淺析會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢和應(yīng)用中存在的問題.doc

淺析會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢和運(yùn)用中存在的問題學(xué)員姓名 趙中偉 學(xué)號 20130202007入學(xué)時間 2013 年 3 月指導(dǎo)老師 閆飛翔 職稱 學(xué)校名稱 華北科技學(xué)院 目 錄摘要及關(guān)鍵詞.4一、會計(jì)電算化存在的問題.4（一）人們思想認(rèn)識問題.4（二）財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識的欠缺問題.5（三）常見的技術(shù)性問題.5（四）面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問題.6二、會計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn).6 （一）會計(jì)電算化軟件購買中存在的風(fēng)險(xiǎn).6（二）實(shí)際使用軟件過程中存在的風(fēng)險(xiǎn).6（三）數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在的風(fēng)險(xiǎn).7三、針對會計(jì)電算化存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)提出以下對策.8（一）重視理論研究，提高思想認(rèn)識.8（二）強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì).8（三）要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性.9四、我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢.11（一）會計(jì)電算化與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善.11（二）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立.12（三）商品化會計(jì)軟件更加實(shí)用.12（四）促進(jìn)會計(jì)自身的發(fā)展和變革，推動會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展.12（五）會計(jì)電算化的ERP趨勢.13（六）會計(jì)電算化的國際化趨勢.13結(jié)束語.14參考文獻(xiàn).14淺析會計(jì)電算化存在的問題和發(fā)展趨勢【摘要】21世紀(jì)人類進(jìn)入了信息時代，大量信息化的產(chǎn)物應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)在面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮時，從研發(fā)產(chǎn)品到銷售給消費(fèi)獲取利潤，這其中每個過程無不滲透了信息科技的氣息，作為一個重要環(huán)節(jié)的財(cái)會也從手工時代進(jìn)入電算化時代。在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。然而我國在電算化的進(jìn)程中，尚存在一些亟待解決的問題，特別是和財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷豐富的發(fā)達(dá)國家相比相去甚遠(yuǎn)，所以將會面臨巨大的挑戰(zhàn)。只有在進(jìn)程中思考，在進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)問題并提出對策，才能使存在的差距有所縮小，使電算化縱深發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】會計(jì)電算化 問題 風(fēng)險(xiǎn) 對策 發(fā)展趨勢會計(jì)電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計(jì)的手工記賬、實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算和會計(jì)管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會計(jì)工作的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)信息的實(shí)時性，是會計(jì)發(fā)展史上又一次重大的革命，是會計(jì)信息處理技術(shù)上的深刻變革。隨著電算化的飛速發(fā)展，電子信息處理系統(tǒng)向經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域普遍滲透。目前我國會計(jì)電算化在發(fā)展過程中存在的問題及發(fā)展的趨勢，引起了會計(jì)理論與事務(wù)界的極大關(guān)注。由于財(cái)會工作本身的特點(diǎn)，要對于如何融入飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)中去達(dá)到充分利用的目的并且使目標(biāo)最優(yōu)化，還要擺脫會計(jì)電算化軟件的研制及使用受到一些問題的困境，如何結(jié)合網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)信息化并使其在企業(yè)組織和管理中發(fā)揮良好的作用等問題。在此，對會計(jì)電算化的安全問題及發(fā)展的趨勢做一個探討。一、會計(jì)電算化存在的問題 （一）人們思想認(rèn)識問題 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。（二）財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識的欠缺問題 一般會計(jì)人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計(jì)核算,而會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。（三）常見的技術(shù)性問題1.在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻，計(jì)算機(jī)突然以“待機(jī)”、“死機(jī)”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會計(jì)業(yè)務(wù)難以按部就班進(jìn)行 如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”；在對下屬單位報(bào)來的U盤進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時，系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長時間的“磨蹭”。更嚴(yán)重的是，操作員當(dāng)前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計(jì)算機(jī)卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計(jì)工作的障礙。2.錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會計(jì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真 這些失真的會計(jì)信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)測、決策失誤便在所難免。3.系統(tǒng)程序“翻臉”，直接造成會計(jì)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失 我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映，會計(jì)人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項(xiàng)執(zhí)令后，計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍(lán)臉”依然不走，最后，只好實(shí)施“熱啟動”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會計(jì)數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價。4.U盤“做手腳”，拒讀或破壞數(shù)據(jù)信息 所屬單位生成上報(bào)的U盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財(cái)會部門實(shí)施會計(jì)核算與會計(jì)分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是，當(dāng)匯總單位會計(jì)人員如法插入U(xiǎn)盤接收數(shù)據(jù)信息時，計(jì)算機(jī)卻“睜眼說白話”，對任何沒有質(zhì)量問題的U盤提示“磁盤沒有格式化”，有時甚至對裝有上報(bào)數(shù)據(jù)信息的U盤“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。（四）面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問題 網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。 1.系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移 2.網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn) 3.計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行 4.會計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失二、會計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn) （一）會計(jì)電算化軟件購買中存在的風(fēng)險(xiǎn)市場經(jīng)濟(jì)使會計(jì)軟件市場百花齊放、百家爭鳴。目前市場上的會計(jì)軟件如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、會計(jì)信息化軟件、在線財(cái)務(wù)軟件、會計(jì)決策軟件等多達(dá)十幾種。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運(yùn)行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對會計(jì)人員技術(shù)要求高、運(yùn)行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。使用單位稍有閃失，安全系數(shù)會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費(fèi)“舍貴求廉”，購買和使用盜版會計(jì)軟件，致使非但不會使會計(jì)核算及時、快捷，反而問題頻出，影響了會計(jì)工作質(zhì)量，加大了會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。 （二）實(shí)際使用軟件過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)目前，市場上開發(fā)出售的會計(jì)軟件都有一套相對完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會計(jì)系統(tǒng)的作用。但許多單位在實(shí)際使用軟件的過程中，軟件的這些保護(hù)功能卻形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，這是非常危險(xiǎn)的做法。一旦該單位會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化公開，不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會計(jì)信息、控制會計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更嚴(yán)重的會破壞賬務(wù)參數(shù)設(shè)置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導(dǎo)致會計(jì)信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權(quán)、作賬，又復(fù)核、結(jié)賬。當(dāng)然，除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外，工作人員的不當(dāng)操作和玩忽職守也是電算化會計(jì)實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。（三）數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)1.市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動著越來越多企事業(yè)單位紛紛借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來展示和推介自己，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來了會計(jì)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享電算化會計(jì)信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計(jì)信息共享中應(yīng)注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施（包括數(shù)據(jù)的加解密、認(rèn)證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性）、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，造成會計(jì)信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經(jīng)濟(jì)活動或商業(yè)秘密、理財(cái)秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會計(jì)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。2.硬件維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)硬件維護(hù)主要指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，出現(xiàn)硬件故障時及時進(jìn)行故障分析、檢查、修復(fù)，并由系統(tǒng)維護(hù)人員及時進(jìn)行安裝調(diào)試的活動。很多單位沒有指定專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，或系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏最基本的電腦硬件維護(hù)常識；有些單位的財(cái)會人員用系統(tǒng)計(jì)算機(jī)從事與會計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)的工作，在財(cái)務(wù)專用機(jī)上使用、安裝外來U盤、光盤甚至游戲軟件，系統(tǒng)計(jì)算機(jī)沒有安裝高效實(shí)時監(jiān)控的防毒、殺毒軟件，增加了系統(tǒng)計(jì)算機(jī)感染病毒的機(jī)會。更有甚者，系統(tǒng)維護(hù)員缺乏必要的防范意識和措施，對利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪知之不多，控制措施不得力，將會計(jì)系統(tǒng)服務(wù)器或工作站連接Internet，更進(jìn)一步增大了病毒通過互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵的可能性。3.系統(tǒng)軟件維護(hù)中存在風(fēng)險(xiǎn)軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)等。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯誤的過程，適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會計(jì)工作發(fā)展變化時，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動；完善性維護(hù)是為了改善軟件已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動。目前市場上出現(xiàn)的各種會計(jì)軟件，其功能均處于不斷的完善、開發(fā)、改造和升級之中。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務(wù)，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應(yīng)日新月異、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會計(jì)工作需要。系統(tǒng)升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā)，造成新問題不斷出現(xiàn)，給實(shí)際會計(jì)工作造成麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。4.電子信息檔案管理存放中存在的風(fēng)險(xiǎn)會計(jì)檔案在收集過程中，由于操作人員時間觀念不強(qiáng)，沒有及時或定期按規(guī)定把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上；沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。實(shí)際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中，操作員往往是單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設(shè)想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質(zhì)的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，造成備份資料瞬間消失。此外，檔案保管人員缺乏安全意識，不注意檔案存放環(huán)境，使電子檔案遭遇火災(zāi)、水浸、霉變的情況時有發(fā)生。三、針對會計(jì)電算化存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)提出以下對策（一）重視理論研究，提高思想認(rèn)識從一定意義上講，電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。加上當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式已經(jīng)難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作，為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計(jì)理論的研究。電算化會計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計(jì)工作，才能使會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的效益原則。（二）強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。（三）要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。1.實(shí)體安全控制實(shí)體安全涉及到計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件；機(jī)房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置等。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時應(yīng)注意防潮、防塵和防磁，對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。2.硬件安全控制計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備，因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時，為防萬一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。此外，機(jī)房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。3.內(nèi)部控制會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類:（1）制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計(jì)部門執(zhí)行，從而保證會計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。（2）程序控制是靠軟件本身尤其是會計(jì)系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制，這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。4.軟件安全控制（1）會計(jì)系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進(jìn)行全面的市場調(diào)查，嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。（2）應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。（3）系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好，防錯能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。（4）增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。5.網(wǎng)絡(luò)安全控制網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計(jì)不好，會帶來比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下幾個方面的控制：（1）用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計(jì)員等崗位，層層負(fù)責(zé)，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。 （2）密碼設(shè)置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對密碼進(jìn)行分級管理，避免使用易破譯的密碼。（3）對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密鑰。6.病毒的防范與控制防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、U盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計(jì)算機(jī)病毒檢測后才可使用；專機(jī)專用，絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲；建立U盤管理制度，同時防止亂拷貝U盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計(jì)算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。7.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計(jì)人員對會計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，改善內(nèi)部控制；另一個方面要提高審計(jì)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。四、我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢 經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索，我國會計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進(jìn)一步深化，我國和世界的聯(lián)系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場進(jìn)一步的匯入和中國市場進(jìn)一步的走出，就在這外入內(nèi)出的時候，中國民族經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的，其間有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)，中國的民族會計(jì)市場也是如此。會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A(yù)見，電算化會計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。（一）會計(jì)電算化與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善目前，我國會計(jì)電算化還處于會計(jì)核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化。所以，完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面電算化。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。因此，管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化，解決管理會計(jì)手工操作難的問題，這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化不是簡單的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化加管理會計(jì)電算化，而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后的電算化，即企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型，使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。（二）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立自實(shí)施會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）以來，隨著軟件評審工作和以機(jī)代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。 隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán)，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財(cái)務(wù)管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會計(jì)電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制（如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。（三）商品化會計(jì)軟件更加實(shí)用。自80年代末以來，我國會計(jì)軟件得到了高速發(fā)展，一大批經(jīng)過財(cái)政部門評審的商品化會計(jì)核算軟件投放市場，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化提供了豐富的軟件。然而，我國目前大部分會計(jì)軟件都是核算理會計(jì)軟件，其主要特征表現(xiàn)為：軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學(xué)易用，實(shí)施期短；軟件品種單一，即大部分軟件為微機(jī)上的會計(jì)軟件，一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用；功能不夠完善，即大部分會計(jì)軟件基本模仿手工會計(jì)處理過程，較少考慮會計(jì)的管理功能。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計(jì)軟件也會更加實(shí)用。 （四）促進(jìn)會計(jì)自身的發(fā)展和變革，推動會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展一定意義上講，會計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個會計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會計(jì)理論和方法，而新的會計(jì)理論和方法的確立，又將使會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。（五）會計(jì)電算化的ERP趨勢企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），是在MRP2（制造資源計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商，制造商，分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，實(shí)現(xiàn)物流和資金流以及信息流的一體化，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整