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優(yōu)化人力資源配置、合理控制人工成本實施方案馮志強(qiáng)摘要我企業(yè)現(xiàn)在正處于國有企業(yè)“三供一業(yè)”改制前期準(zhǔn)備工作中,怎樣優(yōu)化人力資源配置,合理控制人工成本顯得尤為關(guān)鍵,我經(jīng)過在人力資源部7年工作經(jīng)驗中總結(jié)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)創(chuàng)新,優(yōu)化企業(yè)人力資源配置、合理控制人工成本。經(jīng)過對人工成本及管理知識學(xué)習(xí),制訂人工成本標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo),建立人工管理體系及管理制度,建立人工成本估計預(yù)警制度,對我企業(yè)未來三年人力資源做出合理計劃。人工成本知識和管理人工成本概念企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因使用勞動力而發(fā)生全部費用,貨幣或?qū)嵨镏苯又Ц督o勞動者費用;提供便于勞動者生產(chǎn)、生活、交通、文化、教育衛(wèi)生、娛樂等設(shè)施和服務(wù)、所發(fā)生費用。人工成本管理企業(yè)以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo),以開發(fā)人力資源效益和提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),在經(jīng)營過程中,界定人工成本組成,建立人工成本指標(biāo)體系,制訂人工成本標(biāo)準(zhǔn),確定人工成本控制目標(biāo),建立人工成本管理體系和制度,規(guī)范人工成本統(tǒng)計、分析評價方法,健全人工成本預(yù)警制度一系列管理活動。人工成本分析指標(biāo)體系定義:人工成本指標(biāo)體系是全方面、客觀、真實地反應(yīng)人工成本水平及和相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)關(guān)聯(lián)程度—系列指標(biāo)名稱、定義和計算、分析方法總稱。目標(biāo):便于人工成本統(tǒng)計、分析,加強(qiáng)人工成本管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益誤區(qū):把人工成本占總成本百分比看作是衡量和判定企業(yè)人工成本最合適指標(biāo),總成本中人工成本含量指標(biāo)并不是一個讓人一目了然指標(biāo)。僅憑這一指標(biāo)變動,并不能對人工成本高低做出正確判定制訂人工成本標(biāo)準(zhǔn)人工成本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)人工成本水平優(yōu)異程度分級行業(yè)人工成本標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)人工成本分級標(biāo)準(zhǔn)是在建立人工成本指標(biāo)體系基礎(chǔ)上,由行業(yè)主管部門制訂。確定人工成本控制目標(biāo)目標(biāo):人工成本控制目標(biāo)是經(jīng)過加強(qiáng)人工成本管理一系列綜合方法,最終要實現(xiàn)人工成本控制水平。企業(yè)確定人工成本控制目標(biāo),應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有些人工成本水平和本身條件及外部市場情況等,參考行業(yè)人工成本分級標(biāo)準(zhǔn),查找差距,確定目標(biāo),制訂方法,加強(qiáng)管理,調(diào)動各部門及全體職員主動性,齊心協(xié)力,確保人工成本控制目標(biāo)實現(xiàn)。建立人工成本管理體系和管理制度建立人工成本管理體系和管理制度是加強(qiáng)人工成本管理關(guān)鍵確保。建立人工成本管理體系和管理制度就是明確國家、行業(yè)、企業(yè)主管部門各自職責(zé)、協(xié)調(diào)配合方法和信息傳輸渠道。企業(yè)應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)落實國家或行業(yè)相關(guān)人工成本管理要求、行業(yè)人工成本分級標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)企業(yè)人工成本現(xiàn)實狀況統(tǒng)計、分析、指導(dǎo)、監(jiān)控;財務(wù)部門責(zé)任人工成本核實及對應(yīng)財務(wù)管理;相關(guān)經(jīng)營等職能部門應(yīng)親密配合,建立數(shù)據(jù)共享制度,建立人工成本臺帳,加強(qiáng)企業(yè)人工成本科學(xué)管理。規(guī)范人工成本統(tǒng)計、分析評價方法人工成本統(tǒng)計是根據(jù)全方面、正確、立即、真實要求,采集人工成本項目和指標(biāo)數(shù)據(jù),登記臺帳、填報報表一系列活動。分析評價是依據(jù)人工成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料,依據(jù)加強(qiáng)人工成本管理需要,根據(jù)人工成本指標(biāo)體系進(jìn)行計算確定各指標(biāo)值,并依據(jù)指標(biāo)值分析變動情況,查找變動原因;提出對應(yīng)方法,擬寫人工成本分析評價匯報活動。建立人工成本預(yù)警估計制度人工成本預(yù)警制度是指勞動行政部門為促進(jìn)企業(yè)建立人工成本自我約束機(jī)制而采取強(qiáng)制性和指導(dǎo)性相結(jié)合監(jiān)控方法。企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家或行業(yè)主管部門公布人工成本分級標(biāo)準(zhǔn)和人工成本預(yù)警線,結(jié)合企業(yè)實際情況,制訂人工成本控制目標(biāo)。企業(yè)未來三年人力資源計劃對于我企業(yè)來說是不平凡十二個月,業(yè)務(wù)重組、機(jī)構(gòu)調(diào)整、離崗?fù)损B(yǎng)每一項工作全部決定著企業(yè)未來發(fā)展方向,牽動著每個職員心。在新領(lǐng)導(dǎo)班子率領(lǐng)下,全體職員共同努力下,一項項看似艱巨工作有條不紊進(jìn)行著,必將是新企業(yè)揚帆起航十二個月,人力資源部從現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)實狀況中總結(jié)經(jīng)驗、不足之處,在未來努力爭取打造愈加合理人力資源管理模式。(一)、人力資源現(xiàn)實狀況截止11月企業(yè)共有正式及人才派遣職員1262人,其中離崗?fù)损B(yǎng)495人,管理人員133人,專業(yè)技術(shù)人員50人,技能操作人員574人,其它不在崗10人;其中專業(yè)技術(shù)及管理人員中高級職稱36人,中級職稱57人,初級職稱61人,操作技能人員中高級技師1人,技師11人,高級操作工189人,中級操作工10人,其中高新人才派遣派遣29人。(二)、以后發(fā)展目標(biāo)1、人工成本目標(biāo)企業(yè)現(xiàn)在有541人辦理了離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù),每個月降低人工成本約47萬元。未來三年企業(yè)約有300人左右符合離崗?fù)损B(yǎng)條件,如辦理離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù)月降低人工成本約30萬元;三年內(nèi)正式退休約176人,月降低人工成本90多萬元。三年后企業(yè)在崗職員約470余人,內(nèi)退職員約650余人,派遣職員18人,合理控制勞務(wù)用工總數(shù)。三年后人工成本月降低約200多萬元。2、“三支隊伍”建設(shè)目標(biāo)以提升經(jīng)營管理水平和市場駕馭能力為關(guān)鍵,建立一支年紀(jì)結(jié)構(gòu)合理,專業(yè)知識層次高、懂經(jīng)營管理,廉潔勤政經(jīng)營管理者隊伍。提升專業(yè)技術(shù)人員隊伍整體水平。拓寬培養(yǎng)渠道,推進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才快速成長;突出能力和業(yè)績,完善專業(yè)技術(shù)人才考評評價體系;建立健全人才激勵機(jī)制,實施專業(yè)技術(shù)人員關(guān)鍵崗位津貼制度。以提升操作人員綜合素質(zhì)為關(guān)鍵,深入加強(qiáng)職業(yè)技能判定工作,大力推進(jìn)職業(yè)資格證書制度。主動推進(jìn)第二技能及高技能判定。激勵職員持“雙證”、“多證”上崗,培養(yǎng)一專多能復(fù)合型操作人才。(三)、具體實施方法為使企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)更趨合理,提升管理隊伍整體素質(zhì),人才總量滿足企業(yè)改革發(fā)展需求,我企業(yè)將首先建立一支年紀(jì)結(jié)構(gòu)合理,專業(yè)知識層次高、懂管理,廉潔勤政經(jīng)營管理者隊伍。待企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整完善后,首先將對管理人員施行定編、定崗,推行按管理和專業(yè)技術(shù)分類“雙序列”管理模式,激勵優(yōu)勢人才脫穎而出,不停優(yōu)化人才成才環(huán)境。為適應(yīng)企業(yè)新運行環(huán)境加緊專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè),充足發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人才在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中關(guān)鍵作用,以能力建設(shè)為關(guān)鍵,以企業(yè)發(fā)展需求為方向,打破原有專業(yè)技術(shù)人員管理制度,建立新管理措施,制訂專業(yè)技術(shù)人員新序列實施方案,建立健全專業(yè)技術(shù)人員選拔、使用、激勵制度。推行按管理和專業(yè)技術(shù)分類“雙序列”管理模式,通暢專業(yè)技術(shù)人員成長通道,引導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員充足發(fā)揮工作主動性和發(fā)明性,以后我企業(yè)計劃用三年建立起企業(yè)新專業(yè)技術(shù)人員隊伍,逐步完善專業(yè)技術(shù)人員管理體制并制訂《包鋼房地產(chǎn)管理企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員新序列實施措施》。3、技能人才是企業(yè)不可缺乏關(guān)鍵人力資源,以后將加強(qiáng)激勵和引導(dǎo)工人學(xué)習(xí)技術(shù)、專研業(yè)務(wù),使技能人才脫穎而出,加大對新入職大學(xué)生心理疏導(dǎo),使其正確定識企業(yè)以后發(fā)展局勢,激勵其參與職業(yè)技能判定考試,培養(yǎng)成為高技能人才。關(guān)鍵抓好技能人才培訓(xùn)工作,具體從以下多個方面入手:開展職業(yè)技能判定,提升操作人員技術(shù)技能水平加強(qiáng)對技師、高級技師職業(yè)技能判定工作,通暢高技能人才成長通道。開展第二工種職業(yè)技能判定工作,培養(yǎng)一專多能復(fù)核型人才。廣泛開展職業(yè)競賽活動,發(fā)覺選拔高技能人才建立高技能人才培養(yǎng)、激勵機(jī)制和計劃職業(yè)生涯實施效果結(jié)束語企業(yè)改革重組和進(jìn)行了一系列管理改革,各部門協(xié)同合作,在經(jīng)濟(jì)市場低迷情況下,逆水行舟、齊心協(xié)力取得了初步成效,作為人事部門,從企業(yè)總體控制人工成本上取得了顯著效果,施行內(nèi)退、轉(zhuǎn)崗分流等部分列方法,減輕企業(yè)運行內(nèi)部壓力,合理配置人員,
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