2020年董事長秘書的工作內(nèi)容

1、董事長秘書的工作內(nèi)容 一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、董事長辦公室文件分類。 2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。 4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。 5、接聽電話，謹慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。 6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

2、三、組織安排及接見事項 1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。 4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。 5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。 四、相關(guān)會議工作 1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。 2、起草公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。 3、做好會前準(zhǔn)備工作。 五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。 六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。 1、協(xié)

3、助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。 3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄; 2、起草、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件; 3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合; 4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄; 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行; 6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的工作; 7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 9、完成公司人力資源的日常招聘工作; 10、完善公司績效

4、考核制度。 1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。 2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草董事長會議材料。 3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。 5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦 _定事項的辦理工作。 6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。 8、負責(zé)紀(jì)錄、董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。 9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。 10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)