XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用問題及對策

摘要隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的進一步發(fā)展，各行各業(yè)都開展了信息化。會計行業(yè)因規(guī)范性、標準型程度比較高，會計信息系統(tǒng)應運而生，中小企業(yè)的廣泛應用，不僅能夠提供會計核算的效率，還能夠提升中小企業(yè)會計發(fā)展的信息化和現(xiàn)代化。它深刻影響著會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務處理方式，使得會計人員從傳統(tǒng)的繁重的手工核算工作中解脫出來，會計工作更能滿足企業(yè)管理的需求，但隨著經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)爆發(fā)出的問題越來越多。本文以XA企業(yè)作為案例研究對象，從宏微觀角度深入分析在應對會計信息系統(tǒng)存在的問題并找到對應的解決對策，XA企業(yè)作為中小企業(yè)的代表，很多問題具有普遍性，這對研究廣大中小企業(yè)在會計信息系統(tǒng)存在的問題具有一定的借鑒和指導意義，同時對企業(yè)和社會也有著重大的現(xiàn)實意義。關(guān)鍵詞：XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全風險AbstractWiththefurtherdevelopmentofChina'sInternetinformationtechnology,informatizationhasbeencarriedoutinallwalksoflife.Theaccountingindustryhasahighdegreeofstandardizationandstandardization,andaccountinginformationsystemshaveemergedatthehistoricmoment.ThewidespreadapplicationofSMEscannotonlyprovideaccountingefficiency,butalsoenhancetheinformationizationandmodernizationofSMEaccountingdevelopment.Itprofoundlyaffectsthewayofaccountingdataprocessingandaccountingprocessing,whichmakestheaccountingstafffreefromthetraditionalheavymanualaccountingwork,accountingworkcanbettermeettheneedsofbusinessmanagement,butwiththecontinuousdevelopmentoftheeconomyandsociety,accountinginformationsystemsMoreandmoreproblemshaveerupted.ThisarticletakesXAcompaniesascasestudies,analyzestheproblemsinaccountinginformationsystemsfrommacroandmicroperspectivesandfindscorrespondingsolutions.XAcompanies,asrepresentativesofSMEs,havemanyproblemsthatareuniversal,whichisofgreatimportancetotheresearchofSMEsTheproblemsintheaccountinginformationsystemhavecertainreferenceandguidingsignificance,andalsohavegreatpracticalsignificanceforenterprisesandsociety.Keywords:XAcompanyaccountinginformationsystemBusinessperspective目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、引言 1二、會計信息系統(tǒng)概述 1（一）會計信息系統(tǒng)基本概念 1（二）會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成 2（三）我國會計信息系統(tǒng)應用情況解析 2三、XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀 3（一）XA企業(yè)概況 3（二）XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀 3四、XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在問題分析 5（一）企業(yè)角度 6（二）財務人員角度 8（三）國家角度 9五、解決XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在問題的對策 10（一）企業(yè)角度 10（二）財務人員角度 11（三）國家角度 12六、總結(jié) 13參考文獻 13致謝 15 XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用問題及對策李佳鍶一、引言經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展，各類企業(yè)為了更好地發(fā)展邁入國際市場，就必須要進行現(xiàn)代化的改革，實現(xiàn)管理的信息化和科學化。通過搭建信息系統(tǒng)就是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和提高管理水平的重要手段，而會計信息系統(tǒng)作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)財會部門主要的工作工具，財會部門作為企業(yè)最核心的部門之一，很多的管理決策數(shù)據(jù)都來源于此，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要。故而，一些有實力的中小企業(yè)紛紛采購并運用會計信息系統(tǒng)，采用了會計電算化軟件甚至ERP系統(tǒng)軟件。但是我國會計信息系統(tǒng)的應用發(fā)展程度還比較低，從國家層面上配套的法律法規(guī)沒有完善，企業(yè)角度上講管理者的重視程度不足，以及財務人員的專業(yè)素質(zhì)與信息化系統(tǒng)要求不同步，導致實施會計信息系統(tǒng)過程中問題頻出。信息化的發(fā)展不斷階段，會計行業(yè)同步進行到什么階段，它與信息化的發(fā)展是同步進行的，從我們最早接觸的研究性會計，傳統(tǒng)核算型會計，再到現(xiàn)代的管理型會計，由于會計的行業(yè)屬性與信息化匹配度比較高，從而促使會計行業(yè)發(fā)展的今天的狀態(tài)。目前大型國有企業(yè)廣泛采用會計信息系統(tǒng)，但對于廣大的中小企業(yè)來說因為其財力和人力資源的限制，再加上昂貴的維護成本，導致會計信息化水平遠遠落后于大型企業(yè)，由于我國中小企業(yè)占據(jù)全部企業(yè)的99%，在拉動就業(yè)，促進經(jīng)濟法發(fā)展和出口創(chuàng)匯方法發(fā)揮著不可估量的作用，因此本文的研究對解決中小企業(yè)在會計信息系統(tǒng)應用中的問題有著借鑒和指導意義[1]。本研究通過對XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用的研究，發(fā)現(xiàn)其中的隱患和不足，從宏觀和微觀層面提出了對應的解決方案。同時在最后以XA企業(yè)為基礎(chǔ)，提出在企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用過程中，如果規(guī)避這些風險，期待對解決同類企業(yè)有借鑒和指導意義。二、會計信息系統(tǒng)概述（一）會計信息系統(tǒng)基本概念會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個組成部分，用于反映企業(yè)的業(yè)務活動、財務信息、會計數(shù)據(jù)，并能對這些信息進行記錄、收集、存儲、加工等處理，最后導出一系列的會計信息的軟件，為會計資料的使用者和公司管理層提供信息數(shù)據(jù)。不僅僅能夠提供傳統(tǒng)意義上的會計資料，還能輔助財務分析，更重要的是還能為企業(yè)經(jīng)營決策提供指導[2]。（二）會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成會計信息系統(tǒng)依賴于計算機，它的組成部分一般意義上包括以下圖1三個部分，這是會計系統(tǒng)應具備的物質(zhì)載體。圖1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成（三）我國會計信息系統(tǒng)應用情況解析1.手工會計系統(tǒng)的仿真目前我國的會計信息系統(tǒng)應用程度主要是傳統(tǒng)核算型會計業(yè)務的一個簡單模擬仿真，按照傳統(tǒng)會計的規(guī)則和要求，從會計憑證的填制，審核，各類賬簿的編制最后到報表的編制，這些只是將傳統(tǒng)手工做賬的會計處理程序轉(zhuǎn)移復制到計算機設(shè)備上。但是會計核算并不是會計工作的全部，會計信息系統(tǒng)還有包括對會計信息的進一步處理和加工運用，使得會計數(shù)據(jù)與企業(yè)的發(fā)展及其他信息具有相關(guān)性，才能發(fā)揮其應有的價值。2.會計信息與經(jīng)濟業(yè)務不同步在傳統(tǒng)觀念下研發(fā)出的會計信息系統(tǒng)，是作為經(jīng)濟業(yè)務事后核算記錄的一個軟件產(chǎn)品，它所采用的是當多筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之后，在月末批量處理，有些是季末或者年末在處理，與經(jīng)濟業(yè)務不同步，這與會計信息系統(tǒng)處理程序和傳遞渠道有關(guān)系，導致了會計信息的滯后性，降低了會計信息的質(zhì)量；其次，由于會計資料需要人工重新錄入、轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)中，比如XA企業(yè)收到A單位的一筆應收賬款100萬元，此時會計人員錄入系統(tǒng)中，可能錄入記賬憑證或者收款憑證，系統(tǒng)有容錯機制，無論設(shè)置收款憑證。還是記賬憑證系統(tǒng)都能夠錄入將，這些這就使得出錯率大大的增加。隨著企業(yè)對會計資料需求的質(zhì)量要求越來越高，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的實時性和智能錄入成為急切需要解決的問題[3]。3.信息資源整合缺乏目前，會計信息不在僅僅是企業(yè)單位的內(nèi)部使用，它的相關(guān)使用者已經(jīng)擴展到政府單位、債權(quán)人、投資者。政府部門需要根據(jù)企業(yè)的財務信息進行宏觀調(diào)控，保證市場平穩(wěn)運行；投資者了解企業(yè)的財務信息之后決定是否跟投或者終止；債權(quán)人了解企業(yè)的財務信息從而評估企業(yè)的償還債務的能力，但是如今的會計及信息系統(tǒng)反映的信息太過面片化，根本無法滿足投資者、政府部門和債權(quán)人的需求，這也不利于企業(yè)整合外部信息，獲取到外部的融資等援助。三、XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀（一）XA企業(yè)概況XA企業(yè)是一家連鎖式的精品酒店，公司成立于2010年5月。公司堅持以人為本，以優(yōu)質(zhì)的服務受到行業(yè)的高度認同，這幾年發(fā)展勢頭非常利好。XA企業(yè)乘勝追擊，不斷擴大規(guī)模，陸續(xù)在多個重點城市開設(shè)了酒店以及開發(fā)了多個新項目。各分公司的經(jīng)營業(yè)務繁多，但在會計核算、人事考核，業(yè)績評價、綜合評價、營銷策劃等方面，都是由總公司統(tǒng)一管理。（二）XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀1.XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用概況企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)一般有兩種途徑，自行開發(fā)和從供應商采購標準產(chǎn)品，XA企業(yè)選擇的是后者，從金蝶公司采購了一套金融財務軟件。金蝶軟件的運行方式是這樣一個流程，先在服務器端配置會計信息系統(tǒng)的主程序，再到電腦上安裝客戶端，使得客戶端能夠與服務器端連接，然后客戶端通過賬戶密碼登錄到系統(tǒng)，客戶端管理員設(shè)置的不用權(quán)限和IP，從而保證不同崗位的會計人員的權(quán)限及獨立性，主要目的是為了數(shù)據(jù)和信息的安全。XA企業(yè)由于管理者對會計信息系統(tǒng)比較重視，應用程度比較高，使得財務部門的工作效率大大的提高，為單位節(jié)約了不少的人力和時間成本，更重要的是XA企業(yè)的財務人員對會計信息系統(tǒng)比較熟悉，失誤率也大大的減少了很多。2.XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)架構(gòu)圖XA企業(yè)經(jīng)過多年的探索，并借鑒成功企業(yè)的一些經(jīng)驗，搭建了一套自己的會計信息系統(tǒng)架構(gòu)，以總賬系統(tǒng)為核心，分化出存貨、固定資產(chǎn)、工資管理等多個子系統(tǒng)，見圖2XA的會計信息系統(tǒng)架構(gòu)圖。應收系統(tǒng)XA的會計信息系統(tǒng)架構(gòu)圖采購系統(tǒng)應收系統(tǒng)XA的會計信息系統(tǒng)架構(gòu)圖采購系統(tǒng)A的會計信息系統(tǒng)架構(gòu)圖應付系統(tǒng)存貨存貨系統(tǒng)成本系統(tǒng)成本系統(tǒng)銷售銷售系統(tǒng)賬務處理（賬務處理（總賬）系統(tǒng)）固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)資金管理資金管理工資工資系統(tǒng)圖2XA的會計信息系統(tǒng)架構(gòu)圖3.XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)的業(yè)務處理流程XA企業(yè)會計人員的工作是通過手工將數(shù)據(jù)存儲在計算機上，通過財務系統(tǒng)將收錄到的數(shù)據(jù)進行及時的系統(tǒng)處理，所有的數(shù)據(jù)最終都是匯總到一個終端上，實現(xiàn)了分布工作但集中處理，不會因為分工而造成工作的分散以至于不利于管理。工作的主要流程圖如圖3，流程為:XA企業(yè)各分公司的會計人員通過客戶端手工將原始數(shù)據(jù)按照財務軟件的標準錄入到系統(tǒng)中，服務器端的主程序?qū)︿浫氲臄?shù)據(jù)及時的處理，處理后的結(jié)果各客戶端根據(jù)不同崗位的權(quán)限查看使用，分布工作但是程序可以集中處理，這樣處理方式有利于像XA企業(yè)這樣有多個分公司的企業(yè)，處理流程如下圖：（1）會計人員將經(jīng)濟業(yè)務生產(chǎn)的原始憑證整理之后，填制成會計專業(yè)術(shù)語，即填制記賬憑證，同步自查審核憑證。（2）出納人員根據(jù)會計人員填制的憑證，錄入到會計信息系統(tǒng)中，根據(jù)XA企業(yè)財務部門的規(guī)定作出適當?shù)男薷?。?）針對所有錄入系統(tǒng)中的記賬憑證，會計人員集中篩查審核憑證是否正確，關(guān)注余額和發(fā)生額，實時更新。（4）財務負責人根據(jù)審核無誤的記賬憑證，通過系統(tǒng)自動生成日記賬和明細賬。（5）財務負責人對已經(jīng)記錄的發(fā)生額和余額通過系統(tǒng)自動生成各種發(fā)生額余額表及總賬。（6）月末季末年末時，財務部門負責人結(jié)賬之后，通過系統(tǒng)生成單位所需要的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等報表[4]。填制憑證填制憑證

出納簽字審核憑證填制及修改憑證憑證匯總表憑證審核無誤記賬生成日記賬及明細賬生成總賬生成報表稽查憑證并簽字選定憑證登出納憑證碼

是

否圖3：XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)的業(yè)務處理流程四、XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在問題分析根據(jù)馬克思哲學的觀點，事情矛盾的產(chǎn)生是由內(nèi)外因共同作用的結(jié)果，XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)問題不僅是企業(yè)自身內(nèi)部管理問題，與國家政策社會環(huán)境也是離不開的。本文從宏觀和微觀兩個角度，即政府和企業(yè)自身、財務人員角度，分別分析XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)問題存在的原因。（一）企業(yè)角度1.管理者對會計信息系統(tǒng)重視程度不夠（1）管理者對于系統(tǒng)的認知偏差XA企業(yè)的管理者認為會計信息系統(tǒng)只是對傳統(tǒng)的會計核算程序簡單的仿真，這樣只能減少會計人員過去繁重的填制憑證，登記賬簿，登記各類明細賬和總賬，編制報表的工作，應用信息系統(tǒng)之后，比如明細賬和總賬的登記、編制財務報表這些都有系統(tǒng)自動生成，使得會計人員的工作效率大大的提高了僅此而已。這也是很多公司管理層和企業(yè)的共識，因為我國的會計信息系統(tǒng)還處在建設(shè)的初步階段，因此XA企業(yè)在進行管理決策時，也不會借助會計信息系統(tǒng)，導致應有的價值沒有被開發(fā)出來。（2）會計信息系統(tǒng)資金投入大會計信息系統(tǒng)不管是自行開發(fā)還是從市場上采購，資金投入都非常大，僅就從市場上直接訂購來說，主要費用有會計信息系統(tǒng)的升級迭代費用、產(chǎn)品租賃年費、為了使新員工勝任工作，還有培訓費，這些每年都需要支出一筆高額的費用，還不包括使用會計信息系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的種種問題導致的維修費用，再者根據(jù)經(jīng)濟學常識，價值決定價格，由于XA管理者認為會計信息系統(tǒng)的對企業(yè)價值并不高，從機會成本考慮，XA公司管理者更愿意加這些資金投入到回報率更高的項目上，而不愿意投入在會計信息系統(tǒng)上投入過多資金。2.報銷系統(tǒng)不健全在XA企業(yè)日常的財務管理過程中，報銷是財務人員最頭疼的工作之一，報銷流程因要求專業(yè)規(guī)范、及時，傳統(tǒng)財務人員要跟前來報銷的同事講解、填表、審核，然后財務人員對審核無誤的在錄入系統(tǒng)，如果中間出現(xiàn)差錯，還需要對之前的原始憑證再次找出對照修正，流程非常的繁瑣復雜，一方面耽誤了財務人員的時間，另一方面也不利于公司對報銷費用的及時處理，影響了其他部門的工作進度，不利于公司的生成經(jīng)營。XA企業(yè)有兩門專職處理報銷的財務人員，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)XA企業(yè)報銷流程主要有以下的主要問題：（1）填制報銷憑證死板加重財務人員工作負擔各部門在填寫數(shù)據(jù)時及相關(guān)人員報銷單據(jù)時填寫不規(guī)范，產(chǎn)生大量重復成本，造成人力、物力資源浪費。XA企業(yè)的報銷業(yè)務主要由成本支出以及費用支出組成，其基本模式如下:公司通過生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的隨機任務和訂單確定的對應的課題，同時來進行項目和任務的成本核算工作。在完成任務或項目需要報銷時，需要提供包括任務名稱、課題事件編號以及部門等詳細情況。因報銷單據(jù)填制要求嚴格，各部門在填寫數(shù)據(jù)或填寫相關(guān)人員的申報書時經(jīng)常不合格，不斷的重新填寫而且還需要財務人員的指導，產(chǎn)生了大量的人力財力資源浪費。XA企業(yè)的報銷業(yè)務兩大主要支出：成本和費用，他的一般流程是這樣的:公司將生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的隨機任務和按訂單確定的相應課題同時進行項目和任務的成本計算工作。如果完成任務或項目需要報銷，則必須提供任務名稱，問題事件編號，部門等詳細信息。目的是為了準確核算各方面的經(jīng)營業(yè)績情況，保證證實相符，因此編號的邏輯性和分類方法就體現(xiàn)在填制報銷單上，雖然業(yè)務量的增多，規(guī)則也發(fā)生調(diào)整編號，難免出現(xiàn)填制錯誤，但是更改有比較麻煩，所以需要財務人員需要向前來填制報銷單的人員進行不斷普及講解規(guī)范，造成了財務人員的工作負擔。（2）公司報銷流程流轉(zhuǎn)部門過多、業(yè)務種類復雜報銷單中內(nèi)容的復雜也導致報銷審批難，效率低下的問題。首先公司的一般報銷業(yè)務都會涉及到多個部門，而且報銷情況也千奇百怪。其次，XA企業(yè)各部門進行上報報銷業(yè)務時，也沒有統(tǒng)一的格式。進行上報的報銷人員財務知識缺乏和實操經(jīng)驗，導致報銷人員在各部門間來回跑闖，報銷業(yè)務的工作效率十分低下，往往上報一個報銷業(yè)務，1個月或者更長時間才有審核結(jié)果。3.供應商影響會計信息化工作的推進市場上提供會計信息系統(tǒng)的供應商琳瑯滿目，各自都有各自獨立的一套實施流程，比如目前知名的用友和金蝶軟件，他們的核算流程都有比較大的差異，企業(yè)財務人員在具體工作中一般都需要對這兩種軟件進行專門的學習和培訓，因為當遇到財務人員更換工作時，比如該單位使用金蝶軟件，如果你只熟悉用友財務軟件，很明顯，你將不能成功應聘。還有一些非知名供應商開發(fā)的會計信息系統(tǒng)，更有甚者有些企業(yè)是自行開發(fā)的財務系統(tǒng)，差異性更大。有些供應商趁機在國家出臺企業(yè)會計信息化工作規(guī)范要求企業(yè)支付高額升級費用，如果企業(yè)不同意，這些供應商將以更種理由拒絕客戶導出電子會計資料，這些也都影響了會計信息系統(tǒng)規(guī)范化的實施工作。4.財務信息存在安全問題在會計領(lǐng)域中，數(shù)據(jù)的安全性將極大地影響企業(yè)的長久運行和可持續(xù)性發(fā)展。會計信息系統(tǒng)是一種電子產(chǎn)品，依賴于計算機而存在，XA企業(yè)是一家連鎖企業(yè)，使用同一的會計信息系統(tǒng)，因此該公司必須依賴于互聯(lián)網(wǎng)傳送，可能導致網(wǎng)絡(luò)安全問題，比如黑客入侵、木馬病毒等問題導致XA企業(yè)會計信息、商業(yè)機密外泄。另外隨著公司規(guī)模的擴大，需要把會計軟件安裝在多臺計算機系統(tǒng)上，有時會出現(xiàn)部分功能不兼容，不通用的問題，導致會計數(shù)據(jù)無法實時共享。其次，因XA企業(yè)實行統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)，如果財務人員在操作會計軟件的時候，一旦操作不當造成計算機死機或者財務人員將公司的機密財務數(shù)據(jù)文件下載復制出售給競爭者，將對公司的損失是巨大的。5.缺乏復合型會計信息系統(tǒng)人才XA企業(yè)內(nèi)現(xiàn)存的財務人員的很多都由公司管理層的家屬擔任的，沒有接受專業(yè)的財會知識培訓，專業(yè)素質(zhì)差，而且年齡也比較大，接受新鮮事物的能力比較弱，使用計算機進行會計核算難度更大了，而且XA企業(yè)自從采購會計信息系統(tǒng)之后，對公司的財務人員僅僅進行了一周的培訓，很多員工特別是老員工都是囫圇吞棗的狀態(tài)，沒有很好的掌握。這種情況，在其他的企業(yè)很非常常見，導致很多公司采購了比較先進的會計信息系統(tǒng)被擱置，被浪費。（二）財務人員角度財會人員是會計信息系統(tǒng)的直接使用者，因此財務人員的素質(zhì)決定了XA企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的使用水平，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)XA企業(yè)的財會人員學歷層次比例如下：由上圖4可以發(fā)現(xiàn)，大專及以下學歷占據(jù)了XA企業(yè)財務人員60%，而且大部分財務人員都是會計專業(yè)畢業(yè)，對計算機知識了解甚少，因此對XA企業(yè)提升會計信息系統(tǒng)的使用水平由著極大的阻礙。（三）國家角度1.國家對會計信息系統(tǒng)市場的管理滯后我國20世紀80年代就接入了互聯(lián)網(wǎng)，會計信息系統(tǒng)是隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，不斷成長，加上企業(yè)發(fā)展中信息化程度不斷加強，20世紀90年代在我國就有一些大企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務需求自助開發(fā)會計核算系統(tǒng)，簡化會計工作流程，但是初始滿足本身的需求，有些企業(yè)看到了商機專門從事會計核算軟件的開發(fā)，進行了大規(guī)模的推廣和宣傳，隨后出現(xiàn)了大量的會計信息系統(tǒng)軟件供應商，國家行政主管部門并沒有干預，近年來會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)種種應用問題，直到2009年才陸續(xù)推出了企業(yè)會計信息化工作規(guī)范標準和會計信息化的相關(guān)法規(guī)、指導意見。2.會計信息安全受到?jīng)_擊2019年，隨著我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入發(fā)展，云安全成為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的基石，關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全則成為社會生活穩(wěn)定的有力保障，信息數(shù)據(jù)已從資產(chǎn)保護對象成為重要的經(jīng)濟生產(chǎn)工具，數(shù)據(jù)安全面臨著前所未有的威脅。比如2019年爆發(fā)的典型事件：拼多多現(xiàn)優(yōu)惠券漏洞，遭黑產(chǎn)團伙盜取數(shù)千萬元、抖音千萬級賬號遭撞庫攻擊等，信息技術(shù)在XA企業(yè)的廣泛應用，確實給XA企業(yè)會計工作人員帶來了諸多變了，使得管理水平顯著提高，但是給企業(yè)也帶來了嚴重的安全隱患。由于XA企業(yè)是連鎖門店，使用的是云端會計信息系統(tǒng)，方便各門店會計信息要實時上報匯總。當大量的會計信息在存儲和傳輸期間極其容易被入侵，一旦被病毒或者木馬工具，將會造成不可估量的損失[5]。五、解決XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在問題的對策由上述分析可知，XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)問題的解決不僅僅需要企業(yè)自身加強管理，還需要國家加強宏觀調(diào)高，優(yōu)化市場環(huán)境。下面本文將從政府，企業(yè)自身、財務人員角度，分析XA企業(yè)會計信息系統(tǒng)的解決措施（一）企業(yè)角度1.企業(yè)管理者加強對會計信息系統(tǒng)的重視XA企業(yè)要實現(xiàn)管理規(guī)范化和科學化，充分挖掘會計信息系統(tǒng)的價值，服務現(xiàn)代管理需求。管理者或領(lǐng)導要改變過去對會計信息系統(tǒng)只是代替手工做賬的淺顯的認識，面向全球，從企業(yè)的宏觀角度分析把握會計信息系統(tǒng)的地位和作用，尤其是企業(yè)信息化建設(shè)的巨大推動力，在作出公司相關(guān)決策時，依托會計信息系統(tǒng)提供的會計信息，綜合評估，促進公司的發(fā)展和提高在行業(yè)內(nèi)的競爭力。除此之后，積極引導團隊開拓會計信息系統(tǒng)中的深度價值，改變現(xiàn)有的工作狀態(tài)，制定科學合理的計劃，將會計信息系統(tǒng)與第三方的稅務系統(tǒng)、金融系統(tǒng)對接，幫助管理者決策。2.按需購買云報銷軟件服務由于之前的財務軟件管理系統(tǒng)集中于一個軟件管理機制，會出現(xiàn)或是節(jié)約資金而導致企業(yè)需要部分的功能不夠完善、或是購買單項服務需要花費較大的成本的情況。對于很多實力不是很雄厚的中小企業(yè)都是一個重要問題。對于XA公司來說，當它擁有很頻繁的日常報銷工作，避免耗費大量的時間和人力并且工作質(zhì)量比較低的時候，可以選擇利用云服務按需購買的這一特征。此時便可以選擇云服務商，按需購買云服務報銷軟件云報銷系統(tǒng)將企業(yè)的銀行賬戶、公司的人力資源系統(tǒng)、還有企業(yè)的報銷系統(tǒng)整合到一起。企業(yè)實現(xiàn)設(shè)置好相關(guān)格式模板，權(quán)限配置，從而避免格式錯誤頻繁更改增加工作量。當公司發(fā)生報銷工作的時候，云報銷系統(tǒng)自動將模板發(fā)給相關(guān)工作人員，工作人員收到之后，僅需填寫基本信息，云報銷系統(tǒng)自動審核，審核通過，銀行往來賬戶將報銷費用打入到賬戶，使得報銷業(yè)務處理的效率大大的增加。3.軟件供應商要做好售后工作一方面企業(yè)應當成立專門的部門或者崗位負責會計信息化工作。企業(yè)在必要時建立有效的內(nèi)部控制機制，使企業(yè)更好的實現(xiàn)會計信息化。另一方面軟件供應商應當提供符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口供客戶導出電子會計資料；對于遠程訪問，云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好客戶資料的安全防護，保證企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案，軟件供應商也需要做好售后服務工作，及時為客戶排除在使用中的問題。4.加強網(wǎng)絡(luò)安全的防護力度信息安全越來越受到各類企業(yè)的關(guān)注，公司的信息安全關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，為了加強會計信息系統(tǒng)安全建設(shè)，需要聘請安全信息工程師一方面要在服務端和客戶端搭建安全防火墻，另一方面建立科學的風險控制，不同崗位的工作人員做好權(quán)限控制,身份認證，比如引入人臉設(shè)別系統(tǒng)等。通過風險控制體系的建立，從軟硬件環(huán)境、計算機病毒防范與人為盜竊公司信息的風險等幾個方面入手，形成制度化和規(guī)范化，從而確保會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全運行。5.加強對財務人員的培訓任何企業(yè)的改革創(chuàng)新，人才發(fā)展都是關(guān)鍵步驟，實現(xiàn)企業(yè)會計信息化更是如此，XA企業(yè)需要引入一批高素質(zhì)、高技能的會計人才。同時加大對本單位財物人員的培訓力度，尤其是高級別的財務人員，提供他們的綜合業(yè)務能力，對高素質(zhì)會計信息技術(shù)人員，實行業(yè)績考核和激勵機制，明確責任和義務。同時不斷向財會部分輸入新鮮血液，招聘一些既懂基本的計算機知識又懂會計知識的年輕人。（二）財務人員角度1.提升自身的綜合素質(zhì)會計人員與會計信息系統(tǒng)密切相關(guān)，相輔相成。實際上，會計工作人員突破職業(yè)瓶頸轉(zhuǎn)型信息化領(lǐng)域或許對企業(yè)自身也是很有幫助的，一方面可以向財務管理信息化發(fā)展，一方面也有助于更好地成為財務主管及財務經(jīng)理。并且事實上，當前會計信息系統(tǒng)的功能比較強大。主要問題出在，會計人員只懂會計，軟件人員只懂軟件，就算是實施方的實施顧問，也多半是軟件專業(yè)出身，雙方很容易雞同鴨講，溝通不暢，導致財務人員對會計信息系統(tǒng)的功能產(chǎn)生懷疑。2.提高網(wǎng)絡(luò)安全意識對于經(jīng)常使用會計信息系統(tǒng)的工作人員，需要提供網(wǎng)絡(luò)安全意識，按照規(guī)范操作，及時做好備份，避免誤操作或者其他突發(fā)情況導致信息丟失。另外在會計信息系統(tǒng)的客戶機上不可隨意瀏覽不完全的網(wǎng)站，安裝未經(jīng)權(quán)威機構(gòu)認證的軟件，定時做好查殺，另外對關(guān)鍵信息做好加密，身份認證，防止被其他人盜用。3.遵守會計職業(yè)道德財會人員要加強自身的職業(yè)道德修改，不可因眼前小利而違背自己的原則，遵守會計法律法規(guī)，誠實守信，熱愛工作，對工作中接觸的核心機密，不能隨意同外人談論。（三）國家角度1.規(guī)范會計信息化的標準市場上會計信息系統(tǒng)填制憑證、審核賬套、生成報表都根據(jù)自己所了解的業(yè)務流程開發(fā)，一方面提供給稅務部門的會計資料千奇百怪，其次，導致企業(yè)想要更換一套會計信息系統(tǒng)，所花費的人力物力成本非常大。這種情況下，只有國家利用宏觀調(diào)控手段，財政部門要積極引進國外先進會計信息化標準體系，制定普遍適用的會計信息化機制，并適當修訂原有會計信息化標準體制中可以使用的條款。要求所有提供會計信息化服務的供應商以及自行開發(fā)的企業(yè)嚴格按照國家統(tǒng)一規(guī)范，首先擬定企業(yè)企業(yè)會計信息化發(fā)展政策，起草制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標準，其次指導和督促企業(yè)開展會計信息化工作，最后還需要從會計軟件功能上面統(tǒng)一核算標準，不偏不倚。2.加強對網(wǎng)絡(luò)安全的打擊力度國家財政部門制定相關(guān)保障文件，保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全，同時國家從法律層面保護信息系統(tǒng)的安全，加大對計算機及互聯(lián)網(wǎng)犯罪的懲處力度。對會計信息系統(tǒng)進行重點保護。其次，將嚴重失信會計人員列入“黑名單”企業(yè)的會計人員掌握了公司的核心機密，加強對會計人員的工作行為進行規(guī)范非常重要，除了會計人員自身的職業(yè)道德外，還需要從法律法規(guī)上進行規(guī)范，對一些會計人員利用會計信息系統(tǒng)的漏洞盜用公司財產(chǎn)，故意破壞公司會計信息系統(tǒng)，導致公司會計資料丟失的惡劣行為加強處罰力度，對嚴重失信會計人員列入“黑名單”[6]。六、總結(jié)中小企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。中小企業(yè)建立了會計信息系統(tǒng)后，它可以改變中小企業(yè)落后的狀況，使企業(yè)不斷更新，加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,提高差別化，有利于加強企業(yè)自身的財務管理與會計核算，有利于充分發(fā)揮會計參與企業(yè)經(jīng)營決策的優(yōu)勢，以及它的監(jiān)督和管理職能，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。但是隨著會計信息系統(tǒng)的進一步擴大應用，我們也看到了越來越多的問題，這不僅僅來源于企業(yè)自身的問題，還需要國家加強對行業(yè)規(guī)范，引導會計信息系統(tǒng)穩(wěn)步推進，財務人員需要不斷提高自身的素養(yǎng)和職業(yè)操守，以適應會計信息系統(tǒng)不斷變化[7]。參考文獻[1]常瑛頡.云計算環(huán)境下H公司會計信息化的應用研究[D]，哈爾濱商業(yè)大學，2018,(01)[2]鄭美林.中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)問題及對策研究——以TR電子公司為例[J].《綠色財會》2018,(09):45-49

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附錄資料：不需要的可以自行刪除HYPERLINK不用鼠標怎么用鍵盤操作電腦.有哪些快捷鍵?快捷鍵大全F1顯示當前程序或者windows的幫助內(nèi)容。F2當你選中一個文件的話，這意味著“重命名”F3當你在桌面上的時候是打開“查找：所有文件”對話框F10或ALT激活當前程序的菜單欄windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關(guān)閉程序?qū)υ捒駾ELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站CTRL+N新建一個新的文件CTRL+O打開“打開文件”對話框CTRL+P打開“打印”對話框CTRL+S保存當前*(糙)*作的文件CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板CTRL+INSERT或CTRL+C復制被選擇的項目到剪貼板SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當前位置ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的*(糙)*作ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的*(糙)*作Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。Windows鍵+CTRL+M重新將恢復上一項*(糙)*作前窗口的大小和位置Windows鍵+E打開資源管理器Windows鍵+F打開“查找：所有文件”對話框Windows鍵+R打開“運行”對話框Windows鍵+BREAK打開“系統(tǒng)屬性”對話框Windows鍵+CTRL+F打開“查找：計算機”對話框SHIFT+F10或鼠標右擊打開當前活動項目的快捷菜單SHIFT在放入CD的時候按下不放，可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放，可以跳過自啟動的宏ALT+F4關(guān)閉當前應用程序ALT+SPACEBAR打開程序最左上角的菜單ALT+TAB切換當前程序ALT+ESC切換當前程序ALT+ENTER將windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換PRINTSCREEN將當前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板ALT+PRINTSCREEN將當前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板CTRL+F4關(guān)閉當前應用程序中的當前文本（如word中）CTRL+F6切換到當前應用程序中的下一個文本（加shift可以跳到前一個窗口）在IE中：ALT+RIGHTARROW顯示前一頁（前進鍵）ALT+LEFTARROW顯示后一頁（后退鍵）CTRL+TAB在頁面上的各框架中切換（加shift反向）F5刷新CTRL+F5強行刷新激活程序中的菜單欄F10執(zhí)行菜單上相應的命令ALT+菜單上帶下劃線的字母關(guān)閉多文檔界面程序中的當前窗口CTRL+F4關(guān)閉當前窗口或退出程序ALT+F4復制CTRL+C剪切CTRL+X刪除DELETE顯示所選對話框項目的幫助F1顯示當前窗口的系統(tǒng)菜單ALT+空格鍵顯示所選項目的快捷菜單SHIFT+F10顯示“開始”菜單CTRL+ESC顯示多文檔界面程序的系統(tǒng)菜單ALT+連字號(-)粘貼CTRL+V切換到上次使用的窗口或者按住ALT然后重復按TAB，切換到另一個窗口ALT+TAB撤消CTRL+Z使用“Windows資源管理器”的快捷鍵如果當前選擇展開了,要折疊或者選擇父文件夾左箭頭折疊所選的文件夾NUMLOCK+負號(-)如果當前選擇折疊了，要展開或者選擇第一個子文件夾右箭頭展開當前選擇下的所有文件夾NUMLOCK+*展開所選的文件夾NUMLOCK+加號(+)在左右窗格間切換F6可以使用Microsoft自然鍵盤或含有Windows徽標鍵的其他任何兼容鍵盤的以下快捷鍵。在任務欄上的按鈕間循環(huán)WINDOWS+TAB顯示“查找：所有文件”WINDOWS+F顯示“查找：計算機”CTRL+WINDOWS+F顯示“幫助”WINDOWS+F1顯示“運行”命令WINDOWS+R顯示“開始”菜單WINDOWS顯示“系統(tǒng)屬性”對話框WINDOWS+BREAK顯示“Windows資源管理器”WINDOWS+E最小化或還原所有窗口WINDOWS+D撤消最小化所有窗口SHIFT+WINDOWS+M關(guān)閉所選文件夾及其所有父文件夾按住SHIFT鍵再單擊“關(guān)閉按鈕（僅適用于“我的電腦”）向后移動到上一個視圖ALT+左箭頭向前移動到上一個視圖ALT+右箭頭查看上一級文件夾BACKSPACE五、使用對話框中的快捷鍵目的快捷鍵取消當前任務ESC如果當前控件是個按鈕，要單擊該按鈕或者如果當前控件是個復選框，要選擇或清除該復選框或者如果當前控件是個選項按鈕，要單擊該選項空格鍵單擊相應的命令ALT+帶下劃線的字母單擊所選按鈕ENTER在選項上向后移動SHIFT+TAB在選項卡上向后移動CTRL+SHIFT+TAB在選項上向前移動TAB在選項卡上向前移動CTRL+TAB如果在“另存為”或“打開”對話框中選擇了某文件夾，要打開上一級文件夾BACKSPACE在“另存為”或“打開”對話框中打開“保存到”或“查閱”F4刷新“另存為”或“打開”對話框F5選擇項目時，可以使用以下快捷鍵。目的快捷鍵插入光盤時不用“自動播放”功能按住SHIFT插入CD-ROM復制文件按住CTRL拖動文件創(chuàng)建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖動文件立即刪除某項目而不將其放入SHIFT+DELETE“回收站”顯示“查找：所有文件”F3顯示項目的快捷菜單APPLICATION鍵刷新窗口的內(nèi)容F5重命名項目F2選擇所有項目CTRL+A查看項目的屬性ALT+ENTER或ALT+雙擊可將APPLICATION鍵用于Microsoft自然鍵盤或含有APPLICATION鍵的其他兼容鍵七、Microsoft放大程序的快捷鍵這里運用Windows徽標鍵和其他鍵的組合。Windows徽標+PRINTSCREEN將屏幕復制到剪貼板（包括鼠標光標）Windows徽標+SCROLLLOCK將屏幕復制到剪貼板（不包括鼠標光標）Windows徽標+PAGEUP切換反色。Windows徽標+PAGEDOWN切換跟隨鼠標光標Windows徽標+向上箭頭增加放大率Windows徽標+向下箭頭減小放大率八、使用輔助選項快捷鍵目的快捷鍵切換篩選鍵開關(guān)右SHIFT八秒切換高對比度開關(guān)左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN切換鼠標鍵開關(guān)左ALT+左SHIFT+NUMLOCK切換粘滯鍵開關(guān)SHIFT鍵五次切換切換鍵開關(guān)NUMLOCK五秒用AIT+TAB還有微軟微標的個鍵，方向鍵。最多的是用到AITF1顯示當前程序或者windows的幫助內(nèi)容。F2當你選中一個文件的話，這意味著“重命名”F3當你在桌面上的時候是打開“查找：所有文件”對話框F10或ALT激活當前程序的菜單欄windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關(guān)閉程序?qū)υ捒駾ELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站CTRL+N新建一個新的文件CTRL+O打開“打開文件”對話框CTRL+P打開“打印”對話框CTRL+S保存當前*(糙)*作的文件CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板CTRL+INSERT或CTRL+C復制被選擇的項目到剪貼板SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當前位置ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的*(糙)*作ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的*(糙)*作Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。Windows鍵+CTRL+M重新將恢復上一項*(糙)*作前窗口的大小和位置Windows鍵+E打開資源管理器Windows鍵+F打開“查找：所有文件”對話框Windows鍵+R打開“運行”對話框Windows鍵+BREAK打開“系統(tǒng)屬性”對話框Windows鍵+CTRL+F打開“查找：計算機”對話框SHIFT+F10或鼠標右擊打開當前活動項目的快捷菜單SHIFT在放入CD的時候按下不放，可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放，可以跳過自啟動的宏ALT+F4關(guān)閉當前應用程序ALT+SPACEBAR打開程序最左上角的菜單ALT+TAB切換當前程序ALT+ESC切換當前程序ALT+ENTER將windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換PRINTSCREEN將當前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板ALT+PRINTSCREEN將當前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板CTRL+F4關(guān)閉當前應用程序中的當前文本（如word中）CTRL+F6切換到當前應用程序中的下一個文本（加shift可以跳到前一個窗口）在IE中：ALT+RIGHTARROW顯示前一頁（前進鍵）ALT+LEFTARROW顯示后一頁（后退鍵）CTRL+TAB在頁面上的各框架中切換（