醫(yī)療機構(gòu)印章審批與使用制度

醫(yī)療機構(gòu)印章審批與使用制度第一章總則為規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)印章的審批與使用，確保印章使用的合法性與合規(guī)性，防止偽造、濫用或不當使用印章的情況發(fā)生，制定本制度。印章是醫(yī)療機構(gòu)開展業(yè)務(wù)的重要標識，承載著法律責(zé)任和權(quán)威性，其管理的規(guī)范性直接影響到醫(yī)療機構(gòu)的信譽和形象。第二章適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部所有與印章相關(guān)的審批、使用及管理活動。包括但不限于行政部門、臨床部門、財務(wù)部門及其他相關(guān)職能部門。所有員工在使用印章時均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第三章印章管理職責(zé)印章管理由綜合管理部負責(zé)。綜合管理部需對印章的制作、保管、使用和注銷等環(huán)節(jié)進行全面管理，確保印章的安全和有效使用。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)其部門印章的使用與管理，確保印章的使用符合本制度要求。第四章印章的審批流程印章的使用需經(jīng)過嚴格的審批流程。任何部門在使用印章前，需提交印章使用申請，包括使用目的、使用時間、使用范圍等信息。綜合管理部在收到申請后，需在三個工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過后，方可使用相應(yīng)的印章。印章使用申請表應(yīng)由申請部門負責(zé)人簽字確認，并由綜合管理部存檔備查。第五章印章的使用要求在印章使用過程中，需遵循以下要求：印章的使用必須與醫(yī)療機構(gòu)的業(yè)務(wù)活動相符，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。使用印章的文件應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人簽字確認，確保文件的合法性和有效性。印章不得外借給個人或其他單位，特殊情況下需經(jīng)綜合管理部批準。使用印章后，應(yīng)及時填寫印章使用記錄，包括使用日期、用途、使用人員等信息，確保可追溯性。第六章印章的保管與安全印章的保管須由指定專人負責(zé)，印章應(yīng)存放于專用印章柜中，采取防火、防潮、防盜等安全措施。印章柜的鑰匙僅限于保管人員持有，其他人員不得隨意接觸印章。每年需對印章進行清點，確保印章的完好與安全。第七章印章的注銷與變更當醫(yī)療機構(gòu)的印章因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)變更或其他原因需要注銷時，綜合管理部應(yīng)及時辦理注銷手續(xù)。注銷申請需經(jīng)過醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)人審批，注銷后的印章應(yīng)進行集中銷毀，確保其無法再被使用。第八章監(jiān)督與檢查機制綜合管理部應(yīng)定期對印章的使用情況進行檢查，確保各部門按照制度要求使用印章。對于違反制度的行為，綜合管理部有權(quán)進行問責(zé)，并采取相應(yīng)的處罰措施。同時，任何員工均可對印章使用情況進行舉報，綜合管理部應(yīng)及時受理并調(diào)查處理。第九章記錄與檔案管理所有與印章使用相關(guān)的申請、審批、記錄和檢查情況應(yīng)建立檔案，保存至少三年，以備后續(xù)查詢及審計之用。檔案管理應(yīng)遵循保密原則，確保不泄露任何涉及印章使用的敏感信息。第十章附則本制度由綜合管理部解釋，自發(fā)布之日起實施。根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展及法律法規(guī)的變化，綜合管理部可對本制度進行修訂，修訂內(nèi)容需及時通知全體員工。第十一章責(zé)任追究對于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，情節(jié)嚴重者可依法追究其法律責(zé)任。并根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)的行政處