秘書與文書工作PPT培訓(xùn)資料

1、秘書與文書工作,2,1,3,4,葛丹,江雋,葛少旗,王榮,文書工作概述,文書的體式與稿本,文書的形成,文書的處理、整理與歸檔,小 組 分 工,文 書 工 作 概 述,江雋,講述結(jié)構(gòu),二、文書工作的任務(wù),一、文書工作相關(guān)概念,三、文書工作的原則,四、文書工作的重要性,一、文書工作相關(guān)概念,公務(wù)文書,私人文書,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中按照規(guī)范的體式形成與使用的，具有法定效用的各種信息記錄，簡稱公文,是個人、家庭或宗族在與他人交往或處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄。如日記、手稿、遺囑等,本講研究,狹義,黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及一切依法成立的組織在各自的政務(wù)、公務(wù)、商務(wù)等工

2、作和活動中代表本組織形成的規(guī)范的文書信函均可稱公文,專指行政公文，是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,廣義,公文,公文的特點(diǎn),作者資格性，讀者特定性,明確的工具性,直接的實(shí)用性,內(nèi)容的公務(wù)性與真實(shí)性,體式的規(guī)范性，制作的程序性,法定權(quán)力的制約性,1,2,3,4,5,6,1、按公文的使用范圍，可分為通用公文和專用公文。 2、按公文的行文關(guān)系和方向，可以分為上行文、平行文和下行文。 3、按公文的機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部公文和公布公文。 4、按公文的處理時限要求，可分為平件公文、急件公文和特急件公文。 5、按公文的來源分，可分為收來公文和本機(jī)關(guān)制

3、成公文。其中，本機(jī)關(guān)制成公文又可分為對外公文和內(nèi)部公文,公文的分類,公司企業(yè)中各種文書的分類,行政文書的分類,國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中明確規(guī)定了13種國家行政機(jī)關(guān)公文,1）命令（令） （2）決定 （3）公告 （4）通告 （5）通知 （6）通報 （7）議案,8）報告 （9）請示 （10）批復(fù) （11）意見 （12）函 （13）會議紀(jì)要,文書工作,是圍繞著文書的撰制、處理和管理而展開的一系列具體工作,文書”工作是圍繞“文”而展開的一切工作，簡稱辦文。是秘書人員一項(xiàng)十分重要的日?；顒?。包括起草撰制文書；收發(fā)、傳遞和處理文書；以及針對文書內(nèi)

4、容辦理各種事務(wù)工作,二、文書工作的任務(wù),其中心任務(wù)是：科學(xué)地組織機(jī)關(guān)文書事務(wù)，及時、準(zhǔn)確地處理機(jī)關(guān)的往來文書，安全地運(yùn)轉(zhuǎn)與保管，正確地發(fā)揮文件的作用，提高機(jī)關(guān)工作效率和管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。 上述任務(wù)的具體內(nèi)容主要有以下三項(xiàng)： (一)文書的形成工作 包括文件的擬寫、審核、簽發(fā)、印刷和對各種會議、匯報、電話、機(jī)關(guān)重大活動的記錄及整理； (二)文書的處理工作 包括文件的收發(fā)、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦和留注； (三)文書的管理工作 包括文件的保管、調(diào)閱及文書材料的系統(tǒng)整理、立卷、編目、歸檔和對文書工作全過程的監(jiān)督等,三、文書工作的原則,及時迅速,準(zhǔn)確無誤,安全保密,集中統(tǒng)一,1,2,3,4,四、文書工作的重要性,從文書工作在機(jī)關(guān)工作中所處的地位來看,從文書工作在整個國家工作中所處的地位來看,從文書工作和檔案工作的關(guān)系來看,1,2,3,下