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文檔簡介
《煙草零售客戶滿意度調(diào)查規(guī)范》編制說明
1工作簡況
1.1任務(wù)來源
本標(biāo)準(zhǔn)是《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)2020年度煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項目
計劃(第一批)的通知》(國煙科(2020〕17號)下達的標(biāo)準(zhǔn)制定項
目,合同編號(2020B010)。本標(biāo)準(zhǔn)由國家煙草專賣局提出,由全國
煙草標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會卷煙營銷分技術(shù)委員會(SAC/TC144/SC12)歸
口O
1.2項目承擔(dān)單位、協(xié)作單位及主要分工
本項目承擔(dān)單位為中國卷煙銷售公司,協(xié)作單位為:國家統(tǒng)計局
社情民意調(diào)查中心,中國煙草總公司北京市公司、湖南省公司、福建
省公司、四川省公司,江蘇省蘇州市公司、河南省鄭州市公司。
中國卷煙銷售公司主要負(fù)責(zé)項目的總體規(guī)劃和組織實施、技術(shù)方
案的確定、項目的總協(xié)調(diào)工作以及編制標(biāo)準(zhǔn)草案,國家統(tǒng)計局社情民
意調(diào)查中心主要負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查理論、模型研究,項目組中的省
級和地市級煙草公司主要負(fù)責(zé)煙草零售客戶滿意度調(diào)查方法、流程、
問卷、應(yīng)用研究。
1.3主要工作過程
1)前期準(zhǔn)備階段:成立項目組,建立工作機制
2020年1月,國家局印發(fā)《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)2020年度
煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項目計劃(第一批)的通知》(國煙科(2020)17號),
下達了《煙草零售客戶滿意度調(diào)查規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)項目。2月,項目承擔(dān)
單位中國卷煙銷售公司牽頭組建項目組,完成項目合同簽訂工作。由
于新冠肺炎疫情的影響,為方便項目組成員交流討論,項目組建立了
微信群和組內(nèi)工作機制。
2)理論研究階段:廣泛搜集資料,共同學(xué)習(xí)研究
項目組從多個渠道廣泛搜集、認(rèn)真學(xué)習(xí)了與客戶滿意度調(diào)查相關(guān)
的研究資料,主要有四類:一是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)共30余個;二是相關(guān)模型,包括瑞典顧客滿意度指
數(shù)(SCSB)、歐洲顧客滿意度指數(shù)(ECSI)、美國顧客滿意度指數(shù)(ACSI)、
中國顧客滿意度指數(shù)(CCSI)等4個主要滿意度指數(shù)結(jié)構(gòu)模型的資料;
三是相關(guān)論文,包括相關(guān)學(xué)者的研究論文、碩博士論文和行業(yè)省級、
地市級商業(yè)企業(yè)的研究論文等共60余篇;四是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)資料,
共10余篇。上述這些資料都在項目組內(nèi)部進行了分享,為提高項目
組成員的理論水平和項目組整體研究能力打下了堅實基礎(chǔ)。此外,項
目組還學(xué)習(xí)了《顧客滿意度測評手冊》等專業(yè)書籍,并就有關(guān)問題咨
詢了中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院相關(guān)專家。在共同學(xué)習(xí)研究的基礎(chǔ)上,項目組
根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YC/T479—2013《煙草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成與要
求》、YC/T552—2016《煙草商業(yè)領(lǐng)域卷煙營銷標(biāo)準(zhǔn)體系》所規(guī)定的
相關(guān)內(nèi)容,借鑒歐美和中國顧客滿意度指數(shù)模型以及國內(nèi)相關(guān)滿意度
研究,結(jié)合行業(yè)卷煙營銷工作實際和前期全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)
查經(jīng)驗,經(jīng)過認(rèn)真討論,明確了本項目的編制目標(biāo)、主要方向和主體
內(nèi)容。
3)探索實踐階段:開展試調(diào)查,探索理論模型
根據(jù)往年全國和部分省級商業(yè)企業(yè)的卷煙零售客戶滿意度調(diào)查經(jīng)
驗,結(jié)合對歐美滿意度測評方法和中國顧客滿意度調(diào)查方案及問卷的
分析研究,項目組從零售客戶對煙草公司企業(yè)形象的評價、對煙草公
司所提供服務(wù)的預(yù)期、對煙草公司所提供服務(wù)的實際感受等方面設(shè)計
了零售客戶滿意度調(diào)查測試問卷,并編制《調(diào)查焦點小組訪談任務(wù)書》
明確了訪談內(nèi)容和基本要求。2020年5月15日至20日,項目組委
托北京市公司、四川省公司、蘇州市公司、鄭州市公司分別在北京、
綿陽、德陽、蘇州、鄭州五個城市進行了零售客戶焦點小組訪談,并
就《零售客戶滿意度調(diào)查測試問卷》展開調(diào)研,共收回了64份有效問
卷。項目組成員針對反饋的測試問卷、焦點小組訪談結(jié)果進行分析,
并修正測試問卷。此外,項目組還與益普索等咨詢公司專家就歐美滿
意度調(diào)查模型相關(guān)理論與技術(shù)方法進行了線上會議交流。
2020年6月5日至7日,項目組委托湖南省公司在該省14個市
州開展電話調(diào)查,共收回有效問卷H59份。項目組運用結(jié)構(gòu)方程模
型對調(diào)查結(jié)果進行了統(tǒng)計分析和數(shù)理分析,檢驗了問卷信度效度,測
算了不同變量間的路徑系數(shù)。依據(jù)此次調(diào)研結(jié)果,項目組再次修改了
測試問卷,主要包括將選項改為五分制、調(diào)整部分題項等內(nèi)容。
2020年6月16日至18日,項目組委托福建省公司在該省四個地
市就測試問卷開展電話和問卷星網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,共收回有效問卷1459份。
項目組再次構(gòu)建結(jié)構(gòu)方程模型進一步驗證測試問卷在煙草零售客戶
滿意度測量中的有效性和可行性。
2020年7-10月,項目組利用2020年全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)
查的契機對調(diào)查問卷進行測試,在調(diào)查問卷中設(shè)計了兩道反映零售客
戶期望服務(wù)和總體評價的十分制題項,以檢驗期望與實際獲得之間的
差異,并比較十分制滿意度得分和傳統(tǒng)五分制滿意度得分的結(jié)果異
同。調(diào)查開始前,項目組還制定了調(diào)查方案和執(zhí)行手冊,明確了抽樣
方法及要求、樣本數(shù)量及分布,對調(diào)查方法及流程也做了規(guī)范。
4)標(biāo)準(zhǔn)起草階段:再次進行測試,修改完善初稿
2020年n月,項目組結(jié)合前期研究成果著手編制了標(biāo)準(zhǔn)文本初
稿。編制前,項目組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)了標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范、研讀了若干行業(yè)
近年來發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)文稿。為保證標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)技術(shù)方法科學(xué)合理,
項目組于2021年上半年3次邀請北京高校統(tǒng)計專家進行理論和實務(wù)
培訓(xùn)。2021年8-11月,項目組再次利用2021年全國卷煙零售客戶
滿意度調(diào)查的契機,對調(diào)查問卷進行再測試。調(diào)查實施期間,項目組
成員還赴湖南長沙開展質(zhì)量巡查。11月下旬,項目組完成標(biāo)準(zhǔn)初稿
撰寫工作,在兩次征求項目組全體成員意見、反復(fù)修改完善后最終形
成《煙草零售客戶滿意度調(diào)查規(guī)范》(征求意見稿)。
1.4標(biāo)準(zhǔn)主要起草人及其所做的工作等
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:O
2相關(guān)領(lǐng)域的國'內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)研究和制修訂情況
1)GB/T19038—2009《顧客滿意測評模型和方法指南》
該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了采用結(jié)構(gòu)方程模型實施顧客滿意測評的方法,包括
建立測評模型、設(shè)計抽樣方案、選擇數(shù)據(jù)收集方法、設(shè)計問卷、收集、
統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)等,可以為行業(yè)商業(yè)企業(yè)開展零售客戶滿意度調(diào)查提
供參照。
2)GB/T19039—2009《顧客滿意測評通則》
該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了進行顧客滿意測評工作的基本原則、測評的過程和
測評結(jié)果的應(yīng)用,適用于組織實施外部顧客滿意測評,可以為行業(yè)商
業(yè)企業(yè)開展零售客戶滿意度調(diào)查提供指導(dǎo)。
3)GB/T26316—2010市場、民意和社會調(diào)查服務(wù)要求
該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了市場、民意和社會調(diào)查組織和人員從事調(diào)查的服務(wù)
要求,其中關(guān)于調(diào)查執(zhí)行要素管理、數(shù)據(jù)收集和處理等的規(guī)定可作為
本標(biāo)準(zhǔn)項目的參考。
4)YC/T479—2013《煙草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成與要求》
該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了地市級煙草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立的基本原則、煙
草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖及煙草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系主要內(nèi)容,將零
售客戶滿意度調(diào)查列為煙草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要內(nèi)容之一。
5)YC/T503—2014《煙草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指南》
該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了煙草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的主要內(nèi)容,包括企業(yè)標(biāo)
準(zhǔn)化方針、目標(biāo)、規(guī)劃與計劃的確立與制定,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化組織的建立,
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立和完善,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)或制度文件的建立,
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的保障措施。
6)YC/T552—2016《煙草商業(yè)領(lǐng)域卷煙營銷標(biāo)準(zhǔn)體系》
該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了煙草商業(yè)領(lǐng)域卷煙營銷標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)、層級和主
要標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成。該標(biāo)準(zhǔn)將零售客戶滿意度調(diào)查規(guī)范列入服務(wù)營銷子系
統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)類目中,并作為行業(yè)(總公司)級標(biāo)準(zhǔn),建議制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
3標(biāo)準(zhǔn)編制原則及主要內(nèi)容確定的依據(jù)
3.1標(biāo)準(zhǔn)適用范圍;
本標(biāo)準(zhǔn)適用于煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)組織或開展的煙草零售客戶滿意
度調(diào)查。
3.2標(biāo)準(zhǔn)編制原則;
1)科學(xué)性原則
本標(biāo)準(zhǔn)的制訂嚴(yán)格遵循統(tǒng)計調(diào)查基本理論和滿意度調(diào)查規(guī)范流
程,同時嚴(yán)格依照滿意度調(diào)查相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和煙草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)
要求,確保煙草零售客戶滿意度調(diào)查的工作流程、指標(biāo)體系、測量模
型和方法科學(xué)合理。
2)適用性原則
本標(biāo)準(zhǔn)的制訂有中國卷煙銷售公司連續(xù)組織12年全國卷煙零售
客戶滿意度調(diào)查的工作經(jīng)驗作為基礎(chǔ),調(diào)查問卷、指標(biāo)體系、測量模
型等關(guān)鍵內(nèi)容經(jīng)過全國、省級和地市級三個層級的測試和檢驗,充分
考慮了各層級商業(yè)企業(yè)的需求和滿意度調(diào)查的核心目的,保證標(biāo)準(zhǔn)具
有普遍指導(dǎo)性和適用性。
3.3標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容確定的依據(jù)(如標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、
公式、性能要求、試驗方法、檢驗規(guī)則等確定的依據(jù),如相關(guān)試
驗、驗證、調(diào)研、統(tǒng)計分析情況及數(shù)據(jù)等);
本項目擬研究提出適用于煙草零售客戶滿意度調(diào)查的總體要求、
工作流程、指標(biāo)體系、測量模型和方法。主要研究內(nèi)容包括:總體要
求、抽樣設(shè)計、數(shù)據(jù)收集、問卷設(shè)計、調(diào)查方案、調(diào)查執(zhí)行、數(shù)據(jù)處
理、數(shù)據(jù)分析、調(diào)查報告與結(jié)果應(yīng)用等。標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)路線圖如下:
圖1:標(biāo)準(zhǔn)研究技術(shù)路線圖
1)總體要求
本部分規(guī)定了煙草零售客戶滿意度調(diào)查的實施主體、人員組成、
工作職責(zé)、調(diào)查周期和質(zhì)量控制。該部分確定的依據(jù)來源于歷次全國
卷煙零售客戶滿意度調(diào)查的實踐經(jīng)驗,相關(guān)資料有歷次全國卷煙零售
客戶滿意度調(diào)查方案和部分商業(yè)企業(yè)煙草零售客戶滿意度調(diào)查方案。
質(zhì)量控制方面確定依據(jù)除以上資料外,還包括GB/T26316—2010《市
場、民意和社會調(diào)查服務(wù)要求》的有關(guān)內(nèi)容。
煙草零售客戶滿意度調(diào)查的對象是卷煙零售客戶,調(diào)查目的是了
解零售客戶對當(dāng)?shù)責(zé)煵萆虡I(yè)企業(yè)各項服務(wù)的滿意程度,以期為煙草商
業(yè)企業(yè)更好提升服務(wù)水平發(fā)揮積極作用,調(diào)查主要內(nèi)容覆蓋煙草公司
為零售客戶服務(wù)全過程,因此,該項調(diào)查應(yīng)由煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)自行
組織實施或委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)實施。無論采取何種調(diào)查組織方式,調(diào)
查實施單位均應(yīng)成立調(diào)查工作組,負(fù)責(zé)調(diào)查的組織工作。調(diào)查工作組
主要由營銷、專賣、物流等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成。調(diào)查工作組負(fù)
責(zé)制定調(diào)查方案、設(shè)計調(diào)查問卷、組織調(diào)查前期培訓(xùn)和執(zhí)行實施、監(jiān)
督調(diào)查質(zhì)量、撰寫調(diào)查報告并推進結(jié)果應(yīng)用。
在調(diào)查周期設(shè)置上,應(yīng)綜合考慮時間節(jié)點、管理需求、突發(fā)事件
等因素,以自然年度或半年度為一個調(diào)查周期。當(dāng)前由國家局組織的
全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查自2010年起,以自然年度為調(diào)查周期,
調(diào)查結(jié)果充分反映了該年度各地商業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量及零售客戶的滿
意程度。此外,諸如湖南、福建、四川等省商業(yè)公司每年也委托第三
方開展相關(guān)調(diào)查。各地商業(yè)企業(yè)也可根據(jù)實際情況,縮短、延長調(diào)查
周期或臨時組織調(diào)查。調(diào)查周期變化通常不會對調(diào)查結(jié)果產(chǎn)生實質(zhì)性
影響。
問卷調(diào)查時需要加強質(zhì)量控制以保證調(diào)查獲取的結(jié)果與實際情
況相符合。調(diào)查的質(zhì)量控制需要建立在完善的控制體系基礎(chǔ)上,以保
證調(diào)查的事前、事中和事后各個環(huán)節(jié)都能得到全方位有效的質(zhì)量管理
和監(jiān)控,具體的要求和措施借鑒了GB/T26316的規(guī)定和要求。在歷
年的全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查中,我們都采取了嚴(yán)格規(guī)范的質(zhì)量
控制措施,確定了系統(tǒng)科學(xué)全流程的質(zhì)量控制規(guī)范,諸如對項目組人
員、培訓(xùn)、質(zhì)量復(fù)核方面的要求。
2)抽樣設(shè)計
本部分規(guī)定了樣本總體的目標(biāo)范圍,抽樣框包含的主要要素、抽
樣方法的選取以及樣本量的確定方法。該部分確定的依據(jù)來源于歷次
全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查的實踐經(jīng)驗。
抽樣設(shè)計指抽樣方案的設(shè)計,包括確定目標(biāo)總體,制定抽樣方式
和估計方法,計算必要的樣本容量,提出精度和可靠性要求。調(diào)查的
目標(biāo)總體為全國或者某一區(qū)域的全部正常經(jīng)營煙草零售客戶。以調(diào)查
前三個月至少進貨一次作為判定正常經(jīng)營的依據(jù)。
抽樣框是供調(diào)查抽樣所用的所有抽樣單元的名單,是抽樣總體的
具體表現(xiàn)。抽樣框的主要內(nèi)容包括區(qū)域名稱、營銷部(分公司)名稱、
零售客戶名稱、客戶檔位、經(jīng)營地址、城鄉(xiāng)屬性、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)
態(tài)以及終端屬性等。其中,城鄉(xiāng)屬性主要分為城市和農(nóng)村;經(jīng)營規(guī)模
是指按照零售戶調(diào)查前三個月進貨總量進行排序,進貨總量最高的
20%劃分為大規(guī)模,最低的20%為小規(guī)模,中間的60%為中規(guī)模;經(jīng)營
業(yè)態(tài)分為便利店、超市、商場、食雜店、煙酒商店、娛樂服務(wù)類和其
他七類業(yè)態(tài),《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)〈煙草零售業(yè)態(tài)分類標(biāo)準(zhǔn)》的
通知》(國煙法(2005)845號)對各業(yè)態(tài)的定義進行了界定;終端
屬性一般分為加盟終端、一般現(xiàn)代終端、合作終端、普通終端等類別,
《中國煙草總公司關(guān)于深入推進2020年卷煙營銷市場化取向改革工
作的通知》(中煙辦(2020)89號)對此進行了界定,抽樣框的單位
必須是有序的,便于編號。
依據(jù)概率理論和隨機原則從總體中根據(jù)城鄉(xiāng)屬性、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)
營業(yè)態(tài)等特征抽取樣本。在做周期性連續(xù)調(diào)查時,為使得調(diào)查結(jié)果具
有可比性,應(yīng)保留一定比例的前次調(diào)查樣本,近年來全國卷煙零售客
戶滿意度調(diào)查中均保留30%的前次調(diào)查樣本。
以國家局組織開展的全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查為例,調(diào)查覆
蓋所有地市級單位(參照最新行政區(qū)劃劃分,同時兼顧部分地區(qū)煙草
行業(yè)管理劃分的特殊性)。調(diào)查實施主體根據(jù)各省和各地市卷煙零售
客戶數(shù)分配調(diào)查樣本量,再根據(jù)城鄉(xiāng)屬性、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)態(tài)等在
各地市零售戶中抽取樣本零售客戶。項目組分析研究了近幾年全國卷
煙零售客戶滿意度調(diào)查的抽樣誤差,全國標(biāo)準(zhǔn)誤差不超過0.03,各
省級區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)誤差不超過0.2,各地市級調(diào)查區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)誤差不超
過1.1,有效保證了抽樣的科學(xué)性。全國煙草零售客戶滿意度調(diào)查的
樣本量占全國實際經(jīng)營零售客戶數(shù)量的比例約為2%。
3)數(shù)據(jù)收集
本部分規(guī)定了調(diào)查的數(shù)據(jù)收集方式。確定依據(jù)來源于歷次全國卷
煙零售客戶滿意度調(diào)查的實踐經(jīng)驗以及GB/T19038—2009《顧客滿意
測評模型和方法指南》、GB/T26316—2010《市場、民意和社會調(diào)查
服務(wù)要求》的相關(guān)內(nèi)容。
數(shù)據(jù)收集方式可選擇面訪調(diào)查、電話調(diào)查、在線調(diào)查等方法中的
一種,也可幾種方法同時使用。面訪是指訪問員按照抽樣方案中的要
求,找到抽中的零售戶,根據(jù)調(diào)查問卷向被調(diào)查的零售戶進行詢問,
再記錄對方的回答。電話調(diào)查是指經(jīng)過培訓(xùn)的訪問員在電話室內(nèi),按
照事先規(guī)定的隨機撥號方法撥打零售客戶,并記錄對方的回答。在線
調(diào)查是指網(wǎng)上發(fā)布問卷并要求被抽中的零售客戶作答。
2011-2019年來國家局開展的全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查均采
用面訪調(diào)查與電話調(diào)查相結(jié)合的方式進行,2019年共調(diào)查130303個零
售客戶,約占全國零售客戶總數(shù)的2.6%,其中電話訪問94709戶,占
73%,入戶訪問35594戶,占27%。項目組對2019年全國總樣本以及選
取湖南、山東、山西三省,對面訪調(diào)查和電話調(diào)查得到的總體滿意度
結(jié)果進行獨立樣本T檢驗,檢驗結(jié)果顯示兩種調(diào)查方式得到的調(diào)查結(jié)
果不存在顯著差異。2020年,受新冠肺炎疫情影響,入戶面訪存在較
大困難,全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查全部采用電話訪問方式進行,
當(dāng)年全國總體滿意度為88.37分,比2019年(電訪+面訪)提高0.14
分,調(diào)查結(jié)果穩(wěn)健,進一步證明了多種調(diào)查方式可以同時使用。
表1:2019年總體滿意度電訪與面訪結(jié)果差異(以三省為例)
萊文統(tǒng)計
ANOVA
樣本數(shù)平均值標(biāo)準(zhǔn)差(方差齊性檢驗)
F值Sig.F值Sig.
電訪314090.65269.56362
湖南面訪138090.10579.145034.5610.0333.220.073
總計452090.48569.44014
電訪395091.65728.31574
山東面訪165091.51817.644724.7230.0300.3410.559
總計560091.61628.12336
電訪280088.63859.73948
山西面訪95888.28069.066151.0160.3140.9980.318
總計375888.54739.57241
100.0
95.0
80.0
75.0
70.0---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
201陣2011J?2012^201碑2014年2015^2016^2017年20旃2019年202陣202年
-一總體蔚意度
圖2:歷年全國卷煙零售客戶總體滿意度情況
4)問卷設(shè)計
本部分規(guī)定了問卷設(shè)計的基本原則、調(diào)查問卷主要內(nèi)容以及對調(diào)
查問卷進行試調(diào)查的相關(guān)要求。確定依據(jù)來源于歷次全國卷煙零售客
戶滿意度調(diào)查的實踐經(jīng)驗以及GB/T19038—2009《顧客滿意測評模
型和方法指南》、GB/T26316—2010《市場、民意和社會調(diào)查服務(wù)要
求》的相關(guān)內(nèi)容。
調(diào)查問卷設(shè)計需要符合完備性、相關(guān)性、清晰性、邏輯性、客觀
性、封閉性的原則。項目組在制定滿意度調(diào)查問卷時不僅參考了既往
滿意度調(diào)查問卷設(shè)計經(jīng)驗和同類型滿意度調(diào)查問卷體例,還征求了國
家局有關(guān)部門和煙草行業(yè)相關(guān)單位的意見建議。
項目組在編制本標(biāo)準(zhǔn)時,于附錄部分列明了2021年全國卷煙零
售客戶滿意度調(diào)查使用的調(diào)查問卷,該問卷的格式和內(nèi)容都經(jīng)過了十
余次調(diào)查的檢驗。其中,受訪者基本信息部分包括聯(lián)系電話、商店許
可證號等信息,用于按照調(diào)查目的篩選出符合條件的受訪者,同時詢
問受訪者關(guān)于調(diào)查主題的背景信息。評價部分作為問卷的主體部分,
用于獲取受訪者滿意度情況,各問題內(nèi)容覆蓋煙草公司為零售客戶服
務(wù)全過程。
根據(jù)調(diào)查經(jīng)驗,在正式訪問前應(yīng)安排試調(diào)查,在小范圍對有代表
性的煙草零售客戶進行初步調(diào)查,對調(diào)查問卷進行信度和效度檢驗,
并根據(jù)試調(diào)查結(jié)果和檢驗結(jié)果對調(diào)查問卷進行適當(dāng)修改。
5)調(diào)查方案
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了調(diào)查方案包含的主要內(nèi)容,包括:調(diào)查目的、調(diào)查
范圍、調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容等,確定依據(jù)來源于歷次全國卷煙零售客
戶滿意度調(diào)查的實踐經(jīng)驗以及GB/T19038—2009《顧客滿意測評模
型和方法指南》、GB/T26316—2010《市場、民意和社會調(diào)查服務(wù)要
求》的相關(guān)內(nèi)容。
6)調(diào)查執(zhí)行
調(diào)查執(zhí)行是滿意度調(diào)查的關(guān)鍵環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)文本主要從執(zhí)行手冊、
調(diào)查隊伍、調(diào)查培訓(xùn)、執(zhí)行調(diào)查和復(fù)核做出規(guī)定。本部分確定依據(jù)來
源于歷次全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查的實踐經(jīng)驗以及GB/T19038
—2009《顧客滿意測評模型和方法指南》、GB/T26316—2010《市場、
民意和社會調(diào)查服務(wù)要求》的相關(guān)內(nèi)容。
調(diào)查手冊主要是對調(diào)查問卷各題項進行解釋,并對調(diào)查各環(huán)節(jié)提
出具體要求,其使用對象是所有參與調(diào)查的人員。調(diào)查隊伍主要由負(fù)
責(zé)人、督導(dǎo)員、訪問員、復(fù)核員等組成。負(fù)責(zé)人對整個項目的每個環(huán)
節(jié)進行監(jiān)控,督導(dǎo)員主要是做好訪問員的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)工作,落
實質(zhì)量控制措施,訪問員直接對零售戶進行問卷調(diào)查,復(fù)核員負(fù)責(zé)對
調(diào)查信息進行審核校對。
在實施調(diào)查前,需要對所有調(diào)查人員進行培訓(xùn)。調(diào)查培訓(xùn)的內(nèi)容
主要包括解釋問卷所有題目、介紹工作流程和內(nèi)容、強調(diào)過程質(zhì)量措
施與保密規(guī)定等。為保證每個訪問員都深刻理解問卷內(nèi)容、熟練掌握
訪問流程,在調(diào)查培訓(xùn)環(huán)節(jié)還應(yīng)安排訪問員進行模擬訪問。
在訪問員完成問卷調(diào)查后,還需由復(fù)核員進行復(fù)核以使得訪問質(zhì)
量符合標(biāo)準(zhǔn)。歷年全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查都非常重視結(jié)果復(fù)
核。通常情況下,調(diào)查組織方會要求各對訪問錄音進行100%監(jiān)聽復(fù)
核,檢查數(shù)據(jù)的完整性和正確性并做好統(tǒng)計,復(fù)核員須在訪問完成后
5日內(nèi)完成錄音復(fù)核。同時,調(diào)查組織方還會對各地首若干份樣本進
行審核,做好執(zhí)行初期的質(zhì)量控制,同時在調(diào)查項目執(zhí)行過程中抽查
若干份訪問錄音進行審核。項目組系統(tǒng)總結(jié)了上述復(fù)核經(jīng)驗,并在標(biāo)
準(zhǔn)文本中加以明確。
7)數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)處理的重點主要體現(xiàn)在以下方面。一是完整性。每道題應(yīng)按
上報格式填報完整,不得有遺漏題目、串行、串列現(xiàn)象。在歷年調(diào)查
中均發(fā)現(xiàn)存在訪問員在訪問過程中存在漏問、在數(shù)據(jù)錄入中存在漏錄
的情況,因此有必要在標(biāo)準(zhǔn)中對此加以強調(diào)。二是真實性。調(diào)查中需
要對數(shù)據(jù)進行信度檢驗,信度檢驗無法通過的問卷按廢卷處理。三是
準(zhǔn)確性。問卷中相關(guān)代碼及數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤。四是邏輯性。存在邏輯
關(guān)系的數(shù)據(jù)應(yīng)滿足邏輯關(guān)系,不存在極端值、異常值。數(shù)據(jù)處理中發(fā)
現(xiàn)不符合要求的問卷,應(yīng)要求相關(guān)調(diào)查人員盡快查找原因并更正,否
則按廢卷處理,同時補充相應(yīng)數(shù)量的調(diào)查問卷。
8)數(shù)據(jù)分析
本部分規(guī)定了滿意度模型的計算形式、指標(biāo)體系構(gòu)成、計算方法
及賦權(quán)方法。其中計算形式、指標(biāo)體系構(gòu)成及計算方法的確定依據(jù)來
源于歷次全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查的實踐經(jīng)驗,賦權(quán)方法的確定
參考了GB/T19038《顧客滿意測評模型和方法指南》有關(guān)要求。
在進行數(shù)據(jù)分析前需要明確相關(guān)計算指標(biāo)、模型及方法。需要說
明的是,經(jīng)過前期多次測試比較,在測算方法和模型選擇上,項目組
沒有采用歐美顧客滿意度模型形式,而是沿襲并完善了歷次全國卷煙
零售客戶滿意度調(diào)查的計算方法,主要考慮:一是在結(jié)果應(yīng)用上,歐
美顧客滿意度得分依賴于“顧客滿意度”這一單個指標(biāo),而卷煙零售
客戶總體滿意度由三個二級指標(biāo)十余項三級指標(biāo)加權(quán)合成,便于各煙
草公司查找不足、有針對性的改進;二是在調(diào)查結(jié)果對比上,歐美顧
客滿意度模型適宜進行同一調(diào)查周期內(nèi)不同行業(yè)顧客滿意度的橫向
比較,年際間得分不可比,我國煙草專賣專營的壟斷體制屬性決定了
卷煙行業(yè)滿意度與其他行業(yè)滿意度相互作比的意義有限,年際間的縱
向比較以及不同煙草公司之間的滿意度比較更有實際意義,也便于考
核;三是在調(diào)查對象上,歐美滿意度調(diào)查對象是顧客,亦即消費者,
而卷煙零售客戶滿意度調(diào)查對象為零售客戶,與終端消費者尚有較大
區(qū)別;四是在模型形式上,歐美滿意度模型主要評價不同指標(biāo)間的作
用關(guān)系和影響程度,這也并非卷煙零售客戶滿意度調(diào)查的主要目標(biāo)。
此外,歐美滿意度模型中的一些關(guān)鍵性指標(biāo)如“給定質(zhì)量下對價格的
評價”“給定價格下對質(zhì)量的評價”“品牌形象(多指某一品牌,而非
我們關(guān)心的行業(yè)或商業(yè)企業(yè))”等不符合行業(yè)卷煙零售客戶滿意度的
測評要求。
鑒于以上考慮,煙草零售客戶滿意度調(diào)查涉及的相關(guān)指標(biāo)覆蓋煙
草公司為零售客戶服務(wù)的全過程,每一個測量指標(biāo)都對應(yīng)著煙草公司
內(nèi)部的業(yè)務(wù)崗位和工作流程。整個指標(biāo)體系由四個層次的指標(biāo)組成。
一級指標(biāo)即總體滿意度結(jié)果,二級指標(biāo)分客戶服務(wù)、卷煙供應(yīng)和市場
管理三方面,三級指標(biāo)共有12項指標(biāo),四級指標(biāo)目前共有2項指標(biāo)。
二級指標(biāo)和三級指標(biāo)的對應(yīng)關(guān)系為:“客戶服務(wù)”二級指標(biāo)主要包括
訂貨服務(wù)、送貨服務(wù)、拜訪服務(wù)、結(jié)算服務(wù)等三級指標(biāo)?!熬頍煿?yīng)”
二級指標(biāo)主要包括供應(yīng)總量、貨源分配、無捆綁銷售、盈利狀況等三
級指標(biāo)?!笆袌龉芾怼倍壷笜?biāo)主要包括煙草專賣零售許可證管理、
日常市場檢查、打擊假私非煙力度、零售點合理布局等三級指標(biāo)。根
據(jù)歷年全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查的實踐經(jīng)驗,煙草公司在設(shè)計調(diào)
查問卷、構(gòu)建指標(biāo)體系時,應(yīng)保持指標(biāo)體系尤其是二級指標(biāo)相對固定,
可根據(jù)工作需要和轄區(qū)實際增加三級指標(biāo)以至四級指標(biāo)。
煙草零售客戶滿意度測算的總體思路是調(diào)查指標(biāo)的加權(quán)合成,具
體的計算模型算式為:
y=£2匕=£月4
”1"1................................(1)
以1+以2+以3=1.................................(2)
式中,Y代表卷煙零售客戶滿意度,X代表各二級指標(biāo),Z代表
各三級指標(biāo),%和月分別是對應(yīng)二三級指標(biāo)的權(quán)重。卷煙零售客戶滿
意度調(diào)查問卷的各個題項大都對應(yīng)指標(biāo)體系中的各三級指標(biāo),可根據(jù)
問卷相關(guān)題項對應(yīng)分值結(jié)果匯總計算出三級指標(biāo)得分。三級指標(biāo)以五
檔分制測量,五檔依次為“非常滿意”、“比較滿意”、“一般”、“不太
滿意”和“很不滿意”,對應(yīng)分值分別為100分、80分、60分、40
分和0分。
表2:2021年全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查結(jié)果
一級指標(biāo)二級指標(biāo)三/四級指標(biāo)2021年得分
訂貨服務(wù)98.83
送貨服務(wù)95.07
拜訪服務(wù)95.96
客戶服務(wù)#拜訪態(tài)度96.31
#宣傳指導(dǎo)95.60
結(jié)算服務(wù)94.98
指標(biāo)整體96.46
全國卷煙零售客供應(yīng)總量76.98
戶滿意度貨源分配80.57
(89.41分)卷煙供應(yīng)無捆綁銷售96.97
盈利狀況85.95
指標(biāo)整體82.75
許可證管理94.52
日常檢查93.84
市場管理零售點布局85.82
打擊假私煙94.23
指標(biāo)整體92.05
賦權(quán)方法有主觀賦權(quán)法和客觀賦權(quán)法兩種。主觀賦權(quán)法是基于決
策者的經(jīng)驗或偏好,通過比較各指標(biāo)重要性進行賦權(quán),目前使用較多
的是德爾菲法、層次分析法等。客觀賦權(quán)法是從實際數(shù)據(jù)出發(fā),利用
各指標(biāo)所反映的客觀信息確定權(quán)重,目前使用較多的有變異系數(shù)法、
嫡權(quán)法等。為使得評價結(jié)果盡可能與行業(yè)實際相吻合,同時不同年份
的調(diào)查結(jié)果具有可比性,項目組研究認(rèn)為宜采用德爾菲法賦權(quán)并盡可
能固化各指標(biāo)權(quán)重。若三、四級指標(biāo)發(fā)生變動,對應(yīng)權(quán)重三級、四級
指標(biāo)權(quán)重也需相應(yīng)調(diào)整。
表3:2021年全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查指標(biāo)權(quán)重
一級指標(biāo)二級指標(biāo)及權(quán)重三級指標(biāo)及權(quán)重四級指標(biāo)及權(quán)重
訂貨服務(wù)(0.3)
送貨服務(wù)(0.3)
客戶服務(wù)
拜訪態(tài)度(0.5)
(0.35)拜訪服務(wù)(0.3)
宣傳指導(dǎo)(0.5)
結(jié)算服務(wù)(0.1)
供應(yīng)總量(0.3)
煙草零售客
卷煙供應(yīng)貨源分配(0.3)
戶滿意度
(0.45)無捆綁銷售(0.1)
盈利狀況(0.3)
許可證管理(0.15)
市場管理日常檢查(0.3)
(0.2)打擊假私非煙(0.3)
零售點布局(0.25)
9)調(diào)查報告與結(jié)果應(yīng)用
零售客戶滿意度調(diào)查的最終目的是幫助煙草公司改進客戶服務(wù)
工作、提升客戶服務(wù)水平。本部分規(guī)定了調(diào)查報告包含的關(guān)鍵性內(nèi)容
以及結(jié)果應(yīng)用方式,確定依據(jù)來源于歷次全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)
查的實踐經(jīng)驗。
每年中國卷煙銷售公司對全國卷煙零售客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進
行深入分析,撰寫調(diào)查報告。調(diào)查報告內(nèi)容主要包括總體
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