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文檔簡介
第一章總則第一條為適應(yīng)新形勢下公司發(fā)展規(guī)定,依照關(guān)于法律法規(guī)和公司建設(shè)實(shí)際,在總結(jié)修正公司以往管理規(guī)章基本上,制定本規(guī)章,頒照全員執(zhí)行。第二條公司管理規(guī)章是保障公司工作秩序和體現(xiàn)公司公司形象重要基本,是員工恪守職責(zé)和自律規(guī)范行為準(zhǔn)則,更是實(shí)現(xiàn)公司二次發(fā)展再創(chuàng)輝煌目的有力保證。其目的是:使每個(gè)員工明確和認(rèn)真履行職責(zé),建立正規(guī)工作秩序,培養(yǎng)嚴(yán)格組織紀(jì)律,保證公司工作任務(wù)全面完畢。第三條公司建設(shè)必要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)目的生命線地位,必要堅(jiān)持安全發(fā)展理念,必要堅(jiān)持從嚴(yán)管理規(guī)定。第四條全體員工必要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對任何違背公司規(guī)章制度行為,都堅(jiān)決予以追究。第五條全體員工必要牢固樹立全局觀念,任何部門和個(gè)人不得做有損公司利益、形象、名譽(yù)和阻礙公司發(fā)展事情。第六條全體員工要刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能知識(shí),不斷提高整體素質(zhì)和工作水平,努力造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精團(tuán)隊(duì)。第七條全體員工要積極發(fā)揮聰穎才智,努力呈現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神,為公司發(fā)展提出合理化建設(shè)性意見,推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展,不斷壯大公司實(shí)力和提高公司經(jīng)濟(jì)效益。第八條公司履行崗位責(zé)任制,實(shí)行“崗薪制”分派制度,為全員提供收入和福利保障。公司實(shí)行考勤考核、績效考核等制度,對體現(xiàn)績效者予以表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對績效低下者予以批評(píng)懲罰。第九條公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)、不怕困難工作作風(fēng),倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)集體精神,倡導(dǎo)厲行節(jié)約、合伙創(chuàng)新工作辦法,注重工作實(shí)效,注重團(tuán)隊(duì)凝聚力和同心力。第十條公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對本規(guī)章施行負(fù)有重要責(zé)任,必要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,認(rèn)真貫徹貫徹。第二章行政管理制度第一節(jié)上班、值班制度第十一條全體員工必要按照規(guī)定期間上下班,不得遲到早退。違者罰款10元/次。第十二條全體員工必要按季節(jié)統(tǒng)一著裝,佩戴公司工作牌或徽標(biāo)。上班時(shí)間要服裝整潔統(tǒng)一,發(fā)型整潔大方。禁止穿拖鞋和板鞋上班,禁止在辦公區(qū)內(nèi)化妝。違者罰款10元/次。第十三條中層領(lǐng)導(dǎo)在上班時(shí)互相間稱呼必要按照公司任命職務(wù)稱呼,特別是對外工作或有外人在場時(shí)。違者罰款20元/次。第十四條上班時(shí)間不容許用辦公電話進(jìn)行私人聊天,不許隨便串崗閑聊或大聲喧嘩,不許飲酒(工作接待應(yīng)酬除外)、違者罰款20元/次。在公司吵鬧者罰款100元/次;酗酒鬧事者,違者罰款200元/次;打架者罰款500元/次以上,并視情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第十五條總經(jīng)理外出時(shí),任何人不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,確因有事需要進(jìn)入,必要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由辦公室人員陪伴。違者罰款100元/次。第十六條公司下發(fā)各種資料、文獻(xiàn)、通啟要妥善保管,不得隨意帶走或借給公司以外人員,違者罰款50元/次;丟失公司重要文獻(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重,扣罰當(dāng)事人20-100元/次。年終各種資料、文獻(xiàn)、通啟等清查后交辦公室。第十七條員工下班或外出辦事,應(yīng)關(guān)好自己辦公室門窗、電腦、電源等。違者罰款20元/次。第十八條公司員工休息時(shí)間如離開市區(qū)或去外地,必要提前向部門領(lǐng)導(dǎo)闡明,以便暫時(shí)安排工作,違者罰款20元/次。第十九條文印室由辦公室統(tǒng)一管理,禁止外來人員進(jìn)入文印室,除總經(jīng)理特別指派人員輸入打印外,任何員工不得擅自使用文印室電腦,也不得規(guī)定文印室人員復(fù)印私人資料,違者罰款50元/次。第二十條全體員工要保證手機(jī)在每天7:45-22:00暢通(涉及周六、周日及節(jié)假日),如未接聽到公司來電時(shí),要在15分鐘內(nèi)予以回電。未接電話且無特殊狀況者,罰款20元/次。第二十一條不得帶任何危險(xiǎn)物品或有損公司形象物品進(jìn)入公司。屬于公司所有物品、文獻(xiàn)、資料,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自帶出公司。違者罰款20元/次。第二十二條辦公物品要規(guī)范放置,涉及公司機(jī)密文獻(xiàn)、資料、物品不得放在桌面上。違者罰款20元/次。第二十三條周六上午為大掃除和公司例會(huì)時(shí)間。第二十四條周末、節(jié)假日,值班人員必要按規(guī)定期間到崗,并按規(guī)定完畢所安排工作、填寫值班記錄。第二十五條周末值班時(shí)間為夏季上午9:00——12:00,下午15:00——17:00,冬季上午9:00——12:00,下午14:30——16:30,其她節(jié)假日另定。第二十六條禁止將電腦用于玩游戲、聽音樂和因私人事務(wù)上網(wǎng)。第二節(jié)籌劃、總結(jié)制度第二十七條各部組要依照公司總體目的、籌劃和任務(wù),認(rèn)真制定年度工作籌劃、半年工作籌劃和月工作籌劃,并依照籌劃制定切實(shí)可行實(shí)行方案和辦法。第二十八條部門經(jīng)理應(yīng)于每月27日前將下個(gè)月工作籌劃交給辦公室呈總經(jīng)理審視。違者罰款30元/次。第二十九條各部門月工作籌劃必要列舉出重要工作事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、完畢時(shí)間等,把任務(wù)貫徹到人,如果不寫明,則由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第三十條各部門和員工應(yīng)如實(shí)、認(rèn)真總結(jié)每月工作狀況,既要總結(jié)成績,又要查找局限性;既要明確工作進(jìn)度,又要指出未完畢工作,并寫清晰未完畢工作現(xiàn)狀、因素和下一步辦法。每月30日前,形成書面總結(jié)材料交辦公室。違者罰款20元/次。第三十一條公司所有員工應(yīng)如實(shí)記錄每日工作狀況,涉及工作布置安排、工作動(dòng)向、解決、結(jié)論、規(guī)定、建議等,不得弄虛作假,敷衍了事。員工工作日記每月2號(hào)與16號(hào)交辦公室進(jìn)行檢查,每遲交一天罰款20元。部門領(lǐng)導(dǎo)工作日記每月2日交辦公室呈總經(jīng)理審視,財(cái)務(wù)部門不便公開某些,另用專用本直接呈總經(jīng)理,每遲交一天罰款40元。第三十二條各部門記錄數(shù)據(jù)力求迅速、精確。如有拖沓錯(cuò)漏,影響了正常工作進(jìn)度,對部門領(lǐng)導(dǎo)處以50元/次,負(fù)責(zé)人20元/次罰款。第三十三條總經(jīng)理單獨(dú)布置工作,力求認(rèn)真、不折不扣完畢。如有敷衍了事和拖拉,經(jīng)提示仍無改進(jìn),處以當(dāng)事人50元/次罰款。第三章會(huì)議制度第三十四條公司每周六上午召開全體員工例會(huì)或培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì),如有變動(dòng)由辦公室另行告知。第三十五條部門經(jīng)理工作報(bào)告例會(huì)每月1-2次。第三十六條各部門例會(huì)以《/GM/14號(hào)內(nèi)部通啟》為準(zhǔn),因特殊狀況未能開會(huì)時(shí),須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。違者予以部門經(jīng)理罰款60元/次,員工20元/次。第三十七條無特殊狀況不得請假,會(huì)議期間禁止交頭接耳,并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),如必要接聽電話,要小聲、短暫。違者罰款10元/次,第三十八條參加會(huì)議人員必要認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備,提出工作中存在問題、需要公司解決問題或向公司領(lǐng)導(dǎo)請示問題。第三十九條一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完畢;總經(jīng)理在工作例會(huì)或公司大會(huì)上作出決定和批示,辦公室按照總經(jīng)理批示擬成會(huì)議記錄或文獻(xiàn)或通啟,經(jīng)總經(jīng)理審核后,下發(fā)給有關(guān)人員并認(rèn)真執(zhí)行和貫徹。第四章保密制度第四十條公司所屬職工均有保守公司秘密責(zé)任和義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密職工,如管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、檔案管理人員等對保守公司秘密負(fù)有特別責(zé)任和義務(wù)。第四十一條保密紀(jì)律:(一)不該說話,不要說;不該問事,不要問;不該看文獻(xiàn),不要看;不該記(攝、錄)事,不要記(攝、錄)。(二)不得在公共場合談?wù)摴久孛?;不得在私人通信中涉及公司秘密;不得擅自攜帶涉密文獻(xiàn)外出。(三)不得在不利于保密地方放置涉密文獻(xiàn);不得運(yùn)用公用電話以及郵局辦理涉密事項(xiàng)。(四)發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采用補(bǔ)救辦法,避免或減輕公司損失。(五)客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。第四十二條保密范疇:(一)公司重大決策中秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(三)公司總經(jīng)理家庭住址、親人狀況、行蹤去向和電話號(hào)碼以及身邊工作人員電話號(hào)碼。(四)公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。(五)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表等。(六)公司所掌握尚未進(jìn)入市場或尚未公開各類信息。(七)公司職工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(八)公司“內(nèi)部通啟”和總經(jīng)理涉及公司經(jīng)營方針決策重要發(fā)言和其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項(xiàng)。第四十三條對外交往保密:(一)在對外交往中,需要提供和涉及公司商業(yè)秘密事項(xiàng),須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采用補(bǔ)救辦法并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理和辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)及時(shí)作出反映,按總經(jīng)理批示解決。第五章檔案管理制度第四十四條檔案管理:(一)公司辦公室是檔案管理執(zhí)行管理部門并制定專人承擔(dān)檔案管理責(zé)任,凡是能精確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)文獻(xiàn)、材料、聲像、報(bào)表,都必要及時(shí)歸檔,保證完整無缺。(二)公司制定管理員必要堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷歸檔,并分門別類,做好收集、整頓、立卷、歸檔工作。(三)檔案內(nèi)容涉及從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)應(yīng)歸檔文獻(xiàn)材料。(四)檔案室內(nèi)工作人員指定專用電腦,其他員工一律不得使用。(五)建立電子檔案和索引目錄科學(xué)查檔。第四十五條檔案歸檔范疇:(一)公司設(shè)立、變更申請、審批、登記等方面文獻(xiàn)材料。(二)政府、項(xiàng)目批文、合同,公司董事會(huì)形成文獻(xiàn)材料。(三)反映公司工作活動(dòng)、具備查考運(yùn)用價(jià)值文獻(xiàn)材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)。(四)資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面文獻(xiàn)材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)。(五)公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(工作流程、公司決定等),發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等。(六)工程進(jìn)度籌劃控制文獻(xiàn)(含業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙,工程部門留用復(fù)印件備份等。(七)公司各部門年度工作籌劃(財(cái)務(wù)資金籌劃由財(cái)務(wù)部歸檔)。(八)公司有效證照、證件。公司簽定各類合同。(九)具備法律效力及保存價(jià)值文獻(xiàn)。(十)公司重要會(huì)議材料,涉及會(huì)議告知、報(bào)告、決策、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。(十一)員工電腦中與公司關(guān)于電子版資料、文獻(xiàn)等。(十二)公司獲得社會(huì)榮譽(yù)資料。(十三)會(huì)計(jì)記錄:年度籌劃、記錄報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其闡明,各種季度報(bào)表、月報(bào)表,政府主管部門下發(fā)關(guān)于財(cái)務(wù)類文獻(xiàn)材料(此類檔案由公司財(cái)務(wù)部自行保管存查)。(十四)組織人事教誨培訓(xùn):員工變動(dòng)表、花名冊、教誨培訓(xùn)。(十五)其她有必要?dú)w檔管理資料。涉及聲像形式記錄下來對公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生作用各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、由紀(jì)念意義各種工藝制品等。第四十六條檔案立卷規(guī)定:(一)辦公室應(yīng)及時(shí)做好檔案歸檔分類保管工作;財(cái)務(wù)和物業(yè)應(yīng)自行及時(shí)將需歸檔文獻(xiàn)、報(bào)表等材料整頓立卷以便存查。(二)公司各部門應(yīng)及時(shí)向辦公室移送發(fā)生檔案材料,如材料還需使用,也應(yīng)向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必要嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無端延期或不交歸檔文獻(xiàn)材料。(三)各部門向辦公室提交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移送手續(xù);檔案管理人員按文獻(xiàn)材料分類造冊,并在存檔資料表上注明移送人、存檔人、存檔時(shí)間。(四)檔案立卷規(guī)定遵循公司檔案形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案質(zhì)檢有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和運(yùn)用。(五)卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按材料排序,依次編寫頁號(hào)。(六)關(guān)于卷內(nèi)材料狀況闡明,都應(yīng)逐填寫在目錄備注內(nèi)。(七)案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書寫,筆跡要工整、清晰。第四十七條檔案歸檔時(shí)間:(一)公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論。(二)財(cái)務(wù)部門需準(zhǔn)時(shí)間規(guī)定將檔案歸檔清整結(jié)論狀況以書面形式報(bào)總經(jīng)理批示后辦公室存查。(三)物業(yè)公司檔案按公司工作規(guī)定清整狀況及結(jié)論報(bào)辦公室存查;依照公司規(guī)定獨(dú)立建立清查歸檔并將成果書面報(bào)辦公室存查。第四十八條檔案借閱(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定范疇內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為,并應(yīng)及時(shí)歸還。(二)各部門因工作需要,借閱本部門業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱。(三)公司各部門借閱非本部門業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則不予借閱。(四)借閱檔案必要嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。(五)借閱檔案人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(六)借閱檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間普通不得超過十天;檔案管理負(fù)責(zé)人需追述借閱歸還并做好記錄。(七)借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。(八)凡借閱檔案、文獻(xiàn)一律不得擅自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司關(guān)于保密規(guī)定辦理。(九)會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)及有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位因特殊需要,查閱關(guān)于會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持正式公文,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復(fù)印,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。第四十九條檔案保密級(jí)別:(一)檔案分普通檔案和密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)由公司總經(jīng)理核定簽注。(二)有密級(jí)檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任批準(zhǔn)翻閱和復(fù)印使用。(三)有密級(jí)檔案只限檔案管理員管理。(四)普通檔案管理,屬業(yè)務(wù)工作使用范疇,對內(nèi)予以及時(shí)提供運(yùn)用;對外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)辦理。第五十條檔案銷毀:公司定期對檔案進(jìn)行鑒定,制定檔案銷毀清單,對失去保存價(jià)值檔案,登記造冊,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,銷毀時(shí)需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。第六章印章管理規(guī)定第五十一條公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。第五十二條文獻(xiàn)需印時(shí),應(yīng)先填寫“用印登記本”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核文獻(xiàn)文稿等交監(jiān)印人用??;如總經(jīng)理不在時(shí)須電話請示批準(zhǔn)后方可用印。第五十三條各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一旦濫用必將嚴(yán)懲。第五十四條監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文獻(xiàn),不得擅自用印,違者嚴(yán)懲。第五十五條印章遺失除及時(shí)向上級(jí)報(bào)告外,并查明因素,追究責(zé)任;同步依法公示作廢。第七章文獻(xiàn)復(fù)印規(guī)定第五十六條辦公室只負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理批示各種文獻(xiàn)資料;各部門將自行拷貝好文獻(xiàn)交辦公室審核后打?。还疚墨I(xiàn),有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳簡樸請示報(bào)告或其她不需要打印文獻(xiàn),普通不予打印。第五十七條公司發(fā)文,需由起草人抄正或在自己電腦上打字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)打??;普通文獻(xiàn)打印、復(fù)印須經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方予辦理。第五十八條各部門需復(fù)印文獻(xiàn)資料必要經(jīng)部門經(jīng)理簽批后到辦公室復(fù)印。私人資料不得在公司打印、復(fù)印和傳真。如的確需要須經(jīng)總經(jīng)理簽批。第五十九條打印、復(fù)印必要按規(guī)定登記,違者罰款10元/次。第六十條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)。對收到文獻(xiàn)資料應(yīng)及時(shí)送到部門主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后及時(shí)告知關(guān)于人員到文印室領(lǐng)取,不得延誤。第六十一條文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格保密意識(shí),不得將打印、復(fù)印或傳真資料中關(guān)于商業(yè)秘密或其她公司機(jī)密透露給她人,不得截留任何文獻(xiàn)。第六十二條文印室對各部門送來打印、復(fù)印、傳真文獻(xiàn)資料,由各部門進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任簽批后,才干打印、復(fù)印、傳真文獻(xiàn)資料。禁止揮霍紙張、隨意復(fù)印、打印。第六十三條非文印室人員不得隨便進(jìn)入文印室,禁止非文印室人員使用文印室電腦。第六十四條禁止擅自帶盤上機(jī),若確需用光碟或移動(dòng)存儲(chǔ)器,必要經(jīng)審核的確無病毒后方可使用。第六十五條所有存儲(chǔ)在文印室電腦內(nèi)信息載體必要安全存儲(chǔ)、備份,并按年份刻錄光盤,以便保管。對涉及秘密文獻(xiàn)不得擅自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出文印室。第六十六條文印室人員對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修、維護(hù)。第八章合同管理及發(fā)文規(guī)定第六十七條合同管理:1、制定合同具備高度責(zé)任感和法律觀念。2、認(rèn)真閱讀、熟悉合同條款,明確雙方責(zé)、權(quán)、利。嚴(yán)格履行合同條款。3、合同履行完畢后,依照履行狀況,結(jié)合成果,再一次審核合同條款,確認(rèn)履行精確性和完整性。4、確認(rèn)以上無誤后,總結(jié)本合同履行狀況(總結(jié)好方面,同步指出存在局限性),由負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同人員專項(xiàng)以書面形式報(bào)告總經(jīng)理,待總經(jīng)理批示后糾正局限性,連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室,以備查。至此,本合同才履行結(jié)束。第六十八條發(fā)文規(guī)定:1、經(jīng)濟(jì)合同發(fā)文程序:部門起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批。2、文獻(xiàn)(文書)發(fā)文程序:部門起草、辦公室檢查、總經(jīng)理審視簽批。第九章鑰匙管理規(guī)定第六十九條公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。第七十條公司大門及各辦公室鑰匙分派狀況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。第七十一條如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人闡明使用目,用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。第七十二條鑰匙保管人應(yīng)嚴(yán)格管理鑰匙使用,不得任意復(fù)制或容許同事借予她人使用,否則負(fù)連帶補(bǔ)償責(zé)任。第七十三條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人承擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重予以批準(zhǔn)教誨扣除當(dāng)月工資20元/次或依法查辦:離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告?zhèn)浒?;非?jīng)辦公室批準(zhǔn)不得復(fù)制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。第七十四條公司大門鑰匙共六把,詳細(xì)分派為:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、文職工各一把;部門鑰匙共二把,由部門負(fù)責(zé)人管理一把,辦公室存儲(chǔ)一把,其她任何人未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得任意復(fù)制,否則負(fù)連帶補(bǔ)償責(zé)任,如因工作需要使用鑰匙,須闡明事由并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借用,用后及時(shí)歸還。第十章衛(wèi)生清潔制度第七十五條清潔區(qū)劃分到負(fù)責(zé)人。無請假等特殊情形,負(fù)責(zé)人必要完畢清潔區(qū)衛(wèi)生工作。每天上午8:10前必要完畢各清潔區(qū)衛(wèi)生工作。違者罰款20元/人/次。第七十六條每周六上午8:00——9:00為大掃除時(shí)間,各部門要認(rèn)真組織貫徹。辦公室每周六上午組織交叉檢查一次,一種月內(nèi)浮現(xiàn)第一次不合格則在當(dāng)天整治完畢,如第二次檢查仍不合格,分別扣除該衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)人20元/人/次。第七十七條各清潔區(qū)必要做到地面清潔,門窗干凈,花木葉片無積灰,花盆底座保持干凈,辦公室、椅、空調(diào)、電腦等設(shè)備無積灰。第十一章辦公用品管理制度第七十七條辦公物品管理規(guī)定:(一)辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備采購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設(shè)備購買與管理。(二)公司各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室,辦公室依照實(shí)際用量和庫存狀況制定購買籌劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設(shè)備,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)購買,然后登記入賬。(四)發(fā)放辦公用品時(shí),應(yīng)做好出賬登記,并由領(lǐng)用人簽領(lǐng)。(五)備品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整潔、庫房整潔,賬、單、物一致。(六)各部門耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用狀況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人補(bǔ)償。(七)辦公室負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員辦公用品和物品。(八)辦公室每年對公司辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),貫徹各辦公區(qū)域辦公用品負(fù)責(zé)人,監(jiān)理辦公用品記錄一覽表并登記在案。第七十八條辦公用品采購和使用:(一)辦公用品采購:由各部門每月初提出購物申請,在“以舊換新”狀況下填報(bào)購買籌劃單,由辦公室匯總,交財(cái)務(wù)部審核,呈總經(jīng)理批示,按批示購買并登賬入庫。(二)辦公用品領(lǐng)用:各部門領(lǐng)用辦公用品原則上采用“以舊換新”制,即在領(lǐng)用新辦公用品時(shí)須將本來舊或已損耗辦公用品交回辦公室,辦公室才發(fā)新辦公用品。(三)辦公用品通過造冊發(fā)放后,由承領(lǐng)人保管,以為損壞或遺失照價(jià)補(bǔ)償,正常報(bào)廢報(bào)批核銷。第七十九條全員厲行節(jié)支規(guī)定:(一)空調(diào)啟動(dòng)規(guī)定:冬天8℃如下(含)可開放暖氣,夏天30(二)認(rèn)真籌措資金,合理使用資金,節(jié)約資金,資金使用做到一種蘿卜一種眼;購買貨品要貨比三家,既不揮霍而又保證質(zhì)量;做到算了再吃。(三)公司長途電話由辦公室負(fù)責(zé)管理,若各部門由外聯(lián)公事需掛長途電話時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話接、打私人電話,違者罰款20元/次。(四)盡職盡責(zé)使用物品、保管物品,保證固定資產(chǎn)不流失,節(jié)約每一分錢,做到供應(yīng)合理化、節(jié)約化。(五)因業(yè)務(wù)需要宴請時(shí)應(yīng)盡量安排在酒家,宴請時(shí)由部門直接請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行,違者餐費(fèi)不予報(bào)銷,在外宴請,事后如實(shí)憑票報(bào)帳,多報(bào)亂報(bào)者以1罰10,并予以嚴(yán)肅懲處。第十二章考勤規(guī)定第八十條公司員工上、下班嚴(yán)格實(shí)行打卡制度,禁止代人打卡或委托她人打卡,如有違背,代打卡者罰200元/次,委托她人打卡者罰200元/次。第八十一條每天上班提前5分鐘打卡,未提前5分鐘打卡,均作“沒按規(guī)定到”解決。如一種月內(nèi)合計(jì)打卡“未按規(guī)定到”5次以內(nèi)罰款5元/次,合計(jì)達(dá)到6~10次按遲到2分鐘解決(20元/分鐘),10次以上按遲到5分鐘解決。年終合計(jì)超過30次取消各種獎(jiǎng)勵(lì)并罰款100元。第八十二條無端不來公司上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗以曠工解決,扣除當(dāng)月工資200元/天,合計(jì)曠工達(dá)到3天(含)以上,公司將另罰款300元或辭退解決。第八十三條員工遲到、早退5分鐘扣罰20元/次,10分鐘扣罰30元/次,15分鐘扣罰40元/次,依次類推;30分鐘以上(人在公司上班)按曠工半天解決;35分鐘以上(人在公司上班)按曠工一天解決,當(dāng)月合計(jì)遲到、早退達(dá)8次(含)以上者,再扣罰當(dāng)月工資100元,情節(jié)嚴(yán)重者予以公開批評(píng)一次,并罰款200元。第八十四條如因遲到、早退而故意不打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,第三次扣罰300元,依次類推(節(jié)、假日值班照此執(zhí)行)。第八十五條員工直接外出辦事或外出辦事不能趕回公司打卡,須提前告知辦公室解決,如未告知辦公室,按罰款50元/次解決。第八十六條忘掉打卡,以月為單位,扣罰20元/次。第八十七條禁止打連卡,中午13:30之前不得打下午上班卡,13:30后來不算連卡,否則,將扣罰100元/次。第八十八條員工外出辦事必要在黑板上注明:外出時(shí)間、地點(diǎn),辦事回來后應(yīng)在下班前注銷,違者將扣罰10元/次;禁止打了上班卡后再出去辦私事或運(yùn)用外出時(shí)間辦私事或無事在外閑逛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,第三次除罰款200元之外另予以公司內(nèi)部通啟處分,嚴(yán)重者予以辭退。第八十九條員工個(gè)人禁止在卡上涂改時(shí)間,除特殊因素外,不能以任何理由、任何辦法更換考勤卡,若有違背扣除當(dāng)月工資200元/次。第九十條禁止打卡后外出吃早餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣罰20元,第二次扣罰40元,第三次扣罰60元,以此類推。第十三章工作檢查規(guī)定第九十一條辦公室定期或不定期對各部門辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第九十二條辦公室定期或不定期對各部門貫徹、執(zhí)行公司關(guān)于規(guī)章制度、會(huì)議精神等行狀況進(jìn)行檢查。第九十三條辦公室每周對公司各清潔區(qū)衛(wèi)生和員工考勤進(jìn)行檢查。第九十四條辦公室每月協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人對施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。并由辦公室提出整治意見,部門拒不整治或敷衍了事,處以部門領(lǐng)導(dǎo)20元——100元/次/人。第十四章車輛管理規(guī)定第九十五條公司辦公車輛統(tǒng)一由辦公室管理。第九十六條自行車和機(jī)動(dòng)車輛必要停放在公司規(guī)定區(qū)域。第九十七條車輛不出車或下班后、節(jié)假日,用車司機(jī)應(yīng)在公司指定地點(diǎn)把車停放好,并采用必要安全、維修、保養(yǎng)辦法。禁止停在外面過夜,違者罰20元/次。第九十八條各部門公務(wù)用車,必要向辦公室申請,按規(guī)定填寫《用車申請單》,闡明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間;下班后或節(jié)假日用車,必要事先向辦公室報(bào)送用車籌劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一安排。第九十九條員工用車時(shí),須將行車?yán)锍獭④嚊r(使用前、使用后)在辦公室用車登記本上如實(shí)填寫,如屬私人用車,油費(fèi)自理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得變化行車路線和行車籌劃。第一百條車輛使用前應(yīng)檢查車輛與否刮傷、輪胎與否充分、先后燈、剎車等與否正常,禁止“帶病”出車,違者罰款20元/次。第一百零一條車輛在外被人損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)。第一百零二條車輛維修,由用車人員報(bào)辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行,下班后或節(jié)假日員工因私事用車而導(dǎo)致車輛損壞或交通事故,一切損失由員工自行承擔(dān),費(fèi)用自理。第十五章培訓(xùn)管理制度第一百零三條辦公室負(fù)責(zé)組織開展公司培訓(xùn)需求調(diào)查與分析,制定年度、月度培訓(xùn)籌劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)行。第一百零四條各部門依照實(shí)際工作需要,擬定部門培訓(xùn)需求,報(bào)辦公室審核安排。第一百零五條培訓(xùn)內(nèi)容擬定依照員工崗位來進(jìn)行。詳細(xì)內(nèi)容如下表:培訓(xùn)對象培訓(xùn)內(nèi)容新員工入職培訓(xùn),重要分為三個(gè)階段進(jìn)行1、公司集中培訓(xùn),由辦公室組織,培訓(xùn)內(nèi)容涉及公司整體負(fù)責(zé)狀況、公司規(guī)章制度、組織構(gòu)造等2、部門引導(dǎo),培訓(xùn)內(nèi)容涉及本部門簡介、部門職責(zé)、工作內(nèi)容、基本專業(yè)知識(shí)技能、工作程序辦法等3、崗位實(shí)際訓(xùn)練:以知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主工程部員工按分工細(xì)化水、電、土建、裝飾、設(shè)備管理、安全施工等財(cái)務(wù)部員工預(yù)算規(guī)劃與編制、融資與投資、資金控制、成本分析與控制、內(nèi)部審計(jì)管理等行政管理部門員工文書檔案管理、接待禮儀、會(huì)議組織、員工招聘管理、薪酬體系設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理與經(jīng)營等物業(yè)部員工第一百零六條公司采用多樣化培訓(xùn)形式,如集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合、內(nèi)訓(xùn)與外派學(xué)習(xí)相結(jié)合、自學(xué)與她人指引相結(jié)合、在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合等。第一百零七條培訓(xùn)辦法涉及授課、講座、工作指引、會(huì)議研討、經(jīng)驗(yàn)交流、案例研究、參觀考察、自學(xué)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等。第三章人力資源管理制度第一節(jié)員工聘任、待遇及暫時(shí)工管理1、各部門如因業(yè)務(wù)需要,必要增長人員時(shí),應(yīng)先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室辦理。2、公司引進(jìn)人才試用期為一種月,試用期滿,由員工呈轉(zhuǎn)正報(bào)告交部門領(lǐng)導(dǎo)簽核意見交辦公室;轉(zhuǎn)正報(bào)告批準(zhǔn)后,自試用期滿之日起,領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)薪資。3、員工因工作需要調(diào)換工作崗位,薪資原則按新崗位崗位工資原則執(zhí)行。4、試用人員如有品行不良或工作成績欠佳或無端曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退,試用期不滿十五日者,不給工資。5、員工一經(jīng)正式聘任,暫時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視工作狀況應(yīng)與我司訂立定期工作聘任合同,雙方共同遵守。6、依照勞資兼顧互助互利原則,員工薪資待遇重要涉及:A、工資類基本工資+效益工資+津貼+保險(xiǎn)B、獎(jiǎng)勵(lì)類①考勤獎(jiǎng):全年滿勤獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年每天提前10分鐘到獎(jiǎng)勵(lì)200元,全年每天提前15分鐘到獎(jiǎng)勵(lì)300元,全年出勤最多獎(jiǎng)勵(lì)200元。②年終獎(jiǎng):涉及效益獎(jiǎng)。③先進(jìn)員工獎(jiǎng):一年評(píng)兩次,按公司評(píng)比辦法評(píng)比。④特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):獎(jiǎng)醫(yī)療保險(xiǎn)一份。第二節(jié)加班規(guī)定1、因本崗位工作需要,必要加班,應(yīng)自覺加班,部門予以登記,年終作評(píng)優(yōu)條件。2、國家規(guī)定節(jié)假日(五一、國慶、元旦、春節(jié)等)結(jié)合公司詳細(xì)放假時(shí)間,安排有關(guān)人員輪流值班,在值班期間認(rèn)真履行職責(zé),保證正常。3、如公司因工作需要安排加班,公司全體員工應(yīng)無條件服從,無合法理由而又不服從者,作曠工解決,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。4、周末和節(jié)假日值班,部門領(lǐng)導(dǎo)須安排值班期間工作,值班人員按部門安排予以實(shí)行并如實(shí)填寫工作完畢狀況;記錄本及時(shí)交回辦公室,如值班記錄本丟失或損壞,經(jīng)查實(shí)因素,將對當(dāng)值負(fù)責(zé)人處以60元罰款,對負(fù)責(zé)人處以100元罰款。第三節(jié)員工出差、休假、離職、工傷等規(guī)定1、員工在公司工作滿三年即可享有帶薪特別年假,不涉及法定節(jié)日和假日,員工在本年度合計(jì)事假達(dá)5天以上不能享有特別年假,并且特別年假不得跨年度使用,休假期間工資照發(fā),各種福利待遇不變。其日數(shù)規(guī)定如下:①工作滿三年:每年享有特別年假2天;②工作滿五年:每年享有特別年假3天;③工作滿:每年享有特別年假5天;為了讓各項(xiàng)工作有序開展,年度籌劃如期實(shí)行?,F(xiàn)規(guī)定,凡符合享有年假條件員工,必要提前10天向公司申請,由公司視工作等實(shí)際狀況,經(jīng)中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論后安排,并協(xié)調(diào)好有關(guān)工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能休假,否則不予準(zhǔn)假;尋常事假不得用年假代替。符合條件休假員工放棄休假正常上班,公司予以額外補(bǔ)貼50元/天,此款與12月份工資一并發(fā)放。2、員工請假規(guī)定員工請假,應(yīng)提前填寫請假單,照規(guī)定辦妥后方可離開公司,否則按曠工解決;但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)運(yùn)用電話迅速向部門經(jīng)理和辦公室報(bào)告,并于回公司當(dāng)天或次日按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù),并交辦公室查案,否則按曠工解決。3、部門經(jīng)理請假應(yīng)提前一日填寫請假單,無論時(shí)間長短都必要呈總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)辦公室備案后方能離開公司,否則按曠工解決;但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)運(yùn)用電話迅速向總經(jīng)理報(bào)告,并于回公司當(dāng)天或次日按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù),交辦公室查案,否則按曠工解決。無特殊狀況,電話請假或口頭請假不予承認(rèn),并按曠工解決,全年合計(jì)曠工超過3天(含),公司將予以辭退。對上午、下午上下班打卡時(shí)間,撒謊請假者,一經(jīng)查實(shí),予以懲罰200元/次,并通報(bào)。同部門員工不能同步請假,部門必要有人上班,違者加罰部門經(jīng)理300元/次、員工150元/次,并予以通報(bào)。全年請事假天數(shù)不得超過5天,超過者按3倍扣罰事假工資;全年病假超過5天后來,每次請病假,事后必要將病歷本、處方單、醫(yī)院休假等證明交辦公室核簽登記,否則按事假情形解決。所有請假均從實(shí)發(fā)所得收入中扣除。4、員工因公出差,應(yīng)憑稅務(wù)發(fā)票按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等費(fèi)用,如無法獲得發(fā)票,應(yīng)書面闡明理由,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。5、差旅費(fèi)核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定環(huán)節(jié),向所屬主管提出報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向財(cái)務(wù)報(bào)銷。6、員工在合同期內(nèi)因特殊因素需要辭職,必要提前一種月提交辭職申請書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室督促,辦理完移送手續(xù)方可到財(cái)務(wù)部辦理薪資結(jié)算,如有違背,財(cái)務(wù)不予結(jié)算薪資。7、公司依照工作需要調(diào)節(jié)、裁減人員:到公司未滿1年不予補(bǔ)貼,到公司工作1年以上并訂立合同,補(bǔ)貼本人一種月基本工資。8、屬因公病、工傷等因素?zé)o法長期上班,一次性補(bǔ)給本人一年基本工資(以在公司上班時(shí)間為準(zhǔn));屬因公致殘經(jīng)國家有關(guān)部門和法定醫(yī)院鑒定后按級(jí)補(bǔ)償(以在公司上班時(shí)間為準(zhǔn));屬因公殉職經(jīng)國家有關(guān)職能部門鑒定后按規(guī)定補(bǔ)償(以在公司上班時(shí)間為準(zhǔn));對在上班期間因公負(fù)傷、因公突患疾病,住院三個(gè)月內(nèi)按三個(gè)月基本工資發(fā)放,超過三個(gè)月不再領(lǐng)取公司報(bào)酬,公司對三個(gè)月關(guān)于費(fèi)用視狀況一次性補(bǔ)貼(但必要參加醫(yī)療險(xiǎn))。9、學(xué)習(xí)假關(guān)于規(guī)定:除公司特派學(xué)習(xí)任務(wù)外,自費(fèi)、自學(xué)考試時(shí)間按出勤解決考勤,但不發(fā)放工資。假別給假日期請假因素薪資說明事假全年合計(jì)5日(含)內(nèi)因事必要本人解決不發(fā)工資1、半天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)辦公室;一天由辦公室批準(zhǔn)通報(bào)總經(jīng)理;一天以上由部門、辦公室簽閱后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者,領(lǐng)導(dǎo)不得準(zhǔn)假或縮短其假期或暫緩準(zhǔn)假。2、事假一次不得超過三日,每次請假至少半小時(shí)計(jì)算。3、病假必要出具縣或相稱于縣級(jí)以上醫(yī)院開出病假單及醫(yī)藥費(fèi)收據(jù),一天以上病假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假全年合計(jì)30日(含)內(nèi)因病必要治療及休養(yǎng)病假日只發(fā)當(dāng)天基本工資30%公傷病假三個(gè)月上班期間因執(zhí)行職務(wù)受傷、病等只發(fā)放基本工資對在上班期間因病、傷等住院超過三個(gè)月,或?qū)僖蚬?、傷、殘等無法長期上班,按國家法定部門鑒定及有關(guān)規(guī)定解決。婚假3日本人結(jié)婚只發(fā)放基本工資凡符合結(jié)婚條件可享有3天。喪假5日父母、(養(yǎng))繼父母、配偶父母、配偶、子女只發(fā)放基本工資自事發(fā)日起至出殯日后五日內(nèi)以日為計(jì)算單位。其她親屬喪禮如有必要參加,應(yīng)請事假。2日(外)祖父母、兄弟姊妹產(chǎn)假90日或124日本人分娩年資貳年以上基本工資照發(fā)懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn),依照醫(yī)務(wù)部門意見視狀況予以7天至15天產(chǎn)假;懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn),予以30天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。公休假發(fā)放全額工資按4.1規(guī)定執(zhí)行。旅游假發(fā)放全額工資按5.1.6C②規(guī)定執(zhí)行。備注1、全年可請事、病假日數(shù)均由每年元月一日起至十二月三十一日止,半途到職者按月份比例計(jì)算。2、員工全年請如果合計(jì)超過以上各假規(guī)定天數(shù),無特殊狀況,公司將予以解決。3、員工停薪留職期間不計(jì)工齡也不享有特別年假和旅游假。4、公休假及旅游假不得跨年度使用,全年請事假合計(jì)達(dá)5天(含)以上不予享有公休假。5、以上給假時(shí)間不涉及休息日及法定節(jié)日。第四章崗位工作職責(zé)第一節(jié)副總經(jīng)理工作職責(zé)1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理貫徹執(zhí)行黨方針政策和法律法規(guī),以及公司決策決定貫徹貫徹。2、當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手,熟悉和掌握市場發(fā)展趨勢和動(dòng)向,進(jìn)一步調(diào)研,及時(shí)向總經(jīng)理提出建議,獻(xiàn)言獻(xiàn)策,搞好主管部門工作,完畢總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作。3、積極開拓思路,拓展發(fā)展規(guī)劃,尋找新坐標(biāo),搞好內(nèi)外關(guān)系,為公司發(fā)展壯大、經(jīng)營管理提供可靠根據(jù),為創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境提供保障。4、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司高效組織管理體系和工作體系,規(guī)范工作作風(fēng),注重工作協(xié)調(diào),極大發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和作用。5、貫徹公司求實(shí)、創(chuàng)新、拼搏、超前公司文化,樹立良好形象。6、身先士卒,親歷其為,吃苦在前,享樂在后,與公司同呼吸、共命運(yùn),想公司之所想,急公司之所急,恪盡其能,各負(fù)其責(zé),使分管工作立竿見影。第二節(jié)辦公室主任工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、把握黨方針政策、國家法律法規(guī),為總經(jīng)理工作方針決策提供基本根據(jù),突出中心工作,推動(dòng)公司發(fā)展。2、熟悉業(yè)務(wù),理解市場發(fā)展方向,為公司發(fā)展規(guī)劃提供有力保障。3、對的使用各種管理?xiàng)l例,公正無私執(zhí)行貫徹各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格操作各項(xiàng)工作決策和決策,把管理變成實(shí)實(shí)在在動(dòng)力。4、解決尋常事務(wù),協(xié)調(diào)好部門工作,檢查、監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)貫徹公司各項(xiàng)工作決策和決策,把管理變成實(shí)實(shí)在在動(dòng)力。5、做好員工思想教誨工作,培訓(xùn)工作,行政管理工作,后勤工作,人事調(diào)節(jié)工作及檔案工作,為公司創(chuàng)造良好、和諧工作環(huán)境。6、內(nèi)掛外聯(lián),承上啟下,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,合理籌措,安排各種會(huì)議和撰寫關(guān)于文書、文獻(xiàn)及對外活動(dòng),以實(shí)事求是工作作風(fēng),懂管事、敢管事、管好事,增強(qiáng)活力和動(dòng)力。7、抓好貫徹已定目的、責(zé)任考核、檢查、督促規(guī)范化管理事宜,大膽實(shí)踐,敢于實(shí)行,發(fā)揮最大效益化,貫徹整盤工作,使既定目的統(tǒng)攬全盤工作。8、對總經(jīng)理指令性工作雷厲風(fēng)行,立竿見影,以效為佳,以果為榮,以職為上。第三節(jié)辦公室文員工作職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),掌握黨各項(xiàng)方針政策及法律法規(guī),提高駕馭工作能力。2、認(rèn)真履行公司管理制度,解決尋常工作,負(fù)責(zé)審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和級(jí)別關(guān)于各類文書文獻(xiàn),并負(fù)責(zé)收集與保管。3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議籌辦和安排,做好會(huì)議記錄,整頓睬議記錄,對會(huì)議決定執(zhí)行狀況進(jìn)行記錄和簡樸總結(jié)。4、做好公司考勤記錄工作,做好公司老資管理公司,做好公司員工按《勞動(dòng)法》所訂立合同等事宜,做好公司財(cái)產(chǎn)新增和耗省登記保管工作。5、認(rèn)真領(lǐng)取保管各種證件,分發(fā)各種資料,收集各種信息,為加快工作力度提供基本工作。7、協(xié)助辦公室主任抓好各部門目的責(zé)任貫徹考核工作。8、負(fù)責(zé)辦理公司各種證照報(bào)審、年檢工作及印章嚴(yán)格使用加蓋規(guī)定執(zhí)行工作和保管工作、登記工作。9、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她任務(wù)。第四節(jié)檔案文員工作職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任解決尋常工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作能力,為本崗位基本工作提供保障。2、做好文書檔案和關(guān)于資料歸檔管理。3、建立健全公司各類文書、檔案管理制度,保管好公司各種檔案。4、協(xié)助辦公室主任搞好公司后勤管理工作。5、負(fù)責(zé)公司各類宣傳板報(bào)刊登,管理好公司辦公區(qū)域內(nèi)綠化美化工作。6、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第五節(jié)工程部經(jīng)理工作職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)基本建設(shè)政策、法規(guī)、規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行《建筑規(guī)范》和施工程序。二、制定公司項(xiàng)目長遠(yuǎn)籌劃、年度、月度施工籌劃、工程項(xiàng)目實(shí)行籌劃和工作目的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)實(shí)行,并做好:1、組織實(shí)行項(xiàng)目三通一平,聯(lián)系并辦理有關(guān)手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工前圖紙會(huì)審,技術(shù)交底和對施工方方案進(jìn)行審核,并督促、檢查施工方按圖施工,負(fù)責(zé)施工中施工圖變更、修改,隱蔽工程驗(yàn)收,增減工程簽證,進(jìn)場材料檢查、抽查,施工質(zhì)量檢查和監(jiān)督,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、供電、供水、通信、網(wǎng)絡(luò)、城管、交通、排污等單位工作。3、抓好貫徹施工單位安全責(zé)任辦法,定期進(jìn)行檢查,排除一切施工中隱患。4、做好項(xiàng)目工程分部、分項(xiàng)檢查工作。5、檢查、督促施工單位按施工圖及合同規(guī)定進(jìn)行工程施工,審核工程量并會(huì)同財(cái)務(wù)部門提出工程款撥付籌劃,為總經(jīng)理審核提供可靠根據(jù)。6、對水、電、消防設(shè)備安裝工程認(rèn)真組織實(shí)行,并嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)及組織調(diào)試。7、組織協(xié)調(diào)工程竣工驗(yàn)收工作。8、對已竣工工程,浮現(xiàn)工程質(zhì)量問題時(shí),要督促、監(jiān)督、檢查施工方對返修、維修某些進(jìn)行維修,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。三、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)技術(shù)管理工作,制定各種工程業(yè)務(wù)籌劃,熟悉掌握工程地質(zhì)資料,在建筑方案、施工圖設(shè)計(jì)中,要經(jīng)常與設(shè)計(jì)人員交流、溝通,采用最佳設(shè)計(jì)方案,深刻領(lǐng)略施工圖紙施工方案,制定行之有效成本控制辦法,從設(shè)計(jì)和施工中嚴(yán)格控制成本。四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)、決算工作。五、施工中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告解決,制定有關(guān)應(yīng)急辦法、方案,并積極配合有關(guān)機(jī)構(gòu)和單位。六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、施工合同訂立及施工隊(duì)伍選取、資格審查工作。七、向總經(jīng)理提供較精確年度投資籌劃,項(xiàng)目開發(fā)成本預(yù)算和已竣工工程決算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)審核后,負(fù)責(zé)實(shí)行。八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工、施工、竣工驗(yàn)收工作,做好驗(yàn)收工程資料收集、歸檔和技術(shù)交底工作。九、建立健全本部門各項(xiàng)管理制度、技術(shù)檔案管理辦法。十、及時(shí)掌握建筑市場信息、動(dòng)態(tài)、竣工驗(yàn)收工作,做好驗(yàn)收工程資料收集、歸檔和技術(shù)交底工作。十一、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第六節(jié)工程部現(xiàn)場水電工作職責(zé)1、工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于政策、法律,熟悉掌握建筑業(yè)有關(guān)各種規(guī)程、規(guī)范、工藝流程及執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、熟悉項(xiàng)目施工圖,協(xié)助組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。3、審查施工方施工方案,進(jìn)一步實(shí)行現(xiàn)場指引施工,發(fā)現(xiàn)不符合施工規(guī)范規(guī)定和設(shè)計(jì)規(guī)定,及時(shí)制止糾正,由重大事項(xiàng)變更,必要會(huì)同設(shè)計(jì)部門提出變更方案,報(bào)總經(jīng)理審批后方可實(shí)行。4、指引、檢查、督促施工方進(jìn)度、質(zhì)量、安全,配合土建施工。5、協(xié)助工程部經(jīng)理為施工方解決施工中存在問題,做好零星、增減工程審核、測算和簽證、變更、修改工作。6、依照合同嚴(yán)格審核施工方施工工程量及施工進(jìn)度款。7、組織協(xié)調(diào)工程竣工驗(yàn)收。8、對水、電、消防設(shè)施安裝嚴(yán)格把關(guān),做好調(diào)試,組織初驗(yàn)。9、收集整頓項(xiàng)目工程資料,并移送、歸檔。10、配合房屋交付,指引工程后期維修工作。11、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第七節(jié)工程部工程現(xiàn)場土建工作職責(zé)1、在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于政策、法律、法規(guī),熟悉掌握建筑業(yè)有關(guān)各種規(guī)程、規(guī)范、工藝流程及執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、熟悉項(xiàng)目地質(zhì)資料、施工圖、作業(yè)現(xiàn)場,協(xié)助組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。3、審查施工方施工方案,進(jìn)一步施工現(xiàn)場指引施工,發(fā)現(xiàn)不符合施工規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)定,及時(shí)制止糾正,對增減工程要有工程量測算,報(bào)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能實(shí)行和簽證。對重大問題變更,必要會(huì)同設(shè)計(jì)、勘探部門研究后,提出變更方案,報(bào)總經(jīng)理審批后方可實(shí)行。4、協(xié)助、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程施工中關(guān)于施工質(zhì)量、安全、工程材料進(jìn)場、抽樣、取樣復(fù)檢、工程變更、修改、簽證,負(fù)責(zé)工程分部、分項(xiàng)檢查、驗(yàn)收工作,對施工中存在問題予以解決。5、協(xié)助負(fù)責(zé)檢查施工中安全責(zé)任辦法并貫徹,排除一切施工隱患。6、依照施工合同,嚴(yán)格審核施工進(jìn)度并提出工程款撥付籌劃,督促施工方按合同規(guī)定進(jìn)行施工,在保質(zhì)保量保期施工狀況下,加快工程施工進(jìn)度,盡量縮短工期。7、協(xié)助工程部經(jīng)理組織竣工驗(yàn)收工作。8、負(fù)責(zé)收集施工資料,并整頓移送、歸檔。9、配合房屋交付使用,并指引項(xiàng)目后期維修。10、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第八節(jié)前期部經(jīng)理工作職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門管理工作,做好內(nèi)部管理協(xié)調(diào),科學(xué)合理安排工作,做好內(nèi)部管理協(xié)調(diào),科學(xué)合理安排工作,使工作有籌劃、有重點(diǎn)、由布置、由監(jiān)察,重在貫徹、成果和效益。2、依照公司下達(dá)年度籌劃指標(biāo),制定本部門工作實(shí)行方案,并負(fù)責(zé)做好人員工作調(diào)配和組織實(shí)行工作,使尋常業(yè)務(wù)能正常有序開展。3、及時(shí)理解、掌握房地產(chǎn)市場發(fā)展動(dòng)態(tài),分析不同步期房地產(chǎn)市場走向,開拓思路,創(chuàng)新發(fā)展,積極為公司尋找新項(xiàng)目、新目的。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)當(dāng)前期勘察,調(diào)查理解編制項(xiàng)目可行性分析,進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估和經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測。5、參加項(xiàng)目洽談,負(fù)責(zé)合同書、合同、章程起草。6、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、規(guī)劃定點(diǎn)和方案圖及施工圖送審,領(lǐng)取批文和關(guān)于證照等及項(xiàng)目移送有關(guān)部門工作。7、負(fù)責(zé)已交付使用商品房備案、戶籍證,產(chǎn)權(quán)證、土地證辦理工作。8、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目文獻(xiàn)、圖紙、資料收集、歸檔及移送工作。9、協(xié)調(diào)做好項(xiàng)目綜合驗(yàn)收工作,督促所完畢項(xiàng)目業(yè)主資料收集工作。10、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、走訪、催辦、協(xié)調(diào)工作。11、積極開拓市場,把握國家、地方政府有關(guān)政策、法規(guī),掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)。12、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第九節(jié)前期部外聯(lián)工作職責(zé)1、在前期部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉、精通土地變性和征用、立項(xiàng)、規(guī)劃定點(diǎn),報(bào)建、預(yù)售等辦證程序,及辦證費(fèi)用概算。2、依照公司下達(dá)年度籌劃指標(biāo),制定本部門工作實(shí)行方案,并負(fù)責(zé)做好人員工作調(diào)配和組織實(shí)行工作,使尋常業(yè)務(wù)能正常有序開展。3、及時(shí)理解、掌握房地產(chǎn)市場發(fā)展動(dòng)態(tài),分析不同步期房地產(chǎn)市場走向,開拓思路,創(chuàng)新發(fā)展,積極為公司尋找新項(xiàng)目、新目的。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)當(dāng)前期勘察,調(diào)查理解編制項(xiàng)目可行性分析,進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估和經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測。5、參加項(xiàng)目洽談,負(fù)責(zé)合同書、合同、章程起草。6、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、規(guī)劃定點(diǎn)和方案圖及施工圖送審,領(lǐng)取批文和關(guān)于證照等及項(xiàng)目移送有關(guān)項(xiàng)目工作。7、負(fù)責(zé)已交付使用商品房備案,戶籍證、產(chǎn)權(quán)證、土地證辦理工作。8、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目文獻(xiàn)、圖紙、資料收集、歸檔及移送工作。9、協(xié)助做好項(xiàng)目綜合驗(yàn)收工作,督促所完畢項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料收集工作。10、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、走訪、催辦、協(xié)調(diào)工作。11、積極開拓市場,把握國家、地方政府有關(guān)政策、法規(guī),掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)。12、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第十節(jié)前期部開發(fā)崗位工作職責(zé)1、在前期部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于法律法規(guī),收集有關(guān)政策、信息。2、做好項(xiàng)目市場調(diào)研、勘查、分析,撰寫項(xiàng)目可行性、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告及評(píng)估工作。3、配合有關(guān)部門起草項(xiàng)目合同、合同。4、協(xié)助有關(guān)部門完畢土地開發(fā)權(quán)交易辦證手續(xù)。5、負(fù)責(zé)地質(zhì)勘查及設(shè)計(jì)方案委托。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目三通一平及工程招投標(biāo)前期工作。7、如有征地、拆遷事宜,應(yīng)做好征地談判、補(bǔ)償?shù)仁掷m(xù);做好拆遷前戶主調(diào)查,制定拆遷方案,辦好拆遷手續(xù),并訂立拆遷合同、合同,實(shí)行拆除。8、執(zhí)行合同步發(fā)生爭執(zhí)等異常狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告、請示,提出解決方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后及時(shí)解決。如遇法律糾紛,應(yīng)積極備齊資料,收集證據(jù),協(xié)助應(yīng)訴。9、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第十一節(jié)銷售部經(jīng)理職責(zé)1、依照公司下達(dá)銷售任務(wù)及市場預(yù)測制定年度營銷策劃工作籌劃和每季、每月營銷籌劃和記錄工作,做到有重點(diǎn)、有亮點(diǎn)、辦法新穎、切合實(shí)際,辦法有力,操作性強(qiáng),便于實(shí)行。2、抓好內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)、解決好本部門人員關(guān)系,做好部門工作安排,指引下屬學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率和工作責(zé)任感。3、制定營銷系統(tǒng)工作目的、工作籌劃和年度經(jīng)營方略。4、建立拓展公司營銷網(wǎng)絡(luò),鞏固開拓目的市場。5、熟悉理解市場動(dòng)態(tài),搞好產(chǎn)品定位,定期進(jìn)行營銷工作分析策劃,提出新產(chǎn)品開發(fā)建議及方案,及時(shí)調(diào)節(jié)營銷組合方略,提出營銷價(jià)格方案報(bào)公司審定。6、制定策劃重大廣告、公關(guān)、促銷活動(dòng)、宣傳產(chǎn)品、宣傳品牌,提高公司知名度和產(chǎn)品美譽(yù)度。7、經(jīng)常開展對顧客、市場、競爭對手調(diào)研,掌握市場發(fā)展動(dòng)態(tài)及方向,提出市場調(diào)查分析報(bào)告,有針對性地制定相應(yīng)辦法與方案對策。8、依照公司籌劃,分項(xiàng)提出年度營銷預(yù)案、銷售政策,應(yīng)對辦法等方案,呈報(bào)公司審定。9、掌握市場行情、同業(yè)及客戶信息,建立健全售前、售中、售后客戶檔案資料,保持雙向溝通,做好銷售服務(wù)工作。10、認(rèn)真審核銷售合同和辦理有關(guān)事宜,做好銷售合同訂立,并依照所訂立合同及時(shí)辦理銀行按揭和催收、回籠銷售款項(xiàng)等工作,做到暫收、應(yīng)收款項(xiàng)要一目了然、帳目清晰。11、做好商品房交付工作,督促業(yè)主資料收集、建立健全業(yè)主資料檔案及歸檔工作。12、協(xié)調(diào)、解決本部門與公司其她部門事宜。13、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第十二節(jié)銷售部銷售員工作職責(zé)1、在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于政策與法規(guī),不斷提高自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、依照公司下達(dá)銷售指標(biāo),做好每月銷售籌劃,提出有效辦法,做到準(zhǔn)時(shí)、按量、有籌劃或超額完畢銷售任務(wù),參加草擬各開發(fā)樓盤整體營銷方略及籌劃。3、接待客戶要熱情,態(tài)度要和藹,服務(wù)要周到,解釋要清晰,對客戶提出問題,要熱情解答,經(jīng)常與客戶聯(lián)系、保持溝通。。4、認(rèn)真做好行業(yè)調(diào)研,掌握行業(yè)市場發(fā)展方向和趨勢。5、建立健全客戶檔案,理順和解決尋常銷售工作,收集完整客戶資料、歸檔,協(xié)助其她部門做好售后服務(wù)工作。6、與消費(fèi)者或客戶保持良好溝通,對信息進(jìn)行分析、整頓,浮現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告解決。7、認(rèn)真做好客戶購房合同訂立、備案工作,對客戶做到耐心、細(xì)心、關(guān)懷。8、做好客戶購房按揭有關(guān)工作。9、依照合同及時(shí)收繳房款,并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)。10、經(jīng)常進(jìn)一步實(shí)際,關(guān)注理解市場變化、發(fā)展方向與動(dòng)態(tài),并及時(shí)報(bào)告所收集到有價(jià)值資料信息,進(jìn)行研究、分析,不斷開創(chuàng)銷售新局面。11、依照公司批準(zhǔn)營銷方略,運(yùn)用各種手段進(jìn)行銷售宣傳,增進(jìn)商品房銷售工作。12、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第十三節(jié)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,當(dāng)好總經(jīng)理投資理財(cái)參謀助手,對公司財(cái)務(wù)、資金、運(yùn)作成本、費(fèi)用等實(shí)行宏觀調(diào)控和微觀管理。2、負(fù)責(zé)公司年、季、月財(cái)務(wù)收支籌劃、資金運(yùn)作制定與實(shí)行,合理安排資金,控制費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。3、負(fù)責(zé)編制審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和記錄報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告。4、檢查、督促公司各種費(fèi)用及時(shí)收繳,嚴(yán)格執(zhí)行鈔票和支票管理制度,督促做好收費(fèi)發(fā)票購買、保管、使用及回收工作,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5、執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,按規(guī)定和原則核報(bào)各項(xiàng)費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、福利、獎(jiǎng)金及扣罰有關(guān)費(fèi)用。6、依照公司訂立合同、合同及經(jīng)濟(jì)條款,做好應(yīng)收應(yīng)支款項(xiàng)結(jié)算工作,對長期欠拖不清款項(xiàng),應(yīng)限期清理。7、參加營銷策劃工作,擬定公司各項(xiàng)收支、投資及各項(xiàng)費(fèi)用、價(jià)格定價(jià)預(yù)算方案,報(bào)總經(jīng)理審核、修定、批準(zhǔn)。8、熟悉和實(shí)行各有關(guān)財(cái)金管理制度,運(yùn)用法律、行政、經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司合法權(quán)益,代表公司解決與銀行、工商、稅務(wù)、會(huì)計(jì)事務(wù)所等有關(guān)機(jī)構(gòu)事宜。9、指引、布置本部門員工工作,建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。10、監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)合同制定和執(zhí)行狀況,并及時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)籌劃和執(zhí)行狀況。11、負(fù)責(zé)收支憑證、會(huì)計(jì)憑證審核,建立健全會(huì)計(jì)核算制度,為總經(jīng)理提供會(huì)計(jì)信息。12、配合辦公室組織本部門員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平。13、負(fù)責(zé)審核本部門及公司物品需求籌劃。14、對工程費(fèi)用支出和銷售收入、前期費(fèi)用執(zhí)行狀況進(jìn)行審核及監(jiān)控,發(fā)既有不利于公司事項(xiàng)要及時(shí)制止和向公司報(bào)告,并對重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行分析、評(píng)議和審核。15、做好財(cái)務(wù)年度結(jié)算工作,編寫年度財(cái)務(wù)執(zhí)行狀況。16、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第十四節(jié)會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)1、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行黨方針政策,執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度。2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作和各項(xiàng)財(cái)物收支、辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送。4、負(fù)責(zé)公司納稅、交費(fèi)申報(bào)及發(fā)票購買、保管、使用、回收工作。5、負(fù)責(zé)銷售資料審核、記錄、合同管理及證件登記發(fā)放。6、做好會(huì)計(jì)憑證及裝訂,妥善管理睬計(jì)帳冊檔案。7、依照公司訂立合同、合同,負(fù)責(zé)催收結(jié)算工作。8、嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)管理制度、保密制度,維護(hù)公司合法權(quán)益。9、認(rèn)真編制公司年、季、月財(cái)務(wù),記錄各類報(bào)表。10、抓好應(yīng)收款收取工作,核算長期拖欠不清款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理收繳。11、參加策劃各類營銷方略。12、按合同規(guī)定,審核工程費(fèi)用并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)下?lián)芨丁⒔Y(jié)算。13、配合辦公室做好庫存物品和設(shè)備盤點(diǎn)及登記入帳手續(xù),并對公司采購物品活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,及做好物業(yè)公司財(cái)務(wù)帳。14、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第十五節(jié)出納崗位職責(zé)1、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,提高自己業(yè)務(wù)水平。2、負(fù)責(zé)公司尋常收支結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)鈔票日記帳和銀行存款日記帳登記,協(xié)調(diào)與各家銀行等部門關(guān)系,保管鈔票和銀行存款、空白支票等關(guān)于票據(jù)。4、負(fù)責(zé)物業(yè)收支檢查、督促。5、負(fù)責(zé)公司員工工資、福利、獎(jiǎng)金等發(fā)放。6、負(fù)責(zé)公司、銀行鈔票帳務(wù)管理核算。7、配合、協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)管理工作。8、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、保密制度,維護(hù)公司合法權(quán)益。9、認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第五章其它1、本制度從頒發(fā)之日起正式實(shí)行。2、辦公室嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,堅(jiān)持從領(lǐng)導(dǎo)做起,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)抓,抓領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)一步抓好理論學(xué)習(xí),引導(dǎo)人們在解決思想問題、提高思想覺悟上下功夫,密切聯(lián)系工作實(shí)際,用對的理論指引各項(xiàng)工作。強(qiáng)化全員職業(yè)道德教誨,強(qiáng)化全員事業(yè)心和責(zé)任心,改進(jìn)全員工作作風(fēng),堅(jiān)決杜絕各種事故發(fā)生,保證團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,安全生產(chǎn)。如辦公室未按以上規(guī)定做好公司行政管理工作,員工投訴一次,經(jīng)核算視情節(jié)輕重由總經(jīng)理予以50元以上罰款。2、公司根據(jù)《勞動(dòng)合同法》本著公平自愿原則,履行工作自愿申請、社會(huì)保險(xiǎn)交納商定和工作談話等程序與員工一年一訂立勞動(dòng)合同。3、工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)以及績工資考核發(fā)放按公司下發(fā)內(nèi)部通啟執(zhí)行4、以往原有規(guī)章條款與本規(guī)章條款相似,以本規(guī)章條款為準(zhǔn)。附件一總經(jīng)理令(2號(hào))為使公司經(jīng)營過程中,學(xué)法、用法、懂法,用法制觀念貫穿工作全過程,保護(hù)公司合法權(quán)益,嚴(yán)肅重申如下問題:1、對外所有文書必要呈總經(jīng)理簽發(fā)方能加章發(fā)出,并留復(fù)印件進(jìn)歸類檔案。2、外單位文書在總經(jīng)理未訂立意見之前,不得在文書上寫任何意見及字樣,總經(jīng)理簽發(fā)后,原件存檔,部門留復(fù)印件備用。3、所有合同起草和規(guī)定格式文本合同打印填寫好后,由總經(jīng)理簽發(fā)方能加章、實(shí)行。在實(shí)行過程中如有變更及修改,必要由總經(jīng)理承認(rèn),不得自作主張和發(fā)出。4、辦理手續(xù)依照總經(jīng)理訂立意見加章后,必要按文書內(nèi)容填寫規(guī)定記錄本中,并簽好用章人姓名,予以備查。5、辦公室公章管理(涉及所有印章),必要有非常嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格管理,嚴(yán)格按程序加章使用,任何人不得隨心所欲。6、特殊狀況和總經(jīng)理外出時(shí),急需加章和解決文書,需向總經(jīng)理按原文報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室主任簽字和加章、發(fā)出,并留復(fù)印件存檔,待總經(jīng)理回公司后,交呈至總經(jīng)理閱知。7、對外文書,一旦簽發(fā)后,須速反饋成果等工作狀況。以上總經(jīng)理令必要堅(jiān)決執(zhí)行,如有違規(guī),則追究違規(guī)人法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件二《辦公室跟蹤督辦重點(diǎn)工作方案》辦公室身肩公司管理工作重任,公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作成效與否,很大限度上與辦公室跟蹤、督辦、協(xié)調(diào)、參加力度關(guān)聯(lián)。為全力推動(dòng)公司二次創(chuàng)業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)一步及效果顯現(xiàn),促使公司管理工作上檔次和臺(tái)階,辦公室特制定本方案:一、大局方面:1、認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理批示和決定,堅(jiān)決不動(dòng)搖。在思想和行動(dòng)上與總經(jīng)理和公司經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略保持高度一致,堅(jiān)決不動(dòng)搖。2、嚴(yán)于律己,全面或基本通曉或掌握業(yè)務(wù)工作動(dòng)態(tài)和方向,并以主人翁高職守態(tài)度,提出經(jīng)濟(jì)工作建設(shè)性意見,并做到及時(shí)報(bào)告和記載。3、嚴(yán)格執(zhí)行“五個(gè)環(huán)節(jié)、六個(gè)環(huán)節(jié)”工作辦法,以此督辦貫徹至各部各崗詳細(xì)工作中。常抓不懈,一抓究竟,務(wù)求體現(xiàn)速度、實(shí)效;務(wù)求對未能執(zhí)行各部各崗當(dāng)事人提出警示、通報(bào)和懲罰,不應(yīng)再是以口頭說教和姑且不糾,而是每錯(cuò)必糾必錄。二、經(jīng)濟(jì)工作詳細(xì)跟蹤督辦辦法:1、以全年工作和季度工作籌劃為主軸,站在公司角度,以辦公室跟蹤督辦重點(diǎn)工作管理特點(diǎn),以文字形式致各部門副總(個(gè)人)詳細(xì)提示,并追述成果。部門副總(個(gè)人)切不可置若罔聞,否則必予糾處,高層領(lǐng)導(dǎo)一定要樹立榜樣榜樣。2、充分運(yùn)用時(shí)間,督促參加部門管理工作??朔⒍沤^管理薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,力求在管理上,促使公司和部門均有一定改觀,以此達(dá)到整體素質(zhì)提高。詳細(xì)辦法如下:①就管理工作與部門副總再次逐個(gè)互相指出、溝通、探討,并將狀況以文字據(jù)實(shí)呈報(bào)總經(jīng)理。②有籌劃和針對性組織參加公司各部門工作碰頭會(huì),實(shí)地理解和掌握整體工作進(jìn)程動(dòng)向,切實(shí)貫徹公司總體和詳細(xì)事項(xiàng)規(guī)定,督促重點(diǎn)工作向前推動(dòng)。③針對各部門詳細(xì)工作,在提示和規(guī)定部門統(tǒng)籌籌劃和考量同步,辦公室視狀況另行盤點(diǎn)部門工作,指出下發(fā)至部門,以此杜絕工作漏項(xiàng)和閑置回避工作問題。④針對任務(wù)貫徹下達(dá)至員工事務(wù),積極協(xié)助部門副總,抓貫徹、抓速度、抓成果,必要時(shí)直接下達(dá)工作督辦函,嚴(yán)肅追辦。⑤堅(jiān)持認(rèn)真地做好高層領(lǐng)導(dǎo)工作推動(dòng)進(jìn)度填報(bào),專人做好收集登記,適時(shí)掌握每日工作動(dòng)向,提出共商建設(shè)性意見,做好記錄,并將重點(diǎn)工作進(jìn)度狀況向總經(jīng)理回報(bào)。⑥員工素質(zhì)提高,按公司規(guī)定循序漸進(jìn),并與部門副總共商辦法和辦法,并張榜發(fā)布,共同增進(jìn)。通過努力仍未改觀和進(jìn)步員工,予以通報(bào)告誡或辭退解決。4、做好季度、半年和全年工作總結(jié),并將公司經(jīng)濟(jì)態(tài)勢作出分析,呈報(bào)總經(jīng)理。5、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,積極參加公司重大工作問題處置,群策群力,爭取各項(xiàng)重點(diǎn)工作有望突破。6、從辦公室自身做起,牽引全員形成“工作講籌劃,執(zhí)行講速度,任務(wù)講成果,用時(shí)間講實(shí)效,用實(shí)效講總結(jié)”工作作風(fēng)和氛圍,以竭力鍛煉和造就公司二次創(chuàng)業(yè)堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)。7、辦公室所屬直管員工榜樣作用,辦公室將以公開接受全員監(jiān)督形式,努力樹榜,如有未能體現(xiàn)且工作平庸者(涉及主任),愿將接受公司任何調(diào)處,做好馬前卒。方案存在周全不到之處,辦公室將在實(shí)踐中虛心接受總經(jīng)理和全員批示和意見及監(jiān)督。附件三“五個(gè)環(huán)節(jié)、六個(gè)環(huán)節(jié)”工作規(guī)定詮釋“五個(gè)環(huán)節(jié)、六個(gè)環(huán)節(jié)”工作規(guī)定是總經(jīng)理積長期實(shí)際管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來精髓,幾經(jīng)講授、言簡意賅、通俗易懂;實(shí)際運(yùn)用、立竿見影,非常適應(yīng)公司既有經(jīng)營管理模式和規(guī)定,更是全員迅速提高業(yè)務(wù)技能素質(zhì),適應(yīng)崗位工作便捷途徑。本次整頓詮釋,全員(特別是部門領(lǐng)導(dǎo))一定要在實(shí)際工作中活學(xué)運(yùn)用,認(rèn)真貫徹,力求全員整體素質(zhì)再提高。一、五個(gè)環(huán)節(jié):1、通用范疇:合用于部門領(lǐng)導(dǎo),同步也合用于工程施工現(xiàn)場管理和接受任務(wù)具管理性質(zhì)員工。任務(wù)2、圖表及文字詮釋 籌劃總結(jié)指引督辦環(huán)節(jié):接受任務(wù)→籌劃→指引→督辦→總結(jié) 通俗地講,部門領(lǐng)導(dǎo)工作是五角星(見圖)也就是說,各部門領(lǐng)導(dǎo)在公司整體全年籌劃下達(dá)、公司工作中心明確后,部門對照公司下達(dá)工作任務(wù),詳細(xì)制定本部門詳細(xì)實(shí)行籌劃。部門籌劃制定需將主客觀因素、人員配備和負(fù)責(zé)人、籌劃完畢時(shí)間及履行進(jìn)度、保證辦法等進(jìn)行詳述。指引和督辦是在部門籌劃制定后進(jìn)一步分解貫徹到負(fù)責(zé)人,對負(fù)責(zé)人實(shí)行完畢工作任務(wù)過程中進(jìn)度、質(zhì)量、速度、執(zhí)行力度、效果和問題解決進(jìn)行指引、監(jiān)督,并對每個(gè)工作任務(wù)協(xié)助協(xié)同實(shí)行全過程推動(dòng)和掌控??偨Y(jié)分完畢任務(wù)過程中階段性總結(jié)和完畢任務(wù)后工作總結(jié)。接受任務(wù)不分大小、五個(gè)環(huán)節(jié)自成體系,缺一不可。二、六個(gè)環(huán)節(jié): 任務(wù)公司工作中心1、合用范疇:合用于全體員工(涉及領(lǐng)導(dǎo)) 籌劃總結(jié)2、文字和圖表詮釋 六個(gè)環(huán)節(jié):任務(wù)→籌劃→環(huán)節(jié)→時(shí)間→效果→總結(jié)環(huán)節(jié) 時(shí)間 效果通俗地講,員工工作是三角形。員工從接受公司和部門任務(wù)之時(shí)起,即刻操作實(shí)行。實(shí)行行動(dòng)中,務(wù)必是有籌劃和環(huán)節(jié),而不是不經(jīng)考慮,盲從、盲目實(shí)行。在追求效果和成果同步,務(wù)必要體現(xiàn)速度和時(shí)間觀念,體現(xiàn)高速高效,在完畢任務(wù)和某些完畢任務(wù)以及履行過程中,務(wù)必不忘時(shí)時(shí)總結(jié),以圖最佳效果實(shí)現(xiàn)。只有善于總結(jié),員工業(yè)務(wù)素才干自我提高。六個(gè)環(huán)節(jié)始終環(huán)繞公司工作中心開展,環(huán)環(huán)相扣、相輔相成,追逐效果是最后目。三、執(zhí)行“五個(gè)環(huán)節(jié)、六個(gè)環(huán)節(jié)”注意三大事項(xiàng):1、決心第一、成效第二;2、講究速度、完美第二;3、成果第一、理由第二。四、適應(yīng)“五個(gè)環(huán)節(jié)、六個(gè)環(huán)節(jié)”六大規(guī)定:1、要對職業(yè)布滿熱愛;2、個(gè)人品行要端正;3、對工作要有愛心;4、對工作、事業(yè)要盡心;5、工作干勁狀態(tài)要體現(xiàn)激情;6、個(gè)人能力要適應(yīng)工作。附件五《關(guān)于專人使用公司電動(dòng)摩托車事宜商定》公司為提高和改進(jìn)員工對外辦事工作速度和效率,特購買電動(dòng)摩托車交專人使用,并作商定如下:一、車輛交專人使用和保管,并實(shí)行“誰使用,誰負(fù)責(zé)”用車原則,丟失補(bǔ)償。二、使用人對車輛進(jìn)行維護(hù)、維修和保養(yǎng),費(fèi)用自負(fù)。三、車輛使用人可將車開回住處。公司員工使用由使用人視狀況決定,并按上述兩條處置。四、特此商定,雙方各執(zhí)壹份。桂林市鑫隆房產(chǎn)公司(章)專屬使用人(簽?。┠暝氯漳暝氯崭郊痘竟べY與績效報(bào)酬實(shí)行規(guī)定》工作籌劃已下達(dá),工作目的已擬定,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已提出。為實(shí)行籌劃,完畢工作任務(wù),保證經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn),公司在工資發(fā)放額度上有些調(diào)節(jié),并增長了“績效”勉勵(lì)報(bào)酬,目是提高工作績效,強(qiáng)增工作能度,從而體現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬與勞有所得機(jī)制,為全面推動(dòng)工作,發(fā)揮全員自動(dòng)力,增進(jìn)迅速和強(qiáng)力推動(dòng)發(fā)展規(guī)定如下:一、基本工資部份1、基本工資構(gòu)造:本年度基本工資由區(qū)市規(guī)定原則工資、五險(xiǎn)、補(bǔ)貼及崗位職務(wù)級(jí)別而構(gòu)成本年度本月基本工資。2、基本工資擬定形式:公司依照本年度工作量及工作范疇,以人配崗、以崗定酬、以職帶崗、以崗定級(jí)原則,履行基本工資待遇制。3、基本工資發(fā)放原則:實(shí)行以人配崗、以崗定酬、以職帶崗,以及掛崗辦法,將人員業(yè)務(wù)熟悉限度和業(yè)務(wù)能力,以及特長進(jìn)行時(shí)段工作分派,通過實(shí)踐與工作效率,體現(xiàn)崗位勞酬實(shí)際性。4、基本工資目:依照以崗帶酬、以職帶酬、以級(jí)帶酬原則,突出崗、職、級(jí)作用,體現(xiàn)成果相適應(yīng),職業(yè)道德與工作情操相適應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)管理水平與履行職責(zé)相適應(yīng),發(fā)展需求與整體推動(dòng)相適應(yīng),個(gè)人利益得失與整體利益相適應(yīng),個(gè)人行為與全局觀念相適應(yīng),凸顯基本工資性質(zhì)上作用。5、基本工資規(guī)定:依照本年度公司需要,以工作性質(zhì)擬定上崗人員,并以工作實(shí)際狀況,確立崗、級(jí)、職,進(jìn)入工作試期,發(fā)揮和體現(xiàn)稱職性和崗位適應(yīng)性,從而產(chǎn)生工作實(shí)效,反之,在崗、職、級(jí)人員2個(gè)月試期浮現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)和“績效”無法體現(xiàn),任務(wù)無法完畢,采用辦法如下:(1)降職、級(jí)解決,并更換崗位。(2)勸退和自動(dòng)離職。(3)視狀況予以扣罰職、崗、級(jí)薪貼300~500元,使之全員把壓力變動(dòng)力,把動(dòng)力變效益,把被動(dòng)變積極,把悲觀變積極,全面增進(jìn)熱愛工作、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)局面,為回報(bào)公司盡職盡責(zé)。二、績效工資部份實(shí)行規(guī)定和規(guī)定:1、依照公司年度工作籌劃,以每月下發(fā)給部門工作任務(wù)提示為根據(jù),完畢一項(xiàng),核計(jì)一項(xiàng),不計(jì)過程,只記完畢成果。2、部門和員工工作任務(wù)由部門每月28日前報(bào)出,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后列入月度重點(diǎn)工作提示。3、部門領(lǐng)導(dǎo)須積極承擔(dān)艱難工作任務(wù),并且要妥善安排和鍛煉部屬員工協(xié)調(diào)工作。4、對公司未列入工作重點(diǎn)提示且為部門應(yīng)做事務(wù)性工作,屬主觀故意不安排或安排不當(dāng)且影響公司整體工作籌劃,將列入提示、督辦、告誡程序,辦公室視情節(jié)按有關(guān)行政管理予以處置。5、各組依照員工本月工作成果狀況以予初評(píng)上報(bào)總經(jīng)理批示實(shí)行??己宿k法1、按各級(jí)別績效工資基數(shù)進(jìn)行考核。2、公司對員工考核采用百分制辦法,詳細(xì)考核到員工個(gè)人,同步按相應(yīng)級(jí)別績效報(bào)酬計(jì)核計(jì)發(fā)。3、副總級(jí)考核:①除承擔(dān)本職工作任務(wù)“績效”體現(xiàn)完畢之外,對部成員工2個(gè)月試期未能體現(xiàn)“績效”,承擔(dān)連帶責(zé)任,薪貼扣罰600~1000元。②本職2個(gè)月試期浮現(xiàn)管理能力低下,績效無法體現(xiàn),按“基本工資規(guī)定”第五條(1)、(2)款處置。4、績效工資計(jì)取公式:績效工資=完畢任務(wù)量(項(xiàng))/總?cè)蝿?wù)量(項(xiàng))×100%×分檔績效報(bào)酬發(fā)放辦法1、各組績效工資考核成果報(bào)總經(jīng)理簽批后,辦公室予以公示。2、以月為時(shí)間,次月10日前發(fā)放。特別事項(xiàng)1、試用期員工不參加績效工資考核。2、半途離職工工,本月不予計(jì)發(fā)。本辦法從3月1日起予以實(shí)行。附件七桂林市鑫隆房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度(草案)為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中作用,依照國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際狀況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。一、公司財(cái)務(wù)部門職能及構(gòu)成1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于財(cái)務(wù)管理制度;2、建立健全財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)籌劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)籌劃執(zhí)行;3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),增進(jìn)公司獲得可觀經(jīng)濟(jì)效益;4、厲行節(jié)約,合理使用資金;5、合理分派公司收入,及時(shí)完畢需要上繳稅收及管理費(fèi)用;6、完畢公司交給其她工作任務(wù)。7、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納人員構(gòu)成.8、公司各部門和職工辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),必要遵守本規(guī)定。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理重要工作職責(zé):1、組織制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度辦法,并督促貫徹執(zhí)行。制定要符合國家規(guī)定,適應(yīng)本單位詳細(xì)狀況會(huì)計(jì)制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟(jì)效益。2、組織編制本單位財(cái)務(wù)成本預(yù)算。依照市場材料價(jià)格狀況,市場銷售量、商品房價(jià)格、開發(fā)量大小、費(fèi)用開支狀況、材料消耗、技術(shù)辦法籌劃等編制單位成本籌劃和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支籌劃、信貸籌劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。3、負(fù)責(zé)組織檢查財(cái)務(wù)成本籌劃完畢狀況。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期組織檢查貫徹季、年成本和利潤籌劃執(zhí)行狀況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營管理建議和辦法、寫出分析報(bào)告。4、組織編制本單位會(huì)計(jì)報(bào)表和關(guān)于報(bào)告,并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料檔案保管。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度規(guī)定管理好本單位會(huì)計(jì)帳,按上級(jí)規(guī)定期間報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表數(shù)字規(guī)定精確、完整,并認(rèn)真審查,保持真實(shí)可靠。及時(shí)歸集會(huì)計(jì)資料做好檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)全面使用管理和尋常維護(hù)工作。依照會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)定以及財(cái)務(wù)準(zhǔn)則規(guī)定擬定會(huì)計(jì)電算化管理制度和核算方式。6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)等關(guān)于資料管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借她人使用,認(rèn)真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計(jì)算機(jī)尋常維護(hù),對外來磁盤使用必要保證不對計(jì)算機(jī)導(dǎo)致破壞。7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員政治思想工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。(二)會(huì)計(jì)重要工作職責(zé)是:1、按照國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定記帳、復(fù)核、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字精確、帳目清晰、按期報(bào)帳;對每筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要依照籌劃及會(huì)計(jì)制度規(guī)定,審核與否符合制度及規(guī)定。辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認(rèn)真審核原始單據(jù)與否合法,內(nèi)容與否真實(shí),印簽與否齊全,數(shù)字與否對的,附件與否齊全等。2、負(fù)責(zé)辦理其她應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)往來結(jié)算工作及明細(xì)核算;對于各種往來項(xiàng)目要隨時(shí)清理結(jié)算,應(yīng)收各款項(xiàng)要抓緊催收,應(yīng)付款項(xiàng)及時(shí)清償,避免發(fā)生呆帳損失。3、負(fù)責(zé)會(huì)同關(guān)于部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。①辦理購買、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù)。協(xié)助關(guān)于部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)協(xié)助辦理驗(yàn)收和交付使用手續(xù)。②按照報(bào)稅務(wù)局備案折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意變化折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費(fèi)。③固定資產(chǎn)增長,減少應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與關(guān)于部門核對,做到帳實(shí)相符。4、負(fù)責(zé)及協(xié)同關(guān)于部門參加固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。①年終會(huì)同管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對多余閑置使用不當(dāng)固定資產(chǎn)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進(jìn)意見,提高固定資產(chǎn)運(yùn)用率。②對盤盈盤虧、報(bào)廢固定資產(chǎn)要進(jìn)一步現(xiàn)場核對實(shí)物,查明因素,經(jīng)審批后辦理有關(guān)處置手續(xù)。對因報(bào)廢和盤盈盤虧固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實(shí)會(huì)計(jì)賬務(wù)解決。5、每月終了應(yīng)及時(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行解決,精確地編制和匯總會(huì)計(jì)憑證。月終及時(shí)整頓睬計(jì)憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年會(huì)計(jì)資料收集齊全、整頓清晰分類排列交檔案管理。6、憑證獲得要合規(guī)范,憑證內(nèi)容要齊全,填制憑證要規(guī)范,對的登記所有帳簿。7、依照財(cái)務(wù)核算規(guī)定逐筆登記各種明細(xì)帳,對的歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計(jì)算機(jī),及時(shí)編制出當(dāng)月會(huì)計(jì)報(bào)表及各種財(cái)務(wù)所需資料,并保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠真實(shí),做好數(shù)據(jù)備份工作。8、每月及時(shí)核算各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi),及時(shí)辦理納稅申報(bào)。對也許存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)作出風(fēng)險(xiǎn)提示并提出合理建議。(三)出納重要工作職責(zé)是:1、認(rèn)真執(zhí)行鈔票管理制度和銀行結(jié)算制度,負(fù)責(zé)辦理鈔票收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。要以審核后收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務(wù)。2、收付款前,出納人員要對憑證認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出改正或回絕辦理。鈔票必要做到日清月結(jié),庫存與帳面額必要相符。3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。4、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要對的填制支票和其她結(jié)算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊狀況,必要報(bào)請財(cái)務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示承認(rèn)方能辦理。5、對開錯(cuò)支票,必要加蓋“作廢”戳記。如浮現(xiàn)支票遺失應(yīng)及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。6、妥善保管各種支票及有價(jià)證券,對保險(xiǎn)柜密碼必要保密,錢鑰匙必要管好,不得隨意轉(zhuǎn)交她人,暫時(shí)離開工作崗位時(shí),必要鎖好錢柜,不得隨意委托她人代辦。需要她人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必要經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦交接手續(xù)。7、庫存鈔票不得超過規(guī)定限額,收后鈔票當(dāng)天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據(jù)等抵充庫存鈔票,更不得挪用庫存鈔票,8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算、套取鈔票。9、保管好關(guān)于印章。簽發(fā)支票各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必要將印章放入保險(xiǎn)柜。10、保管好尚未使用空白支票和收據(jù),如票據(jù)丟失應(yīng)及時(shí)向關(guān)于部門和單位辦理掛失手續(xù)。11、積極配合銀行做對帳、報(bào)帳工作,以及配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)解決。12、依照已經(jīng)收訖、付訖收付款憑證,逐筆登記鈔票日記帳和銀行存款日記帳。每日終了,必要結(jié)出余額。13、發(fā)生長短款時(shí),要及時(shí)報(bào)告主管人員,不得隱瞞不報(bào)或者擅自
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