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文檔簡介
公司承包管理制度1.前言本制度是為了規(guī)范和管理公司承包項目,保證項目的順利進行和高質(zhì)量交付而訂立的。通過明確項目的承包流程、責(zé)任和權(quán)益調(diào)配,加強對承包方的監(jiān)督和管理,確保項目能夠定時完成,并實現(xiàn)公司的質(zhì)量和效益要求。2.適用范圍本制度適用于公司全部的承包項目,包含但不限于建筑工程、設(shè)備安裝、市政工程等。3.定義承包方:指與公司簽訂承包合同,并負(fù)責(zé)項目實施的合作伙伴或外部機構(gòu)。承包管理負(fù)責(zé)人:指公司負(fù)責(zé)承包項目管理的重要責(zé)任人,具體指定在每個項目中的責(zé)任人。承包項目組:指由公司內(nèi)部人員和承包方人員構(gòu)成的項目執(zhí)行團隊。4.承包項目管理流程4.1.項目招投標(biāo)階段4.1.1.招標(biāo)準(zhǔn)備承包管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定招標(biāo)范圍、項目要求、目標(biāo)、預(yù)算和時間計劃。承包管理負(fù)責(zé)人組織編寫招標(biāo)文件,包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件和評標(biāo)方法等。4.1.2.招標(biāo)公告和資格審查承包管理負(fù)責(zé)人發(fā)布招標(biāo)公告,并確保公告內(nèi)容合法、真實、準(zhǔn)確。承包管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對投標(biāo)人進行資格審查,并做出評審看法。公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)最終審核并批準(zhǔn)投標(biāo)人名單。4.1.3.投標(biāo)文件評審和合同簽訂承包管理負(fù)責(zé)人組織評審委員會對投標(biāo)文件進行評審,并做出評審報告。公司領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)評審報告決議中標(biāo)人,并指定承包管理負(fù)責(zé)人與中標(biāo)人簽訂合同。4.2.承包項目實施階段4.2.1.承包方組建項目團隊承包方負(fù)責(zé)人組建項目團隊,并向公司報備項目團隊人員名單和職責(zé)分工。公司承包管理負(fù)責(zé)人與承包方負(fù)責(zé)人共同訂立項目的實施計劃,并確保項目的進度和質(zhì)量掌控。4.2.2.項目啟動公司承包管理負(fù)責(zé)人與承包方負(fù)責(zé)人共同訂立項目啟動會議議程,并組織會議進行項目啟動。項目啟動會議上明確項目目標(biāo)、實施計劃、項目構(gòu)成員職責(zé)和溝通機制等。4.2.3.項目執(zhí)行和監(jiān)督承包方負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織項目團隊依照合同要求進行項目實施。公司承包管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項目的進展進行監(jiān)督和檢查,并定期與承包方負(fù)責(zé)人進行項目進展評估和問題溝通。4.2.4.問題解決和更改管理承包管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄和跟蹤項目中的問題和風(fēng)險,并及時與承包方商討解決方案。對于項目更改,承包管理負(fù)責(zé)人與承包方負(fù)責(zé)人協(xié)商確定更改范圍、影響和費用,并及時更新合同和相關(guān)文件。4.2.5.質(zhì)量驗收和交付承包管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對項目的質(zhì)量驗收和交付,并編制驗收報告。公司領(lǐng)導(dǎo)層對項目的質(zhì)量驗收和交付進行最終審批和批準(zhǔn)。4.3.承包項目收尾階段4.3.1.結(jié)算和決算承包方負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制項目結(jié)算報告,并與公司承包管理負(fù)責(zé)人進行結(jié)算談判。公司負(fù)責(zé)人審查結(jié)算報告和談判結(jié)果,并最終確定決算金額。4.3.2.項目總結(jié)和歸檔承包管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織項目總結(jié)會議,總結(jié)項目經(jīng)驗和教訓(xùn),并訂立改進措施。公司承包管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項目的文件和資料進行歸檔,并建立相關(guān)的項目檔案。5.承包方責(zé)任和權(quán)益承包方負(fù)責(zé)依照工程合同的商定,定時、高質(zhì)量完成項目。承包方有權(quán)要求公司供應(yīng)項目所需的相關(guān)信息和支持。承包方應(yīng)依照合同商定的方式支出工程費用。6.公司責(zé)任和權(quán)益公司負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查承包方項目的進展、質(zhì)量和安全。公司有權(quán)要求承包方定時提交相關(guān)的工程報告和資料。公司有權(quán)依據(jù)項目進展和質(zhì)量情況對承包方進行獎懲。7.合同管理公司承包管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與承包方簽訂合同,并確保合同的有效性和執(zhí)行。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工期、工程量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和支出方式等。8.保密和知識產(chǎn)權(quán)雙方在項目實施過程中應(yīng)保守項目的商業(yè)秘密,不得向第三方泄露相關(guān)信息。項目中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司全部,并在合同中明確。9.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行。對于項目中未盡事宜,依照公司相關(guān)制度和國家法律法規(guī)執(zhí)行。以上制度依據(jù)公司的實際情
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