WPES701(1.0)職業(yè)健康安全及環(huán)境運行控制程序

管理體系文件–WPES701版本號：1.0生效日期：2013.01.01PAGE1第9頁共9頁職業(yè)健康安全及環(huán)境運行控制程序ProcedureofOperationalcontrolofHSEmanagementSystem目錄1.目的6.檢驗安全控制2.適用范圍7.辦公場所安全管理3.引用文件、定義和縮寫8.溝通、參與和協(xié)商4.職責9.應急準備與響應5.制度制定10.附錄版本號修改頁次修改原因1.0全部為滿足ISO14001及OHSAS18001要求新增編寫審核會簽批準批準日期王新亭周子強王晨王晨2012.12.27目的本程序規(guī)定了對已確定的需采取控制措施的危險源及環(huán)境因素進行控制的管理要求，旨在通過實施運行控制措施，堅持預防為主，消除風險、防止污染或降低到可接受的程度，以實現(xiàn)本社HSE方針、目標及滿足有關的法律法規(guī)和其他要求。適用范圍我社已確定的重要風險及重要環(huán)境因素的控制；在HSE運行控制過程中的溝通、參與和協(xié)商；事故或緊急情況的應急準備和響應。引用文件、定義和縮寫引用文件本社《管理體系手冊》《環(huán)境因素及危險源識別控制程序》《法律法規(guī)、其他要求及合規(guī)性評價程序》定義和縮寫本社《管理體系手冊》中的定義和縮寫適用本程序。職責相關部門、各單位按照《管理體系手冊》和相關程序要求做好思想保障、HSE策劃、組織保障、資源保障、檢查和改進等工作。制度保障職責制度層面職責檢驗業(yè)務質管處組織總部建造檢驗、產品檢驗、營運檢驗、海工檢驗、審核等主管部門編制檢驗業(yè)務的職業(yè)健康安全有關控制文件。檢驗條件總部技術處和海工技術中心負責在規(guī)范中制定我社對受檢方/受審核方檢驗安全的原則要求?？偛扛鳂I(yè)務主管處室負責申請格式中增加相關檢驗安全要求的腳注。規(guī)范科研社技術處及海工技術中心確保規(guī)范科研工作控制的相關文件考慮對項目實施環(huán)節(jié)中環(huán)境因素的控制要求。辦公場所總部資產管理部門負責組織辦公場所環(huán)境及職業(yè)健康安全有關規(guī)章制度的制定。交通總部總裁辦公室負責組織交通安全方面規(guī)章制度的制定。勞動保護總部人事處負責組織勞動保護、勞動紀律、職業(yè)禁忌方面規(guī)章制度的制定。運行控制實施職責控制要點職責運行準備總部各部門、分社、海外區(qū)域中心、直屬機構負責辦公場所工作條件準備、工作要求獲取、工作條件確認；檢驗單位負責組織現(xiàn)場檢驗工作條件準備、工作要求獲取、工作條件確認，必要時進行HSE交底；業(yè)務過程控制檢驗單位負責實施檢驗控制安全要求、防護措施落實、與受受檢方/受審核方互動、檢驗現(xiàn)場的應急準備與響應。社技術處及海工技術中心負責組織規(guī)范科研項目實施過程中有關環(huán)境因素重要環(huán)境因素的控制；辦公場所控制總部各部門、分社、海外區(qū)域中心、直屬機構負責組織辦公場所職業(yè)健康安全環(huán)境控制要求實施、變更管理、應急準備響應、辦公場所相關方控制。交流與協(xié)商總部社黨（工）辦、分社、海外區(qū)域中心、直屬機構工會負責收集系統(tǒng)員工對職業(yè)健康安全事務方面的意見的收集、匯總，并提交相關部門處理。監(jiān)測與改進按照相關程序與規(guī)定執(zhí)行制度制定職業(yè)健康安全控制文件的編制質管處組織總部建造、營運、產品、海工等檢驗管理部門對需采取控制措施的風險，組織編制各檢驗業(yè)務的現(xiàn)場檢驗安全要求文件。編制現(xiàn)場檢驗安全要求時需考慮法律法規(guī)及IACS的相關要求。對現(xiàn)場檢驗安全要求中，屬受檢驗方需提供相應安全保障條件的，由社技術處及海工技術中心納入到相應規(guī)范中。社總裁辦根據(jù)交通過程風險識別評價及更新結果，組織編制交通安全管理文件。社資產管理處根據(jù)系統(tǒng)辦公場所危險源識別評價及更新的結果，組織編制辦公場所安全管理文件。人事處根據(jù)危險源識別評價及更新的結果編制勞動防護類的配備標準及管理要求文件。環(huán)境保護控制文件的編制社技術處及海工技術中心負責組織規(guī)范科研相關環(huán)節(jié)中可能間接給環(huán)境造成影響的環(huán)境因素的控制，相關程序文件中規(guī)定規(guī)范科研環(huán)節(jié)對識別出的重要環(huán)境因素的控制要求，包括輸入、輸出、評審驗證控制環(huán)節(jié)的要求。社資產管理處根據(jù)系統(tǒng)辦公場所環(huán)境因素識別評價及更新的結果，組織編制辦公場所環(huán)境管理要求文件。我社主要產品（檢驗、審核服務）相關環(huán)節(jié)間接給環(huán)境造成影響的環(huán)境因素控制要求在質量控制文件中考慮；檢驗安全控制檢驗準備控制檢驗安全條件約定執(zhí)行檢驗單位負責與受檢方/受審核方以申請格式或其他適當?shù)姆绞郊s定安全檢驗的條件。檢驗人員指派執(zhí)行檢驗單位在指派現(xiàn)場檢驗人員時，應指派經過安全教育合格的人員，并滿足本社相關檢驗安全指南的要求。檢驗安全條件確認執(zhí)行檢驗單位或檢驗人員應確認檢驗項目已具備安全作業(yè)條件，方可進入檢驗現(xiàn)場；船舶、海上設施建造檢驗建造檢驗單位在對船廠進行評估時，驗船師應確認檢驗安全條件，確認結果填入《檢驗安全條件檢查表》（附錄Form:RWPES701-A）；如果船廠的相關檢驗安全風險發(fā)生變化，則應重新進行評估。對于船廠等受檢驗單位的設備、材料、場地、工作環(huán)境等存在影響檢驗安全的異常情況，驗船師應向船廠報告并要求整改。船舶、海上設施營運檢驗、審核根據(jù)申請的檢驗、審核的范圍，如驗船師、審核員認為有必要，應向受檢方提出檢驗條件的要求。對于進廠或安排較大修理工程才能完成檢驗時，如船廠等受檢驗單位的設備、材料、場地、工作環(huán)境等存在影響檢驗安全的異常情況，驗船師應向船廠報告并要求整改。產品檢驗檢驗單位對船用產品廠進行現(xiàn)場評估時，驗船師應確認檢驗安全條件，確認結果填入《檢驗安全條件檢查表》（附錄Form:RWPES701-A）；如果后續(xù)檢驗過程中檢驗安全風險發(fā)生變化，則應重新進行評估。對于船用產品廠的設備、材料、場地、工作環(huán)境等存在影響檢驗安全的異常情況，驗船師應向產品廠報告并要求整改。除上述要求外，檢驗安全條件確認應滿足本社相關檢驗安全指南的要求。檢驗安全交底和溝通執(zhí)行檢驗單位應在檢驗、審核前明確與受檢方、受審核方的溝通渠道和溝通方式，保證溝通暢通。溝通的內容包括作業(yè)要求、配合要求、作業(yè)現(xiàn)狀、改進要求等；船舶、海上設施建造檢驗，驗船師應在首制船開工會議上，向受檢方提出檢驗安全方面的要求，與受檢方充分交流；船舶、海上設施營運檢驗、審核，驗船師、審核員應在周期較長的檢驗的準備會議及審核的首次會議上或在檢驗前，向受檢方/受審核方提出檢驗安全方面的要求；產品檢驗，驗船師應在前往受檢場所之前，向受檢方提出檢驗安全方面的要求；勞動防護用品準備驗船師應按《驗船師勞動保護用品及檢驗設備配備規(guī)定》配備勞動保護用品，并按相應的安全要求執(zhí)行現(xiàn)場檢驗；檢驗安全要求實施驗船師應在檢驗前和檢驗過程中充分按照本社程序、管理規(guī)定、檢驗安全指南、船廠/船用產品制造廠的適用要求確認受檢場所的檢驗安全狀況，對現(xiàn)場檢驗進行控制。驗船師應按照《現(xiàn)場檢驗職業(yè)健康安全指南》的要求開展現(xiàn)場檢驗活動。辦公場所安全及環(huán)境管理辦公場所人員執(zhí)行辦公場所安全及環(huán)境方面的安全要求，包括辦公場所管理、后勤保障、車輛、基建維修項目、廢物處理方、設備設施管理、餐飲管理、交通等。下列文件是用來控制辦公場所危險的最低標準,相關部門和人員應嚴格執(zhí)行：交通安全管理規(guī)定；辦公場所安全一般管理管理規(guī)定；消防安全管理規(guī)定；餐飲食品安全管理規(guī)定；應急預案管理規(guī)定；物業(yè)服務單位安全管理規(guī)定；IT計算機機房安全管理規(guī)定。總部社、分社、海外區(qū)域中心、直屬機構應執(zhí)行變更管理制度，對辦公樓建設與裝修、檢驗過程及環(huán)境等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制，對涉及安全風險的變更，應即時調整控制文件?？刂莆募兏膶嵤男袑徟膀炇粘绦?，并對變更過程及變更所產生的隱患進行分析和控制。辦公區(qū)相關方管理對所購買和使用的貨物、設備和服務中涉及重要環(huán)境因素和職業(yè)安全健康風險的協(xié)作方，總部機關、分社及下屬三級單位需提出協(xié)作要求，簽訂相應的HSE協(xié)議；協(xié)作方包括：提供設施的業(yè)主；建設項目的施工方與設備設施的維修方；提供辦公設施、生活設施和服務的單位；危險固廢的處理方等。資產管理處及分社及下屬三級單位監(jiān)督、檢查辦公區(qū)相關方HSE要求執(zhí)行情況。對查出的問題，按照改進的要求組織整改。溝通、參與和協(xié)商內部溝通通過工作例會、季度質量分析會、現(xiàn)場驗船師對風險控制措施效果的反饋等方式進行內部溝通；總裁辦、分社辦公室負責接送、記錄來自外部的相關溝通信息，相關職能部門負責回應外部相關溝通信息；資產管理部門負責與進入辦公場所的承包方進行溝通；外部溝通業(yè)務主管部門及執(zhí)行檢驗單位將政府環(huán)保主管機構、安全監(jiān)督管理局、上級主管部門等檢查結果及反饋信息的收集并傳遞到相關部門，當檢查結果出現(xiàn)不符合情況時，按照改進要求進行處理。業(yè)務主管部門積極與IMO、政府主管機構、行業(yè)協(xié)會等進行有關HSE信息的溝通和信息交流，信息交流可通過文件、傳真、電話、會議、參觀考察、外出調研及交談等方式進行。各部門和員工接到來自當?shù)鼐用?、顧客、政府、承包商等相關方涉及環(huán)境／安全問題的抱怨及投訴，按照《投訴和抱怨處理程序》進行處理。參與和協(xié)商現(xiàn)場驗船師通過信息反饋等方式參與危險源、風險評價和控制措施的確定及HSE方針和目標的制定與評審。系統(tǒng)內員工對職業(yè)健康安全事務方面的意見，可通過工會反饋總部黨（工）辦、分社、海外區(qū)域中心、直屬機構?？偛奎h（工）辦、分社、海外區(qū)域中心、直屬機構處理責任范圍內的員工的意見。應急準備與響應總部機關、分社及下屬三級單位辦公區(qū)與交通應急準備和響應社資產管理處制定《應急預案管理規(guī)定》社資產管理處/分社及下屬三級單位按照《應急預案管理規(guī)定》制定辦公場所潛在事件或緊急情況的應急預案。社資產管理處/分社及下屬三級應建立安全生產應急管理機構或指定專人負責安全生產應急管理工作。社資產管理處及分社及下屬三級單位配備必要的現(xiàn)場救援和搶險裝備、器材（如消防器材）。可行時，建立值班、巡視檢查和通訊報告制度。及時識別潛在的事件或緊急情況，并按照應急預案要求對其作出應急響應，以預防或減少與之有關的疾病、傷害和環(huán)境影響。應急演習：總部機關、分社及下屬三級單位定期組織應急演習，詳細記錄演習、操練和講解的實際情況及效果，針對實施效果進行評價，并評審應急預案的有效性。必要時，特別是在發(fā)生事故或緊急情況后，對其進行修訂。檢驗現(xiàn)場應急執(zhí)行檢驗單位或項目組應識別檢驗現(xiàn)場潛在的事件或緊急情況，確認受檢驗單位應急預案的可行性。項目組應熟悉受檢驗單位的應急救援預案?，F(xiàn)場檢驗人員應配合受檢驗單位對現(xiàn)場救援和搶險裝備、器材進行管理?？尚袝r，現(xiàn)場檢驗人員應參加受檢驗單位事故應急演練。發(fā)生事件或緊急情況后，及時通知受檢驗單位和所在分社，優(yōu)先執(zhí)行受檢驗單位的應急救援預案，積極開展事故救援。附錄附錄1 檢驗安全條件檢查表-(Form:RWPES701-A)Form:RWPES701-A附錄1檢驗安全條件檢查表客戶名稱:檢查單位或部門：檢驗安全條件檢查結合船廠評估進行FORMCHECKBOX結合船用產品廠現(xiàn)場評估進行FORMCHECKBOX其他:檢查項目檢查結果問題記載滿足不滿足申請或其他適當方式約定的安全檢驗條件FORMCHECKBOXFORMCHECKBOX檢驗安全指南要求的安全檢驗條件FORMCHECKBOXFORMCHECKBOX規(guī)范中規(guī)定的安全檢驗條件FORMCHECKBOXFORMCHECKBOX客戶告知文件中提示的安全檢驗條件FORMCHECKBOXFORMCHECKBOX其他強制性要求規(guī)定的安全檢驗條件FORMCHECKBOXFORMCHECKBOX特殊的安全健康風險:FORMCHECKBOXFORMCHECKBOX檢查結論:已具備安全檢驗條件FORMCHECKBOX不具備安全檢驗條件FORMCHECKBOX檢查人員: