站慶晚會(huì)(室外)策劃書(shū).doc

站慶聯(lián)歡晚會(huì)（室外）策劃書(shū)晚會(huì)名稱：青春風(fēng)鈴廣播站30周年站慶系列活動(dòng)之站慶晚會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：外租用場(chǎng)地（待定） 主辦單位：青春風(fēng)鈴廣播站 晚會(huì)時(shí)間：6月6日（具體待定） 【晚會(huì)目的及意義】 1、為了慶祝青春風(fēng)鈴廣播站建立30周年，廣播站計(jì)劃于20092010學(xué)年下學(xué)期舉辦站慶系列活動(dòng)。站慶聯(lián)歡晚會(huì)是其組成部分，通過(guò)站慶晚會(huì)將站慶系列活動(dòng)推向高潮。 2、讓廣播站成員充分的展現(xiàn)自我，在晚會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)廣播站大家庭的認(rèn)同感。 3、可以為沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)建校60周年，遼陽(yáng)校區(qū)建立30周年慶?；顒?dòng)添彩。 4、進(jìn)一步擴(kuò)展廣播站文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。 【晚會(huì)主題】：青春華誕 【晚會(huì)主體】晚會(huì)三個(gè)階段：(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊?！就頃?huì)籌備】 一、籌備日程表 前期策劃： 4 月初5月初 節(jié)目彩排： 有節(jié)目的會(huì)員定下節(jié)目以后請(qǐng)抓緊時(shí)間演練 中期籌備會(huì)議： 月日 節(jié)目單制作： 月日 后期籌備會(huì)議： 月日 會(huì)場(chǎng)布置及采購(gòu)： 月日二、晚會(huì)籌備組 晚會(huì)總負(fù)責(zé)人： 晚會(huì)負(fù)責(zé)人： 晚會(huì)總策劃： 節(jié)目策劃組： 宣 傳 組： 后 勤 組： 晚會(huì)籌備委員會(huì)成員: 第一組：節(jié)目策劃組 組 長(zhǎng)： 組 員： 任 務(wù)：a、月 日完成節(jié)目篩選工作；b、月 日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)給總策劃，c、月 日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；第二組：禮儀組、物質(zhì)組 組 長(zhǎng)： 組 員： 任 務(wù)：a、晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運(yùn)。b、晚會(huì)前、后物資的收集、整理及存放。c、 月 日晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如節(jié)目單、礦泉水等。 第三組：道具組、后勤組 組長(zhǎng)： 組員： 任 務(wù)：a、維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。b、派專人看管更衣室、電線及其他物資。c、協(xié)助工作人員安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備，及一切后勤保障問(wèn)題。d、完成晚會(huì)所需要的一切道具。 第四組：機(jī)動(dòng)組（晚會(huì)策劃人員以及負(fù)責(zé)人） 組 長(zhǎng)： 組 員： 任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作，保證晚會(huì)取得圓滿成功。 注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。 2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。 3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)加入機(jī)動(dòng)組。 一、節(jié)目征集： 1、采取自由、自愿原則進(jìn)行報(bào)名。 2、節(jié)目形式不限（歌曲、舞蹈、朗讀、樂(lè)器演奏、相聲、小品、戲曲等），內(nèi)容健康向上，以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容，所有節(jié)目需提前自我彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目征集組審查之后，合格的節(jié)目方可晚會(huì)演出。 3、月日前完成節(jié)目報(bào)名工作（報(bào)至）。 4、節(jié)目申報(bào)者請(qǐng)自帶伴奏樂(lè)器或音帶、CD，并提前交于籌備組。 5、節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)籌備組決定。 6、整臺(tái)晚會(huì)全過(guò)程可用DV拍攝記錄。晚會(huì)中，凡參加演出的演員都將得到一件小禮品。 （通過(guò)晚會(huì)嘉賓及觀眾的評(píng)選，晚會(huì)將評(píng)選出最具創(chuàng)意節(jié)目獎(jiǎng)，評(píng)出最佳表演獎(jiǎng)，最佳歌手獎(jiǎng)等等。斟酌待定?。?二、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主干時(shí)間分配 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、游戲、抽獎(jiǎng)穿插 （1）你來(lái)比劃我來(lái)猜 16分鐘 (獎(jiǎng)品： 12份普通+2份勝出稍大獎(jiǎng)品)每組10個(gè)詞，每組由各科室指定兩名隊(duì)員共同參加，倉(cāng)儲(chǔ)科可組3對(duì)參加。一人比劃，用肢體語(yǔ)言同時(shí)可以說(shuō)非詞版上任何一個(gè)字，另一人大聲猜出。所猜的字詞臺(tái)下觀眾不要說(shuō)，參與者都有獎(jiǎng)品，7對(duì)均結(jié)束后一起發(fā)獎(jiǎng)，其猜中最多一對(duì)為勝出，共計(jì)14人參加。 (獎(jiǎng)品： 3份)由主持人抽取第一個(gè)三等獎(jiǎng)，該號(hào)碼對(duì)應(yīng)的人來(lái)抽取其它的兩個(gè)三等獎(jiǎng)。主持人宣布三等獎(jiǎng)獲得者，由庫(kù)兩名副主任頒發(fā)獎(jiǎng)品，并與獲獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睢?（獎(jiǎng)品：2份）由主持人指定前臺(tái)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)，抽取該獎(jiǎng)項(xiàng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)品，與獲獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睢?（2）搶凳子 10分鐘 （獎(jiǎng)品：5份普通+1份勝出稍大獎(jiǎng)品）限數(shù)上臺(tái)做晚會(huì)，共計(jì)6人，凳子6把。 （3）抽取一等獎(jiǎng)（1名） 5分鐘 （獎(jiǎng)品：1份）由主持人指定前臺(tái)特邀嘉賓，抽取該獎(jiǎng)項(xiàng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)品，與獲獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睢?（4）幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（3名） 5分鐘 （獎(jiǎng)品：3份）由主持人邀請(qǐng)，抽取該獎(jiǎng)項(xiàng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)品，與獲獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睢?！ （5）進(jìn)行交誼舞的自由組合 （6）學(xué)說(shuō)繞口令 參加共5人，接龍下去，打住一人為淘汰，最終者獲勝。 （7）價(jià)格我猜我猜 我猜猜猜 一定數(shù)量物品，猜對(duì)即獲得 （5個(gè)左右） 14、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人與員工代表合唱“相親相愛(ài)”并宣布晚會(huì)結(jié)束 15、晚會(huì)籌備組留下處理會(huì)場(chǎng)事宜 【晚會(huì)當(dāng)日流程】【晚會(huì)后期工作】 書(shū)面總結(jié)、VCD制作、照片分發(fā)、簡(jiǎn)報(bào)書(shū)寫(xiě)、晚會(huì)情況、經(jīng)費(fèi)匯報(bào)公開(kāi) 【經(jīng)費(fèi)支出】 場(chǎng)地租用費(fèi)： 元 照片、DV制作費(fèi)用等： 元 食物及裝飾物品采購(gòu)： 元 獎(jiǎng)品： 元 道具： 元 （熒光棒、加油牌、小口哨、彩帶等） 共計(jì)： 元 【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】 1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 2、參與者須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。 3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。 4、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。 7、負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。 附表：（晚會(huì)工作細(xì)則一覽表） 序號(hào) 工作內(nèi)容 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 1服裝道具準(zhǔn)備工作 2背景布置工作 3燈光安裝調(diào)試工作 4音箱設(shè)備調(diào)試工作 5抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作 6發(fā)放節(jié)目單 7會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（礦泉水等） 8電線及器材看管人員到位 9照相工作人員到位 10引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 11會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作 12會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收 13所租服裝道具的整收與送還 14背景布置處理工作、及桌椅收送工作 【附錄】1應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案：(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。燈光應(yīng)急方案：(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此