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書信格式的作文寫作技巧 一般的書信由六個部分構(gòu)成。這六個部分是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。以下是書信格式的作文寫作技巧,歡迎閱讀。 書信結(jié)構(gòu) 英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成: 1)信封(envelope) 英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。 只不過,英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角,收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處,如: 2)信頭(heading),即寫發(fā)信人的地址和日期(右上角)。 3)信內(nèi)姓名地址(insideaddress),即寫收信人的姓名和地址(左上角)。 4)稱呼(salutation),即寫對收信人的尊稱 一般用:DearMr.;DearMadamHelen;DearMiss;DearJohn;DearProfessorSmith;等等。 稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下: LiuYan-hua Room302,No48,YananRoad(M) Shanghai200040 P.R.China June22,2002 Prof.JohnHill607 NorthWillingtonAvenue WestPalmBeach,Florida33404 U.S.A. DearProfessorHill, - 家長需要提醒孩子的是,如果是相當熟悉和隨便的朋友之間,因為彼此都知道對方的地址,故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。 5)正文(body),即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。 6)信尾客套語(plimentaryclose),即寫信人在信的右(或左)下角,寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。 家長可以記一下這些常用客套語:Sincerely;Sincerelyyours;Yourssincerely;Friendlyyours;Trulyyours;Yourstruly;Cordiallyyours;Yourscordially;等等。 7)信尾簽名(signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名。 如果是用打字機或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。 除以上七個部分外,有時一些英語書信還包括: 附件(Enclosure),以Enc.表示,如“附有.證明”應(yīng)寫為EncCertificate; 再啟(Postscript),以P.S.表示; 抄送件(CarbonCopyto),以c.c.表示,說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充部分。 家長需要提醒孩子注意的是,P.S.主要在私人信件中使用,事務(wù)信件中應(yīng)避免使用,以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿(mào)信函中。 書寫款式 英語書信的款式一般有兩種:齊頭式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。 齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用,以顯示信件內(nèi)容的嚴肅性,真實性,可靠性。 而折衷式則顯的比較隨便,主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信,相互比較了解,可以省略信內(nèi)的雙方地址。 需要注意的是: 1)用齊頭式信件寫信,其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方,這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方,這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。 2)用折衷式書寫信件,其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式,而且稱呼與正文之間一般不空行。 3)信件書寫要求 寫英語信
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