工程材料采購管理.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632工程材料采購管理材料采購管理亦稱為物質(zhì)供應(yīng)和管理，是整個項目施工管理的重要組成部分，他關(guān)系整個項目成本管理的成敗。在其實施階段項目建設(shè)材料的采購供應(yīng)對整個工程施工過程舉足輕重，直接影響到項目建設(shè)的施工工期、工程質(zhì)量和建設(shè)成本；根據(jù)本工程材料采購的以下特點：、包工不包料的發(fā)包模式，項目的建設(shè)環(huán)節(jié)得以簡化，但實現(xiàn)項目目標(biāo)的風(fēng)險增大；、臨時組建的采購團隊，采購人員的專業(yè)技術(shù)薄弱；、材料采購量大、品種、規(guī)格、類型多；、分項工程周期長，不可預(yù)測因素難以控制；、設(shè)計交底、物料技術(shù)參數(shù)不全，采購目標(biāo)不明確；為了加快后期工程進度，更好的落實材料采購供應(yīng)的及時到位，配合好工程施工對物質(zhì)材料的需求，依個人在工作中的體會而進行分析，以供未完工程材料采購的成本控制、質(zhì)量控制、進度控制做參考。材料采購的成本管理與控制工程成本控制貫穿于工程實施階段的全過程，工程材料采購是項目成本控制的重要組成部分。 根據(jù)本建設(shè)工程的管理模式(包工不包料)及特點(項目建設(shè)風(fēng)險無處分?jǐn)?，為明確各部的崗位責(zé)任和權(quán)利，實現(xiàn)工程計財部與工程指揮室對工程材料成本管理過程中計劃、實施、檢查、處置的相互協(xié)作，實現(xiàn)工程部與采購部的互動與協(xié)調(diào)，做好施工材料的供應(yīng)、保管和使用等管理工作，保證工程質(zhì)量和降低工程成本而編制如下組織機構(gòu)職能圖以供參考。組織機構(gòu)職能圖(無法編輯省略）如何實現(xiàn)組織職能？如何實現(xiàn)工程計財部與工程指揮室對工程材料成本管理過程中計劃、實施、檢查、處置的相互協(xié)作？實現(xiàn)工程部與采購部的互動與協(xié)調(diào)？材料供應(yīng)計劃工程材料的采購管理應(yīng)有一個總體的采購計劃和成本目標(biāo)?？偨Y(jié)過去的施工管理情況，建議在后期未完工程的實施前工程部各相關(guān)專業(yè)工程師須根據(jù)施工圖紙技術(shù)文件調(diào)整施工組織設(shè)計和保障措施，依據(jù)未完工程的施工組織設(shè)計進度計劃編制詳細(xì)的分部分項工程施工用料計劃，并依此作為后期未完工程材料采購和材料成本控制的依據(jù)，然后根據(jù)工程用料總體計劃和分部工程施工進度計劃要求編制施工階段用料計劃，作為組織材料供應(yīng)和控制材料進場的據(jù)。根據(jù)本工程未完工程的具體情況，為有序控制材料的采購供應(yīng)和成本核算，總結(jié)過去的經(jīng)驗，建議工程部各技術(shù)管理人員參照附表-001的格式編制分部分項未完工程材料供應(yīng)一覽表，以便于得出相對準(zhǔn)確的用料計劃，并作為采購與管理的依據(jù)，各職能管理人員及施工過程中可根據(jù)此表隨時檢查控制和有效調(diào)整材料的采購、發(fā)放及其使用情況。未完工程材料一覽表(無法編輯 省略）本表的編制可靈活掌握,可按專業(yè)分類,目的是便于直觀和控制、利于及時糾偏和調(diào)整各分部分項工程材料供應(yīng)、保管、使用過程中的偏差，同時可作為成本計劃、核算、結(jié)算的依據(jù)。材料的采購實施與采購流程根據(jù)分部分項未完工程材料供應(yīng)一覽表的內(nèi)容和要求進行市場詢價，多方位、多渠道挖掘潛在的供應(yīng)廠商，進行性價比，或通過組織招投標(biāo)的手段確定供應(yīng)對象，落實合同條款。采購流程圖(無法編輯 省略）采購過程中各采購責(zé)任工程師根據(jù)任務(wù)分工表及時與工程部相關(guān)責(zé)任工程師取得聯(lián)系，保持良好的技術(shù)支持和協(xié)作，共同核對采購數(shù)量并對所采購供應(yīng)的材料進行試驗、檢查、驗收；依據(jù)工程建設(shè)法規(guī)強制性標(biāo)準(zhǔn)和工程技術(shù)規(guī)范要求，嚴(yán)把入庫材料質(zhì)量關(guān)，對驗收不合格的材料產(chǎn)品及時清退出場進行更換或退貨處理，作好記錄并上報財務(wù)部，以便財務(wù)部支付備查。材料采購的質(zhì)量檢查驗收材料是工程施工的物質(zhì)條件，材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，材料質(zhì)量不符合要求，工程質(zhì)量就不可能符合標(biāo)準(zhǔn)。加強材料的質(zhì)量管理與控制，是提高工程質(zhì)量的重要保證，因此，要求采購部采購人員要高度樹立質(zhì)量意識，掌握材料性能，優(yōu)選供貨廠商，按質(zhì)、按量、如期的滿足施工需要，科學(xué)合理的組織材料的采購、運輸和驗收。1、材料進場驗收檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？偨Y(jié)過去的經(jīng)驗，根據(jù)本工程的特點和崗位人員狀況，科學(xué)合理的進行材料進場驗收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：、材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單；、各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進行檢驗；、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法，應(yīng)符合建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程；、在現(xiàn)場配置的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比，應(yīng)進行試配合格后方可大批量使用；、重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底，以防錯用和使用不合格的材料。由于采購部采購人員和材料庫房管理人員的專業(yè)局限，建議材料進場的質(zhì)量驗收直接由工程總工、工程各部責(zé)任工程師把關(guān)，對材料的采購供應(yīng)活動及材料質(zhì)量進行監(jiān)督檢查驗收，以利于及時的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時進行處置和調(diào)整，避免隱患。2、材料質(zhì)量的檢驗方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)材料質(zhì)量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設(shè)備和儀器，在專業(yè)的實驗室進行的檢驗試驗。根據(jù)本工程的實際情況，各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗：1、書面檢驗是指通過對采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實驗報告等進行核認(rèn)；2、外觀檢驗是指對采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸等進行直觀檢查，看其有無質(zhì)量問題。材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是用以衡量材料質(zhì)量的尺度，也是作為驗收、檢驗材料質(zhì)量的依據(jù)；不同的材料有不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對于進場材料的驗收，一般可依據(jù)審核認(rèn)可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒瀳蟾鎸λ┎牧线M行抽查復(fù)核認(rèn)證；或者依據(jù)建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程進行檢查驗收。材料庫存管理與處置材料庫存管理的首要問題是加強庫存材料、現(xiàn)場成品、半成品的安全管理；針對過去工程材料被偷盜較為嚴(yán)重的狀況，提供以下幾點建議供參考：1、合理劃分庫儲布置、易燃、易爆物品應(yīng)分類、分開單獨隔離放置，并保證一定的安全距離，配備足夠的消防安全防火設(shè)備設(shè)施；、提高安全意識，嚴(yán)禁吸煙，注意安全用電；、保持通風(fēng)和干燥；、加強安全管理，五金、配件、設(shè)備、銅材等貴重物品應(yīng)設(shè)立隔離，并應(yīng)設(shè)置在值班室的內(nèi)側(cè)，確保二十四小時受控。2、建立健全安全組織措施落實安全責(zé)任制度（略）3、執(zhí)行工卡登記制度、獎罰制度分部分項工程開工，必須執(zhí)行書面安全技術(shù)交底記錄并簽字備查，施工人員進入現(xiàn)場必須執(zhí)卡上崗，規(guī)范其施工部位、作業(yè)時間并進行檢查督促；執(zhí)行獎罰制度，全員參與安全管理，相互檢查監(jiān)督，設(shè)置專職安全檢查人員每日進行交接檢查并做好記錄。4、材料出庫嚴(yán)格材料出庫審批制度，根據(jù)施工進度計劃和分部分項施工技術(shù)交底記錄，審批材料出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料