臺企人事規(guī)章

臺企人事規(guī)章 內(nèi)容索引 人員甄選任用辦法 P. 2 出缺勤管理辦法 P. 7 國內(nèi)外出差管理辦法 P.14 職務(wù)代理人辦法 P.20 薪資管理辦法 P.22 職工離職及留職停薪管理辦法 P.25 員工評比辦法 P.32 員工福利辦法 P.37 附表： 人員增補申請表 P. 4 面談記錄 P. 5 新進人員試用評核表 P. 6 忘記打 (卡因公未打卡 )證明單 P.11 加班卡 P.12 請假卡 P.13 出差申請單 P.17 員工出國受訓(xùn)合約書 P.18 員工出國洽工合約書 P.19 職務(wù)代理人表 P.21 敘薪標(biāo)準表 P.24 離職 申請書 P.29 離職 (留職停薪 )手續(xù)會簽單 P.30 留職停薪、復(fù)職申表 P.31 評比表 (主管適用 ) P.35 評比表 (一般員工 ) P.36 1 人員甄選任用辦法 一、 目的： 為使本公司人力資源維持穩(wěn)定，并因應(yīng)業(yè)務(wù)成長人才之需求，促使公司能選獲優(yōu)秀人才，特訂定本辦法。 二、 增補申請時機： (一 )現(xiàn)職人員離職時，因其所主辦業(yè)務(wù)無多余人力能承接時，得申請增補之。 (二 )業(yè)務(wù)成長需要時，公司因業(yè)務(wù)量成長 ，致使工作量增加，經(jīng)決議擴大組織編制時，得依新編制申請增補人員。 (三 )原編制即有不足現(xiàn)象時，因人員不足而致業(yè)務(wù)推動發(fā)生困難時，得申請增補之。 三、 增補申請流程： (一 )各單位依上項情形，填寫人員增補申請表 (表一 )，呈單位處主管核準后，交人事課審核評估。 (二 )人事課依申請部門之需求，參考公司目前組織編制、人力運用狀況及人事預(yù)算計劃等，評估申請單位用人計劃之適當(dāng)性，并規(guī)劃人員之調(diào)配及甄選。 (三 )人事課規(guī)劃人事異動后，應(yīng)于人員增補申請表中說明處理方案，呈總經(jīng)理核準后執(zhí)行。 四、 人員甄選廣告刊登： (一 )人事課依總 經(jīng)理核準召募人員時，依人員增補申請表之要求，草擬求才廣告文案內(nèi)容。 (二 )人事課將廣告文案內(nèi)容、刊登日期、刊登媒體等，會簽申請單位并呈人事主管核準后刊登之。 五、 應(yīng)征人員基本資料： (一 )應(yīng)征人員應(yīng)先備齊下列數(shù)據(jù)文件，供人事單位初評： 1.履歷表及自傳 2.近期半身照片 3.最高學(xué)歷影本、工作資歷證明或?qū)I(yè)訓(xùn)練證明文件。 (二 )人事課應(yīng)負責(zé)基本資料初審，并將符合需求之人員數(shù)據(jù)交需求單位，由該單位主管篩選面試人員。 (三 )人事課負責(zé)聯(lián)絡(luò)面試人員及安排面試時間，由申請單位主管負責(zé)面試。 六、 面試注意事項 (一 ) 面談主管應(yīng)填寫 面談記錄表 (表二 )。 (二 ) 薪資之給予勿超過薪資管理辦法中的敘薪標(biāo)準表，若未依標(biāo)準辦理，人事課有權(quán)呈上級刪減。 2 七、 錄取通知 (一 )申請單位主管應(yīng)將被錄取之應(yīng)征者名單，會知人事課。 (二 )人事課以電話通知并郵寄雇用通知書。 八、 報到應(yīng)繳文件： (一 )新進人員報到時，應(yīng)填具人事資料卡、雇用約定書、保證書，并繳交戶口簿影本、學(xué)歷證件影本、身份證影本、存折賬號影本、二吋彩色相片三張，并回簽任用通知書一份。 (二 )經(jīng)理級以上人員及專業(yè)技術(shù)人員 (研發(fā)人員、項目經(jīng)理 )，須簽署員工合約書及保密約款 。 九、 試用期考核： (一 ) 新進人員應(yīng)先行試用三個月。 (經(jīng)理級以上人員任用得經(jīng)總經(jīng)理核準免受約定 ) (二 ) 新進人員試用期滿后，由各該負責(zé)指導(dǎo)人員或主管于新進人員試用評核表 (表三 )詳列考核意見，如確認其適才適所，則予正式任用；如認為尚需延長試用；得酌予延長；如確屬不能勝任或經(jīng)調(diào)查有不法情事者，即予辭退。 (三 )新進人員考核表，呈部門最高主管簽核后，呈總經(jīng)理核準，交人事課處理。 (四 )新進人員于試用期間，出勤有下列情形之一者，應(yīng)予以辭退： 1.事假達五天者 2.病假達七天者 3.曠職一日或遲到早退合計六次者 4.其它假比照正式人員請假 規(guī)則之規(guī)定辦理 十、 本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 3 人員增補申請表 申請單位 : 申請日期 : 增補 職稱 擬增補 人 數(shù) 現(xiàn)有 人數(shù) 編制 人數(shù) 預(yù)定報 到日期 增補 事由 工 作 內(nèi) 容 具 備 條 件 性 別 工 作 經(jīng) 驗 年 齡 專 長 學(xué) 歷 其 他 總經(jīng)理 : 單位主管 : 申請人 : 正本存人事單位 (表一 ) 4 應(yīng)征職位 面談記錄表 姓名 生日 年 月 日 籍貫 學(xué)歷 婚姻狀況 性別 電話 手機 地址 身高 體重 身體狀況 工 作 經(jīng) 驗 服務(wù)機關(guān) 服務(wù)時間 職稱 待遇 離職原因 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 希望待遇 希望之工作 環(huán) 境 可正式上班 日 期 年 月 日 面 談 記 錄(面談人填) 評核項目 優(yōu)良 良 可接受 勉強 差 綜合評論 儀態(tài)談吐 反 應(yīng) 專業(yè)知識 外 語 意 愿 面談人簽名： 不予考慮 再覆試 擬予錄取 若錄取 試用期 3 個月 給薪 元 人事課作業(yè) 報到日 年 月 日 薪 資 正式任用 給薪 元 職 稱 部 面談注意： 1.公司試用期一律為 3 個月 2.薪資請依敘薪標(biāo)準表，勿超過標(biāo)準 3.報到日勿超過每月 25日 4.請將履歷表附于后面 (表二 ) 5 新進人員試用評核表 評核日期： 年 月 日 試用數(shù)據(jù)(人事課) 人事編號 姓名 到職日期 部 門 職 位 試用期間 年 月 日 至 年 月 日 共 天 出勤狀況 遲到 次 早退 次 事假 天 病假 天 其它 天 試用考核(試用部門主管) 評核項目 專業(yè)知識 工作能力 敬業(yè)精神 品德操守 與人相處 評核結(jié)果 結(jié)論 可正試任用，薪資 元 (試用期為 元 ) 延長試用 不適任，應(yīng) 辭退 其它 總 經(jīng) 理 門 主 管 試 用 部 人 事 課 (表三 ) 6 出缺勤管理辦法 一、 目的： 為使公司員工對于本公司基本規(guī)定有所了解，得以迅速進入狀況，并順利執(zhí)行業(yè)務(wù)，特訂定本辦法。 二、 出勤管理： (一 )工作時間： 本公司上班時間為星期一至星期五，上午九時至十二時三十分，下午一時三十分至六時整，星期六為上午九時至十二時三十分，隔周休二日。 (二 )上班刷卡： 1.副理級（含）以上人員上下班不需刷卡。 2.副理（不含）以下人員一律刷上、下班卡。 (三 )忘記刷卡： 1.人員依規(guī)定時間上、下班而忘記刷卡者，最遲應(yīng)于翌日前填具忘記打卡（因公未打卡）證明單 (表一 )經(jīng)職務(wù)代理人及單位部主管簽證。忘記刷卡，每月以二次為限。但因公未刷卡，經(jīng)主管簽證者，不在此限。簽證有不實者，經(jīng)查明后，一律以曠職一日；簽證主管知情而作不實簽證者，亦計以曠職一日；未經(jīng)簽證者，每次以事假半日論。 2.因各種請假（包含出差）需遲延上班（或提早下班），除副理級（含）以上人員外，其余人員亦應(yīng)刷上下班卡，未刷卡者依前款規(guī)定辦理。 (四 )遲到及早 退： 1.遲到：上班時間開始后一分鐘 (即九時一分 (含 )至十五分鐘以內(nèi)始行打卡者；超過十五分鐘始行打卡者，須請事假。 2.早退：工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退；下班時間十五分鐘前無故退勤者，須請事假。 3.曠職：未經(jīng)請準假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，均以曠職計；人員曠職連續(xù)三日或全月累計曠職六日者，予以解雇。曠職者，當(dāng)日不給薪。 4.例外：社群推廣事業(yè)部之業(yè)務(wù)人員因工作需要，得于上午九時卅分以后才算遲到，但一日之工作時間仍需滿八小時。 5.遲到及早退扣薪方式：第一次扣 NT40 元、第二次扣 NT80 元、第三次NT120 元、第四次以后每次 NT180 元。 三、 加班： (一 )加班申請手續(xù)： 人員需要加班時，應(yīng)于事前填具加班卡 (表二 )呈單位主管核準后，送人事單位登記。但臨時加班未及辦理加班手續(xù)者，應(yīng)于翌日上午填具加 7 班卡經(jīng)處主管核準送人事單位。假日加班須經(jīng)總經(jīng)理事前核準。 (二 )加班統(tǒng)計月報表： 各單位加班情形應(yīng)由人事單位按月統(tǒng)計列表呈總經(jīng)理核閱。 (三 )加班費： 1.工作時間外加班二小時以內(nèi)者照平日每小時薪津加給三分之一（ 1.33），二小時以上者照平日每小時薪津加給三分之二（ 1.67）。 2.例假日加班：國定 或例假日照常工作者除當(dāng)日薪津照給外，并加給當(dāng)日薪津三分之四倍之照常工作津貼（ 2.33）。 3.不須刷卡之副理級 (含 )以上人員及業(yè)務(wù)人員，加班不得領(lǐng)加班費。 四、 請假： (一 )請假手續(xù)： 1.請假應(yīng)于事前填具請假卡 (表三 )呈請核準，但公傷病假、普通傷病假、喪假及未事前請準者，得限于次日補辦或委托他人代辦請假手續(xù)。 2.請假之職務(wù)代理須確實按職務(wù)代理人辦法實施。 3.未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者或有虛偽事情者均以曠職論，并按日于當(dāng)月月份計扣薪資。 (二 )請假核定權(quán)限： 1.請假一日 (含 )以內(nèi)者，呈處主管或上一階主管核準。 2.請假一日以上三日 (含 )以內(nèi)者，單位部主管或上一階主管核準。 (須于一星期前送交主管 )。 3.請假超過三日者，呈總經(jīng)理核準。 (須于一星期前送交總經(jīng)理 )。 (三 )請假計算單位： 1.普通傷病假、事假 (有特休者，先扣除特休時數(shù) )、公假以一小時為計算單位。 2.特別休假以半日為計算單位。 3.婚假、喪假、產(chǎn)假、公傷病假以一天為計算單位。 (四 )放假日：依公務(wù)人員放假規(guī)定辦理，除另有修改外，不再通知。 (五 )假別： 人員之假別如下表七種，給假期間年資并計： 8 假 別 給 假 日 數(shù) 請 假 原 因 證明文件 薪 資 說 明 婚假 八日 本人結(jié)婚 附喜帖或主管證明。 照給 婚假須連續(xù)一次申請且須包含結(jié)婚當(dāng)日。 喪假 八日 父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶喪亡。 附訃文或主管證明。 照給 一、 喪假須自喪事發(fā)生之日起六個月內(nèi)申請。 二、 喪假得分次申請。 六日 祖父母、外祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養(yǎng)父母或繼父母、配偶之祖父母喪亡。 三日 兄弟姐妹喪亡。 普通傷、病假 全年三十日內(nèi) 因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)但未住院者。 一、 請一日以上， 三日以內(nèi)之病假須附健保醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室診斷證明書。 二、 請住院傷病假連續(xù)三日以上者須附健保醫(yī)院診斷證明書。 三、 請非住院傷病假連續(xù)三日以上者須附公立醫(yī)院診斷證明書或健保醫(yī)院診斷證明書。 全年未超過三十日部份，本薪給半，伙食津貼不給。 一、 未住院傷病假與住院傷病假合計不得超過一年。 二、 普通傷病經(jīng)以事假或特別休假抵充后仍未痊愈，得予停薪留職，但停薪留職以一年為限。 一年以內(nèi) 因普通傷害疾病或生理原因必須住院治療或休養(yǎng)。 公傷病 假 二年以內(nèi) 因執(zhí)行職務(wù)或上下班必經(jīng)途中發(fā)生事故，且無違規(guī)情事而無法工作者。 附公傷責(zé)任 調(diào)查報表及勞保醫(yī)院診斷證明書 除勞工保險給付外補足原有工資差額。 一、 須由總經(jīng)理簽核準。 二、 期滿依勞動基準法第五十九條之規(guī)定給予殘廢補償。 三、 若遭勞保局駁回時，公司會自員工薪資中扣除預(yù)先墊付給員工的勞保職傷補償。 事假 全年十四日內(nèi) 因事必須本人處理。 本薪及伙食津貼不給。 一、 事假原則上一次不得超過五日。 二、 全年事假逾十四日，得以未請之特休假抵充，仍不足時，除已申請停薪留職奉準外，均以曠職論。 公假 所需日數(shù) 兵役檢查、教育召集、軍政機關(guān)之調(diào)訓(xùn)等但以有義務(wù)者為限及其它依法令應(yīng)給公假者。 繳驗有關(guān)證件 一次未滿一個 月 (含 )照給，超過一個月停薪，但政府有規(guī)定者從其規(guī)定。 一、 其它特殊情事申請公假者，應(yīng)由經(jīng)理以上主管的裁決。 二、 路程所需時間按下列標(biāo)準給予路程假： (一 )50至 120 公里往返合計予四小時。 (二 )120 公里以上往返合計給予一天。 (三 )往返計算標(biāo)準依住所或公司至到達地點計算。 產(chǎn)假 四星期 本人懷孕三個月以上之流產(chǎn)。 流產(chǎn)證明 照給 八星期 本人分娩 出生證明 陪產(chǎn)假 一日 配偶分娩 出生證明 照給 9 五、 特別休假： (一 )公司正式職員在本公司繼續(xù)工作滿一定期間者，每年按下列規(guī)定給予特別休假 : 1.工作滿一年以上未滿三年者七天。 2.工作滿三年以上未滿五年者十天。 3.工作滿五年以上未滿十年者給予十四天。 4.工作滿十年以上者每年加給一天，總數(shù)以不超過三十天為限。 (二 )人員于元月二日以后到職者其工作滿一年后，當(dāng)年度特休日數(shù)按剩余月數(shù)比例計算。 (三 )特別休假請假規(guī)定：所有人員之特休請假超過三日者，由部門同仁在不影響工作原則下，于每年年初時預(yù)先排定 (最遲不得晚于每年二月底 )，呈處主管核準后送人事部門存查并以執(zhí)行。特休排定后非有正當(dāng)理由，非經(jīng)總經(jīng)理核準后不得變更。 (四 )人員當(dāng)年度特別休假均須于當(dāng)年度休 完，未休完者不得累計。 (五 )人員在前一年度有停薪留職之記錄者，年資需扣除留職停薪之期間。 (六 )人員受免職之處分者，不給特別休假。 六、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 10 上 (下 )班未打卡 證明單 姓名 部門 職稱 人事 代號 填表日 忘記打卡 日期： 因公未打卡 日期： 因公未打卡事由 - 處主管 部主管 課主管 申請人 證明人 1.簽證不實依人事規(guī)章懲處 ； 2.正本交人事單位 ； 3.因公未打卡未注明事由者視為忘卡。 11 人事代號 : 加 班 卡 姓 名 : 事 由 加 班 起 訖 日 期 時 間 加班人 簽 章 簽章 直屬主管 直屬處主管 總經(jīng)理 月 日 時 分 至 時 分 (表二 ) 1.加班起算時為 18:30. 2.加班每次以半小時計，不滿半小時者不計。 3.假日加班須事前報備，并簽核至總經(jīng)理。 4.請于加班日起三日內(nèi)填寫本單，送主管簽認。 13 人事代號 : 請 假 卡 姓 名 : 假 別 事 由 請 假 起 訖 日 期 時 間 請假人 簽 章 代理人 簽 章 簽 核 直屬課主管 直屬部主管 直屬處主管 總經(jīng)理 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 1.病、事、公假以一小時為單位，特休以半日為單位； 2.請事假者若仍有特休，須先行扣除特休時數(shù)； 3.二日 (含 )以上者簽至處主管，四日 (含 )以上者簽至總經(jīng)理。 (表三 ) 14 國內(nèi)外出差管理辦法 一、 目的： 為使本公司員工因公務(wù)出差時之出差申請、出差旅費補助及報支等相關(guān)事項有所 依據(jù)，特訂定本管理辦法。 二、 適用范圍： 凡本公司員工因接洽業(yè)務(wù)、受訓(xùn)、開會等，須至工作所在地以外縣市或其它國家者適用之。 三、 出差申請： (一 )本公司員工應(yīng)于出差前填妥出差申請單 (附件一 )，經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管復(fù)核及核準后，第一聯(lián)人事單位聯(lián)交由人事單位作為出勤管理憑證，第二聯(lián)費用報支聯(lián)由出差申請人于出差后報支差旅相關(guān)費用。 (二 ) 出差旅程若因業(yè)務(wù)需要變更或延長行程，應(yīng)事先向原單位主管請準并告知人事單位，并于返回工作單位后補述說明。 (三 ) 私車公用者，請詳車輛油資及耗損補助申請作業(yè)之規(guī)定。 四、 出差報告： (一 ) 凡本公司員工出差返回 公司后，均須提報出差報告并同出差旅費報支交權(quán)責(zé)主管，無心得報告者，不得報支出差旅費，屬長期性工作者，得以工作日志代替。 (二 )國內(nèi)出差：應(yīng)于出差完畢返回公司后，三日內(nèi)完成；國外出差：應(yīng)于出差完畢返回公司后，七日內(nèi)完成。 五、 預(yù)支旅費： 出差員工預(yù)計出差金額較大時，得于出差期間可能須要之旅費金額范圍內(nèi)，于出差申請單內(nèi)填寫，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后，復(fù)制出差申請單第一聯(lián)人事單位聯(lián)，正本交財會部請款，復(fù)本交人事單位。 國內(nèi)出差不得預(yù)支旅費。 六 、旅費報支： (一 ) 國內(nèi)出差：員工出差返回公司后，應(yīng)于三日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填 寫出差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后，送交財會部請款。 (二 ) 國外出差：員工出差返回公司后，應(yīng)于七日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填寫出差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后，送交財會部請款。 七、 旅費申請標(biāo)準： (一 )交通費： 1.乘坐飛機：以經(jīng)濟艙為限。 15 2.乘坐火車：依實際需求得搭乘自強號。 3.乘坐汽車：以國光號或同等級者為限。 4.乘車原則：出差距離較近時，應(yīng)以乘坐公共汽車 (指大眾運輸工具 )為原則；下列情形得搭乘出租車 (于報銷單具上注明詳細行程 )： (1)攜帶笨重物品，不便乘坐公共汽車。 (2)往來兩地之間，無公共汽車行駛。 (3)出差時間太早或太晚，無公共汽車行駛。 (4)陪同賓客接洽公務(wù)者。 (5)乘坐出租車較為經(jīng)濟時。 (6)緊急公差時。 (三 ) 住宿費： 1.國內(nèi)出差：每人每日新臺幣 1,500 元，二人以上同行同性別者，不得使用單人房。 2.國外出差：統(tǒng)由人事單位預(yù)先安排，但若有特殊情形需自行安排時，以住宿三星級及四星級為限。 3.出差人申報住宿費超出標(biāo)準時，超出部份由出差人自行負擔(dān)；住宿收據(jù)金額如少于標(biāo)準金額時，按單據(jù)金額報支。 (四 ) 膳雜費： 1.國內(nèi)出差：當(dāng)日往返者新臺幣 100 元；過夜者每人每 晚新臺幣 250 元。 2.國外出差：每人每日美金 20 元。 (五 ) 汽油費：參照車輛油資及耗損補助申請作業(yè)相關(guān)規(guī)定，于費用報支聯(lián)上注明詳細行程，依每公里新臺幣 5 元報支（出差地點為臺北縣市者，僅得申請油資補助每公里新臺幣 2 元），油券申請作業(yè)程序即日起停止。油資補助明細表如后附件。 (六 ) 交際費：于核準后預(yù)算內(nèi)使用。 (七 ) 上述各項費用除交際費用外，系規(guī)范除副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長外之全體員工。 八、 其它注意事項： (一 ) 旅費報支應(yīng)于預(yù)算內(nèi)動支，并依費用控制預(yù)算作業(yè)辦法處理。 (二 ) 員工至國外受訓(xùn)時，須于事前簽定員工出國受訓(xùn)合約書 (附 件二 )，若因公出差則須簽定員工出國洽公合約書 (附件三 )。 16 九、 權(quán)責(zé)表： 作業(yè)權(quán)責(zé) 項目 經(jīng)辦 課主管 處主管 部主管 預(yù)算控制主管 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 出差申請單第一聯(lián) -二日 (含 )以下 -二日以上 -國外出差 - -預(yù)支旅費 出差申請單第二聯(lián) -國內(nèi)出差 10,000 以下 20,000 以下 50,000 以下 -國外出差 20,000 以下 50,000 以下 符號說明 ：經(jīng)辦 ：復(fù)核 ：核準 十、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 17 員工出國受訓(xùn)合約書 甲方 :XXXX 股份有限公司 乙方 : 先生 /小姐，甲方派遣乙方出國受訓(xùn)，雙方同意遵守保密約款如下 : 一、合約期間：自 年 月 日 (出國日 )起，乙方須在甲方公司繼續(xù)服務(wù)滿一年止。 二、出國旅費：完全依照甲方 有關(guān)規(guī)定辦理。 三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。 四、乙方返回甲方公司繼續(xù)服務(wù)一年期間因違反公司規(guī)章而被免職處分或因故離職時，乙方均應(yīng)將合約期間內(nèi)出國一切旅費開支以未滿期限部份比例償還甲方，乙方不得異議。 五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。 六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。 七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。 甲方 XXXXXXX股份有限公司 代表人： 乙方 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 連帶保證人 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 與被保證人關(guān)系 : 年 月 日 (附件二 ) 18 員工出國洽公合約書 甲方 :XXXXX 股份有限公司 乙方 : 先生 /小姐，甲方派遣乙方出國洽公，雙方同意遵守保密約款如下 : 一、乙方同意自 年 月 日 (出國日 )起一年以內(nèi)，如因故申請離職獲準，職務(wù)交接期至少二個月。 二、出國旅費：完全依 照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。 三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。 四、乙方返回甲方公司服務(wù)期間，因故離職而未遵守第一條所訂之職務(wù)交接期限，或違反公司規(guī)章而被免職處分，乙方應(yīng)將出國洽公一切旅費開支以未滿一年期限之部份比例償還甲方，乙方不得異議。 五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。 六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。 七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。 甲方 XXXXX股份有限公司 代表 人： 乙方 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 連帶保證人 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 與被保證人關(guān)系 : 年 月 日 (附件三 ) 19 職務(wù)代理人辦法 一、 目的： 為使公司員工請假時，其所屬工作業(yè)務(wù)仍能順利推行，特訂定本辦法。 二、 時機： 現(xiàn)職人員有下列情形時，由代理人行使其權(quán)責(zé)： (一 )因公派赴國內(nèi)、外出差、請假或休假。 (二 )職務(wù)出缺，尚未派員遞補者。 (三 )因案停職。 (四 )其它依規(guī)定奉準留職停薪者。 三、 職務(wù)代理人 ： (一 )公司各處單位應(yīng)依各員工職務(wù)之職責(zé)及工作性質(zhì)，預(yù)為排定現(xiàn)職人員代理順序及責(zé)任限制職務(wù)之代理，除了依公司法等有關(guān)法令規(guī)定應(yīng)由法定代理人代理之外，各級主管應(yīng)預(yù)為排定職務(wù)代理順位人選二人，并填列職務(wù)代理人表 (如附件 )。 (二 )人事單位于各處有異動時，即提出原新職務(wù)代理人表通知各單位處主管于一周內(nèi)修正完成。 四、 職務(wù)代理依其職責(zé)及工作性質(zhì)，如由一人代理確有困難者，得酌情按工作性質(zhì)分別指派數(shù)人代理并由處主管決定安排。 五、 職務(wù)代理人于代理期間除另予限制者外，得依本企業(yè)各類呈核案件之各項費用報支核決權(quán)限 規(guī)定，于代理職務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)辦理。 六、 職務(wù)代理人應(yīng)確實負責(zé)辦理所代理職務(wù)之工作，除經(jīng)呈報核準者外，不得留待被代理人處理。 七、 被代理人除特殊情形外，應(yīng)于差假前將其工作及持有數(shù)據(jù)交待清楚，并對代理人員負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)之責(zé)；代理人因工作疏失貽誤公務(wù)致公司蒙受損失有具體事實者，被代理人應(yīng)負連帶責(zé)任。 八、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 20 職務(wù)代理人表 處 部門： 姓名 職稱 第一順位 第二順位 總經(jīng)理： 部主管： (附表 ) 21 薪資管理辦法 一、 目的： 為使公司員工之薪資核發(fā)及人員聘用敘薪有所依循，特訂定本辦法。 二、 范圍： 本公司有關(guān)職薪、薪資計算、薪資發(fā)放，除另有規(guī)定外，悉依本辦法規(guī)定辦理之。 三、 職薪管理： (一 ) 本公司員工設(shè)下列職等及職稱，其薪給均照每年修訂之?dāng)⑿綐?biāo)準表(附表 )規(guī)定辦理。 (二 ) 敘薪標(biāo)準表之金額及各項加給、津貼，視物價波動及公司財務(wù)狀況作適當(dāng)彈性調(diào)整之。 (三 ) 人員之薪資定義分項說明如下 : 1.本薪 本薪乃基本月薪，其金額 系依敘薪標(biāo)準表所定給予之。 2.伙食津貼 : 凡公司未供應(yīng)伙食者，均發(fā)給伙食津貼。 3.交通津貼 凡公司之業(yè)務(wù)人員，另發(fā)給交通津貼 2,500 元及郵電津貼 500 元，但須檢具憑證，交由部 (處 )主管審核，憑以發(fā)給前述津貼。 4.加班津貼（加勤津貼） 凡于規(guī)定工作時間外之延長上班，按實際狀況酌發(fā)加班津貼或按時計發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補休者按日發(fā)給加勤津貼。 5.績效獎金 : 本公司業(yè)務(wù)人員，均享有績效獎金支領(lǐng)之權(quán)利，其辦法另訂之。 6.年終獎金 : 凡本公司員工年終獎金由董事會視公司盈余狀況及員工年度考績 等級給之，其辦法另訂之。 (四 )人員之薪資調(diào)整，按人事單位公布調(diào)薪標(biāo)準調(diào)整；公司定于每年七月調(diào)整薪資及公布人事調(diào)升異動。 四、 薪資發(fā)放： (一 ) 人員之薪資訂為每月五日發(fā)給上月份之薪資，薪資之發(fā)給，除另有規(guī)定外應(yīng)扣除薪資所得稅、保險費、福利金以及其它應(yīng)扣款項。 (二 ) 退職人員之薪資于辦妥離職及移交手續(xù)后之發(fā)薪日發(fā)給，若有特殊情形 22 經(jīng)呈核準，得于退職日結(jié)算發(fā)給之。 (三 ) 人員之薪資自報到服務(wù)之日起薪至退職之日止停薪，新任用及辭職之員工當(dāng)月之薪資均以其實際服務(wù)之日數(shù)乘以當(dāng)月之薪給日額。 五、 薪資保密： (一 ) 公司人員應(yīng)養(yǎng)成 不探詢他人薪資之禮貌，及不評論他人薪資之風(fēng)度，并培養(yǎng)以實際工作表現(xiàn)爭取收獲之精神。 (二 ) 各級人員之薪資，除公司人事單位核薪人員，及各部門直屬主管外，一律保密。 (三 ) 各級人員若有違反薪資保密規(guī)定，一律扣發(fā)年終獎金，且當(dāng)年度考績評為丁等。 (四 ) 人員對于薪資計算如有不明之處，應(yīng)直接與人事核薪人員查明，不得自行討論。 六、 本辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 23 職工離職及留職停薪管理辦法 一、 目的： 為使公司員工離職及辦理留職停薪時，能順利進行且不影響業(yè)務(wù)之推行，特訂定本辦法。 二、 員工離職： 離職依原因區(qū)分為，自動請辭離職、解雇免職離職、資遣離職、退休離職等。 三、 資遣因素： 依勞動基準法第十一條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得資遣人員。 (一 )本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 (二 )本公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。 (三 )本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個月以上時。 (四 )本公司因業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少人員之必要，又無適當(dāng)工作可供安置時。 (五 )員工對于所擔(dān)任之工作確實不能勝任時。 (六 )依公司員工評比辦法，員工考績連續(xù)三年列為丁等以下者。 四、 解雇免職因素 ，依勞動基準法第十二條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得解雇人員。雇 主不須向員工預(yù)告，并不得請求加發(fā)預(yù)告期間工資及資遣費 (雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、事業(yè)經(jīng)營之負責(zé)人或代表事業(yè)主處理有關(guān)勞工事務(wù)之人 )： (一 )員工對于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員，實施暴行或有重大侮辱之行為者。 (二 )員工受有期徒刑以上之宣告確定，而未諭知緩刑或未準易科罰金者。 (三 )員工違反公司制度規(guī)章，情節(jié)重大者。 (四 )員工故意損壞機器、工具、原料、產(chǎn)品，或其它雇主所有物品，或泄露雇主技術(shù)上、營業(yè)上之秘密，致雇主受有損失者。 (五 )無正當(dāng)理由繼續(xù)曠職三日，或一個月內(nèi)曠職達六日者。 五、 資遣預(yù)告及 資遣費： 依勞動基準法第十六條及第十七條規(guī)定。 (一 ) 繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前預(yù)告之。 (二 ) 繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，于二十日前預(yù)告之。 (三 ) 繼續(xù)工作三年以上者，于三十日前預(yù)告之。 (四 ) 員工于接到資遣預(yù)告時，為另謀工作得于工作時間請假外出。其請假時數(shù)，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間之工資照給。 (五 ) 在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月平均工資 24 之資遣費。 (六 ) 依前項計算之剩余月數(shù)，或工作未滿一年者，以比例計給之。未滿一個月者以一個月計。 六、 離職申請?zhí)岢銎谙蓿?員工須依下列規(guī) 定期限提出離職申請，本公司得要求員工服務(wù)至滿以下期限為止，未屆期限前未上班之日數(shù)以曠職論，連續(xù)三日曠職者，以免職議處，不發(fā)給離職證明。 (一 )自動請辭離職 1.繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前提出申請。 2.繼續(xù)工作一年以上者，于十五日前提出申請。 3.課長級 (含 )以上人員，不論工作年限應(yīng)于三十日前提出申請。 (二 )資遣離職 員工須于接獲資遣通知預(yù)告起始日提出。 (三 )解雇免職 員工須于接獲免職通知始三日內(nèi)提出。 (四 )退休離職 1.自請退休，應(yīng)于六個月前提出。 2.強制退休，應(yīng)于接獲通知后，三日內(nèi)提 出。 七、 離職程序： (一 ) 員工因故不能繼續(xù)服務(wù)時，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取離職申請單 (表一 )，交部門主管簽核。 (二 ) 各部門主管于接獲離職申請單后，應(yīng)于三日內(nèi)簽核并注明預(yù)計離職日期后，送人事單位辦理。 (三 ) 員工于離職奉準后，應(yīng)于離職前填寫并辦妥離職手續(xù)會簽單 (表二 )內(nèi)之各項規(guī)定，未辦妥各項工作移交者，公司得不發(fā)給離職證明。 (四 )員工凡經(jīng)管下列各項業(yè)務(wù)者，于離職時應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)及經(jīng)管財務(wù)詳列清冊一份二式辦理移交手續(xù)： 1.現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證。 2.資材、成品、財產(chǎn)設(shè)備、器具。 3.印信戳記。 4.圖書、規(guī)章、 文書、設(shè)計圖表、技術(shù)數(shù)據(jù)。 5.計算機及文書檔案證件。 6.重要經(jīng)營數(shù)據(jù)。 員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時，其直接主管應(yīng)于十日內(nèi)指 25 定人員代辦移交手續(xù)，惟所有一切責(zé)任仍由原經(jīng)辦人負責(zé)。接任人員對于移交事項及款項，財務(wù)等查有遺漏或手續(xù)欠妥者。應(yīng)即會同前任人員、監(jiān)交員（該職務(wù)之主管或其指定人）及財務(wù)人員會點，于核決后三日內(nèi)補辦清楚，前任人員如有應(yīng)行補交事項，應(yīng)依限期補交不得拖延。移交清冊核對無誤由接交人及監(jiān)交人簽章，一份存人事單位，一份交移交人。 八、 留職停薪： 本公司員工有下列情形之一者，應(yīng)備妥有關(guān)文件于事前 提出申請核準，得停薪留職： (除傷病者外，須于 30 日前提出 ) (一 )因公傷假期滿，仍需繼續(xù)治療者。 (二 )服義務(wù)役者。 (三 )因入學(xué)進修或繼續(xù)深造，已獲得進修學(xué)校之入學(xué)證件者。 (四 )普通傷病假不適工作逾三十日未滿一年，經(jīng)以事假或特別休假抵充仍未愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。 (五 )其它原因經(jīng)依人事類核決權(quán)限項目呈準者，除前 (一 )項外，年資不予計算。 九、員工請準留職停薪時，應(yīng)辦理事項如左： (一 )填具留職停薪申請單 (表三 )一份，辦理停薪留職手續(xù)。 (二 )員工于留職停薪奉準后，應(yīng)填留職停薪手續(xù)會簽單 (表 二 )，辦妥交接手續(xù)，移交清楚后，始得留職停薪。 (三 )如有向公司借款，尾數(shù)應(yīng)一次清償。 (四 )勞工保險及全民健保不得繼續(xù)參加，但因病留職停薪者，得繼續(xù)參加，保險費自行負擔(dān)部份應(yīng)按月繳納。 十、員工有下列情形之一者，應(yīng)取消留職停薪資格，并以免職處理： (一 )留職停薪事由變更，已不適合留職停薪條件，亦未申請復(fù)職者。 (二 )升學(xué)進修期間，中途休學(xué)未申請復(fù)職者。 (三 )申請復(fù)職期限屆滿，未申請復(fù)職者。 (四 )留職停薪期間，曾至其它公司上班，經(jīng)查屬實者。 十一、留職停薪期限： (一 )員工依本辦法第八條規(guī)定申請留職停薪 ，除普通傷病假者以一年為限外，其余各項最長以二年為限。 (二 )如有特殊原因必須延長留職停薪期限者，以不超過前項期限為原則。 十二、下列情形不得申請留職停薪 (一 )員工新進服務(wù)未滿一年者。 (二 )無正當(dāng)理由亦未能提出有關(guān)文件者。 26 十三、復(fù)職申請 (一 )于留職停薪期滿十日內(nèi)提出復(fù)職申請單 (表三 )，但如有原因提前銷假，應(yīng)于銷假后十日內(nèi)提出。 (二 )服義務(wù)役者，應(yīng)于服役期滿后三個月內(nèi)提出。 (三 )復(fù)職申請者之職務(wù)得由公司依工作需要與編制缺額予以適當(dāng)調(diào)整。 十四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時 亦同。 27 員工離職申請單 申請日期 : 編號 姓名 到 職 日 年 月 日 職稱 部門 擬離職日 年 月 日 離 職 原 因 注 意 事 項 一、離職申請單須于離職一周前辦妥。 二、從業(yè)人員簽至總經(jīng)理。 三、本單簽準后請于離職日前三日內(nèi)辦妥離職手續(xù)會簽單。 四、正本存于人事單位。 主管 (人事 ) 核示 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 經(jīng) (副 )理 單位主管 申請 人 28 員工離職 (留職停薪 )手續(xù)會簽單 姓名 : 部門 : 日期 : 原因 : 離職 留職停薪 其它 程序 會簽部門 應(yīng)辦事項 經(jīng)辦人 日期 備注 1. 人事單位 繳交離職申請單 領(lǐng)取離職會簽單 2. 單位主管 移交清冊已制作并確實將工 作移交 其它 3. 福 委 會 交還借用物品 其它 4. 財 務(wù) 室 會 計 傳票、憑證已交待清楚 其它 5. 財 務(wù) 室 出 納 交還借用款項 其它 6. 管 理 處 總 務(wù) 交還文具等 其它 7. 管 理 處 資 材 交還借用物品 其它 8. 人事單位 繳交移交清冊正本 領(lǐng)取機票已沖銷 交還識別卡 辦理勞、健、團保退保 9. 注 意 事 項 一、 離職人員須依上述程序完成會簽，辦妥后正本交人事單位。 二、 借用物品、圖書、文具用品等未歸還者，請經(jīng)辦人于備注欄加注金額。 三、 離職手續(xù)未辦妥者，公司得暫緩發(fā)放薪資，待手續(xù)完成后始發(fā)放薪資。 29 員工 留職停薪復(fù) 職 申請單 人事 編號 姓名 部門 職稱 到職日 年 月 日 留停期間 自 年 月 日 起 至 年 月 日止 留 停 原 因 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 經(jīng) (副 )理 單位主管 申請人 日期： 復(fù)職日期 年 月 日 派任單位 新任職稱 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 經(jīng) (副 )理 單位主管 申請人 日期： 留職停薪申請核準后，本申請單存于人事單位， 待復(fù)職時 再至人事單位填寫本份申請單。 30 員工評比辦法 一、 目的 為激勵員工工作績效、賞罰公平合理并拔擢優(yōu)秀人才，特實施此評比辦法。 二、 原則 單位主管對所屬人員評比時，應(yīng)盡可 能用數(shù)字化之指針來衡量工作成果及進步成長狀況，不可只憑感覺及主觀印象等方式考核，以免造成不公平之現(xiàn)象。 三、 辦法 (一 ) 員工評比定期于 7 月初 (年中評比 )及 12 月初 (年終評比 )舉辦兩次，以評比日為基準，凡服務(wù)滿六個月者，始得參加定期評比。 (二 ) 年中評比期間自 1 月 1 日起至 6 月 30 日止，年終評比自 7 月 1 日起至12 月 31 日止。 (三 ) 員工評比表分主管適用 (表一 )及一般職員適用 (表二 )兩種類，并依評比作業(yè)流程進行。 (四 ) 評比分數(shù)以 100 分為滿分，等第參考分數(shù)如下： 評比等第 參考分數(shù) 優(yōu)等 96 分以上 甲等 90 95 分 乙等 80 89 分 丙等 70 79 分 丁等 60 69 分 戊等 未滿 60 分 (五 ) 評比結(jié)果： 1.年中評比結(jié)果為年終評比之參考數(shù)據(jù)。 2.年終評比結(jié)果將作為每年調(diào)薪及升等之主要參考數(shù)據(jù)。 3.年終評比等級列為丁等者，不得調(diào)薪、升等并得處以減薪；列為戊等者，視為不適任予以資遣。 (六 ) 評比核定權(quán)限如下： 1.部門職員由部主管初核，處主管復(fù)核。 31 2.部門主管由處主管初核，總經(jīng)理復(fù)核。 3.處主管由總經(jīng)理初核，董事長復(fù)核。 (七 ) 出缺勤、獎懲考績加扣分規(guī)定： 1.曠職 1 日扣 2.0 分。 2.事假 1 日扣 0.5 分。 3.病假超過 3 日后，每日扣 0.5 分。 4.遲到早退 1 次扣 0.2 分。 (八 ) 其它評比規(guī)定： 1.曠職累計達 5 日以上等第應(yīng)列丁等以下 (含 ) 2.曠職累計 3-4 日等第應(yīng)列丙等以下 (含 ) 3.曠職累計達 2 日等第應(yīng)列乙等以下 (含 ) 4.遲到早退 40 次以上者等第應(yīng)列丁等以下 (含 ) 5.遲到早退 30 次以上者等第應(yīng)列丙等以下 (含 ) 6.遲到早退 20 次以上者等第應(yīng)列乙等以下 (含 ) 四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 32 評比作業(yè)流程 1. 管理部人事課備妥人員數(shù)據(jù) 2. 發(fā)布評比作業(yè)時間 3. 員工填寫評比表自行評分部份 4. 員工將評比表轉(zhuǎn)呈主管 5. 主管與員工進行評比面談 6. 主管完成評 比并簽字 7. 部屬表示意見并于表上簽字 8. 高一階主管復(fù)核 9. 評比表交回人事課加計考勤、獎懲分數(shù)，并核定等級 10. 呈總經(jīng)理確定等級 11. 人事課通知受評人等級及評語供其參考 12. 人事課將評比表歸檔 13. 評比作業(yè)完成 主管與部屬求 取觀念一 致 觀念不同時可 簽名表示意見 33 員工評比表 (主管適用 ) 姓名 部門 職稱 性別 到職 日期 年 月 日 工號 出勤 獎懲 遲到 曠職 事假 病假 娩假 婚假 喪假 考勤分數(shù) 次 日 日 日 日 日 日 加扣分 - - - - 項目 評比內(nèi)容 對照 分 數(shù) 自行評比 初核評比 復(fù)核評比 初核評語 領(lǐng)導(dǎo)能力 善于領(lǐng)導(dǎo)部屬，提高工作意愿，積極達成目標(biāo) 15 靈活運用部屬，順利達成目標(biāo) 13 尚能領(lǐng)導(dǎo)部屬，勉強達成目標(biāo) 11 不得部屬信賴，工作意愿低沉 8 領(lǐng)導(dǎo)方式不佳，常使部屬不服或反抗 5 策劃能力 策劃有系統(tǒng)，能力求精進，工作事半功倍 15 具有策劃能力，工作能力求改善 13 稱職、工作尚有表現(xiàn) 11 只能作交辦事項，不知策劃改進 8 缺乏策劃能力， 須仰賴他人 5 工作績效 工作效率高，具有卓越創(chuàng)意 15 能勝任工作，效率高于標(biāo)準 13 工作不誤期，表現(xiàn)符合要求 11 勉強勝任工作，無甚表現(xiàn) 8 工作效率低，時有差錯 5 責(zé)任感 具有積極責(zé)任心，成徹底達成任務(wù)，可放心交付工作 15 具有責(zé)任心，能順利完成任務(wù)，可以交付工作 13 尚有責(zé)任心，能如期完成任務(wù) 11 責(zé)任心不強，需有人督促，方能完成工作 8 欠缺責(zé)任心，時時督促，亦不能如期完 成工作 5 協(xié)調(diào)溝通 善于上下溝通、平行協(xié)調(diào)，能自動自發(fā)與人合作 10 復(fù)核評語 樂意與人協(xié)調(diào)，順利達成任務(wù) 8 當(dāng)能與人合作，達成工作要求 7 協(xié)調(diào)不善，致使工作發(fā)生困難 5 無法與人協(xié)調(diào)，致使工作無法進行 3 偶有參加內(nèi)訓(xùn)，提升自我 5 內(nèi)訓(xùn)出勤不佳，缺乏自我提升意識 3 授權(quán)指導(dǎo) 善于分配工做與權(quán)力，并能積極傳授工作知識，引導(dǎo)部屬達成任務(wù) 10 靈活分配工作與權(quán)力，有效傳授工作知識，達成任務(wù) 8 尚能順利分配工作與權(quán)力，指導(dǎo)部屬完成任務(wù) 7 不擅分配工作、權(quán)力與指導(dǎo)部屬之方法，任務(wù)進行偶有困難 5 欠缺分配工作、權(quán)力與指導(dǎo)部屬之方法，內(nèi)部時有不服及怨言 3 品德言行 品行廉潔，言行誠性，守正不阿，足為楷模 10 品行誠實，言行規(guī)律，平易進人 8 言行尚屬正常，無越軌行為 5 言行不佳，言行粗暴 3 成本意識 成本意識強烈，能積極節(jié)省，避免浪費