車輛補貼管理制度.doc

*有限公司文件編號HR-GP-001版本A/0車輛補貼管理制度（試行）生效日期*年*月*日發(fā)放號1、目的：1.1為滿足公司業(yè)務發(fā)展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，增強公司凝聚力，對公司內(nèi)部員工自購機動車輛，用于辦公用途的費用歸屬進行明確規(guī)范。2、適用范圍2.1 適用本制度的員工必須同時滿足以下四項基本條件： 經(jīng)試用合格轉(zhuǎn)正后的本公司助理/主管級及中級技術(shù)人員以上職級員工； 有駕駛執(zhí)照； 車輛規(guī)費及保險手續(xù)完備并主要為公司上下班及公務用車（助理/主管級員工公務用車每周達3次以上）； 在行政人力資源部登記，并與公司簽訂自購車輛補貼協(xié)議。3、職責3.1 行政人力資源部負責相關(guān)車輛補貼福利制度流程等的制定、更新及管理，確保本制度執(zhí)行的有效性；負責相關(guān)資格適用性的核實、協(xié)議簽訂。3.2 財務部負責相關(guān)資格適用性的審核，各類補貼的發(fā)放、報銷，并對補貼費用單獨設立帳戶進行管理。4、工作程序4.1 申請及審批4.1.1符合四項基本條件的助理/主管級以上（含助理/主管級）員工，本人填寫自購機動車輛補貼申請審批表、私車公用月度補貼申請審批表經(jīng)部門經(jīng)理、所屬副總初步審核，報行政人力資源部復核通過后，呈報總經(jīng)理簽字批準。4.1.2 行政人力資源部按核準后的審批表，與申請人簽訂自購車輛補貼協(xié)議后，申請人持自購機動車輛補貼申請審批表、私車公用月度補貼申請審批表、自購車輛補貼協(xié)議向財務部辦理購車補貼款及列帳手續(xù)，根據(jù)員工職級按補貼定額享受一次性購車A類補貼及月度用車B類補貼。所購車輛所有權(quán)歸個人。購車后一個月內(nèi)購車人需將購車合同、車輛規(guī)費、保險繳納材料交行政人力資源部、財務部備案。4.1.3 對符合基本條件（已有自購車輛）但未享受車輛補貼的人員，可申請享受月度用車B類補貼。（申請流程同4.1.1、4.1.2）4.1.4 購車補貼在補貼合同期內(nèi)只能享受一次，期間若發(fā)生申請人換購車輛情況，可以享受職務對應的一次性購車補貼與原享受的補貼差。4.1.5 月度用車B類補貼已含駕駛員開車補貼、車輛需繳納的路橋通行年費、日常路橋費、保險費、車輛運行的汽油費、一切維修保養(yǎng)的費用。4.1.6 標準如下表：職 級車輛價格（萬元）補貼A（%）補貼B（元/月）其它補貼C（元）總監(jiān)級15-25萬（含）32%2000-市區(qū)外長途用車根據(jù)出車里程數(shù)按1.1元進行補貼（以派車單為準），過路過橋費及停車費實報實銷。長途用車補貼包括：駕駛員開車補貼0.2元、車輛運行的汽油費0.6元、維修保養(yǎng)費0.3元（其中汽油費以93#油價7元/升為標準，如果油價調(diào)整較大，超過0.5元/升時，可以上下浮動0.05元/公里）10-15萬經(jīng)理級/高級技術(shù)人員15-20萬（含）30%150010-15萬5-10萬（含）助理/主管級/中級技術(shù)人員10-15萬28%6005-10萬（含）4.2 車輛使用及管理4.2.1 私車公用原則上規(guī)定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由行政人力資源部根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派。私車公用車輛出車前均應保證車輛的正常使用與安全，在因公長途出差情況下，駕駛?cè)藨杂X遵守交通規(guī)則，確保行車安全，如違反交通規(guī)則，罰款由當事人承擔70%，公司承擔30%。衡陽市區(qū)內(nèi)行車違規(guī)，一律由駕駛?cè)俗孕谐袚`規(guī)責任。4.2.2 長途因公用車時，由行政人力資源部開具派車單，出車回來后，駕駛?cè)藛T應在行車日志上如實填寫出車里程數(shù)，并報行政人力資源部。如遇特殊情況，則應在事后兩日內(nèi)及時補填派車單。4.2.3 長途因公用車出差費用的報銷：行政人員按出差2地間實際距離上網(wǎng)核查，如新浪地圖、百度地圖等，與行車日志進行比對，差異超過10%，不予報銷。4.2.4 以上車輛補貼均計入各部門的費用中，享受該補貼的人員不再享受出差地交通費用報銷及相關(guān)交通補貼。4.2.5 屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費及車輛保險，車輛一切規(guī)費及相關(guān)保險由車輛所有人自行承擔，每年需將相關(guān)證明材料由行政人力資源部核查備案。 4.2.6 享受補貼的車輛一般由本人駕駛，不設專職司機，享受車輛補貼人員外出辦理公務，非特殊情況不得使用公車。因公長途外出確有需要，由行政人力資源部根據(jù)實際情況安排專職司機駕駛。使用公司專職司機開私車長途公用時，私車所有人享受的補貼按相應標準減去0.2元/公里的駕駛員開車補貼。4.2.7 享受月度補貼的車輛在服務期內(nèi)丟失或維修期間（超3天），被補貼人應于一個工作日內(nèi)告知行政人力資源部，人力資源部將根據(jù)實際情況扣除相應天數(shù)的補貼額度。4.2.8 未享受車補的其他員工，確因工作需要，使用自有車輛因公外出的，需填寫派車單并經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政人力資源部和財務部批準后，按1元/公里補貼，路橋費、停車費實報實銷，不再報銷其它交通費用。4.2.9 對于未辦理好年檢等相關(guān)手續(xù)或超出車輛使用年限的，均不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 4.3 發(fā)放及報銷4.3.1 一次性購車A類補貼由財務部按申請人已批準的自購機動車輛補貼申請審批表上的補貼定額進行發(fā)放，并扣除相應個人所得稅。4.3.2 月度用車B類補貼由享受補貼員工每月以足額油費發(fā)票或其他發(fā)票（發(fā)票開具本單位臺頭）、車輛通行費發(fā)票等憑證進行報銷發(fā)放。申請批準當月，按申請生效之日起實際出勤天數(shù)折算補貼。4.3.3 私車公用長途出差C類補貼由行政人力資源部當次統(tǒng)計出差及回程日期，以差旅費的形式進行報銷。私車公用駕駛員應提供報銷單、派車單及與補貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票（發(fā)票開具公司臺頭）、車輛通行費、泊車費發(fā)票等憑證，在出車回來后三個工作日內(nèi)及時報銷。5 其他5.1 享受車輛補貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象，在公務期間必須使用享受補貼車輛，補貼車輛不得挪作他用或作盈利性運輸，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有影響企業(yè)公眾形象的行為，公司將立即終止對該車的所有補貼，并對被補貼人員作行政處分。5.2 享受一次性購車補貼的員工服務期限為5年。5年內(nèi)其工作或職務發(fā)生變動，不再符合補貼條件的，需按年度比例償還相應的購車補貼款，同時，公司停止該車輛的一切費用補貼。5.3 已享受一次性購車補貼的員工，在補貼期內(nèi)，其職級上升，可對照現(xiàn)標準的差額部分，在換購新車時，可由本人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，給予補發(fā)。5.4 已享受一次性購車補貼的員工，在補貼期內(nèi)，其職級下降但仍符合購車補貼條件的，經(jīng)總經(jīng)理審批，從變動之次月起根據(jù)時間比例和變動后的職級，按原購車補貼標準償還差額。5.5 本制度試運行半年，試運行過程中，公司有權(quán)對執(zhí)行中存在的問題進行修改調(diào)整。5.6 本制度最終解釋權(quán)歸行政人力資源部所有，自2012年8月1日起試行，如有未盡事宜，將另補充修正。6、相關(guān)文件及記錄6.1 TJ-FM-G00101自購車輛補貼協(xié)議6.2 TJ-FM-G00102自購機動車輛補貼申請審批表6.3 TJ-FM-G00103私車公用月度補貼申請審批表6.4 TJ-FM-G00203派車單6.5 TJ-FM-G00201行車日志7、附件7.1附件1：TJ-FM-G00102自購機動車輛補貼申請審批表 自購機動車輛補貼申請審批表 編號： 姓 名 職 務 任 職 日 期 部 門 職 級 是否首次購車 購車原因欲購車型/價格申請補貼金額大寫： 拾 萬 仟 佰 拾 元整 ￥： 元部門審查意見 審查人： 年 月 日行政人力資源部審核意見 審核人： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 審批人： 年 月 日7.2附件2：TJ-FM-G00103私車公用月度補貼申請審批表 私車公用月度補貼申請審批表 編號： 姓 名 職 務 任 職 日 期 部 門 職 級 申請原因車型/排量申請補貼金額大寫： 仟 佰 拾 元整 ￥： 元部門審查意見 審查人： 年 月 日行政人力資源部審核意見 審核人： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 審批人： 年 月 日7.3附件3：TJ-FM-G00101自購車輛補貼協(xié)議自購車輛補貼協(xié)議甲方（公司）：*有限公司乙方（個人）：為加強企業(yè)內(nèi)部管理，便利乙方使用車輛，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，經(jīng)雙方協(xié)商，根據(jù)公司2012年8月1日下發(fā)的*有限公司車輛補貼管理制度（以下簡稱管理制度）規(guī)定，決定由乙方自行購車，甲方給予一次性現(xiàn)款補貼?，F(xiàn)為了明確雙方職責，特簽訂本協(xié)議：一、根據(jù)管理制度有關(guān)補貼標準，乙方享受購車補貼 萬元。二、車輛購置方式：以個人名義落戶，車輛由個人選購，產(chǎn)權(quán)歸個人所有，購車標準不作限制。購車人按國家規(guī)定繳納個人所得稅。三、按甲方有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲方審核，乙方每年的車輛保險費和路橋通行年費這兩項固定費用由乙方承擔；日常市區(qū)內(nèi)用車按職級定額報銷標準，實行月度補貼憑票報銷，除此以外，單位不承擔車輛任何費用。其具體補貼標準劃分為：職 級補貼B（元/月）其它補貼C（元）總監(jiān)級2000-市區(qū)外長途用車根據(jù)出車里程數(shù)按1.1元進行補貼（以派車單為準），過路過橋費及停車費實報實銷。長途用車補貼包括：駕駛員開車補貼0.2元、車輛運行的汽油費0.6元、維修保養(yǎng)費0.3元（其中汽油費以93#油價7元/升為標準，如果油價調(diào)整較大，超過0.5元/升時，可以上下浮動0.05元/公里）經(jīng)理級/高級技術(shù)人員1500助理/主管級/中級技術(shù)人員600四、如車輛發(fā)生交通事故，在保險公司按規(guī)定理賠部分外的經(jīng)濟損失，由乙方自行承擔。五、乙方從享受購車補貼之日起，必須為甲方服務