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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度
第一章總則
第一條為強(qiáng)化公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,統(tǒng)
一主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算程序,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,依據(jù)《會(huì)計(jì)
法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》以及集團(tuán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)
合本公司實(shí)際狀況,制定本辦法。
第二條財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容是:財(cái)務(wù)預(yù)算及計(jì)劃管理;
資產(chǎn)管理;成本、費(fèi)用管理;財(cái)務(wù)收支及債權(quán)、債務(wù)管理;
籌資、投資管理;財(cái)務(wù)分析。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本程序是:依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)
狀況,進(jìn)行財(cái)務(wù)清測(cè),為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù);依據(jù)公司財(cái)務(wù)
目標(biāo),編制財(cái)務(wù)預(yù)算;通過會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)察,進(jìn)行過程
控制;依據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)果,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;通過財(cái)務(wù)檢查,對(duì)公
司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支做出正確評(píng)價(jià)。如圖所示:
財(cái)務(wù)猜測(cè)和決闌T財(cái)務(wù)預(yù)算及祠T財(cái)務(wù)核算、監(jiān)察與控制]T財(cái)務(wù)分圻
第二章管理機(jī)構(gòu)及使命
第四條以財(cái)會(huì)部為全公司財(cái)務(wù)管理中心,分為經(jīng)營(yíng)性、
非經(jīng)營(yíng)性兩大管理體系,其中:
經(jīng)營(yíng)性單位包括電化分公司、通信分公司、建安分公司
以及各指揮部等12個(gè)決算單位。各單位設(shè)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)室,
負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算。各單位與所屬工程項(xiàng)目部
為統(tǒng)一核算整體,規(guī)模較大的工程項(xiàng)目設(shè)專職會(huì)計(jì),單獨(dú)核
算,在業(yè)務(wù)上絕對(duì)服從本單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)。
“社管分中心〃設(shè)立財(cái)會(huì)室,負(fù)責(zé)各基地物業(yè)管理、養(yǎng)
老保險(xiǎn)及離退休人員等生活后勤服務(wù)方面財(cái)務(wù)收支管理和
核算,并匯總上報(bào)決算報(bào)表。
第五條各級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)管理使命
一、公司本部
〔一)負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作;
〔二)進(jìn)行財(cái)務(wù)猜測(cè),編制財(cái)務(wù)預(yù)算,做好公司各項(xiàng)財(cái)
務(wù)收支計(jì)劃的控制、分析和考核工作;
(三〕積極籌措資金,滿足正常的資金需求;
〔四〕建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、
檢查公司所屬各單位的財(cái)會(huì)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的
各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);
(五〕正確計(jì)量和反映公司的經(jīng)營(yíng)成果,依法繳納稅金;
(六〕負(fù)責(zé)公司工資總額以及上繳養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公
積金等業(yè)務(wù)的宏觀管理工作;
(七〕負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算的審核、匯總、上報(bào)以及其它相關(guān)
業(yè)務(wù)工作;
(八〕認(rèn)真組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;
(九)擬定公司的利潤(rùn)分配及彌補(bǔ)虧損方案;
(十)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案的管理工作;
(十一)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、分公司、指揮部
(一)依據(jù)國(guó)家及公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,制定本單位財(cái)務(wù)
管理實(shí)施細(xì)則,參加制定其它內(nèi)控制度;
(二〕認(rèn)真測(cè)算本單位全年固定(基本)費(fèi)用支出,依
據(jù)公司制定下達(dá)的經(jīng)營(yíng)及施工生產(chǎn)計(jì)劃,編制本單位財(cái)務(wù)預(yù)
算,并上報(bào)公司財(cái)會(huì)部;
(三)負(fù)責(zé)本單位所屬項(xiàng)目工程價(jià)款的結(jié)算,認(rèn)真執(zhí)行
公司資金管理政策,及時(shí)、足額完成公司下達(dá)的上繳款指標(biāo);
(四)依據(jù)二程項(xiàng)目“內(nèi)部預(yù)算〃及“責(zé)任成本計(jì)劃〃,
嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目資金支出;
(五〕負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作;
〔六〕負(fù)責(zé)本單位工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)管理工作,依法納稅;
(七)積極牽頭組織本單位項(xiàng)目責(zé)任成本管理,進(jìn)行責(zé)
任成本分析和考核;
(八)積極配合集團(tuán)公司部門對(duì)本單位的財(cái)務(wù)審計(jì)和檢
查;
(九〕及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)集團(tuán)公司要求的各種統(tǒng)計(jì)資料;
(十)組織本單位財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作;
〔十一〕正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,真實(shí)反映本單位財(cái)務(wù)狀況,
按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)表,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整;
[十二[負(fù)責(zé)本單位及所屬工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的歸集和
整理(對(duì)所屬項(xiàng)目部要分別設(shè)帳,單獨(dú)核算。會(huì)計(jì)檔案要單
獨(dú)裝訂和儲(chǔ)存,項(xiàng)目結(jié)束后移交公司檔案室〕。
三、社管分中心
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括離退休費(fèi)用、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公
積金、待崗培訓(xùn)人員工資、“物業(yè)分公司〃管理費(fèi)以及小型
項(xiàng)目資金管理等內(nèi)容,要明確各部分管理責(zé)任人的相關(guān)使
命,核算明晰,并能及時(shí)、準(zhǔn)確提供各項(xiàng)基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)。
其中待崗人員生活費(fèi)用的核算要能夠充分體現(xiàn)“社管分中
心〃社會(huì)化管理的職能。
(一)負(fù)責(zé)對(duì)全公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金的管
理與核算;
〔二)負(fù)責(zé)離退休活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、生活補(bǔ)貼及遺霜待遇以及
醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等支出業(yè)務(wù)管理;
(三〕負(fù)責(zé)公司內(nèi)部待崗培訓(xùn)人員的工資發(fā)放以及其它
相關(guān)費(fèi)用支出核算;
〔四)負(fù)責(zé)“社管分中心〃管理費(fèi)用的管理和控制;
〔五)負(fù)責(zé)小型項(xiàng)目資金管理和成本核算;
〔六)負(fù)責(zé)自攬工程及多經(jīng)項(xiàng)目的財(cái)會(huì)管理,正確核算
收入和成木支出;
(七)按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)決算,并按季度提報(bào)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,
對(duì)本系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)支出要重點(diǎn)說明;
(八)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔工作。
第三章各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限
第六條審批原則
一、保持“依法審批〃原則。財(cái)務(wù)開支必需符合國(guó)家法
律法規(guī)以及公司財(cái)務(wù)規(guī)定。
二、保持預(yù)算審批原則。強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性與實(shí)際性的協(xié)調(diào)和
統(tǒng)一。重大事項(xiàng)須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論。
三、保持“一支筆〃審批原則。強(qiáng)調(diào)責(zé)權(quán)統(tǒng)一,即誰(shuí)審
批、誰(shuí)負(fù)責(zé)。
第七條審批權(quán)限
一、公司本部:公司財(cái)務(wù)支出執(zhí)行董事會(huì)和董事會(huì)授權(quán)
下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。董事會(huì)審議通過的“財(cái)務(wù)預(yù)算〃內(nèi)的各
項(xiàng)支出,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的各級(jí)單位或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審
批。預(yù)算外支出須經(jīng)董事會(huì)研究通過后確定。大額資金支付
須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議或黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論決定。
(一)董事會(huì)的審批權(quán)限。以下支出須經(jīng)董事會(huì)表決通
過,股東會(huì)同意:
1、單項(xiàng)投資總額200萬(wàn)元及以二的公司內(nèi)部投資項(xiàng)目。
2、單項(xiàng)金額在100萬(wàn)元以上的對(duì)外投資項(xiàng)目。
3、總額在300萬(wàn)元及以上的年度預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置。
4、一次性額度在100萬(wàn)元及以上的公司財(cái)產(chǎn)處置。
5、其他預(yù)算外支出。
(二)總經(jīng)理的審批權(quán)限。負(fù)責(zé)公司“財(cái)務(wù)預(yù)算〃內(nèi)各
項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的審批。以下財(cái)務(wù)支出必需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批:
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議通過的總額度在200萬(wàn)元以下的公
司內(nèi)部投資項(xiàng)目。
2、總經(jīng)理辦公會(huì)議通過的總額度在300萬(wàn)元以內(nèi)的年
度計(jì)劃外固定資產(chǎn)購(gòu)置。
3、總經(jīng)理辦公會(huì)議通過的一次額度在100萬(wàn)元以下的
財(cái)產(chǎn)處置。
4、投標(biāo)確保金、履約確保金和預(yù)付款項(xiàng)的支付。
5、一次額度在3000元及以上的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用及其他與
經(jīng)營(yíng)有關(guān)的咨詢費(fèi)、贊助費(fèi)支出。
6、多種經(jīng)營(yíng)投資及向外單位借款。
7、乘坐飛機(jī)發(fā)生的費(fèi)用。
8、公司本部對(duì)所屬各單位的借款及墊資款。
9、公司對(duì)所屬各單位及員工的一次性嘉獎(jiǎng)。
10、公司本部員工辦理公務(wù)所需的一次額度在3000元
以上〔含)的借款和預(yù)付款。
11、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,經(jīng)營(yíng)開發(fā)部的市場(chǎng)
經(jīng)營(yíng)費(fèi)用及業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。
12、公司本部副職發(fā)生的差旅費(fèi)用支出。
(三)總會(huì)計(jì)師的審批權(quán)限。受總經(jīng)理委托,對(duì)總經(jīng)理
審批內(nèi)容以外的公司本部的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審批,主要有:
1、年度固定資產(chǎn)購(gòu)置及大修理計(jì)劃之內(nèi)的資金支付。
2、計(jì)劃內(nèi)撥付公司“社管分中心〃管理費(fèi)用、小型項(xiàng)
目修理及建設(shè)費(fèi)用。
3、償還外部債務(wù),繳納稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、支付住房
公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金,上交集團(tuán)公司管理費(fèi)及其他相關(guān)支出。
4、除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、經(jīng)營(yíng)開發(fā)部以外的其他部室年度費(fèi)
用計(jì)劃之內(nèi)的各項(xiàng)開支,包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、
小車指揮車費(fèi)用等。
5、除一次性嘉獎(jiǎng)以外的正常工資支付。
6、公司本部員工辦理公務(wù)所需的一資性額度在3000元
以下的借款。
7、總經(jīng)理授權(quán)的其它財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)。
以上一至三項(xiàng)內(nèi)容,總會(huì)計(jì)師在審批和支付資金時(shí)必需
事先征得總經(jīng)理同意??偨?jīng)理外出期間委托總會(huì)計(jì)師審批的
非總會(huì)計(jì)師審批雙限之內(nèi)的財(cái)務(wù)支出,必需在總經(jīng)理回來(lái)后
送交補(bǔ)審。
二、各單位的審批權(quán)限。公司所屬各單位發(fā)生的財(cái)務(wù)支
出除必需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批的內(nèi)容外,其他支出受總經(jīng)理委托
可自行審批。金額較大的支出,應(yīng)召開辦公會(huì)議,集體研究
決定。單位正職發(fā)生的費(fèi)用支出,在報(bào)銷時(shí)應(yīng)由常務(wù)副職和
黨工委書記共同審簽。以下財(cái)務(wù)支出必需報(bào)總經(jīng)理審批:
1、計(jì)劃外固定資產(chǎn)購(gòu)置。
2、一次額度在3000元以上〔含)的特定費(fèi)用。
3、多種經(jīng)營(yíng)投資及對(duì)外借款。
4、對(duì)公司內(nèi)部其他單位的撥款和借款。
5、乘坐飛機(jī)發(fā)生的費(fèi)用支出。
6、安全、質(zhì)量事故造成的相關(guān)支出。
7、業(yè)主撥付各類獎(jiǎng)金。
(一)項(xiàng)目經(jīng)理的審批權(quán)限。項(xiàng)目經(jīng)理作為工程項(xiàng)目成
本管理第一責(zé)任人,在本單位制定下達(dá)的所管項(xiàng)目“責(zé)任成
本計(jì)劃〃范圍內(nèi),依據(jù)與本單位簽定的工程項(xiàng)目管理責(zé)任書
以及單位負(fù)責(zé)人的授權(quán),行使責(zé)任成本控制權(quán)和責(zé)任成本資
金支出的審批權(quán)。其中勞務(wù)工工費(fèi)支出總額超出60%部分、c
類材料支出、一次性動(dòng)用資金3萬(wàn)元以上以及其它較大的成
本費(fèi)用支出,必需報(bào)請(qǐng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可支付。
(二)各單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)主管為本單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)支
出第一審核責(zé)任人,對(duì)本單位所有發(fā)生的財(cái)務(wù)支出內(nèi)容必需
進(jìn)行審核。
第八條審批程序。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)〔借支和報(bào)銷程序),
必需遵循以下審批程序,逐級(jí)審批和負(fù)責(zé)。需上級(jí)組織審批
的財(cái)務(wù)支出,本級(jí)機(jī)構(gòu)不得越權(quán)審批;需本級(jí)機(jī)構(gòu)集體討論
審批的財(cái)務(wù)支出,不得個(gè)人或少數(shù)人單獨(dú)審批。有權(quán)審批人
出差在外,可由其被授權(quán)人代核代批,但事后必需經(jīng)授權(quán)人
補(bǔ)辦簽批手續(xù)。重大財(cái)務(wù)支出無(wú)書面委托書,被授權(quán)人不得
代核代批。
一、公司本部:經(jīng)辦人一部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)(總會(huì)
計(jì)師)一財(cái)會(huì)部門(內(nèi)部流程)一出納(或業(yè)務(wù))。
二、各單位:經(jīng)辦人一部門負(fù)責(zé)人一主管領(lǐng)導(dǎo)(總會(huì)計(jì)
師或財(cái)務(wù)主任)一財(cái)會(huì)部門(內(nèi)部流程)f出納(或業(yè)務(wù))。
三、項(xiàng)目經(jīng)理部:經(jīng)辦人f部門負(fù)責(zé)人一項(xiàng)目經(jīng)理~財(cái)
會(huì)部門。本單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)主管在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必需經(jīng)過審
核后方可辦理;如不在現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員在其授權(quán)范圍內(nèi)
辦理,授權(quán)以外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必需征得同意。
第九條審批責(zé)任
一、公司各單位負(fù)責(zé)人為財(cái)務(wù)審批第一責(zé)任人,對(duì)本單
位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)總責(zé)。常務(wù)副
職為次級(jí)責(zé)任人,對(duì)本單位所有財(cái)務(wù)支出負(fù)次級(jí)責(zé)任。
二、各級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為次級(jí)責(zé)任人,依據(jù)國(guó)家及公
司有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及規(guī)章制度對(duì)已批準(zhǔn)的支出款項(xiàng)
從單據(jù)、數(shù)量和開支標(biāo)準(zhǔn)上加以審核。同時(shí)對(duì)本單位的財(cái)務(wù)
管理秩序,財(cái)務(wù)決算及其它會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
三、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)為財(cái)務(wù)審批次級(jí)責(zé)
任人,對(duì)本部門承辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的計(jì)劃性以及原始報(bào)銷
憑證的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第四章資金管理
第十條庫(kù)存現(xiàn)金
各單位必需建立現(xiàn)金管理責(zé)任制。執(zhí)行國(guó)家《現(xiàn)金管理
暫行條例》,配備專職出納人員,辦理庫(kù)存現(xiàn)金的收支和保
管業(yè)務(wù)。企業(yè)非出納人員不能經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。一切現(xiàn)金
收支事項(xiàng)都必需以審核簽證的會(huì)計(jì)憑證為辦理依據(jù)。
一、確?,F(xiàn)金存取安全完整。提取現(xiàn)金必需有兩人以上
同行和專車護(hù)送,并嚴(yán)格保管和安全放置。大宗或特別現(xiàn)金
提取業(yè)務(wù),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作專門批示。超過限額部分應(yīng)及時(shí)送
存銀行,防止現(xiàn)金遭受搶劫、盜竊,以及貪污、挪用等損失,
確保貨幣資金安全完整。
二、確?,F(xiàn)金核算真實(shí)合規(guī)。正確核算現(xiàn)金收支數(shù)額,
如實(shí)記錄現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),提供真實(shí)、準(zhǔn)確的現(xiàn)金核算信息。
三、規(guī)范工作流程。財(cái)會(huì)部門必需嚴(yán)格按照現(xiàn)金支出辦
理程序及國(guó)家會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,辦理一切現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
第十一條銀行存款
一、帳戶設(shè)置
各單位以資金控制為重點(diǎn),以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要為前
提,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理工作的
正常進(jìn)行。
〔一)施工生產(chǎn)單位。各單位以管理機(jī)構(gòu)或主要工程項(xiàng)
目所在地為管理中心,只許在當(dāng)?shù)劂y行開設(shè)一個(gè)“基本帳
戶〃。如果同時(shí)存在兩個(gè)或兩個(gè)以上重大工程項(xiàng)目,應(yīng)分不
同狀況具體確定。
新開工的單項(xiàng)工程項(xiàng)目達(dá)到一定規(guī)模(一般工期超過一
年,產(chǎn)值500萬(wàn)元以上),符合公司制定的獨(dú)立核算標(biāo)準(zhǔn),
且離管理機(jī)構(gòu)較遠(yuǎn),確需開設(shè)銀行帳戶,開戶單位必需提出
書面申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)、財(cái)會(huì)部備案后方可辦理
開戶手續(xù)。
規(guī)模較小、工期較短的零小工程項(xiàng)目,任何單位不得單
設(shè)銀行帳戶。
(二)社管分中心。以“物業(yè)公司〃為核算主體,在榆
次地區(qū)開設(shè)一個(gè)基本存款帳戶,核算生活系統(tǒng)總體資金收支
狀況。另外按規(guī)定分別開設(shè)專項(xiàng)存款戶,核算公司養(yǎng)老保險(xiǎn)
金、住房公積金和員工售房款的存交業(yè)務(wù)。各基地除“北京
分公司〃原帳戶保留外,其它地方在銀行開設(shè)臨時(shí)帳戶。日
常費(fèi)用支出執(zhí)行報(bào)銷制,財(cái)務(wù)設(shè)立個(gè)人備用金卡片,單獨(dú)核
算。員工工資可就近聯(lián)系儲(chǔ)蓄所,由銀行代開。一次性支出
數(shù)額較大的,如冬季取暖費(fèi)用、水電費(fèi)、小型項(xiàng)目修理費(fèi)等,
由各基地負(fù)責(zé)人辦理結(jié)算手續(xù)后,經(jīng)“社管中心〃有關(guān)部門
審核、領(lǐng)導(dǎo)簽批后,通過銀行統(tǒng)一辦理匯款事宜。
二、帳戶管理
依據(jù)國(guó)家《銀行帳戶管理辦法》及企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定,強(qiáng)化
銀行帳戶管理。各單位銀行帳戶必需由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理。
如不按規(guī)定或沒經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的帳戶,且沒有說明帳戶留存原
因的,公司將強(qiáng)行撤銷并沒收該帳戶銀行存款余額。
(一)各生產(chǎn)單位財(cái)會(huì)部門應(yīng)以管理機(jī)構(gòu)或主要工程項(xiàng)
目所在地為資金結(jié)算中心和會(huì)計(jì)核算中心,以“基本帳戶〃
為結(jié)算帳戶,統(tǒng)一辦理對(duì)外收取工程款、撥付廠家料款、協(xié)
作隊(duì)伍工程款、勞務(wù)工工費(fèi)以及員工工資等各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的
支付和結(jié)算。
(二)其它工程項(xiàng)目開設(shè)的臨時(shí)帳戶,只能用于與工程
項(xiàng)目有關(guān)的日常零星開支,如工程零星用料等。財(cái)務(wù)部門要
依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況,核定存款限額,并安排專職會(huì)計(jì)人員管
理和核算。
〔三)不得出租、出借單位銀行帳戶,更不得將單位資
金以個(gè)人名義存儲(chǔ)。
〔四)財(cái)務(wù)印鑒章和銀行支票應(yīng)分別存放,不能由同一
人保管,提取現(xiàn)金要有專人護(hù)送。
(五)各單位除管理機(jī)構(gòu)所在地“銀行帳戶〃長(zhǎng)期保留
外,其它“帳戶〃隨工程項(xiàng)目結(jié)束一律撤銷,并將撤戶狀況
通知財(cái)會(huì)部備案。如有其他原因不能馬上撤銷的,如甲方款
項(xiàng)未結(jié)算等,應(yīng)在一個(gè)月期限內(nèi)辦理帳戶變更說明并通知對(duì)
方單位,以確保撤戶后各項(xiàng)業(yè)務(wù)的延續(xù)。堅(jiān)決杜絕工程結(jié)束
后帳戶長(zhǎng)期無(wú)人管理的現(xiàn)象。
(六)各單位財(cái)會(huì)部門要制定具體核算程序和管理細(xì)
則,確保各項(xiàng)工作有效進(jìn)行。
三、結(jié)算管理
(一)勞務(wù)工工費(fèi)結(jié)算,執(zhí)行月份預(yù)支生活費(fèi)、季度預(yù)
結(jié)算、末次清算的結(jié)算程序。
(二)管理機(jī)構(gòu)所在地或大型工程項(xiàng)目以外的其它零小
工程項(xiàng)目,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況,可執(zhí)行備用金定額管理,定
期報(bào)銷。
【三)規(guī)范工作流程。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,辦
埋一切銀行收支業(yè)務(wù)。
第十二條資金預(yù)算
一、預(yù)算期間
公司本部:以年度為預(yù)算周期,即每年的元月一日至十
二月三十一日,同時(shí)還要逐月編列資金收支計(jì)劃。
生產(chǎn)單位:年初制定一季度(以后每季度末編制下一季
度)資金收支計(jì)劃,四月末制定本單位年度“資金預(yù)算〃,
并上報(bào)公司財(cái)會(huì)部。
社管分中心:以年度為預(yù)算期,編制月、季資金收支計(jì)
劃。
二、預(yù)算執(zhí)行
“預(yù)算〃下達(dá)后,要嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)增或更改。
同時(shí)在“預(yù)算〃范圍之內(nèi),各單位要編制和上報(bào)月、季資金
使用計(jì)劃,每季度隨財(cái)務(wù)決算上報(bào)當(dāng)期“資金預(yù)算〃執(zhí)行狀
況及具體說明。
(一〕公司本部:資金收入依據(jù)“資金預(yù)算〃核定的各
指揮部上繳款金額按計(jì)劃定期收取;資金支出依據(jù)公司本部
經(jīng)費(fèi)支出及公司本部各部門費(fèi)用控制計(jì)劃、公司固定資產(chǎn)購(gòu)
置及小型計(jì)劃、分公司基本費(fèi)用支出計(jì)劃等編制的“資金預(yù)
算〃控制執(zhí)行。
(二〕各單位:依據(jù)施工生產(chǎn)完成及驗(yàn)工計(jì)價(jià)狀況,及
時(shí)向建設(shè)單位結(jié)算工程款;及時(shí)足額完成公司下達(dá)的上繳款
計(jì)劃指標(biāo);按所屬各工程項(xiàng)目實(shí)際完成工作量及責(zé)任成本計(jì)
劃嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目資金支出。
(三〕社管分中心:由公司財(cái)會(huì)部依據(jù)“資金預(yù)算〃分
月?lián)芨?,本單位控制?zhí)行;嚴(yán)格控制多經(jīng)支出,盈余部分彌
補(bǔ)費(fèi)用不夠。
第十三條資金收支管理
財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)全公司資金的宏觀調(diào)控管理。各單位按“資
金預(yù)算〃控制資金的撥付和使用。不得隨意出借資金,不得
把公司撥付的專用款項(xiàng)挪作他用。執(zhí)行資金“月報(bào)〃制度。
每月5日前,各單位向公司財(cái)會(huì)部報(bào)告本單位上月資金的收
支、結(jié)存狀況。
一、撥款及資金支出管理
撥款在不突破“資金預(yù)算〃的前提下,按照月、季撥款
(或用款)計(jì)劃支付。日常支出,執(zhí)行“先申請(qǐng)、后報(bào)批〃
的制度。報(bào)銷審批的程序執(zhí)行“先領(lǐng)導(dǎo),后財(cái)務(wù)〃。具體用
款程序如下:
公司本部:固定資產(chǎn)購(gòu)置及小型項(xiàng)目撥款,由業(yè)務(wù)部門
主辦人到財(cái)會(huì)部辦理?yè)芸钍掷m(xù)。財(cái)會(huì)部長(zhǎng)依據(jù)“資金預(yù)算〃
及撥款計(jì)劃,填制撥款單,經(jīng)總會(huì)計(jì)師簽批后,交出納員辦
理付款;公司本部各部門零星借款及日常費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)部
門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)會(huì)部長(zhǎng)審核,總會(huì)計(jì)師簽批后,
交出納員辦理付款。財(cái)會(huì)部門依據(jù)年初下達(dá)的公司本部各部
門可控費(fèi)用支出計(jì)劃,分別建立臺(tái)帳,并據(jù)實(shí)登記,年底計(jì)
算、考核。
各單位:財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)本單位資金管理。所屬工程項(xiàng)目
資金支出,包括勞務(wù)工工費(fèi)、材料采購(gòu)、協(xié)作隊(duì)伍工程款、
工班雙文明承包工資等,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人事先必需向財(cái)會(huì)部門提
供經(jīng)濟(jì)合同。其中:
勞務(wù)工工費(fèi),實(shí)際撥付資金,按低于結(jié)算價(jià)的15%控制。
其中應(yīng)支付個(gè)人工費(fèi),應(yīng)由其負(fù)責(zé)人提供支付單,可在個(gè)人
月支付標(biāo)準(zhǔn)不高于800元的范圍內(nèi)據(jù)實(shí)支付,并辦理相關(guān)撥
款手續(xù)。勞務(wù)工工費(fèi)結(jié)算額=結(jié)算價(jià)-預(yù)付款-領(lǐng)用材料費(fèi)-
其它扣款-工程質(zhì)保金。
同時(shí),各單位相關(guān)部門對(duì)所屬工程項(xiàng)目勞務(wù)工工費(fèi)、材
料費(fèi)的結(jié)算,要進(jìn)行審核和監(jiān)督。日常撥款,由具體責(zé)任部
門和責(zé)任人,提供結(jié)算資料,總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)主任填制撥款
單,指揮長(zhǎng)簽批后撥付。
二、各單位上繳款
年初,依據(jù)公司下達(dá)各單位施工生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃、債權(quán)債
務(wù)清理狀況以及本單位固定資產(chǎn)折舊狀況,制定下達(dá)各單位
年度利潤(rùn)及上繳現(xiàn)款指標(biāo)。
(一)上繳現(xiàn)款包括的內(nèi)容
1、合同價(jià)與內(nèi)部預(yù)算差額,包括:利潤(rùn),計(jì)提養(yǎng)老保險(xiǎn)
金、住房公積金單位部分,集團(tuán)公司管理費(fèi)等內(nèi)容;
2、固定資產(chǎn)折舊。
(二)制定的原則
按公司“內(nèi)部預(yù)算〃核定的各工程項(xiàng)目應(yīng)上繳款比例以
及當(dāng)年施工產(chǎn)值計(jì)劃下達(dá)現(xiàn)款上繳指標(biāo),年底按施工產(chǎn)值實(shí)
際完成額核定應(yīng)上繳款指標(biāo)。工程項(xiàng)目完工后,按合同紿算
價(jià)與“內(nèi)部預(yù)算〃指標(biāo)的差額以及實(shí)際已上繳現(xiàn)款狀況,調(diào)
整當(dāng)年上繳款指標(biāo)。
(三)交款時(shí)間
以甲方撥款實(shí)際到帳時(shí)間為準(zhǔn),以每次撥款數(shù)為基數(shù),
按“內(nèi)部預(yù)算〃核定的上繳比例,足額匯交公司財(cái)會(huì)部。財(cái)
會(huì)部計(jì)算各單位上繳款時(shí)間,從當(dāng)年2月1日起至下年1月
31日止,以財(cái)會(huì)部實(shí)際收款時(shí)間為準(zhǔn)。
(四)考核計(jì)算
各單位全年上繳現(xiàn)款指標(biāo)實(shí)際完成狀況,分季計(jì)算年終
考核,其中一季度占20%,二、三季度分別占25%,四季度
占30%o
(五)其它
1、各單位除上繳現(xiàn)款外,其它如:集團(tuán)公司代扣集中款、
經(jīng)營(yíng)費(fèi)以及經(jīng)公司總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師同意代付的各項(xiàng)資金
支出,列入上繳款統(tǒng)計(jì)范圍。
2、各單位要加大工程款催收力度,特別是以前年度外欠
工程款要有專人負(fù)責(zé)清理。
三、公司內(nèi)部單位間結(jié)算
建安分公司、通信分公司向各單位提供材料加工和承當(dāng)
部分工作量以及其他各單位之間的費(fèi)用結(jié)算,依據(jù)實(shí)際工作
量,在“內(nèi)部預(yù)算〃框架內(nèi),下達(dá)責(zé)任成本計(jì)劃,并以“責(zé)
任成本〃為結(jié)算價(jià),簽定經(jīng)濟(jì)合同。
債務(wù)單位以合同為依據(jù),按實(shí)際完成工作量每季度結(jié)算
一次。債權(quán)單位以雙方簽認(rèn)的“結(jié)算單〃(一式三份,報(bào)送
公司財(cái)會(huì)部一份:為撥款依據(jù),并將款項(xiàng)直接匯繳公司財(cái)會(huì)
部。各單位之間不得直接撥付款項(xiàng)。
第十四條工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理
包括工程價(jià)款結(jié)算,債權(quán)、債務(wù)清理,責(zé)任成本核算等
具體內(nèi)容。其中應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、其它應(yīng)收款、應(yīng)付帳
款、預(yù)付帳款、備用金等債權(quán)、債務(wù)的管理,要分別建立檔
案,分類管理,卑獨(dú)存放?;A(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,結(jié)算手續(xù)及基
礎(chǔ)資料要齊全。要加強(qiáng)納稅意識(shí),依法納稅,各種完稅票據(jù)
要有復(fù)印件,登記后單獨(dú)管理。
應(yīng)收工程款管理臺(tái)帳的建立以工程項(xiàng)目和建設(shè)單位為
主線,內(nèi)容包括:施工合同、建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)〔結(jié)算〕單、
建設(shè)單位撥款和各種代扣款單、與撥款單位對(duì)帳單;
其它應(yīng)收款主要指工程質(zhì)保金、投標(biāo)確保金、各種押金
以及以前年度遺留款項(xiàng),各單位要認(rèn)真落實(shí),并明確清收責(zé)
任人,對(duì)超過合同確保期的各種款項(xiàng)要及時(shí)抓緊清理。
應(yīng)付帳款管理臺(tái)帳分為應(yīng)付購(gòu)貨款、勞務(wù)工工費(fèi)、其它
應(yīng)付款三部分,以供貨單位、勞務(wù)工負(fù)責(zé)人為主線,基礎(chǔ)資
料包括:購(gòu)貨或民工施工合同、材料發(fā)票及驗(yàn)收記錄或勞務(wù)
工工費(fèi)結(jié)算單、付款單。
責(zé)任成本管理臺(tái)帳以施工班組責(zé)任人為主線,基礎(chǔ)資料
包括:責(zé)任成本責(zé)任書或施工協(xié)議、各項(xiàng)成本費(fèi)用支出憑證、
預(yù)付工資單、結(jié)算單、末次分配兌現(xiàn),季末分類歸集,列入
項(xiàng)目總成本。
各單位以前年度形成的債權(quán)、債務(wù),要逐筆進(jìn)行核對(duì),
分清責(zé)任,制定清償目標(biāo)。對(duì)新發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)事項(xiàng),要
按時(shí)間順序、對(duì)方單位名稱、內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任人,建立臺(tái)帳,
以便及時(shí)清理。生產(chǎn)單位“應(yīng)收帳款〃科目列支的內(nèi)容,要
按會(huì)計(jì)核算程序規(guī)范運(yùn)作。項(xiàng)目部結(jié)束時(shí),債權(quán)、債務(wù)必需
清理完畢“季度末要對(duì)本單位的債權(quán)、債務(wù)事項(xiàng)及余額逐項(xiàng)
進(jìn)行核對(duì),并在財(cái)務(wù)決算中具體說明。
第十五條備用金管理
備用金是指墊付給公司員工用于支付日常零星開支的
暫借款項(xiàng)。以前年度形成的掛帳,要按人分別進(jìn)行核對(duì),并
分清原因。屬于費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,尚未辦理報(bào)銷的,要及早辦
理報(bào)銷手續(xù);屬于個(gè)人原因久借不還的,要盡快清理,數(shù)額
較大的要制定還款計(jì)劃,在規(guī)定期限內(nèi)清理完畢。當(dāng)期發(fā)生
的備用金,除食堂伙食周轉(zhuǎn)金外,其它暫借款項(xiàng),要隨借、
隨報(bào)、隨時(shí)清埋。保持“有欠帳,不續(xù)借〃、“當(dāng)月不還,
工資扣除〃的借款原則,強(qiáng)化備用金管理。如借款人不按規(guī)
定用途使用或借款額大于使用額,且現(xiàn)款長(zhǎng)期滯留個(gè)人手中
不能清理,按照公司3:3:4的規(guī)定,簽批人、財(cái)務(wù)主管、借
款人各承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第五章資產(chǎn)管理
第十六條固定資產(chǎn)
各級(jí)財(cái)會(huì)部門必需建立本單位“固定資產(chǎn)〃明細(xì)卡片
(格式見副表),并定期核對(duì),做到帳、卡、物相符。日常
管理執(zhí)行公司“資產(chǎn)管理制度〃。在此對(duì)固定資產(chǎn)的毀損和
報(bào)廢處理做特別規(guī)定。
固定資產(chǎn)報(bào)廢分正常和非正常報(bào)廢兩種。其中,正常報(bào)
廢指固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到法定使用年限,按規(guī)定需辦理報(bào)廢手
續(xù);非正常報(bào)廢指由于自然災(zāi)害、事故或因技術(shù)淘汰等非正
常原因,致使固定資產(chǎn)無(wú)法正常和持續(xù)使用,需辦理報(bào)廢報(bào)
批手續(xù)。
一、正常報(bào)廢:由使用單位固定資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢
申請(qǐng),報(bào)公司機(jī)械物資管理部,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按正常
程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
二、非正常報(bào)廢:由使用單位固定資產(chǎn)管理部門提出報(bào)
廢申請(qǐng),并填制“固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢清單〃,報(bào)公司機(jī)械
物資管理部。機(jī)械物資管理部應(yīng)組織鑒定小組,分析事故或
報(bào)廢原因,寫出書面報(bào)告,連同地方有關(guān)部門簽發(fā)的“責(zé)任
簽定書〃、保險(xiǎn)公司“賠償清單〃等資料,一并交公司財(cái)會(huì)
部。財(cái)會(huì)部門應(yīng)積極與國(guó)稅部門聯(lián)系,辦理固定資產(chǎn)毀損報(bào)
批手續(xù)。
“固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢清單〃一式三份,單位固定資產(chǎn)
管理部門一份、財(cái)會(huì)部留兩份。各有關(guān)部門“固定資產(chǎn)登記
卡〃同時(shí)登記減少,財(cái)會(huì)部門做相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第十七條存貨管理
存貨對(duì)公司而言,是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為施工生產(chǎn)耗
用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn),包括庫(kù)存的、在用的和在途的各種原
材料、燃料、包裝物、低值易耗品、自制半成品以及“未完
施工〃等。在此對(duì)以下事項(xiàng)做特別說明。
一、存貨范圍
確定存貨應(yīng)包括的范圍,其基本原則是:凡在盤存日期,
法定所有權(quán)歸公司的一切物品,不管其存放地點(diǎn),都應(yīng)視為
公司的存貨。就施工現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)貨而言,部分或全部付款,材料
已入庫(kù)而發(fā)票未到,應(yīng)按合同價(jià)辦理入庫(kù)手續(xù),列“未提帳
單〃;全部付款,發(fā)票已到而材料未到,業(yè)務(wù)部門驗(yàn)票后,
列“在途材料〃?!拔刺釒巍ê汀霸谕静牧稀?,都應(yīng)視為
存貨管理,財(cái)務(wù)部門須做相應(yīng)帳務(wù)處理。
“未完施工〃是指工程施工過程中,成本費(fèi)用已經(jīng)耗用,
期末尚未辦理結(jié)算的工程成本。期末應(yīng)由施工技術(shù)、驗(yàn)工計(jì)
價(jià)和財(cái)務(wù)部門共同對(duì)“未完施工〃進(jìn)行盤點(diǎn),并填制“未完
施工盤點(diǎn)單〃,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門簽字后,財(cái)務(wù)部門
據(jù)以列帳?!拔赐晔┕ぁㄒ凑胀粫?huì)計(jì)期間收入與成本、
費(fèi)用的互相配比性據(jù)實(shí)反映,堅(jiān)決杜絕用“未完施工〃調(diào)節(jié)
利潤(rùn)指標(biāo)的不良做法。
二、存貨計(jì)價(jià)
采納各別計(jì)價(jià)法,即低值易耗品、工程用料等存貨的取
得,按照實(shí)際購(gòu)入原價(jià)入帳,相應(yīng)發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)等
單獨(dú)反映,月末或季末按發(fā)出存貨分?jǐn)偭腥氤杀尽?/p>
三、存貨入庫(kù)
購(gòu)進(jìn)工程用料等存貨,依據(jù)采購(gòu)人員出具的購(gòu)貨發(fā)票及
物資管理部門提供的驗(yàn)收記錄辦理報(bào)銷,并登記入帳。
依據(jù)材料部門提供的溢余或毀損短缺記錄或清單,以及
本單位責(zé)任處罰決定書,正確進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理.
四、存貨出庫(kù)
(一)發(fā)出討料的計(jì)量,采納實(shí)際成本法,即按照實(shí)際
入帳價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨的價(jià)值。
(二)物資業(yè)務(wù)部門依據(jù)技術(shù)部門提供的限額領(lǐng)料計(jì)
劃,填制領(lǐng)〔發(fā)〕料單。財(cái)會(huì)部門依據(jù)手續(xù)齊全的發(fā)料小票,
核準(zhǔn)后登記入帳。
五、實(shí)物管理
存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生損失時(shí),應(yīng)查明原
因,分清責(zé)任,并填制“損失報(bào)告單〃。上報(bào)審批后,物資
部門作減少帳務(wù)記錄。財(cái)會(huì)部門匯總有關(guān)存貨報(bào)廢資料,以
報(bào)告形式書面上報(bào)公司,并做有關(guān)帳務(wù)處理。
六、存貨盤點(diǎn)與清查
在物資管理部門帳、卡、物相符的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門與
物資部門要進(jìn)行核對(duì),做到帳、帳相符,同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)到
倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽樣核對(duì),真正做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十八條低值易耗品管理
低值易耗品執(zhí)行一次攤銷法,其中單項(xiàng)價(jià)格在500元以
上的,財(cái)會(huì)部門要建立明細(xì)卡片。實(shí)物分口管理,其中辦公
用品由辦公室負(fù)責(zé),施工用工器具由機(jī)物部門負(fù)責(zé)。確實(shí)無(wú)
法持續(xù)使用,需報(bào)廢改換時(shí),要按規(guī)定程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
財(cái)會(huì)部門做相應(yīng)帳務(wù)處理。
第十九條無(wú)形資產(chǎn)攤銷
無(wú)形資產(chǎn)包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、
土地使用權(quán)、特許權(quán)、商譽(yù)等。目前,公司的無(wú)形資產(chǎn)有土
地使用權(quán)、用水權(quán)、通訊權(quán)以及計(jì)算機(jī)軟件使用權(quán)等,各項(xiàng)
資產(chǎn)攤銷年限如下:
土地使用權(quán)50年;用水權(quán)5年;通訊權(quán)5年;計(jì)算機(jī)
軟件使用權(quán)5年
第六章成本、費(fèi)用控制
第二十條控制原則
工程項(xiàng)目執(zhí)行責(zé)任成本控制,工班執(zhí)行雙文明承包。各
單位按項(xiàng)目估計(jì)發(fā)生的成本、費(fèi)用劃分責(zé)任,以責(zé)任人為核
算對(duì)象,按照“誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承當(dāng)、誰(shuí)控制〃的原則,歸集核
算可控成本。
各單位每季至少要進(jìn)行一次責(zé)任成本分析。按各責(zé)任主
體實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用,與責(zé)任預(yù)算指標(biāo)比較,認(rèn)真分析節(jié)
超原因,并按經(jīng)濟(jì)責(zé)任獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
具體實(shí)施執(zhí)行“責(zé)任成本管理辦法〃。
第二十一條費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
本著“經(jīng)濟(jì)、節(jié)約〃的原則,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司和公司
制定的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。具體如下:
(一)員工工資、法定節(jié)日〔元旦、春節(jié)、勞作節(jié)、國(guó)
慶節(jié))加班工資,按公司“勞作工資分配辦法〃中有關(guān)規(guī)定
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(二)差旅費(fèi)、交通費(fèi)執(zhí)行差旅費(fèi)管理辦法;
(三)支付員工防暑費(fèi)執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
(四)取暖費(fèi)按年80元/人標(biāo)準(zhǔn)支付;
(五)員工醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)貼按公司核定支付標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(六)員工勞作保護(hù)費(fèi)年人均標(biāo)準(zhǔn)最高不得超過300元;
〔七)享受移動(dòng)費(fèi)補(bǔ)貼的人員,執(zhí)行公司核定的支
付標(biāo)準(zhǔn),各部室公用賽按公司核定標(biāo)準(zhǔn)控制使用。
第七章工資總額管理
第二十二條工資總額核算范圍:年薪工資、績(jī)效工資、
崗效工資、雙文明承包工資、社管中心在崗人員工資及內(nèi)退、
待崗培訓(xùn)人員基本生活費(fèi)。
第二十三條各單位以公司下達(dá)的年度工資總額干劃
為控制標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格工資管理,在公司下達(dá)調(diào)整計(jì)劃之前,不
得突破。年終,公司依據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)際完成狀況重新
核定工資總額,節(jié)余部分可轉(zhuǎn)年使用;超支部分扣減下年指
標(biāo),執(zhí)行“以豐補(bǔ)欠,欠資遞延〃程序。
第二十四條各單位以公司公布的本單位定崗、定員設(shè)
置為準(zhǔn),依據(jù)各類人員不同崗位工資系數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)分月計(jì)算。
一、各指揮部、分公司
單位領(lǐng)導(dǎo)預(yù)支標(biāo)準(zhǔn)。正職、常務(wù)副職及項(xiàng)目經(jīng)理每月按
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)支,即:指揮部、分公司正職〔不含公司副職),
月預(yù)支標(biāo)準(zhǔn)2800元;常務(wù)副職,月預(yù)支2500元;由公司項(xiàng)
目經(jīng)理室派出的項(xiàng)目經(jīng)理正職,月預(yù)支標(biāo)準(zhǔn)2300元,副職,
按正職的80%預(yù)支。
管理人員執(zhí)行崗效工資,基礎(chǔ)工資部分執(zhí)行公司“勞作
工資分配辦法〃規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),效益工資基數(shù)依據(jù)本單位實(shí)除狀
況自行確定標(biāo)準(zhǔn)。
一線生產(chǎn)工班,執(zhí)行“雙文明〃承包,在項(xiàng)目施工過程
中,暫按一定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)支,項(xiàng)目完工后,依據(jù)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)
行狀況和項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果,進(jìn)行二次分配。一線員工息工期間
按月450元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算支付,在職工班長(zhǎng)不得少于800元。
二、社管分中心(物業(yè)公司)
正職月預(yù)支標(biāo)準(zhǔn)2200元,副職收入由本單位依據(jù)管理
目標(biāo)和考核結(jié)果自行確定;管服人員工資標(biāo)準(zhǔn)自行核定;待
崗培訓(xùn)人員基本生活費(fèi)按月人均300+x元標(biāo)準(zhǔn)支付;內(nèi)退人
員工資按實(shí)際核定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算支付。
三、公司本部
包括本部各部室管理人員、服務(wù)人員、公安分處以及小
車班。工資總額按照公司績(jī)效工資預(yù)支標(biāo)準(zhǔn)、崗位工資系數(shù)
與效益工資基數(shù)以及其它工作人員工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。其中效益
工資基數(shù)動(dòng)態(tài)控制,按季度核定,即每季度依據(jù)上一決算期
公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總體完成狀況以及各基層單位平均收入
水平綜合測(cè)定。
第二十五條工資統(tǒng)計(jì)
一、各單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)向公司財(cái)會(huì)部上報(bào)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)
表,從2003年1月1日起,各單位必需建立本單位個(gè)人工
資臺(tái)帳,按月?lián)?shí)登記;
二、各單位要嚴(yán)格按公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求,統(tǒng)一報(bào)表口徑。
財(cái)會(huì)部門依據(jù)月份“員工工資支付單〃,填寫員工個(gè)人“工
資收入統(tǒng)計(jì)表〃及“工資匯總表〃,經(jīng)勞資部門審核,主管
領(lǐng)導(dǎo)簽批后,必需于每月末5日前上報(bào)公司財(cái)會(huì)部;
三、公司向集團(tuán)公司上報(bào)的資料,必需經(jīng)財(cái)會(huì)部長(zhǎng)簽字;
四、各單位財(cái)務(wù)決算反映的工資總額,一律以公司財(cái)會(huì)
部核準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)。
第二十六條工資附加費(fèi)的提取
工會(huì)經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)會(huì)部分季度按公司工資總額統(tǒng)一提
取。
醫(yī)藥福利費(fèi)各單位按實(shí)際應(yīng)發(fā)工資總額和國(guó)家規(guī)定標(biāo)
準(zhǔn)正確計(jì)提和列支,其中各單位醫(yī)藥費(fèi)自留2%、上繳6%,
福利費(fèi)自留1%、上繳5%,上繳部分由公司統(tǒng)一管理和撥付
使用。
第二十七條工資總額控制
一、各生產(chǎn)單位工資總額由本單位正職、常務(wù)副職以及
財(cái)務(wù)、人事(勞資)部門共同管理和至制,其中人事(勞資)
部門負(fù)責(zé)制單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)會(huì)部門審核和發(fā)放。
二、“社管分中心〃工資總額在計(jì)劃范圍內(nèi),款源分兩
部分,一部分由公司財(cái)會(huì)部依據(jù)核定基本額度,按月?lián)芨叮?/p>
一部分由“物業(yè)分公司〃自創(chuàng)增收解決。
三、公司定期組織勞資、統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)等部門,對(duì)各單位
的工資管理進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容包括:管理人員工資的計(jì)
算和發(fā)放、一線工班的工資核算、工資的審批、個(gè)人工資臺(tái)
帳的建立、工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等與工資有關(guān)的各項(xiàng)管理,并依據(jù)
檢查狀況,定期向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)做專題匯報(bào)。
第二十八條其它
一、工作調(diào)動(dòng)人員,各單位財(cái)會(huì)部門一律以公司“勞作
人事令〃和調(diào)出單位“轉(zhuǎn)勤通知書〃為依據(jù),支付工資,否
則,不管以何種形式和名義,都不得參加分配。
二、因生產(chǎn)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)派出的駐勤人員(班組),
在駐勤期間發(fā)生的工資由用人單位支付,并記入用人單位工
資總額。但必需單獨(dú)建立駐勤人員工資臺(tái)帳,分月登記,工
資統(tǒng)計(jì)表要單獨(dú)注明。年末或駐勤結(jié)束,臺(tái)帳轉(zhuǎn)原單位管理。
第八章養(yǎng)老保險(xiǎn)金、公積金管理
第二十九條管理程序
標(biāo)準(zhǔn)核定:財(cái)會(huì)部一社管分中心f財(cái)會(huì)部一各單位
扣繳款:社管分中心一財(cái)會(huì)部一各單位f財(cái)會(huì)部一社管
分中心
第三十條管理使命
養(yǎng)老保險(xiǎn)金無(wú)論是單位提取還是扣繳個(gè)人部分,都必需
??顚S?,單獨(dú)核算。
一、公司財(cái)會(huì)部
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)公司員工個(gè)人全年工資收入,核定
個(gè)人繳費(fèi)工資基數(shù),審核員工個(gè)人扣繳標(biāo)準(zhǔn)。
2、核定單位提取養(yǎng)老保險(xiǎn)金工資基數(shù)。
3、依據(jù)社管分中心提供的各單位員工個(gè)人扣繳清單,
按月發(fā)轉(zhuǎn)帳通知書,并依據(jù)收繳狀況,每月在平臺(tái)上通報(bào)。
4、負(fù)責(zé)公司計(jì)提和員工個(gè)人負(fù)擔(dān)部分匯總上繳工作。
5、負(fù)責(zé)檢查社管分中心管理狀況與各單位員工個(gè)人負(fù)
擔(dān)部分代扣代繳工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)積極處理。
二、社管分中心
1、依據(jù)財(cái)會(huì)部核定的繳費(fèi)工資總額、單位提取部分以
及計(jì)算員工個(gè)人扣繳部分,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按集團(tuán)社管
中心要求填報(bào)相關(guān)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)個(gè)人帳戶管理,包括個(gè)人帳戶的設(shè)立、臺(tái)帳登
記、存儲(chǔ)額計(jì)息、個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移、退出。
3、按集團(tuán)公司社管中心要求,準(zhǔn)時(shí)上繳養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
4、每月向財(cái)會(huì)部提供各單位員工動(dòng)態(tài)。每季在工作平
臺(tái)上通報(bào)一次員工個(gè)人帳戶儲(chǔ)存狀況。
5、每半年進(jìn)行一次工作總結(jié),分析主要存在問題以及
處理建議。
三、各單位
1、按財(cái)會(huì)部工作平臺(tái)信息和轉(zhuǎn)帳通知書,及時(shí)核對(duì)人
員及數(shù)量以及扣繳月份和標(biāo)準(zhǔn)。
2、建立個(gè)人扣繳臺(tái)帳,按核定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)扣繳。
3、按財(cái)會(huì)部核準(zhǔn)數(shù)額,每月25日前全額匯繳財(cái)會(huì)部。
4、公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng),其扣繳時(shí)間一律以工資起止時(shí)
間為準(zhǔn)。因特別原因不能及時(shí)扣繳的,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)要做
特別說明,并及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系扣繳事宜。
第三十一條繳費(fèi)工資總額及扣繳比率
執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),按核定繳費(fèi)工資總額(基數(shù)〕,單
位提取比例為20%,個(gè)人扣繳比例7%。月繳費(fèi)工資總額[基
數(shù))及個(gè)人扣繳標(biāo)準(zhǔn),每年核定一次。其中扣繳個(gè)人部分,
1?3月份按上年標(biāo)準(zhǔn)予扣,4月份以后執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn),退補(bǔ)1?
3月份新舊標(biāo)準(zhǔn)差額。
第三十二條繳費(fèi)基數(shù)
1、單位繳費(fèi)基數(shù)以員工工資總額核定,企業(yè)繳費(fèi)基數(shù)
不得小于個(gè)人繳費(fèi)之和;
2、個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)以本人全年工資收入核定,月繳費(fèi)工
資超過山西省職工平均工資300%以上的部分不計(jì),低于60%
的按60%計(jì)算;
3、新參加工作的公司員工(包括大中專畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)
軍人等),當(dāng)年以起薪當(dāng)月工資收入為繳費(fèi)基數(shù),第二年按
本條上款標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三十三條管理檔案
各單位要指定專人管理,確保帳卡相符。
一、各單位:必需建立個(gè)人繳費(fèi)記錄臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)儲(chǔ)存。
建立備查制度,除每季公告外,隨時(shí)接受參保員工的查詢與
核對(duì)。核對(duì)后的扣繳臺(tái)帳要移交本單位檔案室。
二、“社管分中心〃:個(gè)人繳費(fèi)卡片與各單位實(shí)際扣繳
臺(tái)帳記錄每年核對(duì)一次,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;有關(guān)檔案要單
獨(dú)裝訂和保管,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),每?jī)赡晗蚬緳n案室移交一次。
三、調(diào)動(dòng)人員
1、公司內(nèi)部單位間人員調(diào)動(dòng),相關(guān)單位辦理有關(guān)手續(xù)。
2、調(diào)出公司人員,社管分中心應(yīng)依據(jù)本人所在單位扣
繳清理證實(shí),辦理相關(guān)手續(xù)。
3、駐勤人員,派出單位管理扣繳臺(tái)帳,用人單位不建
立臺(tái)帳。具體做法是:派出單位依據(jù)公司勞人部命令,財(cái)務(wù)
部門辦理轉(zhuǎn)勤待遇通知書,通知用人單位扣繳標(biāo)準(zhǔn)。用人單
位及時(shí)扣款,以貨幣形式匯用人單位帳戶(不超過三個(gè)月、
不跨季的一次性清理,跨季的每季清理一次)。
第三十四條稽核檢查及責(zé)任追究
發(fā)現(xiàn)以下行為者,嚴(yán)格按照公司獎(jiǎng)懲制度有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)
正處理:
1、不能按時(shí)代扣代繳的;
2、不按要求進(jìn)行管理的;
3、弄虛作假損害單位和個(gè)人利益的;
4、不按程序辦理或失職、瀆職,給單位造成損失的。
第九章.投資管理
第三十五條各單位不得擅自對(duì)外投資,如有對(duì)外投資
項(xiàng)目,必需報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn),并執(zhí)行以下程序。
一、進(jìn)行可行性研究,做好投資猜測(cè)工作。對(duì)投資項(xiàng)目,
要做好細(xì)致的調(diào)查研究,嚴(yán)密的分析論證,從投入和產(chǎn)出、
收益和風(fēng)險(xiǎn)、成本和效益等方面進(jìn)行分析和比較,選擇出最
優(yōu)方案。
二、建立嚴(yán)密的投資管理程序,做到科學(xué)決策。投資要
通過董事會(huì)集體研究決定,防止個(gè)人拍板決策。在投資決策
前,財(cái)會(huì)人員應(yīng)參加投資項(xiàng)目的可行性研究,充分論證投資
在技術(shù)上的可能性和經(jīng)濟(jì)上的合理性,防止投資決策的失
誤。
三、及時(shí)足額籌措投資資金,確保投資活動(dòng)正常進(jìn)行。
四、有足夠的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)。投資活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)高、周期長(zhǎng),不
可預(yù)見因素多,因此,在進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí),對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)要有
足夠估計(jì),盡量把風(fēng)險(xiǎn)損失限制在公司可承受的范圍之內(nèi),
避免因投資決策失誤給公司帶來(lái)無(wú)法承受的負(fù)擔(dān)。
第三十六條制定監(jiān)管措施,落實(shí)監(jiān)管使命。要定期對(duì)
被投資單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,包括:收入、成本、費(fèi)用、
利潤(rùn)、分配等具體核算環(huán)節(jié)。
依據(jù)公司對(duì)外投資狀況,將制定下達(dá)具體管理辦法。
第十章會(huì)計(jì)核算
第三十七條基本內(nèi)容:總體包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者
權(quán)益、收入、成本和費(fèi)用等各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素以及利潤(rùn)和利澗分
配的核算,并編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第三十八條核算體系:以公司財(cái)會(huì)部為中心,各單位
為核算主體,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。其中,各生產(chǎn)
單位所屬工程項(xiàng)目符合以下條件之一者,要單獨(dú)設(shè)帳,單獨(dú)
核算。
一、通過集團(tuán)公司辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)和工程價(jià)款結(jié)算。
二、工程項(xiàng)目合同價(jià)款在500萬(wàn)元以上。
三、工程項(xiàng)目經(jīng)理由公司項(xiàng)目經(jīng)理室委派。
第三十九條記帳
會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用在新的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)施之前,仍
執(zhí)行《鐵路施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,并按規(guī)定設(shè)置帳戶,進(jìn)行
會(huì)計(jì)核算。其中“應(yīng)收帳款〃、“預(yù)收帳款〃等工程結(jié)算科
目,按建設(shè)單位單獨(dú)設(shè)立輔助帳。
第四十條編制會(huì)計(jì)報(bào)表
一、編報(bào)決算單位
經(jīng)營(yíng)性單位包括:公司本部、東北指揮部、華北指揮部、
濟(jì)南指揮部、華東指揮部、華南指揮部、西南指揮部、西北
指揮部、蘭州指揮部、電化分公司、通信分公司、建安分公
司以及海外指揮部。各單位獨(dú)立核算,并自行編報(bào)財(cái)務(wù)決算。
各生產(chǎn)單位所屬工程項(xiàng)目符合單獨(dú)核算條件的,要單獨(dú)編制
項(xiàng)目成本決算報(bào)表,匯總后上報(bào)。
“社管分中心〃包括“物業(yè)分公司〃、社會(huì)保險(xiǎn)(含內(nèi)
退、待崗人員)、房改三部分,財(cái)務(wù)決算以“社管分中心〃
匯總上報(bào)。
二、上報(bào)時(shí)間
生產(chǎn)單位季后25天、年后35天;“社管分中心〃季后
20天、年后30天。
三、財(cái)務(wù)狀況說明書
各決算單位必需隨會(huì)計(jì)報(bào)表一并提供財(cái)務(wù)狀況說明書,
并在財(cái)務(wù)決算上報(bào)之前對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),力
求提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)狀況說明書編寫的內(nèi)容:
(一)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況
主要說明本單位人員數(shù)量和組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)狀況、年度
及本期目標(biāo)(包括經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo))、項(xiàng)目
管理(分別說明〕及生產(chǎn)完成狀況、項(xiàng)目管理中存在的問題
與困難以及解決的方案。
(二)財(cái)務(wù)狀況
分析本單位的財(cái)務(wù)狀況,包括總資產(chǎn)構(gòu)成、固定資產(chǎn)增
減變動(dòng)狀況、債雙債務(wù)清理狀況、存貨(帳內(nèi)、帳外要分別
說明)以及不良資產(chǎn)狀況等。
分析的內(nèi)容主要包括:
1、驗(yàn)工計(jì)價(jià)及工程結(jié)算狀況(分項(xiàng)目和建設(shè)單位,將別
是路外工程要做具體說明);
2、工程款的回收及結(jié)存狀況(計(jì)算工程資金回收率〕;
3、債權(quán)債務(wù)清理狀況;
4、指揮部及項(xiàng)目部資產(chǎn)狀況;
5、現(xiàn)場(chǎng)存貨管理及庫(kù)存。
(三)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)狀況
分析說明主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)、投資收益、營(yíng)
業(yè)外收支凈額以及各項(xiàng)目增減變動(dòng)的原因。
(四)成本費(fèi)用狀況
主要分析說明本單位年度及本期費(fèi)用控制目標(biāo)及本期累
計(jì)實(shí)際支出狀況(分現(xiàn)金和非現(xiàn)金費(fèi)用總支出)并分析節(jié)
[超)原因。
1、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)支出狀況;
2、項(xiàng)目責(zé)任成本的管理及執(zhí)行狀況;
3、材料物資供應(yīng)狀況;
4、成本費(fèi)用管理中存在的問題和困難以及采用的措施。
(五)資金使用狀況
主要說明資金的流向,特別是指揮部要著重統(tǒng)計(jì)說明上
繳款的完成狀況。
(六)稅金繳納狀況
分析說明營(yíng)業(yè)稅的計(jì)算和繳納狀況、當(dāng)?shù)馗郊佣惵室约?/p>
會(huì)計(jì)處理方法。
(七)重要事件
如涉及訴訟、仲裁事項(xiàng),報(bào)告期內(nèi)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資不正常
變動(dòng)狀況,以及對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益有重大影
響的其他事件。
(八)其他需要說明的事項(xiàng)
包括建議、措施和人力資源信息等。
第四十一條主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算
一、工程價(jià)款的核算
(一)指揮部、分公司的帳務(wù)處理
1、建設(shè)單位辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)程序
1)依據(jù)建設(shè)單位批復(fù)的“驗(yàn)工計(jì)價(jià)表〃編制
借:113應(yīng)收帳款--XX建設(shè)單位
貸:209其它應(yīng)付款--應(yīng)付XX項(xiàng)目工程款
2)依據(jù)公司內(nèi)部簽批的“驗(yàn)工計(jì)價(jià)表〃編制
借:209其它應(yīng)付款--應(yīng)付XX項(xiàng)目工程款
貸:117內(nèi)部往來(lái)--XX工程項(xiàng)目
或501工程結(jié)算收入
3)建設(shè)單位撥付工程款,依據(jù)銀行收款通知編制
借:102銀行存款--XX銀行存款
貸:113應(yīng)收帳款--XX建設(shè)單位
4)建設(shè)單位預(yù)付款,依據(jù)銀行收款通知編制
借:102銀行存款-一XX銀行存款
貸:204預(yù)收帳款--XX單位XX明細(xì)科目
5)甲供料或設(shè)備,依據(jù)甲方財(cái)務(wù)通知書編制
借:117內(nèi)部往來(lái)--義義工程項(xiàng)目
貸:204預(yù)收帳款--XX單位XX明細(xì)科目
6)建設(shè)單位抵扣預(yù)付款或末次清算,依據(jù)財(cái)務(wù)“轉(zhuǎn)
帳通知書〃或末次清算單編制
借:204預(yù)收帳款一XX單位一XX明細(xì)科目
貸:113應(yīng)收帳款一XXX單位
季末和年末,113“應(yīng)收帳款〃余額為建設(shè)單位欠撥款,
應(yīng)與對(duì)方核對(duì);209“其它應(yīng)付款〃余額為內(nèi)、外驗(yàn)工差,
應(yīng)與公司有關(guān)預(yù)算驗(yàn)工部門進(jìn)行核對(duì)。
2、甲方不辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)程序,按工程進(jìn)度直接撥款
1)甲方撥付工程款、備料款,依據(jù)銀行收款通知編制
借:102銀行存款--XXX銀行存款
貸:204預(yù)收帳款一XX單位一XX工程項(xiàng)目
2)依據(jù)公司簽批的內(nèi)部“驗(yàn)工計(jì)價(jià)表〃編制
借:204預(yù)收帳款一XX單位一XX工程項(xiàng)目
貸:117內(nèi)部往來(lái)---XX工程項(xiàng)目
季末和年末,204”預(yù)收帳款〃貸方總額為建設(shè)單位總
撥款數(shù),應(yīng)與對(duì)方核對(duì);借方總額為內(nèi)部驗(yàn)工總額,應(yīng)與公
司有關(guān)預(yù)算驗(yàn)工部門進(jìn)行核對(duì)。工程完工、清算,內(nèi)部驗(yàn)工
完畢,借、貸方總金額應(yīng)相等。
3、通過集團(tuán)公司指揮部驗(yàn)工計(jì)價(jià)
1)依據(jù)批復(fù)的集團(tuán)公司指揮部“驗(yàn)工計(jì)價(jià)表〃本季數(shù)
額編制
借:117內(nèi)部往來(lái)-一集團(tuán)公司XXX指揮部
貸:209其它應(yīng)付款一應(yīng)付X義項(xiàng)目工程款
2)依據(jù)公司簽批的內(nèi)部“驗(yàn)工計(jì)價(jià)表〃編制
借:209其它應(yīng)付款一應(yīng)付XX項(xiàng)目工程款
貸:117內(nèi)部往來(lái)---XX項(xiàng)目部
3)集團(tuán)公司指揮部撥付工程款,依據(jù)銀行憑據(jù)編制
XX指揮部
貸:H7內(nèi)部往來(lái)-一集團(tuán)公司XX指揮部
4)集團(tuán)公司指揮部轉(zhuǎn)料款,依據(jù)“轉(zhuǎn)帳通知書〃編制
借:117內(nèi)部往來(lái)--XX工程項(xiàng)目
貸:117內(nèi)部往來(lái)-一集團(tuán)公司XX指揮部
公司內(nèi)部驗(yàn)工數(shù)應(yīng)與集團(tuán)公司指揮部批復(fù)的驗(yàn)工數(shù)額
一致,季末和年末,209“其它應(yīng)付款〃一集團(tuán)公司XX指
揮部明細(xì)科目應(yīng)無(wú)余額。
(二)工程項(xiàng)目經(jīng)理部的帳務(wù)處理
1、支付員工工資、勞務(wù)工工費(fèi)以及其它直接費(fèi),依據(jù)
工資支付單及結(jié)算單編制
借:401工程施工——XXX明細(xì)科目
貸:相關(guān)科目
2、收到甲供料,依據(jù)財(cái)務(wù)“轉(zhuǎn)帳通知書〃、供貨發(fā)票
以及驗(yàn)收記錄編制
借:123庫(kù)存材料--XXX明細(xì)科目
貸:117內(nèi)部往來(lái)--XXX指揮部
3、工程用料,依據(jù)“發(fā)料單〃按成本責(zé)任主體登記臺(tái)
帳,同時(shí)編制
借:401工程施工--XXX明細(xì)科目
貸:123庫(kù)存材料--XXX明細(xì)科目
4、工程用設(shè)備,依據(jù)“出庫(kù)單〃編制
借:123庫(kù)存材料--在用設(shè)備XX明細(xì)科目
貸:123庫(kù)存材料--XX明細(xì)科目
5、甲供料,如甲方不予計(jì)價(jià),公司內(nèi)部折合驗(yàn)工計(jì)價(jià),
財(cái)會(huì)部門不予核算。
6、設(shè)備驗(yàn)工計(jì)價(jià),依據(jù)財(cái)務(wù)“轉(zhuǎn)帳通知書〃編制
借:117內(nèi)部往來(lái)--XXX指揮部
貸:123庫(kù)存材料--在用設(shè)備XX明細(xì)科目
7、季度或年末驗(yàn)工計(jì)價(jià),依據(jù)財(cái)務(wù)“轉(zhuǎn)帳通知書〃及
公司“驗(yàn)工計(jì)價(jià)表〃分劈復(fù)印件
借:117內(nèi)部往來(lái)--XXX指揮部
貸:501工程結(jié)算收入(不含設(shè)備)
二、營(yíng)業(yè)稅及附加的核算
(一)指揮部、分公司帳務(wù)處理
1、路內(nèi)工程項(xiàng)目,建設(shè)單位單獨(dú)計(jì)稅,公司對(duì)項(xiàng)目部
的“驗(yàn)工計(jì)價(jià)表〃也含稅(計(jì)稅額應(yīng)按營(yíng)業(yè)稅率及當(dāng)?shù)馗郊?/p>
標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提),依據(jù)計(jì)稅額列帳。如前期不計(jì)稅,前期按稅率
預(yù)提,末次調(diào)整。其帳務(wù)處理如下:
1)依據(jù)公司“驗(yàn)工計(jì)價(jià)單〃計(jì)稅額編制
借:H7內(nèi)部往來(lái)--XXX工程項(xiàng)目
貸:209其它應(yīng)付款--應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅及附加
2)建設(shè)單位代扣、代繳營(yíng)業(yè)稅及附加,依據(jù)代扣、
代繳“通知單〃及稅票復(fù)印件編制
借:H7內(nèi)部往來(lái)--XXX工程項(xiàng)目
貸:H3應(yīng)收帳款--XXX單位
2、路外工程項(xiàng)目,建設(shè)單位不單獨(dú)計(jì)稅(合同單價(jià)含
稅),當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門直接征收,應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)額
及當(dāng)?shù)馗郊訕?biāo)準(zhǔn)計(jì)提稅金。
1)依據(jù)公司內(nèi)部“驗(yàn)工計(jì)價(jià)單〃計(jì)稅額制證
借:117內(nèi)部往來(lái)--XXX工程項(xiàng)目
貸:209其它應(yīng)付款--應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅及附加
2)建設(shè)單位代交或自行繳納比照第一項(xiàng)辦理。
3、集團(tuán)公司管轄項(xiàng)目,并由集團(tuán)公司指揮部代扣、代
交營(yíng)業(yè)稅及附加(公司計(jì)稅額應(yīng)與局指計(jì)稅一致)。
1)財(cái)務(wù)依據(jù)公司內(nèi)部“驗(yàn)工計(jì)價(jià)單〃計(jì)稅額制證
借:117內(nèi)部往來(lái)--XXX項(xiàng)目部
貸:209其它應(yīng)付款一-應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅及附加
2)依據(jù)集團(tuán)公司指揮部財(cái)務(wù)“轉(zhuǎn)帳通知書〃及稅票
復(fù)印件編制
借:209其它應(yīng)付款--應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅及附加
貸:117內(nèi)部往來(lái)-一集團(tuán)公司XXX指揮部
(二)各單位所屬工程項(xiàng)目帳務(wù)處理
1、依據(jù)分轉(zhuǎn)的公司“驗(yàn)工計(jì)價(jià)單"編制
借:504工程結(jié)算稅金及附加
貸:221應(yīng)交稅金---營(yíng)業(yè)稅
229其它應(yīng)交款--應(yīng)交教育費(fèi)附加
2、由指揮部、分公司代繳,依據(jù)“轉(zhuǎn)帳通知書〃及稅
票編制
借:221應(yīng)交稅金--營(yíng)業(yè)稅
229其它應(yīng)交款-一應(yīng)交教育費(fèi)附加
貸:H7內(nèi)部往來(lái)--XXX指揮部
3、各單位工程項(xiàng)目自行交稅,依據(jù)完稅票據(jù)編制
借:221應(yīng)交稅金一XXX工程項(xiàng)目
貸:102銀行存款--XXX銀行存款
季末和年末,221“應(yīng)交稅金〃,229“其它應(yīng)交款〃
明細(xì)科目,其貸方余額為應(yīng)交稅款。
三、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、公積金的核算
(一)財(cái)會(huì)部帳務(wù)處理:
1、提取養(yǎng)老金、公積金單位部分
借:521管理費(fèi)用
貸:209其他應(yīng)付款一養(yǎng)老金、公積金一提取數(shù)
2、依據(jù)公司本部工資扣款額編制
借:211應(yīng)付工資
貸:209其他應(yīng)付款一養(yǎng)老金、公積金一本部員工
個(gè)人
3、給各單位轉(zhuǎn)帳時(shí):
借:119其它應(yīng)收款-基層各單位-養(yǎng)老金、公積金
貸:209其他應(yīng)付款--養(yǎng)老金、公積金-各單位
4、收各單位匯繳的養(yǎng)老金
借:102銀行存款
貸:H9其它應(yīng)收款-基層各單位-養(yǎng)老金、公積金
5、將提取數(shù)、個(gè)人應(yīng)扣數(shù)及各單位上繳數(shù)以現(xiàn)款撥社
管中心或代社管中心直接繳集團(tuán)公司時(shí)
借:209其他應(yīng)付款一養(yǎng)老金、公積金一提取數(shù)
209其他應(yīng)付款一養(yǎng)老金、公積金一本部個(gè)人
209其他應(yīng)付款一養(yǎng)老金一各單位個(gè)人
貸:102銀行存款
(二)指揮部、分公司的帳務(wù)處理:
1、月份依財(cái)會(huì)部(據(jù)社管中心核定的員工扣款額)轉(zhuǎn)
發(fā)的通知書進(jìn)行扣款,并編制
借:119其他應(yīng)收款一員工個(gè)人養(yǎng)老金、公積金
貸:209其它應(yīng)付款一財(cái)會(huì)部一養(yǎng)老金、公積金
2、據(jù)實(shí)際扣款額編制
借:2n應(yīng)付工資
貸:H9其他應(yīng)收款一員工個(gè)人養(yǎng)老金、公積金
3、每月25日前將應(yīng)繳扣款額匯款至財(cái)會(huì)部,并編制如
下憑證:
借:209其它應(yīng)付款一財(cái)會(huì)部一養(yǎng)老金、公積金
貸:102銀行存款
(三)社管中心的業(yè)務(wù)處理
社管中心應(yīng)按月及時(shí)提供個(gè)人扣繳金額及各單位人員變
動(dòng)狀況,及時(shí)認(rèn)真登記員工個(gè)人卡片及帳戶,并按月與核定
數(shù)進(jìn)行核對(duì)相符。
第十一章內(nèi)部稽核
第四十二條稽核的業(yè)務(wù)范圍:會(huì)計(jì)帳務(wù)稽核、會(huì)計(jì)業(yè)
務(wù)稽核和成本費(fèi)用稽核。其中帳務(wù)稽核主要包括原始憑證、
記帳憑證、各類帳簿及會(huì)計(jì)核算的檢察,同時(shí)對(duì)各單位財(cái)經(jīng)
紀(jì)律的遵守狀況也要進(jìn)行檢查。
第四十三條原始憑證的檢察
一、外來(lái)原始憑證
1、原始發(fā)票是否合法和有效,是否按規(guī)定格式和內(nèi)容
填制;
2、報(bào)銷內(nèi)容是否超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),是否按規(guī)定程序?qū)徍?/p>
和簽批;
3、現(xiàn)金結(jié)算是否超出規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn);
二、自制原始憑證
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