機關辦公樓管理制度

總部機關辦公樓管理（暫行）制度 第一章 總 則第一條 集團公司總部機關辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，結(jié)合集團公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團公司全體員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。第三條 辦公樓由集團公司辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理職能和對機關的服務職能。第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明機關。第二章 文明辦公管理第五條 嚴格遵守工作制度，不準遲到早退；進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊、高聲喧嘩，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。第六條 樓內(nèi)辦公人員應舉止語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事；辦公物品應擺放有序。第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面等地方亂畫、亂刻。第八條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。第九條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈；保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件；人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第三章 人員與物品管理第十條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務或訪客人員須在前臺履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)被訪者電話確認后，方可入內(nèi)；送郵件（包）、快餐者禁止進入辦公區(qū)域內(nèi)，一律由收件人或收件委托人到一樓大廳領取;私人會客一般不得在辦公場所，如有必要可在一層大廳會客區(qū)域會客；非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓。第十一條 辦公室內(nèi)部擺設實行定置式布局，不得私自移動。確需移動的辦公用具要輕抬輕放，不得損傷地面。第十二條 辦公樓執(zhí)行24小時物業(yè)公司前臺值班和節(jié)假日員工值班規(guī)定。第十三條 辦公樓門前廣場禁止一切車輛停放。機動車輛統(tǒng)一停到B3停車場，停車要入位，車頭向外，服從物業(yè)人員的管理；自行車、電動車等要停放在物業(yè)指定位置，停放整齊。第四章 安全防范管理第十四條 總部機關辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由集團公司辦公室負責，機關各部門積極配合。第十五條 各部門要根據(jù)要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本辦公室的安全工作。通過明確分工，層層負責，防患于未然。第十六條 各部門要加強員工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設防，確?？偛繖C關內(nèi)部安全。 第十七條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦單位(或承辦人)應事先向辦公室提出申請，由辦公室安排物業(yè)服務人員提供協(xié)助工作，承辦單位(或承辦人)與物業(yè)公司共同負責活動期間辦公樓的安全工作。第十八條 辦公樓實行門禁系統(tǒng)，所有進入辦公區(qū)域的人員必須刷卡進入出，并嚴格執(zhí)行總部機關門禁卡管理規(guī)定。第十九條 最后離開辦公室的人員，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。第二十條 各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門落鎖。第二十一條 加強現(xiàn)金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各部門使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。第二十二條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第二十三條 認真執(zhí)行消防法規(guī)，總部機關結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品。工作人員要人人愛護消防設備，使器材處于良好狀態(tài)。第二十四條 檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在吸煙區(qū)吸煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在辦公大樓內(nèi)使用明火和電爐。第五章 水電管理第二十五條 全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室商請物業(yè)公司根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門負責人負責。第二十六條 集團公司辦公室對辦公區(qū)域公共用電具有管理責任，并責成物業(yè)公司嚴格執(zhí)行公共用電開關制度。第二十七條 加強對用電設備的檢修。辦公室要督促物業(yè)公司不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。第二十八條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過26C、冬季室內(nèi)溫度不低于20C時不得使用空調(diào)，使用空調(diào)期間不得開窗。 第六章 樓內(nèi)衛(wèi)生管理第二十九條 全體員工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第三十條 個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)；任何人不得在走廊內(nèi)等公共區(qū)域亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理；禁止向窗外拋扔雜物。第三十一條 禁止在辦公室內(nèi)吸煙或用餐。吸煙一律到固定的吸煙區(qū)，用餐一律到B1層食堂進行。第三十二條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入水房指定的桶內(nèi)，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。第三十三條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)公司清潔人員負責，每位員工有維護公共衛(wèi)生的義務。第三十四條 辦公區(qū)域內(nèi)綠植由專業(yè)的綠植公司負責，全體人員應自覺愛護，不得采折和毀壞綠化樹木。第七章 公共設備保養(yǎng)與修繕管理第三十五條 辦公樓內(nèi)各種公用設施，如消防與報警設備、電源插座、空調(diào)開關、門禁對講系統(tǒng)等不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)集團公司辦公室通知物業(yè)公司統(tǒng)一處理。第三十六條 辦公室裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。第三十七條 各部門室內(nèi)公共設備損壞應