啟動儀式活動方案

攜手漢博搶占中心財富一座商業(yè)改變一座城市xxxx廣場漫樂城產品發(fā)布會暨步行街啟動儀式15.4.23

首先，感謝xxxxx項目領導給與我們本次提案機會……關于活動的一些思考什么樣的活動才能充分宣傳項目的獨一無二品牌價值？怎樣創(chuàng)意活動才能讓目標群體充分感知并參與？我們所做的絕不僅僅是活動，而是配合項目營銷推廣的綜合體。我們需要賦予品牌絕對的附加價值，并將之最大化！一座城,總要有自己的代表作.合肥,從此有了xxxx商業(yè)廣場.一千種商戶一千種需求，xxxx一個足以。xxxx商業(yè)廣場,一座商業(yè)改變一座城市.01020304策略思路綜合布置活動流程其他事項方案構架圍繞xxxx商業(yè)廣場項目的品質調性，策劃一場引發(fā)整個市場關注的話題活動，通過前期預熱以及活動當天緊密的流程安排，讓到場嘉賓記憶猶新，持續(xù)保持對項目的關注！策略思路/基本概況/活動目的基本概況活動主題：攜手漢博搶占中心財富一座商業(yè)改變一座城市xxxx廣場漫樂城產品發(fā)布會暨步行街啟動儀式活動時間：2015年5月9日活動地點：萬達威斯汀酒店活動對象：項目領導\客戶\媒體單位等主辦單位：安徽xxxx 活動目的1，提升項目知名度，并在受眾中有效傳品牌高度，以項目價值帶動品牌。2，傳播項目綜合實力及商業(yè)運營先進理念，闡述項目現(xiàn)狀及未來的繁榮前景。3，營造高效的交流平臺，吸引更多媒體報道集團信息，并與他們建立長期穩(wěn)定的合作關系。4，結合高端活動的影響力及強大資源的平臺，擴大項目影響力。5，激發(fā)主流媒體、潛在客戶和公眾對于項目動態(tài)的關注，為項目品牌奠定堅實的銷售基礎。綜合布置外場布置酒店外場，設置定制空飄、落地球，營造活動氛圍，昭示活動信息。氛圍道具：釋放活動信息一樓一樓平面圖指示牌從整體基調和活動內容出發(fā)，設計一款蘊含品質文化的指示牌。材質：木工板+高清車貼指示牌落位示意三樓區(qū)三樓平面圖微信互動墻來賓使用微信掃描，成為xxxx商業(yè)廣場粉絲，便可經過微信打印機隨意打印手機內照片微信邀請函設計微信邀請函內容，嫁接于xxxx廣場公眾號上，同時官微進行發(fā)送，微信內填寫遞交邀請函報名后即可參加發(fā)布會，屆時微信中邀請函及填寫后的反饋碼將作為發(fā)布會的入場憑證。簽到墻高端商務禮儀立崗迎賓，為貴賓佩戴胸花。至尊禮遇，至臻時尚專屬禮儀禮儀站位三樓一樓龍門架全客層+品牌商家墻。VIP區(qū)VIP休息室酒店VIP室，布置茶水、濕毛巾、花藝及水果，營造溫馨休息會場花藝展示門把手花藝+領導胸花+簽到筆花+領導胸花+休息室花藝內場區(qū)我們用以上四種燈光執(zhí)行宴會廳調性渲染，同時借助光與影律動，為現(xiàn)場打造調性真情！宴會廳色調氛圍舞臺造型合作品牌墻舞臺造型推薦流程規(guī)劃時間動線序號時間時長環(huán)節(jié)細化內容人員音頻視頻燈光道具19:00-9:45

45mins簽到入場簽到、模特展示、樂隊暖場禮儀安保暖場氛圍項目VCR渲染會場——

產品篇29:45-9:48

3mins宣傳片倒計時xxxx商業(yè)廣場項目宣傳視頻/視頻音樂宣傳片/——

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5mins開場節(jié)目沙畫芭蕾【感動生活】沙畫師+演員場景音樂英其定制視頻素材渲染舞臺——

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5mins主持人登場主持人登場歡迎來賓的到來并宣告活動信息主持人上場樂+背景音樂主畫面渲染舞臺、追光燈手持麥59:58-10:08

10mins領導致歡迎辭主辦方領導致辭領導待定上場樂主畫面渲染舞臺、追光燈會議麥運營篇710:08-10:4032mins漢博解析漢博領導解析商業(yè)、繽紛高端商業(yè)show商業(yè)領導主畫面舞美配合——810:40-10:433mins抽獎第一輪抽獎主持人抽獎音樂抽獎畫面渲染舞臺啟動道具910:43-10:53

10mins商家代表致辭樂天、萬達代表致辭領導待定上場樂主畫面渲染舞臺、追光燈會議麥1010:53-10:58

5mins漢博簽約儀式簽約儀式商家+領導簽約音樂特制視頻渲染舞臺視頻制作品牌篇1110:58-11:013mins抽獎第二輪抽獎主持人抽獎音樂抽獎畫面渲染舞臺啟動道具1211:01-11:1110mins物業(yè)風采展示物業(yè)服務解析、物業(yè)風采展示show領導待定

主畫面舞美配合——

1311:11-11:165mins啟動儀式xxxx、漢博、花樣年、商家共同開啟商家+領導簽約音樂特制視頻渲染舞臺視頻制作1411:16-11:205mins抽獎第三輪抽獎主持人抽獎音樂抽獎畫面渲染舞臺啟動道具1611:20-11:255mins活動結束主持人宣布活動結束商家+領導簽約音樂特制視頻渲染舞臺視頻制作開場渲染商業(yè)核心幕幕再現(xiàn)暖場：商業(yè)廣場的宣傳VCR開場：xxxx宣傳VCR介紹：xxxx廣場項目PPT現(xiàn)場以一系列視頻貫穿巧妙傳達項目品質和項目信息深度洗腦，強化xxxx品牌形象。沙畫芭蕾開場-【感動生活】涓子毛毛主持人推薦主持人推薦致辭、講話、解讀、解析、嘉賓發(fā)言時間動線序號時間時長環(huán)節(jié)細化內容人員音頻視頻燈光道具19:00-9:45

45mins簽到入場簽到、模特展示、樂隊暖場禮儀安保暖場氛圍項目VCR渲染會場——

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1311:11-11:165mins啟動儀式xxxx、漢博、花樣年、商家共同開啟商家+領導簽約音樂特制視頻渲染舞臺視頻制作1411:16-11:205mins抽獎第三輪抽獎主持人抽獎音樂抽獎畫面渲染舞臺啟動道具1611:20-11:255mins活動結束主持人宣布活動結束商家+領導簽約音樂特制視頻渲染舞臺視頻制作簽約儀式簽約商家以組合式品牌印泥進行簽約儀式，共同將手按在象征財務的金色印泥上面，共同見證xxxx廣場這一奇跡時刻。抽獎環(huán)節(jié)時間動線序號時間時長環(huán)節(jié)細化內容人員音頻視頻燈光道具19:00-9:45

45mins簽到入場簽到、模特展示、樂隊暖場禮儀安保暖場氛圍項目VCR渲染會場——

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1311:11-11:165mins啟動儀式xxxx、漢博、花樣年、商家共同開啟商家+領導簽約音樂特制視頻渲染舞臺視頻制作1411:16-11:205mins抽獎第三輪抽獎主持人抽獎音樂抽獎畫面渲染舞臺啟動道具1611:20-11:255mins活動結束主持人宣布活動結束商家+領導簽約音樂特制視頻渲染舞臺視頻制作啟動儀式其他事項輔助管理--活動保障A、活動前制定活動策劃方案,根據(jù)方案全面展開實施確定搭建、布置、設備等細節(jié)，確定布置方案設計及制作活動所需物料的準備啟幕儀式等設備的選用及調試活動流程及細節(jié)安排節(jié)目的前期溝通協(xié)調相關執(zhí)行文本資料準備B、活動中VIP來賓接待領導入場安全管理媒體及工作人員等管理活動現(xiàn)場的協(xié)調與控制節(jié)目表演現(xiàn)場溝通控制啟動儀式的協(xié)調與控制VIP接待室管理物資管理及運輸管理突發(fā)情況處理C、活動后現(xiàn)場搭建的拆卸活動材料的整理活動報告撰寫輔助管理--人員分工項目工作職責說明姓名職位活動總負責工作分配和人員調度等漆海鵬策劃總監(jiān)督導全程監(jiān)督，指導本次活動漆學斌運營總監(jiān)流程控管活動信息的上傳下達、于導演臺處，負責全場活動陳輝執(zhí)行總監(jiān)人員聯(lián)絡1.聯(lián)絡溝通2.人員上下場時間的控制程印策劃經理演藝節(jié)目負責演職人員的聯(lián)絡溝通：1.節(jié)目演出團隊的溝通協(xié)調2.主持人、演員溝通銜接3.節(jié)目視頻伴奏帶管理葛晨晨綜藝專員工程搭建負責現(xiàn)場所有硬件物料的搭建及現(xiàn)場道具擺放等工作漆學金執(zhí)行經理音響現(xiàn)場音響的設備管理，伴奏、背景音樂/話筒等聲、電的切換陳衛(wèi)音響師施工預案類別對策物料保障1.物料入場進行檢查登記，確保物料的質量、數(shù)量與安全性；2.嚴格按活動既定方案執(zhí)行施工，分區(qū)域安排專人督導；3.現(xiàn)場工作人員憑有效工作證件進出，設置安保人員把控進出物料，規(guī)避物料遺失。.安全保障1.專人專職，各工種不交叉作業(yè)；2.施工工人雙班輪換，避免疲勞作業(yè)；3.電源及電路警示看護。人員保障合理安排工作人員的有效比例，萬一出現(xiàn)突發(fā)事件有足夠的人手調配。衛(wèi)生保障1.工人餐飲安排衛(wèi)生、新鮮；2.現(xiàn)場安排專人負責施工垃圾及餐飲垃圾清理。設備保障1.多次滿負荷峰值調試，確保電路承載力；2.音響使用雙機柜聯(lián)接；3.視頻采用雙電腦同步播放。安保預案活動結束時，嘉賓按組織者的要求，入口處退場，貴賓按照貴賓專用通道離場；保衛(wèi)人員要加強此時的值勤工作，防止意外事故發(fā)生，保衛(wèi)人員必須等到最后一名觀眾安全地退場后，方可撤離現(xiàn)場。組織者或電工應關好所有電源。所有現(xiàn)場工作人員在活動結束后，全部集中到現(xiàn)場清理場地，