廈門汽車聯(lián)合公司PDM流程應(yīng)用模式模板

廈門金龍汽車工業(yè)聯(lián)合企業(yè)PDM步驟應(yīng)用

為處理這一突出實際問題，經(jīng)過多方面比較和對多家PDM應(yīng)用企業(yè)實地考察，小金龍于5月份導(dǎo)入了清軟英泰PDM系統(tǒng)。清軟英泰PDM系統(tǒng)在完成基礎(chǔ)圖檔、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和BOM管理基礎(chǔ)上，為小金龍設(shè)計了一套完整設(shè)計、更改和發(fā)放連貫工作流應(yīng)用方案。處理了技術(shù)管理和信息交付瓶頸問題。首先，確定相關(guān)部門文檔管理員，其職責(zé)是經(jīng)過PDM系統(tǒng)管理本部門電子文檔。本部門需要發(fā)送和接收文件、圖紙、技術(shù)資料、產(chǎn)品明細(xì)表（BOM），不管是由誰提交，只要經(jīng)過PDM審批步驟（如技術(shù)通知單審批管理步驟：編制－>校對－>審核－>同意－>編號。）提交到文檔管理員PDM目前桌面上即可，系統(tǒng)自動進(jìn)行歸檔處理。其次，設(shè)計者設(shè)計相關(guān)圖紙、擬制技術(shù)通知單或文件，填寫相關(guān)信息后經(jīng)過包方法提交相關(guān)業(yè)務(wù)步驟。第三、當(dāng)文檔管理員接收到需要發(fā)放技術(shù)通知單后對技術(shù)通知單進(jìn)行編號，然后經(jīng)過發(fā)放簽收步驟依據(jù)技術(shù)通知單提供發(fā)放部門信息將相關(guān)文檔發(fā)放至各接收單位。接收單位依據(jù)需要打印或下載相關(guān)文件或進(jìn)行產(chǎn)品明細(xì)匯總并簽收。第四，由系統(tǒng)自動完成簽收統(tǒng)計，經(jīng)過步驟事例提供事后審計。經(jīng)過這一方案，小金龍于9月份起，不再使用手工單據(jù)，全部單據(jù)生效和發(fā)放過程全部要經(jīng)過PDM系統(tǒng)完成。不管何時何地，步驟中每個活動者只要她能夠使用系統(tǒng)，立即就能夠完成工作。因為小金龍業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，所以業(yè)務(wù)步驟也比較多，據(jù)粗略統(tǒng)計，在小金龍PDM系統(tǒng)支持多種實際業(yè)務(wù)步驟多達(dá)七十個。每個步驟全部依據(jù)各部門實際活動需要經(jīng)過系統(tǒng)工具進(jìn)行定制。使步驟中每個活動者工作變得十分簡單，使她們愈加關(guān)注于本職員作，大大降低了她們在原有工作模式下所要處理煩瑣細(xì)節(jié)。

至此，我們再看下面這幅圖，不難看出，綜合室已從信息傳輸主體中脫離出來，而PDM已經(jīng)成為整個企業(yè)應(yīng)用平臺和信息傳輸主體。經(jīng)過PDM系統(tǒng)每個業(yè)務(wù)部門全部可獨立進(jìn)行信息公布，各個部門之間信息透明，信息傳輸不再受到約束，形成了真正企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息交付環(huán)境。大大提升業(yè)務(wù)步驟運行效率，用金旅信息中心主任話來說：“使用PDM步驟給我企業(yè)帶來了實實在在好處，現(xiàn)在，我們能夠做到在半天之內(nèi)完成，一份“技術(shù)通知單”從編制到分發(fā)完成；特急單據(jù)可在半小時內(nèi)完成。再來看看我們原來文件傳送員，她原來一天大部分時間全部是在路上，現(xiàn)在，她已經(jīng)把關(guān)鍵精力放在文件標(biāo)準(zhǔn)化工作上，已經(jīng)轉(zhuǎn)變成為技術(shù)人員?！?/p>

體會：

工作流管理作為企業(yè)PDM實施一個關(guān)鍵功效，在很大程度上能表現(xiàn)出實施PDM后為企業(yè)帶來效益，但在PDM實施過程中步驟推廣卻是一個難點，它包含到企業(yè)管理模式改變，職員工作習(xí)慣改變，在一定程度上會受到來自企業(yè)內(nèi)部阻力。從實施實際情況來看，工作步驟應(yīng)用全部是為業(yè)務(wù)節(jié)點上每個用戶服務(wù)，步驟開啟和在步驟任務(wù)中業(yè)務(wù)展開應(yīng)該簡練和方便。一個煩瑣和死板工作步驟將使使用者厭倦，往往造成她們更愿意接收原有手工管理方法。從以上兩個案例來看，工作步驟實施成功關(guān)鍵點在于：

1、企業(yè)明確實際需要，知道自己需要什么；

2、PDM步驟確實為應(yīng)用者提供了方便，而不是使工作愈加煩瑣；

3、它確實能夠提升企業(yè)工作效率。

當(dāng)