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文檔簡介
本特種設(shè)備制造質(zhì)保體系文件依據(jù)TSGD2001-2006、TSGZCOO1-2009和TSGZ0004-2007安全技術(shù)規(guī)范編寫
受控
版本號:1
特種設(shè)備制造
質(zhì)量保證手冊
文件編寫:鄧翠青杜洪波杜秀珍
文件審核:
文件批準:
發(fā)布日期:2011-10-15實施日期:2011-10-20
河北鋼鐵股份有限公司唐山分公司
目錄
目錄.........................................................................1
0.1質(zhì)保手冊的說明..........................................................3
0.2企業(yè)簡介................................................................4
0.3質(zhì)量保證手冊發(fā)布令......................................................5
0.4質(zhì)保責(zé)任人員任命書......................................................6
0.5適用范圍................................................................7
0.6引用標準................................................................8
0.7術(shù)語、縮語和定義........................................................9
1管理職責(zé)................................................................10
1.1質(zhì)量方針和目標.......................................................10
L2質(zhì)量保證體系組織.....................................................10
1.3職責(zé)和權(quán)限...........................................................11
1.4管理評審..............................................................15
2質(zhì)量保證體系文件........................................................18
2.1質(zhì)量保證手冊............................................................18
2.2程序文件(管理制度)...................................................18
2.3作業(yè)文件和質(zhì)量記錄.....................................................18
2.4質(zhì)量計劃................................................................18
3文件和記錄控制............................................................21
3.1文件控制...............................................................21
3.2質(zhì)量記錄的控制..........................................................22
4合同控制..................................................................23
5設(shè)計控制..................................................................27
6材料、零部件控制..........................................................29
7作業(yè)(工藝)控制..........................................................31
8焊接控制(本條款刪減.)-34
9熱處理控制(本條款刪減)...............................................35
10無損檢驗控制............................................................36
11理化檢驗控制............................................................37
12檢驗與試驗控制..........................................................38
13設(shè)備和檢驗與試驗裝置控制...............................................40
14不合格品(項)控制......................................................42
15質(zhì)量改進與服務(wù)..........................................................44
16人員培訓(xùn)、考核及其管理.................................................51
17其它過程控制............................................................53
18執(zhí)行特種設(shè)備許可制度....................................................54
附件一質(zhì)量保證體系組織機構(gòu)圖.............................................58
附件二質(zhì)量保證體系質(zhì)量控制圖.............................................59
附件三質(zhì)量保證體系職能分配表.............................................60
附件四程序文件清單.......................................................61
附件五質(zhì)量保證手冊修改履歷...............................................62
附件六引用主要技術(shù)標準清單...............................................63
0.2企業(yè)簡介
河北鋼鐵股份有限公司唐山分公司是全國十大鋼鐵聯(lián)合企業(yè)之一?,F(xiàn)已具備年產(chǎn)
270萬噸焦炭,1000萬噸鐵、鋼、材的配套能力。唐鋼近20年來,經(jīng)過幾次大規(guī)模的
技術(shù)改造,引進了一大批先進的技術(shù)和設(shè)備,現(xiàn)有4座36孔焦?fàn)t和2座65孔5.5米大
容積焦?fàn)t,2座2000下高爐、2座3200高爐;轉(zhuǎn)爐7座,其中150噸轉(zhuǎn)爐3座、50
噸轉(zhuǎn)爐4座;全弧形小方坯連鑄機5臺,斷面分別為150:165\165X225.165X280;
板坯連鑄機4臺;軋機7套,其中兩條高速線材生產(chǎn)線、兩條棒材生產(chǎn)線、一條型材生
產(chǎn)線、一條超薄熱帶鋼薄板坯連鑄連軋生產(chǎn)線、一條依靠自主集成的1700熱軋薄板生
產(chǎn)線。在此基礎(chǔ)上,唐鋼又新建了酸洗、冷軋、鍍鋅、彩涂等共11條冷軋深加工生產(chǎn)
線,增加了冷軋板帶和涂鍍層產(chǎn)品。目前,唐鋼已發(fā)展成為一個以線材、棒材、板材、
型材為主的全國規(guī)模較大、規(guī)格較全的建筑、型鋼和熱軋、冷軋薄板生產(chǎn)基地C
公司榮獲“河北省質(zhì)量管理獎”;公司生產(chǎn)的熱軋帶肋鋼筋、冷軋鋼帶SPCC、焊接
用鋼盤條、結(jié)構(gòu)用熱軋鋼帶、冷成型用熱軋鋼帶榮獲冶金產(chǎn)品實物質(zhì)量“金杯獎”稱號;
熱軋帶肋鋼筋、冷軋鋼帶SPCC、礦用U型鋼、工字鋼、結(jié)構(gòu)用熱軋鋼帶系列產(chǎn)品被評為
“品質(zhì)卓越產(chǎn)品”;同時,公司生產(chǎn)的熱軋帶肋鋼筋獲得全國用戶滿意產(chǎn)品稱號。熱軋
板卷等多個產(chǎn)品獲河北省用戶滿意產(chǎn)品稱號,出口歐洲的結(jié)構(gòu)用熱軋鋼帶通過CE認證,
船板A通過中國船級社工廠認可。公司通過了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認證,
分析測試中心通過了國家實驗室認可評定。
唐鋼深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以建設(shè)國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流鋼鐵企業(yè)為目標,制定
了建設(shè)生態(tài)唐鋼、科技唐鋼,效益唐鋼創(chuàng)建科學(xué)發(fā)展示范企業(yè)規(guī)劃,努力建設(shè)"管理一
流、產(chǎn)品一流、隊伍一流、環(huán)境一流”的現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè),用鋼鐵般意志打造精品唐鋼。
0.3質(zhì)量保證手冊發(fā)布令
本公司依據(jù)國家行政許可法規(guī)定,根據(jù)公司產(chǎn)品執(zhí)行標準及國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢
疫總局文件《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、《壓力管道元件制造許可規(guī)則》、《鍋爐壓力容
器專用鋼板(帶)制造許可規(guī)則》、《特種設(shè)備制造、安裝、改造、維修質(zhì)量保證體系基
本要求》文件精神,公司應(yīng)實施制造許可證制度。公司在原有質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)之上建
立焊接氣瓶用熱軋鋼帶、鍋爐壓力容器專用鋼帶、石油天然氣輸送管用熱軋寬鋼帶制造
質(zhì)量保證體系,本手冊就是涉及焊接氣瓶用熱軋鋼帶、鍋爐壓力容器專用鋼帶、石油天
然氣輸送管用熱軋寬鋼帶制造過程中的綱領(lǐng)性文件,涉及許可的各項質(zhì)量活動必須按本
手冊及手冊引用文件執(zhí)行C為了確保制造產(chǎn)品滿足法律法規(guī)要求,結(jié)合本公司已經(jīng)建立
的質(zhì)量管理體系及公司實際情況將已有質(zhì)量管理體系進行換版,發(fā)布最新版本的公司體
系文件及相關(guān)技術(shù)文件。本質(zhì)量保證手冊經(jīng)質(zhì)量保證工程師審核,總經(jīng)理批準。本質(zhì)量
手冊經(jīng)總經(jīng)理批準生效后,即成為全公司范圍內(nèi)質(zhì)量體系綱領(lǐng)性文件和最低限度的系統(tǒng)
性要求,本公司全體員工必須貫徹執(zhí)行。
此令
總經(jīng)理:
批準日期:
/
0.4質(zhì)量責(zé)任人員任命書
為了貫徹執(zhí)行《壓力管道元件制造許可規(guī)則》、《鍋爐壓力容器專用鋼板1帶)制
造許可規(guī)則》、《特種設(shè)備制造、安裝、改造、維修質(zhì)量保證體系基本要求》,加強對質(zhì)
量管理體系運作的組織領(lǐng)導(dǎo),任命公司副總經(jīng)理王新東同志為本公司質(zhì)量責(zé)任人(質(zhì)保
工程師),全權(quán)處理本公司質(zhì)量管理體系一切質(zhì)量問題。同時任命以下同志為我公司質(zhì)
量控制系統(tǒng)責(zé)任人,協(xié)助質(zhì)量保證工程師進行重點過程的控制:
1、一鋼軋廠控制系統(tǒng)責(zé)任人:一鋼軋廠廠長耿立唐
2、采購控制系統(tǒng)責(zé)任人:采購總公司唐山分公司經(jīng)理欒景林
3、設(shè)備控制系統(tǒng)責(zé)任人:設(shè)備機動部部長柳朝陽
4、技術(shù)中心控制系統(tǒng)責(zé)任人:技術(shù)中心常務(wù)副主任陳禮斌
5、生產(chǎn)制造控制系統(tǒng)責(zé)任人:生產(chǎn)制造部部長李茂廣
6、計控控制系統(tǒng)責(zé)任人:計控管理部部長袁志明
7、銷售控制系統(tǒng)責(zé)任人:銷售總公司唐山分公司經(jīng)理齊國梁
8、物流控制系統(tǒng)責(zé)任人:物流公司經(jīng)理唐光明
質(zhì)量責(zé)任人(質(zhì)保工程師)職責(zé)和權(quán)限如下:
a)建立、完善和保持質(zhì)保體系,對質(zhì)保體系的建立、完善、有效運行以及最終產(chǎn)
品質(zhì)量負責(zé)并對體系持續(xù)改進提出要求;
b)協(xié)助總經(jīng)理制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并保證貫徹實施;
c)確保在公司內(nèi)樹立并提高滿足顧客要求的意識,解決內(nèi)部溝通中發(fā)現(xiàn)的問題:
d)負責(zé)特種設(shè)備質(zhì)量保證體系運行內(nèi)部審核;
e)向總經(jīng)理匯報質(zhì)量改進的需求,負責(zé)與制造許可有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
特此任命
總經(jīng)理:
批準日期:
0.5適用范圍
1適用范圍
本手冊闡述了公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,對質(zhì)量控制系統(tǒng)的各項要求作出了具體
規(guī)定,木質(zhì)量保證手冊規(guī)定的質(zhì)量保證體系要求覆蓋了公司下屬生產(chǎn)廠、職能部門和相
關(guān)產(chǎn)品0
1.1質(zhì)量保證體系覆蓋的組織范圍:
技術(shù)中心、生產(chǎn)制造部、人力資源部、設(shè)備機動部、計控管理部、銷售總公司唐
山分公司(以下簡稱銷售分公司)、采購總公司唐山分公司(以下簡稱采購分公司)、
一鋼軋廠、物流公司。
1.2質(zhì)量保證體系覆蓋的產(chǎn)品范圍:
焊接氣瓶用熱軋鋼帶、鍋爐壓力容器專用鋼帶、石油天然氣輸送管用熱軋寬鋼帶
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共64頁
0.6引用標準
本質(zhì)量保證手冊引用的標準包括:
GB/T19000-2008idtIS09000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》
GB/T19001-2008idtIS09001:2008《質(zhì)量管理體系要求》
中華人民共和國國務(wù)院第373號《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》
TSGZ0004-2007《特種設(shè)備制造、安裝、改造、維修質(zhì)量保證體系基本要求》
TSGD2001-2006《壓力管道原件制造許可規(guī)則》
TSG07002-2006《壓力管道原件型式試驗規(guī)則》
TSGZC001-2009《鍋爐壓力容器專用鋼板(帶)制造許可規(guī)則》
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第10頁共64頁
0.7術(shù)語、縮語和定義
i.術(shù)語和定義
本手冊采用GB/T19000-2008idtIS09000:2005《質(zhì)量保證體系基礎(chǔ)和術(shù)語》標準中的有
關(guān)術(shù)看和定義。
2.質(zhì)量方針:由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。
3.質(zhì)量目標:在質(zhì)量方面所追求的目的。
4.質(zhì)量保證:質(zhì)量管理的一部分,致力于提供質(zhì)量要求會得到滿足的信任。
5.質(zhì)量控制:質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求。
6.受控部門:技術(shù)中心、生產(chǎn)制造部、人力資源部、設(shè)備機動部、計控管理部、銷售分公司、采
購分公司、一鋼軋廠、物流公司
7.采購部門:采購分公司、設(shè)備機動部
8.生產(chǎn)廠:一鋼軋廠。
9.最終產(chǎn)品:公司TSG質(zhì)量保證體系覆蓋的產(chǎn)品,見0.5章第1.2條款。
10.外銷產(chǎn)品:公司TSG質(zhì)量保證體系范圍內(nèi)所有對外銷售的產(chǎn)品。
11.特殊要求的產(chǎn)品:在常規(guī)產(chǎn)品中當(dāng)顧客對成份/性能/幾何尺寸等技術(shù)指標有特殊要求的產(chǎn)品。
12.特種設(shè)備:是指由本公司生產(chǎn)的焊接氣瓶用熱軋鋼帶、石油天然氣輸送管用熱軋寬鋼帶、鍋爐
壓力容器專用鋼帶。
13.TSG:是指特種設(shè)備安全技術(shù)規(guī)范。
14.TS:是指特種設(shè)備的許可標志。
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第11頁共64頁
1管理職責(zé)
L1質(zhì)量方針和目標
1.1.1質(zhì)量方針
1.1.1.1為確保顧客的需要和期望達到滿足,切實提高本公司的質(zhì)量管理水平,特制定本公司的質(zhì)
量方針:
加強過程控制,持續(xù)改進創(chuàng)新;
打造鋼帶精品,滿足顧客要求!
1.1.1.2本方針為制定和評審質(zhì)量目標提供了框架。
1.1.1.3各受控部門要將質(zhì)量方針傳達到每個員工,使全體員工正確理解并貫徹執(zhí)行。
1.1.1.4本公司將以先進的技術(shù)裝備為依托,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),
實現(xiàn)公司業(yè)績的持續(xù)改進。
1.1.1.5在管理評審時,應(yīng)評價質(zhì)量方針持續(xù)的適宜性,質(zhì)量方針應(yīng)與公司經(jīng)營的總方針相一致、
相適應(yīng)。
1.1.2質(zhì)量目標
為實現(xiàn)本公司的質(zhì)量方針,在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上和給定的框架內(nèi),本著高于現(xiàn)狀,可測量,
分階段持續(xù)改進的原則,確定質(zhì)量目標為:
1.鋼材綜合一次合格率98.80%以上。
2.顧客滿意度90%以上。
3.確保上級產(chǎn)品實物質(zhì)量抽查全部合格。
4.特種作業(yè)人員100%持證上崗。
質(zhì)量承諾:公司出廠的每一卷鋼帶都是安全、優(yōu)質(zhì)讓客戶滿意的鋼帶。
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注:各單位都有質(zhì)量目標分解,具體見各單位質(zhì)量目標分解文件。
1.2質(zhì)量保證體系組織
根據(jù)特種設(shè)備制造、安裝、改造、維修質(zhì)量保證體系基本要求和本公司實際情況,建立健全了
與質(zhì)量保證體系相適應(yīng)的組織,并明確了質(zhì)量保證工程師、質(zhì)量控制系統(tǒng)總負責(zé)人和各質(zhì)量控制系
統(tǒng)責(zé)任人員。
1.2.1組織體系
公司組織體系是由總經(jīng)理負責(zé),下設(shè)各職能部門實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個日常組織系統(tǒng)。
公司質(zhì)量保證體系的組織機構(gòu)見附件一。
1.2.2質(zhì)量控制體系
根據(jù)焊接氣瓶用鋼帶、鍋爐壓力容器專用鋼帶、石油天然氣輸送管用熱軋寬鋼帶生產(chǎn)的要求
和公司各系統(tǒng)人員配置及公司實際情況,公司建立了使特種設(shè)備安全性能管理的質(zhì)量保證體系組織,
各系統(tǒng)責(zé)任人的組織接口按質(zhì)量保證體系組織控制流程圖。
質(zhì)量保證體系組織控制流程圖見附件二。
1.2.3各受控部門質(zhì)量職能見附件三“質(zhì)量保證體系過程職責(zé)分配表”。
1.3職責(zé)、權(quán)限
為了使《質(zhì)量保證手冊》的各項要求得到切實的貫徹實施,本公司已建立健全了質(zhì)量保證體
系組織機構(gòu),并已規(guī)定了各部門的質(zhì)量管理職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。各受控部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)崗位
工作需要以書面形式確定各級各類人員的質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限,向全體員工傳達。公司級領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量保
證工程師、各質(zhì)量系統(tǒng)責(zé)任人和各級受控部門的職責(zé)和權(quán)限規(guī)定如下:
1.3.1最高管理者/總經(jīng)理
1)對特種設(shè)備安全質(zhì)量負責(zé),是承擔(dān)安全質(zhì)量責(zé)任的第一責(zé)任人;
2)對特種設(shè)備質(zhì)量保證體系的建立、實施、保持和改進負責(zé);
3)主持制定、批準公司的質(zhì)量方針和目標;
4)負責(zé)在公司管理層任命一名質(zhì)量保證工程師,并規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限;
5)負責(zé)任命各質(zhì)量控制系統(tǒng)責(zé)任人員;
6)為質(zhì)量保證體系的運行和改進提供必要的資源;
7)主持管理評審,評價管理體系的的適宜性、充分性和有效性;
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第13頁共64頁
8)批準質(zhì)量保證手冊。
9)對質(zhì)量保證工程師和部門領(lǐng)導(dǎo)進行考核。
1.3.2質(zhì)量責(zé)任人/質(zhì)保工程師
D建立、完善和保持質(zhì)保體系,對質(zhì)保體系的建立、完善、有效運行以及最終產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)
并對體系持續(xù)改進提出要求;
2)協(xié)助總經(jīng)理制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并保證貫徹實施;
3)確保在公司內(nèi)樹立并提高滿足顧客要求的意識,解決內(nèi)部溝通中發(fā)現(xiàn)的問題;
4)負責(zé)特種設(shè)備質(zhì)量保證體系運行內(nèi)部審核;
5)審核質(zhì)量保證手冊。
6)向總經(jīng)理匯報質(zhì)量改進的需求,負責(zé)與制造許可有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
1.3.3各質(zhì)量控制系統(tǒng)負責(zé)人員
1)對所負責(zé)的質(zhì)量控制系統(tǒng)的作業(yè)(工藝)過程的質(zhì)量策劃、控制、檢驗和質(zhì)量保證責(zé)任;
2)根據(jù)本部門的生產(chǎn)工藝控制要求任命各工序(如工藝、理化檢驗、成品檢驗和設(shè)備管理)
的質(zhì)量控制區(qū)域責(zé)任人;
3)接受公司質(zhì)量保證工程師的領(lǐng)導(dǎo),有直接向公司最高管理者報告質(zhì)量控制系統(tǒng)問題的權(quán)
利。
1.3.4技術(shù)中心
1)負責(zé)組織在全公司貫徹落實國家和地方政府有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量方面的方針、政策、決定及法
律、法規(guī)。
2)負責(zé)實施名牌戰(zhàn)略、實物質(zhì)量認證、生產(chǎn)許可證、特種設(shè)備制造許可證等管理工作。
3)負責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)、制、修訂原、輔材料、過程產(chǎn)品利最終產(chǎn)品標準;負責(zé)基本工藝技術(shù)操作規(guī)
程的管理。
4)負責(zé)質(zhì)量方針、目標的綜合管理。
5)負責(zé)擬訂管理評審計劃并做好管理評審的準備工作。
6)負責(zé)質(zhì)量管理體系文件和記錄的綜合管理。
7)負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理活動中的糾正和預(yù)防措施的管理。
8)負責(zé)內(nèi)部審核活動的策劃、制定年度審核計劃和審核活動實施計劃,并辦調(diào)組織內(nèi)部審核
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第14頁共64頁
活動。
9)負責(zé)制定公司年度質(zhì)量教育培訓(xùn)計劃并組織實施。
10)負責(zé)內(nèi)部質(zhì)量信息的溝通和管理。
11)負責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程質(zhì)量控制的綜合管理。
12)負責(zé)公司產(chǎn)品過程質(zhì)量分析。
13)負責(zé)理化檢驗的管理。
1.3.5生產(chǎn)制造部
1)負責(zé)制定、下達月、周生產(chǎn)計劃;檢查、督促生產(chǎn)單位的產(chǎn)品生產(chǎn)進度及生產(chǎn)量。
2)負責(zé)產(chǎn)品有關(guān)交貨期等方面內(nèi)容的評審,需要時參加顧客有特殊要求合同的評審。
3)負責(zé)能源動力、介質(zhì)的調(diào)度和平衡協(xié)調(diào)。
4)負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理活動中的糾正和預(yù)防措施的管理。
5)負責(zé)質(zhì)量管理體系文件和記錄的綜合管理。
6)負責(zé)組織制造許可標志使用。
7)負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程各階段標識及可追溯性的綜合管理“
8)負責(zé)生產(chǎn)用原輔材料、過程產(chǎn)品和最終成品不合格品的判定、記錄和評審。
9)負責(zé)對采購的原、輔材料,生產(chǎn)的連鑄坯、鋼坯和成品鋼材進行監(jiān)視和/或測量,出具監(jiān)
視和/或測量結(jié)果,并負責(zé)合格產(chǎn)品的放行。
10)負責(zé)數(shù)據(jù)分析的綜合管理及公司產(chǎn)品質(zhì)量綜合分析。
11)負責(zé)理化檢驗的管理。
1.3.6人力資源部
1)負責(zé)公司職工教育培訓(xùn)的綜合管理、人員培訓(xùn)及關(guān)鍵崗位人員的考試、考核和資格的認
可。
2)負責(zé)年度教育培訓(xùn)計劃及能力的鑒定。并將其納入公司年度職工教育培訓(xùn)實施計劃。
3)組織部負責(zé)廠(處)級管理人員任職資格、考評、配備等管理;人力資源部負責(zé)科級及以
下管理人員、技術(shù)人員、工人的任職資格、考評等管理;
4)負責(zé)勞動的組織、員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、工資、下崗、再就業(yè)、保險等的管理。
1.3.7銷售分公司
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第15頁共64頁
1)負責(zé)編制產(chǎn)品清單,組織、協(xié)調(diào)和實施合同評審活動,并負責(zé)合同評審的記錄和管理“
2)負責(zé)有關(guān)顧客滿意度的調(diào)查與數(shù)據(jù)分析。
3)負責(zé)外部質(zhì)量信息的溝通和管理。
4)負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量異議的綜合管理。
5)負責(zé)對運輸承包方的管埋。
1.3.8設(shè)備機動部
1)負責(zé)生產(chǎn)有關(guān)設(shè)備設(shè)施的管理,確保設(shè)備能力滿足控制要求;
2)負責(zé)對設(shè)備變更的可行性評估;
3)負責(zé)對設(shè)備供方的信息溝通的管理;
4)負責(zé)制定重大設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案,并組織實施;
5)負責(zé)外購設(shè)備材料、備品、備件的標識和可追溯性管理;
6)負責(zé)采購物資檢驗判定及不合格品的控制。;
7)負責(zé)設(shè)備材料、備品備件、監(jiān)視和測量設(shè)備供方的評價與選擇以及采購的綜合管理;
8)負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及其它輔助設(shè)施的使用、維護、檢修的歸口管理;
1.3.9計控管理部
1)負責(zé)質(zhì)量監(jiān)視和測量設(shè)備的配備管理。
2)負責(zé)建立公司最高計量標準,并開展量值傳遞工作。同時為各二級單位建立檢定/校準規(guī)
程等作業(yè)文件和計量基準。
3)負責(zé)編制公司級監(jiān)測設(shè)備周檢計劃,并組織實施;對各單位的監(jiān)測設(shè)備周檢情況負責(zé)監(jiān)督
檢查。
4)負責(zé)計量人員的培訓(xùn)與考核。
1.3.10采購分公司
1)負責(zé)各種原、輔材料的采購、供應(yīng)。
2)負責(zé)對原、輔材料供方和運輸承包方的管理。
3)負責(zé)對供方業(yè)績的評價和分析,定期評定合格供方。
4)負責(zé)同原、輔材料合格供方的信息溝通。
5)負責(zé)物資變更的管理。
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1.3.11物流公司
1)負責(zé)鐵路及其設(shè)施的建設(shè)。
2)負責(zé)運輸設(shè)備的運行、維修等管理工作。
3)負責(zé)生產(chǎn)用原、輔料的標識及其管理。
4)負責(zé)生產(chǎn)用原、輔材料不合格品的標識、隔離并記錄。
5)負責(zé)產(chǎn)品貯存、交付過程的管理。
1.3.12一鋼軋廠
1)負責(zé)具體實施過程控制,并監(jiān)督檢查車間工藝紀律執(zhí)行情況,對本車間加工質(zhì)量負責(zé);
2)負責(zé)本車間工作現(xiàn)場及廠內(nèi)庫房內(nèi)的材料、半成品、成品的產(chǎn)品標識管理工作;
3)負責(zé)車間不合格品的控制和檢驗、試驗狀態(tài)標識的管理,防止不合格品轉(zhuǎn)序或投入使用、
出廠:
4)負責(zé)成品、半成品的搬運、防護管理及車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理、監(jiān)督和檢查。
1.3.13持證人員
1)理化人員職責(zé)和權(quán)限要求按特種設(shè)備安全規(guī)范中焊接氣瓶用熱軋鋼帶制造有關(guān)要求見理
化檢臉控制要求;
2)檢驗員職責(zé)和權(quán)限要求見檢驗與試驗控制要求相關(guān)內(nèi)容。
?注:基于以上職責(zé)落實到位的前提下,如果相關(guān)責(zé)任人,或部門負責(zé)人長期出差或因病或其它
情況不能在崗,其職責(zé)由質(zhì)保師臨時指定具有相關(guān)知識的人員臨時負責(zé),確保過程受控,如果質(zhì)
保師不在其職責(zé)由質(zhì)量控制系統(tǒng)總負責(zé)人代理行使其職責(zé),如果兩負責(zé)人同時有事,由總經(jīng)理指
定人員臨時負責(zé)。
內(nèi)部溝通是達到職責(zé)權(quán)限實施的有效辦法,具體方法如下:
內(nèi)部溝通可通過公司早會和晚會、部門會議、內(nèi)部文件、質(zhì)量記錄、內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)等信息載體
得以實現(xiàn),采用方式可為:
1)日常聯(lián)絡(luò):日常工作中,部門間的內(nèi)部(或外部)溝通主要使用文件記錄的傳遞,建立相
互理解、支持的友好合作關(guān)系。
2)部門(或?qū)n})會議:不定期由各職能部門按實際需要召開部門(或?qū)n})會議。部門會
議以兄進部門內(nèi)部工作事務(wù)的溝通,專題會議以促進公司內(nèi)專項業(yè)務(wù)的溝通。
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3)公司早會和晚會是公司與部門之間溝通的有效方法。
1.4管理評審
1.4.1職責(zé)
1.4.1.1總經(jīng)理主持管理評審活動。
1.4.1.2質(zhì)量保證,程師負責(zé)向總經(jīng)埋報告質(zhì)量保證體系運行情況,提出改進建議。
1.4.1.3技術(shù)中心負責(zé)收集并提供與本部門工作有關(guān)的評審所需材料,負責(zé)對評審后的糾正、預(yù)防
措施進行跟蹤和驗證。
1.4.1.4各受控部門負責(zé)準備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需材料,并負責(zé)實施管理評審中提
出的相關(guān)糾正、預(yù)防措施。
1.4.1.5技術(shù)中心按《記錄控制程序》保存管理評審產(chǎn)生的相關(guān)記錄。
1.4.2控制要求
1.4.2.1制定管理評審計劃
技術(shù)中心于每次管理評審前一個月編制《管理評審計劃》,報質(zhì)量保證工程師審核,總經(jīng)理批
準。內(nèi)容主要包括:
a.評審目的;
b.評審依據(jù);
c.評審主要內(nèi)容;
d.評審時間;
e.參加部門或人員。
本公司的管理評審每年至少進行一次,時間間隔不超過12個月。當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時可增
加評審頻次:
a.公司內(nèi)部組織機構(gòu)、產(chǎn)品范圍、過程和資源配置發(fā)生重大變化時;
b.外部市場需求發(fā)生重大變化時;
c.當(dāng)法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時;
d.顧客有重大質(zhì)量投訴或發(fā)生重大質(zhì)量事故時;
e.質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格。
1.4.2.2管理評審輸入
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a.特種設(shè)備制造許可鑒定審核結(jié)果,年度監(jiān)督檢查情況;
b.特種設(shè)備顧客的意見、投訴和建議;
c.審核的結(jié)果(包括內(nèi)審、第二方審核和質(zhì)量保證體系認證審核等);
d.顧客反饋(包括顧客滿意度的測評結(jié)果及顧客意見、投訴等);
e.過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;
f.糾正和預(yù)防措施的實施狀況;
g.以往管理評審的跟蹤措施;
h.可能影響質(zhì)量保證體系的變更;
i.改進的建議。
1.4.2.3管理評審過程
立根據(jù)《管理評審計劃》安排,各受控部門按時限要求提供管理評審所需的資料,報技術(shù)中心
匯總、整理,提交管理評審。
b.總經(jīng)理主持管理評審會議,各受控部門負責(zé)人和有關(guān)人員對評審輸入作出評價,對于存在或
潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人前整改時間。
c.總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論,包括采取糾正和預(yù)防措施及其驗證工作等。
1.4.2.4管理評審輸出
a.對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織機構(gòu)、過程控制等方面的客觀評價;
b.對質(zhì)量保證體系的過程及相應(yīng)文件的改進需要;
c.對質(zhì)量保證體系各項活動是否需要配備或補充資源;
d.與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進措施;
c.對質(zhì)量保證體系持續(xù)適宜性、充分性和有效性的總體評價結(jié)果;
f.技術(shù)中心根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)質(zhì)量保證工程師審
核,總經(jīng)理批準后,發(fā)至各受控部門并監(jiān)督實施。
1.4.2.5實施改進并驗證效果
a.各受控部門制定相關(guān)的糾正和預(yù)防措施并實施改進;
b.技術(shù)中心對糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證;
c.如果評審結(jié)果引起文件更改,按照《文件和資料管理程序》進行修改。
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1.4.2.6技術(shù)中心負責(zé)做好管理評審過程的記錄并保存。
1.4.2.7相關(guān)文件
《管理評審管理程序》
2質(zhì)量保證體系文件
質(zhì)量體系文件是對質(zhì)量管理體系的范圍、涉及的定義術(shù)語、公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,公
司的文件化質(zhì)量保證體系以及文件層次,相關(guān)技術(shù)文件、引用標準以及體系運行支持性義件、程序
文件及管理制度進行了清楚的闡述。
2.1質(zhì)量保證手冊
公司在質(zhì)量保證手冊中,描述質(zhì)量保證體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系。質(zhì)量保證手冊包括
以下內(nèi)容:
a.術(shù)語、縮寫和定義;
b.體系的適用范圍;
c.質(zhì)量方針和目標;
d.質(zhì)量保證體系組織及管理職責(zé);
e.質(zhì)量保證體系基本要素、質(zhì)量控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。
2.2程序文件(管理制度)
2.2.1程序文件貫徹公司質(zhì)量方針精神,與公司質(zhì)量保證手冊設(shè)置的質(zhì)量控制基本要素及其控制系
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統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)和控制點相適應(yīng);
2.2.2程序文件的控制內(nèi)容、范圍和過程程序應(yīng)符合許可項目特性要求,符合公司實際情況,對本
公司質(zhì)量保證體系過程的控制要求及相互關(guān)系的描述;
2.2.3本公司編制程序文件目錄見附件四《程序文件清單》。
2.3作業(yè)文件和質(zhì)量記錄
2.3.1作業(yè)文件作為程序文件的補充,是針對具體質(zhì)量活動和操作進行描述和規(guī)定的詳細作業(yè)文件。
包括標準、規(guī)程、管理制度或辦法、質(zhì)量職責(zé)、文件清單、記錄及外來文件等。
2.3.2作業(yè)文件的編制、審核、批準:
具體規(guī)定和要求按照《文件和資料管理程序》執(zhí)行。
2.3.3質(zhì)量記錄是程序文件有效實施的客觀記錄和證據(jù),本公司為了確保質(zhì)量保證體系的有效運行
和體系持續(xù)改進得到滿意的信息,對質(zhì)量記錄的內(nèi)容和格式都做了具體的規(guī)定和要求,并按照《記
錄管理程序》進行管理。
2.4質(zhì)量計劃
質(zhì)量計劃(過程控制卡)的內(nèi)容包括合理安排的過程,活動的質(zhì)量控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制
點(包括審核點、見證點、停止點)等,應(yīng)同時滿足許可項目特性和公司實際情況;
2.4.1質(zhì)量計劃(過程控制卡)包恬以下內(nèi)容:
a.控制內(nèi)容、要求;
b.過程中實施操作要求;
c.質(zhì)量控制系統(tǒng)責(zé)任人員和相關(guān)人員簽字確認的規(guī)定。
2.4.2當(dāng)顧客對本公司生產(chǎn)的特種設(shè)備在成份/性能/幾何尺寸等技術(shù)指標提出超出產(chǎn)品標準,特種
設(shè)備準備進行型式試驗等有特殊要求時相關(guān)單位要形成質(zhì)量計劃。
2.4.3技術(shù)中心以質(zhì)量計劃等作業(yè)文件的形式對特殊要求的產(chǎn)品實現(xiàn)進行具體策劃和實施。
2.4.3.1特殊要求的產(chǎn)品實現(xiàn)過程中質(zhì)量計劃等作業(yè)文件內(nèi)容:
a.針對特殊要求的產(chǎn)品或合同確定質(zhì)量目標;
b.針對特殊要求的產(chǎn)品或公司所需建立的過程,應(yīng)識別關(guān)鍵的過程和活動;對過程或涉及的
活動規(guī)定途徑,并對這些途徑汪行評審和形成文件;
c.識別并提出上述過程所需的資源配置,運行階段的劃分,人員的職責(zé),權(quán)限和相互關(guān)系;
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d.識別實施過程中的危險因素,并根據(jù)風(fēng)險制定相應(yīng)措施;
e.確定過程涉及的驗證或驗收準則,對過程和產(chǎn)品的重要或關(guān)鍵特性,應(yīng)安排對產(chǎn)品質(zhì)量和
安全因素的測量和監(jiān)視活動;
f.確定過程和產(chǎn)品的符合性,提供證據(jù)的記錄。
2.4.3.2質(zhì)量計劃的評審
a.技術(shù)中心組織有關(guān)部門,對質(zhì)量計劃進行評審。評審以會議的方式進行,技術(shù)中心對
建議采取的措施和評審結(jié)論等情況進行記錄;
b.當(dāng)質(zhì)量計劃需要修改時,由技術(shù)中心組織修訂并審批,具體按《文件和資料管理程序》
執(zhí)行。
2.4.3.3質(zhì)量計劃等作業(yè)文件的下達
質(zhì)量計劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,以技術(shù)中心文件下發(fā),并按《文件和資料管理程序》進行控制。
2.4.3.4質(zhì)量計劃等作業(yè)文件的實施
a.各生產(chǎn)廠按照質(zhì)量計劃組織實施,技術(shù)中心監(jiān)督質(zhì)量計劃等作業(yè)文件的實施情況;
b.其他受控部門按質(zhì)量L劃等作業(yè)文件要求進行實施,按時完成規(guī)定的工作任務(wù)。
2.4.2.4質(zhì)量計劃等作業(yè)文件的實施總結(jié)
a.質(zhì)量計劃等作業(yè)文件實施完成后,各生產(chǎn)廠要寫出實施計劃的總結(jié),銷售分公司要及
時了解顧客使用意見,并將情況及時反饋技術(shù)質(zhì)量部;
b.技術(shù)中心根據(jù)質(zhì)量計劃等作業(yè)文件的實施結(jié)果、顧客及市場反饋信息等情況,對特殊
要求的產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量進行全面總結(jié),并《記錄管理程序》要求保存總結(jié)記錄。
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3文件和記錄控制
3.1文件控制
3.1.1職責(zé)
3.1.1.1總經(jīng)理、質(zhì)量保證工程師分別負責(zé)質(zhì)量保證手冊、程序文件的批準。
3.1.1.2技術(shù)中心負責(zé)質(zhì)量保證手冊和程序文件的綜合管理和產(chǎn)品標準、技術(shù)規(guī)程等的管理。
3.1.1.3設(shè)備機動部負責(zé)使用、維護、檢修規(guī)程(以下簡稱設(shè)備規(guī)程)的管理
3.1.1.4計控管理部負責(zé)計量器具檢定、校準、操作規(guī)程(以下簡稱測量文件)的管理。
3.1.1.5生產(chǎn)廠負責(zé)生產(chǎn)操作規(guī)程的管理。
3.1.1.6各受控部門負責(zé)本部門文件的管理。
3.1.2控制要求
公司編制《文件和資料管理程序》對質(zhì)量保證體系所要求的文件的結(jié)構(gòu)及分類、編制、審批、
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發(fā)放、使用、更改、換版、作廢、銷毀及管理作出明確規(guī)定。
3.1.2.1質(zhì)量保證體系文件結(jié)構(gòu)及分類
質(zhì)量保證體系文件的結(jié)構(gòu)層次為:
A—質(zhì)量手冊
B—質(zhì)量管理體系程序文件
C-其它質(zhì)量文件、質(zhì)量計劃、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄及表
格、報告等
a.質(zhì)量保證手冊由技術(shù)中心負責(zé)編制,質(zhì)量保證工程師審核,總經(jīng)理批準。
b.程序文件、作業(yè)文件的編制、審核、批準按《文件和資料管理程序》規(guī)定執(zhí)行。
3.1.2.3文件的發(fā)放和使用執(zhí)行《文件和資料管理程序》中有關(guān)規(guī)定
3.1.2.4文件的更改、更換、作廢、回收和銷毀
a.當(dāng)文件在使用過程中有不適宜、質(zhì)量保證體系標準發(fā)生變化或在質(zhì)量保證體系組織機構(gòu)、業(yè)
務(wù)范圍等發(fā)生變更時,應(yīng)對質(zhì)量保證體系文件進行更改,文件更改的審批應(yīng)由原授權(quán)審批人進行,
若指定審批人時,該審批人應(yīng)獲得審批人所依據(jù)的有關(guān)資料。
質(zhì)量保證體系文件經(jīng)多次更改或大范圍修改時應(yīng)進行換版,新制定的文件版本號依次遞增。
b.文件的作廢、回收和銷毀當(dāng)新版本文件生效時,原版本文件同時作廢。作廢文件由文件管理
部門按照《文件和資料管理程序》的相關(guān)規(guī)定收回并記錄。需留作歷史資料的文件加蓋“作廢留存”
印章,并做好記錄,其余作廢文件一律銷毀并有登記。
3.1.2.5文件管理
a.文件經(jīng)審批后,文件正本由文件管理部門歸檔。
b.直接引用的外來文件,相關(guān)部門報公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認批準后使用。每年應(yīng)對文件進行評審,
必要時進行修改和重新批準。
c.文件持有者在調(diào)離崗位時,將所有受控文件交回文件管理部門,由該部門向接替者重新發(fā)
放。
d.各受控部門對本部門的受控文件實行清單管理,并把本部門產(chǎn)生的文件清單上報技術(shù)中心,
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技術(shù)中心對本公司質(zhì)量管理文件體系進行清單管理。
3.2質(zhì)量記錄的控制
生產(chǎn)制造部編制了《記錄管理程序》,規(guī)定了質(zhì)量記錄的標識、貯存、檢索、防護、保留和處
置,程序包括記錄的收集和保存。質(zhì)量記錄應(yīng)予以保存,規(guī)定記錄的保存期限,以證實符合規(guī)定要
求和質(zhì)量體系的有效運行。
3.2.1生產(chǎn)制造部應(yīng)建立并保持質(zhì)量記錄的編制、標識、收集、編目、歸檔、存儲、保管和處置的
控制程序。
3.2.2涉及制造許可的產(chǎn)品過程形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔應(yīng)滿足記錄控制程序中的規(guī)
定。
3.2.3有關(guān)部門應(yīng)保持質(zhì)量記錄,包括供方的質(zhì)量記錄,以證實達到了所要求的質(zhì)量和質(zhì)量體系的
有效運行。
3.2.4所有質(zhì)量記錄都應(yīng)字跡清晰,并且可分清所指的任何產(chǎn)品。質(zhì)量記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中存放,
以防變質(zhì);保管方式應(yīng)便于存取。
3.2.5質(zhì)保體系各實施部門及人員現(xiàn)場在用的表格均應(yīng)受控記錄表格為現(xiàn)行有效的記錄表式。
3.2.6生產(chǎn)制造部規(guī)定記錄的保存期限并形成文件;制造許可產(chǎn)品或其它產(chǎn)品標準要求的質(zhì)量記錄、
證實質(zhì)量體系達到有效實施的記錄應(yīng)按照其規(guī)定期限保管。
4合同控制
銷售分公司負責(zé)歸口管理與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定和評審工作。
4.1職責(zé)
4.1.1銷售分公司:
4.1.1.1負責(zé)編制《顧客要求的確定和評審管理程序》;
4.1.1.2負責(zé)編制常規(guī)產(chǎn)品評審清單和新產(chǎn)品評審清單;
4.1.1.3負責(zé)合同評審、簽訂、變更、解除和保管等工作;
41.2技術(shù)中心
負責(zé)對常規(guī)產(chǎn)品評審清單和新產(chǎn)品評申清單中有關(guān)標準和技術(shù)條件內(nèi)容的評審,需要時參加顧
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客由特殊要求合同的評審。
4.1.3生產(chǎn)制造部負責(zé)評審產(chǎn)品的生產(chǎn)和交貨保證能力。
4.1.4生產(chǎn)廠參與公司與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審、特殊要求合同的評審。
4.2控制要求
4.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
銷售分公司應(yīng)充分了解顧客的需求和期望,在營銷管理過程中對產(chǎn)品有關(guān)的要求進行確定和
評審,并保證及時與顧客進行溝通,從而達到顧客滿意。
與產(chǎn)品有關(guān)的要求包括:
a.產(chǎn)品明示固有特性(產(chǎn)品特性)的要求、時間的要求、交付的要求、包裝的要求、運輸?shù)?/p>
要求等。
b.產(chǎn)品隱含要求包括產(chǎn)品性能、檢驗試驗要求等顧客沒有提出的相關(guān)要求。
c.與產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量、安全技術(shù)規(guī)范等方面法律法規(guī)的要求。
d.為了保證顧客滿意,組織附加的相關(guān)要求。
4.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審
為明確顧客要求,協(xié)調(diào)雙方的不一致內(nèi)容,以及確定本公司的履約能力,供需雙方在正式簽訂
合同前,對產(chǎn)品的有關(guān)要求進行評審??煞譃槌R?guī)產(chǎn)品合問的評審、新產(chǎn)品合同的評審和顧客有特
殊要求產(chǎn)品合同的評審。對于顧客的口頭訂單或傳真訂單要求,在接受訂單前,對顧客要求進行確
定,確定的方式由雙方協(xié)商確定。
4.2.1常規(guī)產(chǎn)品合同的評審
4.2.1.1編制評審清單
①銷售分公司每年10月份提出下年度常規(guī)產(chǎn)品評審清單,并將清單草案交技術(shù)中心和生產(chǎn)制
造部等相關(guān)單位進行評審。
②技術(shù)中心負責(zé)清單中有關(guān)產(chǎn)品執(zhí)行標準和技術(shù)條件內(nèi)容的評審。
③生產(chǎn)制造部負責(zé)清單中有關(guān)交貨期及生產(chǎn)能力內(nèi)容的評審。
④評審后的清單返回銷售分公司。
4.2.1.2銷售人員在簽訂銷售合同時,對符合常規(guī)產(chǎn)品評審清單要求的產(chǎn)品,則直接簽訂正式合
同,相關(guān)合同內(nèi)容通過ERP系統(tǒng)傳遞各相關(guān)單位和部門。
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4.2.2特殊合同中特殊要求的產(chǎn)品評審
a.當(dāng)顧客對產(chǎn)品的特殊要求判定為特殊要求的產(chǎn)品時,可采用合同評審表或會議評審等方式進
行評審。對重要合同,需要時由公司領(lǐng)導(dǎo)主持或參加評審,將評審意見及結(jié)論記入合同評審表。評
審的主要內(nèi)容包括:
①是否同意簽W此項合同:
②為了履行此項合同需要增加的技術(shù)措施或管理措施:
③需要增加的措施是否已經(jīng)落實或得到解決;
④相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。
合同的內(nèi)容如涉及價格及其它收費,需報公司價格委員會批準。正式合同應(yīng)充分反映評審內(nèi)容。
b.技術(shù)中心據(jù)此編制質(zhì)量計劃等作業(yè)文件,生產(chǎn)廠及相關(guān)部門負責(zé)實施質(zhì)量計劃等作業(yè)文件;
c.當(dāng)該項合同完成后,經(jīng)技術(shù)中心組織有關(guān)受控部門及專家鑒定后,再出現(xiàn)顧客有相同的要求
時,依據(jù)原評審結(jié)果對合同進行評審。
4.2.3新產(chǎn)品的評審
本公司暫無新產(chǎn)品。
4.3合同管理
4.3.1合問的簽訂和履行
①供需雙方對合同的各項條款經(jīng)協(xié)商達成一致意見后,為明確雙方的權(quán)力和義務(wù),用書面的形
式確定下來,雙方代表簽字、蓋章后生效。
②合同的形式有協(xié)議書或合同書兩種,均具有法律約束力,雙方應(yīng)對協(xié)議和合同承擔(dān)法律責(zé)任。
③簽訂正式合同的相關(guān)內(nèi)容通過ERP系統(tǒng)傳遞各相關(guān)單位和部門。
④公司生產(chǎn)制造部按合同內(nèi)容要求及公司生產(chǎn)計劃及時排產(chǎn)。
⑤銷售分公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室依據(jù)正式合同信息,及時編制交貨單,于ERP系統(tǒng)提交儲運科。
⑥儲運科確認后,根據(jù)提貨方式分配貨源。
⑦物流公司運輸辦公室依據(jù)儲運科提報的鐵路發(fā)貨資源,報請路運車皮計劃。
4.3.2合同的變更
①當(dāng)顧客提出變更合同的請求時,以顧客的來電、來函、口頭要求或來人確認變更的內(nèi)容為依
據(jù),經(jīng)評審后由主合同簽訂方辦理變更手續(xù)。顧客要求變更到站,視發(fā)運的具體情況,可準予變更。
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②變更后的銷售合同,其相關(guān)內(nèi)容通過ERP系統(tǒng)傳遞各相關(guān)單位和部門據(jù)此執(zhí)行。
③本公司因故提出合同變更請求時,征得顧客同意后,由銷售分公司履行合同變更手續(xù)。
4.3.3合同的保管
各類合同簽訂后按其分類、編號順序裝訂,并建立統(tǒng)一、完整、規(guī)范的經(jīng)濟合同臺帳。
4.3.4合同的解除
①因特殊原因供需雙方不能履行合同時,由銷售分公司與顧客協(xié)商取得一致意見并報公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可解除。
②解除的合同加蓋“廢止”章后,一并將其它材料,按本程序文件存檔管理。
4.4溝通與信息交流
4.4.I銷售分公司采取走訪或廣告等形式,主動向顧客介紹產(chǎn)品,提供宣傳資料及相關(guān)的產(chǎn)品信息。
4.4.2銷售分公司對顧客的來電、來函等方式的問詢,包括合同的執(zhí)行和修改情況及時予以解答并
記錄。
4.4.3銷售分公司或其他部門接到顧客反饋的有關(guān)信息或投訴,按《協(xié)商和信息溝通管理程序》進
行處理。
4.5售后服務(wù)和質(zhì)量異議處理
4.5.1技術(shù)中心負責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,并組織對公司所有外銷產(chǎn)品的質(zhì)量異議的處理。外銷產(chǎn)
品包括公司質(zhì)量保證體系范圍內(nèi)所有受控的鋼(坯)材產(chǎn)品等其它各類公司對外銷售的產(chǎn)品。
4.5.2銷售分公司或其他部門接到顧客反饋的有關(guān)信息或投訴,應(yīng)及時將信息反饋給技術(shù)中心,并
按《協(xié)商和信息溝通管理程序》進行處理。
5設(shè)計控制
公司制訂并實施《設(shè)計和開發(fā)管理程序》,對沒有形成企業(yè)標準、國家標準、行業(yè)標準的產(chǎn)品
的設(shè)計和開發(fā)進行控制。
5.1職責(zé)
5.1.1質(zhì)量工程師負責(zé)鋼材新產(chǎn)品開發(fā)項目的批準。
5.1.2技術(shù)中心:
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技術(shù)中心負責(zé)公司新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)工作的綜合管理:負責(zé)公司新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)實施過程中
技術(shù)問題的協(xié)調(diào)處理。
5.1.3生產(chǎn)制造部
生產(chǎn)制造部負責(zé)制定、下達新產(chǎn)品月、周生產(chǎn)計劃;負責(zé)檢查、督促生產(chǎn)單位的新產(chǎn)品生產(chǎn)進
度及生產(chǎn)量。負責(zé)交付新產(chǎn)品的檢驗和判定,并對批量不合格品情況(書面材料)及時分析。
5.1.4采購分公司
采購分公司負責(zé)新產(chǎn)品試制過程中所需原、輔材料的采購供應(yīng)。
5.1.5銷售分公司
銷售分公司負責(zé)與顧客的溝通、與新產(chǎn)品有關(guān)要求的確定和評審以及產(chǎn)品的交付和交付后的活
動,并將質(zhì)量異議情況及時反饋到技術(shù)中心;負責(zé)新產(chǎn)品質(zhì)量異議的綜合管理。
5.1.6生產(chǎn)廠
生產(chǎn)廠負責(zé)新產(chǎn)品的生產(chǎn)及其過程質(zhì)量控制和工藝監(jiān)督;負責(zé)新產(chǎn)品生產(chǎn)中有關(guān)的標識和記錄。
5.2控制要求
5.2.1設(shè)計和開發(fā)策劃
技術(shù)中心組織設(shè)計和開發(fā)策劃活動,應(yīng)重點考慮新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)的背景、目標和總體要求、
設(shè)計階段內(nèi)容及進度要求、責(zé)任部門和配合部門以及新產(chǎn)品開發(fā)對環(huán)境和職業(yè)健康安全的影響等,
形成“產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計任務(wù)書”。
5.2.2設(shè)計和開發(fā)輸入
設(shè)計和開發(fā)輸入內(nèi)容包括:
a.法律法規(guī)的要求、安全技術(shù)規(guī)范、標準及技術(shù)條件;
b.設(shè)計目標,即涉及產(chǎn)品功能和性能等方面要求的;
c.顧客的要求,即通過合同評審確定的諸如標識、包裝要求;
d.設(shè)計輸入應(yīng)形成文件(如形成“新產(chǎn)品試制大綱”)。
5.2.3設(shè)計和開發(fā)輸出
5.2.3.1設(shè)計輸出應(yīng)滿足設(shè)計輸入的要求一一法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標準及技術(shù)條件的要求;
5.2.3.2設(shè)計輸出應(yīng)形成文件(包括產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范、冶煉、軋制規(guī)程、原、輔材料標準、產(chǎn)品的驗
收準則等)。輸出文件在發(fā)布前由授權(quán)人批準。
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5.2.4設(shè)計和開發(fā)驗證
5.2.4.1按照相關(guān)規(guī)定需要進行設(shè)計驗證的,由技術(shù)中心組織進行。
5.2.4.2設(shè)計驗證可以采取以下方式進行:
a.在設(shè)計的有關(guān)階段,安排設(shè)計評審會議評審;
b.與成熟設(shè)計進行比較;
c.進行使用性能試驗、模擬使用條件的檢驗等。
5.2.4.3通過設(shè)計驗證,確保設(shè)計輸出滿足輸入的要求;滿足規(guī)定的使用要求;持續(xù)、穩(wěn)定批量生
產(chǎn)的要求。驗證的結(jié)果及所采取的措施應(yīng)予記錄。
5.2.5設(shè)計和開發(fā)修改的控制
對設(shè)計開發(fā)的更改進行控制,并評審更改對滿足顧客要求的影響,對更改進行適當(dāng)?shù)脑u審、驗
證和確認,并在實施前得到批準。更改的評審結(jié)果及采取的措施應(yīng)予記錄。
5.2.6當(dāng)設(shè)計和開發(fā)文件由外單位提供時,技術(shù)中心組織有其參加的設(shè)計文件評審會議,做好內(nèi)、
外部溝通,在內(nèi)外雙方對設(shè)計文件取得一致的基礎(chǔ)上,經(jīng)質(zhì)量控制系統(tǒng)責(zé)任人審查,報質(zhì)量保證工
程師簽字批準后使用。
5.2.7當(dāng)法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范對設(shè)計許可、設(shè)計文件鑒定、產(chǎn)品型式試驗等有規(guī)定時,技術(shù)中心應(yīng)
在設(shè)計輸入、設(shè)計輸出、設(shè)計驗證和設(shè)計修改時,輸入或檢查有關(guān)規(guī)定的落實和評價情況。如果發(fā)
生不符合的情況,應(yīng)采取糾正措施及時修改設(shè)計活動。
5.2.8產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)具體執(zhí)行《設(shè)計和開發(fā)管理程序》。
5.3相關(guān)文件
《設(shè)計和開發(fā)管理程序》
6材料、零部件控制
6.1.職責(zé)
6.1.1采購分公司負責(zé)原、輔材料的供方評價、采購信息、驗收入庫的綜合管理。
6.1.2設(shè)備機動部負責(zé)設(shè)備材料、備品備件、監(jiān)視和測量設(shè)備供方評價、采購的綜合管理。
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6.1.3技術(shù)中心負責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)或編制原、輔材料檢驗標準;生產(chǎn)制造部負責(zé)驗證原、輔材料質(zhì)量,技術(shù)
中心、生產(chǎn)制造部參與合格供方的評價和選擇。
6.1.4采購產(chǎn)品使用單位負責(zé)按要求提供本單位需求采購產(chǎn)品的計劃、技術(shù)資料等。
6.2.管理要求
6.2.1.外購材料、零部件的分類
本公司外購材料、零部件根據(jù)其在生產(chǎn)工藝過程中的重要程度,分為A、B兩類物資。
6.2.1.1A類物資:直接用于產(chǎn)品本身起主要作用的采購產(chǎn)品;對最終產(chǎn)品質(zhì)量有影響;對環(huán)境和
職業(yè)健康安全有極為重要影響。
6.2.1.2B類物資:非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的采購產(chǎn)品;對最終產(chǎn)品質(zhì)量有間接影響;
對環(huán)境和職業(yè)健康安全有重要影響。
6.2.2供方的選擇與評價
供方的選擇與評價執(zhí)行《物資采購管理程序》,對法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范有行政許可規(guī)定的供方,
應(yīng)當(dāng)對供方的許可資格進行確認。
6.2.3合格供方的復(fù)評
6.2.3.1采購分公司、設(shè)備機動部每年對本部門負責(zé)的合格供方進行一次跟蹤評價復(fù)審,評定供方
供貨情況和業(yè)績。
6.2.3.2當(dāng)供方產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重不合格時,取消其合格供方資格。如:
a)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量差,受到技術(shù)監(jiān)督部門的公開曝光:
b)一年內(nèi)對其所供物資進行復(fù)驗出現(xiàn)嚴重不合格;
c)多次不信守合同,甚至有欺詐行為;
d)價格與同類產(chǎn)品相比,有大幅度提高;
e)定期評價時,所提供的資料不能滿足要求;
:)使用時,發(fā)生嚴重環(huán)境或安全事故。
6.2.3.3當(dāng)供方產(chǎn)品出現(xiàn)一般不合格時,采購部門應(yīng)向供方發(fā)出糾正和預(yù)防措施處理通知,責(zé)成改
進,并在適當(dāng)時組織有關(guān)人員到供方實地進行現(xiàn)場跟蹤驗證改進結(jié)果,重新對其質(zhì)量保證能力進行
評價,如質(zhì)量無改進,取消其合格供方資格,停止采購其產(chǎn)品。
6.2.4采購信息
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6.2.4.1本公司的采購信息內(nèi)容包括對產(chǎn)品的質(zhì)量、驗收、價格、數(shù)量、安全性和環(huán)保及交付服務(wù)
等方面的要求。
6.2.4.2對本公司的采購信息應(yīng)形成文件,如采購物資標準(采購要求)、采購計劃、合同等。
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