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文檔簡介
1、建設(shè)施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理體系,201年8月14日,市場的快速發(fā)展,帶來機(jī)遇的同時(shí)對我們也提出了新的挑戰(zhàn),要持續(xù)保持良好的發(fā)展態(tài)勢,維護(hù)好當(dāng)前優(yōu)勢資源和企業(yè)的良好信譽(yù),必須要大膽改革和創(chuàng)新,在公司的指導(dǎo)精神和制度基礎(chǔ)上,總結(jié)現(xiàn)有的成功經(jīng)驗(yàn),建立先進(jìn)的、統(tǒng)一的項(xiàng)目管理制度和管理流程,搞好傳幫帶,推進(jìn)制度化、流程化管理,全面提升在建項(xiàng)目的管理水平和盈利能力,力求公司整體效益最大化。市場在快速發(fā)展之后我們需要做得更多的是冷靜思考,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。,責(zé)任成本的定義:,所謂責(zé)任成本,就是施工過程中按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)責(zé)控制的成本。通俗地講就是按照“誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)”的原則,把可控成本歸集于負(fù)責(zé)
2、控制成本的責(zé)任中心。,責(zé)任成本是以可控成本為對象,以作業(yè)單元為責(zé)任中心,以利益為驅(qū)動(dòng),以合同為載體的有機(jī)聯(lián)系的相互制衡機(jī)制。,所謂責(zé)行成本管理就是將直接發(fā)生成本和費(fèi)用的各生產(chǎn)單位(作業(yè)單位)和業(yè)務(wù)部門,劃分成若干個(gè)責(zé)任單元,根據(jù)各責(zé)任單元的責(zé)任范圍,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編制各責(zé)任單元的責(zé)任預(yù)算,并采取合同的形式逐級進(jìn)行承包的一種成本管理方法。,成本管理和控制,實(shí)際上是對影響和決定成本的因素進(jìn)行管理和控制。,(一)標(biāo)前階段(1-3) (二)開工前階段(4-8) (三)施工階段(9-18) (四)竣工收尾階段(19-22),標(biāo)前階段,開工前階段,施工階段,竣工收尾階段,建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范(GB/T50
3、326-2006),熟練撐握工程項(xiàng)目管理的任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,工程項(xiàng)目管理的中的主要工作,包括技術(shù)工作和管理工作。 建議我們下一步重點(diǎn)加強(qiáng)“工程管理實(shí)施規(guī)劃” 建設(shè)工程項(xiàng)目管理職能分工表、工作職能流程圖、施工組織設(shè)計(jì)優(yōu)化、考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等工作,不斷加強(qiáng)這些基礎(chǔ)工作的實(shí)際指導(dǎo)意義。,首先:要明確項(xiàng)目管理的任務(wù),要切實(shí)落實(shí)做好以上幾個(gè)方面的工作再要業(yè)務(wù)人員有扎實(shí)專業(yè)理論基礎(chǔ),重點(diǎn)給對應(yīng)部門推薦以下幾門課程供學(xué)習(xí): 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范,項(xiàng)目管理目標(biāo):以效益最大化為目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)管理為中心,一手抓現(xiàn)場管理、一手抓經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,著重做好安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理和后勤保障等五個(gè)方面的工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高利潤、員
4、工高薪酬。 工程項(xiàng)目成本管理周期:應(yīng)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)開始,直至項(xiàng)目竣工結(jié)算完成為止,貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。,工程項(xiàng)目成本管理的范圍:貫穿于項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。,成本管控過程分:,成本管理責(zé)任體系:包括組織管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部,以效益為中心,發(fā)揮現(xiàn)場生產(chǎn)成本控制中心的管理職能。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全責(zé),以職能部門為主導(dǎo),全員參與。,一:責(zé)任成本意識(shí)的培養(yǎng)。,施工項(xiàng)目管理的中心目標(biāo)是:經(jīng)濟(jì)效益最大化;項(xiàng)目管理的其他目標(biāo):安全管理目標(biāo)、成本管理目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)相互相成,統(tǒng)一于經(jīng)濟(jì)效益最大化。杜絕一些只管施工生產(chǎn),不顧經(jīng)濟(jì)效益的錯(cuò)誤思想,偏離了市場經(jīng)濟(jì)下現(xiàn)代企業(yè)的根本目標(biāo)。所以施工生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行兩
5、條主線要齊頭并進(jìn),要經(jīng)濟(jì)效益就要抓好施工生產(chǎn),抓好施工生產(chǎn)直接目的就實(shí)現(xiàn)效益。,二:責(zé)任成本管理中心,責(zé)任主體的確定與責(zé)任劃分。,基本原則是誰掌控,誰主導(dǎo),責(zé)任主體是誰,管理人員對職責(zé)范圍內(nèi)的責(zé)任成本負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理不同階段、不同業(yè)務(wù)責(zé)任主體不同,隨著工作的推進(jìn)責(zé)任主體隨之遞交(建設(shè)工程項(xiàng)目管理職能分工表、工作職能流程圖)。 總體上項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé),業(yè)主主管對事前控制發(fā)揮主導(dǎo)作用,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,業(yè)務(wù)人員對事中控制負(fù)責(zé),確保業(yè)務(wù)工作按預(yù)定的思路、方向、方法執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。,項(xiàng)目責(zé)任成本管理的流程和控制要點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理 1.組織編制“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”,對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和成本管理提出總體管理思
6、路。認(rèn)真審核項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的合理性和可行性和優(yōu)化程度,布置各業(yè)務(wù)主管編制工作計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。 2.組織制定項(xiàng)目實(shí)施性施組和經(jīng)濟(jì)性評審,進(jìn)行效益和成本優(yōu)化策劃,對項(xiàng)目責(zé)任成本的落實(shí)與執(zhí)行及其結(jié)果負(fù)總責(zé),全過程參與、督促和決策,明確獎(jiǎng)罰制度。 3.以降本增益為中心,組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目施工技術(shù)、安全、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、合同、信息化、施工組織與協(xié)調(diào)等管理的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控制度。 4.督促和保證工程施工管理嚴(yán)格按既定工作計(jì)劃推進(jìn)。 5.定期檢查各項(xiàng)制度和措施的落實(shí)情況,檢查預(yù)定目標(biāo)的的執(zhí)行情況,不斷分析和總結(jié),及時(shí)控制和調(diào)整,不斷糾偏,持續(xù)改進(jìn)。,項(xiàng)目書記 1.參與各項(xiàng)目管理制度和項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定,督
7、促項(xiàng)目管理制度的落實(shí)與執(zhí)行。 2.加大項(xiàng)目責(zé)任成本意識(shí)的宣傳力度,形成事事講效益、人人管成本的良好氛圍。 3.制定各類評先評優(yōu)辦法和獎(jiǎng)罰機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的降本增效能量建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)成本管控能力,定期組織樹立典型,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的宣傳活動(dòng)。,總工程師 1.引導(dǎo)全體工程管理人員增強(qiáng)成本管制意識(shí),全面掌握施工過程中各環(huán)節(jié)成本管控要點(diǎn),做到事前謀劃、事中控制、事后總結(jié),持續(xù)改進(jìn)和提高。 2.履行成本管理的技術(shù)措施,實(shí)地調(diào)查,認(rèn)真評選施工方案和施工措施,組織編制施工組織設(shè)計(jì)和方案優(yōu)化。 3.組織標(biāo)高復(fù)測、復(fù)核施工圖量差,并編制校正臺(tái)賬;編制單位工程量清單和匯總工程量清單臺(tái)賬,編制材料消耗清單臺(tái)
8、賬,為責(zé)任成本分解和計(jì)量復(fù)核提供依據(jù); 4.制定施工進(jìn)度計(jì)劃,議定技術(shù)和責(zé)任成本管控主體,按流程進(jìn)行任務(wù)分配,施工流程和單位工程的橫向和縱向無真空地帶。 5.負(fù)責(zé)管控施工生產(chǎn)中的直接成本(包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和施工措施費(fèi)),采取相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施把施工量和直接成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),最大程度節(jié)約成本。 6.將責(zé)任成本工程量的數(shù)量指標(biāo)按單位工程分解到各主管工程師,確定各單位工程的責(zé)任成本主體,定期復(fù)核責(zé)任數(shù)量的執(zhí)行與節(jié)超情況,為獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。 7.嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整和糾偏,確保既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。,安全總監(jiān) 1.對安全生產(chǎn)投入和安全、質(zhì)量事故成本負(fù)責(zé),即要控
9、制科學(xué)合理的安全投入,又要杜絕安全、質(zhì)量事故成本的發(fā)生。 2.全面撐握現(xiàn)場實(shí)地情況,制作安全質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)平面圖,動(dòng)態(tài)分析安全質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)源,分類、分級制定防護(hù)、預(yù)防措施,安全生產(chǎn)用費(fèi)科學(xué)合理開支。 3.使用價(jià)值原理科學(xué)合理策劃,制定成本低、效率高的安全、質(zhì)量控制方案和方法。,總會(huì)計(jì)師 1.協(xié)助經(jīng)理管控項(xiàng)目的間接成本,協(xié)助經(jīng)理落實(shí)執(zhí)行后勤保障、間接費(fèi)用、資金成本的管控工作。 2.擬定項(xiàng)目的內(nèi)控制度和辦法。 3.制定項(xiàng)目會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理貫徹責(zé)任成本制度的落實(shí)與執(zhí)行。 4.加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)、物資、計(jì)劃等部門的協(xié)調(diào),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量(側(cè)重加
10、強(qiáng)及時(shí)性和準(zhǔn)確性)。 6.定期組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析。 7.落實(shí)兌現(xiàn)責(zé)任成本管理制度獎(jiǎng)罰辦法。,工程部長 1.引導(dǎo)工程系統(tǒng)人員增強(qiáng)成本管理意識(shí)。 2.協(xié)助總工編制施工組織設(shè)計(jì),施工方案的選擇與成本投入的分析,施組優(yōu)化,包括施工平面布置,主體工程、臨時(shí)設(shè)施與其他措施項(xiàng)目的配套優(yōu)化,相關(guān)費(fèi)用的測算與對比。價(jià)值工程原理分析(投入與功能效率關(guān)系),注重便道和防、排水措施對施工效率的影響,必要時(shí)合理投入,根據(jù)性質(zhì)和時(shí)間長短考慮經(jīng)濟(jì)性。 3.組織全體施工技術(shù)員人熟悉技術(shù)施工組織設(shè)計(jì),做好技術(shù)分工和協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃。 4.落實(shí)執(zhí)行工程成本優(yōu)化方案,制定工程量和其他施工措施控制流程和
11、控制方法,制定復(fù)核機(jī)制,落實(shí)責(zé)任主體和責(zé)任人。 5.復(fù)核施工圖量差,編制單位工程量清單和匯總工程量清單,編制工程量臺(tái)賬。準(zhǔn)確計(jì)算對上、以下單項(xiàng)工程和匯總工程量清單,建立包含有設(shè)計(jì)量、技術(shù)交底量、實(shí)際施工量“三量”對比的工程量臺(tái)賬。 6.臨時(shí)用工、機(jī)械臺(tái)班使用綜合考慮其經(jīng)濟(jì)性,根據(jù)合同分清責(zé)任,及時(shí)完善簽證手續(xù)。項(xiàng)目與勞務(wù)隊(duì)的成本要統(tǒng)籌兼顧,一并從嚴(yán)控制。 7.認(rèn)真審圖、準(zhǔn)確交底、合理核定物資消耗,科學(xué)合理使用物資,合理節(jié)約物資消耗。,工程部長 8.合理規(guī)劃機(jī)械、設(shè)備使用,提高使用效率,降低使用成本,比選優(yōu)化方案方法,降低綜合成本。 9.在綜合比選施工方案、方法和物資、設(shè)備使用效率的基本上認(rèn)真編
12、制施工技術(shù)交底,并計(jì)算工程量,技術(shù)交底按規(guī)定流程編制并逐級審核簽字。 10.工程技術(shù)人員分配任務(wù)的同時(shí)分配單項(xiàng)工程量控制臺(tái)賬,明確責(zé)任主體,嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行選定的單項(xiàng)工程施組方案和技術(shù)交底措施,各工程技術(shù)人員對所負(fù)責(zé)的工程量控制負(fù)責(zé),并及時(shí)更新完善“三量”臺(tái)賬,所主管的施工項(xiàng)目不得超施組,不得超技術(shù)交底。 11.牽頭驗(yàn)工計(jì)價(jià)小組定期現(xiàn)場確認(rèn)、核實(shí)完工工程量,對達(dá)到計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程量由對口責(zé)任工程師簽發(fā)完工工程量計(jì)算單。 12.根據(jù)合同和技術(shù)交底單、實(shí)事求是地開據(jù)勞務(wù)計(jì)量工程量,部室內(nèi)部建立內(nèi)控復(fù)核機(jī)制,工程量需由工程師、工程部長、總工三級對照臺(tái)賬和技術(shù)交底認(rèn)真復(fù)核后簽字方可驗(yàn)工計(jì)價(jià)。驗(yàn)工計(jì)價(jià)表再次復(fù)
13、核工程量和附件。 13.其他成本控制措施及方式:臨時(shí)設(shè)施和施工措施嚴(yán)格按施工施組實(shí)施;調(diào)整和糾偏施組和施工計(jì)劃,仍需進(jìn)行優(yōu)化比選。臨時(shí)臺(tái)班和臨時(shí)用工,仍需事前下達(dá)施工技術(shù)交底并復(fù)核簽字,實(shí)際數(shù)量簽證和計(jì)量復(fù)核時(shí)需核對原臺(tái)班和臨時(shí)用工施工技術(shù)交底,發(fā)揮事前控制。,安質(zhì)部長 1.增強(qiáng)安全質(zhì)量成本控制意識(shí),加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累。預(yù)防為主,杜絕安全、質(zhì)量事故造成的直接和間接損失。 2.注重安全措施價(jià)值工程分析,科學(xué)合理投入,有針對性,重實(shí)效,抓重點(diǎn),適當(dāng)加大本工程重點(diǎn)、易發(fā)事故預(yù)防措施,重點(diǎn)預(yù)防高處作業(yè)、臨邊、觸電、塔吊及構(gòu)配件、支架及其基礎(chǔ)、大模板、機(jī)械傷害等大事故,標(biāo)示標(biāo)牌按標(biāo)準(zhǔn)配置,不宜超標(biāo)
14、準(zhǔn)配置, 注重實(shí)效, 消除各類安全事故損失. 3.掌握施工組織設(shè)計(jì),制定安全質(zhì)量工作計(jì)劃,按相關(guān)規(guī)定要求編制安全生產(chǎn)費(fèi)用開支計(jì)劃。 4.落實(shí)執(zhí)行安全質(zhì)量工作計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)配備必要的安全防護(hù)用品,加強(qiáng)安全防護(hù)用品的保管,定期檢查維護(hù),確保正常使用和發(fā)揮功效。 5.認(rèn)真落實(shí)安全教育培訓(xùn)和三級安全技術(shù)底,嚴(yán)防安全事故造成的成本損失。6.安全技術(shù)交底要詳細(xì)列示危險(xiǎn)源和注意事項(xiàng),內(nèi)容具體適用,不走形式。 7.動(dòng)態(tài)分析、分類列表登記本項(xiàng)目的各類危險(xiǎn)源,有針對性的采取防護(hù)措施,責(zé)任到人。定期巡查。 8.準(zhǔn)確掌握設(shè)計(jì)規(guī)范,優(yōu)化配合比,嚴(yán)禁擅自提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、超標(biāo)配合,造成浪費(fèi)。 9.做好質(zhì)量過程監(jiān)控和驗(yàn)收,嚴(yán)防質(zhì)量
15、事故,杜絕浪費(fèi)、反工和事故處理損失。 10.做好質(zhì)量檢測試驗(yàn),科學(xué)合理節(jié)約物資消耗。,物資部長 1.根據(jù)工程部復(fù)審圖紙確定的單項(xiàng)工程量清單和物資用量清單,編制單項(xiàng)工程材料清單及臺(tái)賬,并核對齊全、準(zhǔn)確。 2.根據(jù)投標(biāo)物資清單做好市場調(diào)查,建立供應(yīng)商信息檔案。 3.根據(jù)工程物資清單和設(shè)計(jì)用量制定招標(biāo)采購計(jì)劃,實(shí)行招標(biāo)采購,節(jié)約采購成本。 4.履行成本管控的合同措施職責(zé),結(jié)合項(xiàng)目資金管理計(jì)劃和招標(biāo)采購協(xié)議制作物資設(shè)備采購合同模板,明確資金支付、采購價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)及上下貨管理?xiàng)l款。采購合同要根據(jù)不同時(shí)期的采購量不同,來控制付款比例,平衡前后用量不同供應(yīng)商加價(jià)的問題,一般時(shí)用量大時(shí)付款比例低,后期用量小時(shí)
16、付款比例高,工程完工前必須有欠款。 5.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制優(yōu)化批量采購計(jì)劃,降低采購成本和保管成本。 6.制定采購物資的收貨和保管方案,責(zé)任到人,采購和收貨保管分離,雙向控制。,物資部長 7.建立固定資產(chǎn)和低值易耗品臺(tái)賬,指定責(zé)任人,按月定期核查。 8.物資采購必須實(shí)行定額采購,采購、收貨保管、使用人三方監(jiān)管機(jī)制,采購量和使用量相配比,避免無計(jì)劃采購增加保管成本,造成丟失浪費(fèi)。清包工程嚴(yán)格控制采購量,按使用計(jì)劃及時(shí)采購、及時(shí)使用,實(shí)物流環(huán)環(huán)監(jiān)管,監(jiān)管不到位或無力監(jiān)管的不得實(shí)行清包。 9.資金結(jié)算流和實(shí)物流及時(shí)跟進(jìn),發(fā)料領(lǐng)用必須責(zé)任到人,按月及時(shí)對賬簽字,采購和發(fā)料平衡,依合同由項(xiàng)目承擔(dān)的物資
17、消耗,單獨(dú)編制物資消耗表和發(fā)料單,由使用人、技術(shù)工程師、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)經(jīng)理簽字,對賬簽字必須及時(shí)真實(shí),嚴(yán)禁物資部門人員自行代簽,自行平賬。 10.每月20號(hào)組織現(xiàn)場清查盤點(diǎn)物資設(shè)備,并與賬面結(jié)存情況核對。 及時(shí)調(diào)撥和回收多余、節(jié)約、廢舊物資,避免丟失浪費(fèi)。,試驗(yàn)室 1.配合工程部門和安質(zhì)部門優(yōu)化配合比,降低物資消耗成本。 2,合理確定試驗(yàn)批量,降低試驗(yàn)費(fèi)用。,計(jì)劃部長 1.充分調(diào)查當(dāng)?shù)貏趧?wù)市場價(jià)格,實(shí)地調(diào)查施工條件和測定運(yùn)距,建立分類分項(xiàng)工程承包單價(jià)信息庫,科學(xué)合理組價(jià),分類確定各項(xiàng)工程的承包單價(jià)限價(jià)范圍,為合同談判提供基礎(chǔ)資料。 2.根據(jù)復(fù)核工程量編制施工預(yù)算和施工圖預(yù)算,在此基礎(chǔ)上編制
18、實(shí)施性成本計(jì)劃。 履行成本管控的合同措施職責(zé),制定對上、對下合同管理辦法,制定合同工程量和合同單價(jià)內(nèi)控措施,嚴(yán)格復(fù)核和自查機(jī)制。 3.推行計(jì)價(jià)軟件的應(yīng)用,推行清單內(nèi)計(jì)價(jià)和清單外計(jì)價(jià)兩套內(nèi)控審批流程,提高計(jì)量工作效率和質(zhì)量。 4.及時(shí)更新對上對下合同臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,加強(qiáng)部門溝通協(xié)調(diào),計(jì)劃、物資、財(cái)務(wù)交叉共享和復(fù)核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保計(jì)劃計(jì)量、物資扣款、財(cái)務(wù)付款符合合同條款,三部門共同負(fù)責(zé)。 5.協(xié)同工程部門復(fù)核對上、以下單項(xiàng)工程和匯總工程量清單,建立材料設(shè)計(jì)清單,并建立包含有設(shè)計(jì)量、技術(shù)交底量、實(shí)際施工量“三量”對比臺(tái)賬。 6.制定各單項(xiàng)工程承包合同模板,確定勞務(wù)承包管理模式,供合同領(lǐng)導(dǎo)小
19、組審議。 7.參與驗(yàn)工計(jì)價(jià)小組現(xiàn)場核實(shí)確認(rèn)工程量,對工程部門提供的工程量負(fù)有復(fù)核義務(wù)。 8.及時(shí)復(fù)核工程部門提供的工程量的準(zhǔn)確性,確保工程量不超臺(tái)賬。(技術(shù)交底量和實(shí)際施工量之量差在項(xiàng)目和勞務(wù)隊(duì)五五分配)。,財(cái)務(wù)部長 1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、發(fā)票管理、稅收制度,金融政策,不斷提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力。 2.協(xié)助經(jīng)理制定項(xiàng)目內(nèi)控制度和經(jīng)費(fèi)審批流程。 3.依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定項(xiàng)目間接費(fèi)開支管理辦法. 督促項(xiàng)目各部門規(guī)范合同管理,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)共享中心審批制度。 4.提高工作效率,及時(shí)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,核算及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 5.按時(shí)提供債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù),定期制定資金收
20、支計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)資金收支平平衡。 6.制定科學(xué)合理的付款計(jì)劃,降低采購成本和勞務(wù)成本。(資金是最好的控制手段,對物資采購和勞務(wù)單價(jià)占主動(dòng)控制權(quán),但往往被人忽視) 7.根據(jù)當(dāng)?shù)囟愂照撸幚砗玫胤疥P(guān)系,做好納稅籌劃,降低成本費(fèi)用。 8.財(cái)務(wù)共享將向財(cái)務(wù)、物資、計(jì)劃、合同管理等全面深入推進(jìn),不斷加強(qiáng)項(xiàng)目各部門業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格流程化和制度化管理,使財(cái)務(wù)共享內(nèi)控流程落到實(shí)處,發(fā)揮實(shí)效。,辦公室主任 1.領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目后勤管理的總基調(diào),總思路;貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理間接費(fèi)控制流程,制定落實(shí)好項(xiàng)目管理的內(nèi)控措施,提高項(xiàng)目工作效率和物品使用效率,降低辦公費(fèi)和后勤費(fèi)用開支。 2.加強(qiáng)車輛管理,平衡合理調(diào)配車輛,降低車輛使用費(fèi)。
21、 3.所有后勤管理采購與保管分開,指定保管責(zé)任人,報(bào)銷前需保管人員清點(diǎn)簽字,建立臺(tái)賬;煙、酒領(lǐng)用必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按月交財(cái)務(wù)盤點(diǎn)核消。辦公用品發(fā)放到人,少量定期發(fā)放。 4.后勤管理用品要因地制宜,充分考慮經(jīng)濟(jì)性和適用性,先申請批準(zhǔn)后購買,要買好,更要管理,避免閑置浪費(fèi)和無使用價(jià)值。 5.嚴(yán)格控制廣告宣傳制作費(fèi)用,宣傳廣告標(biāo)示牌,先做計(jì)劃,根據(jù)不同類型分別邀請議價(jià)或招標(biāo),加強(qiáng)維護(hù)保修.重質(zhì)量、重品質(zhì)、減數(shù)量,避免繁雜無章。 6.后勤管理引導(dǎo)督促大家愛惜公共財(cái)物,注重保養(yǎng)維護(hù),營造良好工作生活環(huán)境。,三:責(zé)任成本管理制度的履職和問責(zé),責(zé)任成本管理制度的管理流程和措施要正常推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)效應(yīng)是有假設(shè)和前提,其假設(shè)和前提是業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平達(dá)到項(xiàng)目管理應(yīng)有的水平,項(xiàng)目的管理人員能夠各司其職,及時(shí)正確完成職能部門所應(yīng)完成的專業(yè)工作環(huán)節(jié)。,各職
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