法務(wù)管理分析.1課件

法務(wù)工作管理現(xiàn)狀分析及建議報告

人事行政部2007年3月28日內(nèi)容提要一、管理現(xiàn)狀分析二、建議解決方案一、管理現(xiàn)狀1、法務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)與人員配置財務(wù)管理部13法務(wù)管理處3承德建龍財務(wù)處黑龍江建龍財務(wù)處撫順新鋼鐵財務(wù)處礦業(yè)公司財務(wù)處唐山建龍財務(wù)處法務(wù)事務(wù)室2法務(wù)事務(wù)室2法務(wù)事務(wù)室2法務(wù)事務(wù)室2法務(wù)事務(wù)室22、目前管理現(xiàn)狀

法務(wù)管理為總部專業(yè)化模式，由總部財務(wù)管理負責專業(yè)規(guī)劃與人員配置與人員管理。

2006年12月28日至2007年3月22日，撫順新鋼鐵、黑龍江建龍、承德建龍財務(wù)處法務(wù)室主任在入職不到半年的時間內(nèi)先后主動離職。經(jīng)與財務(wù)部、三個子公司溝通，并對離職員工本人進行了回訪。綜合分析如下：

人崗不匹配

總部的四大職能是戰(zhàn)略管理、管理控制、資源利用、共享服務(wù)。子公司主要是承接總部戰(zhàn)略、落實管控標準、共享總部資源。法務(wù)工作更是體現(xiàn)很強的專業(yè)管理。子公司的法務(wù)人員怎樣定位？所流失的法務(wù)室主任大都是具有律師資格在事務(wù)所、法院工作背景的人。子公司法務(wù)室主任的崗位要求與聘用人員的背景、能力是否匹配。這是員工離職的起點動因。（子公司反饋）對新管理模式認識不足在子公司設(shè)立法務(wù)室，總部招聘室主任直接派到子公司，這樣的模式對子公司來說是一件新事物，因此子公司對法務(wù)室的功能職責定位理解不深，法務(wù)室主任的工作匯報關(guān)系與工作內(nèi)容模糊不清。再加上聘任的法務(wù)室主任工資與子公司二級主管有較大差距。因此，出現(xiàn)子公司在工作安排上錯位，工資支付打折扣。造成新員工在工作上孤立無援、在物質(zhì)上承諾沒有兌現(xiàn)，這是員工離職的主要原因。（員工反饋、財務(wù)部意見）新員工工作導(dǎo)入不夠新員工入職后，僅經(jīng)過人事行政部的入職培訓(xùn)后，財務(wù)部短期的工作安排就直接派到子公司工作。員工對企業(yè)的法務(wù)運行體系、工作模式、工作流程理解不深，文化融合不夠，再加上子公司對新模式的理解程度不夠。新員工到子公司后肯定會感到孤立無援，工作開展困難，俗話說“扶上馬、送一程”。這方面我們做得不夠。這是新員工離職的環(huán)境因素（財務(wù)部意見、員工反饋）。

離職原因詳細調(diào)研報告見附件1管理現(xiàn)狀綜合分析意見1、按照總部的管理定位，法務(wù)工作專業(yè)化管理體系，法律風險防范機制等職責應(yīng)該主要是在總部并通過制度、流程去規(guī)范。2、子公司的法律事務(wù)室，主要是日常的法律事務(wù)、合同管理、招投標、印章證照等操作管理為主。3、日常的管理，更多的是通過制度去規(guī)范，而不是因為主管這個工作的領(lǐng)導(dǎo)級別高，就能提高工作的開展。中鋼的法制室是定位成二級機構(gòu)。4、法律工作，應(yīng)該促使總經(jīng)理去重視和關(guān)注。二、建議1、控股的法律事務(wù)處（一級機構(gòu)），承擔法人治理、法律管理體系建立的能；2、高端層面的事情，由總部負責。在子公司具有相應(yīng)的崗位去承接，主要職能是公司訴訟、仲裁、合同管理、印章等方面的管理；（見附件2）3、強化總部法務(wù)人員專業(yè)化管理和系統(tǒng)化管理能力。子公司法務(wù)人員定位于有實際工作經(jīng)驗、具備操作、實施技能力的人員，可在當?shù)卣衅浮?、鑒于財務(wù)處長的溝通協(xié)調(diào)能力相對欠缺，可以考慮將法律事務(wù)室劃撥到行政管理處或企劃處，子公司劃處傾向于行政管理處）。

有利的地方是：合同管理章和公司章，