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文檔簡介

云盒子企業(yè)云盤外發(fā)分享之云鏈篇

在沒有使用企業(yè)云盤之前，當(dāng)我們需要分享文件時(shí)，往往會復(fù)制一份發(fā)給對方，這種稱為副本分享。而通過郵箱、微信、QQ發(fā)出去的副本，處于一種完全不可控的狀態(tài)，可能被別人隨意修改，任意傳播。分發(fā)引發(fā)的泄密行為是數(shù)據(jù)安全一個(gè)邁不過去的坎。為徹底解決文件外發(fā)分享不可控的問題，云盒子推出以鏈接分享替代副本分享，確保文件外發(fā)全程可控，包括文件分發(fā)的范圍、文件未經(jīng)允許不能篡改和復(fù)制、以及權(quán)限隨時(shí)撤回等。云盒子企業(yè)云盤的鏈接分享有兩種：云鏈和外鏈，云鏈適用于有云盒子賬號的內(nèi)部人員分享，外鏈則適用于沒有云盒子賬號的外部人員分享。今天重點(diǎn)介紹一下云盒子企業(yè)云盤云鏈的使用方式和場景。創(chuàng)建云鏈非常簡單，直接將文件從客戶端拖拽到郵箱、微信、QQ對話中，該云文件就自動轉(zhuǎn)成云鏈了。接收人在云盒子的登錄狀態(tài)下，點(diǎn)擊云鏈就能打開文件或目錄。之前提到云鏈適用于有云盒子賬號的內(nèi)部人員分享，因此云鏈并不是任何人都能打開的，需要通過客戶端安全驗(yàn)證才能打開，也就是必須有公司云盒子賬號，并在云盤中對該文件有相應(yīng)打開的權(quán)限才能打開。于是當(dāng)微信對話中的云盒子云鏈被不小心發(fā)到公司外部的對話，其他人雖然能看到云鏈，但是點(diǎn)擊卻無法訪問，能有效保障文件內(nèi)部流轉(zhuǎn)安全。另外，微信、QQ這些常規(guī)的文件轉(zhuǎn)發(fā)是不支持超時(shí)撤回的，一旦轉(zhuǎn)錯文件后果嚴(yán)重。而云盒子云鏈可以通過隨時(shí)變更、撤銷文件的權(quán)限，從而控制人員對云鏈的訪問權(quán)限。一些公司即使用了企業(yè)云盤，如果不記得文件名也很難搜索到，云鏈就在這時(shí)候派上用場，當(dāng)我們需要美工幫忙修改一組圖片時(shí)，可以將云盒子企業(yè)云盤上的圖片文件夾拖拽到和美工的微信對話框中生成云鏈，美工打開云鏈直接訪問到圖片目錄，省去了美工跨部門查找原始圖片的麻煩。通過云鏈可以對文件進(jìn)行在線編輯，完成后自動更新到云盤，覆蓋舊版本，不需要美工再次回傳。云盒子企業(yè)云盤云鏈的出現(xiàn)，改善了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)慢、分享不可控的問題，也改變了傳統(tǒng)的分享方式，提

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