檔案制度牌子樣本

中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案管理部門及職能、歸檔范疇我司檔案由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理，建立檔案室，對(duì)黨政文書及科技、人事、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備等檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家檔案工作法規(guī)、政策及關(guān)于規(guī)定，努力提高檔案管理水平。二、全面做好各種檔案收集、整頓、鑒定、保管和運(yùn)用工作。三、監(jiān)督、檢查、指引各部室（單位）做好各類文書、材料、圖紙、報(bào)表等檔案資料積累、收集、整頓、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)檔案安全、保密工作。五、檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必要辦理檔案移送手續(xù)。六、我司在籌辦、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成具備保存價(jià)值文獻(xiàn)材料列入歸檔范疇。七、歸檔文獻(xiàn)材料來(lái)源：1.我司內(nèi)部形成文獻(xiàn)材料；2.我司所屬單位應(yīng)報(bào)我司文獻(xiàn)材料；3.我司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)文獻(xiàn)材料；4.我司參加合伙項(xiàng)目，合伙單位按規(guī)定應(yīng)向我司提交文獻(xiàn)材料；5.我司執(zhí)行、辦理外來(lái)文獻(xiàn)材料。八、歸檔文獻(xiàn)材料重要涉及紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式材料。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案收集與整頓制度檔案收集時(shí)間及辦法：公司歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各部門、單位收集應(yīng)當(dāng)歸檔原始資料，各部門、單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極配合與支持。一、文書檔案：在檔案形成次年三月底前，由綜合辦公室文書將收集文書檔案整頓立卷，移送檔案室。二、科技檔案：在每個(gè)生產(chǎn)技術(shù)項(xiàng)目或科研課題完畢或告一段落后，由項(xiàng)目或課題負(fù)責(zé)人，將所有圖紙、資料收集齊全，登記整頓后移送檔案室。三、會(huì)計(jì)檔案：在會(huì)計(jì)年度終了，由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部保管一年期滿后，即在會(huì)計(jì)檔案形成第三年一月移送檔案室。四、基建工程檔案：在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工圖紙連同概、預(yù)、決算等資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、整頓，移送檔案室。五、設(shè)備檔案：在設(shè)備開箱時(shí)，由設(shè)備管理部門派專人進(jìn)行收集后，移送檔案室。六、員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成文獻(xiàn)材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式文獻(xiàn)材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。八、下列文獻(xiàn)材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：1.變更、修改、補(bǔ)充文獻(xiàn)材料；2.內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中文獻(xiàn)材料；3.產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成文獻(xiàn)材料；4.其她暫時(shí)活動(dòng)中形成文獻(xiàn)材料。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案歸檔規(guī)定一、整頓歸檔文獻(xiàn)材料應(yīng)遵循文獻(xiàn)材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合關(guān)于原則、規(guī)范和規(guī)定。二、歸檔文獻(xiàn)材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件可歸具備憑證作用文獻(xiàn)材料。文獻(xiàn)材料歸檔后不得更改。三、非紙質(zhì)文獻(xiàn)材料應(yīng)與其文字闡明一并歸檔。四、具備永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值電子文獻(xiàn)，必要形成一份紙質(zhì)文獻(xiàn)歸檔。五、歸檔文獻(xiàn)材料載體和筆跡應(yīng)符合耐久性規(guī)定。六、歸檔文獻(xiàn)材料普通一式一份。重要、運(yùn)用頻繁和有專門需要可恰當(dāng)增長(zhǎng)份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同文獻(xiàn)材料應(yīng)保持其一致性。七、兩個(gè)以上單位合伙完畢項(xiàng)目，主辦單位保存全套文獻(xiàn)材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)有關(guān)正本文獻(xiàn)。有合同、合同規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。八、各部室（單位）兼職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文獻(xiàn)材料齊全、完整與精確狀況，整頓完畢并編制移送清冊(cè)，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移送。重要項(xiàng)目文獻(xiàn)材料移送時(shí)應(yīng)編寫歸檔闡明。九、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移送清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移送清冊(cè)各留一份以備查考。十、檔案管理人員在接受檔案資料過(guò)程中，要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行審查，以保證檔案齊全、完整和精確、系統(tǒng)。十一、檔案室把收集起來(lái)檔案資料通過(guò)進(jìn)一步加工整頓后進(jìn)行科學(xué)分類，做好編目和編號(hào)工作，并保持檔案有機(jī)持續(xù)，以便于保管和運(yùn)用。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案分類、名稱及編號(hào)一、檔案分類1.檔案分類方案中文書檔案按年度——問(wèn)題進(jìn)行分類；會(huì)計(jì)檔案按年度——類型（結(jié)合價(jià)值）進(jìn)行分類；科技檔案中幾件檔案按性質(zhì)——項(xiàng)目進(jìn)行分類；設(shè)備檔案按設(shè)備性質(zhì)——型號(hào)進(jìn)行分類，產(chǎn)品檔案按產(chǎn)品種類——型號(hào)進(jìn)行分類；科研檔案按科研課題進(jìn)行分類；聲像、電子、實(shí)物檔案按年度——載體形式進(jìn)行分類。2.同一小類（或細(xì)類）案卷以裝訂在一種檔案盒為原則，如案卷較多，一種檔案盒不能滿足需要時(shí)，可分為兩個(gè)以上案卷裝訂，并于小類（或細(xì)類）之后卷次編號(hào)，以便查考。3.每個(gè)檔案盒封面首頁(yè)應(yīng)設(shè)卷內(nèi)目錄表，案卷歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并在同一目錄中每卷按順序編號(hào)為原則。二、檔案名稱及編號(hào)1.檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)要扼要，以充分表達(dá)檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則，并要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。2.各級(jí)分類、卷次及目次編號(hào)，均以十進(jìn)制阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)，其位數(shù)使用視案卷多少及增長(zhǎng)狀況酌情決定。3.檔案分類各級(jí)名稱擬定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，按順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)容應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。5.檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)擬定，不得隨意改動(dòng)。三、檔號(hào)編寫1.新進(jìn)檔案，應(yīng)依照“檔案分類編號(hào)表”，查明該檔案所屬類別及卷次、目次順序，以此編寫檔號(hào)。2.檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案卷論述數(shù)事或一案歸入多類，應(yīng)先擬定其重要類別，在編寫檔號(hào)。3.檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，普通應(yīng)將檔號(hào)填寫于案卷首頁(yè)右上角。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案保管制度一、檔案文獻(xiàn)應(yīng)放在庫(kù)房密集架內(nèi)，不得隨意堆放，案卷入柜時(shí)必要按案卷目錄號(hào)、分類號(hào)、順序號(hào)排列，保持案卷整潔，以便于查找運(yùn)用。二、檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存檔案安全狀況進(jìn)行檢查，對(duì)已破損檔案及時(shí)予以修補(bǔ)和調(diào)換，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決并報(bào)告。三、圖紙管理及圖紙修改補(bǔ)充1.凡歸檔圖紙必要與原圖一致，圖面干凈、線條清晰、數(shù)據(jù)精確。每套圖紙應(yīng)有圖紙目錄，有設(shè)計(jì)、制圖及審核、校對(duì)人員簽字，并放置在最前面。2.設(shè)備及零部件更改時(shí)，必要出圖紙變更單，以保證圖紙與實(shí)物相符。3.整個(gè)保管單位內(nèi)舊圖紙作廢時(shí)，由新圖代替，按原保管單位編號(hào)存儲(chǔ)。4.設(shè)備報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓時(shí)，圖紙應(yīng)銷毀或隨設(shè)備轉(zhuǎn)讓。撤銷原保管單位，并注明因素存檔備查。四、庫(kù)房管理1.檔案室要做到門窗結(jié)實(shí)，采用安裝窗簾、配備滅火器、溫濕度計(jì)、投放滅蟲、鼠藥等辦法，切實(shí)做好防火、防盜、防塵、防潮、防蟲、防曬等工作，保證庫(kù)存檔案安全。2.對(duì)庫(kù)內(nèi)配備滅火器、安裝溫濕度計(jì)及投放藥物要進(jìn)行定期檢查，使其經(jīng)常保持完好和有效狀態(tài)。3.禁止在檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)吸煙、存儲(chǔ)易燃、易爆物品。4.檔案庫(kù)房必要經(jīng)常清掃，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.檔案室工作人員下班時(shí)，應(yīng)注意檢查庫(kù)房，關(guān)好門窗，做好防盜工作。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案保存期限、鑒定與銷毀及運(yùn)用規(guī)定保存期限：文獻(xiàn)保存期限參照國(guó)家關(guān)于法令并結(jié)合我司實(shí)際狀況，依下列規(guī)定辦理：一、文書檔案保管期限規(guī)定為永久、定期二種，永久為無(wú)限期保存，定期分30年，。二、組織規(guī)程及辦事規(guī)則；不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其她債權(quán)憑證；工程設(shè)計(jì)圖永久保存。鑒定與銷毀：一、綜合辦公室每年第一季度應(yīng)對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次審查、鑒定。1.檔案員每年十二月份對(duì)各類檔案登記造冊(cè)。2.綜合辦公室對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，并在清冊(cè)中簽出鑒定意見、注明日期。3.鑒定工作結(jié)束后，檔案員必要寫出檔案鑒定報(bào)告，對(duì)保管期限劃分不準(zhǔn)、卷內(nèi)資料不完整、保管質(zhì)量達(dá)不到原則檔案要擬定整治籌劃。二、經(jīng)鑒定承認(rèn)銷毀檔案，由檔案員造具銷毀清冊(cè)，并寫出銷毀報(bào)告，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和報(bào)上級(jí)檔案部門備案。財(cái)務(wù)檔案銷毀另由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門備案。三、銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度關(guān)于規(guī)定，派專人監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀日期。銷毀清冊(cè)由檔案室妥善保管備查。四、綜合辦公室要把檔案運(yùn)用作為本職工作，牢固樹立檔案為生產(chǎn)服務(wù)、為基層服務(wù)、為公司各項(xiàng)管理工作服務(wù)思想。五、檔案管理人員應(yīng)端正工作態(tài)度、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待，耐心細(xì)致，積極協(xié)助其完畢查檔工作。六、檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，并編制快捷、便利檢索工具，為檔案查找運(yùn)用創(chuàng)造條件。七、檔案管理人員應(yīng)多方理解信息，掌握公司在生產(chǎn)、工作中對(duì)檔案規(guī)定，積極提供有效檔案服務(wù)。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案借閱管理制度一、借閱檔案人員，一方面填寫借閱登記表，然后方可借閱，用完后及時(shí)歸還。二、勾畫、撕毀、拆散、剪裁和轉(zhuǎn)借她人。三、凡借出檔案，未經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意拿出去加工、訂貨或現(xiàn)場(chǎng)施工。如確需攜帶外出，應(yīng)由檔案管理人員跟蹤服務(wù)。四、借閱人事、會(huì)計(jì)、技術(shù)檔案必要經(jīng)各主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案借閱期限，普通檔案為兩周，機(jī)密檔案為一周，如遇特殊狀況，檔案室有權(quán)及時(shí)收回所借出檔案。如需延借，須經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并辦理續(xù)借閱手續(xù)。六、借閱者丟失或損壞檔案時(shí)，檔案室依照公司關(guān)于規(guī)定視其情節(jié)輕重，進(jìn)行懲罰。如丟失和損壞是保密檔案，還需寫出書面檢查，并報(bào)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)解決。七、借閱者調(diào)離單位、請(qǐng)假或外出一種月以上時(shí)，須事先將所借檔案所有歸還。八、檔案原則上不得外借，凡外單位人員借閱檔案，憑單位簡(jiǎn)介信，辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后只限在檔案閱覽室查閱。如確須外借，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后方可借出(屬公司機(jī)密和核心技術(shù)資料檔案一律不予外借)。九、歸還檔案時(shí)經(jīng)檔案管理人員清點(diǎn)檢查，的確完好方可辦理注銷手續(xù)。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案保密管理制度一、檔案管理人員必要加強(qiáng)保守國(guó)家機(jī)密自覺性和紀(jì)律性，嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則規(guī)定。二、非工作人員未經(jīng)容許禁止進(jìn)入檔案庫(kù)房。對(duì)外來(lái)參觀人員需持有正式簡(jiǎn)介信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、絕密級(jí)文獻(xiàn)、科技情報(bào)、圖紙資料不得外借，借閱普通密級(jí)文獻(xiàn)、科技資料、圖紙按借閱制度辦理借閱手續(xù)，并按期歸還，個(gè)人不得長(zhǎng)期保存。四、外出開會(huì)、參觀