企業(yè)研究論文-對(duì)企業(yè)規(guī)章制度有效性的探討.doc

企業(yè)研究論文-對(duì)企業(yè)規(guī)章制度有效性的探討摘要本文通過(guò)對(duì)相關(guān)案例的分析，總結(jié)企業(yè)制定的規(guī)章制度具有法律效力的四個(gè)要件，并提出規(guī)章制度制定和執(zhí)行中要注意的問(wèn)題，有效預(yù)防勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。關(guān)鍵詞規(guī)章制度有效性張先生與女友是某電信公司的業(yè)務(wù)骨干，工作出色，深受上司的贊賞。兩人談戀愛(ài)多年，感情穩(wěn)定，決定年底結(jié)婚。當(dāng)兩人邀請(qǐng)總經(jīng)理出席婚宴時(shí)卻被告知公司內(nèi)部有規(guī)定“公司同事間不允許結(jié)婚，已經(jīng)結(jié)婚的有一人要辭職”。結(jié)果張先生選擇了結(jié)婚，公司也嚴(yán)格執(zhí)行了規(guī)章制度，與張先生解除勞動(dòng)關(guān)系。張先生不解也不服，每個(gè)公民都有婚姻自由，結(jié)婚不影響兩人的工作，也不影響企業(yè)的發(fā)展，單位同事之間不可以結(jié)婚的規(guī)定是毫無(wú)道理的。于是，張先生向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。經(jīng)審理，張先生勝訴，雙方恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系，繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同。這是有關(guān)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不合法的糾紛。為了加強(qiáng)管理，規(guī)范管理運(yùn)作，企業(yè)都會(huì)制定各種各樣的內(nèi)部規(guī)章制度，作為法律法規(guī)的延伸和具體，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)過(guò)程的自治規(guī)范。目前我國(guó)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)關(guān)于企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章制度的法律。勞動(dòng)合同法第四條第1款規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)?！备鶕?jù)勞動(dòng)部關(guān)于對(duì)新開(kāi)辦用人單位實(shí)行勞動(dòng)規(guī)章制度備案制度的通知（勞部發(fā)1997338號(hào)）的規(guī)定，勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容主要包括勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)懲以及其他勞動(dòng)管理。企業(yè)也可以根據(jù)實(shí)際情況，制定一些其他相關(guān)的制度，例如員工招聘制度、考核標(biāo)準(zhǔn)、晉升條件,等等。那么企業(yè)應(yīng)如何制定有效的規(guī)章制度，預(yù)防勞動(dòng)糾紛的發(fā)生？一、規(guī)章制度具有法律效力的四個(gè)要件1.規(guī)章制度內(nèi)容要合法在實(shí)踐中，我國(guó)不少企業(yè)制定的內(nèi)部規(guī)章制度違反國(guó)家規(guī)定的基本標(biāo)準(zhǔn)，例如：?jiǎn)T工入職要交500元保證金，待勞動(dòng)合同終止時(shí)予以退還；工資每月結(jié)算一次，平時(shí)支付工資的80，余額在年終結(jié)清；員工提出辭職，應(yīng)交納崗前培訓(xùn)的培訓(xùn)費(fèi)，按月工資的30計(jì)算,等等，嚴(yán)重侵犯了員工的合法權(quán)益。本文開(kāi)篇案例中電信公司敗訴的主要原因是內(nèi)部制定的規(guī)章制度不符合法定要求，違反了國(guó)家婚姻法的相關(guān)規(guī)定。我國(guó)婚姻法第二條規(guī)定：“實(shí)行婚姻自由，一夫一妻，男女平等制度。”因此，企業(yè)的規(guī)章制度必須在現(xiàn)行法律的框架之內(nèi)進(jìn)行制定，不能違反現(xiàn)行法律法規(guī)。這里的“合法”應(yīng)作廣義的理解，指符合所有的法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，具體包括：憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方還要依據(jù)該地方的自治條例和單行條例，以及關(guān)于勞動(dòng)方面的行政法規(guī)。根據(jù)勞動(dòng)合同法第八十條的規(guī)定，用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正，給予警告；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。所以，企業(yè)制定的規(guī)章制度合法是具有法律效力的基礎(chǔ)。2.規(guī)章制度要科學(xué)合理法律將規(guī)章制度的制定權(quán)利授予用人單位后，除了合法性之外，還產(chǎn)生“規(guī)章制度合理性”的問(wèn)題。勞動(dòng)合同法規(guī)定員工如果嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度或者嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。但法律并沒(méi)有對(duì)什么是“嚴(yán)重違紀(jì)”和“重大損害”做出具體的規(guī)定，這些都需要用人單位在規(guī)章制度中作出明確、具體的規(guī)定。企業(yè)如果不予界定或界定不合理，界定權(quán)就交給仲裁機(jī)構(gòu)或法院，企業(yè)失去主動(dòng)權(quán)，多一層敗訴風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如何把握好合理和不合理的“度”是一個(gè)難點(diǎn)，因?yàn)檫@是相對(duì)而言。一般情況下，如果這個(gè)規(guī)章制度能被企業(yè)的大多數(shù)員工認(rèn)同，那就是合理，如果大多數(shù)員工認(rèn)為不合理，那么這個(gè)規(guī)定就存在問(wèn)題。小李在公司擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)保管員，她在沒(méi)有告知單位的情況下，拿了倉(cāng)庫(kù)里2盒餐巾紙。公司發(fā)現(xiàn)餐巾紙缺少后在內(nèi)部開(kāi)展調(diào)查。當(dāng)問(wèn)到小李時(shí)，她承認(rèn)是自己拿了這幾盒餐巾紙，隨后將餐巾紙歸還了公司。公司認(rèn)定此行為是盜竊行為，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度規(guī)定，“偷竊或盜用公司或同事財(cái)物”屬于嚴(yán)重違紀(jì)，予以開(kāi)除。但小李辯稱(chēng)她看到食堂的餐巾紙快用完，預(yù)先準(zhǔn)備好讓飯?zhí)霉芾韱T來(lái)拿，但飯?zhí)霉芾韱T一直沒(méi)來(lái)拿，就放在自己的辦公桌下，認(rèn)為自己并不屬于嚴(yán)重違紀(jì)，向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申訴。最后裁決小李的違紀(jì)行為并沒(méi)有達(dá)到嚴(yán)重程度，繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。本案中小李擅自拿了餐巾紙，在第一時(shí)間做出檢討，并將原物歸還，單位的利益并未遭受損害。因此，企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí)要盡量做到科學(xué)合理。3.規(guī)章制度的制定要符合民主程序企業(yè)制定的規(guī)章制度對(duì)企業(yè)管理能否起到有效作用關(guān)鍵在于執(zhí)行，如果規(guī)章制度在制定過(guò)程中讓員工參與討論，體現(xiàn)員工的意愿，得到員工的認(rèn)可，就能更順利地得到實(shí)施。根據(jù)勞動(dòng)合同法第四條第2款規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。這就要求企業(yè)規(guī)章制度制定的行為是一個(gè)民主表決和集體協(xié)商的行為，而不再是企業(yè)職能部門(mén)制定、高層管理表決的過(guò)程。某公司員工手冊(cè)中有這樣一條規(guī)定：?jiǎn)T工遲到3次即解除勞動(dòng)合同。李某為該公司生產(chǎn)部一名車(chē)床工，在2007年5月8月期間由于個(gè)人遲到3次，造成部門(mén)的停機(jī)事故，公司決定與其解除勞動(dòng)合同。李某拒絕接受，理由是員工手冊(cè)不是依民主程序制訂，只是總經(jīng)辦討論通過(guò)的。最后仲裁機(jī)構(gòu)裁決：公司做出的解除勞動(dòng)合同的行為無(wú)效，不符合民主程序。4.規(guī)章制度制定后要向員工公示作為企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，要對(duì)其適用的對(duì)象進(jìn)行公示，未經(jīng)公示的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，員工無(wú)所適從，不知道哪些行為屬于違紀(jì)行為，對(duì)員工不具有約束力。勞動(dòng)合同法第四條第3款規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。不少企業(yè)將制定好的規(guī)章制度掛在公司內(nèi)部的網(wǎng)站或者貼在宣傳欄、食堂門(mén)口等視為已經(jīng)將規(guī)章制度告知員工。企業(yè)如果將網(wǎng)站公布、公告欄公布作為告知的證據(jù)，容易引起勞動(dòng)糾紛，也將面臨敗訴。因?yàn)閱T工可以說(shuō)我去食堂吃飯，并不是去看通知或者“我從來(lái)不上網(wǎng)，不知道有這樣的制度”等等。因此，有效的制度必須經(jīng)過(guò)公示，常用的公示方法包括：(1)員工手冊(cè)發(fā)放法：企業(yè)可以制作一份員工接受書(shū)，放在員工手冊(cè)最后一頁(yè)，一式兩份，公司一份，員工一份。員工接受書(shū)內(nèi)容如下：“本人確認(rèn)已閱讀了由X年X月X日起生效的公司員工手冊(cè)，清楚了解了手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容，并同意接受此手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容”，讓員工簽上本人姓名和日期。(2)會(huì)議宣傳法：企業(yè)通過(guò)召開(kāi)會(huì)議向員工介紹規(guī)章制度，并設(shè)計(jì)一份與會(huì)人員簽到表，做好會(huì)議紀(jì)要，把會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等詳細(xì)記錄。(3)勞動(dòng)合同約定法：將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，并在勞動(dòng)合同中約定“下列規(guī)章制度作為合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效用，乙方（員工）知悉并認(rèn)可下列制度?！?4)傳閱法：公司將制定好的規(guī)章制度每個(gè)部門(mén)發(fā)一份，并要求每名員工閱讀后簽名確認(rèn)，表示知悉并認(rèn)可該份制度，公司人力資源部收回有員工簽名的原件作為公示的證據(jù)保留。二、規(guī)章制度制定和執(zhí)行中要注意的問(wèn)題1.明確規(guī)章制度的效力范圍規(guī)章制度制定時(shí)要明確其效力范圍，也就是對(duì)那些人有效、在哪些場(chǎng)合有效，適用于哪些事情，什么時(shí)候生效，有無(wú)溯及力等。某公司人力資源部經(jīng)理在制定考勤制度時(shí)為了討上司歡心，將適用人員改為“該考勤制度適用于除總經(jīng)理和副總經(jīng)理外的所有員工”，在制度公示后不久，公司的王副總整天無(wú)心工作，并連續(xù)曠工15天，董事長(zhǎng)要人事專(zhuān)員根據(jù)考勤制度相關(guān)規(guī)定與王副總解除勞動(dòng)合同，卻發(fā)現(xiàn)該制度不適用于副總。