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文檔簡介
1、xx銀行低值易耗品管理辦法第一章 總 則第一條 為加強本行低值易耗品(以下簡稱:低耗品)管理,提高低耗品的利用效率,有效控制成本支出,特制定本辦法。第二條 低耗品管理主要包括兩方面的內容:一是價值核算,低耗品的價值核算部門是總行計財部和支行會計核算機構;二是實物管理,低耗品的實物管理部門是總行行政部、科技部和支行綜合部。第三條 低耗品管理部門的職責如下:(一)價值核算部門的職責:準確、及時地核算低耗品的價值。(二)實物管理部門的職責:一是負責低耗品的采購、保管、領用及登記工作;二是組織對耐用低耗品的清查盤點工作。其中:行政部負責管理總行各部室除電子設備以外的低耗品;科技部負責管理總行各部門電子
2、設備類低耗品;支行綜合部管理本支行的低耗品。第二章 低耗品的定義、范圍與分類第四條 本辦法所稱低耗品,是指未達到固定資產標準的各種用具物品,如電子器具、電器設備和辦公家具等。其特點是:單位價值較低,或使用期限相對于固定資產較短,在使用過程中保持其原有實物形態(tài)基本不變。第五條 本行將低耗品劃分為兩大類型:一是耐用低耗品,該類低耗品的單位價值在500元以上但又未達到固定資產標準,使用年限通常超過一年。主要是指密押機、點鈔機、鐵皮柜、保險柜、打捆機、計息機、記帳機、驗鈔機、印鑒鑒別儀、微機(前臺終端)、壓數機、打孔機等。二是非耐用低耗品,該類低耗品的單位價值在500元以下,使用年限在通常在一年以內。
3、第三章 低耗品的日常實物管理第六條 耐用低耗品應按需購置,原則上不留庫存。非耐用低耗品應以滿足一個月的日常辦公和業(yè)務發(fā)展需要為限確定庫存量。第七條 對于耐用低耗品,實物管理部門應在使用部門提出領用申請后1周內購置并發(fā)放。對于非耐用低耗品,實物管理部門應隨時掌握庫存情況,使庫存量維持在合理的水平。第八條 低耗品實物管理部門應分類別、分品種建立庫存登記簿,詳細記錄低耗品的入庫、出庫和結存情況。同時,建立耐用低耗品領用登記簿,記錄耐用低耗品的發(fā)放、領用情況。耐用低耗品報廢時,使用部門應到實物管理部門銷賬。第九條 實物管理部門負責耐用低耗品的編碼工作。編碼規(guī)則如下:資產類別2位(dh)+類別明細2位(
4、按具體類別編制)+具體數量編號4位(按順序號編制)。第十條 低耗品應節(jié)約使用,杜絕閑置和浪費。領用需填寫一式三聯“領料單”,在本部門負責人審核簽字后,交低耗品實物管理部門,由實物管理部門審核同意后領取。實物部門審核時,應從兩個方面把關:一是領用的物品是否與領用部門工作相關;二是領用數量是否合適。第十一條 低耗品的使用部門負責管理本部門在用的低耗品,并有義務配合實物管理部門的管理工作。第十二條 對于在日常工作中損壞的耐用低耗品,使用部門應對損壞情況做出書面說明,及時告知低耗品實物管理部門,低耗品實物管理部門提出處理意見后報價值核算部門進行賬務處理。第十三條 員工在離開本單位時,應辦理耐用低耗品的
5、交接手續(xù),辦妥交接手續(xù),再到人力部辦理相關調動手續(xù)。第十四條 實物管理部門應在年終決算日前組織清查盤點。盤點范圍包括:在用的耐用低耗品和庫存的低耗品兩部分。盤點結束,實物管理部門應將盤點情況說明和盤點表報同級財會部門留底。第四章 低耗品的價值核算第十五條 低耗品實物管理部門購置的低耗品入庫后,應將發(fā)票等財務單據移交計財部門,由其進行賬務處理。第十六條 低耗品的核算采用以下方法:(一) 耐用低耗品的會計處理購入1、會計部門記錄:表內:借:營業(yè)費用 貸:相關科目表外:收:711低值易耗品耐用(低耗品的單位價值為1元。)2、同時,實物管理部門在庫存登記簿記錄庫存數量增加領用:1、會計部門不做表外科目的帳務處理;待添加的隱藏文字內容32、實物管理部門在庫存登記簿上記錄減少,同時在在用低耗品登記簿上記錄增加報廢核銷:1、會計部門記錄表外:付:711低值易耗品耐用2、實物管理部門在在用低耗品登記簿記錄減少(二) 非耐用低耗品的會計處理購入1、會計部門記錄:表內:借:營業(yè)費用 貸:相關科目2、實物管理部門在庫存登記簿記錄庫存數量增加領用1、會計部門不作
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