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文檔簡介
企業(yè)研究論文-并行工程環(huán)境下的績效評估和獎酬激勵辦法摘要:并行工程是對產(chǎn)品及其下游生產(chǎn)和支持過程進(jìn)行并行一體化設(shè)計(jì)的系統(tǒng)方法。它要求產(chǎn)品開發(fā)人員從設(shè)計(jì)一開始就考慮產(chǎn)品整個生命周期內(nèi)的所有因素,以縮短產(chǎn)品上市時間。為此,企業(yè)需要建立面向并行工程的組織結(jié)構(gòu)、績效評估和獎酬激勵辦法。關(guān)鍵詞:并行工程;績效評估;獎酬激勵當(dāng)前,由日益細(xì)化的國際產(chǎn)業(yè)分工帶來的制造業(yè)行業(yè)門檻降低以及產(chǎn)品競爭的全球化加劇了制造業(yè)商品市場的競爭。與此同時,消費(fèi)者對于產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和種類的要求越來越高,產(chǎn)品的生命周期越來越短。因此,企業(yè)為了在市場競爭中獲利,就必須具備迅速將新產(chǎn)品推向市場的能力,即新產(chǎn)品上市時間成為競爭的核心要素。為了加快新產(chǎn)品開發(fā)過程,美國國家防御分析研究所于1988年完整地提出了并行工程(CEConcurrentEngineering)的概念,即“并行工程是集成、并行地設(shè)計(jì)產(chǎn)品及其相關(guān)過程(包括制造過程和支持過程)的系統(tǒng)方法。這種方法要求產(chǎn)品開發(fā)人員在一開始就考慮產(chǎn)品整個生命周期中從概念形成到產(chǎn)品報(bào)廢的所有因素,包括質(zhì)量、成本、進(jìn)度計(jì)劃和用戶要求?!币?、并行工程環(huán)境下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)并行工程強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時就要盡早考慮其開發(fā)周期中的所有的后續(xù)過程:制造、裝配、檢測、企業(yè)的設(shè)備能力和人力資源、使用、維修和報(bào)廢等。要實(shí)現(xiàn)并行交叉設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)集成和整體優(yōu)化,最重要的途徑就是加強(qiáng)各部門之間的信息溝通和交流。傳統(tǒng)的職能型組織形式按員工專業(yè)的不同將他們分配到相應(yīng)的職能部門,信息僅在部門內(nèi)部而不是在部門之間和公司內(nèi)部充分溝通和交流,嚴(yán)重阻礙了并行工程的實(shí)施。因此,企業(yè)需要尋求新的組織架構(gòu),將不同職能部門的成員整合在一起工作,組成跨部門、多學(xué)科的產(chǎn)品開發(fā)小組。小組獨(dú)立于各職能部門之外,成員來自各職能部門并對兩個上司負(fù)責(zé)職能經(jīng)理和產(chǎn)品小組組長。自產(chǎn)品立項(xiàng)時起,各職能成員常駐產(chǎn)品開發(fā)小組協(xié)同設(shè)計(jì)開發(fā)。項(xiàng)目結(jié)束后,小組成員返回所在職能部門,職能經(jīng)理組織總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)新知識和再培訓(xùn)。由此可知,并行工程環(huán)境下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是一種雙重指揮而非單線指揮的組織形式,既發(fā)揮了職能型組織的優(yōu)勢,又貫徹了并行工程的思想,從而優(yōu)化了產(chǎn)品開發(fā)流程,增強(qiáng)了企業(yè)產(chǎn)品競爭力。二、并行工程環(huán)境下的企業(yè)績效評估方法與傳統(tǒng)的串行工程對比,并行工程是一種系統(tǒng)、集成的產(chǎn)品開發(fā)方法,實(shí)行并行、協(xié)同、交叉設(shè)計(jì)的產(chǎn)品開發(fā)模式。因此,傳統(tǒng)串行工程環(huán)境下的績效評估和獎酬激勵辦法在并行工程環(huán)境下不能有效發(fā)揮作用,企業(yè)需要重新建立面向并行工程的績效評估和獎酬激勵辦法。圖1并行工程環(huán)境下績效評估指標(biāo)體系的二維模型1績效評估指標(biāo)體系。大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施并行工程時,僅以客觀結(jié)果作為導(dǎo)向進(jìn)行績效評估,如某手機(jī)制造企業(yè)JT公司為研發(fā)中心建立了研發(fā)進(jìn)度和工作質(zhì)量雙考核制度,項(xiàng)目延期或產(chǎn)品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)就扣分,項(xiàng)目修改次數(shù)低于標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品提前上市則加分。從邏輯的完整性和現(xiàn)實(shí)性角度兩方面來分析,績效評估指標(biāo)體系除了注重以客觀結(jié)果作為導(dǎo)向,還應(yīng)該考慮產(chǎn)品開發(fā)中的過程因素和主觀因素,客觀結(jié)果僅為指標(biāo)體系的一個方面,是片面的。為了使績效評估指標(biāo)體系能全面、有效地對企業(yè)員工產(chǎn)生激勵作用,作者提出了并行工程環(huán)境下績效評估指標(biāo)體系的二維模型,如圖1所示。(1)主觀結(jié)果維。主觀結(jié)果維的指標(biāo)主要有用戶滿意度、小組成員滿意度、各職能部門的滿意度。這幾項(xiàng)指標(biāo)反映了企業(yè)內(nèi)外部客戶對并行工程實(shí)施后的評價,以便今后產(chǎn)品開發(fā)小組、小組成員、以及與小組相互發(fā)生關(guān)系的各職能部門進(jìn)一步改進(jìn)和提高。(2)主觀過程維。主觀過程維的指標(biāo)主要是小組成員態(tài)度、行為等。積極、良好的小組成員態(tài)度和行為有利于并行工程團(tuán)隊(duì)更好的合作。(3)客觀過程維。客觀過程維指標(biāo)是產(chǎn)品、零部件、工藝設(shè)計(jì)等修改次數(shù),對該指標(biāo)的監(jiān)測和控制能更加優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作。企業(yè)要想能以更快的速度、更低的成本、更好的質(zhì)量將產(chǎn)品推向市場,就必須加強(qiáng)并行工程小組的協(xié)同工作,充分考慮整個產(chǎn)品開發(fā)周期過程,降低項(xiàng)目修改次數(shù)。(4)客觀結(jié)果維。對客觀結(jié)果進(jìn)行評價的指標(biāo)很多,本文僅列出了具有代表性的幾個指標(biāo),企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況,豐富指標(biāo)體系。根據(jù)小組制訂的產(chǎn)品開發(fā)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的進(jìn)度、質(zhì)量等指標(biāo)對小組及其成員進(jìn)行績效評估,由企業(yè)高層評價并行工程小組,并行工程小組組長評估每個組員。2績效評估實(shí)施的注意事項(xiàng)。(1)界定小組成員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容是實(shí)施績效評估的前提。小組成員任務(wù)分工的不確定程度直接影響績效考核的效果。當(dāng)每一個人的任務(wù)分工和責(zé)任對其他所有人都很清楚時,任務(wù)分工的不確定程度很低,小組成員之間的合作將會很好,新的想法和技術(shù)也會被所有有關(guān)人員很好地采用。事實(shí)上,很多企業(yè)對崗位的工作內(nèi)容界定得非常模糊,任務(wù)分工的不確定程度很高,容易出現(xiàn)許多問題。以上文提及的JT公司為例,它沒有明確規(guī)定每個小組成員的工作內(nèi)容,經(jīng)常出現(xiàn)組內(nèi)成員以個人利益出發(fā),互相推諉工作的現(xiàn)象,導(dǎo)致研發(fā)工作延期、組內(nèi)氣氛不和諧。因?yàn)樵诳冃гu估之前沒有將工作責(zé)任界定清楚,人力資源部門很難對產(chǎn)品開發(fā)小組成員進(jìn)行績效評分。(2)產(chǎn)品開發(fā)小組組長和職能部門經(jīng)理的考核權(quán)分配。在傳統(tǒng)串行工程環(huán)境下,企業(yè)實(shí)行職能型的組織架構(gòu),職能部門經(jīng)理完全擁有本部門成員的績效考核權(quán)。而在并行工程環(huán)境下,企業(yè)重新建立面向并行工程的組織架構(gòu),職能部門成員既是原部門成員,也是產(chǎn)品開發(fā)小組的組員。在這種組織架構(gòu)下,企業(yè)實(shí)行雙重指揮、多頭領(lǐng)導(dǎo)的制度,部門經(jīng)理和產(chǎn)品開發(fā)小組組長均是小組成員的上級,必須對他們的考核權(quán)進(jìn)行合理分配。成功實(shí)施績效評估的前提是明確界定小組成員在產(chǎn)品小組以及原職能部門的工作職責(zé)和工作內(nèi)容。屬于產(chǎn)品小組的工作應(yīng)由產(chǎn)品小組組長負(fù)責(zé)績效評估;屬于職能部門的工作應(yīng)由職能經(jīng)理負(fù)責(zé)評分,分工明確。企業(yè)應(yīng)為每位員工建立績效評估報(bào)告,產(chǎn)品小組組長負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品開發(fā)小組考核制度,對每位成員的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、態(tài)度、行為、任務(wù)修改次數(shù)等進(jìn)行考核,并在個人績效報(bào)告上打分,然后送交成員所在的職能部門;職能經(jīng)理負(fù)責(zé)建立部門人員的考勤、集體學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)等工作的評分制度,對部門成員打分,并將結(jié)果與產(chǎn)品小組組長的評分結(jié)果進(jìn)行加權(quán)平均,計(jì)算出成員當(dāng)月的績效總分,作為職位升遷和獎酬激勵的重要參考依據(jù)。三、并行工程環(huán)境下的企業(yè)獎酬激勵方法構(gòu)造完善的績效評估和獎酬激勵體系是并行工程成功實(shí)施的必要保證,獎酬激勵機(jī)制的建立必須以績效評估結(jié)果作為前提依據(jù)。根據(jù)績效評估結(jié)果,企業(yè)可以實(shí)行以下幾種獎酬激勵方式:1團(tuán)隊(duì)獎酬。并行工程環(huán)境下的產(chǎn)品開發(fā)要求小組成員之間密切協(xié)同合作以攻克研發(fā)工作中復(fù)雜的技術(shù)難題。為了鼓舞小組士氣,鼓勵小組成員發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,企業(yè)應(yīng)把小組作為一個整體進(jìn)行獎勵,以避免小組成員之間過渡競爭和相互隔閡,從而損害整個團(tuán)隊(duì)的績效。2知識和技能獎酬。在并行工程小組里,組員從事的是知識型、創(chuàng)造型的技術(shù)工作。因此,組員的知識和技能是最重要的素質(zhì)之一。在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,由于新產(chǎn)品的價值主要取決于其所包含的原創(chuàng)型知識和技術(shù)的多少,企業(yè)員工必須具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,不斷更新自己的知識和培養(yǎng)技能。只有這樣,企業(yè)才能永葆前進(jìn)的步伐。為了在企業(yè)中營造積極學(xué)習(xí)的良好氛圍和鼓勵員工持續(xù)地學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)對知識型和技能型的員工進(jìn)行獎勵,培養(yǎng)優(yōu)秀骨干人才,培育學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)文化。3結(jié)果和過程、主觀和客觀并重獎酬。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)的績效評估體系是以客觀結(jié)果作為導(dǎo)向,企業(yè)獎勵多少完全取決于員工
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