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文檔簡介

1、各種稿件寫作參考5篇 第一篇、新聞稿寫作 在我們的生活中,有許多人正在從事或有志于從事新聞工作,它們包括各種媒體記者、通訊員、特約記者等。對于有志于長期從事新聞工作的人來說:應(yīng)認(rèn)認(rèn)真真地寫好每一篇新聞??扇绾螌懞眯侣劯迥兀抗P者查找了些資料,在此結(jié)合自己在媒體崗位近一年的心得體會,談?wù)勅绾螌懞眯侣劯澹c大家相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。 首先,要把握好新聞稿件的要素和特點(diǎn)。一篇完整的新聞稿件必須包括新聞的六要素:即六個“什么”(什么時間、什么地點(diǎn)、什么人物、什么事件、什么原因、什么結(jié)果),把這些要素寫完了,要報(bào)道的事件才算是完整的。此外,還要具有新聞的四個特點(diǎn):即快、真、短、新。(1)報(bào)道快。即報(bào)道要及時

2、,要第一時間拿去報(bào)道,不要等過了幾天才拿去,那就沒有了新聞價值;(2)事實(shí)真。真實(shí)是新聞的生命。新聞中的人物、時間、地點(diǎn)、數(shù)字等都要求準(zhǔn)確無誤,絕不能道聽途說或是憑空捏造;(3)篇幅短。短,就是語言簡明扼要,但簡短要以內(nèi)容充實(shí)、敘述清楚、重點(diǎn)突出為原則;(4)內(nèi)容新。“新”,指發(fā)生在一兩天之內(nèi)的事件,同時,角度也要新,要選擇新的報(bào)道角度,發(fā)掘新的東西,給人以新的感受和印象。有人說,“今天的新聞是金子,昨天的新聞是銀子,前天的新聞是垃圾”。 第二篇、網(wǎng)絡(luò)小說(1) 同樣質(zhì)量的作品,在上傳操作上的得當(dāng)與否,也會很大程度地影響作品的命運(yùn),下面,我將就如何包裝作品,如何進(jìn)行廣告宣傳,如何申請各種官方推

3、薦機(jī)會,進(jìn)行逐一說明。 一更新技巧 怎么去更新,這里面,其實(shí)有大學(xué)問,不同的情況,不同的時期,更新上的策略是完全不同的。不過,大致說來,更新技巧和起點(diǎn)兩條規(guī)則有關(guān)。一是超過兩千字的章節(jié)才會在首頁顯示,二是距離上次更新不足六小時不能在首頁顯示。 第一條規(guī)則,決定了我們章節(jié)的劃分,應(yīng)該是以兩千字為基礎(chǔ)單位,可以是兩千字出頭,也可以是四千字出頭,或者六千、八千字出頭。自然的,每次更新,就更新兩千字的章節(jié)。如果每章是四千字,那么可以分成上下兩部分,作為兩章來發(fā),如果是六千字,則可以分成上中下三部分,總之,在不影響內(nèi)容的前提下,盡量做到節(jié)約字?jǐn)?shù),減少超出兩千的零頭部分。 當(dāng)然,我這里強(qiáng)調(diào)一下,凡事都要以

4、內(nèi)容為重,如果你一章是三千字,正好是一個完整的結(jié)構(gòu),從緊張?zhí)庨_始,到又一個緊要關(guān)頭結(jié)束,那么,就完全沒必要把它攔腰砍斷,截下一千字歸入下一章了。畢竟,提升文章本身的吸引力才是王道,而這里說的更新技巧,只是在不影響內(nèi)容的前提下,一些輔助性的措施而已。 第二條規(guī)則,則決定了我們每天更新的字?jǐn)?shù)。因?yàn)閮纱胃聲r間要有六小時,所以一天更新的極限應(yīng)該是四次,但一天四更,在時間上比較難以精確把握,很容易造成一次更新的浪費(fèi),因此,比較合理的沖榜更新應(yīng)該是一天三更,每次兩千字出頭,總共是六千多字。 一天三更,算是比較極限的做法了,而事實(shí)上,有些時候是不需要更新那么多的。更新的多少,主要看以下幾種情況。 一是看寫

5、作速度和存稿的數(shù)量。要更新快,首先得要寫作速度能夠跟上,如果寫得慢,那就只能靠存稿來彌補(bǔ),如果既沒有存稿,又沒有速度,那么說更新多少也只是空話。 二是看推薦的情況,一般說來,上越強(qiáng)的推薦,就需要更新越快,這樣才能讓推薦起到最充分的效果。比如,對新人來說效果最好的強(qiáng)推,在推薦的七天里,從周日下午換榜開始,就要開始更新了,最好是能做到一天三更,如果速度實(shí)在跟不上,那至少也要兩更,否則,對將來的發(fā)展是大大不利的,因?yàn)槿魏我徊孔髌?,?qiáng)推的機(jī)會都只有一次,錯過的話也就永遠(yuǎn)失去了。 除了強(qiáng)推,新人能上的推薦中,首頁廣告詞推薦和三江閣推薦的效果也是很不錯的,盡量不要浪費(fèi)了,此外,分類頻道的封推也會有比較大的

6、幫助。 三是看上榜的情況。比如,新書上了三江推薦后,一天兩更都已經(jīng)坐穩(wěn)新書榜第一的寶座了,那么,也沒必要更新太多。關(guān)于這個,將在下面另加敘述。 四是看作品本身的內(nèi)容。有的書是慢熱型,一定要多少萬字以后,才能逐漸顯示吸引力,這樣的作品,要想vip能有個好成績,公眾版就要放得多些,因此平時的更新就可以加快些速度,而有的書則是前期更為強(qiáng)勁,這類作品不需要公眾字?jǐn)?shù)太多,所以可以結(jié)合上面三點(diǎn),控制一下更新速度,力求做到一個字都不浪費(fèi)。 在確定了更新字?jǐn)?shù)和次數(shù)之后,就該決定具體的更新時間了,那么,哪些時間段更新比較有利呢?大致說來,以下幾個時間段是看書的讀者最多的,一是中午11點(diǎn)多到下午1點(diǎn)多的時候,二是

7、晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)的時候,其次,上午八九點(diǎn)鐘,下午五六點(diǎn)鐘,也是可以考慮的,此外,還有個比較特殊的時間,那就是凌晨零點(diǎn),在這時候更新,讀者手中的推薦票都還在,對拉票是比較有利的,尤其是每周周一的凌晨,是非常重要的沖榜時間,如果你覺得沖新書榜或者沖周榜有希望,那一定要在這時候更新一章,作用會是巨大的。 如果不考慮沖榜,那么一天三更的話,比較好的做法是中午11點(diǎn)多一章,下午5點(diǎn)多一章,晚上11點(diǎn)多一章,注意控制時間間隔在六小時以上。如果是一天兩更,那么可以考慮中午和晚上分別更新。如果一天一更,那么中午和晚上皆可,晚上更新略好。當(dāng)然,以上說的,都是在作者有條件更新的前提下。如果作者工作或者學(xué)習(xí)限制,無

8、法做到在規(guī)定的時間更新,那么只要控制好兩次更新的時間間隔就行了。 另外,如果作者確實(shí)出現(xiàn)意外,比如單位里臨時忙碌起來,造成一個階段不能更新的話,不要就這么一走了之,一定要出一個公告,說明自己的情況,誠懇地表明最近無力更新,但一段時間后一定會回來恢復(fù)的,如果能給出明確的期限,那是最好了。如果手中還有少量存稿,那么可以隔兩天發(fā)兩千字,等存稿用完,再隔兩天放出公告,這樣,暫停的時間就顯得短了。 以上說的,都是公眾版的更新技巧,關(guān)于vip部分,將在下文另加敘述。 二如何沖新書榜 對于新人來說,沖新書榜是相當(dāng)重要的一步,當(dāng)然,也包括新人榜。這兩個榜只是區(qū)分了第一次傳書的“處女號”和已經(jīng)傳過作品的老號,其

9、它地方?jīng)]有任何區(qū)別。以下我就以新書榜統(tǒng)稱了。 要沖榜,就要先搞清楚規(guī)則。首先是上面說過的兩條基本規(guī)則,單章字?jǐn)?shù)超過兩千,更新間隔超過六小時,然后,新書榜的上榜限制是,入庫時間在一個月以內(nèi),公眾版字?jǐn)?shù)在五萬到十五萬之間,同時三天內(nèi)有公眾更新的作品。而新書榜的積分計(jì)算則是當(dāng)周的推薦票數(shù)乘以二十,加上當(dāng)周的點(diǎn)擊數(shù),再加上總收藏?cái)?shù)的五分之一。 根據(jù)這些規(guī)則,我們就能制訂沖榜計(jì)劃了。首先,新書榜期限只有一個月,這一個月里,每一天都是寶貴的,所以,上傳作品時一定要慎重,如果不想沖榜也就罷了,想要沖榜的話,就必須在入庫時做好充分的準(zhǔn)備,在入庫審核通過后立即開始上傳作品,不浪費(fèi)每一天。同時,為了之后的沖榜大計(jì)

10、,擁有一定數(shù)量的存稿是必要的,存稿的多少可以視作者寫作速度而定,一般說來,最好能有七八萬字的存稿,而且是多多益善。此外,如果是確定能夠簽約的老作者,那么甚至可以算準(zhǔn)了上架日期,擇日開始申請入庫。 除了入庫的時間,作品入庫時填寫的各項(xiàng)資料也是很關(guān)鍵的,比如作品的類型、書名、簡介、關(guān)鍵詞等等。這些將構(gòu)成作品的外包裝。關(guān)于這些,我將在下文詳加敘述。 第三個值得注意的,是更新速度問題。關(guān)于更新速度,可以參考上文所說的更新技巧,大致說來,就是保持一天三更的速度。只是,在兩個時期,這個速度可以有所改變。 首先是剛?cè)霂斓膸滋?。這時候,可以不考慮六小時更新間隔的問題,多傳幾次,多傳幾章,這里的原因,主要有三個

11、,一是新書字?jǐn)?shù)太少時,根本留不住讀者,甚至字太少時反而有反效果,二是新書榜五萬字才能上榜,第三,則涉及到一個小秘密了,那就是起點(diǎn)編輯的工作模式,當(dāng)新書字?jǐn)?shù)達(dá)到三萬字時,就會出現(xiàn)在相應(yīng)編輯小組的后臺,這時,會有三位編輯進(jìn)行交叉審核,如果他們覺得作品質(zhì)量好,那么很可能這時候就會找作者簽約,而一旦簽約成功,編輯就能安排各種推薦,這對新書沖榜的好處是無可估量的。而即使編輯暫時沒決定簽約,如果書質(zhì)量還馬虎的話,他們也會在之后保持關(guān)注的。 第三篇、銷售計(jì)劃 作為一名優(yōu)秀的銷售員少不了就是提前擬定銷售工作計(jì)劃,那么銷售員應(yīng)該如何寫銷售計(jì)劃呢?詳情請看以下資料。 在銷售管理中,銷售員提交銷售計(jì)劃是保證完成公司

12、銷售任務(wù)的書面依據(jù),也是銷售員對市場認(rèn)知的一個反映。銷售員的銷售計(jì)劃要以公司的銷售策略為指導(dǎo),以公司的銷售任務(wù)為前提,實(shí)事求是的制定計(jì)劃,不可太高,也不可太低,要循序漸進(jìn)提高自己的業(yè)績。 銷售計(jì)劃是每一個銷售員工作的依據(jù),大公司的銷售員寫銷售計(jì)劃是必做的工作。當(dāng)然有很多小公司對銷售員不計(jì)劃,不培訓(xùn),不指導(dǎo),只追求銷售量。可想而知,大多數(shù)銷售員都難以完成銷售任務(wù),公司所制定的銷售任務(wù)也變成了空中樓閣,根本只是個擺設(shè)或者一紙空文。那么,作為一個銷售員該怎樣對待銷售計(jì)劃呢?我認(rèn)為要成為一個優(yōu)秀的銷售員,無論你是在什么樣的公司,無論你面對什么樣的老板,精心的制定銷售計(jì)劃是你做好銷售任務(wù)的根本。那么你怎

13、樣寫銷售計(jì)劃呢? 剛做銷售員或者剛到一個新的公司,你所要做的工作是先了解產(chǎn)品,再了解銷售渠道,再了解市場。先不忙著寫銷售計(jì)劃,等你覺得對市場情況,產(chǎn)品情況都有一定的了解后,就要寫出第一份銷售計(jì)劃。這份計(jì)劃應(yīng)該是你銷售思路的體現(xiàn),并不需要寫出具體的任務(wù),只需要寫出你自己銷售途徑,怎樣培養(yǎng)客戶以及你對產(chǎn)品銷售的認(rèn)識??傊?,是一份銷售渠道和銷售方法的概要。當(dāng)你已經(jīng)更進(jìn)一步得了解市場后,再對自己的計(jì)劃做以調(diào)整和補(bǔ)充。 一般寫銷售計(jì)劃包括以下幾個方面:1.市場分析。也就是根據(jù)了解到的市場情況,對產(chǎn)品的賣點(diǎn),消費(fèi)群體,銷量等進(jìn)行定位。2.銷售方式。就是找出適合自己產(chǎn)品銷售的模式和方法。3.客戶管理。就是對

14、一開發(fā)的客戶如何進(jìn)行服務(wù)和怎樣促使他們提高銷售或購買;對潛在客戶怎樣進(jìn)行跟進(jìn)。我覺得這一點(diǎn)是非常重要的,應(yīng)在計(jì)劃中占主要篇幅。4.銷量任務(wù)。就是定出合理的銷售任務(wù),銷售的主要目的就是要提高銷售任務(wù)。只有努力的利用各種方法完成既定的任務(wù),才是計(jì)劃作用所在。完成了,要總結(jié)出好的方法和模式,完不成,也要總結(jié),還存在的問題和困難。5.考核時間。銷售計(jì)劃可分為年度銷售計(jì)劃,季度銷售計(jì)劃,月銷售計(jì)劃??己说臅r間也不一樣。6.總結(jié)。就是對上一個時間段銷售計(jì)劃進(jìn)行評判。以上六個方面是計(jì)劃必須具備的。當(dāng)然,計(jì)劃也不是一成不變的,要根據(jù)市場的情況進(jìn)行調(diào)整。 寫銷售計(jì)劃是讓我們的銷售工作有的放矢,有指導(dǎo)性和規(guī)范性,

15、也是自己考查銷售工作的一桿標(biāo)尺,堅(jiān)持不懈的做下去,你會發(fā)現(xiàn)你的銷售技能在提高,你的銷售任務(wù)在提高,更重要的是你的銷售管理能力在提高。能從銷售員做到銷售經(jīng)理或者是老板位置上的人,95%都是有銷售計(jì)劃的人,更是會制定銷售計(jì)劃的人。 第四篇、簡歷自我評價 大凡寫簡歷的時候,最頭痛的莫過于自我評價這部分了.有些人這部分不敢填寫,怕寫不好反而弄巧成拙.寫一份動人的簡歷是找工作中最難的一部分,如何寫簡歷自我評價呢? 簡歷自我評價包括的內(nèi)容主要有: 1)個人資歷總結(jié)、 2)工作技能與專長總結(jié)、 3)工作風(fēng)格總結(jié)、 4)個人職業(yè)資格總結(jié)等. 在了解如何寫簡歷自我評價時先列寫教育程度 在你的目標(biāo)下面,列舉出你所

16、受過的相關(guān)教育和訓(xùn)練.持續(xù)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練說明你有上進(jìn)心,所以闡明你在基本教育后所受的相關(guān)教育.記住要相關(guān)的. 列寫工作目錄 從你現(xiàn)在的工作開始倒退,把你所做過的工作都列出來.包括公司名和地址(城市),及年份.如:1980-現(xiàn)在)和職位. 做適當(dāng)?shù)暮Y選 如何寫簡歷自我評價呢?現(xiàn)在你已經(jīng)有很多字在白紙上了,回到每個工作中去,考慮那些確實(shí)與你的目標(biāo)是有關(guān)的.刪去那些無關(guān)的,甚至可以是整個工作經(jīng)歷(如以前做了2年木工而現(xiàn)在已有了十年電工程師的經(jīng)驗(yàn)).記住,你的簡歷是一張讓你跨進(jìn)門的名片.他不是工作回憶 .所以只寫與目標(biāo)有關(guān)的事. 實(shí)事求是簡歷的真實(shí)性是人事經(jīng)理一致的要求. 在求職者書寫“自我評價”時,千

17、萬不要有虛假成分,例如夸大自己的能力、優(yōu)點(diǎn)或工作經(jīng)驗(yàn)等.經(jīng)驗(yàn)豐富的hr很容易通過求職者的措辭判斷求職者是否中肯而踏實(shí).一旦語句讓人感覺到浮夸,hr往往會不露聲色地把求職者的簡歷淘汰出局.這也是如何寫簡歷自我評價的內(nèi)容。 第五篇、機(jī)關(guān)公文主題詞標(biāo)引基本知識 公文的主題詞是適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公自動化、公文處理規(guī)范化的需要,從公文標(biāo)題選取轉(zhuǎn)換出來的,能反映公文主題概念的詞或詞組。公文主題詞的標(biāo)引主要依據(jù)是由國務(wù)院辦公廳秘書局制定的國務(wù)院公文主題詞表。此外,各地區(qū)和各行業(yè)都結(jié)合自身公文處理實(shí)際,制訂了各自的主題詞表。 一、什么叫主題詞、主題詞表和檢索語言 (一)主題詞。主題詞也稱敘詞,是一些以概念為基礎(chǔ)的,規(guī)

18、范化的,具有組配性能,并可顯示詞間語義關(guān)系的詞和詞組。 主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。 正式主題詞用來標(biāo)引和檢索文獻(xiàn),非正式主題詞是查找正式主題詞的引導(dǎo)詞。 (二)主題詞表。主題詞表也稱敘詞表,是指由自然語言中優(yōu)選出來的語義相關(guān)、族性相關(guān)的名詞術(shù)語按字順排列所組成的一種規(guī)范化的動態(tài)詞典。 (三)公文主題詞表。公文主題詞表是用于公文主題標(biāo)引與檢索的主題詞表。它是適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公自動化,尤其是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的需要,為黨政機(jī)關(guān)公文主題標(biāo)引與檢索而編制的一部術(shù)語控制工具。 (四)檢索語言。檢索語言是根據(jù)人們檢索工作的需要而創(chuàng)造的一種人工語言,它是存儲、查找文獻(xiàn)的共同依據(jù),也叫標(biāo)引語言。 檢索語言又分為

19、分類語言和主題語言。 分類語言的概念。是指以阿拉伯?dāng)?shù)字或以拉丁字母和數(shù)字混合作為類目標(biāo)識符號,以基本類目作為詞匯,以類目的從屬關(guān)系表達(dá)復(fù)雜概念的一類檢索語言。 主題語言的概念。是以直接論述的事物、對象為依據(jù),以自然語言為基本詞匯,以概念之間的邏輯關(guān)系作為構(gòu)詞法的一類檢索語言。 二、為什么要標(biāo)引公文主題詞 (一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系,輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。 信息量的增加,數(shù)據(jù)量的增大,單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。 主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足,檢索更自由,查找跨度更大。 (二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。 辦公自動化系

20、統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。 辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。 (三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。 檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。 辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。 (四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。 三、公文主題詞表的體系結(jié)構(gòu) 公文主題詞表由范疇表、字順表、附表三大部分組成。 (一)范疇表。范疇表又稱分類表,它根據(jù)公文的主要內(nèi)容和職能部門的分工劃分若干范疇,將字順表中所列款目詞按詞義歸入有關(guān)類目,滿足按類查詞和按族性檢索的要求。 范疇

21、表設(shè)兩級類目,一級類目19個,用一個漢語拼音字母標(biāo)識。二級類目70個,用兩個拼音字母標(biāo)識。 (二)字順表。字順表由正式主題詞與非正式主題詞款目(詞單元)、款目詞的漢語拼音、范疇號和詞的參照關(guān)系四部分組成,個別詞還有注釋。 漢語拼音。注上漢語拼音主要是便于按音排序和按音查詞。 款目詞??钅吭~單元按漢語拼音字順規(guī)定的同音同調(diào)同形排列,起排列和查找作用。 范疇號。范疇號即每個款目詞所屬的分類范疇編號。這是字順表與范疇表聯(lián)系的渠道,通過范疇號可以在范疇表中查找與該主題詞同屬一個類別的相關(guān)主題詞。 參照關(guān)系。參照關(guān)系有等同關(guān)系、屬分關(guān)系和相關(guān)關(guān)系三種。 等同關(guān)系指兩個以上概念相同或相近的主題詞之間的關(guān)系

22、,也叫用代關(guān)系,用“Y”表示正式主題詞,用“D”表示非正式主題詞; 屬分關(guān)系指概念上具有隸屬關(guān)系的主題詞之間的關(guān)系。不同隸屬關(guān)系主題詞分別用“F”、“S”、“”、“”和“Z”表示?!癋”是下位詞指引符,該詞之后的主題詞為下位詞,用“”、“”表示,黑點(diǎn)多少表示詞的等級,黑點(diǎn)越多表示該詞越專指;“S”是上位詞指引符;“Z”是族首詞指引符,同時帶有“*”號。 相關(guān)關(guān)系指主題詞之間具有的交叉、對立、矛盾、對應(yīng)等相互參照的關(guān)系,用C表示。 (三)附表。附表有三個,內(nèi)容為:組織機(jī)構(gòu)名稱表;中國地區(qū)名稱表;世界各國和地區(qū)名稱表。附表中的主題詞與字順表中的主題詞具有同等效力。 四、怎樣標(biāo)引公文主題詞 (一)主

23、題詞標(biāo)引程序“三步”走 第一步:審讀文件,分析主題。首先通讀公文,了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。一般來說,審讀文件標(biāo)題,進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容,就從標(biāo)題入手分析主題。否則,就要從公文的內(nèi)容入手進(jìn)行主題分析。其次分析主題。首先看一篇公文標(biāo)題是單一型的主題還是多個主題,單主題標(biāo)引時用多個表達(dá)同一概念主題詞,多主題用分組的多個主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。分析主題重點(diǎn)是主題結(jié)構(gòu)分析。即分析主題里面的主要成分和次要成分,以及它們之間的關(guān)系。 第二步:提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。經(jīng)過分析主題類型和主題結(jié)構(gòu)后,就掌握了一份文件的全部主題概念。對這些主題概念,并不完全需要

24、標(biāo)引出來,而應(yīng)當(dāng)去粗取精,有所取舍。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最強(qiáng)的主題概念,舍棄一般的主題概念。 對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念,查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。查表取詞的主要途徑:(1)直接查字順表,適用于析出的主題概念與主題詞表的詞一致或接近??梢杂闷匆?、也可用部首來查。(2)查范疇索引。主要適用兩種情況,一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇,為提高標(biāo)引效率,可先查范疇索引;二是主題概念一時找不到合適的詞,但范疇比較明確,也可查范疇索引。(3)查詞族索引。適用于查比較復(fù)雜的主題概念時,從復(fù)合主題的某一詞素入手,克服復(fù)雜主題查找時詞匯形式難以確定的困難。 第三步:

25、標(biāo)引記錄,審核校驗(yàn)。主題詞成功轉(zhuǎn)換后,根據(jù)國家機(jī)關(guān)公文格式規(guī)定,將主題詞標(biāo)注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。詞目之間空一字,不用標(biāo)點(diǎn)符號,按主體、通用、空間、時間、文種等要素,依次進(jìn)行著錄。 在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前,必須對標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容有:(1)主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面,有無漏項(xiàng);(2)主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強(qiáng)規(guī)則和組配規(guī)則;(3)同類型公文所選用的主題詞是否一致;(4)標(biāo)引記錄有無遺漏等。如發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正補(bǔ)救。 (二)主題詞標(biāo)引“三要” 一要準(zhǔn),即主題詞的標(biāo)引對公文的內(nèi)容揭示要準(zhǔn)確,包括兩個方面的內(nèi)容:(1)在主題分析過程中對公文主要內(nèi)容的分析和提煉是否準(zhǔn)確;(2)對分析出來的主題概念轉(zhuǎn)換成主題詞準(zhǔn)確。 二要全,標(biāo)引主題盡量能全面反映公文的主題內(nèi)容,不能

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