QQ或微信使用及管理制度

QQ或微信使用及管理制度1.概述為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部職工使用QQ或微信等即時通訊工具的行為，提高工作效率和保護信息安全，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部職工和訪問醫(yī)院網(wǎng)絡的人員。3.使用原則3.1職工可以依據(jù)工作需要，在工作時間和工作范圍內(nèi)使用QQ或微信等即時通訊工具。3.2職工在使用QQ或微信等即時通訊工具時，需遵守法律法規(guī)，并敬重其他職工的合法權益。3.3QQ或微信等即時通訊工具的使用應以服務醫(yī)院工作為目的，不得泄露醫(yī)院機密信息或從事非法活動。4.賬號管理4.1職工在使用QQ或微信等即時通訊工具前，須向醫(yī)院管理部門申請并登記相關賬號信息。4.2切勿共享個人賬號，每位職工需獨立使用個人賬號，不得使用他人賬號。4.3登錄賬號時，職工需使用個人真實身份，不得冒充他人。4.4職工應定期更改密碼，并注意保護個人賬號安全。5.信息安全5.1不得發(fā)送或傳播含有違法、淫穢、羞辱、恐嚇、謠言等信息的內(nèi)容。5.2不得將涉及患者隱私的信息通過QQ或微信等即時通訊工具發(fā)送給他人。5.3不得在公共場合、陌生人或非相關人員面前呈現(xiàn)或透露個人賬號信息。5.4不得輕易添加陌生人為好友，如遇到陌生人發(fā)送騷擾信息，應及時舉報至醫(yī)院管理部門。6.工作溝通6.1職工在使用QQ或微信等即時通訊工具進行工作溝通時，應保持專業(yè)態(tài)度，語言文明。6.2必需的工作溝通應盡量使用正式渠道，避開過多使用即時通訊工具，以確保信息的準確性和完整性。6.3職工之間的工作溝通記錄應妥當保管，并及時備份。7.工作時間管理7.1工作時間內(nèi)，職工可適當使用QQ或微信等即時通訊工具進行工作溝通，但應以不影響工作進度和工作效率為原則。7.2不得利用QQ或微信等即時通訊工具進行與工作無關的私人閑談，以免影響工作秩序。7.3在非工作時間，職工應注意及時退出或設置通知免打攪功能，以保證休息和私人生活的質(zhì)量。8.監(jiān)管與懲罰8.1醫(yī)院管理部門有權對職工的QQ或微信等即時通訊工具使用進行監(jiān)督和檢查。8.2發(fā)現(xiàn)職工有違反本制度的行為，醫(yī)院管理部門將采取相應的紀律和法律措施進行處理，并依法保護舉報人的合法權益。8.3對于嚴重違反規(guī)定或涉及泄露機密信息的行為，將追究相關責任人的法律責任。9.宣傳與培訓9.1醫(yī)院管理部門將定期開展關于QQ或微信等即時通訊工具使用及管理制度的宣傳教育活動。9.2醫(yī)院將加強對職工的培訓，提高他們的信息安全意識和技能。10.其他10.1本規(guī)章制度的解釋和修改權歸醫(yī)院管理部門全部。10.2職工在使用QQ或微信等即時通訊工具時，應遵守醫(yī)院其他相關制度和規(guī)定的規(guī)定。