農(nóng)資企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀及對策研究

農(nóng)資企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀及對策研究

摘要：近幾年隨著農(nóng)資生產(chǎn)與批發(fā)等企業(yè)的增多，農(nóng)資市場競爭越來越激烈，各企業(yè)為了爭奪市場占有率，銷售人員在不了解客戶信用狀況下，盲目地將產(chǎn)品賒銷給客戶，以擴大產(chǎn)品銷售量，但卻使企業(yè)的應收賬款日益增多，從而直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，不僅減少企業(yè)利潤且隱含較大的經(jīng)營風險。因此，加強應收賬款的事前和事后的監(jiān)控，科學的管理農(nóng)資企業(yè)應收賬款就顯得尤為重要。

論文關鍵詞：農(nóng)資企業(yè)、應收賬款、對策

1農(nóng)資企業(yè).應收賬款形成的原因

1.1商業(yè)競爭

商業(yè)競爭是發(fā)生應收賬款的主要原因。近幾年隨著農(nóng)資生產(chǎn)與批發(fā)等企業(yè)的增多，農(nóng)資市場競爭越來越激烈。正是因為這種激烈的競爭，才促使企業(yè)以各種手段擴大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務、廣告等外，賒銷也是擴大銷售手段之一。對于同等的產(chǎn)品價格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務，實行賒銷的銷售額將大于現(xiàn)金銷售。這是因為顧客將從賒銷中得到好處。出于擴大銷售的競爭需要，企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客。由競爭引起的應收賬款，是一種商業(yè)信用。

1.2銷售和收款的時間差距

商品成交的時間和收到貨款的時間經(jīng)常不一致，這就導致了應收賬款。一般批發(fā)和大量生產(chǎn)企業(yè)來講，發(fā)貨的時間和收到貨款的時間往往不同。財務管理論文這是因為貨款結(jié)算需要時間的緣故。在農(nóng)資市場中，農(nóng)資企業(yè)主要有生產(chǎn)型、貿(mào)易型、服務型、政府和其他機構(gòu)幾種類型。其中生產(chǎn)型農(nóng)資企業(yè)將其產(chǎn)品發(fā)出的時間和其收到貨款的時間不一致更容易產(chǎn)生大量的應收賬款。

1.3農(nóng)資產(chǎn)品保質(zhì)期

由于大多農(nóng)資產(chǎn)品如化肥、農(nóng)藥等的保質(zhì)期都較短，這就要求生產(chǎn)或批發(fā)企業(yè)要在較短的時間內(nèi)將產(chǎn)品銷售出去。在這種情況下農(nóng)資企業(yè)不得不選擇賒銷，這也是農(nóng)資企業(yè)會產(chǎn)生大量應收賬款的特殊原因。

1.4企業(yè)內(nèi)部控制不到位

大多農(nóng)資企業(yè)采用業(yè)務提成銷售承包制，銷售人員的工資和福利等都與產(chǎn)品的銷售量、銷售額直接掛鉤，這就導致銷售人員盲目的將商品銷售給客戶，使企業(yè)產(chǎn)生大量應收賬款。由于企業(yè)的銷售部門和財務部門職責不請，相互推諉和監(jiān)督不力，使應收賬款的收回難度加大，企業(yè)壞賬風險加大。

2.農(nóng)資企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀及其影響

2.1農(nóng)資企業(yè)應收賬款管理不善的現(xiàn)狀

2.1.1缺乏事前的預防

在現(xiàn)存農(nóng)資企業(yè)中，在實現(xiàn)產(chǎn)品銷售前，大多企業(yè)沒有對客戶進行資信評估。銷售人員在不了解對方的信用等級、償付能力的情況下，將產(chǎn)品盲目的賒銷給對方。在目前我國的商業(yè)信用還普遍比較低下，大部分企業(yè)或單位不能嚴格按照合同的約定付款，導致企業(yè)產(chǎn)生大量應收賬款，嚴重影響企業(yè)的運營。2.1.2事后的監(jiān)控力度不夠

（一）沒有合理的催收賬程序

目前農(nóng)資企業(yè)對逾期的應收賬款的催收程序不夠合理，主要是電話、傳真、郵件催收和派專人上門討債，極少用法律來保障自己的權(quán)益。不合理的催收程序和方法使得企業(yè)應收賬款收回的可能性很小。

（二）應收賬款管理方法不夠科學

農(nóng)資企業(yè)一般就是對逾期的應收賬款進行催收，對于催收未果的應收賬款，往往就限于尋求法律的幫助，沒有其他靈活的處置方法，造成應收賬款占用企業(yè)過多資金，嚴重制約著企業(yè)資金的盤活和周轉(zhuǎn)，對企業(yè)的發(fā)展造成極大的危害。

2.2農(nóng)資企業(yè)應收賬款管理不善的影響

2.2.1影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，制約現(xiàn)金流入

農(nóng)資企業(yè)應收賬款的大量存在，占用大量資金，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。應收賬款的增加，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度減慢，影響企業(yè)的運營。同時，我國企業(yè)采用權(quán)責發(fā)生制進行賬務處理，應收賬款的增加計入當期的營業(yè)收入，必然導致賬面利潤的虛增卻沒有真正的現(xiàn)金流入。這種虛增的利潤，在一定程度上夸大了農(nóng)資企業(yè)的經(jīng)營成果，增加了企業(yè)的風險。

2.2.2加大企業(yè)成本影響企業(yè)收益

目前大多農(nóng)資企業(yè)都存在大量應收賬款，管理學論文且賬齡都在一年以上。由于目前我國的社會商業(yè)信用比較低，企業(yè)要收回這些賬款勢必要花費大量的人力、物力、財力，這就導致巨額的收賬成本，同時也加大了企業(yè)的管理費用。大量賬齡較長應收賬款的存在，壞賬損失當然也比較大。大額的壞賬損失和管理費用的增加都直接導致了企業(yè)利潤的減少，嚴重制約企業(yè)的生存和發(fā)展，甚至把企業(yè)拖垮，最后只能進行破產(chǎn)清算。

3.農(nóng)資企業(yè)應收賬款管理的對策研究

3.1及時調(diào)整農(nóng)資產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，爭取供銷平衡，減少應收賬款

由于農(nóng)資產(chǎn)品服務的對象是農(nóng)作物，農(nóng)作物的生長與種子的質(zhì)量、土壤的肥力、病蟲害的發(fā)生有著密切的聯(lián)系。由于各個地區(qū)土壤質(zhì)地不同，各種農(nóng)作物生長所需的微量元素不同，化肥生產(chǎn)企業(yè)應根據(jù)農(nóng)業(yè)部門提供的農(nóng)作物種類、品種和土壤普查資料等，進行科學預測，生產(chǎn)出適用與銷售地農(nóng)作物生長的肥料。這樣符合市場需求的產(chǎn)品，肯定很暢銷。這樣既能夠為企業(yè)減少成本，又能夠減少應收賬款，使資金快速回籠。農(nóng)作物病蟲害的發(fā)生與其生長時的溫度和濕度密切相關，如果能夠科學預測農(nóng)作物生長時的氣候，就能估計出在該條件下極易發(fā)生的病蟲害，那么農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)就可以根據(jù)這一預測生產(chǎn)有針對性的產(chǎn)品，這樣既可以減少產(chǎn)銷不對路產(chǎn)品的損失，又減少應收賬款的發(fā)生。種子生產(chǎn)企業(yè)應充分利用銷售地農(nóng)作物結(jié)構(gòu)分布圖和當季農(nóng)作物的銷售情況等，科學預測下一季農(nóng)作物的種植面積，生產(chǎn)符合市場需求的種子。這樣不僅減少企業(yè)成本，而且加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。因此，農(nóng)資企業(yè)應與氣象部門、農(nóng)業(yè)管理部門相聯(lián)系，結(jié)合銷售地土壤普查資料等，加快農(nóng)資產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，努力爭取供需平衡。筆者認為這是解決農(nóng)資企業(yè)應收賬款的根本出路。3.2加強應收賬款的事前控制

農(nóng)資企業(yè)之所以會產(chǎn)生大量應收賬款是因為銷售人員在簽訂合同之前并沒有對客戶進行資信評估，盲目的將商品銷售給對方。因此，加強應收賬款的事前監(jiān)管是企業(yè)的當務之急。應收賬款的事前監(jiān)管是指在銷售業(yè)務發(fā)生之前，就要對客戶的信用狀況作深入和全面的調(diào)查分析，為企業(yè)制定合理的信用政策提供依據(jù)的過程。對客戶的資信調(diào)查主要是對現(xiàn)實和潛在客戶的調(diào)查；主要包括企業(yè)的歷史背景、組織管理、經(jīng)營狀況、財務狀況、內(nèi)部評價、信用記錄等。

客戶信用資料的取得主要有兩種渠道：一是企業(yè)自己對客戶進行調(diào)查，即通過當面詢問、市場調(diào)查、查看記錄和閱讀報表等方式取得客戶信用資料；二是委托專業(yè)資信機構(gòu)和會計事務所等對客戶進行資信評估。法律文章另外，企業(yè)還可以通過銀行、財稅部門、工商部門等掌握客戶的信用資料。在運用這些歷史資料的同時還應了解客戶信用狀況的最新變化。

在了解客戶信用資料的同時要分析客戶信用狀況，采用綜合評分法確定客戶的信用程度。農(nóng)資企業(yè)在對客戶的資信程度進行調(diào)查分析時，可以參考西方的“5C”系統(tǒng)：（1）品質(zhì)（Character），指客戶的信譽，即履行償債義務的可能性；（2）能力（Capacity），即客戶的償債能力，即流動資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量以及與流動負債的比例；（3）資本（Capital），即客戶的財力是否雄厚：（4）抵押（Collateral），即客戶對所欠債務是否提供抵押或擔保；（5）條件（condition），即客戶所處的經(jīng)濟環(huán)境是否良好，所屬行業(yè)的前景是否樂觀。企業(yè)在掌握各種信用資料后對有關指標進行評分，并根據(jù)五種信用狀況的影響程度設定權(quán)數(shù)進行加權(quán)平均，以確定客戶綜合的信用分數(shù)來對客戶進行信用評估，建立客戶信用檔案。

選擇正確的結(jié)算方式也是應收賬款的事前控制的重要內(nèi)容。如采用銀行承兌匯票、信用證和委托收款等方式進行貨款結(jié)算，就可以為公司節(jié)約大量調(diào)查成本并大大降低企業(yè)的收賬風險。

3.3加強農(nóng)資企業(yè)應收賬款事后監(jiān)管

3.3.1建立合理的收賬程序

一般的收賬程序為：信函通知，電話傳真催收，派專人進行面談，最后進行訴訟。當催收逾期的賬款遭到拒絕時，企業(yè)首先應分析現(xiàn)行的信用政策是否存在不合理之處，對違約的客戶進行進一步的調(diào)查，看是否是惡意拖欠，如果是惡意拖欠且該客戶以往的信用品質(zhì)較差，只能通過法律渠道解決。對信譽良好的客戶，對剛過信用期限的客戶可措辭委婉的寫信催收；對逾期較長的客戶應在頻繁的去電發(fā)函的基礎上，再派專人進行溝通，盡量在友好的氛圍中妥善解決應收賬款的拖欠問題；對逾期很長的賬款在去電發(fā)函，派專人催收無果的情況下，提請有關部門仲裁或提起訴訟；對即將破產(chǎn)的客戶，應及時向法院起訴，以期在客戶破產(chǎn)清算時得到補償，減少企業(yè)損失。3.3.2應收賬款追蹤分析

農(nóng)資企業(yè)應對其應收賬款進行動態(tài)的追蹤分析，即對賒銷客戶的付款情況和償付能力進行追蹤調(diào)查和分析，其重點是追蹤調(diào)查大額交易和以往信用狀況較差的客戶。這樣的動態(tài)調(diào)查，不僅能使公司及時有效地控制不同客戶的收款情況，把握其延遲付款的原因。應收賬款追蹤分析，不僅能為企業(yè)當前調(diào)整合理的收賬方式提供依據(jù)，更能為企業(yè)未來制定有效的信用政策打下基礎。

3.3.3應收賬款賬齡分析

應收賬款逾期時間越久，收回的可能性就越小，成為壞賬的可能性就越大，所以農(nóng)資企業(yè)要對應收賬款進行賬齡分析。一般通過編制賬齡分析表進行。賬齡分析表是一張能顯示應收賬款在外天數(shù)（賬齡）長短的報告。通過賬齡分析表企業(yè)可以了解以下情況：一是有多少欠款尚在信用期限內(nèi)；二是有多少欠款已經(jīng)逾期，逾期時間長短的款項各占多少，有多少賬款會因為拖欠時間太久而成為壞賬。企業(yè)應根據(jù)賬款逾期時間的長短，采用不同收賬方法，制定經(jīng)濟有效的收賬政策：對可能成為壞賬的賬款應提前作好準備，充分估計其對損益的影響。

3.3.4建立合理的壞賬準備制度

無論企業(yè)采用多么嚴格的信用政策，只要商業(yè)信用存在，壞賬損失就必要存在，所以公司應建立完備的壞賬準備金制度?！镀髽I(yè)會計準則》規(guī)定：根據(jù)謹慎性原則，企業(yè)可以根據(jù)成為壞賬可能性大小來確定壞賬準備的計提額。

3.3.5完善企業(yè)內(nèi)部控制，成立應收賬款專門管理部門

針對農(nóng)資企業(yè)銷售和財務部門責任不清、相互推諉這一現(xiàn)狀，筆者建議成立應收賬款的專門管理部門。該部門由經(jīng)驗豐富的財務和銷售人員組成。這一部門要建立應收賬款的審批制度，每筆應收賬款的發(fā)生都應經(jīng)該部門的嚴格審批。經(jīng)過審批的應收賬款應由財務人員進行催收；而未經(jīng)審批的應收賬款由銷售人員負責催收。這樣可以減少銷售人員因一味追求銷售額盲目賒銷而產(chǎn)生的應收賬款。審批制度的建立，減少不必要應收賬款發(fā)生的同時也促成應收賬款早日收回，減少企業(yè)壞賬，加速資金周轉(zhuǎn)。應收賬款專門管理部門還可以使財務部門和銷售部門相互監(jiān)督、相互制約，提高工作效率，提升工作質(zhì)量。

3.4科學的管理應收賬款

3.4.1制定合理有效的收賬政策

對逾期的應收賬款收回勢必要發(fā)生一定的費用，如電話費、差旅費等。一般來講，收賬的費用越大，收賬措施越有力，賬款收回的可能性也就越大，壞賬損失就越小。合理的收賬政策就是要依靠有經(jīng)驗的財務人員，在收賬費用和壞賬損失之間進行權(quán)衡，在各種收賬方案中選擇其總成本最小的一個。如果企業(yè)內(nèi)部催收應收賬款的費用大于委托專業(yè)財務公司所付出的費用，應該選擇委托專業(yè)財務公司對應收賬款進行催收。

3.4.2靈活的處置應收賬款

對逾期時間較長，經(jīng)多次催收無效，現(xiàn)款收回可能性較小的應收賬款可以采用債務重組方式收回欠款。在債務重組中，企業(yè)可以通過修改債務條件等允許債務人用現(xiàn)金清償一部分債務，小學德育論文其余款在約定的時間內(nèi)償還。這樣企業(yè)雖然失去了部分債權(quán)，但也收回了一定的現(xiàn)金，這種方法對盤活營運資金，降低壞賬損失是一種行之有效的方法。農(nóng)資企業(yè)還可以通過非貨幣資產(chǎn)交換，以非現(xiàn)金方式收回債權(quán)。農(nóng)資企業(yè)可以根據(jù)需要將應收賬款出售給自己的債權(quán)人或打包賣給或抵押給商業(yè)銀行、財務公司或其他金融機構(gòu)以籌措資金，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，盤活營運資金，促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。

綜上所述，為使農(nóng)資企業(yè)能夠良好的持續(xù)運營，實現(xiàn)農(nóng)資企業(yè)資金的良性循環(huán)，必須科學的管理作為農(nóng)資企業(yè)流動資金重要組成部分的應收賬款。這樣才能使農(nóng)資企業(yè)蓬勃成長，快速發(fā)展。

參考文獻：

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