檔案制度牌子樣本

中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案管理部門及職能、歸檔范疇我司檔案由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理，建立檔案室，對黨政文書及科技、人事、會計(jì)、基建、設(shè)備等檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家檔案工作法規(guī)、政策及關(guān)于規(guī)定，努力提高檔案管理水平。二、全面做好各種檔案收集、整頓、鑒定、保管和運(yùn)用工作。三、監(jiān)督、檢查、指引各部室（單位）做好各類文書、材料、圖紙、報表等檔案資料積累、收集、整頓、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)檔案安全、保密工作。五、檔案管理人員在工作調(diào)動時，必要辦理檔案移送手續(xù)。六、我司在籌辦、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成具備保存價值文獻(xiàn)材料列入歸檔范疇。七、歸檔文獻(xiàn)材料來源：1.我司內(nèi)部形成文獻(xiàn)材料；2.我司所屬單位應(yīng)報我司文獻(xiàn)材料；3.我司引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來文獻(xiàn)材料；4.我司參加合伙項(xiàng)目，合伙單位按規(guī)定應(yīng)向我司提交文獻(xiàn)材料；5.我司執(zhí)行、辦理外來文獻(xiàn)材料。八、歸檔文獻(xiàn)材料重要涉及紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式材料。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案收集與整頓制度檔案收集時間及辦法：公司歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各部門、單位收集應(yīng)當(dāng)歸檔原始資料，各部門、單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極配合與支持。一、文書檔案：在檔案形成次年三月底前，由綜合辦公室文書將收集文書檔案整頓立卷，移送檔案室。二、科技檔案：在每個生產(chǎn)技術(shù)項(xiàng)目或科研課題完畢或告一段落后，由項(xiàng)目或課題負(fù)責(zé)人，將所有圖紙、資料收集齊全，登記整頓后移送檔案室。三、會計(jì)檔案：在會計(jì)年度終了，由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部保管一年期滿后，即在會計(jì)檔案形成第三年一月移送檔案室。四、基建工程檔案：在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人對工程設(shè)計(jì)、施工圖紙連同概、預(yù)、決算等資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、整頓，移送檔案室。五、設(shè)備檔案：在設(shè)備開箱時，由設(shè)備管理部門派專人進(jìn)行收集后，移送檔案室。六、員工外出參加公務(wù)活動形成文獻(xiàn)材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式文獻(xiàn)材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。八、下列文獻(xiàn)材料應(yīng)隨時歸檔：1.變更、修改、補(bǔ)充文獻(xiàn)材料；2.內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和員工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中文獻(xiàn)材料；3.產(chǎn)權(quán)變動過程中形成文獻(xiàn)材料；4.其她暫時活動中形成文獻(xiàn)材料。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案歸檔規(guī)定一、整頓歸檔文獻(xiàn)材料應(yīng)遵循文獻(xiàn)材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合關(guān)于原則、規(guī)范和規(guī)定。二、歸檔文獻(xiàn)材料應(yīng)為原件。因故無原件可歸具備憑證作用文獻(xiàn)材料。文獻(xiàn)材料歸檔后不得更改。三、非紙質(zhì)文獻(xiàn)材料應(yīng)與其文字闡明一并歸檔。四、具備永久、長期保存價值電子文獻(xiàn)，必要形成一份紙質(zhì)文獻(xiàn)歸檔。五、歸檔文獻(xiàn)材料載體和筆跡應(yīng)符合耐久性規(guī)定。六、歸檔文獻(xiàn)材料普通一式一份。重要、運(yùn)用頻繁和有專門需要可恰當(dāng)增長份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同文獻(xiàn)材料應(yīng)保持其一致性。七、兩個以上單位合伙完畢項(xiàng)目，主辦單位保存全套文獻(xiàn)材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)有關(guān)正本文獻(xiàn)。有合同、合同規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。八、各部室（單位）兼職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文獻(xiàn)材料齊全、完整與精確狀況，整頓完畢并編制移送清冊，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移送。重要項(xiàng)目文獻(xiàn)材料移送時應(yīng)編寫歸檔闡明。九、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移送清冊，并履行簽字手續(xù)，移送清冊各留一份以備查考。十、檔案管理人員在接受檔案資料過程中，要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行審查，以保證檔案齊全、完整和精確、系統(tǒng)。十一、檔案室把收集起來檔案資料通過進(jìn)一步加工整頓后進(jìn)行科學(xué)分類，做好編目和編號工作，并保持檔案有機(jī)持續(xù)，以便于保管和運(yùn)用。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案分類、名稱及編號一、檔案分類1.檔案分類方案中文書檔案按年度——問題進(jìn)行分類；會計(jì)檔案按年度——類型（結(jié)合價值）進(jìn)行分類；科技檔案中幾件檔案按性質(zhì)——項(xiàng)目進(jìn)行分類；設(shè)備檔案按設(shè)備性質(zhì)——型號進(jìn)行分類，產(chǎn)品檔案按產(chǎn)品種類——型號進(jìn)行分類；科研檔案按科研課題進(jìn)行分類；聲像、電子、實(shí)物檔案按年度——載體形式進(jìn)行分類。2.同一小類（或細(xì)類）案卷以裝訂在一種檔案盒為原則，如案卷較多，一種檔案盒不能滿足需要時，可分為兩個以上案卷裝訂，并于小類（或細(xì)類）之后卷次編號，以便查考。3.每個檔案盒封面首頁應(yīng)設(shè)卷內(nèi)目錄表，案卷歸檔時依序編號、登錄，并在同一目錄中每卷按順序編號為原則。二、檔案名稱及編號1.檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡要扼要，以充分表達(dá)檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則，并要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。2.各級分類、卷次及目次編號，均以十進(jìn)制阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)，其位數(shù)使用視案卷多少及增長狀況酌情決定。3.檔案分類各級名稱擬定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，按順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級編號內(nèi)容應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備業(yè)務(wù)增多時，隨時增補(bǔ)之用。5.檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)擬定，不得隨意改動。三、檔號編寫1.新進(jìn)檔案，應(yīng)依照“檔案分類編號表”，查明該檔案所屬類別及卷次、目次順序，以此編寫檔號。2.檔號以一案一號為原則，遇有一檔案卷論述數(shù)事或一案歸入多類，應(yīng)先擬定其重要類別，在編寫檔號。3.檔號應(yīng)自左而右編列，普通應(yīng)將檔號填寫于案卷首頁右上角。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案保管制度一、檔案文獻(xiàn)應(yīng)放在庫房密集架內(nèi)，不得隨意堆放，案卷入柜時必要按案卷目錄號、分類號、順序號排列，保持案卷整潔，以便于查找運(yùn)用。二、檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常對庫存檔案安全狀況進(jìn)行檢查，對已破損檔案及時予以修補(bǔ)和調(diào)換，發(fā)現(xiàn)隱患及時解決并報告。三、圖紙管理及圖紙修改補(bǔ)充1.凡歸檔圖紙必要與原圖一致，圖面干凈、線條清晰、數(shù)據(jù)精確。每套圖紙應(yīng)有圖紙目錄，有設(shè)計(jì)、制圖及審核、校對人員簽字，并放置在最前面。2.設(shè)備及零部件更改時，必要出圖紙變更單，以保證圖紙與實(shí)物相符。3.整個保管單位內(nèi)舊圖紙作廢時，由新圖代替，按原保管單位編號存儲。4.設(shè)備報廢、轉(zhuǎn)讓時，圖紙應(yīng)銷毀或隨設(shè)備轉(zhuǎn)讓。撤銷原保管單位，并注明因素存檔備查。四、庫房管理1.檔案室要做到門窗結(jié)實(shí)，采用安裝窗簾、配備滅火器、溫濕度計(jì)、投放滅蟲、鼠藥等辦法，切實(shí)做好防火、防盜、防塵、防潮、防蟲、防曬等工作，保證庫存檔案安全。2.對庫內(nèi)配備滅火器、安裝溫濕度計(jì)及投放藥物要進(jìn)行定期檢查，使其經(jīng)常保持完好和有效狀態(tài)。3.禁止在檔案室?guī)旆績?nèi)吸煙、存儲易燃、易爆物品。4.檔案庫房必要經(jīng)常清掃，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.檔案室工作人員下班時，應(yīng)注意檢查庫房，關(guān)好門窗，做好防盜工作。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案保存期限、鑒定與銷毀及運(yùn)用規(guī)定保存期限：文獻(xiàn)保存期限參照國家關(guān)于法令并結(jié)合我司實(shí)際狀況，依下列規(guī)定辦理：一、文書檔案保管期限規(guī)定為永久、定期二種，永久為無限期保存，定期分30年，。二、組織規(guī)程及辦事規(guī)則；不動產(chǎn)所有權(quán)及其她債權(quán)憑證；工程設(shè)計(jì)圖永久保存。鑒定與銷毀：一、綜合辦公室每年第一季度應(yīng)對庫藏檔案進(jìn)行一次審查、鑒定。1.檔案員每年十二月份對各類檔案登記造冊。2.綜合辦公室對檔案進(jìn)行鑒定，并在清冊中簽出鑒定意見、注明日期。3.鑒定工作結(jié)束后，檔案員必要寫出檔案鑒定報告，對保管期限劃分不準(zhǔn)、卷內(nèi)資料不完整、保管質(zhì)量達(dá)不到原則檔案要擬定整治籌劃。二、經(jīng)鑒定承認(rèn)銷毀檔案，由檔案員造具銷毀清冊，并寫出銷毀報告，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批和報上級檔案部門備案。財(cái)務(wù)檔案銷毀另由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報上級財(cái)務(wù)部門備案。三、銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度關(guān)于規(guī)定，派專人監(jiān)銷。會計(jì)檔案銷毀時，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期。銷毀清冊由檔案室妥善保管備查。四、綜合辦公室要把檔案運(yùn)用作為本職工作，牢固樹立檔案為生產(chǎn)服務(wù)、為基層服務(wù)、為公司各項(xiàng)管理工作服務(wù)思想。五、檔案管理人員應(yīng)端正工作態(tài)度、增強(qiáng)服務(wù)意識，對前來查檔人員要熱情接待，耐心細(xì)致，積極協(xié)助其完畢查檔工作。六、檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案知識，熟悉檔案業(yè)務(wù)，并編制快捷、便利檢索工具，為檔案查找運(yùn)用創(chuàng)造條件。七、檔案管理人員應(yīng)多方理解信息，掌握公司在生產(chǎn)、工作中對檔案規(guī)定，積極提供有效檔案服務(wù)。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案借閱管理制度一、借閱檔案人員，一方面填寫借閱登記表，然后方可借閱，用完后及時歸還。二、勾畫、撕毀、拆散、剪裁和轉(zhuǎn)借她人。三、凡借出檔案，未經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意拿出去加工、訂貨或現(xiàn)場施工。如確需攜帶外出，應(yīng)由檔案管理人員跟蹤服務(wù)。四、借閱人事、會計(jì)、技術(shù)檔案必要經(jīng)各主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案借閱期限，普通檔案為兩周，機(jī)密檔案為一周，如遇特殊狀況，檔案室有權(quán)及時收回所借出檔案。如需延借，須經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并辦理續(xù)借閱手續(xù)。六、借閱者丟失或損壞檔案時，檔案室依照公司關(guān)于規(guī)定視其情節(jié)輕重，進(jìn)行懲罰。如丟失和損壞是保密檔案，還需寫出書面檢查，并報關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)解決。七、借閱者調(diào)離單位、請假或外出一種月以上時，須事先將所借檔案所有歸還。八、檔案原則上不得外借，凡外單位人員借閱檔案，憑單位簡介信，辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后只限在檔案閱覽室查閱。如確須外借，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后方可借出(屬公司機(jī)密和核心技術(shù)資料檔案一律不予外借)。九、歸還檔案時經(jīng)檔案管理人員清點(diǎn)檢查，的確完好方可辦理注銷手續(xù)。中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案保密管理制度一、檔案管理人員必要加強(qiáng)保守國家機(jī)密自覺性和紀(jì)律性，嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則規(guī)定。二、非工作人員未經(jīng)容許禁止進(jìn)入檔案庫房。對外來參觀人員需持有正式簡介信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、絕密級文獻(xiàn)、科技情報、圖紙資料不得外借，借閱普通密級文獻(xiàn)、科技資料、圖紙按借閱制度辦理借閱手續(xù)，并按期歸還，個人不得長期保存。四、外出開會、參觀