站慶晚會(室外)策劃書.doc

站慶聯(lián)歡晚會（室外）策劃書晚會名稱：青春風(fēng)鈴廣播站30周年站慶系列活動之站慶晚會晚會地點：外租用場地（待定） 主辦單位：青春風(fēng)鈴廣播站 晚會時間：6月6日（具體待定） 【晚會目的及意義】 1、為了慶祝青春風(fēng)鈴廣播站建立30周年，廣播站計劃于20092010學(xué)年下學(xué)期舉辦站慶系列活動。站慶聯(lián)歡晚會是其組成部分，通過站慶晚會將站慶系列活動推向高潮。 2、讓廣播站成員充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對廣播站大家庭的認(rèn)同感。 3、可以為沈陽工業(yè)大學(xué)建校60周年，遼陽校區(qū)建立30周年慶祝活動添彩。 4、進(jìn)一步擴(kuò)展廣播站文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。 【晚會主題】：青春華誕 【晚會主體】晚會三個階段：(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。(3)晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊?！就頃I備】 一、籌備日程表 前期策劃： 4 月初5月初 節(jié)目彩排： 有節(jié)目的會員定下節(jié)目以后請抓緊時間演練 中期籌備會議： 月日 節(jié)目單制作： 月日 后期籌備會議： 月日 會場布置及采購： 月日二、晚會籌備組 晚會總負(fù)責(zé)人： 晚會負(fù)責(zé)人： 晚會總策劃： 節(jié)目策劃組： 宣 傳 組： 后 勤 組： 晚會籌備委員會成員: 第一組：節(jié)目策劃組 組 長： 組 員： 任 務(wù)：a、月 日完成節(jié)目篩選工作；b、月 日早晨將晚會節(jié)目單報給總策劃，c、月 日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞；第二組：禮儀組、物質(zhì)組 組 長： 組 員： 任 務(wù)：a、晚會當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運。b、晚會前、后物資的收集、整理及存放。c、 月 日晚會之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如節(jié)目單、礦泉水等。 第三組：道具組、后勤組 組長： 組員： 任 務(wù)：a、維持晚會現(xiàn)場秩序。b、派專人看管更衣室、電線及其他物資。c、協(xié)助工作人員安裝舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備，及一切后勤保障問題。d、完成晚會所需要的一切道具。 第四組：機(jī)動組（晚會策劃人員以及負(fù)責(zé)人） 組 長： 組 員： 任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，供其他項目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。 注：1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。 2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機(jī)動組。 3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動加入機(jī)動組。 一、節(jié)目征集： 1、采取自由、自愿原則進(jìn)行報名。 2、節(jié)目形式不限（歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等），內(nèi)容健康向上，以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容，所有節(jié)目需提前自我彩排，經(jīng)過節(jié)目征集組審查之后，合格的節(jié)目方可晚會演出。 3、月日前完成節(jié)目報名工作（報至）。 4、節(jié)目申報者請自帶伴奏樂器或音帶、CD，并提前交于籌備組。 5、節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。 6、整臺晚會全過程可用DV拍攝記錄。晚會中，凡參加演出的演員都將得到一件小禮品。 （通過晚會嘉賓及觀眾的評選，晚會將評選出最具創(chuàng)意節(jié)目獎，評出最佳表演獎，最佳歌手獎等等。斟酌待定?。?二、晚會現(xiàn)場主干時間分配 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、游戲、抽獎穿插 （1）你來比劃我來猜 16分鐘 (獎品： 12份普通+2份勝出稍大獎品)每組10個詞，每組由各科室指定兩名隊員共同參加，倉儲科可組3對參加。一人比劃，用肢體語言同時可以說非詞版上任何一個字，另一人大聲猜出。所猜的字詞臺下觀眾不要說，參與者都有獎品，7對均結(jié)束后一起發(fā)獎，其猜中最多一對為勝出，共計14人參加。 (獎品： 3份)由主持人抽取第一個三等獎，該號碼對應(yīng)的人來抽取其它的兩個三等獎。主持人宣布三等獎獲得者，由庫兩名副主任頒發(fā)獎品，并與獲獎?wù)吆嫌傲裟睢?（獎品：2份）由主持人指定前臺庫領(lǐng)導(dǎo)，抽取該獎項，并頒發(fā)獎品，與獲獎?wù)吆嫌傲裟睢?（2）搶凳子 10分鐘 （獎品：5份普通+1份勝出稍大獎品）限數(shù)上臺做晚會，共計6人，凳子6把。 （3）抽取一等獎（1名） 5分鐘 （獎品：1份）由主持人指定前臺特邀嘉賓，抽取該獎項，并頒發(fā)獎品，與獲獎?wù)吆嫌傲裟睢?（4）幸運抽獎（3名） 5分鐘 （獎品：3份）由主持人邀請，抽取該獎項，并頒發(fā)獎品，與獲獎?wù)吆嫌傲裟睢?！ （5）進(jìn)行交誼舞的自由組合 （6）學(xué)說繞口令 參加共5人，接龍下去，打住一人為淘汰，最終者獲勝。 （7）價格我猜我猜 我猜猜猜 一定數(shù)量物品，猜對即獲得 （5個左右） 14、邀請領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人與員工代表合唱“相親相愛”并宣布晚會結(jié)束 15、晚會籌備組留下處理會場事宜 【晚會當(dāng)日流程】【晚會后期工作】 書面總結(jié)、VCD制作、照片分發(fā)、簡報書寫、晚會情況、經(jīng)費匯報公開 【經(jīng)費支出】 場地租用費： 元 照片、DV制作費用等： 元 食物及裝飾物品采購： 元 獎品： 元 道具： 元 （熒光棒、加油牌、小口哨、彩帶等） 共計： 元 【應(yīng)急預(yù)案及注意事項】 1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。 3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。 4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。 6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。 7、負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。 附表：（晚會工作細(xì)則一覽表） 序號 工作內(nèi)容 時間 負(fù)責(zé)人 1服裝道具準(zhǔn)備工作 2背景布置工作 3燈光安裝調(diào)試工作 4音箱設(shè)備調(diào)試工作 5抽獎工具準(zhǔn)備工作 6發(fā)放節(jié)目單 7會場服務(wù)器具（礦泉水等） 8電線及器材看管人員到位 9照相工作人員到位 10引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 11會場衛(wèi)生清理工作 12會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 13所租服裝道具的整收與送還 14背景布置處理工作、及桌椅收送工作 【附錄】1應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。燈光應(yīng)急方案：(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此