汽車4S店新店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案教育課件ppt模板

1、廣汽豐田4S店開業(yè)慶典 策劃方案,前言,開業(yè)慶典標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。昭示人們已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個(gè)企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡單的程式化活動(dòng)。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個(gè)龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體又增加了一個(gè)鮮活的細(xì)胞。客觀上來看，開業(yè)慶典就是我們的實(shí)力與社會(huì)地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造以及慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。開業(yè)宣傳應(yīng)采取最為有效的整合營銷戰(zhàn)略，把媒介傳播、廣告推廣、促銷、公共關(guān)系等手段納入視野并綜合應(yīng)用以形成整體計(jì)劃。 我們將努力提高企業(yè)宣傳效果，使本次活動(dòng)在余姚地區(qū)及周邊城市達(dá)到轟動(dòng)效應(yīng)，努力營

2、造經(jīng)銷商、廠家、消費(fèi)者三贏的效果。,預(yù)期目標(biāo),01,預(yù)期目標(biāo),目標(biāo)1,使廣汽豐田XXX店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此次活動(dòng)；,目標(biāo)2,加深廣汽豐田XXX店在消費(fèi)者心目中的印象,目標(biāo)3,不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭做到使這一 開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果；,目標(biāo)4,增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)公司的信心；,目標(biāo)5,在同行業(yè)中做到后來者居上，成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。,開業(yè)慶典目的,02,開業(yè)慶典的目的,此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會(huì)和媒體多一些聯(lián)系。 同時(shí)通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大

3、在行業(yè)內(nèi)的知名度。,通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工 對(duì)公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力。,對(duì)內(nèi)作用,對(duì)外作用,開業(yè)慶典的主題,03,開業(yè)慶典的主題,廣豐盛火，點(diǎn)燃余姚凱豐 時(shí)間：2017年6月26日（周四下午）,鼠年吉愿，廣汽豐田XXX4S店與奧運(yùn)一同粉墨登場 2017年，戊子年，是金鼠群舞，奧運(yùn)粉墨登場的一年，開門見喜，意義無敵。用“金鼠與福娃同舞”拉開我們開業(yè)的喜慶之門，在節(jié)目的選擇和會(huì)場的布置中，透著一股濃濃的民族團(tuán)結(jié)、愛國之情，體現(xiàn)著我們偉大民族的獨(dú)特風(fēng)韻，同時(shí)也體現(xiàn)著廣汽豐田XXX4S店提倡全民參與奧運(yùn)的積極心態(tài)。 特點(diǎn)：時(shí)尚、高盎、國際化,04,工作安排,工作安排,前期準(zhǔn)備階段

4、,現(xiàn)場布置階段工作安排,制作、實(shí)施階段工作安排,活動(dòng)實(shí)施階段工作安排,開業(yè)后續(xù)安排,為保證personal&premier 的實(shí)施，以下為銷售店在開業(yè)活動(dòng)中必須實(shí)施的事項(xiàng),工作安排,1、 慶典前10天，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)，同時(shí)留存?zhèn)錂n。（具體媒體計(jì)劃詳見附件表1） 1.1、公益捐贈(zèng)活動(dòng)：開業(yè)當(dāng)天向余姚民工子弟學(xué)校捐贈(zèng)電腦數(shù)臺(tái)（具體詳見方案附件表2） 意義點(diǎn)：以公益的亮點(diǎn)來吸引群眾的眼球，不僅僅吸引了多方人士的關(guān)注，更吸引多方媒體記者；同時(shí)公益化身的軟文廣告看點(diǎn)更能征服消費(fèi)者。,前期準(zhǔn)備階段,1、慶典前10天，聯(lián)合工作小組與廣汽豐田XXX公司

5、應(yīng)開始發(fā)送柬請邀請各界人士參與本次開業(yè)慶典。(盡量邀請省，市領(lǐng)導(dǎo)出席 邀請當(dāng)?shù)夭少忁k和知名人士)(邀請當(dāng)?shù)睾诵拇蟊娒襟w) 2、慶典前10天，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。 3、慶典前天，承辦方方面必須完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此承辦方與相關(guān)協(xié)作單位確定工作必須全部完成。,制作、實(shí)施階段工作安排,1、慶典前天，承辦單位開始現(xiàn)場的布置工作，慶典前天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(廣汽豐田XXX公司派兩名工作人員監(jiān)督完成此項(xiàng)工作) 2、慶典前天，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景板安裝，下午：15：00完成主會(huì)場簽到處、指示

6、牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置， 并協(xié)同廣汽豐田XXX公司有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上18：00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上24：00前完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作。 3、慶典當(dāng)天，上午9：00時(shí)前，完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00承辦方同廣汽豐田XXX公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。,現(xiàn)場布置階段工作安排,1、慶典當(dāng)天，下午13：00我公司工作人員和廣汽豐田XXX公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作，保安人員正式對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。 2、慶典當(dāng)天，下午14：00禮儀小姐、表演舞隊(duì)、演職人員準(zhǔn)備完畢。 3、慶

7、典當(dāng)天，下午14：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。 4、慶典當(dāng)天，15：00活動(dòng)正式開始。軍樂隊(duì)、禮儀小姐迎賓，廣汽豐田XXX公司協(xié)助我公司為來賓配戴胸花及簽到工作。,活動(dòng)實(shí)施階段工作安排,5月19日后，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作繼續(xù)運(yùn)作，相應(yīng)廣告宣傳持續(xù)見報(bào)，同時(shí)留存?zhèn)錂n。（具體媒體計(jì)劃詳見附件表1）,開業(yè)后續(xù)安排,活動(dòng)注意事項(xiàng),05,1、活動(dòng)規(guī)模：參加人數(shù)_位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。 2、活動(dòng)場所： 廣汽豐田XXX4S店 3、活動(dòng)內(nèi)容：廣汽豐田XXX4S店開業(yè)儀式 4、舉辦時(shí)間：2017年6月26日 5、

8、交通食宿安排：主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、演職人員、攝影師等的接送工作。 6、活動(dòng)物資籌辦：車輛、請柬、飲水、香檳酒、電源設(shè)備、宣傳品等。 7、活動(dòng)的主持人選： 一男(穩(wěn)重、時(shí)尚、能制造活躍氣氛),活動(dòng)注意事項(xiàng),（一）、籌備安排,8、 嘉賓邀請：嘉賓邀請，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，印制精美的請柬，邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。 嘉賓邀請范圍： A、 政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人： B、 主辦單位負(fù)責(zé)人： C、 業(yè)

9、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)： D、 知名人士、記者：,（一）、籌備安排,活動(dòng)注意事項(xiàng),9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)： 根據(jù)廣汽豐田的營銷戰(zhàn)略及廣告訴求對(duì)象，通過媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場作全面的立體式的宣傳，把廣汽豐田XXX4S店良好的品牌形象展現(xiàn)于廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為占領(lǐng)余姚市場，把握商機(jī)創(chuàng)造良好的條件。 廣告內(nèi)容要求: 開業(yè)告示要寫明事由,即廣汽豐田XXX4S店開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。,（一）、籌備安排,活動(dòng)注意事項(xiàng),廣宣要求:,活動(dòng)注意事項(xiàng),本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響

10、本次活動(dòng)的成敗： 1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備2名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場的整潔。 2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：活動(dòng)劃撥經(jīng)費(fèi)必須以?？顚Ｓ玫脑瓌t，領(lǐng)導(dǎo)小組專項(xiàng)管理，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)合理應(yīng)用，整體活動(dòng)順利實(shí)施。 3、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備公安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。 4、交通秩序：配備交警保安負(fù)責(zé)活動(dòng)到達(dá)現(xiàn)場主要道路、入口的交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由保安負(fù)責(zé)指揮停放。,（二）、后勤保障工作安排,活動(dòng)注意事項(xiàng),除風(fēng)室,接待臺(tái),新車 交車區(qū),主舞臺(tái),洽談室 活動(dòng)室 陶藝,洽談室 活動(dòng)室 書法,展示 車輛,簽 到 臺(tái),冷餐區(qū),展車,一 般 客 戶 停 車 區(qū),VIP

11、 停車區(qū),一般客戶停車區(qū),媒 體 停 車 區(qū),氣球拱門,紅地毯,空飄,引導(dǎo)員,引導(dǎo)員,引導(dǎo)員,P O P展 板,花籃,花籃,開業(yè)活動(dòng)宣傳 大背景板,開業(yè)儀式現(xiàn)場布置及說明,展廳外,展廳,開業(yè)活動(dòng)服務(wù)人員安排,銷售店開業(yè)儀式服務(wù)人員需求如下：, 請負(fù)責(zé)人按照人員的需求，合理安排各部門員工當(dāng)日工作職責(zé) 如果人員不足，請?jiān)谝恍┮龑?dǎo)的工作崗位安排臨時(shí)的禮儀人員以作對(duì)應(yīng),客戶邀請規(guī)范,06,場景布置,場景布置,彩旗：1、數(shù)量：2002、規(guī)格：075mXl5m 3、材料：綢面4、內(nèi)容：“廣汽豐田XXX4S店隆重開業(yè)”。5、布置：廣場及道路兩邊插置。印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)

12、主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。 橫幅：1、數(shù)量：802、規(guī)格：0.7X15M 材料：牛津布：3、布置：位置待定 高空氣球： l、數(shù)量：82、規(guī)格：氣球直徑3米。 3、材料：PVC4、內(nèi)容：略 5、布置：現(xiàn)場及主會(huì)場上空。 充氣龍拱門： 1、數(shù)量：1 2、規(guī)格：跨度15米座3、材料：PVC4、內(nèi)容：略5、布置：主會(huì)場入口處及車道入口 簽到臺(tái)：1、數(shù)量：簽到臺(tái)1組 2、規(guī)格：3m X065 m X075m 3、布置：主會(huì)場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。 花籃：1、數(shù)量：202、規(guī)格：五層中式3、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)帶有真

13、誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。 花牌：1、數(shù)量：待定2、規(guī)格：待定3、材料：泡沫、金字4、內(nèi)容：略5、布置：主會(huì)場左右兩側(cè)熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。 背景：1、數(shù)量：一塊2、規(guī)格：待定3、材料：桁架、噴繪4、內(nèi)容：略 主席臺(tái)：1、數(shù)量：l座 2、規(guī)格：待定 3、材料：框架結(jié)構(gòu) 紅色地毯：1、數(shù)量：待定2、布置：主會(huì)場空地突出主會(huì)場，增添喜慶氣氛。 其它整套：1、剪彩球XX個(gè)2、簽到本XX本、筆XX套3、綬帶XX條4、椅子XX張5、胸花XX個(gè)6、胸牌XX個(gè) 7、綠色植物XX盆 8、盆花XX盆 （略）,銷售店店店頭物料制作指引,07,

14、氣氛營造,禮儀小姐 1、數(shù)量：10位 2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處、迎領(lǐng)處 禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。 簽到處 1、位置：會(huì)場中央放許愿樹 禮儀小姐位，負(fù)責(zé)來訪嘉賓的簽到祝福，將這些簽到標(biāo)語或折成千紙鶴懸掛在許愿樹上，這一只只飄飛的千紙鶴及時(shí)尚的小卡片也將成為慶典場上一道靚麗的風(fēng)景 、簽到抽獎(jiǎng)：簽到嘉賓將填寫祝福語的卡片投入抽獎(jiǎng)箱，屆時(shí)我們將抽取幸運(yùn)嘉賓，并頒發(fā)相應(yīng)獎(jiǎng)品。 軍樂隊(duì) 1、數(shù)量：16位 2、規(guī)格：專業(yè)人員 3、位置：主席臺(tái)左側(cè) 軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽的

15、軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高廣汽豐田XXX公司開業(yè)儀式的宣傳力度。,氣氛營造,表演舞隊(duì) 1、數(shù)量：20人2、規(guī)格：專業(yè)人員3、位置：主會(huì)場中央 結(jié)合廣汽豐田XXX4S店本次開業(yè)的主題，通過氣勢龐大的演出陣容，以體現(xiàn)廣汽豐田XXX公司強(qiáng)大的凝聚力與公益大使的作風(fēng)。 音響 1、數(shù)量：l套2、說明：專業(yè)3、位置：主會(huì)場 （略） 汽車表演 1、數(shù)量：待定2、位置：待定3、比賽項(xiàng)目: 汽車障礙賽 單車統(tǒng)一車型速度繞樁； 汽車沙壺（直線加速停車）：從開始線出發(fā)，要求停到指定區(qū)域，出停車區(qū)域無效，比起步，直線加速，準(zhǔn)確停車。 行進(jìn)套圈，20米直線，副駕駛套圈，分值不同； 蛇行壓氣

16、球（彩色煙霧）； 倒車坡起入庫； 翹翹板正倒車坡起：首先通過翹翹板后進(jìn)行倒車坡起，車頭揚(yáng)起翹翹板著地后再進(jìn)行坡正車起 ，60秒內(nèi)不能完成者退出比賽 ； 整個(gè)汽車表演比賽的過程完全展示了本開業(yè)慶典的獨(dú)特出場方式，并且我們將邀請多方媒體進(jìn)行廣泛宣傳，達(dá)到預(yù)期的回報(bào)效應(yīng)。,氣氛營造,詳見附件表1,08,活動(dòng)內(nèi)容,活動(dòng)內(nèi)容,本次開業(yè)慶典主要分為4個(gè)步驟：1、開業(yè)儀式 2、觀看表演3、公益捐贈(zèng)活動(dòng)4、參觀4S店 5、酒會(huì) 6、宴請 （一）、演出情況安排 演出日期：2017年6月29日15：1016：10 根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃，決定組織多個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行，使其達(dá)到活躍

17、現(xiàn)場氣氛。 （二）演出隊(duì)介紹 1、 樂隊(duì)表演隊(duì)組 表演者：軍樂團(tuán) 人數(shù)：16人 表演內(nèi)容：待定 2、表演舞隊(duì) 人數(shù)：20人 表演內(nèi)容：金鼠與福娃同舞。 3、汽車表演 數(shù)量：待定,開業(yè)儀式慶典時(shí)間在2個(gè)半小時(shí)以內(nèi)為宜，建議從下午14：30左右開始來賓簽到,1.開業(yè)儀式流程,活動(dòng)內(nèi)容,（三） 儀式程序 2017年6月19日下午15：00典禮正式開始(暫定) 14：30：播放迎賓曲，軍樂隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品； 14：40：來賓入場就座； 14：50：音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)舞隊(duì)表演，以活躍現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。 15：00：舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺(tái)宣布廣汽豐田XXX4S店開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。 15：15 主持人：邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲) 15：20 主持人：邀請廣汽豐田XXX公司總經(jīng)理講話(掌聲) 15：25 主持人：請來賓欣賞交響樂團(tuán)表演 15：40 主持人：請貴賓代表講話。(掌聲) 15：45 主請人：邀請嘉賓代表講話。(掌聲) 15：50 主持人：請來賓欣賞表演。 16：00 主持人：宣布剪彩人員名