曹-時間管理工具.ppt

1、一問：是不是覺得自己很努力，完成的事卻不多？ 二問：是否覺得老是很忙，卻沒有對等的收獲？ 三問：究竟什么占據(jù)了我的時間？ 一個人的時間管理，和他的自信、對生活的掌握和他的能力與理想，都有絕對的關(guān)系。,三問？,曹倩,時間管理之工具介紹,不是教給我們把事情做得快的技巧, 也不是教我們怎樣可以不眠不休地工作。,明白自己問題所在， 我們需要作出怎樣的決定， 我們可以做些什么和要做些什么。,我們的目的是：,主要內(nèi)容,什么是時間？ 1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人 2、做好時間管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生,一、什么是時間殺手?, 缺乏周詳計劃 不懂分辨輕重緩急 過分注

2、重細(xì)節(jié) 猶豫不決 不懂說“不” 拖延 善忘 不懂授權(quán) 欠缺組織 健康欠佳,時間殺手,人最容易掉進(jìn)的時間陷阱,工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 危機(jī)管理能力薄弱 多項工作不能同時進(jìn)行 自我管理問題 外界騷擾 無力拒絕要求 不能有效授權(quán) 拖延工作 會議,二、時間管理診斷分析,時間管理自行診斷表,時間管理自行診斷表,三、時間管理工具介紹,1. TO DO LIST - 執(zhí)行事項清單,TO DO LIST - 執(zhí)行事項清單,每天做 每天同一時間做 將優(yōu)先次序?qū)懴?把最重要的事情寫下,最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要,The main thing is to keep the main thin

3、g the main thing at all times.,- 哲學(xué)家 施格蘭,2、工作日志法,幾點開始目標(biāo)？能不能早點開始？有沒有任何讓自己分心，以致無法完成目標(biāo)的事情？ 完全不受干擾的最長時段有多久? 最有效率和最沒有效率是什么時候? 將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度? 會按照優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎? 在適當(dāng)?shù)臅r間做適當(dāng)?shù)氖聠? 自己是如何處理不應(yīng)該做的事? 可不可以授權(quán)? 手邊的工作要如何做得更有成效，更為簡化，并減少細(xì)節(jié)? 花的時間與設(shè)定的優(yōu)先次序是否相稱?,以行動配合計劃,將目標(biāo)寫下來 - 是什么目標(biāo)？要達(dá)致什么的成果？ 行動 要做些什么？ 次序 - 哪些應(yīng)該先做？哪些為后? 訂下

4、完 成日期及排列優(yōu)先次序 時間估計 每項的行動需要多長時間? 靈活性 有沒有預(yù)留時間給不可估計的突發(fā)事情 時間表 什么時候處理什么事項？,3、時間“四象限”法,示例：,4.劃分工作時區(qū),這樣的安排，可以幫助你更快地完成工作。,四、總結(jié),希望能夠: 看到自己的問題在哪里 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 訂立目標(biāo)，策略，去應(yīng)對每一個挑戰(zhàn) 在自己所能控制的情況下，把握每分鐘 在不能完全自己控制的情況下，把負(fù)面影響減到最低,在新的天地里，會.,有清晰的目標(biāo)，知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝著目標(biāo)前進(jìn) 選擇做對的事，而不是只說著把事情做對 講求效率，以最少的資源追求最大的成效 計劃每天、每周、每年要做的事情 估計需要完成時間，并編排時間表行事,懂得在