《S實(shí)施管理》PPT課件.ppt

1、七S管理實(shí)施辦法,和精科技照明有限公司,一、什么是七S,七S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHTSUKE）5S管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的需求加上安全(safety)和節(jié)約(saving)，推出7S管理的理念，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭，簡(jiǎn)稱為7S,7S的定義、目的和實(shí)施步驟,1.整理（SEIRI）,定義 將工作場(chǎng)所的任何物品都分為有用與沒用的，除了有必要留下來(lái)的以外，其他的都清除或放置在規(guī)定地方。這是“7S”的第一步。,目的 騰出有效使用空間，防止工作時(shí)誤用或掩蓋需要物件,實(shí)施步驟,全面檢查自己工作場(chǎng)所及范圍，明確所有

2、物品。 制定分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品分類。,將所有物品分為幾類，如： A、不再使用的。 B、使用頻率很低的。 C、使用頻率較低的。 D、經(jīng)常使用的。 將A類物品處理掉，B、C類物品放置儲(chǔ)藏處，D類物品留置工作場(chǎng)所。,依據(jù)必要品和不必要品判定標(biāo)準(zhǔn)，果斷清除、拋棄不要品、無(wú)用品、廢品。將其他物品按照“最經(jīng)常使用的物品放置于最容易取得的地方原則”分類放置于指定位置。,檢查要仔細(xì)、全面，包括所有可移動(dòng)物品：物品的價(jià)值是指其“現(xiàn)有的使用價(jià)值”，而不是其“原有的購(gòu)買價(jià)值”：清除要堅(jiān)決、及時(shí)。不要因?yàn)樗鼈兛赡芤院笥杏没騺G掉可惜，而占用你大量的空間。,空間是可以整理出來(lái)的 在“7S”推行中，有人或許會(huì)強(qiáng)調(diào)：“我的空間

3、就這么一點(diǎn)大，物料太多，哪有條件整齊擺放？”其實(shí)，就這種觀點(diǎn)是種誤解，空間有限的原因正是缺乏整理、整頓，急需做“7S”，怎么整理、整頓，怎么克服空間有限的實(shí)際困難才是要面對(duì)的問(wèn)題！,整理的常用工具 紅色標(biāo)識(shí)卡、中央放置區(qū)。紅色標(biāo)識(shí)卡的作用：將狀態(tài)不清晰、或等待處理、或需要改善的物品、設(shè)備、環(huán)境等加以顏色標(biāo)識(shí)區(qū)分，直到改善后才可取下；必要時(shí)需保留改善前后的相片作為檢查依據(jù)。 中央放置區(qū)的作用：將清理出來(lái)的暫時(shí)不用或不能使用的物品、材料、設(shè)備等加以定位放置。 中央放置區(qū)按照?qǐng)?bào)廢、故障、閑置三類分開設(shè)置區(qū)域，所有中央放置區(qū)物料需掛“紅色標(biāo)識(shí)卡”加以標(biāo)識(shí)。,2.整頓（SEITON ),定義 合理放置必

4、要物品。把留下來(lái)的必要用的物品分為種類依規(guī)定的位置定點(diǎn)定位放置，并放置整齊，必要時(shí)加以標(biāo)示。它是提高效率的基礎(chǔ)。,目的 工作場(chǎng)所清楚明了、一目了然創(chuàng)造出整整齊齊的工作環(huán)境,減少找尋物品的時(shí)間。,空間、貨架整理后，需要作一次整體分配和規(guī)劃。對(duì)可供放置物品的場(chǎng)所進(jìn)行規(guī)劃，劃分成若干區(qū)域，必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備最低空間備用。,將必需品在上述區(qū)域擺放整齊，分區(qū)、分類、定名、定位、定量存,繪制定置圖： 繪制的原則有： a、現(xiàn)場(chǎng)中的所有物品均應(yīng)繪制在圖上 b、定置圖繪制簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則，相對(duì)位置要準(zhǔn)確，區(qū)域劃分清晰鮮明。 c、生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)沒有，但已定置并決定制作的物品，也應(yīng)在圖上標(biāo)示出來(lái)，準(zhǔn)備清理的無(wú)用

5、之物不得在圖上出現(xiàn)。 d、定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，但需要在圖上加以說(shuō)明，應(yīng)隨著定置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。,要時(shí)還應(yīng)將區(qū)域及其物品類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。,多用容器紙箱存放，擺放立體直角。在保證安全的基礎(chǔ)上，空間利用以立體為主。,注意要領(lǐng) 首先考慮通道的暢通及合理；盡可能將物品集中放置，減少物品的放置區(qū)域；采用各種隔離方式隔離放置區(qū)域，合理利用空間；盡可能將物品隱蔽式放置；大量使用“目視管理”，標(biāo)識(shí)要清楚明了，能夠讓任何人都能簡(jiǎn)單查找。,目視管理即通過(guò)視覺導(dǎo)致人的意識(shí)變化的一種管理方法，強(qiáng)調(diào)使用顏色或標(biāo)識(shí)，以達(dá)到使用者“一目了然”的目的。 用顏色進(jìn)行區(qū)域劃分，一般顏色含義為： 1）黃

6、色：一般通道、工作區(qū)域線.（物流、人流主通道要求寬度在1.1米以上） 2）紅色：不良品警告、安全管制。（擺放不良品的區(qū)域、涉及到安全的區(qū)域及物品，例如消防器材、消防栓、配電房、電氣開關(guān)等）,清掃（SEISO）,定義 將工作場(chǎng)所及工作用的設(shè)備清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗。徹底清潔工作場(chǎng)所內(nèi)物品，防止污染源（污跡、廢物、噪聲）的產(chǎn)生。,目的 保持干凈、明亮的工作環(huán)境，保持良好的工作情緒；穩(wěn)定品質(zhì)；并杜絕污染源的產(chǎn)生，以保證員工產(chǎn)生愉快心情。,劃分員工清潔責(zé)任區(qū)域；各部門、各車間將工作環(huán)境用平面圖劃分到各班組（自寸備查）。,清掃從地面到墻板到天花板所有物品。,機(jī)器工具的徹底清理、潤(rùn)滑。,杜絕污染

7、源，禁止跑、冒、滴、漏。,破損的物品修理。,明確污染源，采取措施杜絕或隔離。,責(zé)任區(qū)域的劃分應(yīng)包括室內(nèi)室外，員工負(fù)責(zé)區(qū)域之中及之間無(wú)死角；清潔應(yīng)由上而下，按步驟進(jìn)行；清潔工具應(yīng)常備、齊全；清潔工作應(yīng)日?；?、制度化。通過(guò)清潔過(guò)程，使員工更熟悉物品及位置。,清潔（SETKETSU）,定義 將上述“3S”實(shí)施步驟制度化、規(guī)范化，并輔以必要的監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)勵(lì)措施。,目的 通過(guò)強(qiáng)制性規(guī)定，培養(yǎng)員工正確的工作習(xí)慣，長(zhǎng)期維持并保留以上“3S”成果。,將以上“3S”步驟制定成標(biāo)準(zhǔn)工作文件，各部門、各車間抽出人員管理參與清掃和巡查，各部門推出“問(wèn)題看板”。,設(shè)立要求標(biāo)準(zhǔn)，制定獎(jiǎng)罰辦法，訂立例行掃除 例如： 每天

8、上班前及下班后進(jìn)行個(gè)人工作臺(tái)、區(qū)、責(zé)任區(qū)5分鐘清潔。 每周六晚上大掃除。,定期檢查，尋找控制污染源，針對(duì)清掃中積塵較多、污染嚴(yán)重的部位，研究對(duì)策和防范措施。,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。階段性清掃檢查評(píng)分。執(zhí)行例行清潔，達(dá)到“四無(wú)標(biāo)準(zhǔn)”（無(wú)廢物、無(wú)污跡、無(wú)塵灰、無(wú)死角）,注意要領(lǐng) 將上班“7S”五分鐘，下班“7S”五分鐘列入制度中;標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)明確，使新進(jìn)員工能夠很快理解并執(zhí)行；由部門組長(zhǎng)帶頭堅(jiān)持執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并親自定期檢查，以帶動(dòng)全員重視；實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)與實(shí)際懲罰并重，嚴(yán)格推行，并及時(shí)開展“7S”管理正面效果。,素養(yǎng)（SHTSUKE）,定義 采取各種方式，使每位員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，并嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)則，培養(yǎng)員

9、工主動(dòng)、積極、向上的工作態(tài)度和狀態(tài)。,目的 培養(yǎng)出具有良好職業(yè)習(xí)慣、遵守規(guī)則的企業(yè)員工；營(yíng)造企業(yè)氛圍，培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神。,召開員工會(huì)議，由員工代表討論議題，提出對(duì)操作制度及標(biāo)準(zhǔn)的建議。,制定禮儀用語(yǔ)，要求員工應(yīng)遵守出勤、作息時(shí)間；注意自己的儀表、言談和工作態(tài)度，養(yǎng)成禮貌接聽電話的習(xí)慣。工作應(yīng)保持良好的狀態(tài)（如不可以隨意談天說(shuō)笑、離開工作崗位、看小說(shuō)、打瞌睡、坐在產(chǎn)品部件或其它地方，聽MP3，吃零食等）。,服裝整齊，戴好廠牌。 待人接物誠(chéng)懇有禮貌。 愛護(hù)公物，用完歸位。 保持清潔。 樂于助人。,實(shí)行強(qiáng)化周、強(qiáng)化月活動(dòng),對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施要激發(fā)員工的參與熱情；采取的措施包括制定服裝、儀容、上崗證標(biāo)準(zhǔn)

10、；制定共同遵守的有關(guān)規(guī)定、規(guī)則；制定公司員工禮儀手冊(cè)；新員工培訓(xùn)；制定各種精神提升活動(dòng)（早會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等）；組織集體活動(dòng)。,員工良好的職業(yè)素質(zhì)包括尊重他人、愛護(hù)公司財(cái)物、遵守企業(yè)制度、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、待人大方得體、保持長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)態(tài)度、真誠(chéng)等,安全(safety),定義 貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中，必須確保人身、設(shè)備、設(shè)施安全、公司機(jī)密安全等。,目的 保證企業(yè)和企業(yè)每一位員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，確保無(wú)事故的發(fā)生。,加強(qiáng)安全教育。 安全技能培訓(xùn)。 執(zhí)行安全操作規(guī)程，宣傳防護(hù)措施。 生產(chǎn)車間要堅(jiān)持每周一次的安全日活動(dòng)。 建立安全巡邏制度。,消防安全 行政部負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備管理及安

11、全情況的日常檢查（每月），并適時(shí)地向全廠員工宣傳消防安全的知識(shí)以及如何采取急避險(xiǎn)之措施。,防傷病安全 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)全廠員工的人身安全，定期檢查全廠各項(xiàng)輔助設(shè)施，如風(fēng)扇葉的定期清洗，照明設(shè)備的定期更換，定期對(duì)配電設(shè)備的檢查以使用用電安全，并于安全巡查表予以記錄。有關(guān)于設(shè)備操作安全，參照設(shè)備操作標(biāo)準(zhǔn)書之安全注意事項(xiàng)。行政部在財(cái)務(wù)室配備急救醫(yī)藥箱一個(gè)，并備齊輕微跌、打、損、傷的急救蒸藥品，如止血貼、紅花油、消炎水，云南白藥、紗布、冶燙傷之紫藥水等，以使遇意外情形時(shí)，能采取緊急應(yīng)對(duì)措施。,防病毒安全 行政部適時(shí)公布傳播性病毒侵襲的防治條列或辦法，加以宣傳，在必要時(shí)給員工提供必需的防毒工具，應(yīng)對(duì)大規(guī)模傳染

12、性疾病。,防盜安全 在辦公區(qū)域，原材料、半成品、成品倉(cāng)庫(kù)和有關(guān)出入口設(shè)置防盜監(jiān)控系統(tǒng)，以防止偷竊事故。,節(jié)約(saving),定義 貫徹執(zhí)行“浪費(fèi)可恥，節(jié)約光榮”的思想理念。,目的 提高生產(chǎn)效益，縮短加工周期，降低制造成本的理念為準(zhǔn)則。,加強(qiáng)勤儉節(jié)約教育。 生產(chǎn)車間要堅(jiān)持每周一次的節(jié)約日活動(dòng) 建立節(jié)約檢查巡邏制度。,本著不浪費(fèi)公司任何資源的觀念，在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，再行節(jié)省，降低公司成本。比如節(jié)約用人、用水、用電、用紙善用現(xiàn)代化資訊溝通工具即善用公司網(wǎng)絡(luò)資源。資料可利用公司區(qū)域網(wǎng)共享功能進(jìn)行存儲(chǔ)，而減少書面用紙，盡量無(wú)紙化辦公。,廢棄物處理,公司廢棄物分類 可回收廢棄物 一般廢棄物 特

13、殊廢棄物,1）可回收廢棄物：一般指物品外包裝上的紙皮、紙箱、塑料、木板、報(bào)廢金屬塊等。 2）一般廢棄物：一般指生產(chǎn)上產(chǎn)生的零碎包裝物或生活垃圾。 3）特殊廢棄物：一般指帶有原材料的物品或原材料本身；對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響的國(guó)家明文規(guī)定不能隨便排放的廢棄物，例如：機(jī)油、柴油等有機(jī)污染物。,1）可回收廢棄物：由于可以回收出賣，集中分類放置倉(cāng)庫(kù)廢料區(qū)，由財(cái)務(wù)部處理。 2）一般廢棄物：沒有利用價(jià)值，可以直接倒入垃圾池。 3）特殊廢棄物：由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。,各部門每月提交降低成本方案，通過(guò)公司例會(huì)進(jìn)行討論實(shí)施，并每月提交進(jìn)度報(bào)告直至該項(xiàng)目被總經(jīng)理室驗(yàn)收確認(rèn)完成。,推進(jìn)7S管理中存在的幾個(gè)誤區(qū),17s管理就是大掃除

14、 清掃只是7S管理的內(nèi)容之一，7S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約共七個(gè)方面的內(nèi)容。當(dāng)然，如果連清掃都做不好，7S管理更不可能做好。,27S管理只會(huì)增加企業(yè)成本 通過(guò)7S管理能夠減少時(shí)間、空間、資金的占用、浪費(fèi)，促進(jìn)節(jié)約，提高空間、資金、設(shè)備的使用效率，提高工作效率，保障安全生產(chǎn)，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。,37S管理只會(huì)給員工增加負(fù)擔(dān)，不會(huì)帶來(lái)利益 推行7S管理是為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境，提高工作效率，保障安全生產(chǎn)、促進(jìn)節(jié)約。7S管理推進(jìn)初期，員工會(huì)由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺工作量增加，但隨著7S管理的推進(jìn)就會(huì)感受到7S管理帶來(lái)的環(huán)境整潔、工作方便、效率提高、安全節(jié)約等益處。,47s管理必須依靠大投入才能搞好 7S管理需要一定的投入，但是推進(jìn)7S要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，除一些必需的投入以外，要本著節(jié)約的精神，因地制宜，主要依靠員工自已