采購(gòu)管理制度-生產(chǎn)外協(xié)管理辦法

采購(gòu)管理制度生產(chǎn)外協(xié)管理辦法采購(gòu)管理制度生產(chǎn)外協(xié)管理辦法PAGE1-采購(gòu)管理制度生產(chǎn)外協(xié)管理辦法生產(chǎn)外協(xié)管理辦法第一章總則制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工,悉依本辦法執(zhí)行. 第二章外協(xié)加工規(guī)定定義:本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱外協(xié)廠商）代為加工的做法。職責(zé)供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)(外協(xié)）供方的選點(diǎn)調(diào)查、評(píng)價(jià)選擇和采購(gòu)(外協(xié)）的洽談簽約，并處理采購(gòu)（外協(xié)）業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)糾紛并按規(guī)定催促相關(guān)供方限期處置其相應(yīng)的不合格品。相關(guān)責(zé)任部門(mén)協(xié)助提供相應(yīng)的技術(shù)文件資料和質(zhì)控要求資料。供應(yīng)部物資管理人員負(fù)責(zé)外購(gòu)采購(gòu)（外協(xié)）物資的常規(guī)驗(yàn)收和退貨處理。質(zhì)量部負(fù)責(zé)外購(gòu)采購(gòu)（外協(xié))物資所需進(jìn)行的檢測(cè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和辦理A、B類物資的相關(guān)不合格處理手續(xù)。公司總經(jīng)理（或副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)重大采購(gòu)（外協(xié)）業(yè)務(wù)的洽談和采購(gòu)文件及合格供方的批準(zhǔn)。在決定是否委外加工時(shí)，應(yīng)考慮下列各因素：本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)須利用本公司所沒(méi)有的設(shè)備、技術(shù)時(shí)。特殊零件無(wú)法購(gòu)得,又不能自行加工時(shí)。委外加工品質(zhì)更好時(shí)。委外加工成本更低時(shí)。認(rèn)為比本公司自行加工更有利時(shí)。委外加工程序1、需求提出委外加工的決定、變更或中止，須由總調(diào)室將原因、目的、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等，以書(shū)面方式呈部門(mén)主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示?？偨?jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)供應(yīng)部聯(lián)絡(luò)洽詢外協(xié)廠商或核定之外協(xié)廠商。2、廠商開(kāi)發(fā)與調(diào)查供應(yīng)部參照《供應(yīng)商管理制度》規(guī)定,對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行洽詢工作。由供應(yīng)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)分廠組成廠商調(diào)查小組，參照《供應(yīng)商管理制度》之規(guī)定，對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行調(diào)查評(píng)核。當(dāng)供貨廠商提供的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用或驗(yàn)證后，可以進(jìn)行合格供方的評(píng)審工作。調(diào)查評(píng)估合格之廠商列入合格廠商名列.(產(chǎn)品合格）3、詢價(jià)、議價(jià)針對(duì)合格外協(xié)廠商,供應(yīng)部請(qǐng)外協(xié)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)。參照《采購(gòu)方式管理制度》的規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)與比價(jià)。同類型外協(xié)廠商應(yīng)開(kāi)發(fā)三家以上，以便詢價(jià)、比價(jià)及緊急訂單之需要。4、委外加工協(xié)議的簽訂由供應(yīng)部代表公司與外協(xié)廠商簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作必要之約定：委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。加工單價(jià)與總價(jià)。交期.品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。付款方式。保密工作.其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng).5、委外加工資料委外加工應(yīng)提供外協(xié)廠商下列資料：產(chǎn)品藍(lán)圖。工藝流程圖。操作標(biāo)準(zhǔn).檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)規(guī)范。物料的規(guī)格、產(chǎn)品名稱/編號(hào)、數(shù)量等。對(duì)合格供方的控制和監(jiān)督。公司的采購(gòu)(外協(xié)）物資分為A、B、C叁類并采用不同的方式進(jìn)行采購(gòu)（外協(xié)）控制。a) A類物資為產(chǎn)品的主要配套部件；b) B類物資為主要外協(xié)零部件和自行選購(gòu)的配套部件；c) C類物資為一般外協(xié)零件和其他物資；d) 各類產(chǎn)品的A類和B類物資由技術(shù)部、質(zhì)量部在《A、B類物資明細(xì)表》（HH06/02QW）中加以規(guī)定。各類物資的采購(gòu)（外協(xié)）選點(diǎn)控制：a） A類物資一般與用戶共同選點(diǎn)選型并必須在《合格供方名單》所列供貨廠商中采購(gòu)(外協(xié)）；b) B類物資必須在《合格供方名單》所列供貨廠商中采購(gòu)(外協(xié)）；c） C類物資可以在市場(chǎng)采購(gòu)（外協(xié))，但應(yīng)優(yōu)先在《合格供方名單》所列供貨廠商中采購(gòu)（外協(xié)）;d) A類和B類物資在特殊情況下，需在《合格供方名單》所列供貨廠商以外的供方采購(gòu)(外協(xié)）時(shí)，供應(yīng)部經(jīng)辦人員應(yīng)填報(bào)《A、B類物資特殊采購(gòu)申請(qǐng)表》（HH06/03QW）辦理臨時(shí)申報(bào)手續(xù),經(jīng)相關(guān)責(zé)任部門(mén)簽字認(rèn)可并經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能采購(gòu)(外協(xié))。質(zhì)量部根據(jù)申報(bào)文件中的加嚴(yán)檢驗(yàn)放行的規(guī)定，加大進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)的力度.對(duì)供方的產(chǎn)品一般在交付時(shí)通過(guò)進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)方式進(jìn)行監(jiān)控。必要時(shí)，對(duì)重要的采購(gòu)(外協(xié))件和特殊工序、關(guān)鍵工序還應(yīng)按相關(guān)采購(gòu)文件或相關(guān)外出監(jiān)控文件的規(guī)定,派專人到供方處進(jìn)行驗(yàn)證和監(jiān)控。質(zhì)量部建立和保存各供貨方的進(jìn)貨檢驗(yàn)質(zhì)量記錄及其相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析資料，作為重新評(píng)定合格供方的重要資料之一.每年對(duì)合格供方重新復(fù)議評(píng)定并作如下處理：a） 供貨情況、質(zhì)量業(yè)績(jī)好者，繼續(xù)作為合格供方;b) 供貨情況、質(zhì)量業(yè)績(jī)稍差而能限期糾正者也可以繼續(xù)作為合格供方；c) 供貨情況、質(zhì)量業(yè)績(jī)差而糾正無(wú)效者則不能繼續(xù)作為合格供方;外協(xié)產(chǎn)品檢驗(yàn)采購(gòu)(外協(xié))產(chǎn)品在交付時(shí)由供應(yīng)部物資管理人員進(jìn)行常規(guī)驗(yàn)收，查證產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及應(yīng)備資料是否正確齊全。需要時(shí),質(zhì)量部檢驗(yàn)（驗(yàn)收）人員按照進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的專項(xiàng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)。對(duì)于外協(xié)零件則按圖進(jìn)行全檢當(dāng)采購(gòu)(外協(xié)）產(chǎn)品需在供方處進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)或?qū)ζ涮厥夤ば颉㈥P(guān)鍵工序需在供方處派人監(jiān)造時(shí)，應(yīng)事先在相關(guān)采購(gòu)文件中注明驗(yàn)證安排和監(jiān)造要求及其放行的方式。屆時(shí)由質(zhì)量部派專人外出進(jìn)行驗(yàn)證和監(jiān)控。當(dāng)合同規(guī)定用戶有權(quán)對(duì)供方產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),公司派專人陪同進(jìn)行驗(yàn)證。但用戶的驗(yàn)證不能作為對(duì)供方產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效控制的證據(jù)，也不能排除其后用戶的拒收。外協(xié)廠家評(píng)鑒參照《供應(yīng)商管理制度》中關(guān)于供應(yīng)商評(píng)鑒部分的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行.外協(xié)廠商獎(jiǎng)懲參照《供應(yīng)商管理制度》中對(duì)供應(yīng)商之獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行。其他注意事項(xiàng)1、外協(xié)廠商輔導(dǎo)對(duì)外協(xié)廠商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)更為深入，將外協(xié)廠商視同公司制造部之一單位加以輔導(dǎo),主要內(nèi)容有：質(zhì)量管理組織的健全、規(guī)范與建立；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量方法、檢測(cè)設(shè)備使用的訓(xùn)練；觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)；協(xié)助制程改善；其他有益雙方合作之事項(xiàng)。2、專利權(quán)委外加工工程中,如包含有本公司保有的專利權(quán)時(shí)，僅對(duì)本公司的委外加工品同意其實(shí)施權(quán)利.對(duì)外協(xié)廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生的紛爭(zhēng)而使本公司蒙受損失時(shí)，不論其屬過(guò)失或故意,都應(yīng)由外協(xié)廠商負(fù)責(zé)。因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式，加以處理.3、保密 本公司不可將外協(xié)廠商應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者匯露,外協(xié)廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者泄露。合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（1)條之保密要求。雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項(xiàng)的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保保密工作之可靠性。第三章附則本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。附件1《委外加工計(jì)劃表》附件2《外協(xié)加工單》

附件1《委外加工計(jì)劃表》外協(xié)加工計(jì)劃表序號(hào)物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批量日日日日日日備注

附件2《外協(xié)加工單》外協(xié)加工單No：年月日