組織結(jié)構(gòu)圖繪制方法

組織結(jié)構(gòu)圖：呈現(xiàn)組織運(yùn)行流程、職能機(jī)構(gòu)、命令鏈、責(zé)權(quán)體系等基本結(jié)構(gòu)的圖表。常用繪圖軟件：word、visio、億圖圖示 組織結(jié)構(gòu)類型：1. 直線型：最簡單的組織結(jié)構(gòu)類型，自上而下如同直線。一切職能都由各級行政主管承擔(dān)，不設(shè)職能部門。優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡單、命令鏈通暢、責(zé)任分明。缺點(diǎn)：各級行政主管需要通曉各個領(lǐng)域的知識和技能，缺乏專業(yè)化分工。適用：產(chǎn)品單一、規(guī)模較小的企業(yè)。軍隊。2. 職能型：同一層級橫向劃分為不同職能部門。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機(jī)構(gòu)，各職能機(jī)構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā)號施令。因此，下級行政負(fù)責(zé)人除了接受上級行政主管人指揮外，還必須接受上級各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。優(yōu)點(diǎn)：專業(yè)化分工的職能型部門工作效率高，可以為行政主管分擔(dān)工作壓力。缺點(diǎn)：多頭領(lǐng)導(dǎo)不利于統(tǒng)一指揮；不利于各部門間橫向交流；適用：現(xiàn)代企業(yè)基本不采用。高等院校。3. 直線職能型：前兩種方式的組合。保留了直線型組織結(jié)構(gòu)管理的集中統(tǒng)一，職能部門只有替行政主管參謀、策劃的作用，沒有直接下達(dá)命令的權(quán)利。優(yōu)點(diǎn)：既能保證指揮的集中統(tǒng)一，又能體現(xiàn)職能部門的專業(yè)化協(xié)助作用。缺點(diǎn)：職能部門橫向交流較差；難以從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉組織全局的人才；組織剛性大，不利于適應(yīng)新情況。適用：使用最廣泛的組織結(jié)構(gòu)類型4. 事業(yè)部型：是指以某個產(chǎn)品、地區(qū)或顧客為依據(jù)，將相關(guān)的研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個相對獨(dú)立單位的組織結(jié)構(gòu)形式。它表現(xiàn)為，在總公司領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立多個事業(yè)部，各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品或市場，在經(jīng)營管理上有很強(qiáng)的自主性，實行獨(dú)立核算，是一種分權(quán)式管理結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)：組織高層領(lǐng)導(dǎo)者可以從繁雜的日常事務(wù)中解放出來，專心與組織戰(zhàn)略層面的規(guī)劃落實。缺點(diǎn)：各事業(yè)部之間的溝通協(xié)作較差；資源重復(fù)配置，管理費(fèi)用較高。5. 矩陣型：將按職能劃分的部門和按產(chǎn)品、服務(wù)、項目劃分的小組結(jié)合起來，組織中的成員既要接受所屬垂直職能部門的領(lǐng)導(dǎo)，又要工作過程中接受所屬橫向產(chǎn)品、服務(wù)、項目小組負(fù)責(zé)人的指揮。優(yōu)點(diǎn)：提高工作效率；有助于激發(fā)員工積極性創(chuàng)造力，加速新產(chǎn)品技術(shù)的開發(fā)；缺點(diǎn)：雙頭領(lǐng)導(dǎo)易引發(fā)矛盾。管理幅度：一位管理人員直接管理的下屬的數(shù)量。一個管理者能直接管理的下屬的數(shù)量總是有限的，有效的管理幅度受管理者的素質(zhì)、下屬的素質(zhì)、工作類型和工作內(nèi)容、環(huán)境因素等多方面原因影響。管理層次：指組織縱向劃分的管理層級的數(shù)目，在組織規(guī)模一定的條件下，管理層次與管理幅度成反比例關(guān)系。繪制組織結(jié)構(gòu)圖注意事項：1. 組織架構(gòu)圖要清晰明了，布局合理美觀。電腦及投影儀上可以直接看清組織架構(gòu)圖2. 明確區(qū)分架構(gòu)的層次，要注意并平衡部門的平行關(guān)系和職位的平行關(guān)系。相同職責(zé)權(quán)限的部門需要繪制在同一水平線上。3. 連接線實線表示指揮領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，虛線表示協(xié)作服務(wù)關(guān)系。4. 非常設(shè)機(jī)構(gòu)可用虛線方框表示，與管理負(fù)責(zé)人之間也可以用虛線連接。5. 確保架構(gòu)框的規(guī)格一致。文本框內(nèi)的內(nèi)容應(yīng)包含：部門名字，負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人職位等詳細(xì)信息，文本框內(nèi)顏色與字體一致，同一層級的顏色要統(tǒng)一，以藍(lán)色系為主6. 如有特別說明的，需在左下角備注框內(nèi)備