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文檔簡介
崗位人員職責(zé)目錄001總經(jīng)理工作職責(zé) SMP-RS-01-001A002副總經(jīng)理工作職責(zé) SMP-RS-01-002A003辦公室工作職責(zé) SMP-RS-01-003A004質(zhì)量管理部工作職責(zé) SMP-RS-01-004A005生產(chǎn)管理部工作職責(zé) SMP-RS-01-005A006物料管理部工作職責(zé) SMP-RS-01-006A007市場營銷部工作職責(zé) SMP-RS-01-007A008財務(wù)部工作職責(zé) SMP-RS-01-008A009工程設(shè)備部工作職責(zé) SMP-RS-01-009A010 GMP辦公室工作職責(zé) SMP-RS-01-010A011辦公室主任工作職責(zé) SMP-RS-01-011A012質(zhì)量管理部經(jīng)理工作職責(zé) SMP-RS-01-012A013生產(chǎn)管理部經(jīng)理工作職責(zé) SMP-RS-01-013A014營銷部經(jīng)理工作職責(zé) SMP-RS-01-014A015工程設(shè)備部經(jīng)理工作職責(zé) SMP-RS-01-015A016物料管理部經(jīng)理工作職責(zé) SMP-RS-01-016A017財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé) SMP-RS-01-017A018檢測室工作職責(zé) SMP-RS-01-018A019質(zhì)檢室主任工作職責(zé) SMP-RS-01-019A020人事主管工作職責(zé) SMP-RS-01-020A021文秘員工作職責(zé) SMP-RS-01-021A022 GMP辦公室主任工作職責(zé) SMP-RS-01-022A023銷售員工作職責(zé) SMP-RS-01-023A024生產(chǎn)車間工作職責(zé) SMP-RS-01-024A025生產(chǎn)車間主任工作職責(zé) SMP-RS-01-025A026標(biāo)簽管理員工作職責(zé) SMP-RS-01-026A027倉庫管理員工作職責(zé) SMP-RS-01-027A028采購員工作職責(zé) SMP-RS-01-028A029質(zhì)量監(jiān)督員工作職責(zé) SMP-RS-01-029A030化驗員工作職責(zé) SMP-RS-01-030A031生產(chǎn)車間班組長工作職責(zé) SMP-RS-01-031A032技術(shù)工藝主管工作職責(zé) SMP-RS-01-032A033生產(chǎn)調(diào)度員工作職責(zé) SMP-RS-01-033A034設(shè)備管理員工作職責(zé) SMP-RS-01-034A035計量員工作職責(zé) SMP-RS-01-035A036工藝員工作職責(zé) SMP-RS-01-036A037空調(diào)空壓崗位工作職責(zé) SMP-RS-01-037A038設(shè)備維修工工作職責(zé) SMP-RS-01-038A039電工工作職責(zé) SMP-RS-01-039A040安全保衛(wèi)工作職責(zé) SMP-RS-01-040A文件編號總經(jīng)理工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-001A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:建立總經(jīng)理的工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:總經(jīng)理負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 接受地方政府、行業(yè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),按照國家的法律、法規(guī)辦事。2 全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動。3 擬定公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算方案以及利潤分配和虧損彌補方案。4 任免和調(diào)配公司各級員工,確定對員工的獎罰。5 代表公司和授權(quán)公司員工對外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。6 建立健全公司規(guī)章制度和工作流程。7 財務(wù)審批權(quán)和投資決策權(quán)。8 負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)安排及實施,協(xié)調(diào)圍繞生產(chǎn)的一切行政工作、輔助工作,確保全公司工作的正常進(jìn)行。9 對保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范GMP的實施和產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)“質(zhì)量管理部”的工作,執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán),確保生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。10 監(jiān)督物料采購的供應(yīng)情況,保證供應(yīng)優(yōu)質(zhì)原料。11 監(jiān)督GMP執(zhí)行情況,保證生產(chǎn)人員的基本素質(zhì)。12 確保安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)。13 創(chuàng)造輕松、文明的工作環(huán)境、生活環(huán)境。14 工作績效的考核141 按本工作職責(zé)進(jìn)行考核。142 按上級部門每年制定的公司經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行工作成績的考核。文件編號副總經(jīng)理工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-002A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范副總經(jīng)理的工作職責(zé)。范圍:適用于副總經(jīng)理職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:副總經(jīng)理負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1全面協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手,當(dāng)總經(jīng)理不能主持公司日常事務(wù)時,代理行使總經(jīng)理職權(quán);2.嚴(yán)格按GMP要求組織生產(chǎn)與供應(yīng)保質(zhì)、按量、按時完成生產(chǎn)任務(wù);3.督促各職能部門嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度管理標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工作標(biāo)準(zhǔn),并組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查每月召開生產(chǎn)調(diào)度會及進(jìn)解決生產(chǎn)中存在的問題,做好生產(chǎn)物資平衡協(xié)調(diào)好水電供應(yīng);4.抓好安全工作,對公司的生產(chǎn)區(qū)域的消防和安全生產(chǎn)負(fù)責(zé);抓好生產(chǎn)區(qū)(含輔助生產(chǎn)區(qū))的清潔衛(wèi)生,做到文明生產(chǎn);抓好公司制度與文化建設(shè),人事管理、行政后勤保障工作;及時向總經(jīng)理匯報生產(chǎn)情況,組織有關(guān)人員做好生產(chǎn)統(tǒng)計報表。5.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)抓好各自分管部門的工作。抓好公司下達(dá)的生產(chǎn)銷售任務(wù),確保貨物及資金安全。6負(fù)責(zé)組織收集用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的意見及不良反應(yīng),并及時向質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)管理部門反映,以便及時改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高公司信譽。7.負(fù)責(zé)公司形象、廣告、宣傳方面的策劃及組織實施工作;8.負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的處理與協(xié)調(diào)工作;9按本工作職責(zé)由總經(jīng)理進(jìn)行考核。文件編號辦公室工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-003A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:建立辦公室的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任。范圍:適用于辦公室工作人員。責(zé)任:辦公室負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 傳達(dá)上級關(guān)于質(zhì)量方面的文件和指示,并對企業(yè)有關(guān)部門做好宣傳工作。2 負(fù)責(zé)上級有關(guān)質(zhì)量方面的檢查、驗收、指導(dǎo)以及公司質(zhì)量會議的安排和接待工作。3 負(fù)責(zé)各項質(zhì)量管理制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程等文件的打印、復(fù)印工作,并協(xié)助在全公司范圍內(nèi)實施。4 負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)宣傳GMP并協(xié)助實施GMP。5 做好人事工作,創(chuàng)造人才發(fā)揮才能的優(yōu)越條件,使人盡其才,才盡其用。6 負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理工作。7 為各部門保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)或其它任務(wù)提供安全和后勤保障。8 對外宣傳公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),樹立公司質(zhì)量第一的形象。9 制訂企業(yè)的各項規(guī)章制度及工作職責(zé),并負(fù)責(zé)監(jiān)督與實施。10 全面掌握公司的動態(tài),對各部門的工作效能進(jìn)行綜合評估。文件編號質(zhì)量管理部工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-004A辦公室總頁數(shù)生效日期共2頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:建立質(zhì)管部的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任。范圍:適用于質(zhì)管部全體人員。責(zé)任:質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 認(rèn)真貫徹食品安全法、保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范及其他有關(guān)法規(guī),接受食品藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督。在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮對產(chǎn)品質(zhì)量的檢測把關(guān)、預(yù)防和報告的職能作用,做好保健食品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量監(jiān)督管理和檢驗工作。2 負(fù)責(zé)制定和修訂物料、中間產(chǎn)品和成品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和檢驗操作規(guī)程,制定取樣和留樣制度。3 協(xié)助總經(jīng)理組織廠級產(chǎn)品質(zhì)量分析活動。通過分析,找出產(chǎn)品質(zhì)量存在問題的原因,落實整改措施,并督促實施。4 負(fù)責(zé)制定檢驗用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或?qū)φ掌罚?、滴定液、培養(yǎng)基、標(biāo)準(zhǔn)液、菌種等管理辦法。5 定期組織召開專(兼)職質(zhì)監(jiān)員會議,學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量管理方面的方針政策及文件,學(xué)習(xí)和討論有關(guān)業(yè)務(wù)方面的知識,研究質(zhì)量改進(jìn)等事宜,堅持“防檢結(jié)合,以防為主”的質(zhì)量工作指導(dǎo)思想,加強質(zhì)量監(jiān)控。6 決定物料和中間產(chǎn)品的使用;負(fù)責(zé)成品發(fā)放前批生產(chǎn)記錄的審核,決定成品發(fā)放。7 負(fù)責(zé)執(zhí)行不合格品處理程序;對物料、中間產(chǎn)品、成品進(jìn)行取樣、檢驗、留樣,并出具檢驗報告。8 負(fù)責(zé)工藝用水和潔凈室(區(qū))的塵粒數(shù)和微生物數(shù)的監(jiān)測。9 負(fù)責(zé)評價原料、中間產(chǎn)品和成品的質(zhì)量穩(wěn)定性,為確定物料貯存期、藥品有效期提供數(shù)據(jù)。10 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理和檢驗人員的職責(zé),組織對企業(yè)質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核及指導(dǎo)工作,不斷采用新的檢測手段、努力提高質(zhì)量檢驗水平。11 負(fù)責(zé)年、季、月產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)的統(tǒng)計考核及總結(jié)報送工作。12 負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品的質(zhì)量檔案,質(zhì)量檔案內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品簡介,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)沿革,主要原輔料、中間產(chǎn)品、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),歷年質(zhì)量情況及留樣觀察情況,與國內(nèi)外同類產(chǎn)品對照情況,重大質(zhì)量事故,用戶訪問意見,檢驗方法變更情況,提高質(zhì)量的試驗總結(jié)等。13 負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的分析、處理和上報工作。14 定期組織產(chǎn)品質(zhì)量調(diào)查,堅持用戶訪問和及時處理來信、來訪,建立外部質(zhì)量信息反饋網(wǎng)。15 參與對有關(guān)提高產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目的論證和審定,并參加新產(chǎn)品的鑒定、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法的復(fù)核報審工作。16 會同有關(guān)部門檢查、督促車間不斷改進(jìn)工藝衛(wèi)生及各項質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況。17 會同有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量審計(物料供應(yīng)商審計、產(chǎn)品審計和工序?qū)徲嫞粩嗵岣弋a(chǎn)品質(zhì)量和工序質(zhì)量。18 負(fù)責(zé)驗證的日常管理工作,并參與制定驗證方案及驗證方案的實施。19 負(fù)責(zé)及時向藥品監(jiān)督管理部門匯報藥品的不良反應(yīng)和重大質(zhì)量問題,并接受藥品監(jiān)督管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。20 負(fù)責(zé)對各類人員進(jìn)行質(zhì)量和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),提高員工技術(shù)水平和質(zhì)量意識。特別是宣傳和加強GMP培訓(xùn)。文件編號生產(chǎn)管理部工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-005A辦公室總頁數(shù)生效日期共2頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:建立生產(chǎn)管理部的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任。范圍:適用于生產(chǎn)管理部全體人員。責(zé)任:生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 按產(chǎn)品的質(zhì)量要求和GMP要求合理組織生產(chǎn),做到均衡生產(chǎn)。2 組織審查工藝規(guī)程,會同公司有關(guān)部門制訂各種物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。3 制訂各項生產(chǎn)、技術(shù)管理制度。4 檢查工藝條件和工藝紀(jì)律執(zhí)行情況,切實加強現(xiàn)場管理。5 監(jiān)督生產(chǎn)單位做到不合格原輔料包裝材料不投入使用,不合格中間產(chǎn)品不流入下道工序,不合格產(chǎn)品不計算產(chǎn)值、產(chǎn)量,不準(zhǔn)出廠。6 指導(dǎo)車間建立工序管理點(質(zhì)量控制點),進(jìn)行工序分析,保持工序穩(wěn)定。7 協(xié)助質(zhì)量部指導(dǎo)各部門實施GMP。8 協(xié)調(diào)各部門協(xié)作關(guān)系,解決影響產(chǎn)品質(zhì)量的工藝技術(shù)因素;組織各方面力量配合協(xié)作,為保證產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造良好的生產(chǎn)秩序和工藝技術(shù)條件。9 組織好對生產(chǎn)工藝的驗證工作。10 參與驗證方案的制定及驗證方案的實施。11 按本工作職責(zé)由總工程師進(jìn)行考核。文件編號物料管理部工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-006A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:建立物料管理部的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任。范圍:適用于物料管理部全體人員。責(zé)任:物料管理部負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 物資供應(yīng)1.1 根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部和各用料單位的計劃,及時編制供應(yīng)采購計劃。1.2 保證按計劃采購、供應(yīng)原輔材料、包裝材料及其他生產(chǎn)用品,采購確有困難,應(yīng)及時通知用料單位。1.3 對科研、技術(shù)改造、緊急任務(wù)等方面帶來的特需、急需物資的供應(yīng),應(yīng)積極采購。1.4 認(rèn)真簽訂供貨合同(廠家須證照齊全),明確規(guī)定供應(yīng)物料的品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時間、交貨方式、運輸方式、驗收方式、貨款支付、處置等,嚴(yán)格執(zhí)行合同。1.5 及時掌握市場和貨源情報,根據(jù)企業(yè)價格管理規(guī)定,按標(biāo)準(zhǔn)、按管理制度、按財務(wù)制度辦事。1.6 每周寫出原輔料、包裝材料、成品庫存報表,每月寫出市場物料價格、貨源等分析報告,上交主管領(lǐng)導(dǎo)。2 采購物料入庫管理2.1 嚴(yán)格執(zhí)行物料采購管理規(guī)定,搞好物料采購入庫驗收。2.2 憑本公司質(zhì)量管理部的檢驗合格報告單辦理入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)。3 資金管理3.1 儲備資金定額,經(jīng)總經(jīng)理同意,會同財務(wù)部門本著保證生產(chǎn)的需要及加速資金周轉(zhuǎn)的原則,嚴(yán)格控制,不準(zhǔn)突破。3.2 實行儲備資金歸口分級管理,使本部門人員既管物資供應(yīng),又管物資占用。3.3 積極處理超儲、積壓和吊滯物資,做到月月有計劃,實施有檢查。文件編號 市場營銷部工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-007A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:建立市場營銷部的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任范圍:適用于市場營銷部全體人員責(zé)任:市場營銷管理部負(fù)責(zé)實施內(nèi)容:1. 市場調(diào)查1.1 市場情報收集,結(jié)合銷售與服務(wù)活動,注意收集如下:1.1.1 國內(nèi)市場同類產(chǎn)品順位調(diào)查質(zhì)量 、產(chǎn)量、銷售量、價格市場等。1.1.2 本公司產(chǎn)品在國內(nèi)市場上的占有率和覆蓋率。1.1.3 兄弟單位同類產(chǎn)品質(zhì)量 、品種價格的變動趨向。1.1.4 國際市場對同類產(chǎn)品的需求動向及質(zhì)量要求等。1.2 每月進(jìn)行一次產(chǎn)品銷售情況分析,寫出市場報告,內(nèi)容包含:本企業(yè)產(chǎn)品與有關(guān)產(chǎn)品在市場競爭中的狀態(tài)、質(zhì)量、品種、價格(或成本)、服務(wù)情況等的比較,對提高本企業(yè)產(chǎn)品競爭力,開發(fā)市場的建議。2計劃與銷售2.1 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場營銷狀況及時制訂銷售計劃,月計劃要保證季計劃執(zhí)行,季計劃要保證年計劃的執(zhí)行。2.2 完成銷售計劃與資金回收。2.3 認(rèn)真執(zhí)行成品資金占用額計劃,及時清欠貨款,保證成品資金周轉(zhuǎn)。2.4 銷售費用不超計劃。2.5 發(fā)運產(chǎn)品無差錯。2.6 檢查合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)有問題及時處理并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。3產(chǎn)品宣傳3.1 參與編制組織印刷產(chǎn)品目錄、說明書、參與協(xié)調(diào)廣告設(shè)計。3.2 及時征求用戶對本公司產(chǎn)品的意見與要求,并整理材料、信件交質(zhì)量保證部存檔。及時處理用戶來信來電,并做好記錄工作。4 產(chǎn)品退庫與收回4.1 負(fù)責(zé)處理好產(chǎn)品退庫與收回,按照相關(guān)操作程序執(zhí)行。4.2 認(rèn)真及時做好產(chǎn)品銷售記錄、產(chǎn)品退貨、收回的記錄。文件編號財務(wù)部工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-008A辦公室總頁數(shù)生效日期共2頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:建立財務(wù)部的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任。范圍:適用于財務(wù)部全體人員。責(zé)任:財務(wù)部負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、分析。2 真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支,依法計算繳納國家稅費,并向有關(guān)單位報送財務(wù)報告。3 參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)籌財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。4 做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作4.1 明確各原始記錄管理及填報要求。嚴(yán)格規(guī)定公司營運活動中有關(guān)貨的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等環(huán)節(jié)的原始記錄工作,統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄格式、內(nèi)容和填制方法,簽署、傳遞、匯集、反饋的要求,確保原始記錄的真實、完整、正確清晰、及時、健全財務(wù)核算資料。4.2 制定商品、財產(chǎn)、物資的管理及清查盤點制度。包括明確各種商品、財產(chǎn)、物資的轉(zhuǎn)移、調(diào)出、調(diào)入、收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的管理制度及相當(dāng)手續(xù),建立定期和不定期商品、財產(chǎn)、物資盤存制度,做到帳、物、卡相符。4.3 編制財務(wù)年度預(yù)算。4.4 進(jìn)行一季一分析的財務(wù)分析工作。4.5 對企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營活動,經(jīng)營過程進(jìn)行日常性的稽核工作。5 及時組織資金供應(yīng),并合理節(jié)約地使用資金,提高資金利用效果,以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需要。6 努力降低產(chǎn)品成品成本,增加企業(yè)盈利。7 合理分配企業(yè)收入,對已實現(xiàn)的銷售收入進(jìn)行合理分配,正確補償產(chǎn)品成本。確定并及時上繳應(yīng)繳的稅利,合理安排企業(yè)留利使用。8 實行財務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,利用價值形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行控制和調(diào)節(jié),發(fā)揮財務(wù)管理對生產(chǎn)經(jīng)營的積極能動作用。9 按本工作職責(zé)由財務(wù)副總經(jīng)理進(jìn)行考核。文件編號工程設(shè)備部工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-009A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:建立設(shè)備管理部的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任。范圍:適用于設(shè)備管理部全體人員。責(zé)任:設(shè)備管理部負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 負(fù)責(zé)提供符合要求并與之相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)工藝所需要的一切條件(如溫度、濕度、空氣潔凈度、水、電、汽、氣等);2 負(fù)責(zé)制訂各種設(shè)備的維修、保養(yǎng)、使用的制度及標(biāo)準(zhǔn)操作程序;3 協(xié)助辦公室培訓(xùn)使用設(shè)備的操作人員;4 負(fù)責(zé)計量器具的管理;5 負(fù)責(zé)編制公司所有設(shè)備造冊登記、主要設(shè)備建立技術(shù)檔案資料工作,負(fù)責(zé)編制設(shè)備管理的有關(guān)上報資料及報表工作;6 負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的基建、維修管理工作,按時按質(zhì)完成基建、維修工程;7 組織制訂環(huán)境保護(hù)工作和三廢治理規(guī)劃并組織實施。制止企業(yè)內(nèi)一切違章建筑;8 負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的管理工作及安排設(shè)備零部件的加工和采購等工作;9 對企業(yè)設(shè)備報廢、遷移、調(diào)撥、改裝等工作及時完善檔案管理,充實技術(shù)資料和備件圖紙,會同財務(wù)部門定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點;10 組織有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備、廠房的驗證和再驗證工作;11 按本工作職責(zé)由總工程師進(jìn)行考核。文件編號GMP辦公室工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-010A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:建立GMP辦公室的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任。范圍:適用于GMP辦公室全體人員。責(zé)任:GMP辦公室負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1負(fù)責(zé)公司GMP認(rèn)證的全面工作,保證GMP在企業(yè)的全面貫徹和實施;2協(xié)調(diào)公司各部門GMP認(rèn)證工作;3組織檢查組檢查各部門推行GMP情況;4負(fù)責(zé)組織編寫GMP文件,并負(fù)責(zé)主持修訂或?qū)忛啠?組織打印各類GMP文件及GMP文件的管理工作,并負(fù)責(zé)頒發(fā)到各部門;6負(fù)責(zé)公司GMP培訓(xùn)和GMP認(rèn)證專題會議;7參加公司硬件GMP改造的決策、設(shè)計和竣工后的驗收工作;8組織公司GMP認(rèn)證的自檢工作,組織寫出自檢報告;9負(fù)責(zé)驗證文件的匯總歸檔管理;10負(fù)責(zé)驗證項目、驗證日程表的制定與安排;11負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對各類人員進(jìn)行質(zhì)量和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),提高員工技術(shù)水平和質(zhì)量意識。特別是宣傳和加強GMP培訓(xùn),并且每年至少要組織考核一次。做好員工培訓(xùn)記錄,建立員工培訓(xùn)檔案,通過適當(dāng)?shù)莫劻P措施不斷提高員工工作積極性和工作質(zhì)量。文件編號辦公室主任工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-011A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范辦公室主任的工作標(biāo)準(zhǔn)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:辦公室主任負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門間配合、協(xié)調(diào)工作。2負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,組織安排公司辦公會議,或會同各部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要決定發(fā)放。3負(fù)責(zé)組織員工的教育培訓(xùn)工作,根據(jù)GMP要求擬訂員工培訓(xùn)計劃,參與實施具體培訓(xùn)活動,建立人員培訓(xùn)檔案。4負(fù)責(zé)員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。5按照GMP要求和產(chǎn)品特性,組織各部門制訂崗位職責(zé),并合理調(diào)配人力,建立人員檔案。6按照GMP要求進(jìn)行員工健康管理,建立健康檔案。7做好人員證書管理、文印、通訊及保密等工作。8加強警衛(wèi)工作,做好出入門管理及夜間巡查工作,嚴(yán)防企業(yè)財產(chǎn)流失。9負(fù)責(zé)車輛、廠區(qū)衛(wèi)生、綠化、后勤、接待等工作。10按本工作職責(zé)由行政副總經(jīng)理進(jìn)行考核。文件編號質(zhì)量管理部經(jīng)理工作職責(zé) 頒發(fā)部門SMP-RS-01-012A辦公室總頁數(shù)生效日期共2頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范質(zhì)量管理部經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:質(zhì)量管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容1作為獨立的質(zhì)量管理部門,負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理和監(jiān)督,保證國家有關(guān)保健食品質(zhì)量監(jiān)督、檢驗的政策、法令和規(guī)定的認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2負(fù)責(zé)組織物料、中間產(chǎn)品和成品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和檢驗操作規(guī)程及質(zhì)量管理制度的制訂和修訂。3負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部門和物料供應(yīng)部門按供應(yīng)商的審計程序進(jìn)行審計,對供應(yīng)商的選擇嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。4負(fù)責(zé)制訂物料、中間產(chǎn)品和成品的取樣、檢驗、留樣制度;負(fù)責(zé)組織制定檢驗用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或?qū)φ掌罚?、滴定液、培養(yǎng)基等管理辦法。5有決定物料、中間產(chǎn)品使用的權(quán)利;審核成品發(fā)放前批生產(chǎn)記錄,決定成品出庫的權(quán)利。6有決定內(nèi)、外包裝材料、標(biāo)簽、使用說明書等的使用權(quán)利。7有處理退回的產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品的權(quán)利,并執(zhí)行不合格品的處理程序。8負(fù)責(zé)用戶投訴和不良反應(yīng)的處理、記錄與跟蹤,建立用戶投訴和不良反應(yīng)檔案。9評價原料、中間產(chǎn)品及成品的質(zhì)量穩(wěn)定性,為確定物料貯存期、藥品有效期提供數(shù)據(jù)。10對物料、中間產(chǎn)品和成品進(jìn)行取樣、檢驗、留樣,并出具檢驗報告;監(jiān)測工藝用水和潔凈室(區(qū))的塵埃粒子數(shù)和微生物數(shù)。11負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量檢驗人員、質(zhì)量管理人員的職責(zé),并保證其工作的正常進(jìn)行。12負(fù)責(zé)配備并培訓(xùn)質(zhì)量管理人員,保證質(zhì)量管理部門能承擔(dān)生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理和監(jiān)督。13負(fù)責(zé)及時向藥品監(jiān)督管理部門匯報藥品的不良反應(yīng)和重大質(zhì)量問題,并接受藥品監(jiān)督管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。14在保健食品質(zhì)量評價工作中能夠堅持原則,不受外界或領(lǐng)導(dǎo)的影響,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。15參與驗證方案的制定和審批、驗證報告的審批,負(fù)責(zé)組織本部門人員參與驗證工作。文件編號 生產(chǎn)管理部經(jīng)理工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-013A辦公室總頁數(shù)生效日期共2頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào),保證公司生產(chǎn)的正常進(jìn)行,均衡地、全面地完成各項生產(chǎn)任務(wù)。2 實行生產(chǎn)上的集中統(tǒng)一指揮,及時組織有關(guān)部門、車間消除生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種障礙和薄弱環(huán)節(jié)。3 負(fù)責(zé)組織編制公司生產(chǎn)計劃、下達(dá)生產(chǎn)指令,并認(rèn)真地組織實施。4 定期召開生產(chǎn)調(diào)度會,及時平衡生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,提高工作效率。5 采取各種措施,不斷降低各種原輔材料的消耗,以不斷降低產(chǎn)品成本。6 組織制訂各產(chǎn)品的物料消耗定額,確保產(chǎn)品質(zhì)量,減少浪費。7 負(fù)責(zé)對各類技術(shù)性文件編制的審核工作,并按文件內(nèi)容要求組織實施。8 負(fù)責(zé)召集公司級產(chǎn)品技術(shù)分析會,解決產(chǎn)品工藝技術(shù)、質(zhì)量問題。9 在檢查、總結(jié)生產(chǎn)任務(wù)完成情況時,要著重檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時會同質(zhì)管部組織強有力的技術(shù)力量,分析產(chǎn)生的原因,采取切實可行的措施加以解決,以便確保產(chǎn)品質(zhì)量。10 重視安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),使全體員工牢固樹立“安全第一”的思想,并經(jīng)常組織有關(guān)部門進(jìn)行安全文明生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取各種有效措施,消除事故隱患。11 定期對生產(chǎn)車間進(jìn)行工藝規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時督促整改。12 協(xié)助GMP辦公室對新入廠工人進(jìn)行技術(shù)和安全培訓(xùn),通過考試合格后準(zhǔn)予上崗。13 按本工作職責(zé)由生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理進(jìn)行考核。文件編號 市場營銷部經(jīng)理工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-014A辦公室總頁數(shù)生效日期共2頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)定了市場營銷部經(jīng)理的工作職責(zé)范圍:適用于企業(yè)市場營銷部經(jīng)理的日常管理工作責(zé)任:市場營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)實施內(nèi)容:1 負(fù)責(zé)按照GMP要求制定產(chǎn)品銷售管理制度,實施上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指令以及企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的銷售及其管理工作。2 熟悉和了解企業(yè)產(chǎn)品的特點和所具有的質(zhì)量保證能力,教育業(yè)務(wù)員樹立用戶至上的經(jīng)營理念,保證按質(zhì)、按量、按時向用戶提供產(chǎn)品。3 隨時進(jìn)行市場調(diào)查,掌握市場動態(tài)。3.1 鼓勵業(yè)務(wù)員結(jié)合銷售與服務(wù)活動,收集市場信息,包括:3.1.1 國內(nèi)市場同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況。3.1.2 本廠產(chǎn)品在國內(nèi)市場的占有率。3.1.3 用戶對我企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的評價和改進(jìn)意見。3.1.4 同行業(yè)的其他企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、品種、價格的變動趨勢。3.1.5 國際市場對同類產(chǎn)品的需求動向及質(zhì)量要求。3.1.6 系列產(chǎn)品市場銷售情況。3.2 根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行市場預(yù)測與分析3.2.1 包括行業(yè)動向分析、消費動向分析、企業(yè)形象分析、消費者意見分析現(xiàn)有市場和潛在市場對產(chǎn)品需求量分析、用戶的區(qū)域分析、銷售渠道及滯銷動態(tài)分析、業(yè)務(wù)員報告產(chǎn)品銷售情況及客戶來電、來函、來訪資料進(jìn)行分析等。3.2.2 定期對各類信息進(jìn)行收集、整理、積累、歸檔,并于每季度寫出分析報告,上報主管領(lǐng)導(dǎo)。3.3 通過以上各種活動及時提出開發(fā)市場的建議書,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4 做好市場銷售管理工作4.1 編制銷售計劃4.1.1 根據(jù)銷售合同與生產(chǎn)計劃,及時制訂年、季、月銷售計劃。4.1.2 積極為用戶安排銷售計劃,并將銷售計劃以合同形式分別下達(dá)到個人,作為年終評審的依據(jù),日常工作按分管區(qū)域檢查計劃落實。4.1.3 積極組織人員參加上級有關(guān)部門組織的訂貨會議,做好充分準(zhǔn)備,不斷擴(kuò)大用戶單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,正確辦理訂貨業(yè)務(wù)手續(xù)。4.2 搞好貨款回收工作的監(jiān)督,保證銷售計劃的完成。4.2.1 監(jiān)督各項成品資金占用金額的執(zhí)行情況,保證成品資金周轉(zhuǎn),完成資金循環(huán)計劃。4.2.2 檢查審核業(yè)務(wù)員交貨手續(xù)及有關(guān)的憑證、貨款回籠手續(xù),做到資金及時回收。5 負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售合同管理5.1 監(jiān)督合同的履行工作 5.1.1 匯總分類合同簽訂的種類及發(fā)貨日期及時報生產(chǎn)技術(shù)部,以安排產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,及時供應(yīng)。5.1.2 合同執(zhí)行后,按月分析其履行情況。5.1.3 按季檢查合同執(zhí)行總的情況,并將落空情況及時提出交主管領(lǐng)導(dǎo)。5.2 合同的變更或解除的審查5.2.1 審核合同變更和解除的條件,符合條件的經(jīng)雙方意見一致后,簽署書面協(xié)議。5.2.2 主動與對方協(xié)商解決合同糾紛問題,對不能達(dá)成協(xié)議的應(yīng)于一月內(nèi)向有管轄權(quán)的工商行政部門申請仲裁或起訴。6 檢查產(chǎn)品發(fā)運的執(zhí)行情況,確保按照有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)運,達(dá)到帳目清楚、發(fā)運及時、無差錯。7 組織有關(guān)人員制訂并落實用戶服務(wù)工作。7.1 接待用戶來企業(yè)業(yè)務(wù)洽談及咨詢,做好合同簽訂協(xié)議與安排等工作。7.2 協(xié)同質(zhì)管部處理答復(fù)用戶來信、來電提出的產(chǎn)品質(zhì)量問題及供需問題。7.3 妥善處理產(chǎn)品短缺或破損或質(zhì)量問題,根據(jù)情況安排去人或去電、信與對方聯(lián)系,做好問題產(chǎn)品的召回處理工作。文件編號 工程設(shè)備部經(jīng)理工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-015A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范工程設(shè)備部經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:工程設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 負(fù)責(zé)企業(yè)基建、技改的招標(biāo)、施工管理、施工監(jiān)督及驗收工作。2 負(fù)責(zé)按GMP要求建立企業(yè)的設(shè)備檔案。3 負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備安裝、維修保養(yǎng)工作,控制“跑、冒、滴、漏”發(fā)生,制訂與實施大、中、小修計劃。4 負(fù)責(zé)備品備件、五金材料購置和使用計劃的申報和管理,做到帳、物、卡三相符。5 負(fù)責(zé)企業(yè)能源、計量工作及儀器、儀表、計量衡器的驗收、安裝、校驗,建立臺帳,并制訂校驗周期。6 負(fù)責(zé)企業(yè)公用工程系統(tǒng)的巡檢與維護(hù),確保公司設(shè)備、管道、動力的正常運行。7 按照國家標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本企業(yè)實際,建立壓力容器、電器的檔案及管理標(biāo)準(zhǔn),加強對壓力容器、電器的安全管理及檢查。8 負(fù)責(zé)企業(yè)水、電、汽、氣的管理和供應(yīng)工作,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。9 負(fù)責(zé)廠房設(shè)施、設(shè)備的驗證方案的制定,負(fù)責(zé)組織本部門人員參與驗證工作。10 按本工作職責(zé)由生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理進(jìn)行考核。文件編號 物料管理部經(jīng)理工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-016A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)定物料管理部經(jīng)理的工作職責(zé)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:物料管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1. 貫徹企業(yè)的各項規(guī)章制度,健全本部門的管理程序。 2. 按公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),組織采購物料,保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)。3. 保證供應(yīng)的各種物料均應(yīng)質(zhì)優(yōu)價廉。4. 嚴(yán)格按GMP標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范物料采購、倉儲程序。5. 嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商審核程序,在經(jīng)審核合格的單位采購物料,不能隨意變更。6. 按GMP要求加強采購物料驗收、倉儲、發(fā)放的管理。7. 按照GMP要求加強成品的發(fā)放工作。8. 按GMP要求做好退貨管理,記好退貨記錄。 文件編號 財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-017A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范財務(wù)部經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 貫徹執(zhí)行財政部頒發(fā)的企業(yè)財務(wù)通則和企業(yè)會計準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵守會計法;2 按照國家有關(guān)財務(wù)制度,制定企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管理。財務(wù)核算方法和財務(wù)核算程序;3 組織資金供應(yīng),合理節(jié)約使用資金,提高資金的利用效果,滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需要;4 真實反映財務(wù)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度的問題,及時制止和糾正,對拒不接受意見的報請總經(jīng)理處理;5 定期分析財務(wù)指標(biāo)的完成情況,指出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施;6 參加經(jīng)營管理會議,運用財務(wù)核算資料,每季定期分析經(jīng)濟(jì)結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,當(dāng)好參謀;7 不斷加強部門的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),跟上時代對財務(wù)核算的要求;8 按本工作職責(zé)由財務(wù)副總經(jīng)理進(jìn)行考核。文件編號 檢測室工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-018A辦公室總頁數(shù)生效日期共2頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范檢測室的工作職責(zé)。范圍:適用于檢測室的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:檢測室負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)本公司各類食品樣品的檢測檢驗工作,嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生檢驗規(guī)范進(jìn)行檢驗,實事求是,出具準(zhǔn)確、內(nèi)容真實的檢驗報告。有效的產(chǎn)品檢驗檢驗數(shù)據(jù)。2.制定物料、中間產(chǎn)品、成品的取樣操作規(guī)程和檢驗操作規(guī)程,并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗和判斷合格與不合格,出具檢驗報告書。3. 建立檢驗原始記錄和檢驗臺帳;完成月、季、年檢驗結(jié)果統(tǒng)計報告。4. 負(fù)責(zé)環(huán)境檢測及日常材料的檢測4.1各種工藝用水的質(zhì)量監(jiān)測;4.2潔凈室潔凈度、浮游活微生物的常規(guī)測定,潔凈房間壓差的檢查;4.3物料、中間產(chǎn)品和成品的檢測。5. 執(zhí)行質(zhì)量管理部制訂的取樣制度和留樣制度。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的留樣觀察,包括貯存條件下的定期檢查和被投訴批號的檢查。6. 負(fù)責(zé)開展對原料、中間產(chǎn)品及成品的質(zhì)量穩(wěn)定性的有計劃的考核,根據(jù)考核結(jié)果來確定物料儲存期,為制定產(chǎn)品有效期提供依據(jù)。7. 對因質(zhì)量問題被投訴的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)檢驗復(fù)核留樣品工作。8. 負(fù)責(zé)檢測儀器的使用和管理,正確掌握其性能和操作程序,并負(fù)責(zé)易燃、易爆等危險化學(xué)品的管理。9. 應(yīng)用衛(wèi)生檢驗新技術(shù),不斷改進(jìn)檢測方法和手段,提高衛(wèi)生檢驗技術(shù)水平。10. 負(fù)責(zé)對檢驗用的設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或參考品)、標(biāo)準(zhǔn)溶液、培養(yǎng)基等制訂管理辦法。11. 接受各級食品藥品檢驗部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。12. 按本工作職責(zé)由質(zhì)管部進(jìn)行考核。文件編號 質(zhì)檢室主任工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-019A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范質(zhì)檢室主任的工作職責(zé)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:質(zhì)檢室主任負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 負(fù)責(zé)保健食品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量檢驗工作。2 負(fù)責(zé)制訂物料的檢驗項目和詳細(xì)的操作規(guī)程。3 負(fù)責(zé)對物料的取樣、檢驗、留樣并出具檢驗報告書。4 負(fù)責(zé)原料、中間產(chǎn)品及成品的質(zhì)量穩(wěn)定性評價,為確定原料的貯存期,產(chǎn)品的有效期提供數(shù)據(jù)。5 負(fù)責(zé)對檢驗用的設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或參考品)、標(biāo)準(zhǔn)溶液、培養(yǎng)基等制訂管理辦法。6 負(fù)責(zé)對廠房的塵粒數(shù)和活微生物數(shù)的監(jiān)測以及各種工藝用水的質(zhì)量監(jiān)測。7 負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗人員、專職和兼職的質(zhì)量檢查人員的專業(yè)培訓(xùn)。8 對中心化驗室發(fā)出的檢驗報告書的正確性負(fù)責(zé)。9 接受各級食品藥品檢驗部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。10 在檢驗工作中不受外界或領(lǐng)導(dǎo)的影響,嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,實事求是,出具內(nèi)容真實的檢驗報告。11 負(fù)責(zé)制止無上崗證的人員從事質(zhì)量檢驗工作。12 保證檢驗室有與生產(chǎn)檢驗任務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)檢驗人員和必要的檢驗儀器設(shè)備,能承擔(dān)對物料、中間產(chǎn)品、成品、水質(zhì)和潔凈車間塵粒數(shù)和活微生物的檢測。13 按本工作職責(zé)由質(zhì)管部經(jīng)理進(jìn)行考核。文件編號 人事主管工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-020A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范人事主管的工作標(biāo)準(zhǔn)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:人事主管負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 對各部門的工作效能進(jìn)行綜合評估。對不負(fù)責(zé)的行為提出處理意見。2 全面掌握公司的動態(tài),健全企業(yè)各項人事管理制度并負(fù)責(zé)實施。3 按照GMP要求和產(chǎn)品特性,組織各部門制訂崗位職責(zé),并負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)及調(diào)配人力,建立人員檔案。4 按照GMP要求進(jìn)行員工健康管理工作,建立員工健康檔案。5 做好人員證書管理、文印、通訊等的保密工作。6 負(fù)責(zé)公司各種會議會場布置及外事接待等工作。7 負(fù)責(zé)考勤的管理和監(jiān)督工作。8 按本工作職責(zé)由辦公室主任進(jìn)行考核。文件編號 文秘員工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-021A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范文秘員的工作職責(zé)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:文秘員負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容:1 負(fù)責(zé)公司文電處理,資料、打字、復(fù)印、圖文傳真、報刊雜志的征訂、傳遞、發(fā)放工作。2 負(fù)責(zé)會議記錄,了解、掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展情況,綜合研究分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出建設(shè)性意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。3 負(fù)責(zé)企業(yè)各種公文和上級政府機(jī)關(guān)文件的管理,按文件管理的要求對文件進(jìn)行歸檔及公文的發(fā)放起草工作。4 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的專項性任務(wù)。5 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、編號,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后,送交有關(guān)部門處理。6 認(rèn)真做好文件保管歸檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度。7 考核:按本工作職責(zé)由辦公室主任進(jìn)行考核。文件編號GMP辦公室主任工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-022A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審核人批準(zhǔn)人制定日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門各有關(guān)部門目的:規(guī)范GMP辦公室主任的工作標(biāo)準(zhǔn)。范圍:適用于該職位的職責(zé)范圍描述及工作績效的考核。責(zé)任:GMP辦公室主任負(fù)責(zé)實施。內(nèi)容1主持公司GMP辦公室的日常工作;2協(xié)調(diào)公司各部門的GMP認(rèn)證工作;3組織檢查組檢查各部門推行GMP情況;4組織編寫GMP文件,并負(fù)責(zé)主持修訂或?qū)忛啠?組織打印各類GMP文件,并負(fù)責(zé)頌發(fā)到各部門。6主持公司GMP認(rèn)證培訓(xùn)和GMP認(rèn)證專題會議;7定期向公司GMP領(lǐng)導(dǎo)小組匯報GMP認(rèn)證工作及GMP辦公室的工作;8參加公司硬件GMP改造的決策、設(shè)計和竣工后的驗收工作;9組織公司的自檢工作,并負(fù)責(zé)組織寫出自檢報告;10負(fù)責(zé)驗證文件的匯總歸檔管理。11負(fù)責(zé)驗證項目、驗證日程表的制定與安排;12負(fù)責(zé)經(jīng)常與藥品監(jiān)督管理部門和GMP專家的工作聯(lián)系,有效推進(jìn)公司的GMP認(rèn)證工作。13負(fù)責(zé)組織員工的教育培訓(xùn)工作,根據(jù)GMP要求擬訂員工培訓(xùn)計劃,參與實施具體培訓(xùn)活動,建立人員培訓(xùn)檔案。文件編號銷售員工作職責(zé)頒發(fā)部門SMP-RS-01-023A辦公室總頁數(shù)生效日期共1頁編制依據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范制定人審
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