監(jiān)理助手系統(tǒng)使用說(shuō)明課件

監(jiān)理助手系統(tǒng)使用說(shuō)明?蘭州2018年3月4日vjghkjh1

為什么別人的監(jiān)理工作總是快你一步甚至是幾步呢？秘訣就是監(jiān)理助手運(yùn)用啦！巧用監(jiān)理助手軟件，工作效率快三倍！目錄一、監(jiān)理助手系統(tǒng)介紹1.1整體功能1.2主要特點(diǎn)二、使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明2.1使用情況2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明1.1整體功能

監(jiān)理助手客戶端分兩類：Android客戶端和PC客戶端。

Android端主要用于現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)上傳。

PC端主要用于上傳、處理、查閱、打印數(shù)據(jù)。

1.1整體功能Android端包含:4個(gè)一級(jí)菜單功能

13個(gè)二級(jí)菜單功能1.1整體功能PC端包含:6個(gè)一級(jí)菜單功能

45個(gè)二級(jí)菜單功能1.2主要特點(diǎn)規(guī)范監(jiān)理工作行為，有效規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)。信息化程度高，大大提高工作效率。對(duì)監(jiān)理工作狀態(tài)進(jìn)行有效監(jiān)控。具備隨時(shí)隨地查閱規(guī)范、資料的功能。適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景，我們屬于行業(yè)的引領(lǐng)者。2.1監(jiān)理助手使用情況

我們的監(jiān)理助手先后在銀西監(jiān)理站、敦格監(jiān)理站、文縣檢察院監(jiān)理站、南寧軌道監(jiān)理站投入使用。春節(jié)后，公司決定在拉林代建段監(jiān)理站投入使用。2.1監(jiān)理助手使用情況

監(jiān)理助手使用過(guò)程中，得到絕大多數(shù)用戶的認(rèn)可，也得到了一些業(yè)主、鐵路局、監(jiān)督機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，一致認(rèn)為監(jiān)理助手具有推廣使用的價(jià)值。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明

為使監(jiān)理助手的功能更加貼合于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，各監(jiān)理站從不同層面上反饋了一些問(wèn)題及修改建議，公司課題組對(duì)此表示感謝。針對(duì)反饋的問(wèn)題及建議，我們課題組進(jìn)行了深入研究分析，并按照建議是否有效進(jìn)行了分類，大致分為有效建議與無(wú)效建議兩大類。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明

第一類是有效的建議。包括兩種情況：第一種情況是系統(tǒng)確實(shí)需要采納、改進(jìn)、補(bǔ)充、完善的建議。對(duì)于此類建議我們課題組要及時(shí)修改、完善程序，建議公司領(lǐng)導(dǎo)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議1：報(bào)驗(yàn)記錄現(xiàn)場(chǎng)拍照功能中應(yīng)增加攝像功能。說(shuō)明：鐵總建設(shè)【2017】151號(hào)文件《關(guān)于規(guī)范鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目隱蔽工程視頻資料管理工作的通知》中規(guī)定，視頻采集由監(jiān)理單位實(shí)施，視頻采集工作應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)充編制虛假資料，并對(duì)視頻格式、文件大小做了相應(yīng)的規(guī)定。

我們課題組正在努力完善該模塊功能，考慮現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員對(duì)電腦使用水平層次不齊。我們的初步想法是，通過(guò)程序按規(guī)定格式、大小錄制視頻，省去編輯視頻的工作量，該模塊功能預(yù)計(jì)2018年5月1日前實(shí)現(xiàn)。

2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議2：進(jìn)度統(tǒng)計(jì)最好以表格形式代表。說(shuō)明：系統(tǒng)中原本設(shè)計(jì)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)是表格形式，但由于表格從程序編寫角度來(lái)說(shuō)，還是比較復(fù)雜的，公司關(guān)于進(jìn)度統(tǒng)計(jì)是有固定模板的，我們課題組也在針對(duì)公司的固定模板編程處理，預(yù)計(jì)該模塊功能2018年5月1日前能實(shí)現(xiàn)。

現(xiàn)階段各監(jiān)理站的統(tǒng)計(jì)工作，如果業(yè)主有統(tǒng)一格式要求，按照業(yè)主要求格式填報(bào)；業(yè)主沒(méi)有統(tǒng)一要求的，按照公司提供的模板填寫上傳至系統(tǒng)（模板中可以根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充增加內(nèi)容）。會(huì)后我將公司模板統(tǒng)一發(fā)送至各監(jiān)理站資料員處。

2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議3：副總監(jiān)崗位應(yīng)添加巡視記錄功能。說(shuō)明：該建議屬于權(quán)限劃分問(wèn)題。由于前期個(gè)別監(jiān)理站不涉及副總監(jiān)崗位，系統(tǒng)試用測(cè)試中檢查不到位，該問(wèn)題已由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進(jìn)行了授權(quán)處理，后續(xù)登陸會(huì)正常顯示該功能模塊。

2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明

第一類是有效的建議。包括兩種情況：第二種情況是對(duì)系統(tǒng)操作不熟練，個(gè)別功能在系統(tǒng)中找不到，有些問(wèn)題不知道如何處理的建議。對(duì)于此類建議我們課題組將在后續(xù)的推廣中加強(qiáng)培訓(xùn)，確保培訓(xùn)工作做細(xì)、做全面。

2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議1：個(gè)別單位名稱在系統(tǒng)中沒(méi)有，填寫相關(guān)記錄不能自動(dòng)選擇。說(shuō)明:系統(tǒng)設(shè)計(jì)中所有下拉字典選項(xiàng)，都允許直接錄入內(nèi)容。如果該單位名稱為常用單位名稱，字典中又沒(méi)有，建議由相關(guān)監(jiān)理站資料員登陸其賬號(hào)，在系統(tǒng)維護(hù)模塊下及時(shí)添加維護(hù)。

各監(jiān)理站項(xiàng)目相關(guān)方字典、監(jiān)理人員字典、施工方人員字典、工點(diǎn)清單等字典的維護(hù)權(quán)限我們已經(jīng)下放到各站資料員崗位，后期如遇到類似問(wèn)題由資料員根據(jù)需要及時(shí)添加維護(hù)。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議2：希望詳細(xì)編寫一冊(cè)《監(jiān)理助手應(yīng)用指南》說(shuō)明：我們課題組已按具體崗位完成了《監(jiān)理助手操作指南》編寫工作，用戶只需登錄自己的PC端在系統(tǒng)維護(hù)模塊下查閱、下載。如后期使用過(guò)程中遇到操作問(wèn)題可以自行查閱操作指南。提示：操作指南僅支持PC端查閱、下載，安卓端暫時(shí)不支持。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議3:平板中站內(nèi)公告下發(fā)的文件打不開。說(shuō)明:問(wèn)題的原因可能是由于平板應(yīng)用程序不支持所要查看的文件格式，建議檢查平板中應(yīng)用程序?？紤]站內(nèi)公告下發(fā)的文件格式存在多樣性，個(gè)別應(yīng)用程序打不開，推薦大家使用QQ瀏覽器，該瀏覽器支持多種格式文件的瀏覽、查閱功能。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議4：PC端用戶退出后重新登錄不進(jìn)去，提示在另外站點(diǎn)登錄。說(shuō)明:該問(wèn)題是由于非正常退出程序原因造成的，系統(tǒng)中規(guī)定同一用戶不能同時(shí)在兩臺(tái)電腦上登陸，在程序中我們?cè)O(shè)定非正常退出需要等十分鐘后才能重新登錄系統(tǒng)，建議用戶后續(xù)使用中規(guī)范操作。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明

第二類是無(wú)效的建議。也包括兩種情況：第一種情況是堅(jiān)持陳規(guī)陋習(xí)的建議。對(duì)于此類建議我們課題組一律不采納，建議用戶個(gè)人學(xué)習(xí)適應(yīng)軟件系統(tǒng)相關(guān)要求。

2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議1：通知單審批不方便，建議取消通知單審批程序。說(shuō)明:由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及語(yǔ)言能力有限，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題不能正確把握，在外部檢查中均不同程度出現(xiàn)質(zhì)量不高的通知單，主要表現(xiàn)在：事由表示不清楚，不能體現(xiàn)通知單所要反映的主要內(nèi)容。內(nèi)容描述簡(jiǎn)單，前言不搭后語(yǔ)，邏輯不清晰，所要反映的主要問(wèn)題不突出等。鑒于上述原因，系統(tǒng)中監(jiān)理工程師通知單必須堅(jiān)持審批程序。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議2:建議能對(duì)部分上傳錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除修改。說(shuō)明:系統(tǒng)設(shè)計(jì)中不允許對(duì)上傳完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除修改，在后續(xù)的使用中，即便是記錄上傳錯(cuò)了，也得保留該條記錄，但可以將正確的記錄作為一條新的記錄數(shù)據(jù)補(bǔ)充上傳。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議3：現(xiàn)場(chǎng)巡視記錄應(yīng)添加文件-相冊(cè)。說(shuō)明:系統(tǒng)中實(shí)時(shí)拍照功能目的在于對(duì)監(jiān)理工作狀態(tài)有效進(jìn)行監(jiān)控，杜絕事后補(bǔ)充編制虛假資料的現(xiàn)象。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明

第二類是無(wú)效的建議。也包括兩種情況：第二種情況是內(nèi)容不會(huì)填寫建議取消的建議，對(duì)于此類建議我們課題組不予采納，我們課題組將在后續(xù)的推廣中加強(qiáng)培訓(xùn)，確保培訓(xùn)做細(xì)、做全面，用戶個(gè)人則需要進(jìn)一步加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。

2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議1：巡查記錄中安全因素，質(zhì)量因素不知道如何填寫，建議取消。說(shuō)明:巡查記錄中上述因素旨在提醒監(jiān)理人員更加全面、細(xì)致的檢查工地，需用戶個(gè)人多加練習(xí)適應(yīng)該功能。2.2使用過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明建議2：PC中的影像資料調(diào)入巡視記錄或通知單中不方便。說(shuō)明:巡查記錄僅能用平板現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍攝影像資料，沒(méi)有導(dǎo)入影像資料的功能。通知單導(dǎo)入影像資料和其他應(yīng)用程序?qū)雸D片功能差不多，建議用戶多加練習(xí)適應(yīng)該功能。結(jié)束語(yǔ)

監(jiān)理助手課題組能取得目前階段性的成果，離不開公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持，更加離不開各監(jiān)理站為