(shí)訓(xùn)方面投入不足，軟硬件更新滯后。1.2學(xué)生綜合素質(zhì)的局限性針對高職學(xué)生的特點(diǎn)，從主客觀因素分析主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面： 1)專業(yè)能力薄弱。主要反映在專業(yè)知識不牢靠、知識結(jié)構(gòu)不健全、綜合能力水平較低。和其他本科院校的學(xué)生相比，高職學(xué)生文化功底較淺、人生目標(biāo)不明確、學(xué)習(xí)動(dòng)力不足、自律意識不強(qiáng)等。2)盲目自信， 缺乏認(rèn)識。很大一部分學(xué)生在成長的過程中，沒有經(jīng)受過挫折，往往自視過高，對自己的能力認(rèn)識不清，并且缺乏品質(zhì)的鍛煉和經(jīng)驗(yàn)的 積累。3)缺乏擇業(yè)的主動(dòng)性。很多同學(xué)在擇業(yè)的過程中走馬觀花，隨意性較強(qiáng)，一些大學(xué)生在社會(huì)為其提供的就業(yè)機(jī)會(huì)面前顧慮重重，不能主動(dòng)地參和就業(yè)市場的競爭，向用人單位展

6、示自我、推銷自我，依賴自身的努力去贏得用人單位青睞，而是寄希望于學(xué)校或依靠家長去四處奔波，缺乏擇業(yè)的主動(dòng)性，“等、靠、要“的思想依賴性很強(qiáng)，使自己在就業(yè)中處于劣勢。1.3秘書行業(yè)存在“潛規(guī)則”“潛規(guī)則”這一詞近幾年頻繁出現(xiàn)在各大報(bào)紙雜志和互聯(lián)網(wǎng)。據(jù)調(diào)查， “潛規(guī)則”已經(jīng)存在于社會(huì)的各個(gè)行業(yè)，秘書行業(yè)也不例外。在用人單位招聘的過程中，我們不難發(fā)現(xiàn)：由于文秘職業(yè)的特殊性，用人單位在招文員時(shí)，在注重能力的同時(shí)，長相外貌也是不容忽視的因素之一。用人單位的理由是秘書形象直接和企業(yè)形象掛鉤，具備所謂的“親和力”，能力才能得到更充分的發(fā)揮。另外，傳統(tǒng)的觀念是文秘行業(yè)以女性為主，認(rèn)為女孩子溫柔、心細(xì)，公關(guān)能力

7、較強(qiáng)。而男性更適合做一些重體力的或理性思維強(qiáng)，有闖勁的工作。局限在一個(gè)固定的空間不適合男性對職業(yè)的追求，因而性別的偏重性在秘書行業(yè)是顯而易見的。2、現(xiàn)狀出現(xiàn)的原因?qū)τ谖拿毓ぷ鳛槭裁磿?huì)出現(xiàn)如今的現(xiàn)狀，我對其原因做了簡要的分析，具體因素如下：2.1教材容舊，課程體系不健全，造成學(xué)生某些方面能力欠缺。文秘專業(yè)的專業(yè)教材有一些是傳統(tǒng)的、過時(shí)的書本，書本中的有些容些容已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，而且大多數(shù)教材是由別的專業(yè)教材拼湊而成的，教材形式不一，如自考教材、本科教材、師院校教材、高職高專教材等。目前，還沒有系統(tǒng)的、成套的文秘專業(yè)的教材。秘書人員要有一定的經(jīng)濟(jì)、金融、以及計(jì)算機(jī)編程方面的知識， 沒有一定的數(shù)

8、學(xué)基礎(chǔ)是很難學(xué)好的。法律課程的廣度和深度不夠，而僅停留在法律基礎(chǔ)知識這一類公共課程上。秘書工作的重點(diǎn)是輔助管理，沒有足夠的法律知識是無法勝任的。此外，涉外文秘專業(yè)側(cè)重于英語，適當(dāng)時(shí)應(yīng)通曉第二外語，對經(jīng)貿(mào)、海關(guān)、投資方面知識要有比較深的了解，能夠熟練寫經(jīng)濟(jì)文書、協(xié)議書、備忘錄、商務(wù)信函、考察報(bào)告、市場調(diào)查、中文秘書較強(qiáng)的中文功底，古文功底深，有一些具體工作部門對專業(yè)知識要求。軍訓(xùn)和體育課、心理學(xué)等方面的課程對培養(yǎng)學(xué)生的意志，吃苦耐勞、團(tuán)隊(duì)合作精神，培養(yǎng)學(xué)生心理健康方面都有很強(qiáng)的作用，而這方面也是很多學(xué)校沒有引起重視的，導(dǎo)致學(xué)生很多方面能力低下的現(xiàn)象。2.2、社會(huì)用人單位不重視，“市場準(zhǔn)入”制度沒

9、有得到真證實(shí)施，造成畢業(yè)生就業(yè)難的局面。秘書職業(yè)資格證書測試，由于認(rèn)證體系不夠健全，測試不盡合理等各方面的不完善，受到了社會(huì)各界尤其是高校文秘專業(yè)師生的高度重視和普遍關(guān)注。秘書職業(yè)資格證書測試存在種種的弊病，諸如測試不具權(quán)威性，而且這種測試名不副實(shí)，把關(guān)不嚴(yán)，過于形式化，考核的知識容，尤其是對職業(yè)道德和操作技能等的考核不合理，不能公正地考評出一個(gè)人的能力和水平等，此外它也沒有得到社會(huì)用人單位的廣泛認(rèn)同和應(yīng)有的重視，使“持證上崗”制度留于表面形式而末真正實(shí)施，加重了畢業(yè)生就業(yè)難度，據(jù)了解秘書職業(yè)資格證書測試從教材到考法正在改革，大家都拭目以待，熱切期望上述狀況能有所改觀， 希望能打造出真正的品牌

10、。3、我的建議3.1、對秘書專業(yè)教學(xué)進(jìn)行改革（1）、加強(qiáng)培養(yǎng)目標(biāo)的針對性隨著國家改革的深入，公務(wù)員制度的全面實(shí)施，以及高校擴(kuò)招帶來的高學(xué)歷人才就業(yè)崗位的下移，高職秘書專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)崗位以民營企業(yè)為主，相應(yīng)的，高職秘書教育的培養(yǎng)目標(biāo)也應(yīng)順應(yīng)市場變化，從以培養(yǎng)行政秘書為主，向以培養(yǎng)企業(yè)秘書為主轉(zhuǎn)變，在課程設(shè)置、授課容、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐安排等方面突出企業(yè)特色，這樣才能培養(yǎng)出“下得去、用得上”的受企業(yè)歡迎的秘書人才。（2）、根據(jù)就業(yè)崗位特點(diǎn)設(shè)置課程和教學(xué)模塊中小型企業(yè)歡迎一專多能的綜合型秘書人才，所以課程設(shè)置應(yīng)突出“一專多能”?！耙粚！奔疵鞔_并突出專業(yè)核心課程，如寫作、溝通、會(huì)議組織、活動(dòng)策劃

11、等?！岸嗄堋笔侵钢行⌒推髽I(yè)秘書工作所需要的多方面能力，如會(huì)計(jì)、人力資源管理、商務(wù)活動(dòng)策劃等。具體來講， 就是在專業(yè)課程方面應(yīng)設(shè)置不同的教學(xué)模塊以培養(yǎng)不同的職業(yè)能力。教學(xué)計(jì)劃主要由專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)核心、相關(guān)技能、素質(zhì)拓展、綜合實(shí)踐技能等模塊構(gòu)成。3.重視以學(xué)生發(fā)展為主線的軟實(shí)力的培養(yǎng)軟實(shí)力很難靠證書、分?jǐn)?shù)來衡量，其養(yǎng)成絕不是一朝一夕的事， 學(xué)校也不是大學(xué)生軟實(shí)力養(yǎng)成的唯一因素，家庭、社會(huì)等其他因素對大學(xué)生軟實(shí)力的養(yǎng)成有著重要的影響。從學(xué)校方面來講，應(yīng)主要圍繞教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生管理、校園文化三方面進(jìn)行。在教學(xué)活動(dòng)中，要改善教學(xué)設(shè)計(jì)，豐富教學(xué)環(huán)節(jié)，改進(jìn)教學(xué)環(huán)境，注重專業(yè)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。學(xué)生管理應(yīng)把學(xué)生

12、基本文明的養(yǎng)成作為重點(diǎn)，在一點(diǎn)一滴的行為中幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的行為操守。大學(xué)校園是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的基地，可以通過校園文化景點(diǎn)設(shè)計(jì)、學(xué)術(shù)講座、社團(tuán)文化活動(dòng)等營造校園文化，潛移默化地影響學(xué)生的工作態(tài)度、職業(yè)精神以及心理素質(zhì)，使其養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)精神。3.2、學(xué)生自身的提高（1）增強(qiáng)信心，提高思想認(rèn)識水平。信心，是一個(gè)人成功的秘訣。不可輕視自我，或因自身學(xué)歷層次低等緣故而對未來失去信心，產(chǎn)生自卑心理，否則非但對己無益，反而荒廢了學(xué)業(yè)，失去了學(xué)習(xí)知識、技能的機(jī)會(huì)，到頭來一場空。要樹立起這樣的信念：只要自己有真本領(lǐng)，真正掌握了文化知識，也一樣會(huì)受歡迎的。（2）努力掌握必要的秘書專業(yè)相關(guān)知識和技能

13、，摸索出一套適合自己的學(xué)習(xí)方法。把握好學(xué)習(xí)過程中的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)各方面能力。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書應(yīng)當(dāng)有較高的思想理論水平和政治修養(yǎng)，還要具備相當(dāng)?shù)闹\略和輔助參和決策意識；根據(jù)興趣，培養(yǎng)特長，擴(kuò)大交往圍，增強(qiáng)處事能力，嚴(yán)格按照學(xué)校教學(xué)安排，積極投身于社會(huì)實(shí)踐， 增強(qiáng)動(dòng)手能力，為就業(yè)增加砝碼。（3）轉(zhuǎn)變以往認(rèn)為“國有企業(yè)不如外企”的觀念，認(rèn)為國企腐敗現(xiàn)象較嚴(yán)重，待遇不高，發(fā)展前途不好，沒有發(fā)展空間等片面認(rèn)識， 樹立正確、科學(xué)的求職觀和價(jià)值觀，切不可誤入“非外企不嫁”的歧途，一味地追求物質(zhì)利益，那樣只會(huì)加大就業(yè)難度。要認(rèn)清形勢，穩(wěn)定心態(tài)，無論在外企，還是在國企，只要是金子，在哪里都會(huì)發(fā)光， 只要是英

14、雄，就會(huì)有用武之地的，就能施展自己的才能，同樣能受到組織的重視。3.3 用人單位的改變各企事業(yè)單位、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門要切實(shí)加強(qiáng)秘書的選拔錄 用、秘書資格的評估測試考核等工作，配合各高校切實(shí)做好畢業(yè)生的考核和錄用工作。用人單位要改變以往在招聘錄用環(huán)節(jié)上，缺乏專業(yè)針對性或從單位其它部門調(diào)任不具備秘書資格的相來人員等態(tài)度，嚴(yán)把“持證上崗”關(guān)，落實(shí)秘書人才“市場準(zhǔn)入”制度；各級勞動(dòng)部門也要根據(jù)形勢的變化適時(shí)做好秘書資格認(rèn)證測試考核方式及容的改 變調(diào)整，提高測試的含金量。某些用人單位在招聘、錄用秘書人員時(shí)常常在本單位部進(jìn)行調(diào)節(jié)或到人才市場上招聘其它專業(yè)的人員，無疑減少了秘書專業(yè)畢業(yè)生的實(shí)際需求量。這種

15、“不拘一格選秘書”的機(jī)制顯然不符合“公平競爭、優(yōu)勝劣汰”原則。要避免產(chǎn)生“招聘不當(dāng) 秘書專業(yè)學(xué)生沒有學(xué)習(xí)動(dòng)力畢業(yè)生素質(zhì)低、知識缺乏單位效益不高招聘不到好秘書人才”這樣的惡性循環(huán)。在市場經(jīng)濟(jì)的今天， 全社會(huì)都講要追求效益，付出和收入要成正比，要留住人才，重用人才，秘書行業(yè)也一樣，不能守著那些老觀念不改，要招攬、留住秘書人才，就要重視秘書的任職資格鑒定、提高秘書的社會(huì)地位，拉開各層次水平秘書的薪水、待遇，“行不言之教”讓秘書專業(yè)的學(xué)生看到真才實(shí)學(xué)的價(jià)值，看到職業(yè)發(fā)展的光明前景。21 世紀(jì)秘書工作發(fā)展趨勢是身份職業(yè)化、服務(wù)多元化、參謀深層化、手段現(xiàn)代化、管理科學(xué)化。在這種新的形勢下，只有知識結(jié)構(gòu)合理

16、的現(xiàn)代化復(fù)合型秘書人才，才是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，滿足市場需求的。二、文秘工作的發(fā)展前景目前，我國不少職高設(shè)立了文秘專業(yè)，所培養(yǎng)的學(xué)生雖然具備了一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能，但在基礎(chǔ)理論，文化素養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)、外語能力、管理能力、文字信息處理能力、外關(guān)系的協(xié)調(diào)能力等方面都有待加強(qiáng)和提高。高等教育自學(xué)測試高職文秘專業(yè)，正是適應(yīng)二十一世紀(jì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展對高級人才市場迫切的需求應(yīng)運(yùn)而生的。1、人才需求預(yù)測1.1、文秘專業(yè)的社會(huì)背景人才市場對于文秘專業(yè)究竟都有哪些方面的具體要求呢？根據(jù)整個(gè)社會(huì)形勢的現(xiàn)實(shí)狀況和發(fā)展要求，發(fā)現(xiàn)各黨政機(jī)關(guān)、各企事業(yè)團(tuán)體所需要的文秘人才應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)代意義上的復(fù)合型的文秘人才。這樣的文秘人才既

17、會(huì)直接動(dòng)筆起草文件、撰寫文章，也會(huì)運(yùn)用電腦和其他辦公自動(dòng)化設(shè)備準(zhǔn)確高效地處理各種文件資料；既能熟練地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，也能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的搜集、整理、加工、提煉等；既能熟練地使用各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備，也能進(jìn)行簡單必要的維護(hù)甚至維 修；既會(huì)獨(dú)立而有序地處理各類辦公事務(wù)，也能給主要負(fù)責(zé)人當(dāng)參謀、搞策劃；既能對搞好組織協(xié)調(diào)、周到服務(wù)的工作，也能對外搞好社會(huì)交往、人際應(yīng)酬的工作；既能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)日常工作，也能完成一些特殊性質(zhì)的任務(wù)（比如給領(lǐng)導(dǎo)開車、進(jìn)行現(xiàn)場拍攝、進(jìn)行危機(jī)處理、兼管某些財(cái)務(wù)工作等）。他們對于文秘人才提出如此多樣的具體要求，既是社會(huì)形勢發(fā)展的需要和工作手段變革的需要，也是用人單位一

18、想提高辦公效率，二想節(jié)約用人成本的需要。他們對于文秘人才所提出的要求既是合情合理的、可以理解的，也是必須接受的、應(yīng)當(dāng)研究的。如果你的專業(yè)乃至學(xué)校能夠緊跟市場、及時(shí)調(diào)整、不斷改革，如果你的專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程體系、教學(xué)容、教學(xué)方法、儀器設(shè)備、師資力量、管理模式等各個(gè)方面能夠受到廣大學(xué)生和家長的認(rèn)可和歡迎，那么你的生源就一定是充足的，生源的質(zhì)量也一定是上乘的；反之，一切情況將都是不堪設(shè)想的。你這個(gè)專業(yè)還有什么存在的價(jià)值和必要？不管哪一個(gè)專業(yè)，只要你能夠通過不斷的改革，緊跟時(shí)代的步伐，滿足市場的需要，獲得用人單位和廣大學(xué)生及家長的由衷贊譽(yù)， 那么你的工作就一定能夠越做越順心，越做越紅火，你就一定能夠

19、使你的專業(yè)、你的學(xué)校興旺發(fā)達(dá)起來。1.2、文秘專業(yè)的職業(yè)背景文秘專業(yè)不是僅僅根據(jù)哪一個(gè)行業(yè)或少數(shù)行業(yè)的需要而設(shè)置的， 而是依托社會(huì)發(fā)展的大形勢和科技進(jìn)步的大背景，根據(jù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的具體要求，根據(jù)大多數(shù)黨政團(tuán)體、企事業(yè)單位在文秘工作方面的現(xiàn)實(shí)性需求而進(jìn)行專業(yè)定位的。該專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生不可能成批地輸送到哪一個(gè)用人單位，而只能個(gè)別地逐一地輸送給具體的用人單位。每一個(gè)黨政團(tuán)體、企事業(yè)單位都是需要文秘人才，尤其需要現(xiàn)代意義上的復(fù)合型的文秘人才的，然而由于每一個(gè)黨政團(tuán)體、每一個(gè)企事業(yè)單位的行業(yè)背景、工作重點(diǎn)都有所不同，所以他們對于文秘人才的具體要求也就可能各有特點(diǎn)。不過由于文秘工作具有許多共同而獨(dú)特的職

20、業(yè)特點(diǎn)，文秘工作的性質(zhì)不會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)背景、工作重點(diǎn)的不同而有什么根本性的改變，所以各個(gè)用人單位對于文秘人才的具體要求又都是小異的。正鑒于此，我們對于文秘職業(yè)的背景特點(diǎn)完全可以通過科學(xué)分析而準(zhǔn)確地加以把握，我們完全可以根據(jù)文秘職業(yè)的背景特點(diǎn)， 有的放矢、事半功倍地進(jìn)行專業(yè)建設(shè)和專業(yè)改革。文書、秘書、辦公實(shí)務(wù)操作員或其他的辦公室文員，都屬于管理人員，都需要較高的綜合素質(zhì)，非現(xiàn)代意義上的復(fù)合型人才便不能很好地履行其諸多的職責(zé)。故此，現(xiàn)代意義上的文秘人才，需要具備較高的文化藝術(shù)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)，需要具備健康良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)，需要掌握廣博的社會(huì)知識并具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，需要掌握豐富的生

21、活知識并具有較強(qiáng)的生活能力，需要具備較為扎實(shí)的語言文字的基本功底，需要具備運(yùn)用不同手段進(jìn)行寫作的能力以及其他相關(guān)的文字處理能力，需要具備獨(dú)立搞好文秘工作尤其是運(yùn)用辦公自動(dòng)化設(shè)備處理辦公事務(wù)的能力以及其他相關(guān)的能力，需要具有較強(qiáng)的社會(huì)交往、人際應(yīng)酬和組織協(xié)調(diào)的能力，需要具備能夠較好管理現(xiàn)代企業(yè)、黨政團(tuán)體和其他公共事業(yè)的能力，需要具備對于社會(huì)信息和專業(yè)信息進(jìn)行搜集整理、分析歸納、綜合運(yùn)用的能力等等。以上各方面的知識要求、素質(zhì)要求和能力要求，就是現(xiàn)代文秘工作的職業(yè)背景對于文秘人才所提出的具體要求。就某位個(gè)體而言，他不可能同時(shí)具備以上各方面的要求，但就專業(yè)的建設(shè)者和改革者而言，他就不能不盡量全面地考慮

22、以上各方面的現(xiàn)實(shí)需求。所以，文秘專業(yè)的具體改革必須緊緊圍繞文秘職業(yè)的背景特點(diǎn)務(wù)求實(shí)效地有序進(jìn)行。2、專業(yè)人才的社會(huì)需求預(yù)測分析目前階段，我國正經(jīng)歷著一場前所未有的社會(huì)大變革，社會(huì)主義的市場經(jīng)濟(jì)將會(huì)逐步成熟起來，黨政企事業(yè)單位的體制改革正在進(jìn)一步深化，日新月異的科學(xué)技術(shù)又為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展插上了競飛爭翔的翅膀；為適應(yīng)新形勢的需要，許多單位都非常需要用全新的知識、現(xiàn)代的技能和先進(jìn)的思想武裝起來的功底扎實(shí)、業(yè)務(wù)精湛、能力全面、道德高尚、綜合素質(zhì)優(yōu)良、善于開拓創(chuàng)新的具有鮮明時(shí)代特色的復(fù)合型的文秘人才。3、文秘專業(yè)的就業(yè)前景3.1、部環(huán)境分析。（1）優(yōu)勢：文秘的社會(huì)需求量大，不管是政府行政部門還是各企業(yè)事業(yè)單位都需要文秘幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些煩瑣的 事務(wù)，協(xié)會(huì)組領(lǐng)導(dǎo)處理好上下左右的關(guān)系，搜集整理信息，管理日常工作。相對于別的專業(yè)它的就業(yè)圍相對較寬，門路比較廣。（2）劣勢： 文秘專業(yè)的起點(diǎn)較低，這個(gè)職位薪俸很低，且不容易作出成績，升職的希望很渺茫。