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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)會(huì)考勤管理制度一、目的
學(xué)會(huì)考勤管理制度旨在規(guī)范學(xué)會(huì)內(nèi)部員工的出勤管理,確保學(xué)會(huì)工作秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,同時(shí)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于學(xué)會(huì)全體在編員工、合同制員工及試用期員工。
三、工作時(shí)間
1.學(xué)會(huì)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.根據(jù)學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)需求,部分崗位實(shí)行特殊工作制,具體工作時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.學(xué)會(huì)鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。對(duì)于確需加班的情況,按照國(guó)家及學(xué)會(huì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由學(xué)會(huì)指定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為13:20至13:50。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-返回學(xué)會(huì)后,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并補(bǔ)簽,同時(shí)注明外出事由。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-學(xué)會(huì)允許每月一次的忘記簽到豁免機(jī)會(huì),超出部分將按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤監(jiān)督與管理。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督學(xué)會(huì)整體考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,確保按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期和聯(lián)系方式。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的,由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假2-3天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假4天以上的,需報(bào)人力資源部門(mén)審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和類(lèi)型,可能需要學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層審批。
-請(qǐng)假期間如遇特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)并辦理續(xù)假手續(xù)。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交完整的請(qǐng)假記錄。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生任何變動(dòng),員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知學(xué)會(huì),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷(xiāo)假時(shí),員工應(yīng)確保工作交接無(wú)誤,避免影響學(xué)會(huì)正常工作秩序。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷(xiāo)假的,視為曠工,按照學(xué)會(huì)相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-學(xué)會(huì)設(shè)立的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.準(zhǔn)備請(qǐng)假申請(qǐng)材料,包括請(qǐng)假申請(qǐng)表、相關(guān)證明文件等。
b.提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)至直接上級(jí)。
c.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和類(lèi)型,按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
d.審批通過(guò)后,按照請(qǐng)假規(guī)定執(zhí)行,并在請(qǐng)假結(jié)束后按時(shí)銷(xiāo)假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需說(shuō)明具體情況,事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,按照國(guó)家規(guī)定享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和學(xué)會(huì)規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)制定。
-年假應(yīng)在一年內(nèi)使用完畢,逾期未使用部分不予累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,學(xué)會(huì)提供額外福利的,按照學(xué)會(huì)規(guī)定執(zhí)行。
-男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家或?qū)W會(huì)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-學(xué)會(huì)按照國(guó)家法定公眾假期安排放假,具體放假安排由學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層決定,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,學(xué)會(huì)將按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以?xún)?nèi)視為輕度遲到,超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)視為中度遲到,超過(guò)1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按照規(guī)定到崗工作,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。
-處理:輕度遲到將記錄在案,不扣工資;中度遲到將扣除當(dāng)日工資的1/2;嚴(yán)重遲到或曠工將扣除當(dāng)日全部工資,并根據(jù)情況給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,將按曠工處理。
-偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、解雇等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天無(wú)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)累計(jì),可能影響年終獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì)。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),學(xué)會(huì)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或未提供合理解釋?zhuān)曂t到處理。
-未簽到次數(shù)過(guò)多,將影響員工績(jī)效考核和年度評(píng)價(jià)。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)會(huì)的考勤管理制度,對(duì)下屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并向上級(jí)報(bào)告。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)的處
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