正方現代教務管理信息系統操作手冊

正方現代教務管理系統WEB端 系部用戶手冊 杭州正方電子工程有限公司學生管理學籍管理信息維護a、學生基本信息、家庭信息、入學成績的維護。點擊增長或修改，彈出如下操作窗口:學籍異動a、學籍異動重要功能：記錄，異動解決，轉專業(yè)學生異動解決，退學、休學、復學、轉專業(yè)告知單輸出。信息查詢該功能可查詢學籍管理子系統各表中的信息；學生名單打印該功能可按學院、學年、班級打印注冊收費表、成績登記表、在校生名單；學生人數分類記錄具體操作：①選擇需記錄的年紀、學院、專業(yè)、班級；②選擇需顯示的記錄選項（性別、學院、系等）；③從按條件查下拉菜單中選擇條件（是否注冊、是否在校、是否有學籍）；④在條件關系復選框中擬定環(huán)節(jié)③中條件的關系（與、或）；⑤單擊記錄按鈕，完畢記錄工作；如：需要記錄2023級，法學院，法學專業(yè)，已注冊且在校學生的性別①選擇2023，法學院，法學（班級可以不選）；②在記錄選項欄，將性別選中；③在按條件查下拉菜單中，選擇是否注冊、是否在校（菜單下拉兩次，兩次結果自動選入，在這里選擇的是否注冊、是否在校表達學生已注冊、學生在校）；④在條件關系復選框中，選并且（是否注冊并且是否在校表達學生已注冊并學生在校）；⑤單擊記錄按鈕，系統自動出現所需要記錄信息；高基報表高基2-1-2普通本、專科分專業(yè)學生數高基2-2普通本、?？粕挲g情況高綜3-1-2普通本、?？品中问健⒎謱W科學生數全校學生人數登記表該功能按學院為單位完畢對全校學生人數的記錄；學生組合記錄該功能可分班記錄人數、分校區(qū)記錄人數、學生變動情況，可對學生信息表、學生家庭表、學生異動表等多種表組合起來查詢；師資管理教師密碼查詢輸入教師工號，點查詢，即可查詢教師密碼。查詢權限一般放在系統管理員或主管人事部門負責人。假如教師信息已經存在，只需要增長、刪除、修改為數不多的教師信息，則可在教師信息維護操作界面下直接進行。對教師的工作量系數可進行單個修改，界面右擊提供考試分派是否可用功能。教學計劃管理貫徹教學任務的流程圖基礎數據：校區(qū)代碼、學院代碼、系代碼、專業(yè)代碼、班級代碼、教學場地類別代碼、學生基本信息、教師信息、教學場地信息、課程庫等基礎數據：校區(qū)代碼、學院代碼、系代碼、專業(yè)代碼、班級代碼、教學場地類別代碼、學生基本信息、教師信息、教學場地信息、課程庫等根據基礎數據錄入各專業(yè)教學計劃根據專業(yè)教學計劃創(chuàng)建學期教學任務貫徹已創(chuàng)建的學期教學任務：安排任課教師、學分、教學場地規(guī)定、上課校區(qū)、教材等信息基礎數據維護a．代碼維護：完畢系統維護→代碼維護→計劃子系統代碼中的教室類別代碼、課程性質代碼數據的維護；b．學生基本信息：在學生管理→學籍管理→信息維護中導入。注意：學歷層次、當前所在級、專業(yè)代碼不能空，學院名稱、專業(yè)名稱、行政班名稱必須與代碼表一致。c．教師基本信息：在教學計劃管理→數據導入中導入。注意：部門（學院）不能空且與學院代碼中的學院名稱一致，職工號長度必須統一。d．課程庫：在教學計劃管理→課程庫管理中維護。注意：課程代碼長度必須一致、開課部門代碼與學院代碼一致。建議相同課程名稱、同一開課部門、相同學分、不跨學期的課程編一個代碼。e．教學場地：在智能排課→教學場地→教學場地維護中導入。注意：校區(qū)代碼不能空、教室類別必須與教室類別代碼中一致、座位數不能空。專業(yè)計劃管理在專業(yè)計劃管理中錄入各專業(yè)的教學計劃，涉及各個年級的專業(yè)信息、教學進程、專業(yè)方向模塊、各專業(yè)的課程信息、輔修課信息、第二專業(yè)課程信息。專業(yè)信息管理按年級錄入各個專業(yè)年級、專業(yè)名稱、教學計劃號、任務、學生數、校區(qū)等信息，錄入窗口中黃顏色的部分及校區(qū)代碼不能為空。建議補充完整其它各項信息，以便打印教學計劃的相關報表及進行畢業(yè)審核。注意:學生人數要進行刷新（根據行政班代碼表中的人數和年級）。專業(yè)方向模塊管理對于有多個方向的專業(yè)可以在專業(yè)方向模塊管理中設立專業(yè)方向，假如同一方向下還需要分組可以在組號表中設立分組信息。假如同一專業(yè)的各個方向都有獨立的教學計劃，建議按多個專業(yè)來解決。課程信息管理課程信息管理包含了各個專業(yè)的開課計劃，涉及學分、學時、課程性質、開課學期、開課學院、專業(yè)方向等信息。周學時和起止周必須按系統規(guī)定格式錄入；假如是方向課程則在專業(yè)方向一欄選擇相應的方向名稱，否則為無方向。課程群名稱、授課方式名稱、權重系數、開課系、第二學位標記、課程號等選項根據具體情況而定，可認為空。系統提供教學計劃整批或選擇性復制功能。如下三種情況：A:可復制整個年級計劃如：2023級->2023級，選擇相關學期或所有學期；B:可復制單個計劃如：20230101->20230101，只要在教學計劃號的地方輸入教學計劃號就可，假如想復制一個學期選擇下面的學期；C:復制方向就把專業(yè)方向打鉤。同樣系統提供教學計劃整批或選擇性粘貼功能。如下圖，可選擇學院、專業(yè)、年級進行粘貼：輔修課信息對于有輔修課的專業(yè)，需要將輔修課的信息輸入到輔修課信息中，可以由專業(yè)計劃課程信息創(chuàng)建。第二專業(yè)課程信息可以在教學計劃課程信息中將第二專業(yè)標記標為“1”，然后從教學計劃創(chuàng)建即可。教學任務下達各專業(yè)的計劃錄入完畢后，即可到教學任務管理→計劃任務下達中創(chuàng)建某一個學期的教學任務，創(chuàng)建時需要分年級創(chuàng)建；假如是學院用戶只能查看本學院的開課任務和本學院學生所上課程。教學任務安排任務創(chuàng)建完畢后便可到教學任務管理→計劃任務安排中貫徹任務（學院用戶一般在教務處進行任務創(chuàng)建后，到教學計劃管理→報表打印→教學任務打印處打印未貫徹任務書，然后在打印的任務書上進行合班、聯系任課教師，最后按下面的操作環(huán)節(jié)將信息錄入系統）。具體操作如下：點擊“教學計劃管理”→選擇“計劃任務安排”→選擇學年、學期和年級→點擊課程代碼（即“>>”按鈕）→在“未安排的課程”中點擊選擇其中一門課程→點擊教學計劃號→點擊貫徹任務的方式（一般是“按班級”下任務）→點擊“新增教學班”→選擇“班級名稱”→在“教師職工號”中直接輸入教師的職工號或點擊“>>”按鈕選擇教師名稱（假如有多名教師上同一門課程，需要在“多名教師”復選框中打“√”后再點擊“>>”按鈕，添加多位教師的名稱）→檢查總學時、講課學時、實驗學時、排課周學時、起止周是否對的→選擇“教室規(guī)定”→輸入或選擇教材名稱、作者、出版社、書刊號、版別→點擊“保存”。假如是合班的話，就必須要點擊選課課號右邊的>>按鈕，選擇要并入的教學班，點擊“選定”按鈕，或者直接修改選課課號即可。多個教師打鉤，出現“不規(guī)則信息貫徹”窗體，點右邊的“>>”按鈕選擇多個教師即可。假如是X-Y的課程，“實驗課是否跟理論課”選擇“是”則只要選擇教室規(guī)定，選擇“否”則點擊“”按鈕，進行實驗任務安排。假如理論部分每個教學班100人，實驗部分每個教學班100人，則增長1個序號即可；假如理論部分每個教學班100人，實驗部分每個教學班50人，則增長2個序號即可，依次類推。若該門課程放出來讓學生選課的，可以設立選課的面向對象和禁選對象。校公選課任務校公選課，可由5種方式錄入任務。1）由教務處按學期直接錄入課程及任課教師等信息2）由學院按學期直接錄入課程及任課教師等信息3）由教師在web子系統申請，然后由教務處審核進入4）由學院教學秘書進行后臺申請，然后由教務處審核進入5）教務處和學院共同完畢，即教務處增長課程及待定教師等信息，學院進行任課教師等信息的安排，學院只能復制任務不能增長任務。校公選課任務界面如下：特殊課程任務安排有些小語種課程可通過此功能安排。圖表打印A：學歷學時圖表B：教學單位圖表C：課程開設情況圖表D：開課教師情況圖表E：職稱學時圖表F：年齡人數圖表選課管理選課信息調整學生選課調整重要增長、刪除學生選課信息，集體涉及必修課課程調整、全校性公選課課程調整、特殊課程調整、體育課課程調整、輔修課課程調整、學籍異動學生課程調整。①必修課課程調整，對學生已選情況進行篩選與后臺增長學生選課信息。A、對學生選課情況篩選：選課管理選課課程調整必修課課程調整（開課學院/學生學院）所有顯示課程學生篩選：對該教學班超過容量的學生進行非本專業(yè)的先進行隨機篩選。所有顯示課程本專業(yè)選課人數超過選課容量學生篩選：篩選時如本專業(yè)人數已超過該教學班的容量，則系統自動將該教學班已選的跨專業(yè)學生刪除，假如跨專業(yè)學生刪除后尚有多的，則將本專業(yè)的學生進行隨機篩選。B、必修課課程學生名單調整操作界面：在上圖左邊選擇要增長名單的課程、教學班信息，在右邊顯示表格中顯示該教學班相應的學生名單，然后用戶根據實際情況選擇快捷菜單中的相應菜單項進行操作。②全校性公選課課程調整A、對學生選課情況篩選，進入途徑：選課管理選課課程調整全校性公選課課程調整。操作界面如下：新生篩選：如教學班容量-已選人數>0，則不進行任何刪除；如已選人數-該教學班已選新生人數<教學班容量，則先刪除超過人數中的新生（新生名單隨機刪除）；如已選人數-該教學班已選新生人數>教學班容量，則將新生名單都刪除。所有顯示課程學生篩選：先刪除停開課程的學生選課信息，假如課程的選課人數大于教學班容量，系統隨機刪除學生名單。成績管理成績管理涉及成績錄入、記錄分析、成績單回收確認和查詢打印幾項功能，這個管理模塊是方便教學管理人員錄入、記錄、打印學生成績，方便有關教學人員了解學生的學習情況并及時做出調整。成績錄入涉及后臺成績錄入和網上成績錄入兩種模式。其中教學管理人員在每個學期所涉及到的功能操作重要是以下幾個：（1）可以協助任課教師錄入學生的課程成績，非必要情況下成績應當由任課老師錄入；（該項功能重要由院系的教務員負責）；（2）考試結束后對學生的成績進行相關的數據記錄和制作各種報表；（3）確認任課教師的成績單回收；（該項功能重要由院系的教務員負責）；（4）錄入學生緩考和重修的成績（該項功能重要由院系的教務員負責）。網上成績錄入設立進入成績管理—>網上成績錄入設立，點右鍵可生成教師課程密碼并發(fā)送，如下圖所示成績錄入后臺成績錄入1、數據準備：（1）學生基本信息表中的所在學院、所屬專業(yè)、行政班、當前所在級字段不能為空，且信息必需準確無誤；（2）代碼表中成績設立表（涉及五級制、二級制所相應的分值）、成績比率設立表、特殊課程及格線設立表、績點比例設立表必須設立對的；（3）必須是學生選完課后，學生選課名單不再變化了；假如是不選課情況下，必需先在“選課管理”里面“生成教學班”，相稱于人為的幫學生選課了，生成教學班的意思是教學任務按班級安排好以后生成各個教學班的學生名單；2、后臺成績錄入的操作流程：3、后臺成績錄入時應注意的事項：（1）成績錄入時要設立好平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績各所占比例，四項比例的總和為100%；（2）績保存時要選擇好成績類型：五級制、二級制、百分制，保存時系統會按規(guī)定保存成用戶所規(guī)定的形式；（3）成績修改時平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績修改后總評成績不會跟著自動修改，修改前需先把這條記錄的總評成績清空才行；4、具體操作⊙選課成績錄入教務員可以協助任課老師在“成績錄入”功能中錄入成績。操作：選擇成績管理→選課成績錄入→選擇教師姓名、教師職工號、課程信息（即選課課號）→錄入學生的成績（可以不錄入學生的總評成績）→設立比率→點擊“保存成績”按鈕→點擊“打印”輸出成績單→點擊“提交成績”按鈕。流程如下圖所示注意：假如學生該課程緩考、免修，請在總評成績中進行相應選擇。⊙實踐成績錄入操作：選擇成績管理→選課成績錄入→選擇課程、模塊代碼、組號→錄入成績→點擊“保存成績”→點擊“輸出”或者“成績匯總及轉入”；⊙等級考試成績錄入操作：選擇成績管理→選課成績錄入→選擇學年、學期→點擊“增長”按鈕→選擇學年、學期、學號、等級考試名稱→錄入考試成績和考試時間（若是免修則選擇免修“是”）→點擊“保存”按鈕；網上成績錄入1、老師網上成績錄入時應注意的事項：（1）成績錄入時要設立好平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績各所占比例，四項比例的總和為100%；（2）成績保存時要選擇好成績類型：五級制、二級制、百分制，保存時系統會按規(guī)定保存成用戶所規(guī)定的形式；（3）成績修改時平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績修改后總評成績不會跟著自動修改，修改前需先把這條記錄的總評成績清空才行；2、具體操作：以教師登錄web子系統教師選擇教學班后若不出現錄入密碼界面或錄入成績輸入密碼后不出現輸成績的界面窗口，則也許系統安裝的網頁攔截工具，可采用“按下CTRL鍵的同時按鼠標”按“擬定”按鈕，進入學生成績錄入界面，在左下角輸入各部提成績比例及選擇總評記分方式，在右上角選擇各部提成績記分方式后，錄入成績按“保存”，所有完畢后并檢查無誤后按“提交”按鈕。注意：按“提交”按鈕后，成績不能更改，只能輸出打印。8.4記錄分析根據任課教師錄入的成績，可在后臺對所有成績進行分類記錄，也可制作各種數據報表。8.4.1不及格記錄⊙按課程記錄不及格人數操作：選擇學年、學期、專業(yè)、年級→選擇班級、課程→可復選“不按課程記錄”和“按開課學院”，也可以選擇“年級”、“學院”、“專業(yè)”、“班級”、“課程”進行單選，點擊“記錄”按鈕→點擊“輸出”按鈕；⊙學生不及格門次記錄操作：選擇起始和終止學年學期、專業(yè)、年級和班級→選擇課程性質→選擇門次→點擊“記錄”按鈕；根據右上方框的專業(yè)可以從右方框查看具體的學生名單；⊙學生不及格名單操作：選擇起始和終止學年學期、專業(yè)、年級和班級→選擇課程性質→點擊“查詢”按鈕；根據右上方框學生名單可以查詢其具體成績的情況（顯示在下右方框）；⊙學期不及格名單⊙補考重修后仍不及格名單8.4.2成績排名⊙專業(yè)排名記錄操作：選擇學年、學期、年級和專業(yè)→點擊“記錄”按鈕→點擊“輸出”或者“打印”按鈕進行打印；⊙專業(yè)、班級排名⊙學生成績記錄排名操作：選擇記錄方式（按班級或者按專業(yè)年級）→選擇記錄的時間段（歷年、學年或者學期）→根據情況選擇學年、學期、專業(yè)和年級→選擇課程性質→點擊“開始記錄”按鈕→在右邊的結果里點擊鼠標右鍵選擇“輸出數據到Excel”，還可以點擊鼠標右鍵選擇“打印班級學期成績單”，打印班級學期成績匯總表；課程比例分析⊙學生成績綜合分析操作：選擇記錄方式（點擊前面的單選框進行選擇）→選擇年級（點擊相應年級前面的復選框）→選擇課程性質（若所有選擇的話直接點擊下面的“不計課程性質”）→選擇學年、學期→填寫優(yōu)秀率數字→選擇班級（若以專業(yè)或者學院為單位進行記錄則可不選）→點擊“記錄”按鈕→在右邊的結果里點擊鼠標右鍵選擇“輸出數據到Excel”；⊙課程成績綜合分析操作：選擇記錄方式（按院系、按專業(yè)、按班級）→根據記錄方式來選擇學年、學期、專業(yè)和課程名稱→根據情況選擇班級→點擊“擬定”；⊙同一門課程各學院分析操作：選擇起始和終止學年學期、專業(yè)、年級和班級→點擊“選擇課程”按鈕→選擇一門課程→點擊“選定”按鈕→點擊“開始記錄”按鈕；學分記錄⊙學分記錄操作：選擇學年、學期（若是按學年記錄則單擊“單學年”前面的單選框，依次類推累計學期的情況）→選擇學分記錄的情況并填寫相應的數字→選擇年級、專業(yè)、行政班→點擊“記錄”按鈕→點擊“輸出”按鈕；若按不及格學分情況查詢，則可以根據上方框里面學生名單來查詢其具體成績的情況（顯示在下方框），而按獲得學分的情況查詢則沒有該功能；記錄重修次數操作：記錄學生同一門課程重修次數記錄超過時間限制未提交成績的教師名單操作：教師錄入成績時間由考試時間時間+天數決定=教師錄入時間結束時間，此功能可以查出哪些教師超過錄入時間，哪些教師尚有多少天可錄入。按來源省份記錄學生成績記錄課程平均分標準差分析操作：此功能可按教學班，按課程，按教師課程記錄平均分標準差分析。成績績點記錄查詢補考成績解決涉及補考名單生成、網上補考錄入設立、補考成績單回收確認、錄入補考、重修補考。錄入補考操作：選擇學年學期，點“查詢課程”，選課程→點“名單生成”按鈕→點擊左下角錄入/修改補考成績前的復選框→填寫補考成績→點擊“成績保存”按鈕→點擊“輸出”按鈕；重修補考操作同上一節(jié)“錄入補考”，故不再贅述。重修成績解決重修成績報名名單記錄按條件生成名單即可。錄入重修操作：選擇重修學年、學期→選擇學年、學期→點擊“綁定課程”→選擇一門課程→選擇年級、專業(yè)和班級（可省去）→點擊“名單生成”按鈕→點擊左下角錄入/修改重修成績前的復選框→填寫重修成績→點擊“成績保存”按鈕→點擊“輸出”按鈕；學生免緩缺解決由于學生