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24/24《財(cái)務(wù)案例研究》典型案例及點(diǎn)評(píng)分析同學(xué)們:為了幫助大家對(duì)《財(cái)務(wù)案例研究》課程的主要原理和中心內(nèi)容能夠很好地予以把握,中央電大為大家提供了近幾年國(guó)內(nèi)外出現(xiàn)的一些比較典型有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的案例,供大家參考。以下是這些案例極其根本分析思路,資料來(lái)自于2004年5月中旬中央電大在線網(wǎng)站本課程案例研究在線討論[要求]請(qǐng)運(yùn)用所學(xué)原理對(duì)以下各案例進(jìn)行點(diǎn)評(píng)案例一監(jiān)督與制衡——探尋浦東金橋事件的根由
案例資料:
每年的1月正是上海JQCHKJGQ開(kāi)發(fā)股份有限公司內(nèi)部審計(jì)與制作年報(bào)的時(shí)間。與過(guò)去不同的是,PDJQ在2003年春節(jié)前夕的內(nèi)部審計(jì)與稽核過(guò)程中,在銀行年度對(duì)賬的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一件引起轟動(dòng)的事情,子公司上海JQCHKJGQ房地產(chǎn)開(kāi)展有限公司約1500萬(wàn)左右的銀行存款不翼而飛。
2003年1月30日,上海JQCHKJGQ房地產(chǎn)開(kāi)展有限公司某財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人涉嫌挪用公款,遭拘捕。該犯罪嫌疑人從1999年前就開(kāi)始通過(guò)更改會(huì)計(jì)憑證等方式挪用公司資金,至今數(shù)額已達(dá)1500萬(wàn)元左右,在遭逮捕前,犯罪嫌疑人已有兩月之久沒(méi)到公司上班,或許正是這引起了公司的疑心。涉案金額1500萬(wàn)元只是公司的初步估算,目前還不能判斷具體的損失金額,PDJQ及下屬于公司JQ房地產(chǎn)開(kāi)展有限公司對(duì)目前情況諱莫如深。案例二美國(guó)在線與時(shí)代華納合并的財(cái)務(wù)思考案例資料:
互聯(lián)網(wǎng)巨頭美國(guó)在線(AOL)與傳媒巨人時(shí)代華納(Time
Warzler)在2000年1月10日宣布了合并方案。合并后的新公司命名為“美國(guó)在線時(shí)代華納公司〞(AOL
TimeWarner),被媒體稱為全球第一家面向互聯(lián)網(wǎng)世紀(jì)的綜合性群眾傳播及通信公司。
時(shí)代華納是一家具有70年歷史的老牌媒體集團(tuán),它擁有CNN(美國(guó)有線電視網(wǎng))、卡通電視臺(tái)、華納兄弟電影公司、《人物》雜志、《財(cái)富》雜志、《娛樂(lè)周刊》等著名報(bào)刊,它早在1994年就意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)展前景,將旗下的主要媒體打包放在網(wǎng)站中,這甚至要早于絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)公司的誕生。Pathfinder被設(shè)計(jì)成一個(gè)進(jìn)入時(shí)代華納大量網(wǎng)上站點(diǎn)的門戶。時(shí)代華納這個(gè)世界頂尖級(jí)傳媒巨子可以對(duì)15個(gè)國(guó)家用多種語(yǔ)言提供電視效勞,包括著名的CNN有線電視新聞網(wǎng)及HBO(擁有美國(guó)3500萬(wàn)用戶)。擁有華納兄弟電影制作公司、全美第二大有線網(wǎng)絡(luò)(遍布全美3/5的基礎(chǔ)有線網(wǎng)絡(luò)),以及唱片業(yè)務(wù)居世界首位的華納音樂(lè)公司。此外,它擁有豐富的效勞對(duì)象資源,包括12000萬(wàn)雜志讀者、32萬(wàn)互聯(lián)網(wǎng)用戶、10億CNN觀眾、3
500萬(wàn)HBO訂戶、1300萬(wàn)有線電視用戶以及擁有32萬(wàn)多的“公路信使〞用戶。但在具體開(kāi)展中,人們都直接奔赴目標(biāo)網(wǎng)站,Pathfinder于是成為一個(gè)空殼。雖然執(zhí)行長(zhǎng)走馬燈似地連換數(shù)任,卻始終不見(jiàn)成效,致使這個(gè)令時(shí)代華納損失上千萬(wàn)美元的網(wǎng)站,竟成為傳統(tǒng)媒體開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略的典型失敗案例。時(shí)代華納在網(wǎng)絡(luò)上的另一個(gè)嘗試是口HYPERLINKhttp://,這是專營(yíng)CD產(chǎn)品的電子商務(wù)網(wǎng)站,知名度很高,但經(jīng)營(yíng)狀況同樣不盡如人意。
美國(guó)在線作為世界最大的互聯(lián)網(wǎng)效勞提供商,用7種語(yǔ)言向全球15個(gè)國(guó)家提供效勞,交互技術(shù)開(kāi)發(fā)居世界領(lǐng)先地位,擁有世界最大的撥號(hào)窄帶網(wǎng)絡(luò)與全球下載數(shù)量最大的音樂(lè)播放器。擁有2000萬(wàn)AOL注冊(cè)用戶,220萬(wàn)CornpuServe注冊(cè)用戶,340萬(wàn)國(guó)外用戶,5000萬(wàn)AIM尋呼軟件用戶,5000萬(wàn)ICQ注冊(cè)用戶,
2000萬(wàn)Netcenter注冊(cè)用戶。即使這樣,時(shí)代華納對(duì)AOL的吸引力也非常大,AOL就公開(kāi)表示,并購(gòu)旨在取得時(shí)代華納的有線電視網(wǎng)、龐大的用戶資料庫(kù)、電視。報(bào)紙等資產(chǎn)的使用權(quán)。AOL不只滿足于當(dāng)現(xiàn)在最大的ISP,而是要搶著開(kāi)拓未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)世界。未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)世界是一個(gè)文字、圖表、聲光、視訊結(jié)合而成的虛擬世界。要?jiǎng)?chuàng)造這個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界,寬頻的傳輸最為重要。AOL看中的正是時(shí)代華納擁有的寬帶網(wǎng)。
下表是美國(guó)在線與時(shí)代華納的公司(右欄)盈利情況與股票市值的對(duì)照表:
合并方式是采取換股方式的新設(shè)合并。根據(jù)雙方董事會(huì)批準(zhǔn)的合并條款,時(shí)代華納公司的股東將按1:1.5的比率置換新公司的股票,美國(guó)在線的股東的換股比率為1:1。合并后原美國(guó)在線的股東將持有新公司55%的股票,原時(shí)代華納公司的股東將擁有新公司45%的股票。美國(guó)在線當(dāng)前市值為1640億美元,時(shí)代華納970億美元。對(duì)美國(guó)在線而言,合并對(duì)其股票的估值實(shí)際上僅是市場(chǎng)價(jià)格的75%。而時(shí)代華納在這次合并中的價(jià)格已到達(dá)了1500億美元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其合并前的市值。AOL和時(shí)代華納公司的合并將成為有史以來(lái)最大的一起并購(gòu)案,兩公司合并后,將成為世界第七大公司,年?duì)I業(yè)額高達(dá)300億美元,市值總額高達(dá)2860億美元,加上未執(zhí)行的期權(quán)和認(rèn)股權(quán)證,交易總額可達(dá)3500億美元。
案例三內(nèi)部控制、業(yè)績(jī)考核與鼓勵(lì)制度——中國(guó)HN集團(tuán)財(cái)務(wù)管理分析案例資料:
HN集團(tuán)是中國(guó)國(guó)有企業(yè)100強(qiáng)之一,成立于1988年8月。目前,HN集團(tuán)由其核心企業(yè)(中國(guó)HN集團(tuán)公司)、9家成員公司、400家子公司構(gòu)成,同時(shí)還直接控股30家海外分支機(jī)構(gòu)和海外公司。其中,華能國(guó)際電力開(kāi)發(fā)公司和山東華能電力開(kāi)發(fā)公司兩子公司先后于1994年在紐約證券交易所掛牌上市。如何對(duì)子公司實(shí)行有效控制、如何考核其業(yè)績(jī),以及選擇什么樣的鼓勵(lì)機(jī)制,成立伊始,HN集團(tuán)就在不斷地進(jìn)行探索。
一、對(duì)子公司的控制
中國(guó)HN集團(tuán)可以分為三個(gè)層次:核心企業(yè)、成員公司和經(jīng)營(yíng)單位。第一層為母公司,第二層為子公司,第三層是另一種類型的子公司(即所謂的經(jīng)營(yíng)單位)。在20世紀(jì)80年代的經(jīng)濟(jì)過(guò)熱期,HN集團(tuán)曾經(jīng)還有過(guò)第四層和第五層。但是,經(jīng)過(guò)幾年重組和改良,HN集團(tuán)現(xiàn)在只有三個(gè)層次。
以前,母公司對(duì)子公司只考核“兩張財(cái)務(wù)報(bào)表〞(資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表)和“一個(gè)人〞(總經(jīng)理),對(duì)子公司監(jiān)管不嚴(yán)。這種模式存在很大弊端,因?yàn)樗鼰o(wú)法控制子公司決策錯(cuò)誤及其由此所產(chǎn)生的巨大損失,而且這類損失常常是不可逆轉(zhuǎn)的?!笆潞罂刂屁暤娘L(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大。
目前,中國(guó)HN集團(tuán)對(duì)其子公司既給予一定的靈活性,又實(shí)行必要的監(jiān)控。母公司對(duì)子公司的控制主要表達(dá)在三個(gè)領(lǐng)域:(1)人事控制。包括經(jīng)理人員的任命,全年報(bào)酬確實(shí)定,以及對(duì)每個(gè)子公司中各職能部門職位數(shù)目確實(shí)定等。(2)投資控制?,F(xiàn)有規(guī)定是,投資金額超過(guò)一定限額就需母公司批準(zhǔn)。如對(duì)一些大的子公司,自主投資限額為3千萬(wàn)元人民幣,小公司則為5百萬(wàn)元。(3)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)控制。每年的財(cái)務(wù)目標(biāo)即為上一年的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)從三個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià):利潤(rùn)、凈資產(chǎn)報(bào)酬率和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。從結(jié)果看,幾乎沒(méi)有哪家子公司不能到達(dá)它們的目標(biāo)。期望的凈資產(chǎn)收益率(ROE)是15%,但電力業(yè)務(wù)由于政策性補(bǔ)貼等因素,其凈資產(chǎn)收益率可以稍低,為10%左右。
二、HN集團(tuán)的業(yè)績(jī)考核制度
HN集團(tuán)業(yè)績(jī)考核制度經(jīng)歷了三個(gè)開(kāi)展階段:第一個(gè)階段是“目標(biāo)系統(tǒng)〞階段(1989-1991)。在這一階段,考核指標(biāo)主要是一些絕對(duì)量,如主要產(chǎn)品產(chǎn)出單位、完工百分比、利潤(rùn)、還貸和管理費(fèi)等。這個(gè)系統(tǒng)的主要缺陷是,沒(méi)有對(duì)投資效果進(jìn)行考核,從而使得子公司投資失控。
第二個(gè)階段是“以合同為基礎(chǔ)的管理責(zé)任系統(tǒng)〞階段(1992-1996)。該系統(tǒng)除了利潤(rùn)指標(biāo)外,還增加了一些反映經(jīng)營(yíng)效率方面的指標(biāo),如凈資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)增加值、歸還母公司貸款和利潤(rùn)上交等指標(biāo)。但是,這一系統(tǒng)的問(wèn)題是,不同子公司具有不同的獲利水平,使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)不能到達(dá)考核經(jīng)營(yíng)效率的目的。同時(shí),該系統(tǒng)也沒(méi)有考慮對(duì)過(guò)程的監(jiān)控。
第三個(gè)階段是“業(yè)績(jī)考核制度〞階段(自1997年以來(lái))。為了考察投資效益,同時(shí)考慮到不同產(chǎn)業(yè)的差異,HN集團(tuán)在1997年把以合同為基礎(chǔ)的管理責(zé)任系統(tǒng)改為業(yè)績(jī)考核制度。HN集團(tuán)還調(diào)整了考核指標(biāo),以反映經(jīng)營(yíng)效率和過(guò)程控制,如采用了凈資產(chǎn)收益率及其它比率。同時(shí),為了表達(dá)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和償債能力,以及改變HN集團(tuán)存在的高負(fù)債現(xiàn)象,HN集團(tuán)用總資產(chǎn)收益率代替凈資產(chǎn)增加值。隨著改革的深入,HN集團(tuán)的電力生產(chǎn)子公司成為自主經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。對(duì)于電力生產(chǎn)子公司,新系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的控制,采用了電力產(chǎn)出、利潤(rùn)、貸款歸還和平安措施等指標(biāo)。對(duì)于那些主要從事對(duì)能源公司進(jìn)行管理的分支機(jī)構(gòu),則使用了利潤(rùn)和凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)。
1、電力生產(chǎn)子公司(工廠)的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)
從1997年開(kāi)始,中國(guó)HN集團(tuán)的母公司一直使用以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)考核電力生產(chǎn)子公司每年的業(yè)績(jī):(1)實(shí)際電力生產(chǎn)單位與方案電力生產(chǎn)單位(千瓦時(shí));(2)實(shí)際利潤(rùn)與方案利潤(rùn);(3)實(shí)際月還款額與方案月還款額;(4)工廠的平安措施。考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
①電力產(chǎn)出根本分為40分。實(shí)際產(chǎn)出與方案產(chǎn)出每相差1%,就增加或減少1分,直到加完或減完20分為止。
②利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)根本分為10分。實(shí)際利潤(rùn)與方案利潤(rùn)之間每相差1%,則增加或減少0.5分,直到加滿或減完10分為止。
③財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有50分的根本分。每延期支付1%的款項(xiàng),則減少1分,直到減完20分為止。
④工廠平安措施標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有設(shè)定分?jǐn)?shù),但是如果發(fā)生平安事故,HN集團(tuán)則將扣減子公司的總工資和薪水。如發(fā)生重大事故,扣減人民幣50萬(wàn)元;發(fā)生主要事故,扣減人民幣10萬(wàn)元等。
滿足所有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最高分、標(biāo)準(zhǔn)分和最低分分別為150分、100分和50分。
2、非電力生產(chǎn)子公司的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)
1997年以來(lái),HN集團(tuán)一直使用以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)非電力生產(chǎn)子公司每年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核:(1)實(shí)際凈資產(chǎn)收益率與方案凈資產(chǎn)收益率;(2)實(shí)際總資產(chǎn)收益率與方案總資產(chǎn)收益率;(3)實(shí)際與方案月還款額和利息支付額;(4)實(shí)際資本性支出額與方案資本性支出額。計(jì)分方法如下:
①凈資產(chǎn)收益率(ROE)的根本分是60分。如果實(shí)際凈資產(chǎn)收益率高于方案數(shù),則每增加0.5%,加1分,直到加完20分為止。相反,如果實(shí)際凈資產(chǎn)收益率低于方案數(shù),則每下降0.5%,減1.5分,直到減完20分為止。
②總資產(chǎn)收益率(ROA)的根本分是40分。方案的總資產(chǎn)收益率要考慮銀行貸款利息率和HN集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。如果實(shí)際總資產(chǎn)收益率比方案的總資產(chǎn)收益率高,則每增加0.5%,加1分,直到加完10分為止。如果實(shí)際總資產(chǎn)收益率低于方案總資產(chǎn)收益率,則每下降0.5%,減1分,直到減完10分為止。
③財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有根本分,但是它取決于HN集團(tuán)的內(nèi)部貸款合同。任何低于20%的延期付款額,都扣減5分;如果延期付款的金額超過(guò)20%,那么每延付20%,在前述基礎(chǔ)上再減少1分,直到減完10分為止。
④資本性支出標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)子公司在每年7月1日以前都要支付母公司投資于子公司的8%的資本額。任何延期付款金額低于20%的子公司,都減少5分;如果延期付款額超過(guò)20%,那么每延期付款20%,再減少1分,直到減完10分為止。
滿足所有四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的最高分、標(biāo)準(zhǔn)分和最低分分別是130分、100分和50分。
三、鼓勵(lì)制度
HN集團(tuán)的鼓勵(lì)制度是建立在上述業(yè)績(jī)考核基礎(chǔ)上的。集團(tuán)公司給予子公司的年度獎(jiǎng)金額根據(jù)以下規(guī)則計(jì)算:
如果某個(gè)子公司業(yè)績(jī)考核為100分,那么總的獎(jiǎng)金額為整個(gè)子公司工資和薪水總額的50%;如果業(yè)績(jī)考核超過(guò)100分,則每超出1分,總獎(jiǎng)金額中增加工資和薪水總額的0.5%;如果業(yè)績(jī)考核分低于100分,則每下降1分,總獎(jiǎng)金額中扣去工資和薪水總額的0.5%。根據(jù)這個(gè)公式,一個(gè)子公司所能獲得的最大獎(jiǎng)金額是該公司工資和薪水總額的65%。
通過(guò)上面的計(jì)算,形成每個(gè)公司的獎(jiǎng)勵(lì)基金。各子公司內(nèi)部的分配則取決于其所在的組織層面和業(yè)績(jī)等級(jí)。每個(gè)組織層面給予一定的分?jǐn)?shù),例如,高層管理人員為4分,中級(jí)管理人員為3分,監(jiān)督人員為2.3分。將獎(jiǎng)勵(lì)基金在所有滿足條件的人員所得的總分中進(jìn)行分?jǐn)?,從而得出?分可以獲得的獎(jiǎng)金額。
對(duì)部門員工的業(yè)績(jī)等級(jí)評(píng)定由其上級(jí)、同級(jí)和下屬通過(guò)四個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行(括號(hào)中指明了各項(xiàng)的權(quán)重):道德品質(zhì)(20%)、努力程度(20%)、個(gè)人能力(20%)和工作業(yè)績(jī)(40%)。在評(píng)定的分?jǐn)?shù)中,上級(jí)的評(píng)定結(jié)果占50%的權(quán)重,同等級(jí)別的評(píng)定結(jié)果占30%,下屬的評(píng)定結(jié)果占20%。
在計(jì)算每個(gè)子公司總經(jīng)理的獎(jiǎng)金額時(shí),有一個(gè)指導(dǎo)方針:(1)如果公司很好地滿足了所有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那么公司總經(jīng)理可以獲得的獎(jiǎng)金額將是公司員工獎(jiǎng)金額平均數(shù)的2.5倍到2.8倍;(2)如果公司滿足所有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的方案數(shù)額或標(biāo)準(zhǔn)數(shù)額,那么公司總經(jīng)理的獎(jiǎng)金額將是公司員工獎(jiǎng)金額平均數(shù)的2.0倍到2.5倍;(3)如果公司沒(méi)有滿足四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),但是仍有贏利的,那么公司總經(jīng)理的獎(jiǎng)金額將是公司員工獎(jiǎng)金額平均數(shù)的1.5倍到2.0倍;(4)如果公司沒(méi)有贏利,那么公司總經(jīng)理的獎(jiǎng)金額不能超過(guò)公司員工獎(jiǎng)金額的平均數(shù)。
每個(gè)員工每年增加的報(bào)酬額中,有65%以增加月薪的形式發(fā)放,還有30%則作為一次性獎(jiǎng)金發(fā)放。1997年,集團(tuán)支付的最大一筆獎(jiǎng)金額是人民幣30000元。雖然獎(jiǎng)金的數(shù)額不是很大,但是員工們對(duì)這種獎(jiǎng)金體系比較滿意,因?yàn)檫@樣的業(yè)績(jī)考核制度對(duì)每個(gè)員工都是透明的、公正的。
根據(jù)HN集團(tuán)一些高級(jí)管理人員的反應(yīng)意見(jiàn),認(rèn)為集團(tuán)實(shí)施的上述系統(tǒng)產(chǎn)生了以下幾點(diǎn)積極作用:
第一,對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)行為產(chǎn)生了影響。尤其像總資產(chǎn)收益率和凈資產(chǎn)收益率這樣的指標(biāo),有助于子公司將注意力集中到財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效果上來(lái),同時(shí)提高它們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
第二,能夠反映出各子公司之間不同的業(yè)績(jī)水平。以1997年度業(yè)績(jī)考核結(jié)果劃分,非電力生產(chǎn)子公司可分為四類。第一類公司最高分為106.1分,最后一類公司最低分為50分。而電力生產(chǎn)子公司則可分為三類,最高分為114分,最低分為99分。分支機(jī)構(gòu)和辦事處也可分為三類,最高分為121.5分,最低分為98.5分。這些數(shù)據(jù)有助于管理層客觀評(píng)價(jià)不同子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第三,對(duì)員工和經(jīng)理人員產(chǎn)生了鼓勵(lì)作用。按照這個(gè)鼓勵(lì)體系,年度總獎(jiǎng)勵(lì)基金的數(shù)額取決于考核結(jié)果。而年度總獎(jiǎng)勵(lì)基金是每個(gè)子公司年度獎(jiǎng)金的來(lái)源。同時(shí),員工和經(jīng)理人員的報(bào)酬也取決于考核結(jié)果。這種鼓勵(lì)體系對(duì)員工產(chǎn)生了一定的鼓勵(lì)作用,從而推動(dòng)子公司的業(yè)務(wù)不斷向前開(kāi)展。
第四,為考核子公司管理人員提供了客觀評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)管理人員的考核制度,HN集團(tuán)有四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),即道德品質(zhì)、努力程度、個(gè)人能力和工作業(yè)績(jī)。其中,工作業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)所占權(quán)重最大,也是評(píng)價(jià)其管理人員勝任情況時(shí)的一條重要標(biāo)準(zhǔn)。
案例四母子公司財(cái)務(wù)管理新模式案例資料:
按照矩陣式控股公司組織模式構(gòu)造的集團(tuán)公司母子公司體制,強(qiáng)調(diào)管理總部對(duì)子公司的控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
中國(guó)HTKJ集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)張欣在接受采訪時(shí)談到,集團(tuán)財(cái)務(wù)部作為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的職能部門需要對(duì)子公司財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。HTKJ集團(tuán)作為大型的國(guó)有企業(yè)集團(tuán),采用集團(tuán)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),結(jié)合HTKJ集團(tuán)提出的“建立具有經(jīng)濟(jì)規(guī)模的航天高技術(shù)產(chǎn)業(yè),國(guó)際化經(jīng)營(yíng),建造國(guó)際一流的宇航公司〞的開(kāi)展目標(biāo),財(cái)務(wù)管理從四個(gè)環(huán)節(jié),即籌資、投資、營(yíng)運(yùn)、收益及分配上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的根本職能。
(1)籌資管理:目前HTKJ集團(tuán)的資本結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為單一的權(quán)益性資本,不能獲得現(xiàn)代企業(yè)所共有的適度規(guī)模的負(fù)債所帶來(lái)的財(cái)務(wù)杠桿效益,資本效率低,籌資管理的根本任務(wù)是為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資本結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。
(2)投資管理:集團(tuán)公司開(kāi)展戰(zhàn)略的格局是通過(guò)投資來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此應(yīng)研究制定能反映HTKJ集團(tuán)建設(shè)“國(guó)際一流宇航公司〞戰(zhàn)略目標(biāo)要求的投資管理體制。
(3)營(yíng)運(yùn)資金管理:針對(duì)目前集團(tuán)公司所屬的院(子公司)營(yíng)運(yùn)資金余缺水平不平衡,為提高整個(gè)集團(tuán)營(yíng)運(yùn)資金的使用效率,試行全集團(tuán)營(yíng)運(yùn)資金的統(tǒng)一管理,在保證平安和生產(chǎn)需要的前提下,積極穩(wěn)妥地運(yùn)用好閑置資金。
(4)收益及分配管理:正確處理好集團(tuán)、院(子公司)及下屬單位、個(gè)人之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。因此,在利益的分配上,首先,要保證集團(tuán)完成國(guó)家賦予的職責(zé)——經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)航天產(chǎn)品、重大航天工程對(duì)資金的需要,及實(shí)現(xiàn)爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)際一流的開(kāi)展戰(zhàn)略的需要;其次,要滿足院(子公司)通過(guò)自我積累實(shí)現(xiàn)持續(xù)開(kāi)展的需要;最后,要滿足在集團(tuán)內(nèi)部建立恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部鼓勵(lì)機(jī)制的需要。為此,應(yīng)建立合理的內(nèi)部?jī)r(jià)格機(jī)制和盈余分配機(jī)制。
統(tǒng)一管理和分級(jí)負(fù)責(zé)
張欣副部長(zhǎng)說(shuō),HTKJ集團(tuán)母子公司體制下的財(cái)務(wù)管理模式可表述為:統(tǒng)分結(jié)合、組織合理、權(quán)責(zé)對(duì)稱、制度標(biāo)準(zhǔn)。
按照母子公司體制的思路,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理權(quán)限分配的根本模式采用“統(tǒng)分結(jié)合〞型?!敖y(tǒng)分結(jié)合〞是指財(cái)務(wù)管理上的統(tǒng)一管理和分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合。統(tǒng)一管理是指將對(duì)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的權(quán)力統(tǒng)一起來(lái)。統(tǒng)一管理的內(nèi)容包括:重大財(cái)經(jīng)政策(固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、權(quán)益、公積金等),會(huì)計(jì)制度和核算方法,預(yù)算編制方法、程序與審批,財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息化體系,軍品價(jià)格管理方法,籌融資政策(舉債、擔(dān)保),投資決策和投資管理制度(包括投資失誤的責(zé)任),績(jī)效考評(píng)程序和方法。分級(jí)負(fù)責(zé)是指在統(tǒng)一管理的前提下,子公司在授權(quán)經(jīng)營(yíng)的范圍內(nèi)組織好財(cái)務(wù)管理的工作。具體內(nèi)容包括:日常財(cái)務(wù)收支管理,日常財(cái)務(wù)監(jiān)督,向集團(tuán)公司短期借貸,權(quán)限范圍內(nèi)的技改、投資和投資退出,利益分成的處理以及其他與分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
實(shí)現(xiàn)依產(chǎn)權(quán)關(guān)系自上而下授權(quán)、按決策層次自下而上決策的財(cái)務(wù)決策管理體制。將集團(tuán)、院(子公司)及下屬?gòu)S(所)依次劃分為投資中心、利潤(rùn)中心和本錢費(fèi)用中心。投資中心的決策內(nèi)容是對(duì)籌資和投資方案的選擇。利潤(rùn)中心的決策內(nèi)容包括對(duì)影響利潤(rùn)水平因素的分析和經(jīng)營(yíng)決策方案的選擇。本錢中心的決策內(nèi)容包括對(duì)影響利潤(rùn)上下因素的分析和對(duì)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)決策方案的選擇。集團(tuán)公司籌資、投資、營(yíng)運(yùn)過(guò)程、收益及分配的財(cái)務(wù)決策,先由業(yè)務(wù)部門作出,然后上報(bào)總經(jīng)理;建立資本授權(quán)制度,對(duì)于在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)決策方案,由總經(jīng)理決定并報(bào)董事會(huì)備案;對(duì)于重大的財(cái)務(wù)決策方案,由總經(jīng)理報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)按會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩大根本職能設(shè)置。設(shè)置會(huì)計(jì)核算部門負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)全集團(tuán)及集團(tuán)本部的會(huì)計(jì)核算工作;財(cái)務(wù)管理部門按照重要性原則并結(jié)合HTKJ集團(tuán)特點(diǎn),設(shè)置預(yù)算管理部門、價(jià)格管理部門、資金與投資管理部門、資產(chǎn)管理部門等。
會(huì)計(jì)管理部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外財(cái)務(wù)信息披露,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)全集團(tuán)及集團(tuán)本部的會(huì)計(jì)核算工作,全面、系統(tǒng)、連續(xù)和真實(shí)地反映集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息,以滿足內(nèi)部管理及外部需要。
管理部門編制年度和中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)方案,組織編制資本支出預(yù)算和年度全面預(yù)算,檢查、監(jiān)督和分析預(yù)算執(zhí)行情況,組織對(duì)子公司的績(jī)效評(píng)價(jià)。
價(jià)格管理部門負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的本錢控制和價(jià)格管理,包括:制定重大航天產(chǎn)品和工程價(jià)格,制定和審定集團(tuán)公司內(nèi)各子公司之間的轉(zhuǎn)移價(jià)格,對(duì)子公司間價(jià)格糾紛進(jìn)行仲裁,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)調(diào)整集團(tuán)公司的產(chǎn)品和勞務(wù)價(jià)格。
資金與投資管理部門負(fù)責(zé)資金籌措、集團(tuán)內(nèi)資金和對(duì)集團(tuán)外投資的管理,包括:研究與制定籌資策略和組織資金,集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外和成員企業(yè)之間的往來(lái)結(jié)算、資金調(diào)劑和監(jiān)督控制,管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性工程投資管理和對(duì)外金融投資管理,對(duì)子公司的管理和指導(dǎo)。
資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)管理,包括:國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,集團(tuán)內(nèi)資產(chǎn)評(píng)估;清產(chǎn)核資,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。案例五讓資金從一個(gè)“漏斗〞進(jìn)出——內(nèi)蒙古ERDS羊絨集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理體系案例資料:內(nèi)蒙古ERDS羊絨集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)改革經(jīng)歷了一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。但是,隨著集團(tuán)事業(yè)的迅猛開(kāi)展和快速擴(kuò)張,原有的管理手段已經(jīng)顯得不適應(yīng)開(kāi)展的需要。局部下屬企業(yè)出現(xiàn)了重指標(biāo)、輕監(jiān)管、弱化財(cái)務(wù)管理,甚至指揮不力、調(diào)度不靈、有令不行、有禁不止的傾向。具體表現(xiàn)為:一些下屬企業(yè)依靠集團(tuán)的“溫床〞,只管生產(chǎn)加工,無(wú)視了銷售市場(chǎng)的開(kāi)拓,片面追求利潤(rùn)指標(biāo),費(fèi)用攤提不實(shí),本錢控制不力,存貨超儲(chǔ)嚴(yán)重,造成資金閑置浪費(fèi),周轉(zhuǎn)不暢,效率低下。全集團(tuán)出現(xiàn)了高存款、高貸款的“雙高〞現(xiàn)象,有的企業(yè)存款閑置浪費(fèi)而不能實(shí)施調(diào)劑使用。財(cái)務(wù)人員單方面聽(tīng)命于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指揮,甚至出現(xiàn)欺上瞞下、違紀(jì)違規(guī)、損害集團(tuán)大局利益的現(xiàn)象。所有這些問(wèn)題的產(chǎn)生,都說(shuō)明缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。從1999開(kāi)始,ERDS集團(tuán)公司創(chuàng)立了以“四統(tǒng)一分,兩級(jí)管理〞為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理新機(jī)制。
根據(jù)“統(tǒng)一管理,分級(jí)實(shí)施〞的原則,確立了以內(nèi)部銀行為中心的資金管理體制,其內(nèi)涵是在“四統(tǒng)一分〞的框架下,以內(nèi)部銀行作為集團(tuán)內(nèi)部全資、控股企業(yè)資金流程的必經(jīng)之地和調(diào)控中樞,以資金統(tǒng)一管理和集中運(yùn)作為核心,各全資、控股企業(yè)原有的銀行賬戶統(tǒng)歸財(cái)務(wù)公司內(nèi)部銀行接管,內(nèi)部銀行利用總體財(cái)務(wù)收支預(yù)算杠桿,實(shí)施現(xiàn)金流監(jiān)控,調(diào)劑資金余缺,發(fā)揮資金最大效能。
“四統(tǒng)〞:
即機(jī)構(gòu)、人員、制度、資金的統(tǒng)一。
機(jī)構(gòu)統(tǒng)一
——集團(tuán)公司所屬全資、控股企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)公司派出機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)公司對(duì)各企業(yè)統(tǒng)一確定財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制定員。
人員統(tǒng)一
——集團(tuán)的全資、控股公司的財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)財(cái)務(wù)公司派駐和管理,實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工資、獎(jiǎng)金、福利由財(cái)務(wù)公司統(tǒng)一發(fā)放,財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、招聘、崗位調(diào)配、職稱評(píng)聘、人事任免統(tǒng)歸財(cái)務(wù)公司進(jìn)行安排。各派出機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員以契約的形式與財(cái)務(wù)公司和所在效勞企業(yè)簽訂人事合同,確定效勞內(nèi)容、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核方法。所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行崗位輪換制,原則上兩年輪換一次。
制度統(tǒng)一
——各企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、政策及會(huì)計(jì)核算方式,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)公司制訂,各企業(yè)依據(jù)財(cái)務(wù)公司制度可制訂本企業(yè)實(shí)施細(xì)則,但需上報(bào)審批前方可實(shí)施。財(cái)務(wù)公司對(duì)各子公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
資金統(tǒng)一
——財(cái)務(wù)公司設(shè)立內(nèi)部銀行,作為內(nèi)部結(jié)算中心,模擬商業(yè)銀行的運(yùn)作和核算形式,對(duì)各全資、控股公司的各項(xiàng)資金實(shí)行統(tǒng)一管理和運(yùn)籌,企業(yè)的財(cái)務(wù)收支全部通過(guò)內(nèi)部銀行一個(gè)漏斗進(jìn)出,按預(yù)算實(shí)施監(jiān)收控付,從源頭上管理資金的流向,杜絕了企業(yè)務(wù)行其是和不按制度規(guī)定亂借款、亂擔(dān)保、亂投資、亂開(kāi)支的現(xiàn)象,真正實(shí)現(xiàn)了資金管理的集中統(tǒng)一和靈活高效運(yùn)作,一個(gè)帳戶管住全部企業(yè)。
“一分〞就是核算別離。各公司的生產(chǎn)本錢和經(jīng)營(yíng)成果按原有體制進(jìn)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。
“兩級(jí)管理〞就是財(cái)務(wù)公司對(duì)各全資、控股企業(yè)進(jìn)行一級(jí)管理,而企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)按照四統(tǒng)一分的原則對(duì)內(nèi)部車間(分廠)、工會(huì)、食堂及職能部門實(shí)施二級(jí)管理。一級(jí)管理的核心是管好用活資金;二級(jí)管理的核心是進(jìn)行本錢控制。
內(nèi)部銀行——資金進(jìn)出的唯一“漏斗〞
財(cái)務(wù)公司成立后,內(nèi)部銀行接管了成員企業(yè)原有的銀行帳戶,銀行預(yù)留印鑒、空白票據(jù)全部交存內(nèi)部銀行,并對(duì)應(yīng)開(kāi)設(shè)內(nèi)部帳戶。統(tǒng)一管理資金帳戶后,各企業(yè)的回款仍回到自己的帳戶,內(nèi)部銀行出具內(nèi)部收款通知,作為記賬憑證。內(nèi)部銀行可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小,統(tǒng)籌調(diào)劑安排資金,資金由“散存〞變?yōu)椤敖y(tǒng)存〞,最大限度發(fā)揮資金“蓄水池〞作用,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)漏斗進(jìn)出資金,一個(gè)帳戶管住開(kāi)戶企業(yè)。2000年內(nèi)部存款企業(yè)全年平均存款18534萬(wàn)元,而銀行帳戶存款為9395萬(wàn)元,調(diào)劑使用9000多萬(wàn)元,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用1653萬(wàn)元。
企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)困難,可向內(nèi)部銀行申請(qǐng)流動(dòng)資金借款。內(nèi)部銀行通過(guò)對(duì)借款人經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負(fù)債比重、銷售回款、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、信用程度進(jìn)行嚴(yán)格審查,確認(rèn)申貸合理、資信可靠、具備歸還能力的情況下,給予短期周轉(zhuǎn)借款。借款完全由內(nèi)部銀行進(jìn)行監(jiān)督使用,??顚S谩?nèi)部銀行利用企業(yè)資金使用的時(shí)間差和空間差,1999年內(nèi)部銀行為企業(yè)調(diào)劑資金總量1億元、2000年增加到1.4億元,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)盡其力和管好用活資金。
內(nèi)部銀行作為集團(tuán)公司資金的流轉(zhuǎn)結(jié)算中心,承當(dāng)著資金統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)和有效調(diào)劑的職能。受羊絨行業(yè)資金季節(jié)性交錯(cuò)制約,每年的原料收購(gòu)?fù)镜馁Y金“瓶頸〞較為突出。從4月份開(kāi)始,原料收購(gòu)進(jìn)入旺季,需要籌集大量的資金確保原料收儲(chǔ),而羊絨衫銷售市場(chǎng)卻因氣候因素在4~8月根本上處于銷售淡季,銷售回款難以滿足原料資金需求。在每年原料收購(gòu)資金大幅度增加的情況下,內(nèi)部銀行積極利用統(tǒng)存統(tǒng)貸和利率杠桿,還高貸低,還舊貸新,大力壓縮貸款規(guī)模,降低資金本錢,防止了逾期貸款產(chǎn)生的高額罰息。
強(qiáng)化資金管理職能,確立全方位,多層次,靈活高效的資金管理機(jī)制.
資金管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)現(xiàn)金流的監(jiān)督與控制,也就是對(duì)生產(chǎn)、營(yíng)銷、采購(gòu)、工程投資等過(guò)程的現(xiàn)金流采用預(yù)算管理和定額考核,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,統(tǒng)籌使用資金,量化開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
優(yōu)化資金約束機(jī)制,抓好資金結(jié)構(gòu)管理
針對(duì)資金使用的輕重緩急,將營(yíng)運(yùn)資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金是保證企業(yè)正常生產(chǎn)必需資金,按照各個(gè)生產(chǎn)單位年度、月度方案,這局部資金必須滿足供給,不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是跟生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相對(duì)聯(lián)系不太緊密的資金,這局部資金本著寧可少花、不可多花的原則,力求壓縮總額開(kāi)支。同時(shí),結(jié)合費(fèi)用的厲行節(jié)約和有效管理,杜絕企業(yè)之間攀比開(kāi)支、大手花錢,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,防止資金分配的畸輕畸重。
建立資金循環(huán)機(jī)制,狠抓資金流程管理
為保證資金滿負(fù)荷、高效益運(yùn)營(yíng),發(fā)揮內(nèi)部銀行的蓄水池功能,調(diào)節(jié)資金余缺,重點(diǎn)支持成員單位生產(chǎn)所需資金。內(nèi)部調(diào)劑使用的資金,一律實(shí)行有償制,嚴(yán)格監(jiān)控,專款專用。
在營(yíng)銷環(huán)節(jié)中,資金的監(jiān)控實(shí)行分級(jí)管理,內(nèi)部銀行只對(duì)內(nèi)銷總部——工貿(mào)中心,隨時(shí)監(jiān)控其銷售貨款回籠及帳面存款。工貿(mào)中心根據(jù)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、配貨三位一體的運(yùn)作模式,資金實(shí)行收支兩條線管理,即開(kāi)設(shè)銷售貨款和費(fèi)用提留兩個(gè)帳戶,每天的銷售款,先必須打入指定銷售貨款專用帳戶,再根據(jù)核定的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),提留一局部劃轉(zhuǎn)到費(fèi)用賬戶中。銷售貨款不得在各銷售機(jī)構(gòu)滯留,必須按日匯劃至工貿(mào)中心帳戶內(nèi),工貿(mào)中心按照同樣的方法,及時(shí)集中至財(cái)務(wù)公司內(nèi)部銀行有關(guān)帳戶中。這樣,減少了資金的在途時(shí)間。
在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,全集團(tuán)材輔料、機(jī)配件、零部件統(tǒng)一實(shí)行招投標(biāo)制。內(nèi)部銀行嚴(yán)格按照中標(biāo)單位、物品明細(xì)以及供需雙方的合同履行付款,始終保持供貨單位、中標(biāo)單位、收款單位三者的一一對(duì)應(yīng),手續(xù)不全、名稱不符或因人情關(guān)系試圖提前付款的,一律給予拒付。這樣,就在資金支出環(huán)節(jié)中堵塞了漏洞。
工程投資方面,集團(tuán)公司的基建、安裝、技術(shù)改造、維修工程等統(tǒng)一采取招(投)標(biāo)方式進(jìn)行,集團(tuán)所屬建筑安裝公司同其他非集團(tuán)所屬企業(yè)一樣均參與競(jìng)標(biāo),內(nèi)部銀行依照標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、施工(安裝)合同等資料監(jiān)控付款。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,主要是對(duì)本錢費(fèi)用的控制。內(nèi)部銀行緊緊抓住本錢費(fèi)用開(kāi)支這條主線,全面實(shí)施目標(biāo)本錢管理工程,模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行本錢否決。通過(guò)制定目標(biāo)本錢(方案價(jià)格)模擬市場(chǎng)買斷,劃小核算單位,層層分解細(xì)化本錢指標(biāo)到每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),倒算本錢逐序逐級(jí)進(jìn)行控制,并將降本節(jié)費(fèi)指標(biāo)直接與業(yè)績(jī)緊密掛鉤,考核盈虧,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使每位職工成為降本節(jié)耗的執(zhí)行者與責(zé)任人。企業(yè)費(fèi)用推行包干制,即將日常費(fèi)用(如辦公費(fèi)、電話費(fèi)、低值品等)分解核定為“人頭〞費(fèi)用,人人心中都有一本帳,年終集中兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,強(qiáng)化資金后續(xù)管理
按照國(guó)家制定的企業(yè)利潤(rùn)分配方法,企業(yè)按照既定的比例提取公積金和公益金后,集團(tuán)公司應(yīng)收取的投資收益全額上繳,不留余地。內(nèi)部銀行根據(jù)財(cái)務(wù)公司測(cè)定的結(jié)果,直接從企業(yè)內(nèi)部帳戶中劃收。
集團(tuán)對(duì)所屬全資公司實(shí)行回收折舊基金的方式,按照投資總額及企業(yè)固定資產(chǎn)總值,確定一定的上繳比例,集團(tuán)收取當(dāng)年折舊的8%,留給企業(yè)20%。集團(tuán)收取的折舊基金通過(guò)內(nèi)部銀行直接劃撥,如出現(xiàn)資金缺乏以劃收,可辦理內(nèi)部借款手續(xù),計(jì)收貸款利息。同時(shí),集團(tuán)對(duì)所屬全資、控股企業(yè)采用回收管理費(fèi)以補(bǔ)償集團(tuán)費(fèi)用開(kāi)支所需資金,企業(yè)管理費(fèi)按銷售收入的1%計(jì)提交納,管理費(fèi)的劃收上繳方法與上繳折舊基金的方法相同。考慮到企業(yè)自身承載的負(fù)擔(dān)以及市場(chǎng)因素,集團(tuán)公司對(duì)困難企業(yè)適當(dāng)給予扶持,通過(guò)發(fā)放一定數(shù)額的內(nèi)部借款,重點(diǎn)支持企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造和產(chǎn)品升級(jí)換代。這局部借款采取掛帳停息的方式,待企業(yè)完全能夠?qū)崿F(xiàn)自收自支后歸還。
實(shí)施資金預(yù)算管理,提高整體運(yùn)營(yíng)效果
以內(nèi)部銀行為中心的資金管理實(shí)質(zhì)就是對(duì)現(xiàn)金流的全程管理和預(yù)算控制。預(yù)算控制貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)收支全過(guò)程,通過(guò)分級(jí)管理和過(guò)程控制,堅(jiān)持預(yù)算的剛性作用,消除赤字預(yù)算,謀求挖潛增效。
1.分級(jí)編制,歸口編報(bào)
圍繞集團(tuán)公司年度綜合經(jīng)營(yíng)方案和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任,各企業(yè)一切財(cái)務(wù)收支均納入預(yù)算管理范圍,各經(jīng)濟(jì)核算單位自上而下都為資金預(yù)算的管理對(duì)象。資金預(yù)算采取分級(jí)編制、集中匯總、逐級(jí)審批的方法,即班組、車間、行政、采購(gòu)、設(shè)備等部門按照各自的資金需求編制當(dāng)月資金支出預(yù)算,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)報(bào)送所在企業(yè)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門按照銷售回款方案及降本節(jié)耗指標(biāo)審核匯總基層資金支出預(yù)算,按照統(tǒng)一格式上報(bào)內(nèi)部銀行,由內(nèi)部銀行負(fù)責(zé)監(jiān)督、平衡、控制。
2.集中審核,跟蹤監(jiān)控
財(cái)務(wù)公司根據(jù)“以收抵支,先收后支,自求平衡,略有盈余〞的原則,權(quán)衡資金輕重緩急和實(shí)有存款審核平衡資金。日方案不得突破月方案,月方案不得突破年方案,年方案不得突破總方案。采取剛性預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合的方法,消除赤字預(yù)算。對(duì)于日常零星支出,付諸于審核后的資金預(yù)算實(shí)施;對(duì)于固定資產(chǎn)和根本建設(shè)投資,一律采取招(投)標(biāo)方式,實(shí)施付款時(shí)必須依照預(yù)算、協(xié)議、審計(jì)決算、驗(yàn)收等資料進(jìn)行。如出現(xiàn)資料短缺、事項(xiàng)不符等情況,給予拒付。
企業(yè)因資金方案缺乏,每月只允許在限定的范圍內(nèi)追加兩次支出預(yù)算,追加預(yù)算為突發(fā)性支出或應(yīng)急性支出,對(duì)于日常開(kāi)支因預(yù)算考慮不周,一概不予追加。
通過(guò)財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理,堅(jiān)持以收抵支、自求平衡、的原則,遵循分級(jí)審批,層層把關(guān),做到了按方案用款,按進(jìn)度撥款,加強(qiáng)資金跟蹤檢查,營(yíng)造了自上而下管好用活資金的良好氣氛,形成了事前預(yù)算、事中控制、事后反應(yīng)的管理控制體系,促使企業(yè)自上而下,從集團(tuán)到企業(yè)、車間、班組直至每個(gè)崗位都能夠清楚“有多少錢,辦多少事〞,“錢從哪里來(lái),花到哪里去〞,出現(xiàn)了人人心中一本帳,個(gè)個(gè)都是理財(cái)手的新局面。
集團(tuán)所屬企業(yè)內(nèi)部之間的結(jié)算量占資金總支出額的85%以上。以內(nèi)部銀行為中心的資金管理解決了不管企業(yè)內(nèi)外,不管金額多少,均需通過(guò)商業(yè)銀行的做法,既方便了企業(yè)之間的往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算,提高了工作效率,也節(jié)約了大量票據(jù)、手續(xù)費(fèi)用。通過(guò)啟用一個(gè)漏斗進(jìn)出資金,有效調(diào)劑使用資金,集團(tuán)公司在資金使用規(guī)模不斷上升的情況下,反而大幅度減少了利息支出。同時(shí),產(chǎn)品的生產(chǎn)本錢也大幅度下降。案例六分配及鼓勵(lì)制度的創(chuàng)新——上海BL股份有限公司薪酬制度改革方案分析案例資料:BL股份有限公司新酬制度改革方案介紹
上海BL股份有限公司是由上海YD控股(集團(tuán))公司(占60%股份)和中比合資上海BR有限公司共同投資組建,并于1998年改制上市。BL公司主要從事通訊、多媒體信息系統(tǒng)集成電路的設(shè)計(jì)、制造、銷售與技術(shù)效勞。公司現(xiàn)有員工中約有50%以上為各類技術(shù)人員。為了提高公司凝聚力,進(jìn)一步吸引和穩(wěn)定公司急需的人才,公司早從1996年開(kāi)始,就進(jìn)行一系列的薪酬制度的改革,并于1999年7月正式推出虛擬股票期權(quán)方案。
1、高層管理人員??毓晒緦?duì)由其推薦、委派、提名并在公司領(lǐng)薪的總經(jīng)理、黨組織書(shū)記等公司主要負(fù)責(zé)人實(shí)施年收入方法。年收入主要由基薪和加薪獎(jiǎng)勵(lì)兩局部組成,基薪是以年度為單位,根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、管理復(fù)雜程度及其它參考因素確定的根本報(bào)酬。加薪是屬于風(fēng)險(xiǎn)收入。與經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)成果、工作業(yè)績(jī)及奉獻(xiàn)掛鉤,具體有兩種形式。一種是經(jīng)考核后視經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)霭l(fā)1-5個(gè)月的基薪;另一種則是上市公司的經(jīng)營(yíng)者可以獲得和特別獎(jiǎng)勵(lì)等值的股票,但在一定的時(shí)間內(nèi)不得兌現(xiàn),不得流通,只享有分紅、轉(zhuǎn)增股本等權(quán)利。當(dāng)獲獎(jiǎng)?wù)呷温毱诔^(guò)2年,期股累計(jì)超過(guò)5萬(wàn)元時(shí),可以兌現(xiàn)超過(guò)局部的20%。經(jīng)營(yíng)者在任期滿,正常離職滿1年后可以按事先約定的時(shí)間表兌現(xiàn)股票。
2、管理人員和技術(shù)骨干。公司薪酬制度改革的重點(diǎn)在于對(duì)關(guān)鍵管理人員和技術(shù)骨干的分配制度上。對(duì)于這一層面的員工,公司提出的根本框架是“收入市場(chǎng)化,住房貨幣化,鼓勵(lì)期權(quán)化〞。公司從上市起就結(jié)合國(guó)情和市場(chǎng)情況相繼推出了一系列鼓勵(lì)制度。其中比較成功也是比較典型的是公司模擬股票期權(quán)制。虛擬股票期權(quán)的主要操作方法為:(1)確定用于模擬股票期權(quán)的資金額度,資金來(lái)源于積存的獎(jiǎng)勵(lì)基金。(2)分配期權(quán)時(shí),充分考慮到對(duì)主要技術(shù)人員和技術(shù)骨干的鼓勵(lì)作用,重點(diǎn)向這類人員進(jìn)行傾斜。在獲得模擬股票期權(quán)的人員中,占總數(shù)20%的科技人員獲得了總額度的80%,其余人員則獲得剩余的20%。(3)期權(quán)授予時(shí),通過(guò)一定程序的考核,最終確定每一位有權(quán)獲得模擬股票期權(quán)的人員的具體數(shù)額。(4)公司與每一位參與者簽訂合約,合約中約定了模擬股票期權(quán)的數(shù)量、兌現(xiàn)時(shí)間表、兌現(xiàn)條件等,以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。(5)模擬股票期權(quán)以上海BL股票的股數(shù)計(jì)量,并以簽約時(shí)的市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格按一定的比例折扣作為基準(zhǔn)價(jià)格;期權(quán)兌現(xiàn)時(shí)也以股數(shù)計(jì)量,并以兌現(xiàn)時(shí)的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格結(jié)算,差價(jià)局部為員工實(shí)際所得,公司代為繳納所得稅。這種方法的實(shí)施,促使公司員工將個(gè)人奮斗目標(biāo)和公司開(kāi)展緊密結(jié)合,同時(shí)輔以其他的薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)形式,形成了一套比較全面的鼓勵(lì)制度和薪酬體系。
案例七FPL公司:在股利與成長(zhǎng)中作取舍案例資料:
長(zhǎng)期以來(lái),美國(guó)大電力公司往往是同時(shí)控制發(fā)電和輸電網(wǎng),并且不能跨州經(jīng)營(yíng),因此,處于電力供給和經(jīng)營(yíng)的壟斷地位。只是電力作為一項(xiàng)重要的公共效勞,經(jīng)營(yíng)受聯(lián)邦和州管制,價(jià)格和利潤(rùn)受政府控制。70-80年代,美國(guó)政府針對(duì)電力行業(yè)壟斷造成的低效率,連續(xù)公布了3個(gè)放松管制的法案,以促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)。電力行業(yè)由此經(jīng)歷了緩慢的解除管制的過(guò)程,壟斷權(quán)一步步消失。例如,1978年公用事業(yè)管制法案(Public
Utilities
Regulatory
Policies
Act),鼓勵(lì)發(fā)電廠用可再生的或非傳統(tǒng)能源發(fā)電,如果這些發(fā)電廠符合一定的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),壟斷經(jīng)營(yíng)的大電力公司必須購(gòu)置其全部發(fā)電量。這項(xiàng)法案給新興的小發(fā)電廠提供了一個(gè)與大電力公司競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)機(jī)。但這還缺乏以威脅傳統(tǒng)的大電力公司的壟斷地位。
90年代初期的美國(guó)處于歷史上的一個(gè)黃金時(shí)期,GDP和人口的增長(zhǎng)增加了對(duì)電力的需求,為電力公司提供了一個(gè)良好的開(kāi)展契機(jī)。但由于美國(guó)政府和各州放松管制,打破了電力公司的壟斷地位,加劇了電力公司之間的競(jìng)爭(zhēng)。例如,1992年通過(guò)的全美能源政策法案(National
Energy
Policy
Act),要求電力公司與其它電力公司享用同等質(zhì)量和本錢的電力運(yùn)輸系統(tǒng),即電力公司可以跨州經(jīng)營(yíng)。由于這些輸電系統(tǒng)原來(lái)主要屬于一些大的電力公司,無(wú)形中削弱了他們的壟斷地位和競(jìng)爭(zhēng)能力,增加了競(jìng)爭(zhēng)本錢。特別是1994年開(kāi)始,局部州開(kāi)始嘗試對(duì)電力輸送解除管制,賦予用戶選擇電力供給商的權(quán)力,而不是像以前那樣必須通過(guò)固定的電力輸送系統(tǒng)享受某一個(gè)大的電力公司的供電。這一措施解除了以往地區(qū)電力公司獨(dú)享電力輸送系統(tǒng)的壟斷權(quán),真正威脅了電力公司壟斷地位,給了一些私人投資者擁有的電力公司與一些獨(dú)立發(fā)電廠進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)機(jī),地區(qū)電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨向全國(guó)化。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,很多原本對(duì)公司構(gòu)不成威脅的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手浮出水面,增加了電力公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
FPL公司概況
FPL為佛羅理達(dá)電力和照明公司(Florida
Power&Light
Company)的簡(jiǎn)稱,是佛州最大、全美第四大電力公司。在經(jīng)歷了近七十年的開(kāi)展后,成為規(guī)模龐大和信譽(yù)良好的大型企業(yè)。公司成立初期主要得益于壟斷的巨大優(yōu)勢(shì),在沒(méi)有強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況下,公司開(kāi)展順利,構(gòu)建了發(fā)電、輸電等完整的電力經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),建立了一套嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序。公司一直是全美管理最好的電力公司之一,1989年還獲得了日本唯一授給外國(guó)企業(yè)的“戴明質(zhì)量獎(jiǎng)〞。
針對(duì)電力管制放松和競(jìng)爭(zhēng)加劇,F(xiàn)PL公司采取加大投資強(qiáng)度的擴(kuò)張戰(zhàn)略,以提高電力運(yùn)營(yíng)效率,降低本錢,改善效勞,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大用戶和增加盈利。1990-1994年,公司在電力基礎(chǔ)設(shè)施方面投資了58億美元,融資來(lái)源包括:發(fā)行長(zhǎng)期債券37億美元,增發(fā)新股19億美元,內(nèi)部留存收益2億美元。擴(kuò)張戰(zhàn)略取得預(yù)期成效。例如,公司原子能發(fā)電廠的有效性升至83%,火力發(fā)電廠的有效性升至89%,均高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另外,公司用戶增加,到達(dá)340萬(wàn),覆蓋28000平方英里。在用戶構(gòu)成中,個(gè)人用戶占56%,商業(yè)用戶達(dá)36%,工業(yè)和公用事業(yè)用戶占8%。與其他同行公司相比,F(xiàn)PL個(gè)人用戶比重最大。
FPL公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)一直穩(wěn)定增長(zhǎng),但由于1989年以來(lái)開(kāi)始加大投資和競(jìng)爭(zhēng)加劇,利潤(rùn)率、總資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)收益率等財(cái)務(wù)收益率指標(biāo)有不同程度的下降。
FPL公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流穩(wěn)定,負(fù)債比率較低,資信等級(jí)長(zhǎng)期維持在A級(jí)以上。公司現(xiàn)金紅利支付率一直在75%以上,每股現(xiàn)金紅利(DPS)穩(wěn)中有升,這種情況延續(xù)了47年。即使在虧損的1990年,每股仍然派發(fā)現(xiàn)金紅利$2.34。1993年,現(xiàn)金紅利支付率到達(dá)107.39%(當(dāng)年電力行業(yè)上市公司平均現(xiàn)金紅利支付率為80%)。顯然,F(xiàn)PL公司是一個(gè)典型的價(jià)值型公司。
公司面臨的紅利決策問(wèn)題
1994年,面對(duì)電力市場(chǎng)日益加劇的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,F(xiàn)PL公司決定繼續(xù)采用擴(kuò)張戰(zhàn)略,并制定了未來(lái)5年39億的投資方案。但公司感到需要減少非投資方面的現(xiàn)金流出,增強(qiáng)財(cái)務(wù)能力和流動(dòng)性,保持A級(jí)以上的資信等級(jí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加留存收益和內(nèi)部融資能力。而公司近期的開(kāi)展并不能立即大幅度提升每股收益(EPS),繼續(xù)維持高的現(xiàn)金紅利支付率的經(jīng)營(yíng)壓力很大。為以積極主動(dòng)的態(tài)度來(lái)應(yīng)對(duì)日益變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,保證公司長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展目標(biāo),1994年5月初,F(xiàn)PL公司考慮在其季報(bào)(美國(guó)上市公司通常以季度為單位公布經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和紅利政策)中宣布削減30%的現(xiàn)金紅利,此舉可以使公司減少1.5億美元的現(xiàn)金支出,盡管相對(duì)于公司未來(lái)五年39億美元的資本支出方案來(lái)說(shuō),這筆錢似乎杯水車薪(公司方案通過(guò)發(fā)行高等級(jí)債券來(lái)籌集39億美元),但有助于增強(qiáng)公司減輕今后的經(jīng)營(yíng)壓力,增加股利政策方面的靈活性,使現(xiàn)金紅利在今后幾年中有較大的上升空間。
但大幅度削減現(xiàn)金紅利不可防止導(dǎo)致公司股票價(jià)格大幅下跌。因?yàn)楫?dāng)時(shí)股票市場(chǎng)將價(jià)值型公司的現(xiàn)金紅利支付狀況視為公司經(jīng)營(yíng)狀況的重要信號(hào),保持穩(wěn)定的現(xiàn)金紅利有助于維護(hù)公司在股票市場(chǎng)中的一貫形象。而且,公司長(zhǎng)期穩(wěn)定和高現(xiàn)金紅利支付率已經(jīng)吸引了和形成了比較穩(wěn)定的價(jià)值型投資群體。其中,個(gè)人投資者占51.9%,養(yǎng)老基金、共同基金、保險(xiǎn)公司等機(jī)構(gòu)投資者占36.9%,公司經(jīng)理層只占0.1%。顯著削減現(xiàn)金紅利很可能傷害這些投資者,迫使他們棄而遠(yuǎn)之,從而影響公司的投資者基礎(chǔ)和公司與這些投資者的戰(zhàn)略關(guān)系。
歷史經(jīng)驗(yàn)也證實(shí)了這種負(fù)面影響。每當(dāng)成熟開(kāi)展的價(jià)值型公司宣布削減現(xiàn)金紅利時(shí),都會(huì)引起股市利空反應(yīng),公司股價(jià)暴跌。因?yàn)楣善笔袌?chǎng)上把穩(wěn)定的股利看成是公司財(cái)務(wù)狀況良好的信號(hào)標(biāo)志。一旦公司宣布削減股利,往往導(dǎo)致信心危機(jī)。這方面的實(shí)例不勝枚舉。例如,1974年,紐約的Con
Ed公司由于宏觀環(huán)境原因而宣布削減股利時(shí),股價(jià)從18元跌到了12元;1992年,Sierra
Pacific
Resources公司為了使其現(xiàn)金紅利支付率低于100%而削減了39%的股利,股價(jià)下跌了23%,并且不久公司就被股東們因不真實(shí)和誤導(dǎo)的財(cái)務(wù)狀況而告上了法庭。
大多數(shù)投資銀行分析家也預(yù)期FPL公司將削減30%的現(xiàn)金紅利。因此,相繼調(diào)低了對(duì)公司股票評(píng)級(jí)。例如,美林證券的分析家認(rèn)為,F(xiàn)PL公司難以繼續(xù)保持高速增長(zhǎng)的開(kāi)展勢(shì)頭,如果不削減過(guò)高的現(xiàn)金紅利,會(huì)給公司帶來(lái)經(jīng)營(yíng)上的困難。但美林證券分析家仍然希望FPL公司保持每股2.48美元的現(xiàn)金紅利支付水平。Donaldson,
Lufkin&Jenrette投資銀行家的分析報(bào)告認(rèn)為,由于電力行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力增強(qiáng),F(xiàn)PL公司很難增加現(xiàn)金紅利。5月5日,Prudential證券公司分析報(bào)告調(diào)低了對(duì)FPL公司的投資等級(jí)。投資分析家的這些言論確實(shí)導(dǎo)致FPL公司尚未宣布紅利政策,股票價(jià)格已下跌了6%。
公司最終決定、股票市場(chǎng)反應(yīng)及實(shí)際開(kāi)展?fàn)顩r
FPL公司1994年5月中旬公布了最終的分紅方案,把該季度現(xiàn)金紅利由以往每股0.62美元調(diào)低到0.42美元,削減了32.3%。公司同時(shí)宣布了在以后三年內(nèi)回購(gòu)1000萬(wàn)股普通股方案,其中,1995年至少回購(gòu)400萬(wàn)股。并且,公司承諾以后每年的現(xiàn)金紅利增長(zhǎng)率不會(huì)低于5%。
盡管在宣布削減紅利的同時(shí),F(xiàn)PL公司在給股東信中說(shuō)明了調(diào)低現(xiàn)金紅利的原因,并且作出回購(gòu)和現(xiàn)金紅利增長(zhǎng)的承諾,但股票市場(chǎng)仍然視削減現(xiàn)金紅利為利空信號(hào)。當(dāng)天公司股價(jià)下跌了14%。反映了股票市場(chǎng)對(duì)FPL公司前景很不樂(lè)觀的預(yù)期。但幾個(gè)月后,股價(jià)隨大勢(shì)上漲上升并超過(guò)了宣布削減現(xiàn)金紅利以前的價(jià)格。
1994年以來(lái),F(xiàn)PL公司擴(kuò)張戰(zhàn)略奏效,EPS和DPS繼續(xù)保持了增長(zhǎng)勢(shì)頭,根本上兌現(xiàn)了當(dāng)初給股東的諾言。公司股價(jià)大幅度增長(zhǎng),最高時(shí)比1994年翻了近5倍。
案例八漢斯公司的財(cái)務(wù)控制制度案例資料:漢斯公司是總部設(shè)在德國(guó)的大型包裝品供給商,它按照客戶要求制作各種包裝袋、包裝盒等,其業(yè)務(wù)普及西歐各國(guó)。歐洲經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程使公司可以自由地從事跨國(guó)業(yè)務(wù)。出于降低信息和運(yùn)輸本錢、占領(lǐng)市場(chǎng)、適應(yīng)各國(guó)不同稅收政策等考慮,公司采用了在各國(guó)商業(yè)中心城市分別設(shè)廠,由一個(gè)執(zhí)行部集中管理一國(guó)境內(nèi)各工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的組織和管理方式。由于各工廠資產(chǎn)和客戶(即收益來(lái)源)的地區(qū)對(duì)應(yīng)性良好,公司決定將每個(gè)工廠都作為一個(gè)利潤(rùn)中心,采用總部→執(zhí)行部→工廠兩層次、三級(jí)別的財(cái)務(wù)控制方式。
一、做法簡(jiǎn)介
各工廠作為利潤(rùn)中心,獨(dú)立地進(jìn)行生產(chǎn)、銷售及相關(guān)活動(dòng)。公司對(duì)它們的控制主要表達(dá)在預(yù)算審批、內(nèi)部報(bào)告管理和協(xié)調(diào)會(huì)三個(gè)方面。
預(yù)算審批是指各工廠的各項(xiàng)預(yù)算由執(zhí)行部審批,執(zhí)行部匯總后的地區(qū)預(yù)算交由總部審批。審批意見(jiàn)依據(jù)歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)預(yù)測(cè)作出,在尊重工廠意見(jiàn)的基礎(chǔ)上表達(dá)公司的戰(zhàn)略意圖。
內(nèi)部報(bào)告及其管理是公司實(shí)施財(cái)務(wù)控制最主要的手段。內(nèi)部報(bào)告包括損益表、費(fèi)用報(bào)告、現(xiàn)金流量報(bào)告和顧客利潤(rùn)分析報(bào)告。前三者每月呈報(bào)一次,顧客利潤(rùn)分析報(bào)告每季度呈報(bào)一次;公司通過(guò)內(nèi)部報(bào)告能夠全面了解各工廠的業(yè)務(wù)情況,并且對(duì)照預(yù)算作出相應(yīng)的例外管理。
其中,費(fèi)用按制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等工程進(jìn)行核算。偏離分析及相應(yīng)措施機(jī)偏高額的大小而由不同層級(jí)決定,偏高額度較小的由工廠作出決定、執(zhí)行部提出相應(yīng)意見(jiàn),較大的由執(zhí)行部作出決定、總部提出相應(yīng)意見(jiàn);額度大小的標(biāo)準(zhǔn)依費(fèi)用工程的不同而有所差異。
顧客利潤(rùn)分析報(bào)告,列出了各工廠所擁有的最大的10位客戶的情況,其排列次序以工廠經(jīng)營(yíng)所獲得的利潤(rùn)為準(zhǔn),其對(duì)每一位客戶的報(bào)告格式如下表:
其中,產(chǎn)品類型和批量是為了了解客戶的主要需求,批量固定本錢是指生產(chǎn)的準(zhǔn)備本錢和運(yùn)輸本錢等,按時(shí)交貨率和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)級(jí)從客戶處取得。針對(duì)每個(gè)客戶,還要算出銷售利潤(rùn)率。最后,報(bào)告將記載最大的10位客戶的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)占總營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的百分比。由此,公司可以掌握各工廠的本錢發(fā)生與利潤(rùn)取得情況,以便有針對(duì)性地加以控制;同時(shí)也掌握了其主要客戶的結(jié)構(gòu)和需求情況,以便實(shí)時(shí)調(diào)整生產(chǎn)以適應(yīng)市場(chǎng)變化。
根據(jù)以上的內(nèi)部報(bào)告,公司執(zhí)行部每月召開(kāi)一次工廠經(jīng)理協(xié)調(diào)會(huì),處理局部預(yù)算偏差,交換市場(chǎng)信息和本錢降低經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)并解決本執(zhí)行部存在的主要問(wèn)題。公司每季度召開(kāi)一次執(zhí)行部總經(jīng)理會(huì)議,處理重大預(yù)算偏離或作出相應(yīng)的預(yù)算修改,對(duì)近期市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè),考察重大投資工程的執(zhí)行情況,調(diào)劑內(nèi)部資源。同時(shí),總部要對(duì)各執(zhí)行部業(yè)績(jī)按營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的大小作出排序,并與其營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的預(yù)算值和上年同期值作比較,其格式如下:
其中,去年同期排序反映了該執(zhí)行部去年同期在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)排序中的位置。比較的主要目的,是考察各執(zhí)行部的預(yù)算完成情況和其自身的市場(chǎng)地位變化。
漢斯公司的財(cái)務(wù)控制制度具有以下兩個(gè)特點(diǎn):
第一,實(shí)現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)的巧妙結(jié)合,散而不亂,統(tǒng)而不死。各工廠直接面對(duì)客戶,能夠迅速地根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)變化作出經(jīng)營(yíng)調(diào)整;作為利潤(rùn)中心,其決策權(quán)相對(duì)獨(dú)立,防止了集權(quán)形式下信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞可能給企業(yè)帶來(lái)的決策延誤,分權(quán)經(jīng)營(yíng)具有反應(yīng)的適時(shí)性和靈活性。公司通過(guò)預(yù)算審批、內(nèi)部報(bào)告管理和協(xié)調(diào)會(huì),使得各工廠的經(jīng)營(yíng)處于公司總部的控制之下,相互間可以共享資源、協(xié)調(diào)行動(dòng),以發(fā)揮企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其中,執(zhí)行部起到了承上啟下的作用,它處理了一國(guó)境內(nèi)各工廠的大局部相關(guān)事務(wù),加快了問(wèn)題的解決,減輕了公司總部的工作負(fù)擔(dān);同時(shí),相對(duì)于公司總部來(lái)說(shuō),它對(duì)于各工廠的情況更了解,又只需掌握一國(guó)的市場(chǎng)情況與政策法規(guī),因而決策更有針對(duì)性,實(shí)施更快捷。另外,協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)防止預(yù)算的僵化、提高公司的反應(yīng)靈活性也起到了關(guān)鍵性作用。
第二,內(nèi)部報(bào)告的內(nèi)容突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的范圍,將財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。在顧客利潤(rùn)分析報(bào)告中,引入了產(chǎn)品類型、按時(shí)交貨率、產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)級(jí)等反映顧客需要及滿意程度的非財(cái)務(wù)指標(biāo);在費(fèi)用報(bào)告中也參加了偏離分析、改良措施及相應(yīng)意見(jiàn)等內(nèi)部程序和業(yè)務(wù)測(cè)評(píng)要素。這使得各工廠在追求利潤(rùn)目標(biāo)的同時(shí)要兼顧顧客需要(效勞的時(shí)效、質(zhì)量)和內(nèi)部組織運(yùn)行等業(yè)務(wù)目標(biāo);既防止了短期行為,又提高了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)指標(biāo)離開(kāi)了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)將只是數(shù)字的抽象,并且可能對(duì)工廠行為產(chǎn)生誤導(dǎo);只有將兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)有的作用。
實(shí)踐證明,漢斯公司的財(cái)務(wù)控制制度是切實(shí)有效的。其下屬工廠在各自所處的商業(yè)中心城市的包裝品市場(chǎng)上均占有較大的份額,公司的銷售收入和利潤(rùn)呈現(xiàn)穩(wěn)定增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。公司總部也從繁瑣的日常管理中解脫出來(lái),主要從事戰(zhàn)略決策、公共關(guān)系、內(nèi)部資源協(xié)調(diào)、重大籌資投資等工作,公司內(nèi)部的資源在科學(xué)地調(diào)配下發(fā)揮了最大的潛能。
案例九CA公司建立應(yīng)收賬款管理體系
案例資料:
目前,不僅各類普通的工商企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額普遍巨大,即使是管理水平相對(duì)較高的上市公司,從其公布的財(cái)務(wù)報(bào)告中也可發(fā)現(xiàn),很多公司盡管主營(yíng)業(yè)務(wù)收入連年增長(zhǎng),但同期應(yīng)收賬款數(shù)額增長(zhǎng)的比例更大,而且賬齡結(jié)構(gòu)越來(lái)趨惡化,經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流量持續(xù)為負(fù)。銷售收入的增長(zhǎng)只給這些企業(yè)帶來(lái)了賬目利潤(rùn),不能帶來(lái)維持經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模所必需的現(xiàn)金流入,而且隨著應(yīng)收賬款數(shù)額的持續(xù)增加、平均賬齡的不斷增長(zhǎng),可能出現(xiàn)的壞賬損失也越來(lái)越大,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。雖然,企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因多種多樣,但對(duì)于一家企業(yè),特別是一家上市公司,首先應(yīng)從自身的管理體系中尋求解決問(wèn)題的突破口,通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理和控制體系,克服不良的外部環(huán)境給企業(yè)應(yīng)收賬款管理帶來(lái)的困難。
CA公司近年來(lái)高速開(kāi)展,從山東的一個(gè)地方小廠開(kāi)展成為我國(guó)農(nóng)用車行業(yè)的龍頭企業(yè)、上市公司中的明星企業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)以數(shù)十倍、上百倍計(jì),但公司的應(yīng)收賬款的數(shù)額和賬齡一直控制在一個(gè)合理的水平,保證了公司現(xiàn)金流動(dòng)順暢、充足,為公司進(jìn)一步開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。該公司采取的措施主要有:
一、健全考核指標(biāo)體系
公司對(duì)銷售人員的考核,既有銷售收入的指標(biāo),也有按銷售收入比例確定的收回現(xiàn)金的指標(biāo),而且收現(xiàn)指標(biāo)是最終考核指標(biāo)。只有在完成收現(xiàn)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,完成的銷售收入才能成為確定員工業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù)。如果銷售人員不能完成收現(xiàn)指標(biāo),公司將強(qiáng)令其離開(kāi)銷售崗位,在一定期限內(nèi)專門負(fù)責(zé)催收由其引起的應(yīng)收賬款。完成任務(wù),可回原崗位工作;完不成任務(wù),將根據(jù)情況予以處分,直至開(kāi)除。由于在考核指標(biāo)體系中強(qiáng)調(diào)了銷售收現(xiàn)指標(biāo),銷售人員對(duì)賒銷手段的利用、賒銷對(duì)象的選擇都極為慎重,對(duì)應(yīng)收賬款的催收也極為重視。這樣,從根本上杜絕了重銷售、輕收現(xiàn)的傾向。
二、完善內(nèi)控體系
一是分層管理:應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在公司內(nèi)部需要各部門之間相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互監(jiān)督,形成一個(gè)應(yīng)收賬款管理的組織體系。在CA公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)部是應(yīng)收賬款的主管部門,負(fù)責(zé)公司各事業(yè)部應(yīng)收賬款的方案、控制和考核,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款提出審核處理意見(jiàn)。各事業(yè)部是應(yīng)收賬款的責(zé)任單位,負(fù)責(zé)本單位應(yīng)收賬款的直接管理。其中,事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款直接責(zé)任單位和責(zé)任人的考核,事業(yè)部財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本領(lǐng)業(yè)部應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督管理并向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送應(yīng)收賬款詳細(xì)資料。發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí),對(duì)此負(fù)責(zé)的銷售人員根據(jù)銷售合同的要求在發(fā)票的記賬聯(lián)上簽字,并負(fù)責(zé)該賬款的催收。這種應(yīng)收賬款管理體系,將賒銷的決定權(quán)、應(yīng)收賬款的監(jiān)控權(quán)、考核權(quán)、核銷權(quán)徹底地分開(kāi),使每個(gè)環(huán)節(jié)都處于其他相關(guān)部門的監(jiān)控之下,最大限度地減少了個(gè)別人員或部門徇私舞弊的可能性。二是總量控制:公司根據(jù)各事業(yè)部的銷售方案核定應(yīng)收賬款的月度占有定額及年度平均定額,各事業(yè)部再將定額拆分成每個(gè)銷售人員的應(yīng)收賬款占有定額。這樣,使得各部門和銷售人員一定期限內(nèi)的應(yīng)收賬款發(fā)生額保持在一定限額之內(nèi),從而使公司的總體風(fēng)險(xiǎn)被控制在一定范圍之內(nèi),不至于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成巨大影響。三是動(dòng)態(tài)監(jiān)控:公司要求應(yīng)收賬款責(zé)任人每月對(duì)應(yīng)收賬款余額進(jìn)行核對(duì),尤其對(duì)有疑問(wèn)的賬項(xiàng)必須及時(shí)核對(duì);各事業(yè)部每月進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,根據(jù)賬齡長(zhǎng)短制定解決方法;財(cái)務(wù)部根據(jù)各事業(yè)部賬齡情況分析全公司應(yīng)收賬款情況,據(jù)此下達(dá)清收專項(xiàng)方案。這種動(dòng)態(tài)監(jiān)控有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題,并及時(shí)調(diào)整相關(guān)的策略,防止問(wèn)題擴(kuò)大。
CA公司通過(guò)建立合理的考評(píng)指標(biāo)體系和內(nèi)控體系,有效地管理了公司的應(yīng)收賬款,保證了資產(chǎn)的平安性和收益性。當(dāng)然,應(yīng)收賬款管理是隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展不斷變化的,需要大家不斷地探索,力求將這項(xiàng)工作做得更為完善。
案例十CA卷煙廠關(guān)于“深化改革創(chuàng)名牌加強(qiáng)管理增效益〞的具體做法
案例資料:
某某省CA卷煙廠,始建于1945年,原為新四軍隨軍工廠,經(jīng)過(guò)50多年的開(kāi)展,現(xiàn)已成為國(guó)家大型企業(yè),全國(guó)煙草行業(yè)重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)之一。近幾年來(lái),企業(yè)一直保持持續(xù)、快速、健康的開(kāi)展勢(shì)頭,兩個(gè)文明建設(shè)取得豐碩成果?!熬盼濞暺陂g累計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)12.3億元,是“八五〞的12倍,年平均遞增55.5%,并先后獲得“全國(guó)精神文明建設(shè)工作先進(jìn)單位〞、“全國(guó)質(zhì)量管理先進(jìn)企業(yè)〞、“全國(guó)思想政治工作先進(jìn)單位〞等榮譽(yù)。2002年1-8月,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益再創(chuàng)歷史新高,實(shí)現(xiàn)稅利13.1億元,同比增長(zhǎng)38%,其中利潤(rùn)4.6億元,同比增長(zhǎng)18.7%,該廠及其黨組織分別被全國(guó)總工會(huì)和中共中央授予“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀〞和“全國(guó)先進(jìn)基層黨組織〞稱號(hào)。該廠取得如此輝煌的業(yè)績(jī)和榮譽(yù),是CA人順應(yīng)改革開(kāi)展,堅(jiān)持管理創(chuàng)新的結(jié)果。
一、搶抓機(jī)遇,迎難而上,堅(jiān)持開(kāi)展不動(dòng)搖
煙草行業(yè)屬國(guó)家壟斷行業(yè),實(shí)行專賣專營(yíng)的制度和垂直領(lǐng)導(dǎo)的體制,有著較強(qiáng)的行業(yè)特殊性。一方面煙草工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)總量受國(guó)家方案嚴(yán)格控制,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模;另一方面由于煙草企業(yè)在現(xiàn)行財(cái)稅體制下與當(dāng)?shù)刎?cái)政關(guān)聯(lián)度較強(qiáng),為保護(hù)局部利益,各地均不同程度地以“煙草專賣法〞為武器,實(shí)行地區(qū)封鎖,給卷煙產(chǎn)品跨省區(qū)銷售帶來(lái)很大難度,也使優(yōu)勢(shì)企業(yè)和優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品難以做大、做精、做強(qiáng)。
近10年來(lái),CA卷煙廠的生產(chǎn)方案始終為30萬(wàn)箱,靠擴(kuò)張總量開(kāi)展的道路受阻,同時(shí)隨著買方市場(chǎng)的逐步形成,全國(guó)煙草市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加劇烈,中高檔煙產(chǎn)銷矛盾十分突出。在不利的情況下,CA卷煙廠始終堅(jiān)持以解放思想為先導(dǎo),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以提高企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量為重點(diǎn),加大觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新力度,加強(qiáng)和改良思想政治工作,全面提高企業(yè)的綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,把“狠抓基礎(chǔ),穩(wěn)中求進(jìn)〞與“搶抓機(jī)遇,加快開(kāi)展〞有機(jī)地結(jié)合起來(lái),在正確認(rèn)識(shí)和把握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持能快則快的原則,在被動(dòng)中爭(zhēng)主動(dòng),在波動(dòng)中求突破,堅(jiān)持走結(jié)構(gòu)效益型道路,著力改良產(chǎn)品結(jié)構(gòu),優(yōu)化市場(chǎng)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大品牌規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)邁入快速開(kāi)展的軌道。
二、實(shí)施品牌戰(zhàn)略,提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
為確保實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長(zhǎng),CA卷煙廠著力進(jìn)行了“三個(gè)調(diào)整〞,不斷提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一是調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。堅(jiān)持以技術(shù)創(chuàng)新為依托,不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),努力提高產(chǎn)品附加值,并將其作為企業(yè)開(kāi)展的突破口和著力點(diǎn),始終抓住不放。1996年以來(lái),翻蓋煙生產(chǎn)比例不斷提高,2002年占總產(chǎn)量的90%以上。同時(shí),中高價(jià)位的卷煙比例增幅顯著,銷售零售價(jià)100元/條以上的卷煙8.21萬(wàn)箱,同比增長(zhǎng)76%;50元—99元/條的8.02萬(wàn)箱,同比增長(zhǎng)837%。二是調(diào)整市場(chǎng)格局。過(guò)去CA煙市場(chǎng)主要局限在蘇北地區(qū),這也是CA卷煙廠歷史上長(zhǎng)期效益增長(zhǎng)較緩的重要原因?!熬盼濞曇詠?lái),淮煙人進(jìn)一步解放思想,提出“丟掉百分點(diǎn),搶占制高點(diǎn)〞的口號(hào),實(shí)施了“市場(chǎng)南移〞戰(zhàn)略,先后提出“穩(wěn)固蘇北,開(kāi)展蘇中,突破蘇南,開(kāi)拓省外〞和“蘇北上結(jié)構(gòu),蘇中增銷量,蘇南抓翻番,省外求開(kāi)展〞的營(yíng)銷思路,CA煙在蘇中及以南市場(chǎng)占有份額大幅上升,由1996年的不到10萬(wàn)箱,增長(zhǎng)到2002年的20萬(wàn)箱,超過(guò)企業(yè)生產(chǎn)方案的60%。同時(shí),對(duì)省外市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的力度也不斷加大,2000年在省外銷售CA煙3萬(wàn)箱,實(shí)現(xiàn)銷售額4億多元,居全省同行第一。目前,企業(yè)產(chǎn)品已逐步占領(lǐng)廣東、深圳、福建、大連、北京、沈陽(yáng)、西安等重點(diǎn)地區(qū),實(shí)現(xiàn)了CA煙跨過(guò)長(zhǎng)江,沖出某某省,走向全國(guó)的目標(biāo)。三是調(diào)整品牌戰(zhàn)略?!鞍宋濞暺陂g,CA卷煙廠與省內(nèi)局部市、縣煙草公司合作生產(chǎn)“五亭〞、“梅蘭〞、“鹽阜〞、“華西村〞等品牌卷煙,這些聯(lián)產(chǎn)聯(lián)銷牌號(hào)當(dāng)時(shí)是CA卷煙廠經(jīng)濟(jì)效益的主要來(lái)源。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈,淮煙人認(rèn)識(shí)到,必須培養(yǎng)自己的品牌,擁有自己的名牌產(chǎn)品,才能真正在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。在認(rèn)真把握市場(chǎng)脈搏的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同時(shí)期的市場(chǎng)狀況,CA卷煙廠相繼實(shí)施了“抓五創(chuàng)六工程〞、“六個(gè)一工程〞和制定“123〞開(kāi)展戰(zhàn)略,使創(chuàng)名優(yōu)煙工作取得突破性進(jìn)展?!熬盼濞暺陂g,先后培養(yǎng)出了“華西村〞、“一品梅〞兩個(gè)國(guó)優(yōu)牌號(hào),特別是從企業(yè)品牌戰(zhàn)略的高度,集中全力加大市場(chǎng)調(diào)控和宣傳促銷力度,成功地組織實(shí)施了“一品梅工程〞,使之成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益新的增長(zhǎng)點(diǎn)。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,他們堅(jiān)持“積極開(kāi)拓,強(qiáng)化調(diào)控,穩(wěn)定價(jià)格,增加銷量,擴(kuò)大宣傳,搞好效勞〞的銷售原則,強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)的調(diào)控和對(duì)促銷員的考核力度,借助文化體育等公益事業(yè)回報(bào)社會(huì),開(kāi)展大規(guī)模、高品味的宣傳促銷,組織了“一品梅之星評(píng)選某某省行〞、“精品一品梅品評(píng)展示會(huì)〞、“一品梅中華禮儀大賽〞等活動(dòng),并以“一品梅〞品牌名義贊助了某某省男子排球隊(duì)、某某省男子羽毛球隊(duì)和中國(guó)男子排球隊(duì),使“一品梅〞卷煙在全國(guó)的知名度不斷提高,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。三、強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高企業(yè)整體素質(zhì)
近幾年,CA卷煙廠一直把強(qiáng)化內(nèi)部管理,作為提高企業(yè)素質(zhì)的重要措施,做到既抓基礎(chǔ)管理,又抓現(xiàn)代化管理,確立了“質(zhì)量、責(zé)任、嚴(yán)實(shí)、科學(xué)〞的基礎(chǔ)管理方針。
1、建立“三大體系〞。從1997年開(kāi)始,用不到三年的時(shí)間,先后建立了ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、ISO10012計(jì)量體系和現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,并在全國(guó)煙草企業(yè)中率先通過(guò)認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。在貫徹“三大體系〞過(guò)程中,他們一抓有效運(yùn)行,全廠上下嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)流轉(zhuǎn)制度,把好出廠物資數(shù)據(jù)認(rèn)證關(guān),增加抽檢頻次,減少了資源的損失和浪費(fèi);二抓不斷完善,結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,及時(shí)組織內(nèi)部審核,進(jìn)行“三大體系〞的符合性和有效性測(cè)試;三抓考核落實(shí),將考核與個(gè)人利益直接掛鉤,落實(shí)到人,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。2、構(gòu)建CIMS信息化管理工程。兩年內(nèi)投資1500多萬(wàn)元與清華大學(xué)合作實(shí)施CIMS信息系統(tǒng),并于去年四季度通過(guò)國(guó)家863工程驗(yàn)收,成為全國(guó)首批通過(guò)驗(yàn)收合格的煙草企業(yè),這標(biāo)志著全廠在信息化道路上邁出了重要的一步。通過(guò)實(shí)施CIMS工程,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算和報(bào)告均通過(guò)局域網(wǎng)運(yùn)行,在生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、綜合管理、質(zhì)量管理、制造控制上根本實(shí)現(xiàn)了智能化、程控化,提高了工作效率,提升了企業(yè)管理水平。3、強(qiáng)化以財(cái)務(wù)管理為龍頭的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理。一是通過(guò)開(kāi)展“核算年〞、“核算月〞等活動(dòng),強(qiáng)化全員核算意識(shí),營(yíng)造“人人講核算,事事算本錢〞的氣氛;二是制定了完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,對(duì)資金實(shí)行嚴(yán)格的方案管理,有重點(diǎn)地安排、調(diào)度資金,充分提高資金的使用效率;三是進(jìn)一步細(xì)化本錢核算,將本錢核算歸集到具體班組、機(jī)臺(tái)、牌別,采取ABC分類選葉法等多種措施,促進(jìn)了降本降耗工作的有效開(kāi)展。同時(shí),出臺(tái)了“勞動(dòng)紀(jì)律八不準(zhǔn)〞制度,加大監(jiān)督考核力度,促使企業(yè)工藝管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理和現(xiàn)場(chǎng)管理等基礎(chǔ)工作走上了標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。4、實(shí)行嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理和控制。在生產(chǎn)過(guò)程中,全廠始終將質(zhì)量管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,對(duì)“一品梅〞、“華西村〞等名優(yōu)煙實(shí)行全過(guò)程跟蹤,突出對(duì)產(chǎn)品在線過(guò)程的控制,進(jìn)行在線水分、溫度、計(jì)量容具的標(biāo)定和咀棒吸阻指標(biāo)的攻關(guān)工作,并認(rèn)真做好質(zhì)量分析。同時(shí)嚴(yán)把原輔材料質(zhì)量關(guān),實(shí)行全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照“某某省名優(yōu)煙質(zhì)量無(wú)缺陷〞的要求,產(chǎn)品市場(chǎng)抽檢合格率連續(xù)多年保持100%。
5、開(kāi)展CI企業(yè)形象設(shè)計(jì)。邀請(qǐng)了南京大學(xué)有關(guān)專家對(duì)全廠CI企業(yè)形象進(jìn)行了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和籌劃。CI企業(yè)形象工程的應(yīng)用和實(shí)施,是CA卷煙廠向現(xiàn)代化開(kāi)展的重要組成局部,也是標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)基礎(chǔ)管理,提高企業(yè)形象的重要內(nèi)容。四、實(shí)施“科教興廠〞戰(zhàn)略,加快科技創(chuàng)新步伐1、加大技改投入?!熬盼濞暺陂g累計(jì)固定資產(chǎn)投資69億元,引進(jìn)了10臺(tái)套具有國(guó)際先進(jìn)水平的卷接包生產(chǎn)設(shè)備,新建廠房、倉(cāng)庫(kù)、辦公用房等建筑工程達(dá)12萬(wàn)平方米,企業(yè)的生產(chǎn)條件和環(huán)境發(fā)生了重大變化,技術(shù)裝備水平明顯提高,為企業(yè)科技進(jìn)步,產(chǎn)品創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、進(jìn)行配方改造。以市場(chǎng)為導(dǎo)向,五年間進(jìn)行了四次大規(guī)模的配方改造,成功地開(kāi)發(fā)了“紅華西〞、佳品“一品梅〞、特醇紅“一品梅〞、精品“一品梅〞等標(biāo)志性產(chǎn)品,不僅有效地降低了產(chǎn)品的焦油含量,而且形成了深受消費(fèi)者歡送的CA煙新風(fēng)味,為產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的成功提供了重要保證。
3、加大產(chǎn)品創(chuàng)新力度,在同行中較早采用激光打孔、加長(zhǎng)濾咀等新技術(shù),有力地提高了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,對(duì)“一品梅工程〞的成功實(shí)施起到了重要作用。
4、重視人力資源開(kāi)發(fā)?!熬盼濞暺陂g全廠引進(jìn)人才73名,為企業(yè)注入了新鮮血液。同時(shí)采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)〞的方法,實(shí)行廠校掛鉤方式,與南京大學(xué)、南京理工大學(xué)等院校合作,充分利用高校教育培訓(xùn)基地,舉辦各種培訓(xùn)班和專題講座,強(qiáng)化對(duì)職工的技能培訓(xùn)、管理干部工商管理培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),僅去年就舉辦各類培訓(xùn)班22期,有3926人次參加培訓(xùn)。
5、通過(guò)廣泛開(kāi)展對(duì)外合作,加強(qiáng)了與美思公司等國(guó)內(nèi)外單位的技術(shù)交流,提高了生產(chǎn)工藝管理水平,提高了新產(chǎn)品的工藝設(shè)計(jì)能力和產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)能力,適應(yīng)了市場(chǎng)變化,滿足了消費(fèi)需求,增強(qiáng)了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。五、深化內(nèi)部改革,激活企業(yè)開(kāi)展內(nèi)在動(dòng)力為了從根本上保證企業(yè)持續(xù)開(kāi)展,CA卷煙廠不斷深化企業(yè)內(nèi)部改革,重點(diǎn)圍繞優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)化職工素質(zhì)結(jié)構(gòu)兩大目標(biāo),激發(fā)企業(yè)加速開(kāi)展的活力。
1、深化機(jī)構(gòu)改革。結(jié)合市場(chǎng)需要和“九五〞技改工程需要,在精簡(jiǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)不斷進(jìn)行調(diào)整,建立快速靈敏的工作機(jī)制。
2、加大分配制度改革力度。從1994年以來(lái),先后進(jìn)行兩次內(nèi)局部配制度重大改革,實(shí)行以崗定薪、易崗易薪,并切實(shí)做到工資分配向科技人員和一線職工傾斜,以調(diào)動(dòng)他們的積極性。
3、抓好干部人事制度改革。按照“政治堅(jiān)決、廉潔過(guò)硬、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)精通、團(tuán)結(jié)有力、工作扎實(shí)〞的要求,加大了領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)力度,深化了干部人事制度改革,建立完善了干部述職制、民主測(cè)評(píng)制、公開(kāi)招聘制等機(jī)制,穩(wěn)妥地推行干部崗位競(jìng)爭(zhēng),不斷完善干部考核制度。
4、做好減員增效工作。結(jié)合企業(yè)開(kāi)展的實(shí)際需要,積極穩(wěn)妥地做好“定員、定編、定崗〞以及人員分流工作,制定了“強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持原則,加強(qiáng)宣傳,有情操作,科學(xué)調(diào)查,周密方案〞方針,先后在勞動(dòng)力密集的原料部門開(kāi)展“三定〞試點(diǎn)工作,并取得初步成功。同時(shí)還結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)局部職工實(shí)行離崗休養(yǎng),為推進(jìn)企業(yè)減員增效工作開(kāi)辟了一條新路子。
5、深入開(kāi)展群眾性的QC小組活動(dòng)。針對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)管工作中的新情況,及時(shí)制定了“質(zhì)量分析例會(huì)〞制度,對(duì)每月生產(chǎn)的質(zhì)量問(wèn)題加以分析并形成QC課題,成立小組開(kāi)展攻關(guān)活動(dòng)。
6、開(kāi)展形式多樣的思想政治工作。以“思源思進(jìn),防驕破滿,永不滿足,加速開(kāi)展〞為主題,圍繞“生活富了想什么?業(yè)余時(shí)間干什么?我為企業(yè)做什么?〞開(kāi)展了全員大討論,促使全廠干部職工思根源、查思想、提問(wèn)題、找缺乏、定措施。通過(guò)切合實(shí)際而又形式多樣的思想政治工作,進(jìn)一步統(tǒng)一了全廠干部職工的思想,提高了其認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了其信心。企業(yè)內(nèi)部“風(fēng)正、氣順、勁足〞,形成了加快開(kāi)展的群眾基礎(chǔ)和智力支持,提高了企業(yè)的向心力和凝聚力。案例十一BD集團(tuán)公司扭虧增盈的四項(xiàng)措施
案例資料:
1999年,由于前所未有的摩托車行業(yè)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),我們BD集團(tuán)有限公司從歷年的盈利大戶變成了虧損大戶,從連續(xù)多年的高速開(kāi)展跌入了低谷。面對(duì)困境,金城的全體員工在新一屆董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在確保國(guó)家重點(diǎn)工程和軍品指令性任務(wù)的前提下,狠抓產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)權(quán)、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全面強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、本錢意識(shí)、效益意識(shí),強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),落實(shí)降本增效,挖掘潛力,開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)資源效益互補(bǔ),終于遏制住了經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重下滑的趨勢(shì),初步扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)局面,使集團(tuán)扭虧為盈。2000年,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)3273萬(wàn)元。
一、以本錢管理為龍頭,狠抓降本增效
1、制訂降本措施。根據(jù)BD集團(tuán)主打產(chǎn)品摩托車的生產(chǎn)本錢中外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的材料本錢占90%以上的實(shí)際,集團(tuán)財(cái)務(wù)確定了降本抓大頭、降耗抓源頭的根本思路,從生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)料、發(fā)貨、銷售、三包等各個(gè)環(huán)節(jié)都作了明確的規(guī)定和要求,各事業(yè)部、公司也紛紛針對(duì)本單位的情況制定了一系列增收節(jié)支的具體措施。2、實(shí)施目標(biāo)本錢管理。摩托事業(yè)部財(cái)務(wù)處在提出削減發(fā)動(dòng)機(jī)及關(guān)鍵件的進(jìn)口數(shù)量,提高國(guó)產(chǎn)化比例,降低發(fā)動(dòng)機(jī)本錢建議的基礎(chǔ)上,制訂了以市場(chǎng)為導(dǎo)向的目標(biāo)本錢,使本錢核算歸集到每道工序和零件,減少了本錢核算的盲目性和隨意性,提高了生產(chǎn)本錢特別是單位本錢的準(zhǔn)確性,為產(chǎn)品的生產(chǎn)決策、外協(xié)外購(gòu)件的訂價(jià)以及銷售價(jià)格策略性的調(diào)整提供了可靠的依據(jù)。供給部門按照目標(biāo)采購(gòu)本錢,實(shí)施“比價(jià)采購(gòu),貨比三家,比價(jià)、優(yōu)質(zhì)、就地、就近〞的采購(gòu)原則,大大降低了配套件的采購(gòu)本錢。3、壓縮存貨本錢。針對(duì)摩托車行業(yè)產(chǎn)品更新快、淘汰多、庫(kù)存長(zhǎng)期積壓嚴(yán)重的問(wèn)題,集團(tuán)及事業(yè)部財(cái)務(wù)部門提出了許多處理壓庫(kù)車、積壓零備件的意見(jiàn)和方法,如對(duì)進(jìn)口件實(shí)行返銷國(guó)外即以出口方式消化庫(kù)存等。與此同時(shí),對(duì)長(zhǎng)期壓庫(kù)閑置的設(shè)備限期進(jìn)行清理處理。全年共處理閑置設(shè)備81臺(tái)、滯銷壓庫(kù)摩托車21000輛,從而大大盤活了庫(kù)存資金,最大限度地降低了滯銷冷背商品的變現(xiàn)損失。
4、控制期間費(fèi)用。這是2000年集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重頭戲。其中重點(diǎn)又是加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)、差旅費(fèi)以及運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、廣告費(fèi)、三包維修、傭金返利等主要工程費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督和控制。如:對(duì)招待費(fèi)用按部門下指標(biāo)進(jìn)行考核;對(duì)差旅費(fèi),尤其是銷售人員的差旅費(fèi),制訂不同的費(fèi)用報(bào)銷方法;對(duì)包裝箱的材料本錢屢次進(jìn)行壓縮,并按照銷售地點(diǎn)的遠(yuǎn)近,合理增加裸機(jī)銷售,減少包裝費(fèi)用;對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)和周轉(zhuǎn)庫(kù),按距離遠(yuǎn)近確定最正確庫(kù)存量,減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi);對(duì)廣告費(fèi)用,更是從嚴(yán)把關(guān),但凡沒(méi)有專用廣揭發(fā)票的,一律不予報(bào)銷,而且,所有廣告合同必須先經(jīng)財(cái)務(wù)部門核價(jià)備案,防止暗箱操作套取資金,堵塞了管理上的漏洞;對(duì)于經(jīng)銷商的返利傭金,財(cái)務(wù)上也是逐戶逐筆核對(duì),一般以車抵款,不支付現(xiàn)款,從而堵住了某些套取傭金返利的行為;對(duì)三包維修備件的領(lǐng)取,制訂了一整套的內(nèi)部審核、控制的措施,防止了“三包〞費(fèi)用的失控。
通過(guò)實(shí)施全過(guò)程的財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制,2000年降本工作取得了顯著成效。集團(tuán)全年采購(gòu)本錢(按采購(gòu)方案測(cè)算)下降1.9億元,生產(chǎn)銷售本錢下降8個(gè)百分點(diǎn),制造本錢降低1.4億元,銷售費(fèi)用降低1510萬(wàn)元,管理費(fèi)用降低3180萬(wàn)元,消化不良存貨資產(chǎn)3400萬(wàn)元。這不僅大大緩解了摩托車屢次降價(jià)造成的壓力,同時(shí)也為金城扭虧為盈打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、以預(yù)算控制、盈虧考核為手段,推動(dòng)全方位本錢管理
集團(tuán)建立了較為完善的預(yù)算控制體系,并以此指導(dǎo)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司所屬各子公司以及各獨(dú)立核算部門都要實(shí)行經(jīng)營(yíng)預(yù)算申報(bào),集團(tuán)總部統(tǒng)一進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)算管理,將利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)層層分解,進(jìn)而延伸到生產(chǎn)、本錢和資金收支等方面,并對(duì)各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、輔助管理等單位進(jìn)行控制,然后通過(guò)分析實(shí)際與預(yù)算的差異,確定各經(jīng)營(yíng)管理者的業(yè)績(jī)。
為了確保全年的利潤(rùn)指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),我們積極引入市場(chǎng)機(jī)制,劃小核算單位,推行內(nèi)部盈虧考核,試行經(jīng)營(yíng)者責(zé)任承包年薪制。首先,將全年目標(biāo)進(jìn)行合理分解,下到達(dá)各事業(yè)部,并根據(jù)各事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)職能范圍、資產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)含量、復(fù)雜系數(shù)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)度等情況,分別制訂內(nèi)部考核指標(biāo)和承包指標(biāo),與經(jīng)
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