綜合部崗位責(zé)任制度

-可編輯修改 -瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)綜合部經(jīng)理崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 1 頁編號(hào)qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，組織制定物資材料采購計(jì)劃并實(shí)施。2. 組織市場(chǎng)調(diào)查，研究市場(chǎng)信息，降低采購成本。3. 組織建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和進(jìn)行重要物料和貴重物料的采購談判。4. 組織進(jìn)行合格供應(yīng)商評(píng)審和重大采購決策的討論，提高采購質(zhì)量。5. 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備組的管理，組織制定設(shè)備維修計(jì)劃和設(shè)備使用維護(hù)的監(jiān)督檢查，確保設(shè)備的完好。6. 部門工作人員的全面協(xié)調(diào)，物料供應(yīng)的跟蹤與協(xié)調(diào)，確保物料按計(jì)劃供應(yīng)。7. 指導(dǎo)監(jiān)督倉庫管理人員按制度做好入庫、領(lǐng)料和物料盤點(diǎn)工作。8. 進(jìn)行物料的耗用統(tǒng)計(jì)為財(cái)務(wù)部門提供有關(guān)成本核算資料。9. 一般物料的價(jià)格的審批和重要物料采購價(jià)格的請(qǐng)示與初審。10. 對(duì)問題物料是退貨還是讓步接受的建議，并闡述理由。11. 物料控制工作績效的評(píng)估。12. 與生產(chǎn)部門品質(zhì)部門及供應(yīng)商之間有關(guān)的協(xié)調(diào)工作。13. 資金的申請(qǐng)和付款工作。14. 與相關(guān)供應(yīng)商合同的簽訂。15. 加強(qiáng)物料定額管理的宣傳教育，提高員工的物料定額理念。16. 制定物料定額管理計(jì)劃，使物料定額工作按計(jì)劃有序?qū)嵤?，進(jìn)行物料定額的技術(shù)研究， 不斷完善物料定額管理制度。17. 按照物料定額及物料管理制度進(jìn)行物料控制，并進(jìn)行相關(guān)部門有關(guān)物料管理的考核。18. 每同六例會(huì)時(shí)以書面形式向總經(jīng)理匯報(bào)上周各個(gè)工程項(xiàng)目、訂單的物料備用、采購及發(fā)貨領(lǐng)料計(jì)劃完成情況，各個(gè)相關(guān)部門的配合情況，下周各工程項(xiàng)目、訂單物料采購及領(lǐng)料發(fā)貨的安排計(jì)劃，需其它部門配合的工作。以及設(shè)備工裝上周計(jì)劃完成情況及下周計(jì)劃安排，每月最后一個(gè)周六以書面形式上報(bào)上月各個(gè)項(xiàng)目和訂單的工作計(jì)劃完成情況和下月各個(gè)項(xiàng)目及訂單的工作計(jì)劃安排。19. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1. 對(duì)下屬工作人員有工作檢查、指導(dǎo)和處分權(quán)，對(duì)部門人員有任用、管理和考核權(quán)。2. 物料定額的擬定權(quán)，不恰當(dāng)物料定額的修訂權(quán)，超定額用料原因的追查權(quán)。3. 對(duì)直接下屬及相關(guān)部門人員的獎(jiǎng)懲建議權(quán)，薪資制度的建議權(quán)。4. 采購計(jì)劃審批權(quán)，一般采購價(jià)格的的決定權(quán)和重大采購的初審權(quán)。5. 對(duì)物料不能按計(jì)劃到位，影響生產(chǎn)、工程正常進(jìn)行負(fù)責(zé)。6. 對(duì)水、電、氣及設(shè)備維護(hù)管理不善，造成設(shè)備事故或影響生產(chǎn)負(fù)責(zé)。三、素質(zhì)要求：1 、大學(xué)本科以上文化程度或同等學(xué)歷水平。有兩年以上的工作和管理經(jīng)驗(yàn)。2 、德才兼?zhèn)洌哂袑ｉL和較高的修養(yǎng)。工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的管理能力。3 、具有物資采購管理能力及素質(zhì)，熟悉采購運(yùn)作流程，熟悉門窗行業(yè)物料特點(diǎn)。4 、具有較強(qiáng)的溝通技巧和談判能力，了解iso 質(zhì)量體系和5s 現(xiàn)場(chǎng)管理。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)材料采購主管崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 2 頁編號(hào)qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 配合部門經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)分管材料的采購工作。2. 根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃和采購申請(qǐng)單、通用物料的安全庫存情況制定物料采購計(jì)劃，并組織實(shí)施，確保采購計(jì)劃完成，確保生產(chǎn)工程的正常進(jìn)行。3. 調(diào)查研究市場(chǎng)行情信息，提高采購物料的質(zhì)量，降低采購成本。4. 負(fù)責(zé)采購物料的詢價(jià)和采購價(jià)格的請(qǐng)示與初審。5. 負(fù)責(zé)及時(shí)、經(jīng)常與倉庫主管、跟單負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通，掌握工程或訂單進(jìn)度情況與材料備用及采購需求，保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行及合同的履行。6. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)單位往來明細(xì)帳的核算工作。7. 負(fù)責(zé)編制月付款計(jì)劃和申請(qǐng)付款資金的安排，并上報(bào)部門經(jīng)理。8. 負(fù)責(zé)對(duì)采購材料的三級(jí)跟蹤，保證物料按計(jì)劃及承諾的物料回廠日期到廠，必要時(shí)到供貨企業(yè)查看進(jìn)度，確保物料按時(shí)供應(yīng)到位。9. 負(fù)責(zé)著重對(duì)零星補(bǔ)料或特殊要求物料的緊急采購及跟蹤，確保生產(chǎn)工程正常進(jìn)行。10. 對(duì)于問題物料處理提出建議，并向部門經(jīng)理闡述理由。11. 在所負(fù)責(zé)采購范圍內(nèi)的零配件到公司后與倉庫主管聯(lián)系，開具檢驗(yàn)委托單給質(zhì)檢部。12. 將材料到貨信息快速上報(bào)給調(diào)度、跟單員、倉庫管理員、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部相關(guān)人員， 使材料信息迅速有效的傳遞到公司相關(guān)部門。13. 負(fù)責(zé)編制每月一份相關(guān)材料比價(jià)表及相應(yīng)供應(yīng)單位表交部門經(jīng)理及總經(jīng)理、預(yù)決算部。14. 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部和供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)。15. 邊角余料的使用跟進(jìn)。16. 每周向部門領(lǐng)導(dǎo)述職，每周五下班之前以書面形式上報(bào)上周各個(gè)工程、訂單材料計(jì)劃的采購及備用情況和各個(gè)相關(guān)部門的配合情況，以及下周各個(gè)工程、訂單的材料采購及備用的工作安排及需相關(guān)部門配合的工作。17. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1. 物料計(jì)劃的制定權(quán)，采購訂單初審權(quán)。2. 物料使用的的監(jiān)督權(quán)與合理使用建議權(quán)，對(duì)物料浪費(fèi)的制止權(quán)。3. 一般物料的采購決定權(quán)和重大采購的建議權(quán)，無理當(dāng)理由即提出補(bǔ)料的拒絕權(quán)。4. 對(duì)工程或訂單材料的采購計(jì)劃安排不到位，影響合同的履行負(fù)責(zé)。5. 對(duì)物料不能按時(shí)到位，影響生產(chǎn)及工程的正常進(jìn)行負(fù)責(zé)。6. 對(duì)采購錯(cuò)誤造成損失負(fù)責(zé)。三、素質(zhì)要求：1. 中專以上文憑或同等學(xué)歷水平，受過物料管理、采購相關(guān)培訓(xùn)。2. 德才兼?zhèn)?，具有較高的修養(yǎng)，工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。3. 熟悉采購運(yùn)作流程，熟悉門窗制造業(yè)常用物料。4. 有一定的溝通技巧和談判能力。5. 吃苦耐勞精神和勤奮踏實(shí)的工作作風(fēng)。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件版本第 a版版頁次碼第 0 次修改共 6 頁，第 3 頁編號(hào)qes620-zhb-03標(biāo)倉庫主管崗位責(zé)任制度題執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)物料的庫存數(shù)量、入庫、領(lǐng)料、發(fā)貨管理和倉庫人員任用、調(diào)配、考核及管理。2. 負(fù)責(zé)按計(jì)劃、生產(chǎn)、工程要求和定額清單安排發(fā)貨，并及時(shí)督促采購、生產(chǎn)及時(shí)完成任務(wù)以便于安排發(fā)貨。3. 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)、工程相關(guān)人員聯(lián)系溝通，了解各部門、項(xiàng)目的物料需求情況，以便于安排發(fā)貨計(jì)劃和督促及時(shí)采購和生產(chǎn)。4. 監(jiān)督物料的收發(fā)，對(duì)賬目進(jìn)行抽查核對(duì)，對(duì)倉庫的物料標(biāo)識(shí)進(jìn)行抽查，做到賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，賬物相符。5. 負(fù)責(zé)制定倉庫管理制度和運(yùn)作規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)提供每月領(lǐng)料帳給財(cái)務(wù)。6. 負(fù)責(zé)裝卸車的工作安排管理，發(fā)貨車輛的聯(lián)系安排及費(fèi)用審核工作。7. 提供各種物料的庫存數(shù)據(jù)，對(duì)生產(chǎn)所需要的物料是否要進(jìn)，提出請(qǐng)購。8. 企業(yè)庫存策略的擬定和報(bào)批，制定物料倉庫量的最高上限和最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn)。9. 不合格品拒絕入庫的初審。10. 密切配合生產(chǎn)需要，及時(shí)組織向生產(chǎn)車間及工程提供必需的、配套的、合格的物料供應(yīng)。11. 按照“5s ”管理要求，組織進(jìn)行庫房的統(tǒng)一規(guī)劃。12. 負(fù)責(zé)進(jìn)行定額控制。負(fù)責(zé)組織好每月倉庫物料盤點(diǎn)工作，并及時(shí)上報(bào)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)；13. 負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜以及易燃、易爆物品的管理。14. 負(fù)責(zé)k3系統(tǒng)物料新增及批次調(diào)整工作, 負(fù)責(zé)倉庫核算工作及審查倉管員開具單據(jù)的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)倉庫月報(bào)表編制工作。15. 配合采購做好材料到公司后，委托檢驗(yàn)及入庫工作。16. 負(fù)責(zé)審核、簽字工地退回的配件，區(qū)分合格品及不合格品，并提出意見，每月以各工程的施工隊(duì)為單位，匯總給部門經(jīng)理。17. 監(jiān)督、審核施工隊(duì)超領(lǐng)部分材料價(jià)格問題，并以每月匯總一次于月底匯總到部門經(jīng)理處。18. 及時(shí)匯報(bào)倉庫滯料，針對(duì)于已完工工程所遺留的多余的無法通用的部分零配件，以書面形式上報(bào)部門經(jīng)理，并提出具體處理意見。19. 針對(duì)于施工隊(duì)決算時(shí)，決算審核必須由倉庫主管或經(jīng)理簽字。20. 每周五下班之前以書面形式上報(bào)上周各個(gè)工程、訂單領(lǐng)發(fā)料計(jì)劃的完成情況以及各相關(guān)部門的配合情況，下周各個(gè)工程、 訂單的領(lǐng)料及發(fā)貨計(jì)劃安排及需相關(guān)部門配合的工作。21. 負(fù)責(zé)每周安排倉庫發(fā)貨計(jì)劃并與相關(guān)部門及人員協(xié)調(diào)好采購、生產(chǎn)安排，以保證計(jì)劃執(zhí)行。22. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1. 倉管員的工作分配和管理權(quán)，倉管員的任用建議權(quán)，并對(duì)下屬的工作負(fù)責(zé)。2. 不合格物料的拒收建議權(quán)，倉庫的整理整頓權(quán)，各類物料賬目的檢查權(quán)，并對(duì)倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)。物料數(shù)量的抽查權(quán)，不可用物料處置建議權(quán)。3. 對(duì)裝卸車、運(yùn)輸費(fèi)用、材料超領(lǐng)、員工離職、安裝結(jié)算的有關(guān)費(fèi)用的審核權(quán)。并對(duì)審核不嚴(yán)，造成費(fèi)用漏算、物料損失負(fù)責(zé)。4. 對(duì)不能按時(shí)領(lǐng)料、發(fā)貨造成生產(chǎn)及工程安裝或合同履行滯后負(fù)責(zé)。5. 對(duì)安全庫存量控制不善，造成影響生產(chǎn)用料負(fù)責(zé)。6. 對(duì)倉庫管理不善，帳物不符、不能及時(shí)交帳負(fù)責(zé)。三、素質(zhì)要求：1. 具有中?；蛲葘W(xué)歷水平，受過倉庫管理相關(guān)培訓(xùn)。2. 具有高度的責(zé)任心，工作認(rèn)真、講究原則。有倉庫整體規(guī)劃能力。3. 懂得會(huì)計(jì)做帳的基本知識(shí)，有物料管理工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)各零配件有一定的認(rèn)識(shí)。4. 會(huì)使用電腦，會(huì)熟練使用excel 、word 和倉庫管理軟件等辦公軟件。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)設(shè)備主管崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 4 頁編號(hào)qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司所有機(jī)械設(shè)備、水電氣設(shè)施、倉庫、食堂設(shè)備家具的管理工作。2. 制定設(shè)備使用、 維護(hù)保養(yǎng)的操作規(guī)程及備品、備件領(lǐng)用管理規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3. 全面了解公司的機(jī)器設(shè)備運(yùn)行狀況及使用情況。4. 經(jīng)常與相關(guān)部門聯(lián)系，了解生產(chǎn)生活需要，及時(shí)保證相關(guān)部門的需求。5. 負(fù)責(zé)備品、備件的申購、領(lǐng)用和管理。6. 根據(jù)公司的生產(chǎn)能力能提出設(shè)備請(qǐng)購建議。7. 根據(jù)公司的產(chǎn)品工藝要求能提出設(shè)備改造和工裝設(shè)計(jì)建議。8. 組織制定設(shè)備大、中、小修理計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。9. 負(fù)責(zé)各種水、電、氣路和生產(chǎn)生活設(shè)備的維護(hù)管理，保障生產(chǎn)生活正常進(jìn)行。10. 負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)所有排水排污管道、下水管道、屋面、天溝的維護(hù)保養(yǎng)、疏通等工作。11. 負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備使用人員培訓(xùn)并監(jiān)督檢查使用情況。12. 及時(shí)組織處理各種設(shè)備、線路異常情況和事故，盡快恢復(fù)正常供應(yīng)。13. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系。14. 負(fù)責(zé)公司所有車輛維修、保養(yǎng)工作的監(jiān)督和建檔工作，審批公司車輛維修費(fèi)用。15. 關(guān)心下級(jí)員工的思想、工作、生活。16. 定期向部門經(jīng)理述職。17. 每周五下班之前上報(bào)上周的工作計(jì)劃完成情況，各相關(guān)部門配合情況，下周的工作計(jì)劃和需要其它相關(guān)部門配合的工作。18. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1 、對(duì)設(shè)備使用人員的違規(guī)操作有制止權(quán)和處罰權(quán)。2 、對(duì)下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的指揮權(quán)。1 、 對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績有考核權(quán)。2 、 對(duì)設(shè)備管理不善、對(duì)員工違規(guī)操作而未進(jìn)行及時(shí)管理而造成損失負(fù)責(zé)。3 、 對(duì)設(shè)備未按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)負(fù)責(zé)，并對(duì)由此造成影響生產(chǎn)正常進(jìn)行的情況負(fù)責(zé)。三、素質(zhì)要求：1. 具有中?；蛲葘W(xué)歷，受過機(jī)械、設(shè)備相關(guān)專業(yè)及行政管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。2. 具有本行業(yè)三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。3. 有較強(qiáng)的責(zé)任心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。4. 熟練掌握cad 制圖和看圖能力，具有較高的機(jī)械操作（車、銑、刨、磨、鉗工等）、設(shè)備操作能力。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)設(shè)備管理員崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 5 頁編號(hào)qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 基本了解公司的機(jī)器設(shè)備運(yùn)行狀況和使用情況。2. 制定設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)的操作規(guī)程。3. 負(fù)責(zé)建立各種設(shè)備臺(tái)賬和檔案工作。4. 配合有關(guān)部門做好新設(shè)備的安裝、調(diào)試和設(shè)備的改造（包括新設(shè)備開始生產(chǎn)前的各類工裝夾具的制作、跟蹤、試做、修改等工作）。5. 組織定期和不定期巡視、檢查，維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力供應(yīng)設(shè)備的運(yùn)行狀況。6. 定期組織進(jìn)行排水、排污管道、屋面、天溝的巡視、檢查、維護(hù)和疏通工作，保障生產(chǎn)生活的正常進(jìn)行。7. 及時(shí)組織處理各種設(shè)備、線路異常情況和事故，盡快恢復(fù)正常供應(yīng)。8. 負(fù)責(zé)食堂、宿舍設(shè)備和住宿、離職人員鑰匙和住宿登記管理工作。9. 做好各種記錄、文件等資料的保管與定期歸檔工作。10. 做好安全文明生產(chǎn)工作的宣傳教育。11. 定期向上級(jí)述職。12. 配合有關(guān)部門完成新的刀具、設(shè)備等合同及跟蹤工作。13. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1 、對(duì)設(shè)備使用人員的違規(guī)操作有制止權(quán)和處罰建議權(quán)，并對(duì)未及時(shí)管理造成損失負(fù)責(zé)。2 、對(duì)設(shè)備改造和工裝設(shè)計(jì)的建議權(quán)。3 、對(duì)主管部分設(shè)備不能正常服務(wù)于生產(chǎn)生活負(fù)責(zé)。三、素質(zhì)要求：1 、 具有高中或同等學(xué)歷，受過設(shè)備管理和機(jī)修相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。2 、 有機(jī)械作業(yè)基本技能及看圖識(shí)圖能力。3 、 具有本行業(yè)二年以上工作經(jīng)驗(yàn)。4 、 工作仔細(xì)、認(rèn)真，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)。5 、 任勞任怨，積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)倉管員崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 6 頁編號(hào)qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)1. 負(fù)責(zé)好主管物料的庫存數(shù)量、入庫、領(lǐng)料、發(fā)貨管理。2. 按照計(jì)劃要求、生產(chǎn)部、工程部要求和定額清單，及時(shí)檢查物料的采購、生產(chǎn)入庫情況，并及時(shí)督促相關(guān)人員及采購人員做好生產(chǎn)加工物料的采購和入庫，以不影響生產(chǎn)和工程領(lǐng)用。3. 按照計(jì)劃要求、生產(chǎn)部、工程部要求和定額清單，及時(shí)準(zhǔn)確將物料發(fā)送給客戶、相關(guān)部門或安裝隊(duì)。4. 對(duì)不同的物料進(jìn)行不同的管理和存量控制。5. 進(jìn)行妥善的物料管理，防止物料損壞。6. 掌握物料存儲(chǔ)量的變化，當(dāng)物料處于安全最低庫存時(shí)及時(shí)匯報(bào)并督促及時(shí)進(jìn)貨。7. 倉庫的“5s ”工作管理，并進(jìn)行物料標(biāo)識(shí)。8. 認(rèn)真做好物料的領(lǐng)用，發(fā)放記錄， 并及時(shí)通過公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確反映給相關(guān)部門。9. 物料的進(jìn)出庫管理，物料安全庫存管理，及時(shí)提醒采購人員備足安全庫存。1