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經(jīng)典會議服務(wù)合同協(xié)議合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方(服務(wù)方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方需要舉辦一場會議,并希望乙方提供相關(guān)的會議服務(wù),雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議所需的場地布置、會議設(shè)備、技術(shù)支持、會議餐飲及為代表提供接待等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提前準(zhǔn)備并布置會議場地,保證會議的順利進(jìn)行。1.3乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的會議設(shè)備和技術(shù)支持,確保會議的音視頻效果和網(wǎng)絡(luò)通訊的正常運(yùn)行。1.4乙方負(fù)責(zé)會議餐飲的安排,確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平符合甲方的要求。1.5乙方應(yīng)為代表提供熱情、周到的接待服務(wù),包括機(jī)場接送、住宿安排等。二、服務(wù)時間2.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)時間為:____年__月__日__時__分至____年__月__日__時__分。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會議服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式和時間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式及時間4.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的__個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)完成后,向乙方支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1對于因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的服務(wù)完成之日止。甲方(委托方):__________乙方(服務(wù)方):__________簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.會議服務(wù)方案2.會議場地布置效果圖3.會議設(shè)備清單4.餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單5.代表接待服務(wù)計劃6.付款憑證7.會議日程安排二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時間完成會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等前期工作。2.乙方提供的會議設(shè)備、技術(shù)支持不符合約定標(biāo)準(zhǔn),影響會議正常進(jìn)行。3.乙方未能提供符合甲方要求的餐飲服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。4.乙方未為代表提供約定的接待服務(wù),如機(jī)場接送、住宿安排等。5.甲方未按照約定時間支付預(yù)付款或尾款。6.甲方未按照約定提供乙方所需的會議相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同。三、法律名詞及解釋:1.甲方(委托方):指需要乙方提供會議服務(wù)的單位或個人。2.乙方(服務(wù)方):指承擔(dān)會議服務(wù)責(zé)任的單位或個人。3.會議服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會議服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金:指違約方按照本協(xié)議約定向守約方支付的賠償金。5.合同簽訂地:指本協(xié)議簽署的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地布置超時:提前與乙方溝通,明確布置時間節(jié)點(diǎn),并視情況考慮備用場地。2.設(shè)備故障:乙方應(yīng)提前進(jìn)行設(shè)備測試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如遇故障,及時提供備用設(shè)備或修復(fù)。3.餐飲服務(wù)不符合要求:及時與乙方溝通,要求其調(diào)整餐飲服務(wù),確保滿足甲方要求。4.接待服務(wù)不到位:及時反饋給乙方,要求其加強(qiáng)代表接待工作,確保代表滿意度。5.甲方付款
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