兼職及外部合同管理制度

兼職及外部合同管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)兼職及外部合同的管理，確保兼職人員的安全、合法權(quán)益，并有效掌控外部合同風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。全部相關(guān)人員應(yīng)依照本制度的要求執(zhí)行兼職及外部合同管理工作。2.定義兼職人員：指在企業(yè)內(nèi)以非全職、非合同制雇員身份從事相關(guān)工作的個(gè)人。外部合同：指企業(yè)與非全職、非合同制雇員或外部機(jī)構(gòu)之間簽訂的、涉及工作任務(wù)和相關(guān)權(quán)益的協(xié)議或合同。3.兼職管理原則3.1透亮原則企業(yè)應(yīng)公開兼職崗位需求，并供應(yīng)認(rèn)真的職責(zé)、工作時(shí)間、支出標(biāo)準(zhǔn)等信息，確保招聘過程公平公正。3.2管理原則企業(yè)應(yīng)建立兼職人員檔案管理制度，并指定專人負(fù)責(zé)兼職人員的管理工作，包含招聘、培訓(xùn)、考核、福利等方面。3.3安全原則企業(yè)應(yīng)確保兼職人員工作環(huán)境安全，供應(yīng)必需的工作保護(hù)措施，并加強(qiáng)對(duì)外部合作伙伴的評(píng)估和監(jiān)督，以保護(hù)兼職人員的合法權(quán)益。4.兼職管理流程4.1招聘流程4.1.1部門提出兼職需求，認(rèn)真描述崗位需求和工作內(nèi)容。4.1.2人力資源部門依據(jù)需求開展招聘工作，發(fā)布招聘信息，篩選合格的候選人。4.1.3候選人參加面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，經(jīng)過綜合評(píng)估后確定錄用。4.1.4將錄用的兼職人員信息記錄在檔案中，并與候選人簽署兼職協(xié)議。4.2培訓(xùn)流程4.2.1兼職人員入職后，由所在部門布置相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。4.2.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作職責(zé)、操作規(guī)范、安全知識(shí)等，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核。4.3考核流程4.3.1依據(jù)兼職人員的工作表現(xiàn)和績(jī)效，定期進(jìn)行考核。4.3.2考核結(jié)果作為是否連續(xù)聘用或供應(yīng)更多工作機(jī)會(huì)的參考依據(jù)。4.4福利待遇4.4.1兼職人員享有與工作性質(zhì)相符的福利待遇，包含但不限于工資、社會(huì)保險(xiǎn)、工作休假等。4.4.2兼職人員的福利待遇由人力資源部門負(fù)責(zé)核定和發(fā)放。4.5安全保護(hù)4.5.1企業(yè)應(yīng)對(duì)兼職人員進(jìn)行必需的安全教育和培訓(xùn)，供應(yīng)必需的個(gè)人防護(hù)裝備，并確保工作環(huán)境的安全與衛(wèi)生。4.5.2對(duì)于涉及高風(fēng)險(xiǎn)工作的兼職人員，應(yīng)訂立認(rèn)真的安全操作流程，確保其安全。4.6績(jī)效管理4.6.1兼職人員的績(jī)效管理應(yīng)與全職員工的績(jī)效管理體系相銜接，依照相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。4.6.2兼職人員的績(jī)效考核結(jié)果將影響其待遇和將來的工作機(jī)會(huì)。5.外部合同管理5.1合同管理流程5.1.1企業(yè)與外部合作伙伴簽訂合作協(xié)議前，應(yīng)對(duì)合作伙伴進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查和資質(zhì)審查。5.1.2確定合作關(guān)系后，依法與外部合作伙伴簽訂合作協(xié)議，并明確工作內(nèi)容、期限、支出標(biāo)準(zhǔn)等。5.2合同履行管理5.2.1企業(yè)應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同各方履行合同義務(wù)。5.2.2如有合同糾紛，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門及時(shí)溝通協(xié)商，解決糾紛并保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。6.執(zhí)法與監(jiān)督6.1部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和管理工作。6.2相關(guān)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)并矯正違反本制度的行為，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和矯正措施。6.3企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，對(duì)兼職及外部合同的管理工作進(jìn)行評(píng)估和完善，確保制度的有效性。7.執(zhí)行和更改7.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的變動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的修訂和調(diào)整。7.2對(duì)本制度的任何修改或更改應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。7.3企業(yè)應(yīng)通過適