EXCEL 實戰(zhàn)課件 2007.pptx

1、1,驚艷EXCEL2007條件格式,一.突破老版本條件格式的局限性 1.老版本的EXCEL同時只能為一個單元格設置三個條件格式EXCEL2007可以設置64個條件格式 2.設置單元格條件格式不再僅局限于對單元格數值本身或者公式來設置條件格式,它加入很多新元素和一些預制的條件格式供用戶使用 二.令人驚艷的新元素 1.數據條 (In-Cell Bar ) 2.圖標集 (In-Cell Icon) 3.色階 (Heat Chat ),2,驚艷EXCEL2007條件格式,3,驚艷EXCEL2007條件格式,4,一.日期與時間是數值的特殊表現形式,在Excel的系統(tǒng)內部以數值形式存放,并且允許與數值進行

2、相互轉換. 二.在1900日期系統(tǒng)中(區(qū)別于1904日期系統(tǒng)),以1900年1月1日為起始日,其日期值為1,在此基礎上按天遞增. 三.每一天用數值1表示,每小時用 1/24 表示,每1分鐘的值為 1/24/60 ,每1秒鐘的值為 1/24/60/60,理解日期和時間數據,5,識別日期和時間數據,一.以字符串形式輸入的日期數據,在符合一定規(guī)則的情況下,可以被Excel識別為日期值. 二.可以被識別的日期值能夠通過數字格式轉換顯示為數值,也能參與數學運算.,6,識別日期規(guī)則,1.日期范圍從1900年1月1日至9999年12月31日. 2.年份可以用兩位數字的短日期形式來輸入表示,其中00 29會自

3、動轉化為2000 2029年;而30 99則會自動轉化為1930年1999年. 3.省略”日 “或 省略”年 “的輸入. 4.年月日間隔符號可以使用”- ”或 ”/ ”,或采用中文文字(僅適于中文版) 5.英文月份的全拼和縮寫,7,識別時間規(guī)則,1.日期范圍”00:00:00 ”至 ”9999:59:59”之間. 2.可以 省略”秒 “ 的輸入. 3.超過進制自動進位. 4.時分秒間隔符號可以”: ”, 或者采用中文文字(僅適于中文版) 5.使用中文文字間隔時,數字大小不能超過進制,8,日期與文本的轉換,1.非日期型文本轉換為日期數據 2.將日期時間轉換格式化的文本,9,計算日期間隔,1.計算

4、間隔天數和時間,可將兩個日期數據直接相減. 2.計算間隔的月數/年數,可以使用DATEDIF函數.,10,與月份和星期相關的計算,1.計算當月的天數和時間. 2.計算某個日期的星期. 3.計算當月的工作日天數(去除周六周日),11,理解混合引用,12,利用Offset產生引用區(qū)域,13,BOM 分解,=SUMPRODUCT(J$2:J$5,TRANSPOSE($A8:$D8),14,查詢函數-條條大路通北京,15,Vlookup 函數,=VLOOKUP(B2,IF(1,0,數據表1!B:B,數據表1!A:A),2,0) 特殊應用之向左查詢 =VLOOKUP($B:$B,數據表1!$B:$G,MATCH(vlookup!C$1,數據表1!$B$1:$G$1,0),0),16,Hlookup 函數,=HLOOKUP(A$1,數據表1!$A$1:$G$28,MATCH(hlookup!$B3,數據表1!$B$1:$B$28,0),0),17,Index+Match 函數,=INDEX(數據表1!$A$2:$G$28,MATCH(index+match!$B3,數據表1!$B$2:$B$28,0),MATCH(index+match!A$1,數據表1!$A$1:$G$1,0),18,二維查詢 函數,19,多條件查詢 函數,注:只有在被查詢的值為數值的時候才能使用SUMIFS, 如果被