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文檔簡介
辭職信書寫的正確格式辭職信書寫的正確格式辭職申請(qǐng)書通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。下面是為大家收集的辭職信書寫的正確格式,希望能夠幫助到大家。辭職信書寫的正確格式:1、標(biāo)題。在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以辭職信為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。2、稱呼。要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號(hào)。3、正文。正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。首先要寫出書信辭職的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。其次表達(dá)遞交書信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的一一排列出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。4、結(jié)尾。結(jié)尾要求寫上表示敬意的話此致敬禮,意思非常明白:在此給您敬禮。此致敬禮的兩種寫法:第一種寫法:在正文之下另起一行空兩格寫此致,敬禮寫在此致的下一行,頂格書寫。要注意的是,此致后邊不加任何標(biāo)點(diǎn),因?yàn)檫@句話未完。敬禮后加驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。第二種寫法:正文后緊接著寫此致〔其后不加標(biāo)點(diǎn)〕,另起行頂格寫敬禮!此處敬禮的頂格,呼應(yīng)于起首對(duì)收信人的稱呼,是古代書信抬頭傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及收信人姓名或稱呼,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫,以示尊重。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所汲取。5、落款。辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。禁忌:1、不要說上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問題,要盡量以委婉的言辭口頭提出。2、不要滿紙埋怨,抨擊公司制度。3、不要指責(zé)同事,尤其忌諱把同事的罪行白紙黑字寫在辭職書上。寫作要求:1、態(tài)度懇切、措辭委婉。2、不要批評(píng)對(duì)方。3、含蓄性。4、簡潔性。寫作方法:第一段:寫出辭職的心理〔當(dāng)然不一定是真的.〕,你可以寫一些客套的句子。例如:經(jīng)過多方面的合計(jì),我打算辭掉所從事的職位,或者:因家中變故,我打算申請(qǐng)辭去我的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫:尊敬的人力資源經(jīng)理:您好!經(jīng)過我的深思熟慮,我決定辭去我在公司所擔(dān)任的職位,我知道這關(guān)于您來說,是非常難以作決定的事情。第二段:說明您自己合計(jì)的辭職的時(shí)間〔無論您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù),但這樣說并不是畫蛇添足,大多數(shù)狀況下,你都能夠爭取到提早離開的時(shí)間〕。例如:我合計(jì)在此辭呈遞交之后的24周內(nèi)離開公司,這樣您將有時(shí)間去尋找合適的人選,來填補(bǔ)因我離職而造成的空缺,同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺得我在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)離職比較合適,無妨給我個(gè)建議或及早告知我。第三段:說明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗(yàn)積存,盡可能地去贊揚(yáng)公司對(duì)您的栽培〔不管您有多么大的委屈和氣憤,都不應(yīng)該在辭職信里表露〕。例如:我非常重視我在公司內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過公司的一員,我確信我在公司里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的利益。最后,請(qǐng)務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫好日期。書信的正確書寫格式書信的正確書寫格式書信是相隔較遠(yuǎn),暫時(shí)見不到面的人們互相交流情感與思想的工具,書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。信的格式:一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是:稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們?cè)诟袷缴系囊蟆?1)稱呼寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說。(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或慶賀一類的話,如“此致〞、“祝〞等。它可以緊接著正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致〞和“祝〞相配套的`“敬禮〞、“健康〞一類表示祝愿的話語時(shí),一般要另起一行頂格寫。(5)署名寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)〞、“好友〞,“弟〞“妹〞等。(6)日期發(fā)信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。信的范文:尊敬的XXX領(lǐng)導(dǎo):您好!很抱歉打擾到您了。我們是xx部門的員工,今天寫這封信的目的是希望您能夠百忙之中抽出時(shí)間來聽我們說說疑惑與苦惱,幫助我們解決問題。我們xx部門希望您能勸說X部門主管,用包容的心態(tài)容納我們,視我們?yōu)楣局魅?,一視同仁,給予我們公正的待遇,
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