2014年暑假同學(xué)聚會策劃書

2014 年暑假同學(xué)聚會策劃書 一、聚會目的： 一年前，我們曾攜手并進(jìn)，走過人生中最燦爛，最充實(shí)的日子； 一年后，我們各自高飛，去了不同的地方追求自己未完成的夢想。 離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言 -“ 再見！ ” 我們決定重新聚首在一起，話思念，聊近況，談理想。 二、聚會概況： 1、聚會時間： XX年 7月 20日 2、聚會地點(diǎn)：麗水市（或縉云縣） 3、聚會參與者：縉云中學(xué)高 xx級 16 班成員（包括高一 16班的）及老師（梅仕?。?三、活動內(nèi)容 1、組織：全部活動 的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé)，組委會實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。 2、前期準(zhǔn)備： （ 1）通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源，告訴大家活動相關(guān)情況，相互轉(zhuǎn)答。 （ 2）組委會成員在活動開始前所完成的工作： a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師，策劃活動內(nèi)容 b聯(lián)系活動地點(diǎn) c準(zhǔn)備同學(xué)的新通信錄 d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。 3、活動當(dāng)天： (1)看望母校 a到廣場聚集。 b簽到、交費(fèi)（每人暫定 50元、多成立同學(xué)會基金放進(jìn)銀行卡用于下回聚會。） c先到的同學(xué)去聯(lián)系梅老師，安排一個同學(xué)們休息的地方。 d12： 30，大家（包括老師和同學(xué)等）準(zhǔn)時趕到餐廳就餐（一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地，布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場）。 （ 2）聚餐交流 a同學(xué)代表上前，致簡短賀詞（即興發(fā)揮）。 b梅老師講話，其他老師相繼發(fā)言。 c開飯 . d就餐過程中拍照、留影（有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦） （ 3）同學(xué)敘舊 午餐結(jié) 束后，大家到公園，拍集體照、聊天、敘舊 . （具體：上網(wǎng)，唱歌，臺球） 四、活動結(jié)束： （ 1）三天內(nèi)由組委會公布在 qq群和大家郵箱，并保存好所有票據(jù)，以便查驗(yàn)。不收取參會老師的費(fèi)用。 （ 2）將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間，群共享上，供大家以后分享。 五、其他事項(xiàng)： 整個活動過程中（包括來、回家的路上）每人都必須注意安全、遵循 “ 組委會 ” 的統(tǒng)一安排，期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。 時間告急！本策劃未盡事宜處，請向 “ 組委會 ” 反映， “ 組委會 ” 上會對其做出修改 附表一：聚會當(dāng)天具體時間表（初定） 項(xiàng)目（ 2月 8日） 開始時間 結(jié)束時間 事項(xiàng) 事項(xiàng)一 早晨 12： 00 看望母校 事項(xiàng)二 12： 00 12： 30 餐廳就座 事項(xiàng)三 12： 30 14： 00 就餐 事項(xiàng)四 14： 00 14： 20 拍照留戀 事項(xiàng)五 14： 20 14： 30 送別恩師 事項(xiàng)六 14： 30 敘舊 附表二：消費(fèi)資金計(jì)劃（初定） 預(yù)計(jì) 60人，中午吃中餐（由于有老師，這樣比較正式 ） 價格（元） 備注 午餐 250*6=1500 飯店 酒水 300左右 這個肯定是不可估計(jì)的 水、小吃 150 下午聚會不能就坐那兒 其他不費(fèi)用 150 合計(jì)： 1800 不收老師費(fèi)用，其他 aa制 附表三：事項(xiàng)及其人員安排（初表） 工作 姓名 備注 收款登記 應(yīng)承宇，王鐵棟 參與人員由本班同學(xué)組成，請同學(xué)們踴躍參與，積極為班級做貢獻(xiàn)。 所有購物及開支須向商家索要收據(jù)。 聯(lián)系餐廳 管勇，章芝劍 購買零 食小吃 待定（ 4 6人） 費(fèi)用總結(jié)及公布 虞凱凱，李晉銳 同學(xué)聚會組委會 XX年 6月 26日 組委會成員 委員長 梅仕俊 活動監(jiān)督 委員 周政宏 策劃統(tǒng)籌 委員 管勇 活動執(zhí)行 委員 章芝劍 活動審核 這是初定的