大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件-WPS 第3章 WPS文字

第3章

WPS文字授課教師：授課日期：掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，可以極大地提高個(gè)人或者群體辦公事務(wù)的工作效率。對(duì)WPSOffice進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)和靈活應(yīng)用，能夠減輕工作量，并提升辦公質(zhì)量和工作效率。2020年12月，教育部考試中心宣布WPSOffice將作為全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（NCRE）的二級(jí)考試科目之一，于2021年在全國(guó)實(shí)施。在文檔編輯過(guò)程中注重內(nèi)容準(zhǔn)確性和規(guī)范性，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)態(tài)度；通過(guò)介紹WPS文字的發(fā)展歷程和國(guó)產(chǎn)辦公軟件的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)對(duì)國(guó)產(chǎn)軟件的認(rèn)同感和自信心；選取具有新疆特色的素材或引入正能量案例，增進(jìn)文化認(rèn)同和民族團(tuán)結(jié)意識(shí)；在小組合作完成文檔制作任務(wù)時(shí)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。目錄3.1WPSOffice與WPS文字 3.2WPS文字格式設(shè)置 3.3WPS文字圖文混排 3.4WPS文字審閱與分享 3.5WPS文字高級(jí)排版 目錄3.1WPSOffice與WPS文字 3.1.1WPS的特色應(yīng)用 3.1.2安裝WPSOffice 3.1.3WPS文字的工作界面 3.1.4運(yùn)行WPSOffice 3.1.5WPS文字的視圖 3.1.6打印WPS文字 3.1WPSOffice與WPS文字WPSOffice是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，支持多種文檔格式，兼容Word、Excel、PPT三大辦公組件的不同格式，支持PDF文檔的編輯與格式轉(zhuǎn)換，集成思維導(dǎo)圖、流程圖、表單等功能，并且將辦公與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)，支持在線編輯、協(xié)同辦公等，支持多種文本格式、表格格式、文件演示格式的瀏覽與編輯。只需一個(gè)WPS賬號(hào)，創(chuàng)作者可以實(shí)現(xiàn)多終端、跨平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接，所有數(shù)據(jù)全平臺(tái)同步，還能輕松與同事朋友協(xié)同辦公，文檔更可以通過(guò)微信、QQ等社交平臺(tái)一鍵分享，讓工作和生活更簡(jiǎn)單。3.1.1WPS的特色應(yīng)用格式轉(zhuǎn)換：展示PDF轉(zhuǎn)Word、輸出PDF、輸出圖片、PDF壓縮、PDF轉(zhuǎn)CAD、CAD轉(zhuǎn)PDF、文檔拆分合并等格式轉(zhuǎn)換功能。文檔助手：介紹全文翻譯、論文查重、論文排版、文檔校對(duì)、截圖取字、高級(jí)打印、朗讀、論文版式、幾何圖、腦圖等功能。安全備份：說(shuō)明文檔修復(fù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、備份中心、歷史版本、文檔權(quán)限、文檔認(rèn)證、我的設(shè)備等安全備份功能。分享協(xié)作：展示屏幕錄制、在線協(xié)作、秀堂、寫得等分享協(xié)作功能。資源中心：提及簡(jiǎn)歷助手、云字體等資源。3.1.2安裝WPSOffice從官網(wǎng)（/）下載并安裝WPSOffice（本教材使用的軟件版本為教育考試專用版W.P.S.10045.20.2871），桌面上有一個(gè)“WPSOffice教育考試專用版”的圖標(biāo)。初次雙擊打開(kāi)應(yīng)用軟件，會(huì)詢問(wèn)作為個(gè)人版用戶還是商業(yè)版用戶開(kāi)始使用。3.1.3WPS文字的工作界面主界面。左側(cè)是功能選項(xiàng)欄，有新建、從模板新建、打開(kāi)等相關(guān)功能按鈕。中間欄可快速訪問(wèn)最近、星標(biāo)、我的云文檔等相關(guān)功能。右側(cè)欄可添加關(guān)注，如WPS精品課堂、KOS認(rèn)證等。頂部的搜索框中可以搜索文檔、模板等。3.1.3WPS文字的工作界面單擊左側(cè)功能選項(xiàng)欄中的“新建”，或頂端標(biāo)簽欄內(nèi)的“＋”按鈕，即可打開(kāi)“新建”標(biāo)簽；單擊選擇“文字”“表格”“演示”“PDF”“流程圖”“腦圖”“表單”等功能按鈕，即可進(jìn)入相應(yīng)的組件界面。3.1.3WPS文字的工作界面WPS文字工作界面分為三大板塊，分別是功能區(qū)、編輯區(qū)以及狀態(tài)欄。功能區(qū)包括首頁(yè)按鈕、文件菜單、快速訪問(wèn)工具欄（浮動(dòng)工具欄）、選項(xiàng)卡、搜索欄、協(xié)作與分享、隱藏功能區(qū)、任務(wù)窗格等。3.1.4運(yùn)行WPSOffice1.啟動(dòng)WPS2.創(chuàng)建文檔（1）新建空白文檔（2）從模板新建文檔3.保存文檔（1）保存新文檔（2）保存已有文檔（3）自動(dòng)保存（4）文檔加密3.1.4運(yùn)行WPSOffice4.編輯文檔（1）插入點(diǎn)編輯區(qū)中光標(biāo)閃爍的位置為輸入位置，即插入點(diǎn)。在文檔合適的位置單擊鼠標(biāo)，或使用快捷鍵完成插入點(diǎn)定位?？旖萱I作用快捷鍵作用←插入點(diǎn)向左移動(dòng)1個(gè)單位→插入點(diǎn)向右移動(dòng)1個(gè)單位↑插入點(diǎn)向上移動(dòng)1行↓插入點(diǎn)向下移動(dòng)1行Home插入點(diǎn)定位至行首End插入點(diǎn)定位至行尾Ctrl+Home插入點(diǎn)定位至文檔起始位置Ctrl+End插入點(diǎn)定位至文檔結(jié)束位置PageUP向前翻一屏PageDown向后翻一屏3.1.4運(yùn)行WPSOffice4.編輯文檔（2）輸入文本文本主要有普通文本、符號(hào)與顏文字。文檔默認(rèn)的編輯錄入方式為“插入”，按<Insert>鍵可以切換“插入”和“改寫”狀態(tài)。“插入”狀態(tài)，插入點(diǎn)隨著文本的輸入向右移動(dòng)，滿行后移至下一行首。“改寫”狀態(tài)輸入文本時(shí)會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)之后相同數(shù)量的字符。當(dāng)完成一個(gè)段落的文本輸入之后，需使用<Enter>鍵產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記符，表示一個(gè)段落結(jié)束。3.1.4運(yùn)行WPSOffice4.編輯文檔（3）選擇文本可以用鼠標(biāo)選擇文本，也可以用鍵盤，或兩者結(jié)合，選中的文本為淺灰色背景色。選擇文本操作任意連續(xù)的文本從需要選擇的起始位置拖拽鼠標(biāo)指針至適當(dāng)位置較長(zhǎng)的文本插入點(diǎn)定位至起始位置，鼠標(biāo)指針移動(dòng)至適當(dāng)位置，按<Shift>鍵單擊一行文本指針移至該行左側(cè)選定欄處（指針變?yōu)橛蚁蚣^）單擊一個(gè)段落鼠標(biāo)指針定位在段落內(nèi)三擊，或在左側(cè)選定欄處雙擊一個(gè)詞組鼠標(biāo)指針定位在某一詞組上雙擊整篇文檔左側(cè)選定欄處三擊，或使用快捷鍵<Ctrl+A>矩形文本區(qū)按<Alt>鍵，從需要選擇的起始位置拖拽鼠標(biāo)指針至適當(dāng)位置不連續(xù)的文本區(qū)拖曳鼠標(biāo)指針的同時(shí)按住<Ctrl>鍵取消選擇在文檔頁(yè)面編輯區(qū)內(nèi)任意位置單擊3.1.4運(yùn)行WPSOffice4.編輯文檔（4）復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本選中文本之后方便進(jìn)行操作。（5）查找和替換文本不僅可以幫助我們查找內(nèi)容、替換為指定內(nèi)容，還能對(duì)格式進(jìn)行替換，這對(duì)批量處理文檔內(nèi)容帶來(lái)了很大的便利。3.1.4運(yùn)行WPSOffice4.編輯文檔（6）撤消和恢復(fù)快速訪問(wèn)工具欄上的撤消按鈕（快捷鍵<Ctrl+Z>），撤消上一步操作，或單擊三角按鈕彈出撤消列表，選擇撤消到某一操作之前的狀態(tài)；使用恢復(fù)按鈕（快捷鍵<Ctrl+Y>），恢復(fù)上一步撤消的操作。5.退出WPS3.1.5WPS文字的視圖視圖是文檔不同的顯示方式。在“視圖”選項(xiàng)卡中，具有全屏顯示、閱讀版式、寫作模式、頁(yè)面、大綱、Web版式等視圖。1.頁(yè)面默認(rèn)的視圖，與實(shí)際打印效果一致，可以顯示整個(gè)頁(yè)面以及文檔內(nèi)的所有元素，如正文、頁(yè)眉、頁(yè)腳等，并且可以對(duì)文本、格式或版面進(jìn)行修改.3.1.5WPS文字的視圖2.閱讀版式該視圖以圖書的分欄樣式顯示文檔，功能區(qū)等窗口元素、頁(yè)眉頁(yè)腳被隱藏起來(lái)，文檔中的字號(hào)變大了，每一行變短了，像書本一樣翻頁(yè)，以便瀏覽閱讀.3.1.5WPS文字的視圖3.窗口與并排比較（1）針對(duì)單文檔“新建窗口”和“拆分窗口”可將一個(gè)文檔拆分為多個(gè)窗口視角查看，在任意位置均可進(jìn)行編輯。3.1.5WPS文字的視圖3.窗口與并排比較（2）針對(duì)多文檔“重排窗口”可將多個(gè)文檔放在同一界面中，同時(shí)編輯多個(gè)文檔并互不干擾，可以設(shè)置為水平平鋪、垂直平鋪、層疊3種方式。4.顯示設(shè)置（1）護(hù)眼模式（2）顯示比例（3）單頁(yè)和多頁(yè)3.1.6打印WPS文字“打印預(yù)覽”的效果通常與打印出來(lái)的效果一致，“格式標(biāo)記”一般不會(huì)打印出來(lái)。單擊打印(快捷鍵<Ctrl+P>)。1.打印機(jī)首先選擇可用的打印機(jī)。（1）反片打印（2）打印到文件（3）雙面打印2.頁(yè)碼范圍（1）全部（2）當(dāng)前頁(yè)（3）頁(yè)碼范圍（4）打印3.副本（1）份數(shù)（2）逐份打印4.并打和縮放目錄3.2WPS文字格式設(shè)置 3.2.1字體格式 3.2.2段落格式 3.2.3頁(yè)面布局 3.2.1字體格式字體格式設(shè)置是對(duì)文本的字體、字號(hào)、字體顏色、字形、突出顯示、下劃線、著重號(hào)、效果、字符間距等格式進(jìn)行設(shè)置?？梢允褂谩白煮w”組、浮動(dòng)工具欄、“字體”對(duì)話框、格式刷等方式設(shè)置選中的文本。1.使用“字體”組設(shè)置文本使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“字體”組中的按鈕，能夠方便地設(shè)置文本字符的字體、字號(hào)、字形等常用的格式。3.2.1字體格式（1）“字體”組合框在下拉列表中可以選擇需要的字體，例如宋體、楷體等中文字體，以及TimesNewRoman等西文字體。（2）字號(hào)組合框在下拉列表中可以選擇漢字表示的字號(hào)，初號(hào)、三號(hào)、八號(hào)等，字號(hào)越大字越??；也可選擇阿拉伯?dāng)?shù)字表示的字號(hào)，5、10.5、72等磅值，磅值越大字越大，或輸入1至1638之間的數(shù)字后單擊回車鍵。3.2.1字體格式（3）增大字號(hào)、減小字號(hào)單擊“增大字號(hào)”按鈕A+（快捷鍵<Ctrl+]>），可按依次增大所選文本的字號(hào)。單擊“減小字號(hào)”按鈕A-(快捷鍵<Ctrl+[>)反之。（4）清除格式單擊“清除格式”按鈕，可以清除所選文本的多數(shù)格式。（5）拼音指南單擊“拼音指南”按鈕，彈出拼音指南對(duì)話框，可以給所選文本加拼音，示例：3.2.1字體格式（6）更改大小寫、帶圈字符和字符邊框單擊“拼音指南”組的“更改大小寫”，彈出對(duì)話框，選擇“大寫”，則選中文本“ILoveChina!”將更改為“ILOVECHINA!”。單擊“帶圈字符”，彈出對(duì)話框，可以對(duì)單個(gè)文字加圈號(hào)，示例：?jiǎn)螕簟白址吙颉卑粹o，直接對(duì)所選文本添加邊框，示例：3.2.1字體格式（7）字形單擊“加粗”按鈕

，可以使字形加粗，示例：?jiǎn)螕簟皟A斜”按鈕

，可以使字形傾斜，示例：（8）下劃線、刪除線和著重號(hào)單擊“下劃線”按鈕

，可以為所選文本添加下劃線。單擊右側(cè)下拉列表箭頭，可以選擇下劃線線型、顏色等，示例：?jiǎn)螕簟皠h除線”按鈕

，可以對(duì)所選文本添加刪除線，示例：再次單擊“刪除線”按鈕取消激活狀態(tài)。單擊“刪除線”組的“著重號(hào)”在文本下方添加著重號(hào)，示例：3.2.1字體格式（9）上標(biāo)、下標(biāo)單擊“上標(biāo)”按鈕

，在文本行上方創(chuàng)建小字符，示例：上上。單擊“下標(biāo)”按鈕

，在文字基線下方創(chuàng)建小字符，示例：（10）文字效果、突出顯示、字體顏色與字符底紋設(shè)置文字藝術(shù)字效果、12種顏色底紋、多種字體顏色（自動(dòng)、主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色、漸變填充、漸變推薦、其他字體顏色）、取色器等的方法，以及給文本設(shè)置灰色底紋的效果。3.2.1字體格式2.使用“浮動(dòng)工具欄”設(shè)置文本選中文本后，文本的左上方會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄，內(nèi)置剪切板、字體、段落、翻譯等若干功能選項(xiàng)。3.2.1字體格式3.使用“字體”對(duì)話框設(shè)置文本“字體”對(duì)話框可以設(shè)置復(fù)雜的字符格式。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“字體”組右下角“組屬性對(duì)話框”按鈕（1）對(duì)選定文本設(shè)置中文字體和西文字體（2）默認(rèn)設(shè)置（3）字符間距3.2.1字體格式4.使用“格式刷”設(shè)置文本格式“格式刷”可以將一段文本的格式復(fù)制到其他文本中，不需要在其他文本中重復(fù)地依次設(shè)置各類文本格式。（1）單次使用“格式刷”選中要套用格式的源文字，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“格式刷”，鼠標(biāo)指針變成刷子形狀，選中目標(biāo)文本，即完成格式復(fù)制，格式刷消失。（2）批量使用“格式刷”將（1）中的單擊“格式刷”按鈕更改為雙擊“格式刷”按鈕，然后批量選擇目標(biāo)文本，即可批量使用“格式刷”。（3）取消格式刷再次單擊“格式刷”或按<ESC>鍵。3.2.2段落格式在制作規(guī)范化文檔時(shí)，對(duì)段落格式的設(shè)置可以使文檔的版式結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、便于閱讀。段落格式主要有項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、縮進(jìn)、對(duì)齊、間距、底紋顏色、邊框、分頁(yè)等。按下一次<Enter>鍵，生成一個(gè)“回車符”，即“段落標(biāo)記”。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“分隔符”→“換行符”命令(快捷鍵<Shift+Enter>)，生成一個(gè)“換行符”

，只換行不產(chǎn)生新的段落。1.“段落”組段落組的格式設(shè)置主要有項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、中文版式、排序、顯示/隱藏編輯標(biāo)記、制表位、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊、行距、底紋顏色、邊框。3.2.2段落格式（1）項(xiàng)目符號(hào)給所選段落添加項(xiàng)目符號(hào)預(yù)設(shè)7種免費(fèi)項(xiàng)目符合。示例：2）隱藏編輯標(biāo)記選中或取消“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”命令，屏幕上顯示或隱藏相關(guān)編輯標(biāo)記。也可使用“文件菜單”→“選項(xiàng)”→“視圖”→“格式標(biāo)記”命令，如圖所示，設(shè)置需要顯示的編輯標(biāo)記。3.2.2段落格式（3）中文版式可以合并多個(gè)文本字符，將文本內(nèi)容排版成雙行內(nèi)容合為一行以及調(diào)整字符的寬度與字符的縮放。（4）排序快速高質(zhì)將文本內(nèi)容按照數(shù)字序號(hào)、日期、拼音等方式進(jìn)行排序。3.2.2段落格式（5）對(duì)齊方式對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。（6）底紋顏色（7）邊框3.2.2段落格式2.使用“段落”對(duì)話框?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到要設(shè)置段落格式的段落中或選中整個(gè)段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組屬性對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出如圖所示的“段落”對(duì)話框。運(yùn)用“段落”對(duì)話框可以使段落格式的設(shè)置更為精確、詳細(xì)，在預(yù)覽框內(nèi)展示調(diào)整的效果。3.2.2段落格式（1）常規(guī)（2）縮進(jìn)1）文本之前縮進(jìn)。2）文本之后縮進(jìn)。3）特殊格式。（3）間距段前/后間距(示例：1行)行距(示例：固定值23磅)3.2.2段落格式（4）制表位制表位通過(guò)對(duì)水平標(biāo)尺字符位置的標(biāo)記，達(dá)到對(duì)齊效果。每按一次<Tab>鍵，插入點(diǎn)后移一個(gè)制表位。在制表位位置處輸入數(shù)量，選擇“對(duì)齊方式”“前導(dǎo)符”樣式，單擊“設(shè)置”按鈕，就添加了1個(gè)制表位位置；還可以重復(fù)操作添加多個(gè)制表位位置；可以選中某個(gè)制表位再次“設(shè)置”或“清除”。3.2.2段落格式（5）分頁(yè)在“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置“孤行控制”“與下段同頁(yè)”“段中不分頁(yè)”“段前分頁(yè)”，在不用使用“分頁(yè)符”的情況下，設(shè)置整個(gè)段落與是否分頁(yè)或同一頁(yè)。3.“段落布局”按鈕可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔中的內(nèi)容進(jìn)行段落調(diào)整。3.2.2段落格式4.文字工具作為WPS文字的特色功能，有段落重排、智能格式整理、轉(zhuǎn)為空段分割風(fēng)格、刪除、批量刪除、換行符轉(zhuǎn)為回車、段落首行縮進(jìn)2字符、段落首行縮進(jìn)轉(zhuǎn)為空格、增加空段等9項(xiàng)功能，可以快速地對(duì)從他處復(fù)制的文字重新排版。3.2.3頁(yè)面布局“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，主要包括頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、分欄、文字方向、分隔符、行號(hào)等，也可以設(shè)置頁(yè)面主題、背景、頁(yè)面邊框、稿紙?jiān)O(shè)置、文字環(huán)繞、對(duì)齊、組合、旋轉(zhuǎn)、選擇窗格、上移一層、下移一層等。3.2.3頁(yè)面布局頁(yè)邊距設(shè)置：頁(yè)邊距概念與作用：頁(yè)邊距是指頁(yè)面上、下、左、右邊線與頁(yè)面編輯區(qū)的距離，以及頁(yè)邊距區(qū)域和頁(yè)面編輯區(qū)的限定范圍。預(yù)設(shè)頁(yè)邊距展示：WPS文字的4種預(yù)設(shè)頁(yè)邊距（普通、窄、適中、寬），并說(shuō)明普通頁(yè)邊距適用于大多數(shù)文檔，以及其他預(yù)設(shè)頁(yè)邊距的參數(shù)設(shè)置和效果。自定義頁(yè)邊距操作：修改各項(xiàng)數(shù)據(jù)自定義頁(yè)邊距的步驟，以及單擊“自定義頁(yè)邊距”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框內(nèi)修改頁(yè)邊距，并將修改效果應(yīng)用于整篇文檔、本節(jié)（默認(rèn)值）或插入點(diǎn)之后的操作。3.2.3頁(yè)面布局紙張方向設(shè)置：縱向和橫向紙張方向：紙張方向分為縱向、橫向，文檔默認(rèn)使用縱向紙張，以及在編輯獎(jiǎng)狀、畢業(yè)證書、表格等特殊文檔時(shí)使用橫向紙張的情況。切換紙張方向：?jiǎn)螕簟凹垙埛较颉闭{(diào)整紙張方向的操作，如只調(diào)整本頁(yè)紙張方向，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中更改方向?yàn)椤皺M向”，并在預(yù)覽中應(yīng)用于“插入點(diǎn)之后”的效果。3.2.3頁(yè)面布局紙張大小設(shè)置：默認(rèn)紙張大小：WPS文字文檔默認(rèn)紙張大小為A4。自定義紙張大?。褐苯舆x定應(yīng)用預(yù)設(shè)的紙張大小，或修改“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框→“紙張”選項(xiàng)卡中的“寬度”“高度”值來(lái)自定義紙張大小的操作。3.2.3頁(yè)面布局分欄設(shè)置：預(yù)設(shè)分欄效果與應(yīng)用：展示應(yīng)文檔排版要求使用預(yù)設(shè)分欄效果的示例，或自定義分欄效果將文檔分成多欄的操作。自定義分欄操作與注意事項(xiàng)：演示單擊“分欄”下拉列表中的“更多分欄”按鈕，彈出“分欄”對(duì)話框，設(shè)置分欄數(shù)目、加分隔線、調(diào)整分欄寬度和間距等的操作，以及在要分欄的段落后方添加“分隔符”→“連續(xù)分節(jié)符”后選擇文本進(jìn)行分欄的注意事項(xiàng)（如果不添加“連續(xù)分節(jié)符”，其他文本也會(huì)重新分欄）。3.2.3頁(yè)面布局文字方向設(shè)置：默認(rèn)文字方向與預(yù)設(shè)方向：默認(rèn)文字為水平方向，展示預(yù)設(shè)的“文字方向”包括水平方向、垂直方向從右往左、垂直方向從左往右、所有文字順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°等6種方向的效果。設(shè)置文字方向：選中相關(guān)文本后，選擇“文字方向”→“垂直方向從右往左”等命令設(shè)置文字方向的操作。3.2.3頁(yè)面布局主題設(shè)置：主題的作用與內(nèi)容：主題是統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，為文檔提供完整的格式集合，包括主題顏色、字體、效果等方面的設(shè)置。應(yīng)用主題操作：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”→“主題”使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾十種主題的操作，以及如果不滿意，再次調(diào)整“顏色”“字體”或“效果”的方法。3.2.3頁(yè)面布局背景與頁(yè)面邊框設(shè)置：背景設(shè)置方法與類型：說(shuō)明“背景”用來(lái)設(shè)置文檔中頁(yè)面的背景色，包括顏色類、圖片紋理類，以及水印的設(shè)置方法。顏色類背景色設(shè)置：提及設(shè)置方法與字體顏色基本一致。圖片紋理類背景色效果：展示包括圖片背景、漸變、紋理、圖案等填充效果的不同圖片紋理類背景色的效果。

3.2.3頁(yè)面布局水印設(shè)置與效果：水印常常用來(lái)標(biāo)志文檔所屬的公司名稱、logo，單擊“背景”→“水印”出現(xiàn)“水印”選項(xiàng)，添加“自定義水印”模板、使用“預(yù)設(shè)水印”、自定義“插入水印”或刪除文檔中的水印的操作，以及單擊“自定義水印”或“插入水印”，彈出“水印”對(duì)話框，設(shè)置圖片水印、文字水印的效果（如想達(dá)到同一文檔多種水印，插入分節(jié)符后在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中取消點(diǎn)選“同前節(jié)”，在任一“水印”處右擊選擇“應(yīng)用于本節(jié)”的效果）。3.2.3頁(yè)面布局頁(yè)面邊框設(shè)置與效果：頁(yè)面邊框的設(shè)置方法與段落邊框相似，設(shè)置選項(xiàng)增加了“藝術(shù)型”，作用范圍是頁(yè)面邊框，在“邊框和底紋”對(duì)話框中設(shè)置邊框位置為方框、寬度15磅、藝術(shù)型、應(yīng)用于本節(jié)的操作，以及展示最終效果。3.2.3頁(yè)面布局稿紙?jiān)O(shè)置：稿紙?jiān)O(shè)置的功能與操作：稿紙?jiān)O(shè)置是在當(dāng)前文檔設(shè)置稿紙樣式的功能，選中文本段落，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“稿紙?jiān)O(shè)置”，在彈出的對(duì)話框中勾選“使用稿紙方式”，選擇“規(guī)格”“網(wǎng)格”“顏色”“紙張大小”“紙張方向”“換行”等選項(xiàng)的操作。稿紙?jiān)O(shè)置的效果與注意事項(xiàng)：稿紙?jiān)O(shè)置后，“字體”組以“字號(hào)”為代表的部分功能不能使用。3.2.3頁(yè)面布局分隔符的設(shè)置：分欄符的作用與使用：利用分欄符可以合理安排圖片和文字的位置，演示對(duì)選中的段落首先使用“分欄對(duì)話框”自定義分欄，然后在段落內(nèi)部?jī)商幪砑臃謾诜男Ч?.2.3頁(yè)面布局分隔符的設(shè)置：分頁(yè)符的功能與注意事項(xiàng)：快捷鍵<Ctrl+Enter>，在插入點(diǎn)后添加新的一頁(yè)，屬于分隔符，而不屬于分節(jié)符。使用多個(gè)回車或換行符等進(jìn)行填充，在調(diào)整行距、字號(hào)的時(shí)候，會(huì)引起相對(duì)位置改變，導(dǎo)致版面錯(cuò)亂，新一頁(yè)首行可能只是空行。換行符的功能：快捷鍵<Shift+Enter>，產(chǎn)生新的行，而不產(chǎn)生新的段落的功能。3.2.3頁(yè)面布局下一頁(yè)分節(jié)符的作用：在插入點(diǎn)后產(chǎn)生新的一頁(yè)和新的一節(jié)，既分節(jié)又分頁(yè)。連續(xù)分節(jié)符的作用：同一頁(yè)內(nèi)在插入點(diǎn)后產(chǎn)生新的一節(jié)，分節(jié)不分頁(yè)。偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符的作用：在插入點(diǎn)后產(chǎn)生新的一頁(yè)和新的一節(jié)，下一節(jié)的內(nèi)容必從偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始（可能未顯示的奇數(shù)頁(yè)，將打印成空白頁(yè)）。奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符的作用：在插入點(diǎn)后產(chǎn)生新的一頁(yè)和新的一節(jié)，下一節(jié)的內(nèi)容必從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始（可能未顯示的偶數(shù)頁(yè)，將打印成空白頁(yè)）。3.2.3頁(yè)面布局下一頁(yè)分節(jié)符的作用：在插入點(diǎn)后產(chǎn)生新的一頁(yè)和新的一節(jié)，既分節(jié)又分頁(yè)。連續(xù)分節(jié)符的作用：同一頁(yè)內(nèi)在插入點(diǎn)后產(chǎn)生新的一節(jié)，分節(jié)不分頁(yè)。偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符的作用：在插入點(diǎn)后產(chǎn)生新的一頁(yè)和新的一節(jié)，下一節(jié)的內(nèi)容必從偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始（可能未顯示的奇數(shù)頁(yè)，將打印成空白頁(yè)）。奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符的作用：在插入點(diǎn)后產(chǎn)生新的一頁(yè)和新的一節(jié)，下一節(jié)的內(nèi)容必從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始（可能未顯示的偶數(shù)頁(yè)，將打印成空白頁(yè)）。3.2.3頁(yè)面布局空白頁(yè)的插入：插入空白頁(yè)的操作：使用“空白頁(yè)”命令，在“插入”選項(xiàng)卡→“空白頁(yè)”中選擇“橫向”或“豎向”，在插入點(diǎn)之后產(chǎn)生新的一節(jié)和新的“橫向”或“縱向”頁(yè)。插入空白頁(yè)的效果：展示插入空白頁(yè)后的文檔效果。目錄3.3WPS文字圖文混排 3.3.1封面頁(yè) 3.3.2表格 3.3.3圖形圖像 3.3.4文本框 3.3.5藝術(shù)字 3.3.6公式 3.3.7其他元素 3.3.1封面頁(yè)插入封面頁(yè)的方法：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡最左側(cè)“封面頁(yè)”按鈕，彈出“預(yù)設(shè)封面頁(yè)”“推薦封面頁(yè)”界面，根據(jù)文檔內(nèi)容選擇合適的封面頁(yè)（如選擇“推薦封面頁(yè)”第3個(gè)“個(gè)人求職簡(jiǎn)歷”），或使用“推薦封面頁(yè)”中的增值服務(wù)（如“橫向”→“免費(fèi)中”的“簡(jiǎn)歷封面”）。編輯封面頁(yè)的效果：修改封面頁(yè)（如修改文字內(nèi)容、字體、顏色，調(diào)整圖片大小、位置等）以減少工作量、提高工作效率。3.3.2表格創(chuàng)建表格的多種方式：自動(dòng)“插入表格”：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→“表格”按鈕，在彈出的界面中移動(dòng)鼠標(biāo)指針，看到“插入表格”變成“n行*m列表格”形式，選擇合適的行列數(shù)單擊左鍵插入表格，使用該方式創(chuàng)建表格最大尺寸為8行17列的限制。3.3.2表格創(chuàng)建表格的多種方式：使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格：?jiǎn)螕簟安迦氡砀瘛泵?，彈出?duì)話框，設(shè)置“列數(shù)”“行數(shù)”等參數(shù)后單擊“確定”創(chuàng)建表格。3.3.2表格創(chuàng)建表格的多種方式：手動(dòng)繪制表格：?jiǎn)螕簟袄L制表格”命令，鼠標(biāo)指針變成“畫筆”狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，在插入點(diǎn)處顯示虛線表格，右下角顯示行列數(shù)，松開(kāi)左鍵完成表格創(chuàng)建，以及再次單擊“繪制表格”命令或按<ESC>鍵取消“繪制表格”激活狀態(tài)。3.3.2表格創(chuàng)建表格的多種方式：文本轉(zhuǎn)換成表格：演示文本具有特定文字分割位置（如段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符或其他字符中的1種）時(shí)，選中文本“名稱-使用壽命-價(jià)格-銷售人工號(hào)-電視-10年-5000-3369-空調(diào)-15年-3000-3368-洗衣機(jī)-13年-1000-3367-微波爐-8年-2500-3366”，單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，設(shè)置“列數(shù)”為4、“文字分割位置”之“其他字符”為“-”，單擊“確定”名稱使用壽命價(jià)格銷售人工號(hào)電視10年50003369空調(diào)15年30003368洗衣機(jī)13年10003367微波爐8年250033663.3.2表格創(chuàng)建表格的多種方式：插入內(nèi)容型表格：內(nèi)容型表格為WPS預(yù)設(shè)的在線表格模板，有“匯總表”“通用表”“統(tǒng)計(jì)表”“物資表”“簡(jiǎn)歷”等樣式、類型，具有美觀、大方等特點(diǎn)。3.3.2表格編輯表格：表格的選定：選中整個(gè)表格、某一行、某一列、某個(gè)單元格的多種方法（如將鼠標(biāo)指針移至表格上方左上角的“移動(dòng)控制點(diǎn)”單擊選中整個(gè)表格，將鼠標(biāo)指針移至該單元格內(nèi)部左側(cè)邊緣時(shí)單擊左鍵選中單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至該行某一單元格內(nèi)部左側(cè)邊緣雙擊選中一行，將鼠標(biāo)指針移至該列頂部框線邊緣單擊選中一列，按住<Ctrl>鍵的同時(shí)選擇其他單元格、行或列選中不連續(xù)的單元格、行或列，結(jié)合<Shift>鍵一起使用選中連續(xù)的單元格、行或列，將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)單元格后，使用“表格工具”選項(xiàng)卡→“選擇”下拉列表中的“單元格”“列”“行”“表格”等相關(guān)命令進(jìn)行選定）。3.3.2表格單元格、行或列的增刪：添加：將插入點(diǎn)置于某個(gè)單元格內(nèi)，在新激活的“表格工具”選項(xiàng)卡內(nèi)，單擊左部分“行和列”組對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，選擇“活動(dòng)單元格右移”“活動(dòng)單元格下移”“整行插入”“整列插入”等命令，在插入點(diǎn)位置生成空單元格、空行或空列；在插入點(diǎn)單元格右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”中的命令；將插入點(diǎn)定位在某行的行結(jié)束標(biāo)記處，按<Enter>鍵，在下方快速生成空行；單擊表格最右側(cè)的“＋”按鈕，在表格的最右側(cè)添加列；單擊表格最下方的“+”按鈕，在表格的最下方添加行。3.3.2表格單元格、行或列的增刪：刪除：將插入點(diǎn)定位在要?jiǎng)h除的單元格、行或列內(nèi)，使用“表格工具”選項(xiàng)卡→“刪除”，在彈出的下拉列表中選擇“單元格”“列”“行”或“表格”，完成刪除。合并單元格：將相鄰的且能夠組合為矩形區(qū)域的單元格合并為一個(gè)單元格（如在表插入標(biāo)題行“并列對(duì)比樣式電器”，首先在頂部插入空行，接著選中空行，然后使用“表格工具”選項(xiàng)卡→“合并單元格”命令將新插入的行合并為1個(gè)單元格，最后輸入標(biāo)題文本，以及使用“擦除”命令擦除相鄰單元格的中間邊框）。3.3.2表格單元格、行或列的增刪：拆分單元格：插入點(diǎn)定位在目標(biāo)單元格，單擊“拆分單元格”命令，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框內(nèi)輸入列數(shù)、行數(shù)進(jìn)行拆分單元格的操作，以及使用“繪制表格”命令拆分目標(biāo)單元格。拆分表格：?jiǎn)螕簟安鸱直砀瘛泵?，選擇下拉列表中的“按行拆分”“按列拆分”選項(xiàng)，在插入點(diǎn)上方或左側(cè)拆分表格。3.3.2表格表格內(nèi)容編輯：信息刪除：選中目標(biāo)后，按“Delete”鍵刪除全部?jī)?nèi)容，按“Backspace”鍵刪除第一個(gè)單元格內(nèi)容?？焖儆?jì)算：使用“快速計(jì)算”或“fx公式”命令統(tǒng)計(jì)求和、平均值、最大值、最小值等信息。3-7月產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品月份3月4月5月6月7月小計(jì)月均螺絲422345893323246.40扳手227489214224849.60十字批558955354027454.80一字批783584524629559.00頭盔901255405525250.403.3.2表格表格內(nèi)容編輯：重復(fù)標(biāo)題行：選中表格頂端連續(xù)的若干行，單擊新激活的“表格工具”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，將選中行作為重復(fù)標(biāo)題行，使表格每一頁(yè)顯示相同的標(biāo)題行。轉(zhuǎn)換成文本：選中表格后，單擊“轉(zhuǎn)換成文本”命令，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，選擇“文字分隔符”，單擊“確定”轉(zhuǎn)換為文本（說(shuō)明文字分隔符可以是段落標(biāo)記、制表符（位）等字符中的一種，表格的每一行都會(huì)生成一個(gè)回車）。3.3.2表格設(shè)置表格格式：文字對(duì)齊方式：?jiǎn)卧駜?nèi)容的橫向左中右、縱向上中下共9種對(duì)齊方式的效果。行高和列寬：選中目標(biāo)單元格，輸入高度、寬度設(shè)置行高和列寬，以及單擊“頁(yè)面設(shè)置”最左側(cè)的“表格屬性”按鈕，在彈出的“表格屬性”對(duì)話框內(nèi)設(shè)置行高和列寬的操作。3.3.2表格設(shè)置表格格式：表格樣式：?jiǎn)螕舯砀瘢せ睢氨砀駱邮健边x項(xiàng)卡，對(duì)表格底紋、邊框進(jìn)行設(shè)置，使用應(yīng)用預(yù)設(shè)的表格樣式然后進(jìn)行調(diào)整（包括使用預(yù)設(shè)表格樣式、自定義表格樣式、繪制斜線表頭）。制斜線表頭：WPS文字預(yù)設(shè)的9種斜線單元格類型表頭，選中單元格，單擊“繪制斜線表頭”命令，彈出“斜線單元格類型”對(duì)話框，選擇合適的類型，單擊“確定”繪制斜線表。3.3.3圖形圖像插入與編輯圖片：插入本地圖片：?jiǎn)螕簟皥D片”→“本地圖片”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇合適的圖片單擊“打開(kāi)”插入本地圖片。插入掃描儀圖片：使用“掃描儀”命令，彈出“掃描來(lái)源”對(duì)話框，選定合適的掃描儀，彈出“掃描”對(duì)話框，單擊“掃描”將掃描的圖片插入文檔。3.3.3圖形圖像插入與編輯圖片：插入手機(jī)圖片：使用“手機(jī)傳圖”命令，彈出“插入手機(jī)圖片”對(duì)話框，首先使用微信掃描二維碼，然后從手機(jī)選擇圖片，最后在PC端將傳輸過(guò)來(lái)的圖片“插入”。使用圖片庫(kù)：WPS文字內(nèi)置的豐富圖片庫(kù)（如“商務(wù)科技”“教育教學(xué)”“植物花卉”“紅色”等分類）的，以及按照熱點(diǎn)搜索使用在線圖片。3.3.3圖形圖像插入與編輯圖片：插入截屏：演示使用“截屏”命令，彈出下拉列表，使用矩形區(qū)域等方式截圖，將截取的圖片進(jìn)行編輯（如轉(zhuǎn)長(zhǎng)圖、存為PDF、翻譯文字等），或使用矩形工具、圓形工具、文字工具等進(jìn)行標(biāo)記的操作。3.3.3圖形圖像插入與編輯圖片：編輯圖片：選中圖片后激活“圖片工具”選項(xiàng)卡，進(jìn)行壓縮圖片、裁剪、尺寸、對(duì)比度和亮度、扣除背景、顏色、圖片輪廓、更改圖片、重設(shè)圖片、環(huán)繞、旋轉(zhuǎn)、組合、對(duì)齊、上/下移一層等編輯功能。3.3.3圖形圖像插入與編輯形狀：插入形狀：?jiǎn)螕簟安迦搿薄靶螤睢泵?，彈出“形狀下拉列表”，在列表中選取合適的“形狀”（如“星與旗幟”中的“前凸帶型”），鼠標(biāo)指針變?yōu)椤埃毙螤?，定位起始位置后按住左鍵拖動(dòng)至合適位置，松開(kāi)左鍵插入形狀。形狀內(nèi)添加文字3.3.3圖形圖像插入與編輯形狀：編輯形狀：選中形狀后激活“繪圖工具”選項(xiàng)卡，進(jìn)行編輯頂點(diǎn)位置、在保持尺寸不變的情況下“更改形狀”，如藝術(shù)字般設(shè)置填充內(nèi)容、形狀輪廓等，如同普通圖片一般設(shè)置環(huán)繞、對(duì)齊、組合等屬性，部分形狀內(nèi)添加文字。3.3.3圖形圖像插入與編輯圖標(biāo)單擊“插入”→“圖標(biāo)庫(kù)”命令，彈出“圖標(biāo)庫(kù)”窗口，搜索“免費(fèi)”關(guān)鍵詞，查找免費(fèi)的圖標(biāo)插入到文檔中，單擊插入的圖標(biāo)激活“圖形工具”選項(xiàng)卡，對(duì)圖標(biāo)做個(gè)性化編輯。

3.3.3圖形圖像插入與編輯智能圖形從多種不同布局中選擇創(chuàng)建智能圖形（如組織結(jié)構(gòu)圖、基本列表等15種類型）。

3.3.3圖形圖像插入與編輯智能圖形以插入“分離射線”智能圖形為例，選中智能圖形，激活“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選中正中間的圓形圖標(biāo)（項(xiàng)目），單擊“添加項(xiàng)目”→在下方添加項(xiàng)目，“更改顏色”設(shè)置顏色，在圓形圖標(biāo)內(nèi)依次錄入文字。

3.3.3圖形圖像插入與編輯關(guān)系圖單擊“插入”→“關(guān)系圖”命令，彈出“關(guān)系圖”對(duì)話框，選擇合適的分類和項(xiàng)目數(shù)，使用“繪圖工具”“文本工具”等進(jìn)一步調(diào)整，得到關(guān)系圖示例。

3.3.3圖形圖像插入與編輯圖表單擊“插入”→“圖表”命令，選擇插入“餅圖”，選中圖表激活“圖表工具”選項(xiàng)卡，單擊最右側(cè)的“編輯數(shù)據(jù)”命令，彈出標(biāo)題為“WPS文字中的圖表”的WPS表格文檔，錄入數(shù)據(jù)并調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域，修改圖表標(biāo)題和圖表樣式等，得到圖表。3.3.3圖形圖像插入與編輯圖表使用“添加元素”“快速布局”等命令調(diào)整圖表細(xì)節(jié)，使用“更改類型”命令調(diào)整圖表類型，將鼠標(biāo)指針移至數(shù)據(jù)區(qū)域下方框線角落處，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭后，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域，使用“選擇數(shù)據(jù)”命令對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整。3.3.4文本框文本框

插入文本框：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→“文本框”下拉列表命令，彈出“文本框”命令界面，單擊“橫向”“豎向”“多行文字”等命令之一，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤埃弊中螤?，按住左鍵拖動(dòng)繪制文本框，然后在其中錄入文字的操作，以及使用預(yù)設(shè)的稻殼文本框，在“文本框推薦”處選擇“免費(fèi)”“橫向”中的“ID20149026”插入文本框。

3.3.4文本框

文本框編輯文本框：?jiǎn)螕粑谋究蚣せ睢拔谋竟ぞ摺焙汀袄L圖工具”選項(xiàng)卡，“繪圖工具”選項(xiàng)卡相關(guān)功能不再贅述，“文本工具”選項(xiàng)卡格式化已錄入的文本內(nèi)容，更改文字方向，選中文本框后，在右側(cè)的浮動(dòng)工具欄中選擇“布局選項(xiàng)”“形狀樣式”“形狀填充”“形狀輪廓”等命令對(duì)文本框格式進(jìn)行設(shè)置。3.3.5藝術(shù)字插入藝術(shù)字：?jiǎn)螕簟安迦脒x項(xiàng)卡”→“藝術(shù)字”命令，顯示出“藝術(shù)字命令”界面，采用“預(yù)設(shè)樣式”，顯示出一個(gè)藝術(shù)字文本框，將文本內(nèi)容替換為“中國(guó)夢(mèng)是民族的夢(mèng)，是每個(gè)中國(guó)人的夢(mèng)”，并調(diào)整文字大小。編輯藝術(shù)字：選中藝術(shù)字，在激活的“文本工具”選項(xiàng)卡中，將藝術(shù)字如普通文字一樣調(diào)整字體、字號(hào)等格式，設(shè)置藝術(shù)字樣式、文本填充、文本輪廓、文本效果。3.3.6公式插入公式的場(chǎng)景插入公式的操作：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→“公式”按鈕，彈出“公式編輯器”窗口，在窗口中輸入公式，關(guān)閉公式編輯器，雙擊已輸入公式進(jìn)行再次編輯。3.3.7其他元素插入思維導(dǎo)圖插入二維碼設(shè)置首字下沉插入書簽?zāi)夸?.4WPS文字審閱與分享 3.4.1拼寫檢查 3.4.2文檔校對(duì) 3.4.3字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 3.4.4翻譯 3.4.5朗讀 3.4.6繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換 3.4.7審閱與修訂文檔 3.4.8比較文檔 3.4.9保護(hù)與分享文檔 3.4.1拼寫檢查檢查拼寫錯(cuò)誤的操作：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡→“拼寫檢查”命令，彈出“拼寫檢查”對(duì)話框，應(yīng)用軟件將檢查段落中不在詞典中的單詞用紅色字體顏色標(biāo)出（正文中用紅線標(biāo)出），并列出幾個(gè)可行的單詞作為更改建議的過(guò)程。3.4.2文檔校對(duì)啟動(dòng)文檔校對(duì)的操作：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡→“文檔校對(duì)”命令，彈出“WPS文檔校對(duì)”對(duì)話框，單擊“開(kāi)始校對(duì)”按鈕。查看錯(cuò)詞數(shù)量和錯(cuò)誤類型：提示出現(xiàn)錯(cuò)詞數(shù)量以及錯(cuò)誤類型數(shù)量。修正文檔的操作：再次單擊“馬上修正文檔”后，在文檔右側(cè)彈出“文檔校對(duì)”側(cè)邊欄，根據(jù)實(shí)際情況選擇“忽略錯(cuò)詞”或“替換錯(cuò)誤”，正文中對(duì)“文檔校對(duì)”發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤文本內(nèi)容設(shè)置“突出顯示-黃色”的效果。3.4.3字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)執(zhí)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的操作：?jiǎn)螕魡螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，見(jiàn)到“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框。統(tǒng)計(jì)信息的展示：“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框中包括文檔中的頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、段落數(shù)、非中文單詞、中文單詞數(shù)等統(tǒng)計(jì)信息。3.4.4翻譯翻譯文本的多種方式：將選中的文本翻譯成不同語(yǔ)言的操作，可設(shè)置短句翻譯、全文翻譯或劃詞跟隨面板等。單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“翻譯”命令，在文檔右側(cè)彈出“翻譯”側(cè)邊欄，顯示翻譯結(jié)果的方式，設(shè)置好源文字語(yǔ)種和目標(biāo)文字語(yǔ)種后單擊“翻譯”按鈕完成翻譯的操作，在“翻譯”命令下拉列表中選中“劃詞跟隨面板”，選中文本后在側(cè)邊欄內(nèi)得到翻譯結(jié)果的操作，以及使用下拉列表中的“全文翻譯”命令翻譯整篇文檔。3.4.5朗讀啟動(dòng)朗讀的操作：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡→“朗讀”命令，彈出朗讀對(duì)話框。調(diào)整朗讀參數(shù)的操作：在朗讀對(duì)話框中調(diào)整朗讀音量、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)等。3.4.6繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)的操作與效果：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡→“繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)”命令，將選中的繁體中文文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文的操作，以及原文本為簡(jiǎn)體中文時(shí)不發(fā)生改變。簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁的操作與效果：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡→“簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁”命令，功能與“繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)”命令相反的操作和效果。3.4.7審閱與修訂文檔批注的添加與編輯：如果想為某個(gè)文本加以注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)在正文中，使用批注完成的操作（如以《兵地一盤棋融合共發(fā)展》文字素材為例，對(duì)標(biāo)題插入批注，將鼠標(biāo)指針?lè)旁谛枰迦肱⒌牡胤?，單擊“審閱”→“插入批注”，在右?cè)頁(yè)邊距外彈出批注框并輸入批注內(nèi)容，以及對(duì)某個(gè)段落、句子、少許文本或圖片等進(jìn)行批注，如選中“信息來(lái)源”，插入批注“右對(duì)齊黑體三號(hào)”）。3.4.7審閱與修訂文檔修訂的啟用與設(shè)置：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡→“修訂”命令，激活“修訂”模式，跟蹤每次插入、刪除、移動(dòng)、格式更改等，所有用戶對(duì)文檔所做修改得到標(biāo)記以便他人審閱，在“顯示標(biāo)記”命令中設(shè)置批注、插入和刪除、格式設(shè)置、審閱人、使用批注框等信息。修訂選項(xiàng)的調(diào)整：3.4.7審閱與修訂文檔修訂的啟用與設(shè)置：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡→“修訂”命令，激活“修訂”模式，跟蹤每次插入、刪除、移動(dòng)、格式更改等，所有用戶對(duì)文檔所做修改得到標(biāo)記以便他人審閱，在“顯示標(biāo)記”命令中設(shè)置批注、插入和刪除、格式設(shè)置、審閱人、使用批注框等信息。修訂選項(xiàng)的調(diào)整：3.4.7審閱與修訂文檔審閱的功能與操作：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡→“審閱”命令，在彈出的下拉命令中，可以設(shè)置“審閱人”“審閱時(shí)間”以及“審閱窗格”。單擊“垂直審閱窗格”命令，在文檔右側(cè)彈出如圖所示的“審閱窗格”，顯示審閱人在某個(gè)時(shí)間段對(duì)文檔所做的各種修訂3.4.8比較文檔可以快速直觀的顯示原始文檔和修訂文檔之間的差異，并生成修訂文檔。單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“比較”命令，此時(shí)彈出“比較文檔”對(duì)話框，在“原文檔”處添加參照文檔，在“修訂的文檔”處添加對(duì)比文檔，單擊“更多”，可以在下方自定義比較設(shè)置，單擊“確定”打開(kāi)對(duì)比結(jié)果文檔。3.4.9保護(hù)與分享文檔限制編輯文檔權(quán)限文檔認(rèn)證協(xié)作與分享目錄3.5WPS文字高級(jí)排版 3.5.1樣式 3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào) 3.5.3題注與交叉引用 3.5.4腳注與尾注 3.5.5頁(yè)眉與頁(yè)腳 3.5.6目錄與表目錄 3.5.7郵件 3.5.8索引 3.5.1樣式樣式的定義與作用：樣式是一系列格式的集合，在編排重復(fù)格式時(shí)，先創(chuàng)建一個(gè)特定格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，可無(wú)須一次次地對(duì)它們進(jìn)行重復(fù)的格式化設(shè)置。使用內(nèi)置樣式：將插入點(diǎn)定位到要設(shè)置的段落中，如標(biāo)題段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組中的“標(biāo)題1”樣式，單擊“樣式”組屬性對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，彈出“樣式和格式”窗格，在最下方“顯示”選項(xiàng)中將“有效樣式”更改為“所有樣式”，看到上百種內(nèi)置樣式并按要求將文章中的文本設(shè)置為相應(yīng)樣式。3.5.1樣式修改已有樣式：如果內(nèi)置的樣式不能滿足需求，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至需要修改的已有樣式上方右擊，單擊“修改”命令，彈出“修改樣式”對(duì)話框后對(duì)樣式進(jìn)行修改（左下角“格式”選項(xiàng)中可修改字體、段落、制表位、邊框、編號(hào)、快捷鍵、文本效果等），單擊“確定”后所有基于該樣式的段落或文本都將更新為新格式。3.5.1樣式創(chuàng)建新樣式：如果內(nèi)置的樣式不能滿足需求且不愿修改已有樣式，將插入點(diǎn)定位到要設(shè)置的段落中，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“新樣式”命令，彈出“新建樣式”對(duì)話框，除可以自定義樣式名稱、樣式類型外，其他操作與“修改樣式”相同。3.5.1樣式清除格式：將插入點(diǎn)定位到要清除格式的段落中，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“新樣式”命令的下拉按鈕，選擇“清除格式”命令，將該段落格式清除，即修改為“正文”樣式。刪除樣式：內(nèi)置樣式不能被刪除，刪除“新樣式”的操作（在“樣式和格式”窗格內(nèi)找到要?jiǎng)h除的樣式，單擊樣式右側(cè)的下拉按鈕，選擇“刪除”命令，則會(huì)刪除該樣式，同時(shí)所有應(yīng)用該樣式的文本都修改為“正文”樣式）。3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)編號(hào)的使用：首先選中需要自動(dòng)編號(hào)的文本，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編號(hào)”下拉列表箭頭，選擇一種編號(hào)樣式應(yīng)用（如在撰寫論文時(shí)，選中尚未編號(hào)的參考文獻(xiàn)，選擇合適的編號(hào)樣式自動(dòng)編號(hào)，選中不小心編號(hào)的文本，單擊“開(kāi)始選項(xiàng)卡”→“編號(hào)”下拉列表箭頭，“編號(hào)”樣式選擇“無(wú)”取消編號(hào)）。3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)自定義編號(hào)列表：在引用參考文獻(xiàn)時(shí)，經(jīng)常用到[1]這樣的編號(hào)樣式，在“編號(hào)”時(shí)，編號(hào)樣式選擇最下方的“自定義編號(hào)”，此時(shí)彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選中與目標(biāo)效果最接近的某個(gè)編號(hào)樣式，應(yīng)用于“所選文字”，單擊右下角“自定義”按鈕，彈出“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，調(diào)整“編號(hào)格式”為“[①]”，然后修改“編號(hào)樣式”、起始編號(hào)等，單擊“確定”完成自定義編號(hào)列表設(shè)置，并存放在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框的“自定義列表”選項(xiàng)卡內(nèi)以方便下次使用。3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)

多級(jí)編號(hào)：設(shè)置標(biāo)題樣式與段落大綱級(jí)別：通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組，將文本設(shè)置為“正文”樣式，標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”等樣式，“標(biāo)題”系列樣式預(yù)設(shè)段落大綱級(jí)別。3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)

多級(jí)編號(hào)：?jiǎn)?dòng)多級(jí)編號(hào)功能：將插入點(diǎn)定位在需要多級(jí)編號(hào)的起始位置，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編號(hào)”下拉列表箭頭，選擇“自定義編號(hào)”，將彈出的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框切換至“多級(jí)編號(hào)選項(xiàng)卡”，選擇與目標(biāo)效果最為接近的多級(jí)編號(hào)樣式，應(yīng)用于“插入點(diǎn)之后”，然后單擊“自定義”按鈕，彈出“自定義多級(jí)編號(hào)”對(duì)話框，單擊左下角“高級(jí)”按鈕。3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)

多級(jí)編號(hào)：設(shè)置多級(jí)編號(hào)格式：從級(jí)別“1”開(kāi)始設(shè)置，將級(jí)別鏈接到樣式“標(biāo)題1”，然后修改編號(hào)格式、編號(hào)樣式、起始編號(hào)等，字體設(shè)置為與“標(biāo)題1”相同字體；級(jí)別“2”等其他級(jí)別也按照類似的方法設(shè)置（注意編號(hào)格式中的帶圈字符不能隨意刪除）。3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)

多級(jí)編號(hào)：調(diào)整編號(hào)與解決問(wèn)題：如果設(shè)置多級(jí)編號(hào)之后，插入點(diǎn)處的編號(hào)沒(méi)有從1開(kāi)始，在該處右擊，彈出右鍵菜單，選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”，后續(xù)編號(hào)都會(huì)同步更新的操作；如果設(shè)置效果與實(shí)際有偏差，可以在“自定義列表”選項(xiàng)卡內(nèi)單擊“自定義”按鈕再次修改的操作。3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)

多級(jí)編號(hào)：其他方法：首先列好標(biāo)題提綱，不同級(jí)別標(biāo)題添加不同數(shù)量的制表位，接著選中所有標(biāo)題，然后單擊“開(kāi)始選項(xiàng)卡”→“編號(hào)”下拉列表箭頭，選擇合適的“多級(jí)編號(hào)”樣式；3.5.3題注與交叉引用題注的插入：選擇對(duì)象與執(zhí)行命令：選中要添加題注的表格，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“題注”命令，彈出“題注”對(duì)話框。選擇題注類型與新建標(biāo)簽：?jiǎn)螕簟皹?biāo)簽”下拉列表框選擇題注類型（如沒(méi)有需要的標(biāo)簽，單擊“新建標(biāo)簽”命令，彈出“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，輸入新標(biāo)簽名稱“表”，單擊“確定”按鈕，完成新建標(biāo)簽任務(wù)）。3.5.3題注與交叉引用題注的插入：設(shè)置題注編號(hào)格式：文檔有時(shí)候限定題注編號(hào)格式，單擊“編號(hào)”按鈕，彈出“題注編號(hào)”對(duì)話框，選擇合適的“格式”、勾選“包含章節(jié)編號(hào)”復(fù)選框并調(diào)整“章節(jié)起始樣式”“使用分隔符”等內(nèi)容，檢查“示例”符合要求后，單擊“確定”按鈕。完成題注插入：在“題注”對(duì)話框中，“標(biāo)簽”選擇“表”，“位置”選擇“所選項(xiàng)目上方”，在“題注”框內(nèi)后方加入題注名稱，單擊“確定”按鈕，即完成“表注”插入。3.5.3題注與交叉引用交叉引用的操作：編號(hào)參考文獻(xiàn)：按照“3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)”的方法，將參考文獻(xiàn)“編號(hào)”。定位插入點(diǎn)與執(zhí)行命令：將插入點(diǎn)定位到參考文獻(xiàn)引用標(biāo)記處，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“交叉引用”命令，彈出“交叉引用”對(duì)話框。3.5.3題注與交叉引用交叉引用的操作：設(shè)置引用參數(shù)與插入：在“交叉引用”對(duì)話框中，“引用類型”選擇“編號(hào)項(xiàng)”，“引用內(nèi)容”選擇“段落編號(hào)”，“引用哪一個(gè)編號(hào)項(xiàng)”選中所要引用的參考文獻(xiàn)，單擊“插入”按鈕。設(shè)置上標(biāo)樣式：選中插入正文中的參考文獻(xiàn)編號(hào)（如[1]），單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→字體組的“上標(biāo)”命令。跳轉(zhuǎn)引用內(nèi)容：移動(dòng)鼠標(biāo)指針至交叉引用處（如[1]處），按住<Ctrl>鍵（鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中停┎螕?，則頁(yè)面會(huì)跳轉(zhuǎn)至所引用的參考文獻(xiàn)編號(hào)處。3.5.4腳注與尾注插入腳注和尾注：定位插入點(diǎn)與執(zhí)行命令：將插入點(diǎn)定位在要插入腳注的位置，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡→“腳注和尾注”組屬性對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，彈出“腳注和尾注”對(duì)話框。3.5.4腳注與尾注插入腳注和尾注：設(shè)置腳注和尾注參數(shù)：在“腳注和尾注”對(duì)話框中，共分為位置，格式，應(yīng)用更改三個(gè)區(qū)域，以添加腳注為例，演示腳注位置默認(rèn)值“頁(yè)面底端”即可，也可以更改為“文字下方”，在編號(hào)格式中選擇1的序號(hào)樣式，如需插入空白腳注，則在自定義標(biāo)記中選擇空白即可，還有多種符號(hào)可供選擇，接著設(shè)置起始編號(hào)和編號(hào)方式，應(yīng)用更改設(shè)為“整篇文檔”即可。3.5.4腳注與尾注插入腳注和尾注：完成插入操作：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o，此時(shí)腳注的標(biāo)記出現(xiàn)在插入點(diǎn)的右上角，頁(yè)面底端新增注釋區(qū)域，錄入注釋文本即完成添加腳注操作。3.5.4腳注與尾注插入腳注和尾注：添加或清除分割線：?jiǎn)螕簟澳_注/尾注分割線”即可清除或添加腳注/尾注上方的分割橫線。轉(zhuǎn)換腳注和尾注：選中腳注，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”，即可將腳注一鍵轉(zhuǎn)換成尾注。插入尾注的方法：插入尾注的方法與腳注相似，僅需在第二步將位置更改為“尾注”。3.5.4腳注與尾注查看與編輯腳注和尾注：查看腳注和尾注：將鼠標(biāo)指針移至腳注或尾注的標(biāo)記上，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變換為，標(biāo)記處將出現(xiàn)浮動(dòng)窗口顯示注釋內(nèi)容。跳轉(zhuǎn)注釋位置：在腳注和尾注引用標(biāo)記（注釋文本）處雙擊，插入點(diǎn)將跳轉(zhuǎn)至該腳注或尾注注釋文本（引用標(biāo)記）所在位置。瀏覽注釋內(nèi)容：如果文檔內(nèi)有多處腳注和尾注，在引用標(biāo)記（注釋文本）處，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“腳注和尾注”組的“上一條腳注”“下一條腳注”“上一條尾注”“下一條尾注”，將跳轉(zhuǎn)至下一處腳注或尾注標(biāo)記（注釋文本）位置。編輯注釋文本：演示對(duì)注釋文本可如普通文本一樣，進(jìn)行編輯或格式化設(shè)置的操作。3.5.4腳注與尾注查看與編輯腳注和尾注：編輯注釋文本：對(duì)注釋文本可如普通文本一樣，進(jìn)行編輯或格式化設(shè)置。刪除腳注和尾注：按<Delete>鍵或<Backspace>鍵即可刪除腳注或尾注引用標(biāo)記，注釋內(nèi)容同步被刪除。3.5.5頁(yè)眉與頁(yè)腳添加頁(yè)眉和頁(yè)腳：?jiǎn)螕簟安迦脒x項(xiàng)卡”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，并激活“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，此時(shí)就可以手工編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳了，或使用應(yīng)用內(nèi)置的增值服務(wù)快速設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，也可激活“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。3.5.5頁(yè)眉與頁(yè)腳修改或刪除頁(yè)眉頁(yè)腳：在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，錄入或刪除文本、域、圖片等信息，即可完成修改或刪除的操作，如果想清除頁(yè)眉處的橫線，可以單擊“頁(yè)眉橫線”，在彈出的下拉選項(xiàng)中，選擇“刪除橫線”的操作。3.5.5頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)碼：手動(dòng)輸入與自動(dòng)編碼的區(qū)別：手動(dòng)輸入會(huì)導(dǎo)致頁(yè)碼不能自動(dòng)編碼.使用預(yù)設(shè)樣式與自定義設(shè)置：?jiǎn)螕簟绊?yè)碼”下拉按鈕，可以使用預(yù)設(shè)樣式，也可以在下拉選項(xiàng)中單擊“頁(yè)碼”，在彈出的“頁(yè)碼”對(duì)話框中，設(shè)置樣式、位置、是否包含章節(jié)號(hào)、頁(yè)碼編號(hào)起始位置、應(yīng)用范圍等，還可直接單擊“頁(yè)碼”按鈕，在頁(yè)腳編輯區(qū)出現(xiàn)“重新編號(hào)”“頁(yè)碼設(shè)置”“刪除頁(yè)碼”等命令，再按照提示設(shè)置頁(yè)碼。3.5.5頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)碼：手動(dòng)輸入與自動(dòng)編碼的區(qū)別：手動(dòng)輸入會(huì)導(dǎo)致頁(yè)碼不能自動(dòng)編碼.使用預(yù)設(shè)樣式與自定義設(shè)置：?jiǎn)螕簟绊?yè)碼”下拉按鈕，可以使用預(yù)設(shè)樣式，也可以在下拉選項(xiàng)中單擊“頁(yè)碼”，在彈出的“頁(yè)碼”對(duì)話框中，設(shè)置樣式、位置、是否包含章節(jié)號(hào)、頁(yè)碼編號(hào)起始位置、應(yīng)用范圍等，還可直接單擊“頁(yè)碼”按鈕，在頁(yè)腳編輯區(qū)出現(xiàn)“重新編號(hào)”“頁(yè)碼設(shè)置”“刪除頁(yè)碼”等命令，再按照提示設(shè)置頁(yè)碼。3.5.5頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置多種頁(yè)眉和頁(yè)腳：插入分節(jié)符：不同的節(jié)可以具有不同類型的頁(yè)眉或頁(yè)腳，每插入1個(gè)分節(jié)符，便增加1個(gè)節(jié)，可以單擊“插入選項(xiàng)卡”→“分頁(yè)”命令，選擇并插入分節(jié)符；又可單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“分隔符”命令，選擇并插入分節(jié)符；還可單擊“章節(jié)”選項(xiàng)卡→“新增節(jié)”命令，選擇并插入分節(jié)符。3.5.5頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置多種頁(yè)眉和頁(yè)腳：設(shè)置不同頁(yè)眉和頁(yè)腳：插入點(diǎn)定位到新的一節(jié)的頁(yè)眉或頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡→“同前節(jié)”命令，取消“同前節(jié)”命令的激活狀態(tài)，此時(shí)修改頁(yè)眉或頁(yè)腳，則不會(huì)引起前一節(jié)頁(yè)眉或頁(yè)腳的改變，按照此種方法，增加多個(gè)節(jié)，然后設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。3.5.5頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置多種頁(yè)眉和頁(yè)腳：其他設(shè)置選項(xiàng)：在“章節(jié)”選項(xiàng)卡內(nèi)，根據(jù)情況勾選“首頁(yè)不同”“奇偶頁(yè)不同”“頁(yè)眉同前節(jié)”“頁(yè)腳同前節(jié)”復(fù)選框，以完成頁(yè)眉頁(yè)腳的個(gè)性化設(shè)置，還可以運(yùn)用“題注與交叉引用”知識(shí)，在頁(yè)眉中添加章節(jié)標(biāo)題.3.5.6目錄與表目錄目錄的作用與創(chuàng)建：設(shè)置樣式與編號(hào)：運(yùn)用“樣式”知識(shí)設(shè)置正文樣式和標(biāo)題樣式，運(yùn)用“編號(hào)與多級(jí)編號(hào)”知識(shí)，設(shè)置標(biāo)題多級(jí)編號(hào)。添加分節(jié)符與設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳：通常目錄的頁(yè)碼樣式與正文不一致，需要在目錄生成位置后方，也就是正文的前方添加一個(gè)“下一頁(yè)分節(jié)符”，運(yùn)用“頁(yè)眉與頁(yè)腳”知識(shí)，設(shè)置“多種頁(yè)眉頁(yè)腳”。3.5.6目錄與表目錄目錄的作用與創(chuàng)建：生成目錄：將插入點(diǎn)定位在生成目錄的位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“目錄”命令