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文檔簡(jiǎn)介
山東棗安商貿(mào)財(cái)務(wù)管理制度一、總則財(cái)務(wù)管理細(xì)則一、總標(biāo)準(zhǔn)1、企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施“計(jì)劃”為特征總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批計(jì)劃內(nèi)支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)責(zé)任人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外,必需有企業(yè)總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)。2、嚴(yán)格實(shí)施《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接收財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)檢驗(yàn)、監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)資料正當(dāng)、真實(shí)、立即、正確、完整。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配置、核實(shí)組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考評(píng)財(cái)會(huì)人員。2、落實(shí)國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合企業(yè)具體情況建立規(guī)范財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核實(shí)制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施情況進(jìn)行檢驗(yàn)和考評(píng)。3、進(jìn)行成本費(fèi)用估計(jì)、計(jì)劃、控制、核實(shí)、分析和考評(píng),監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)省費(fèi)用、提升經(jīng)濟(jì)效益。4、其它相關(guān)工作。(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、選調(diào)聘用、晉升解聘等提出方案和意見(jiàn)。3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員管理、教育、培訓(xùn)和考評(píng)。4、負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核實(shí)和財(cái)務(wù)管理制度制訂,推行會(huì)計(jì)電算化管理方法等。5、嚴(yán)格實(shí)施國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。6、參與企業(yè)各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)估計(jì)、計(jì)劃、核實(shí)、分析決議和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗(yàn)。7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施;幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考評(píng)。10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表整理、搜集和立卷歸檔工作,并按要求手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策制訂。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。(三)會(huì)計(jì)職責(zé)1、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度要求記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字正確、賬目清楚、處理立即;2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)協(xié)議實(shí)施情況監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào);3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核實(shí),財(cái)務(wù)制度監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案保留和管理工作;4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。(四)出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納多種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格實(shí)施現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。3、對(duì)天天發(fā)生銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),立即查對(duì),確保帳實(shí)相符。三、現(xiàn)金管理制度1、全部現(xiàn)金收支由企業(yè)出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全《現(xiàn)金日志帳》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無(wú)誤收支憑單逐筆次序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并天天結(jié)出余額查對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。3、庫(kù)存現(xiàn)金超出3000元時(shí)必需存入銀行。4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)《支票回收記錄表》,由繳款人在右下角署名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。5、任何現(xiàn)金支出必需按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其它原因必需預(yù)支現(xiàn)金,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求)。6、收支單據(jù)辦理完成后出納須在審核無(wú)誤收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,預(yù)防反復(fù)報(bào)銷(xiāo)。四、支票管理1、支票購(gòu)置、填寫(xiě)和保留由出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全《銀行存款日志帳》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無(wú)誤收支憑單,逐筆次序登記銀行流水收支帳目,并天天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)《支票回收記錄表》,由繳款人在右下角署名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。4、支票使用必需填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。5、所開(kāi)出支票必需封填收款單位名稱。6、所開(kāi)支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒保管1、銀行印鑒必需分人保管。2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。六、現(xiàn)金、銀行存款盤(pán)查1、出納人員在每七天完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納匯報(bào)表”,并對(duì)由出納保管庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每個(gè)月終了進(jìn)行定時(shí)對(duì)帳盤(pán)查,其它時(shí)間進(jìn)行抽查。2、出納應(yīng)依據(jù)銀行存款日志帳帳面余額和開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)對(duì)帳單余額進(jìn)行查對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)整表”進(jìn)行檢驗(yàn)查對(duì)。3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)實(shí)施。支出審批制度一、目標(biāo)1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提升工作效率。2、預(yù)防因私占用企業(yè)財(cái)產(chǎn)。二、適用標(biāo)準(zhǔn)(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門(mén)責(zé)任人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。(二)部門(mén)經(jīng)理可合適將其權(quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。(三)授權(quán)方法可分為兩類(lèi):三、審批程序1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo):經(jīng)手人、證實(shí)人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)責(zé)任人)、財(cái)務(wù)部2、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo):經(jīng)手人、證實(shí)人(持原始憑證和超支匯報(bào))、分管經(jīng)理(部門(mén)責(zé)任人)、財(cái)務(wù)四、計(jì)劃審批內(nèi)容1、購(gòu)置日常辦公用具、計(jì)算機(jī)外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)行中心收齊匯總,報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批。標(biāo)準(zhǔn)上由運(yùn)行管理中心統(tǒng)一購(gòu)置并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)費(fèi)用。每個(gè)月底由運(yùn)行管理中心向財(cái)務(wù)部提供相關(guān)方面明細(xì)表(經(jīng)各部門(mén)簽字確定)。2、固定資產(chǎn)和辦公家俱(包含機(jī)房和OA設(shè)備):其購(gòu)置由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)責(zé)任人簽字,企業(yè)總經(jīng)理同意,企業(yè)技術(shù)部、運(yùn)行管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)置情況寫(xiě)出需求匯報(bào),報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意統(tǒng)一購(gòu)置,金額在1萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)購(gòu)入必需報(bào)總經(jīng)理審批。3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函和蓋章完全參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。當(dāng)?shù)卣箷?huì)標(biāo)準(zhǔn)上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用,必需注明人數(shù)和明細(xì)并推行上述審批手續(xù)。凡同意住會(huì),給予報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)票和會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì),報(bào)銷(xiāo)車(chē)票和差旅補(bǔ)助。3、通常參與境外展覽會(huì),必需最少提前30天向企業(yè)總經(jīng)理提交專題申請(qǐng)匯報(bào),注明參展必需性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)同意后方可實(shí)施。4、差旅費(fèi):各部門(mén)依據(jù)工作需要,制訂出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門(mén)經(jīng)理審核出差必需性和借款合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差匯報(bào)先由企業(yè)總經(jīng)理審批后方可借款。(全部境外出差必需提前書(shū)面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)同意后方可實(shí)施)。5、工資、獎(jiǎng)金支出:由企業(yè)人事部核準(zhǔn)每個(gè)月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確定,并報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后財(cái)務(wù)發(fā)放。6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包含業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理同意計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批。報(bào)銷(xiāo)審核制度一、標(biāo)準(zhǔn)1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,企業(yè)發(fā)生各項(xiàng)開(kāi)支全部必需由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人署名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(根據(jù)相關(guān)要求辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超出下月3日。3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核實(shí),不一樣人員支出業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。二、支出相關(guān)部門(mén)審核對(duì)全部報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必需就其合理性及必需性進(jìn)行審核。三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)全部報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其正當(dāng)性進(jìn)行審核。四、審核權(quán)限同審批權(quán)限。五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽項(xiàng)目周一周二周三周四周五款項(xiàng)借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)9:00-12:009:00-12:009:00-12:00對(duì)外結(jié)帳9:00-12:009:00-12:009:00-12:00六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)嚴(yán)格實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(全部票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)后面簽字)交給財(cái)務(wù)。由用戶或分企業(yè)報(bào)銷(xiāo)要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給用戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必需提供原始憑證:1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體發(fā)表具體清單),查對(duì)無(wú)誤后付款。2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。3、辦公用具、低值易耗品:由運(yùn)行管理中心統(tǒng)一購(gòu)置,運(yùn)行管理中心保管人員依據(jù)發(fā)票同實(shí)物查對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)置憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)對(duì)應(yīng)等級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。4、機(jī)房和OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員依據(jù)發(fā)票同實(shí)物查對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)行管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必需報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不立即報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:全部業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)后面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待用戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明用戶名稱。全部費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按要求填寫(xiě)說(shuō)明或簽字,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。8、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必需有審批匯報(bào),其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理要求為確保企業(yè)差旅費(fèi)合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制訂此要求,具體以下:1、出差人員是指經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)職員。2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)行中心、企業(yè)總經(jīng)理簽字《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差往返乘坐交通工具、估計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)行管理中心存檔。3)報(bào)批手續(xù):通常人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必需有總經(jīng)理審批同意,報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。2、出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)施定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。3、出差乘坐火車(chē),通常以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)60%給予補(bǔ)助。6、出差期間交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。7、往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。8、出差參與展示會(huì)運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參與會(huì)議、展覽、及其它活感人員食宿及其它費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān),不得在企業(yè)報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參與會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。11、出差補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算方法:1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票正確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):早晨12:00前出發(fā)可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā),當(dāng)日不能抵達(dá)目標(biāo)地,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā),當(dāng)日抵達(dá)目標(biāo)地并住宿,可享受全天補(bǔ)助;2)抵達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票正確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):早晨12:00前返回可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回可享受全天補(bǔ)助。12、出差天數(shù)計(jì)算方法:根據(jù)實(shí)有天數(shù)計(jì)算。13、費(fèi)用核實(shí):企業(yè)全部些人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。14、其它1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間對(duì)應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),方便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供對(duì)應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超出30元以上部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家要求代扣代繳個(gè)人所得稅。2)凡購(gòu)置打折機(jī)票(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必需按打折后實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺(jué)后將加倍扣還。附件:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)通常地域費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地域費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)總經(jīng)理280380事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240320部門(mén)經(jīng)理220280部門(mén)副經(jīng)理/主管180230通常人員1602002、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)和部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往來(lái)帳務(wù)管理制度一、應(yīng)收帳款管理(一)收款方針1、業(yè)務(wù)人員在企業(yè)為其用戶提供了對(duì)應(yīng)服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)立即把廣告認(rèn)定單交由用戶確定,并立即催收款項(xiàng)。2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回協(xié)議所簽署金額)。3、回款方法:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必需為企業(yè)需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),而且要有企業(yè)總經(jīng)理指示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,不然企業(yè)除追收用戶款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。4、部門(mén)人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必需監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)回收及移交,必需填寫(xiě)移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接收人各執(zhí)一份),移交人、接收人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)立案。接收人應(yīng)查對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過(guò)用戶確定。(二)未回款考評(píng)措施1、未回款處罰1)因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員瀆職造成未回款,扣全額;2)因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部原因造成未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;3)因?yàn)橥獠坎豢煽沽Γㄈ缬脩舻归]、破產(chǎn)等)造成未回款,持相關(guān)部門(mén)證實(shí),只扣業(yè)務(wù)成本。2、未回款從個(gè)人收入中按百分比核減,待回款后按以下方法返還:1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;2)未回款扣款每個(gè)月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,分成按5%;3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個(gè)月以后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予分成。3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該員工該筆應(yīng)收款30%印刷成本,并處以30%罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%罰款。5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元以8000元計(jì))以上,則酌情給獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門(mén)未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門(mén)未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)企業(yè)總裁。7、對(duì)預(yù)收款,按1%百分比對(duì)市場(chǎng)員給獎(jiǎng)勵(lì)。(三)可疑用戶及可疑帳款處理1、員工在接洽用戶時(shí),如發(fā)覺(jué)用戶有異常情況,應(yīng)填寫(xiě)“可疑用戶匯報(bào)單”,并提議采取方法。2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大票款,應(yīng)填寫(xiě)“可疑用戶匯報(bào)書(shū)”,并搜集相關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后移交法律部門(mén)依法追訴。3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證實(shí)、債權(quán)證實(shí)、破產(chǎn)宣告裁定等中任何一個(gè)憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款員工,一旦發(fā)覺(jué),企業(yè)將從重處罰。二、應(yīng)付帳款管理(一)付款時(shí)間:1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施;2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每個(gè)月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。(二)付款方法:1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;2、現(xiàn)金;3、實(shí)物或廣告,要有企業(yè)總經(jīng)理指示。(三)其它:非本企業(yè)人員領(lǐng)款時(shí),必需由我企業(yè)相關(guān)人員率領(lǐng)。票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理(一)申領(lǐng)1、由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中具體填寫(xiě)部門(mén)名稱、申請(qǐng)日期、協(xié)議號(hào)(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱、廣告發(fā)表媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱和協(xié)議中企業(yè)名稱不相符,員工需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可證實(shí)(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱發(fā)票。4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個(gè)字。5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生和協(xié)議不符,員工需持有企業(yè)附加協(xié)議或加蓋公章證實(shí)方可開(kāi)票。6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證實(shí)文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我企業(yè)可提供加蓋企業(yè)發(fā)票專用章發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其它原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請(qǐng)并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并立即取回。7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、企業(yè)總裁同意,財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。8、開(kāi)發(fā)票時(shí)碰到其它特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能開(kāi)具發(fā)票。(二)具體要求1、已提供勞務(wù)并簽署協(xié)議,員工憑運(yùn)行中心蓋章認(rèn)可協(xié)議及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員查對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。2、未提供勞務(wù)已簽署協(xié)議但又未收款,員工依據(jù)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項(xiàng)協(xié)議終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。3、未提供勞務(wù),已簽署協(xié)議且已收款,員工可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。4、已提供勞務(wù),但未簽署協(xié)議且已收回款,員工依據(jù)運(yùn)行中心認(rèn)可業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。5、未提供勞務(wù)且未簽署協(xié)議,嚴(yán)禁開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門(mén)經(jīng)理專門(mén)說(shuō)明。(三)回收1、當(dāng)日領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng),當(dāng)日必需將款項(xiàng)交到企業(yè)出納處,不然作挪用公款處理;當(dāng)日未能收回款項(xiàng),當(dāng)日必需將所領(lǐng)發(fā)票交還企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;用戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng),所開(kāi)發(fā)票金額在元以下領(lǐng)票人必需要求用戶簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回企業(yè)財(cái)務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在元以上領(lǐng)票人必需持用戶簽收并加蓋用戶企業(yè)公章收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回企業(yè)財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開(kāi)除。2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)日領(lǐng)出發(fā)票,必需要求用戶開(kāi)具一樣金額銷(xiāo)售發(fā)票交還財(cái)務(wù),不然必需將企業(yè)發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必需寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確定后方可退換。(四)填寫(xiě)企業(yè)統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)依據(jù)審核無(wú)誤《零星開(kāi)票申請(qǐng)單》根據(jù)發(fā)票次序認(rèn)真填寫(xiě),確保真實(shí)、正確、完整,并加蓋企業(yè)發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保留,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。(五)監(jiān)督會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門(mén))應(yīng)依據(jù)當(dāng)日“支票回收單”查對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)回款情況,對(duì)所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。(六)內(nèi)容不符時(shí)處理支票回收付款企業(yè)名稱和市場(chǎng)員所報(bào)用戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí),市場(chǎng)員必需同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)立案。如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。二、收據(jù)管理1、收據(jù)視同發(fā)票管理。2、收據(jù)、發(fā)票不得反復(fù)開(kāi)具,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必需要求用戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。3、以上要求財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按要求實(shí)施,如不按要求實(shí)施出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。三、支票管理1、支票購(gòu)置、填寫(xiě)和保留由出納負(fù)責(zé);2、建立和健全《銀行存款日志帳》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無(wú)誤收支憑單,逐筆次序登記銀行流水收支帳目,并天天結(jié)出余額;3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章一式四聯(lián)《支票回收單》,由繳款人在右下角署名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);4、支票使用必需填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;5、所開(kāi)出支票必需封填收款單位名稱;6、所開(kāi)支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。四、票據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額10%,直接從報(bào)銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額90%)。2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。工資及對(duì)應(yīng)等級(jí)報(bào)銷(xiāo)管理制度一、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)(一)通常程序1、以出勤日計(jì)算每個(gè)月應(yīng)發(fā)工資;2、每個(gè)月10日發(fā)放上月基礎(chǔ)工資,20日發(fā)放分成或績(jī)效,由企業(yè)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入職員個(gè)人帳戶(遇節(jié)假日順延);3、自動(dòng)離職人職員資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;4、每個(gè)月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)企業(yè)人員考勤、人員崗位及對(duì)應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門(mén)人員獎(jiǎng)金由各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)。5、根據(jù)勞動(dòng)協(xié)議約定及企業(yè)福利待遇制度,依據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及企業(yè)相關(guān)要求由財(cái)務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計(jì)算工資,統(tǒng)一制工資表,實(shí)施企業(yè)相關(guān)制度、要求;6工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;7、由企業(yè)人力資源部統(tǒng)一制訂并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后實(shí)施。(二)保密標(biāo)準(zhǔn)工資酬勞實(shí)施保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因推行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所得悉企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu);任何職員不許可以任何方法問(wèn)詢、議論她人薪資酬勞,并不得向她人泄露自己薪資酬勞。凡違反者企業(yè)將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。(三)收入掛鉤標(biāo)準(zhǔn)1、為適應(yīng)猛烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心人員收入、福利和所在利潤(rùn)中心總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制訂確定。其中:業(yè)務(wù)人員收入水平和其本人業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員收入水平和其所在利潤(rùn)中心利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);依據(jù)不一樣利潤(rùn)中心實(shí)際情況,條件含有部門(mén)主管(含)以上人員可實(shí)施年薪制。2、職能部門(mén)人員收入水平和企業(yè)整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)實(shí)際情況掛鉤,實(shí)施月薪制。各職能部門(mén)根據(jù)本工資管理制度,依據(jù)本部職員崗位職責(zé)、職員個(gè)人工作資歷等情況確定本部職員工資等級(jí)。(四)立案標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)于利潤(rùn)中心業(yè)務(wù)人員和錄入人員收入標(biāo)準(zhǔn),可在企業(yè)工資管理制度標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上依據(jù)本身情況做調(diào)整,但必需在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)企業(yè)同意后報(bào)運(yùn)行中心立案,方可實(shí)施;2、全部利潤(rùn)中心、職能部門(mén)人職員資等級(jí)必需在財(cái)務(wù)或運(yùn)行中心立案(年薪制除外)。(五)薪酬結(jié)構(gòu)1、薪酬結(jié)構(gòu)種類(lèi)1)年薪制加期權(quán)股;2)基礎(chǔ)工資加績(jī)效工資加期權(quán)股;3)基礎(chǔ)工資加傭金(分成)制;4)基礎(chǔ)工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。2、基礎(chǔ)工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)組成。3、對(duì)應(yīng)于不一樣等級(jí)人員企業(yè)要求不一樣金額費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等和業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用支出可和下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)職員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),可在其對(duì)應(yīng)額度內(nèi),依據(jù)部門(mén)業(yè)績(jī)及職員當(dāng)月工作考評(píng)情況給予調(diào)整。4、實(shí)施以上薪酬結(jié)構(gòu)人員,除了由企業(yè)在法定節(jié)假日安排加班根據(jù)勞動(dòng)法要求給加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。5、每位職員只能享受一個(gè)薪酬結(jié)構(gòu),不許可既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受分成。6、實(shí)施薪酬結(jié)構(gòu)(3)(4)類(lèi)人員,其傭金(分成)提取標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)件工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)必需在?/第四條財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理一個(gè)關(guān)鍵方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢驗(yàn)責(zé)任第二章財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺乏書(shū)面證實(shí),是會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵依據(jù)。第六條企業(yè)應(yīng)依據(jù)審核無(wú)誤原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證內(nèi)容必需含有:填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員署名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)該由出納人員署名或蓋章。第七條健全會(huì)計(jì)核實(shí),根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核實(shí)應(yīng)以實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),根據(jù)要求會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)正當(dāng)性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料正確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專員復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)責(zé)任人復(fù)核。第九條會(huì)計(jì)人員依據(jù)不一樣帳務(wù)內(nèi)容采取定時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)帳簿統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)位和庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互查對(duì),確保帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包含對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料全部應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理措施》要求進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。,第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必需將本人所經(jīng)管會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。第三章資本金和負(fù)債管理第十二條資本金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵資本,必需加強(qiáng)資本金管理。企業(yè)籌集資本金必需聘用中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,依據(jù)驗(yàn)資匯報(bào)向投資者開(kāi)具出資證實(shí),并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)企業(yè)董事會(huì)提議,股東會(huì)同意,能夠按章程要求增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)立即調(diào)整實(shí)收資本。)e7n5`8f)}9g第十四條企業(yè)股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按企業(yè)章程要求,向股東以外人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)置其它股東轉(zhuǎn)讓出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。)n-S(_*I#M:x第十五條企業(yè)以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。&t2O4?0m$?(c8O1Z第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其它應(yīng)付款管理,立即查對(duì)馀額,確保負(fù)債真實(shí)性和正確性。凡十二個(gè)月以上應(yīng)付而未付款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意後處理。第十七條企業(yè)對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按企業(yè)要求審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入企業(yè)或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後立即督促相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。第四章流動(dòng)資産管理第十八條現(xiàn)金管理:嚴(yán)格實(shí)施人民銀行頒布《現(xiàn)金管理暫行條例》,依據(jù)本企業(yè)實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金庫(kù)存限額,超出限額部分要立即送存銀行。第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必需每日結(jié)出現(xiàn)金日志帳帳面馀額,并和庫(kù)存現(xiàn)金相查對(duì),發(fā)覺(jué)不符要立即查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)檢驗(yàn),以確?,F(xiàn)金安全和完整。企業(yè)一切現(xiàn)金收付全部必需有正當(dāng)原始憑證。第二十條銀行存款管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其它帳戶保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)施分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白協(xié)議上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每個(gè)月末
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