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北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 深圳市泰富華投資發(fā)展有限公司安徽項目 部 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)項目建議書 北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司 2009 年 7 月 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 目 錄 1項目背景項目背景 1 1 1前言 1 1 2深圳泰富安徽項目部需求簡述 1 2實現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn)目標(biāo) 1 3房產(chǎn)行業(yè)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值房產(chǎn)行業(yè)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值 1 3 1提高公司管理可控性 1 3 2提高房產(chǎn)公司工作敏捷性 2 3 3改善公司內(nèi)外部溝通狀況 2 4方案實現(xiàn)方案實現(xiàn) 3 4 1協(xié)同辦公應(yīng)用 3 4 2業(yè)務(wù)流程管理 4 4 3公司文檔資料一體化管理 15 4 4人事檔案管理 16 4 5公司公告 討論 新聞發(fā)布管理 17 4 6公司公文發(fā)布 19 5產(chǎn)品運行準(zhǔn)備產(chǎn)品運行準(zhǔn)備 20 6實施和服務(wù)實施和服務(wù) 20 6 1項目實施目標(biāo) 20 6 2項目實施主要工作流程 21 7后期服務(wù)后期服務(wù) 23 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 1 一 一 項目背景項目背景 1 1前言前言 通過本次建設(shè)協(xié)同 OA 系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要 更好的協(xié)助集 團(tuán)進(jìn)行信息化管理 實現(xiàn)工作審批流程規(guī)范化 信息傳遞及時 有效并能夠?qū)?時跟蹤等 1 2深圳泰富安徽項目部需求簡述深圳泰富安徽項目部需求簡述 協(xié)同辦公應(yīng)用 提高組織內(nèi)部溝通效率 業(yè)務(wù)流程管理 規(guī)范業(yè)務(wù)和流程管理 公司文檔資料一體化管理 對于知識的沉淀 人事檔案管理 公司公告 討論 新聞發(fā)布管理 快速傳遞公司管理意志 集團(tuán)信息發(fā)布 規(guī)范內(nèi)部重要制度規(guī)定的準(zhǔn)確傳遞 1 3實現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn)目標(biāo) 提高公司行政辦公的信息化水平 搭建統(tǒng)一的工作平臺 提高部門與員工的溝通效率 規(guī)范業(yè)務(wù)流程管理 逐步加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 強化審批管理 提高審批效率 構(gòu)建信息化辦公環(huán)境 帶動企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化建設(shè)水平 二 二 建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值 提高公司管理可控性提高公司管理可控性 有效授權(quán) 培養(yǎng)書面授權(quán)習(xí)慣 降低目標(biāo)的傳遞衰減或變形 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 2 扁平化直接分配任務(wù)對象和路徑 確保執(zhí)行資源 通過流程圖建立可視的責(zé)任關(guān)系 培養(yǎng)事事有責(zé)的習(xí)慣 多級授權(quán) 實現(xiàn)過程管理 即時感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài) 結(jié)果 過程變動 及時掌握結(jié)果 確保執(zhí)行資源 加強制度執(zhí)行規(guī)范 將重大事項 如采購審批 合同審批 項目審批等重要制度 規(guī)范變成 制度 規(guī)范模版 以 表單 流程 形式將制度轉(zhuǎn)化為 可見 的管理 行為約束 將模版授權(quán)給對應(yīng)的執(zhí)行者 把過程行為轉(zhuǎn)化成 協(xié)同記錄 2 2提高房產(chǎn)公司工作敏捷性提高房產(chǎn)公司工作敏捷性 提高個人效率 改變協(xié)作手段 推行時間管理 加強計劃管理提高個人效率 建立動態(tài)組織 隨需應(yīng)變組建 跨部門 的動態(tài)的項目團(tuán)隊 所有項目過程 自動 歸集到 項目文檔 所有項目成員全面 信息對稱 項目完畢解散團(tuán)隊 可保留所有 過程和結(jié)果 內(nèi)外相應(yīng) 把對外部信息的響應(yīng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部流程 把內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為外部響應(yīng) 2 3改善公司內(nèi)外部溝通狀況改善公司內(nèi)外部溝通狀況 用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機(jī)構(gòu)之間的工作有效溝通 實現(xiàn)及時的上下互動 利用移動通信技術(shù) 實現(xiàn)移動協(xié)同 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 3 充分利用公告 調(diào)查 論壇 在線通訊等建立新型的內(nèi)部文化 提倡協(xié)作團(tuán)隊 樹立質(zhì)量 服務(wù) 成本有效性的核心文化 建立以人為本的人性管理 倡導(dǎo)有社會責(zé)任感的價值觀 2 4管理外部代理商及供應(yīng)商管理外部代理商及供應(yīng)商 用友獨有管理模式 三 三 方案實現(xiàn)方案實現(xiàn) 協(xié)同辦公應(yīng)用協(xié)同辦公應(yīng)用 在用友致遠(yuǎn)的 A6 協(xié)同辦公平臺上 后簡稱 A6 辦公平臺 公司的所有擁 有登錄帳號的員工均可在任何一臺客戶端登錄系統(tǒng) 并通過協(xié)同工作模塊完成 日常面臨的任務(wù)下達(dá) 工作請示 文件上報 工作審批 活動信息傳遞等工作 并能夠在各項事務(wù)處理的過程當(dāng)中 事件負(fù)責(zé)人輕松督查事務(wù)進(jìn)展和獲得他人 的反饋意見 所有協(xié)同工作內(nèi)容都有歷史保留 重要事件隨時歸檔 支持簡捷的文字編輯 信息流轉(zhuǎn) 回復(fù) 意見加載 以及附件加載 支持 手寫簽名 公章管理 痕跡保留 支持 Word Excel 文件的讀寫 支持單位內(nèi) 部協(xié)同信息與電子郵件之間的相互轉(zhuǎn)換 A6 辦公平臺的界面操作簡單 功能的靈活性極高 可使我們?nèi)粘?80 的 溝通工作實現(xiàn)無紙化 另外 A6 辦公平臺還提供了在線呼叫系統(tǒng) 所有在線用戶均可像使用 QQ 一樣進(jìn)行信息溝通 使溝通更加便捷 在線呼叫系統(tǒng) 實現(xiàn)即時消息傳遞 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 4 事件流程及他人意見清晰可見 支持痕跡保留 手寫簽名與電子印章 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 5 3 2業(yè)務(wù)流程管理業(yè)務(wù)流程管理 實現(xiàn)集團(tuán)本部的行政類 HR 類的審批流程管理 實現(xiàn)下屬分子公司對集 團(tuán)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息上報 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等工作 領(lǐng)導(dǎo)通過協(xié)同 OA 系統(tǒng)檢查業(yè)務(wù) 工作 為整個集團(tuán)提供業(yè)務(wù)溝通平臺 行政類審批流程 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 6 業(yè)務(wù)類表單應(yīng)用 支持表單的統(tǒng)計查詢 針對房地產(chǎn)行業(yè)的案例 我們建議可搭建在 A6 辦公平臺中的制度 各種行政 人力資源請示 各種行政 人力資源請示 檔案 圖書 音像資料借閱審批單 員工假期申請表 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 7 名片印刷申請表 辦公設(shè)備故障申報單 工作請示單 物業(yè)公司員工轉(zhuǎn)正表 工作計劃與總結(jié) 招聘需求表 專政審批表 異動審批表 外派培訓(xùn)審批表 各種合同付款流程 各種合同付款流程 訂金 預(yù)付款申請審批表 媒體廣告付款申請表 質(zhì)量保證金付款申請表 退投標(biāo)保證金申請審批表 財務(wù)結(jié)算付款申請表 設(shè)計費付款申請審批表 其它合同付款申請表 各種合同會審流程 各種合同會審流程 土建 安裝類施工合同會審單 裝飾施工合同會審單 景觀材料采購合同會審單 裝飾材料 含樣板房 采購合同會審單 辦公物資 含電腦設(shè)備 復(fù)印設(shè)備等 采購合同會審單 三大材及其它材料采購合同會審單 各種銷售申請單 各種銷售申請單 合同條款變更申請單 退還銷售款申請單 業(yè)主更名申請單 銷售換房申請單 折扣申請單 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 8 其他 其他 部門部門類型類型表表 單單 工程部管理值班表 周工作總結(jié)計劃 一季度安全工作小結(jié) 年度工程進(jìn)度指標(biāo) 資金資金計劃表 付款申請 扣款簽證統(tǒng)計 月產(chǎn)值統(tǒng)計 工程合同付款一覽表 工程費用計劃表 技術(shù)二期工程施工組織設(shè)計 工程預(yù)案 窗效果圖 二期土建招標(biāo)計劃 工作布置 工程問題 給排水方案 污水外線技術(shù)要求 匯沫罐技術(shù)要求 消防考察報告 招投標(biāo) 承包商評定表 資質(zhì)預(yù)審 物業(yè)工程 材料尾款 質(zhì)保金支付聯(lián)系單 招投標(biāo)計劃 塑鋼窗評標(biāo)會記錄 材料供貨招標(biāo)文件 回標(biāo)統(tǒng)計表 混凝土合同 風(fēng)險 政策環(huán)境 災(zāi)害天氣受災(zāi)損失初步報告 規(guī)劃地塊規(guī)劃方案 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 9 預(yù)算部 審計一覽表 防火門投標(biāo)單位基本情況 物業(yè)通訊錄 評標(biāo)會記錄 辦公室 通訊錄 簡歷 物業(yè)服裝標(biāo)準(zhǔn) 景觀工程師人選 加強春節(jié)安全防范的通知 目標(biāo)責(zé)任狀 績效考核方案 項目公司薪酬 背景情況調(diào)查 固定資產(chǎn)申報 總工辦 護(hù)欄技術(shù)要求 護(hù)欄圖紙 鋁門窗安裝節(jié)點圖 擋墻施工圖 幕墻技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 招標(biāo)技術(shù)要求 招標(biāo)技術(shù)文件 安裝節(jié)點圖 樣窗型材截面要求 地下車庫圖 地下室頂板排水圖 外墻外保溫面磚爭議 藝術(shù)地坪圖 游泳館效果圖 排風(fēng)道設(shè)計圖 2 樓結(jié)構(gòu)圖 群房部分結(jié)構(gòu) 梁板 墻體 月度資金計劃 周總結(jié) 周計劃 材料部 電梯投標(biāo)價格對比 防盜門招標(biāo)技術(shù)資料 外墻磚標(biāo)書 防火卷簾制作及安裝 供貨通知單 供貨合同 招標(biāo)文件 回標(biāo)匯總 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 10 考察報告 地?zé)岵牧?材料付款格式 材料規(guī)格明細(xì)表 材料接收單 資質(zhì)預(yù)審文件 限價單 材料設(shè)備報表 資質(zhì)匯總 開發(fā)部 項目開發(fā)費用計劃表 二期開發(fā)費用明細(xì) 配套勘察單位明細(xì) 配套資金計劃 地下室面積及繳費明細(xì) 銷售部 合同金額 周報表 月報表 員工購房名單 購房說明 二期房源 獎金發(fā)放說明 業(yè)績表 考評結(jié)果 開盤任務(wù)分解 按揭明細(xì) 回款任務(wù)分解 銀行按揭 個人購房貸款所需材料 三期價格表 工程問題匯總 二期客戶處理情況分析 認(rèn)購試算單 認(rèn)購客戶處理補充方案 公積金調(diào)整 組織架構(gòu) 公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行董事總經(jīng)理行政副總財務(wù)副總營銷副總工程副總 2 人 綜合管理部 辦公室 主任人事主管 2 人檔案主管總務(wù) 工程檔案 2 人 財務(wù)部會計 2出納 3 工程部土建主管土建工程師副經(jīng)理 水暖工程 師電氣工程師 總工辦建筑設(shè)計結(jié)構(gòu)設(shè)計主管景觀工程師 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 11 主管 預(yù)算部副經(jīng)理電氣預(yù)算員水暖預(yù)算員 土建預(yù)算 員 材料部副經(jīng)理材料員 開發(fā)部開發(fā)主管配套主管 市場部 市場部經(jīng) 理市場助理 銷售部副經(jīng)理銷售主管外聯(lián)主管置業(yè)顧問銷售內(nèi)勤 營銷策劃部 戰(zhàn)略發(fā)展 部 部門業(yè)務(wù) 舉例 策劃部門業(yè)務(wù)策劃部門業(yè)務(wù) 管理方向管理方向 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 產(chǎn)品市場研究一期成本指標(biāo)產(chǎn)品策劃 重新定價銷售 特殊房間說明 開盤銷售請示 開盤執(zhí)行方案 新盤信息表 項目策劃XX 項目原創(chuàng)方案初稿 XX 項目售樓部包裝參考 可研報告 銷售細(xì)則 車位銷售細(xì)則計劃調(diào)整 注冊申請 商鋪建筑 裝飾 設(shè)備標(biāo)準(zhǔn) 商鋪裝修修訂 投資估算分析 房屋編號圖 項目專題會 露臺面積 內(nèi)部登記 策劃創(chuàng)意信息庫 成交分析報告 樓盤近期信息搶先看 項目考察報告 品牌品牌推廣素材需求 品牌禮品參考 品牌推廣主線 品牌戰(zhàn)略規(guī)劃地圖 異地品牌推廣策略 品牌形象推廣策略圖 品牌價值評估報告 形象代言人資料 助學(xué)公益活動方案 服務(wù)品牌啟動儀式策劃方案 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 12 關(guān)系營銷活動臺帳 媒體拜訪計劃 品牌費用預(yù)算 媒體匯總表 特殊資源推薦表 俱樂部俱樂部積分匯總表 業(yè)主聯(lián)誼方案 活動請款登記表 與 XX 合作立項 特殊資源庫 月度關(guān)系營銷總結(jié) 月度活動一覽表 網(wǎng)絡(luò)營銷論壇周報 新盤數(shù)據(jù)信息表 新盤信息表 網(wǎng)絡(luò)意向客戶名單處理 搶票搜房名單 開盤關(guān)系營銷活動方案 關(guān)系營銷活動物料數(shù)據(jù)庫 網(wǎng)絡(luò)營銷整體思路及系統(tǒng)化建議 活動總結(jié)表 網(wǎng)絡(luò)廣告投放規(guī)范 XX 居文化解讀 業(yè)主同游會 俱樂部 VI 銷售策劃項目排號 預(yù)熱登記操作辦法 分期調(diào)整圖 項目移交目錄 項目總體策略 公司產(chǎn)業(yè)定位戰(zhàn)略 六大核心策略概念闡釋 中期戰(zhàn)略目標(biāo)研究 土地一級市場開發(fā)建議 土地市場區(qū)域價值研究 品牌戰(zhàn)略規(guī)劃診斷報告 土地及經(jīng)營性資產(chǎn)增值研究 年度區(qū)域房地產(chǎn)市場走勢及策略建議 年度經(jīng)營指標(biāo) 創(chuàng)意中心 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 13 酒店 CAD 圖 模型制作要求 模型制作工作聯(lián)系單 酒店模型 設(shè)計招標(biāo)聯(lián)系 大堂設(shè) 計資料聯(lián)系 大堂幕墻設(shè)計招標(biāo) 大堂平面圖剖面圖 酒店設(shè)計文本 酒店設(shè)計方案 酒店指標(biāo) 酒店咨詢公司 酒店管理公司委托 方案設(shè)計委托 設(shè)計任務(wù)書 樣板區(qū) 設(shè)計委托 設(shè)計招標(biāo) 設(shè)計任務(wù)書 方案匯報 設(shè)計資料 設(shè)計原則溝通會 設(shè)計招標(biāo) 調(diào)整后總圖 設(shè)計原則討論 總平設(shè)計確定 總平圖 單體方案外立面評審 會 樣板樓成本估算 設(shè)計調(diào)整 實施方案 方案匯報 總平面 定位圖 實施方案 單 體面積總平圖 總平面圖 幕墻委托 實施方案 策劃新棟號 棟號修改 增加成本 設(shè) 計變更 概念設(shè)計單位招標(biāo)工作聯(lián)系單 項目會議 設(shè)計任務(wù)書 定位與策略 河流改道確認(rèn) 限高工作聯(lián)系 高架橋測繪 規(guī)劃方案 規(guī)劃方案效果圖 策劃指引書 一期設(shè)計招標(biāo)聯(lián)系單 總平 奠基石坐標(biāo)點 參考效果圖 總平 CAD 圖 路網(wǎng)圖 開盤區(qū)范圍 公園樣板城設(shè)計資料 地形圖 總圖 彩平 鳥瞰 大堂設(shè)計資料 大堂設(shè)計招標(biāo) 幕墻委托聯(lián)系單 基地報建面積 公攤測算 材料廠商資源聯(lián)系單 立面分隔 設(shè)計變更 效果圖 作業(yè)指導(dǎo)書 設(shè)計任務(wù)書 售樓中心概念方案 售樓中心設(shè)計方案 設(shè)計圖 IBP 路高層 樣板房陽 臺玻璃欄桿 設(shè)計匯報 酒店征名會議 項目會議 設(shè)計回復(fù) 計劃調(diào)整 開盤前建筑控制點 定材料流程 裝飾課題 設(shè)計成本控制措施 工程部 工程部 部門工作內(nèi)容交付物 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 14 材料鋼筋調(diào)查報告鋼材信息表 用車申請新材料信息 材料分類 材料認(rèn)價認(rèn)價指導(dǎo)書 外墻涂料單位選樣 資產(chǎn)清單 認(rèn)價情況統(tǒng)計 效果圖 材料樣品庫 成本控制措施 材料供應(yīng)商 XX 總包標(biāo)書 XX 回復(fù)單 采購XX 項目需求分析 改造方案溝通會 集團(tuán)項目周報 價格信息需求調(diào)研 供應(yīng)鏈信息庫 需求明細(xì) 供應(yīng)鏈每月統(tǒng)計 設(shè)計圖紙 效果圖 實施方案 技術(shù)技術(shù)研發(fā)技術(shù)討論方案 施工圖 結(jié)構(gòu)技術(shù)給排水總圖 結(jié)構(gòu)通用圖 疊合圖 合同附圖 產(chǎn)權(quán)圖 特殊房間說明作業(yè)指 導(dǎo) 大門效果圖 安裝技術(shù)空調(diào)節(jié)能方案 XX 空調(diào)施工圖 管線綜合布置常規(guī)方案 項目總結(jié) 施工X 月施工形象進(jìn)度 現(xiàn)場施工進(jìn)度報告 質(zhì)量XX 項目 X 月質(zhì)量檢查通報工程質(zhì)量回訪報告 處理意見 整改要求 月度質(zhì)量考核獎罰表風(fēng)險控制體系文件 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 15 質(zhì)量問題專題會議 罰款單 樓梯間整改XX 項目質(zhì)量問題 工程問題 欄桿驗收 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單 質(zhì)量信息庫規(guī)劃 質(zhì)量控制的方法和手段 安裝工程實體質(zhì)量分?jǐn)?shù)趨勢表 土建材料控制辦法 XX 項目預(yù)檢報告 管理X 月工程月報 標(biāo)段工作總結(jié) 情況陳述報告 請獎報告 安全文明施工管理 工地質(zhì)量管理細(xì)則 土建總包技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn) 交房標(biāo)準(zhǔn) 含鋼量 限額設(shè)計指標(biāo)管理辦法 圖紙審查流程和分工 項目周總結(jié) 計劃 二期鋁窗考察擬邀請單位流程 項目階段l 創(chuàng)意 建筑方案 l 技術(shù) 初步設(shè)計 29 天 l 技術(shù) 施工圖設(shè)計 38 天 l 咨詢 總包單位 37 天 l 綜管辦 施工許可證 15 天 l 事業(yè)部 地下室頂板施工 44 天 l 綜管辦 預(yù)售證 2 天 l 項目開盤 3 3公司文檔資料一體化管理公司文檔資料一體化管理 將集團(tuán)內(nèi)部大量的文檔有效地集中進(jìn)行管理 提高了文件的利用率和文檔 使用的效率 方便大家隨時對文檔進(jìn)行查找和閱讀等 同時節(jié)約大量紙張 實際使用中的集團(tuán)公司榮譽證書 重大活動報道 合同文檔歸檔管理 薪 酬管理 會議紀(jì)要 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件的管理等為文件的創(chuàng)新和再利 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 16 用創(chuàng)造了條件 公司的所有文件通過授權(quán)都可以進(jìn)行有效的共享和管理 樹形分類樹形分類 與與WINDOWSWINDOWS文件管理類似文件管理類似 親切的應(yīng)用感受親切的應(yīng)用感受 多級目錄 多級管理員多級目錄 多級管理員 界面按權(quán)限顯示界面按權(quán)限顯示 安全的共享安全的共享 多種二級功能多種二級功能 可將常用文檔發(fā)布到首頁可將常用文檔發(fā)布到首頁 多種形式的查詢功能多種形式的查詢功能 可直接轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件可直接轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件 靜態(tài)知識隨時動態(tài)流轉(zhuǎn)靜態(tài)知識隨時動態(tài)流轉(zhuǎn) 3 4人事檔案管理人事檔案管理 功能與價值 人事管理插件是為滿足人事部門日常工作需要設(shè)計的業(yè)務(wù)模塊 支持人員 檔案 人事異動等管理 可滿足簡單的人事管理需要 主要特點 人員檔案支持簡歷和照片上傳 支持多級人事管理員 適用于集團(tuán)型企業(yè) 應(yīng)用舉例 員工檔案管理 人事異動管理 支持后臺設(shè)置的員工信息直接導(dǎo)入 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 17 支持新員工基礎(chǔ)信息的錄入 支持人事變動的管理 支持相應(yīng)的查詢統(tǒng)計 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 18 支持自定義擴(kuò)展信息的增加 3 5公司公告 討論 新聞發(fā)布管理公司公告 討論 新聞發(fā)布管理 公告發(fā)布公告發(fā)布 在協(xié)同發(fā)布各類重要公告信息 可以使員工以最及時的時間收到消息 并且發(fā)布者可對其它用戶的查看情況進(jìn)行統(tǒng)計 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 19 新聞新聞 在協(xié)同上發(fā)布企業(yè)新聞快訊電子版及各種公司電子新聞 方便員工快速 了解公司最新情況及其他部門或行業(yè)的相關(guān)信息 另外 新聞版塊用戶可自定 義設(shè)置 討論討論 通過發(fā)布各種討論 使員工們可以對相關(guān)主題發(fā)表自己的意見 對一些 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 20 特定專題還可以廣泛收集大家的建議和意見 有利于集思廣益 共同發(fā)展 四 四 產(chǎn)品運行準(zhǔn)備產(chǎn)品運行準(zhǔn)備 硬件要求 硬件要求 服務(wù)器端 要求 CPU P4 2 0G 內(nèi)存 1G 硬盤 80G 網(wǎng)卡 10M 100M 1000M 客戶端 用普通 PC 無特殊要求目前市場上的低端服務(wù)器均可滿足此要求 軟件要求 軟件要求 服務(wù)器端 操作系統(tǒng) 中文 Windows 2000 2003 XP LINUX 瀏覽器 IE6 0 以上 客戶端 操作系統(tǒng)支持 IE6 0 的操作系統(tǒng) 瀏覽器 IE6 0 以上 五 五 實施和服務(wù)實施和服務(wù) 項目實施目標(biāo)項目實施目標(biāo) 用友致遠(yuǎn) OA 系統(tǒng)根據(jù)他 實施快 易學(xué)易用 安全穩(wěn)定實施快 易學(xué)易用 安全穩(wěn)定 的系統(tǒng)特點 實施目標(biāo)可以從以下幾個方面體現(xiàn) 展現(xiàn)企業(yè)文化 提供員工展現(xiàn)企業(yè)文化 提供員工交流平臺交流平臺 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 21 第一 快速 第一 快速 一般需要 7 10 天就可以完成標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的實施應(yīng)用 傻 瓜式安裝 簡單化部署 方便使用 是短時間內(nèi)實施的關(guān)鍵和保障 第二 準(zhǔn)確 第二 準(zhǔn)確 通過實施前的深入論證和完善的咨詢調(diào)查 保證了產(chǎn)品部 署安裝的準(zhǔn)確性 第三 個性化 第三 個性化 在系統(tǒng)中用戶可以根據(jù)客戶的辦公特點和應(yīng)用需求個性 化的設(shè)計出大量的應(yīng)用模版 以達(dá)到最貼切的使用效果 而產(chǎn)品的授權(quán)到個人 的形式 可以對每個操作者的使用范圍和功能作了嚴(yán)格的區(qū)分 5 2項目實施主要工作流程項目實施主要工作流程 實施工作計劃和主要步驟 實施工作計劃和主要步驟 具體實施計劃將由實施顧問和泰富公司詳細(xì)討論后按照實施計劃表定制 甲方 泰富公司協(xié)同 OA 系統(tǒng)實施工作計劃表乙方 用友 乙方 人天 投入 甲方人員投 入 階段活動任務(wù) 實施 顧問 項 目 經(jīng) 理 核 心 組 責(zé) 任 人 選 擇 交付成果 文檔 確定準(zhǔn)確項 目周期及工 作天數(shù) 與甲方確定項目進(jìn)度 需 要 項目進(jìn)度甘特圖 準(zhǔn)備項目啟 動會 確定時間 人員 場地 布置 必 須 項目啟動會安排 確定項目指 導(dǎo)會成員 核 心組成員 明確各成員項目角色及任務(wù) 必 須 項目組成員名單 確定通訊 網(wǎng)絡(luò) 服務(wù) 器等輔助設(shè) 備 保障硬件到位 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境暢通 必 須 項目 準(zhǔn)備 階段 小計 項目啟動會 公示項目計劃 項目組成員 職責(zé)及 分工 必 須 項目啟動會紀(jì)要 項目 啟動 和調(diào) 研階 制定調(diào)研計準(zhǔn)備調(diào)研提綱 問卷 制定調(diào)研計 需 需求調(diào)研提綱 問卷 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 22 劃劃要 項目調(diào)研表 流程業(yè)務(wù)需 求調(diào)研面訪 分部門 崗位調(diào)研 報表收集 必 須 項目調(diào)研報告 需求調(diào)研報 告整理確認(rèn) 雙方進(jìn)行整理需求分析 必 須 需求分析報告 關(guān)鍵流程確 認(rèn) 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求確認(rèn) 流程整合 必 須 需求分析報告 流程整合需求分析報告 必 須 需求分析報告 段 小計 測試與培訓(xùn)系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備 必 須 安裝培訓(xùn)與 測試環(huán)境 根據(jù)合同安裝 調(diào)試 必 須 系統(tǒng)安裝確認(rèn) 項目組產(chǎn)品 培訓(xùn) 組內(nèi)產(chǎn)品培訓(xùn)及考核 必 須 培訓(xùn)總結(jié) 項目 組成員考核成績表 產(chǎn)品 安裝 小計 系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 必 須 輔助系統(tǒng)運 行制度建設(shè) 必 須 系統(tǒng)運行制度 系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備檢查 必 須 產(chǎn)品安裝 調(diào)試 正式確認(rèn) 必 須 產(chǎn)品環(huán)境安裝確認(rèn)書 集團(tuán)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置初始 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 必 須 按實施范圍建立單位賬 分配單位 管理員權(quán)限 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配 參數(shù) 控制 數(shù)據(jù)備份 必 須 系統(tǒng)正式安 裝 初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入 必 須 系統(tǒng) 初始 化 小計 制作客戶化 標(biāo)準(zhǔn)操作手 冊 指導(dǎo)核心組成員編寫用戶操作手冊 必 須 客戶化標(biāo)準(zhǔn)操作手冊 用戶權(quán)限規(guī)劃和分配 必 須 權(quán)限規(guī)劃表 業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī) 劃與分配 權(quán)限測試 必 須 最終 用戶 培訓(xùn) 最終用戶培 訓(xùn) 制定培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)教材 環(huán)境準(zhǔn) 備 必 須 培訓(xùn)計劃 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 23 進(jìn)行培訓(xùn) 考核 必 須 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)考 核成績單 小計 系統(tǒng)上線后的現(xiàn)場支持 必 須 上線運行支 持 運行階段報告 必 須 運行階段報告 整理各階段驗收文檔 必 須 項目驗收總 結(jié)項目總體驗收 對項目實施效果進(jìn) 行總結(jié) 評估 必 須 項目驗收總結(jié)報告 與客戶項目 進(jìn)行交接 整理 清理項目文檔 必 須 上線 運行 小計 總計 5 3項目保障 項目保障 1 領(lǐng)導(dǎo)重視 泰富公司領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對協(xié)同 OA 系統(tǒng)實施的成功起到及 其重要的作用 因此項目的實施需要津糧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持 最好由 領(lǐng)導(dǎo)直接安排團(tuán)隊進(jìn)行項目的實施跟進(jìn) 2 過程嚴(yán)謹(jǐn) 實施雙方要本著對實施工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度 對實施過程一 絲不茍 高標(biāo)準(zhǔn)要求 實施出一流的應(yīng)用 3 培訓(xùn)工作到位 泰富公司內(nèi)部員工必須進(jìn)行正式系統(tǒng)的培訓(xùn) 只有在正 規(guī)培訓(xùn)后 才能在理解系統(tǒng)的基礎(chǔ)上更好的應(yīng)用系統(tǒng) 才能真正體現(xiàn)出 系統(tǒng)的應(yīng)用價值 六 六 后期服務(wù)后期服務(wù) 用友公司具有一流的實施和服務(wù)團(tuán)隊 將為客戶提供最及時 貼心的本地 化支持和服務(wù) 作為軟件產(chǎn)品開發(fā)商 用友致遠(yuǎn)公司提供軟件產(chǎn)品 定制開發(fā)及技術(shù)支持 等服務(wù) 并在天津本地提供專業(yè)的硬件 網(wǎng)絡(luò)安全 軟件技術(shù)支持服務(wù)中心 進(jìn)行全天候的專業(yè)化服務(wù) 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 24 服務(wù)范圍和內(nèi)容 用友致遠(yuǎn)公司承諾提供本次項目涉及到的軟件 硬件等設(shè)備的安裝 調(diào)試 維護(hù)及升級 培訓(xùn)等支持服務(wù)以及相關(guān)技術(shù)文檔和工程資料 用友致遠(yuǎn)公司承諾派遣參加本項目開發(fā)調(diào)試的技術(shù)人員組成工作小組到現(xiàn) 場實施技術(shù)服務(wù) 包括設(shè)備安裝 軟硬件的測試和調(diào)試服務(wù)等售后服務(wù)和培訓(xùn) 服務(wù) 調(diào)試工作完成后 提供咨詢與技術(shù)支持工作 及時將其所發(fā)現(xiàn)并掌握的有 關(guān)軟件的使用 故障檢測 故障排除方法及一些新的技術(shù)發(fā)展通知建設(shè)方 用友致遠(yuǎn)公司一直堅持定位以應(yīng)用服務(wù)為本 不懈的努力 培養(yǎng)了一支集 管理服務(wù) 咨詢 策劃 系統(tǒng)集成于一體的復(fù)合型的隊伍 提供一條龍式的無 縫隙服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)包括以下幾個階段 系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)階段 系統(tǒng)實施安裝階段 系統(tǒng)維護(hù)服務(wù) 系統(tǒng)完善服務(wù) 培訓(xùn)服務(wù) 七 七 用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單 1 用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單 用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單 中南中南 1 廣州天地陽光房地產(chǎn)顧問有限公司 2 廣州華標(biāo)物業(yè) 3 深圳時尚地產(chǎn)股份有限公司 4 深圳勤誠達(dá) 5 深圳佳兆業(yè)物業(yè) 6 珠海世邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 7 安徽元一房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 8 武漢南國置業(yè)有限公司 9 廣西欽州灣房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)總公司 10 綠地集團(tuán)京津事業(yè)部 11 星河地產(chǎn) 12 順德新基房產(chǎn) 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 25 等等等等 2 用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單 用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單 西部西部 1 四川省三佳房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 2 成都九鼎房地產(chǎn)交易所評估有限公司 3 成都青年房地產(chǎn)有限責(zé)任公司 4 成都萬貫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 5 成都龍雙房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 6 成都東駿房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 7 成都尚瑞置業(yè)有限責(zé)任公司 8 成都博瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 9 成都市睿華建設(shè)投資有限責(zé)任公司 10 成都市上普置地有限責(zé)任公司 11 成都市睿華建設(shè)投資有限責(zé)任公司 12 重慶誠信房產(chǎn)拆遷工程有限公司 13 重慶市晏家工業(yè)園建設(shè)發(fā)展有限公司 14 重慶光華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 15 重慶天穹物業(yè)有限責(zé)任公司 16 重慶春祥物業(yè)發(fā)展有限公司 17 重慶市龍力房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 18 貴州韋順達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 19 貴州武岳實業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 20 貴州宏立城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 21 貴州新基石建筑設(shè)計有限責(zé)任公司 22 西安紫薇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 23 甘肅創(chuàng)新房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 24 云南華夏房地產(chǎn)有限公司 25 西雙版納海誠房地產(chǎn)有限公司 等等 3 用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單 用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單 北方北方 1 大連發(fā)興房地產(chǎn)開發(fā)公司 2 本溪錦程 集團(tuán) 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 3 淄博興華房地產(chǎn)公司 4 日照山海天城建開發(fā)有限公司 5 石家莊四方房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 6 大連中銀物業(yè)管理有限公司 7 大連萬達(dá)房地產(chǎn)有限公司 8 上京置業(yè) 北京 9 河北天山置業(yè) 10 北京勝策房地產(chǎn) 11 北京凱亞 榮泰恒嘉 房地產(chǎn) 12 北京榮豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 等等 4 用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單 用友致遠(yuǎn)房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單 華東華東 1 上?；鹁娣康禺a(chǎn)開發(fā)有限公司 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 26 2 上海朱家角投資開發(fā)有限公司 3 常州常信房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 4 江蘇金燕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 5 常州中鋼房地產(chǎn)建設(shè)發(fā)展公司 6 浙江省省直機(jī)關(guān)后勤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 7 江西建亨房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 8 江蘇吳中集團(tuán)股份有限公司 9 揚州虎豹房地產(chǎn)有限公司 10 保利置業(yè)有限公司 保利協(xié)鑫集團(tuán) 11 南京交通投資置業(yè)有限公司 等 八 八 初步報價 初步報價 2009 年年 7 月月 9 日日 項目總報價及折后價項目總報價及折后價 單位 元 單位 元 報價組成報價組成分項報價分項報價優(yōu)惠扣率優(yōu)惠扣率折后價格折后價格具體描述具體描述 產(chǎn)品報價 57 600 00 60 34 560 00 用友致遠(yuǎn) A6 企業(yè)版 項目總報價項目總報價 57 600 00 60 60 34 560 00 九 九 用友致遠(yuǎn)承接本項目的優(yōu)勢總結(jié)用友致遠(yuǎn)承接本項目的優(yōu)勢總結(jié) 1 焦點管理 業(yè)務(wù)焦點管理如 代理回款管理 經(jīng)銷商管控等外部人員 業(yè)務(wù)管理 焦點管理 業(yè)務(wù)焦點管理如 代理回款管理 經(jīng)銷商管控等外部人員 業(yè)務(wù)管理 2 與財務(wù)有接口與財務(wù)有接口 最多成功實施案例最多成功實施案例 實施風(fēng)險最低實施風(fēng)險最低 2 綜合實力最強 綜合實力最強 公司排名與營業(yè)額 長壽公司 持續(xù)提供保障服務(wù) 公司排名與營業(yè)額 長壽公司 持續(xù)提供保障服務(wù) 3 長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃 長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃 擴(kuò)展性強 用友產(chǎn)品線長 可與人力資源 財務(wù)等系統(tǒng)無縫對接 擴(kuò)展性強 用友產(chǎn)品線長 可與人力資源 財務(wù)等系統(tǒng)無縫對接 4 平臺級軟件部署 平臺級軟件部署 管理思想真正落地管理思想真正落地 5 專有產(chǎn)品公司持續(xù)保證 專有產(chǎn)品公司持續(xù)保證 滿足未來應(yīng)用 專注行業(yè)應(yīng)用 滿足未來應(yīng)用 專注行業(yè)應(yīng)用 6 協(xié)同市場占有率最高 協(xié)同市場占有率最高 標(biāo)準(zhǔn)化升級服務(wù) 平滑升級 每年標(biāo)準(zhǔn)化升級服務(wù) 平滑升級 每年 2 次版本升級 次版本升級 賽迪顧問 賽迪顧問 CCID 測評數(shù)據(jù) 連續(xù)五年市場占有率第一 測評數(shù)據(jù) 連續(xù)五年市場占有率第一 7 技術(shù)最為先進(jìn) 技術(shù)最為先進(jìn) J2EE 平臺 自主工作流平臺 自主工作流 8 支持大量并發(fā)應(yīng)用 支持大量并發(fā)應(yīng)用 真正大型管理軟件真正大型管理軟件 9 售后服務(wù)承諾 售后服務(wù)承諾 標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系 最全的服務(wù)網(wǎng)絡(luò) 馬鞍山本地化服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系 最全的服務(wù)網(wǎng)絡(luò) 馬鞍山本地化服務(wù)機(jī)構(gòu) 10 跨操作系統(tǒng) 跨操作系統(tǒng) 易于布署 零病毒入侵易于布署 零病毒入侵 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富安徽項目部 OA 項目建議書 27 十 十 功能模塊介紹 功能模塊介紹 用友致遠(yuǎn)用友致遠(yuǎn) A6A6 協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表 產(chǎn)品系列 產(chǎn)品系列 A6A6 系列系列 版本名稱版本名稱 企業(yè)版企業(yè)版 版本號 版本號 V282V282 標(biāo)準(zhǔn)配置功能標(biāo)準(zhǔn)配置功能 一級功能一級功能功能描述功能描述 協(xié)同工作協(xié)同工作 新建事項 待發(fā)事項 已發(fā)事項 待辦 已辦 超期督辦 流程管理 轉(zhuǎn)發(fā) 郵件 轉(zhuǎn)發(fā)公告 轉(zhuǎn)發(fā)新聞 轉(zhuǎn)入日程 協(xié)同表單 內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn) Office 插件 痕跡保留 公章簽名 支持 Word Excel Wps ET 格式 條件分支流程 振蕩回復(fù) 關(guān)聯(lián)協(xié)同 流程節(jié)點 時間管理 表單應(yīng)用表單應(yīng)用 表單首頁 表單查詢 表單統(tǒng)計 表單制作 表單模板設(shè)置 表單查詢統(tǒng)計 設(shè)置 表單流程綁定 枚舉設(shè)置 表單簽字蓋章 需配置高級 Office 插件 公文管理公文管理 收文管理 發(fā)文管理 簽報管理 流程管理 公文查詢 公文督辦 公文文 號 公文統(tǒng)計 內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn) Office 插件 痕跡保留 公章簽名 支持 Word Excel Wps ET 格式 電子郵件電